Как сделать слайд шоу из word документа?

Статья расскажет, как конвертировать «Word» в «Powerpoint»

«PowerPoint» — одна из программ, входящая в пакет «Microsoft Office», с помощью которой вы можете создать презентацию с включением в нее любого текста и изображений. В сегодняшнем обзоре мы поговорим о том, как из документа «Word» сделать презентацию в «PowerPoint».

Как вставить «Word» документ в презентацию «PowerPoint»?

Способ первый

• В программе «Word» откройте необходимый вам документ – зайдите на верхней панели в «Файл» и далее в открывшейся левой панели нажмите на «Открыть» («Open»).

В программе «Word» откройте необходимый вам документ

• После того как мы откроем документ, нам нужно будет разделить его на слайды. Для этого мы перед каждым предложением и абзацем, с которых начинаются слайды, напечатаем заголовки этих слайдов (например, «WORKS CITED» на скриншоте). Заголовки в данном случае пишутся заглавными буквами.

Заголовки в данном случае пишутся заглавными буквами

• Теперь обратите внимание на раздел «Стили», который находится во вкладке «Главная»

Раздел «Стили», который находится во вкладке «Главная»

• Здесь нам нужно будет выбрать стиль: «Заголовок 1». Перед этим выделите заголовки, а после выбранного нами стиля заголовки отобразятся синим большим шрифтом – это нужно, чтобы программа «PowerPoint» в дальнейшем определила их как оглавления слайдов.

Выбираем стиль: «Заголовок 1»

• Далее выделяйте каждый текст перед оглавлениями и в упомянутом выше разделе «Стили» нажимайте на «Заголовок 2». Таким образом текст отобразится мелким синим шрифтом, а в презентации он будет представлен как маркированный список.

Выделяйте каждый текст перед оглавлениями и нажимайте на «Заголовок 2»

• Если вы желаете, чтобы каждый маркированный список имел еще и подсписок, то выделяйте соответствующую часть текста и в разделе «Стили» нажимайте на «Заголовок 3».

Нажимайте на «Заголовок 3» для создания подсписка

• Не забывайте, что ваш текст должен иметь четкую структуру. Перед каждым оглавлением нажимайте на «Enter». Текст большими синими буквами – это оглавление слайда, текст мелкими синими буквами – текст самого слайда.

Текст большими синими буквами – это оглавление слайда, текст мелкими синими буквами – текст самого слайда

• Теперь, после того как вы проделали все вышеуказанные операции, шрифт в тексте можно менять, и это уже не повлияет на дальнейшую создаваемую нами презентацию. Сохраните документ.

Шрифт в тексте можно менять

• Далее откройте документ снова и экспортируйте его в «PowerPoint» («Файл—Отправить в PowerPoint»).

Экспортируйте документ в «PowerPoint»

• Картинки в презентацию необходимо вставлять вручную, так как «Word» не может делать это автоматически.

Картинки в презентацию вставляются вручную

Способ второй

• В данном случае мы воспользуемся инструментом «Структура» в верхнем меню. Здесь мы сможем сразу же преобразовывать текст в тексты с заголовками, которые будут представлены в «PowerPoint» в виде слайдов.

Воспользуемся инструментом «Структура»

• Создаем новый документ: «Файл-Создать» (или “File—New»)

Создаем новый документ

• Далее заходим в раздел «Вид» и нажимаем на пункт «Структура», после чего на верхней панели инструментов появится соответствующий дополнительный раздел.

Нажимаем на пункт «Структура»

• Теперь напечатайте первый заголовок (будущего слайда) и нажмите на «Enter». После этого шрифт заголовка будет представлен синими большими буквами.

Напечатайте первый заголовок

• Нажмите на клавишу «Tab» и напечатайте текст слайда. Если нужно создать следующий абзац, нажмите на «Enter» и напечатайте его.

Напечатайте текст слайда

• Итак, создав первый слайд, нажмите на «Enter» и в ранее появившемся разделе «Структура» назначьте параметр «Уровень 1», после чего можно будет вводить заголовок следующего слайда.

Назначьте параметр «Уровень 1»

• Вы можете форматировать слайды с помощью данного инструмента

Форматируем слайды при необходимости

• Теперь документ можно сохранить. Далее, как и при предыдущем способе, экспортируйте документ в «PowerPoint» («Файл—Отправить в PowerPoint»). Если в вашем «Word» нет кнопки «Отправить в PowerPoint», тогда сделайте следующее: пройдите в «Файл—Параметры—Панель быстрого доступа», далее в левом выпадающем списке «Выбрать команды из» выберите опцию «Все команды», найдите в списке «Отправить в PowerPoint», нажмите «Добавить» и на «ОК».

Найдите в списке «Отправить в PowerPoint», нажмите «Добавить» и на «ОК»

• После этого на верхней панели инструментов вы увидите появившуюся кнопку, которая позволит преобразовать документ в «PowerPoint».

На верхней панели инструментов вы увидите появившуюся кнопку «PowerPoint»

• Или же открыть сохраненный ранее документ можно непосредственно в самой программе «PowerPoint».

Открыть сохраненный ранее документ можно в программе «PowerPoint»

• Помним, что изображения из «Word» нам придется добавлять в презентацию вручную

Изображения из «Word» вставляются в презентацию вручную

Способ третий

• Вы можете создавать слайды в «Word» для презентации без заголовков. Для этого нажимайте на «Enter», чтобы получилась пустая строчка в том месте, где должен быть заголовок. Выделите пустую строчку, зайдите в «Главная» и в разделе «Стили» выберите «Заголовок 1».

Нажимаем на «Enter», чтобы получилась пустая строчка в том месте, где должен быть заголовок

• Теперь просто проверьте документ, готов ли он для переноса в презентацию «PowerPoint». Зайдите в «Вид», нажмите на «Структура». В случае чего, вы можете менять структуру текста согласно предыдущей инструкции.

Зайдите в «Вид», нажмите на «Структура»

• Далее можно добавлять полученную информацию из «Word» в «PowerPoint». Запустите «PowerPoint», нажмите на «Создать слайд» и далее – «Создать слайд из структуры». Текст из документа «Word» будет автоматически преобразован в слайды в «PowerPoint».

Добавляем полученную информацию из «Word» в «PowerPoint»

• Картинки из «Word» в «PowerPoint» нужно будет переносить обычным способом: «Копировать—Вставить».

Копируем картинки в «Word» и вставляем в «PowerPoint»

Видео: Как скопировать таблицу из «Word 2007» в «Power Point 2007»

Источник: https://mobilkoy.ru/kak-iz-dokumentov-word-sdelat-prezentaciyu-v-powerpoint-kak-vstavit-vordovskij-dokument-v-prezentaciyu

Вставляем таблицу из Word в PowerPoint

Вставка таблицы из Ворд в презентацию

Вставить таблицу из Word в Powerpoint намного проще, чем кажется на первый взгляд. Сделать это можно двумя способами.

Способ 1: Меню «Вставка»

• С помощью меню «Вставка» поместить таблицу в презентацию можно за два шага.
• Помещение в буфер обмена
• Для того, чтобы поместить наш объект в буфер обмена, необходимо:

1. Открыть документ Ворд, содержащий таблицу.
   
2. Во вкладке «Макет» блока «Таблица» выбрать «Выделить таблицу».
   
3. Вернуться во вкладку «Главная» и в блоке «Буфер обмена» щелкнуть по «Копировать»
   

1. Поместить выделенный объект в буфер обмена можно также, воспользовавшись стандартной комбинацией клавиш Ctrl+C.
2. Вставка в презентацию
3. Вставка таблицы в презентацию осуществляется следующим образом:

1. Открыть файл PowerPoint и выбрать в презентации слайд, на который будет вставляться наш объект.
   
2. В левом верхнем углу щелкнуть по пиктограмме «Вставить».

   То же самое можно сделать, применив комбинацию клавиш Ctrl+V.

Способ 2: Скриншот таблицы

Несмотря на то, что добавление таблицы Ворд в презентацию с помощью меню «Вставка» является очень простым способом, у некоторых пользователей таблица получается обрезанной. Поэтому им приходится идти на дополнительные ухищрения, чтобы добиться желаемого результата и вставлять ее на слайд в виде изображения. Для этого создается скриншот. Делается он так:

1. Открыть документ Ворд, содержащий таблицу, и нажать на клавишу PrintScreen. В результате этой манипуляции содержимое окна будет вставлено в буфер обмена.
2. Открыть PowerPoint и вставить рисунок из буфера подобно тому, как это было описано в предыдущем способе.
3. Обрезать картинку с помощью стандартного инструмента PowerPoint, оставив только то содержимое, которое требуется. Для этого нужно щелкнуть по картинке, чтобы открылось меню работы с рисунками, и там на вкладке «Формат» в блоке «Размер» выбрать «Обрезать».
   

В результате по углам и в середине каждой из сторон рисунка появятся черные метки, двигая за которые с помощью мыши, отсекается от него все лишнее. При этом части рисунка, которые будут отрезаны, затемнятся, что существенно облегчает задачу.

Завершается процесс обрезки повторным щелчком по пиктограмме «Обрезка».

Скриншот таблицы создается из без использования клавиши PrintScreen, прямо из презентации. Для этого необходимо:

1. Открыть оба документа.
2. В PowerPoint в меню «Вставка» выбрать «Снимок». В выпадающем окне будут отображены все открытые окна, из которых нужно выбрать документ с таблицей. Чтобы не запутаться, предварительно лучше все лишние окна закрыть или свернуть, оставив только нужное.
   
3. Щелкнуть по выбранному документу, после чего произойдет создание снимка и он автоматически будет вставлен на слайд.
4. Обрезать снимок способом, описанным выше.

Эту манипуляцию можно сделать и по-другому. Для этого в меню «Снимок» Нужно щелкнуть не по самому документу, а выбрать опцию «Вырезка экрана»:

При этом произойдет переключение в документ Ворд и активируется инструмент обрезки. Как только вставляемая область будет обозначена, произойдет обратное переключение в PowerPoint и скриншот будет вставлен на слайд.

• Создание презентации PowerPoint онлайн
• Таким образом, вставка таблицы из Ворд в презентацию представляет собой одну из самых простых операций, доступную даже начинающим пользователям.

Останется только подогнать рисунок под размер слайда.

Оставить комментарий ВКонтакте

Источник: https://itcreeper.ru/table-pasting-from-word-to-powerpoint/

Как сделать презентацию в Ворде вместо PowerPoint — подробная инструкция

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word.

Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию.

Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

Как сделать презентацию в Ворде

Основные аспекты

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Структура презентации

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице.

Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура информации в презентации

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

• вступительная часть;
• знакомство;
• достижения, возможности;
• основное направление деятельности.

Информационные блоки на слайде

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

• опыт компании;
• принципы ее работы;
• данные о сертификатах;
• информация о наличии лицензий;
• преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно.

Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов.

Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Завершающий слайд

Редактирование презентации в Microsoft Word

Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль.

Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале.

Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

Цветовое решение слайдов

Стиль заголовков

Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

Задаем стиль заголовков

Видео — Word для Начинающих

Источник: https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-sdelat-prezentatsiyu-v-vorde/

Как сделать презентацию со слайдами на Windows 7 и 8? В какой программе сделать презентацию со слайдами? Как в "Ворде" сделать презентацию со слайдами?

Современный мир перешел в стадию активного прогресса, который уже трудно сдержать. Создаются новые технологии, открываются новые компании, появляются различные сообщества, создаются корпорации, люди получают образование и т. д.

Такое активное развитие требует технологического подхода к предоставлению информации, которая, собственно, и движет всеми этими процессами.

Именно умение правильно предоставить данные, красочно описать процессы и с помощью компьютерных технологий доказать свою точку зрения — все это позволяет добиться невероятных успехов и результатов. Именно поэтому людям и понадобилась возможность создавать презентации.

Но тут сразу и возникает вопрос, как сделать презентацию со слайдами? Как сделать это красочно и приемлемо? Какие программы нужны для реализации задуманного? Из данной статьи вы сможете получить все необходимые сведения, которые позволят не только понять, как создавать представительные презентации, но и как это делать всеми доступными способами.

Что собой представляет презентация?

Как сделать презентацию со слайдами? Ответить на этот вопрос довольно просто, поэтому поначалу стоит разобраться в смысле этого слова и его значении.

Презентация – универсальное и интерактивное представление различного рода информации с использованием текста, статистических данных, диаграмм, звука, видео и т. д.

Презентация имеет свойство повышенного понимания, то есть те, кто следит за таким видом представления информации и слушает выступающего, намного проще воспринимают данные и легче их запоминают. Осталось только разобраться, как сделать презентацию на компьютере со слайдами. Сделать это можно несколькими способами, благодаря универсальным программам.

Как создать презентацию?

Она представляет собой набор слайдов с различной информацией, которую нужно уметь выстраивать в логические цепочки и правильно преподносить публике. Как сделать презентацию со звуком и слайдами? Это не проблема: практически любая программа, которая связана с созданием интерактивных выступлений, имеет функции наложения звука.

Поэтому данный момент не является таким уж недостижимым. А как сделать презентацию со слайдами и музыкой? Принцип добавления музыкальных дорожек будет идентичен тому, как добавляется простой звук. Поэтому волноваться насчет этой возможности не стоит. Она есть, и воспользоваться ею не так уж и сложно.

Но вот чтобы иметь возможность создать саму презентацию, нужно понимать, что для этого нужны специальные программы. К примеру, Word, PowerPoint, Sony Vegas и многие другие. Имеется также возможность создавать презентации прямо в сети Интернет, сразу с несколькими людьми. И практически каждый этот инструмент имеет все необходимое для создания качественного интерактивного материала.

Но чтобы долго не искать, чем именно пользоваться, рекомендации нашей статьи уже дадут собственную наводку на лучшие программы в этой категории.

Универсальная программа «Ворд»

Как сделать презентацию со слайдами на Windows 7? Достаточно для этого иметь программу «Ворд», которая на первый взгляд предназначается для набора текста и его форматирования.

Но если правильно подойти к использованию функций этой программы, то можно создать качественную презентацию, правда, стоит учитывать, что анимацию добавить не получится, но она и не всегда нужна. В остальном, в «Ворд» имеются все инструменты для создания полноценного интерактивного контента.

Программа настолько проста, что вопрос, как в «Ворде» сделать презентацию со слайдами, не должен вызывать затруднений. Стоит только приложить немного усилий.

Другие возможности создания

Итак, как в «Ворде» сделать презентацию со слайдами? С этим вопросом больше не должно возникнуть проблем, так как «Вордом» пользуется практически каждый. Но есть и другие вопросы, которые могут неожиданно возникнуть в процессе обдумывания.

К примеру, как сделать презентацию со слайдами на Windows 7 без использования специализированных программ? К сожалению, сделать это практически невозможно, даже вариант с отдельными картинками рассматривать не стоит, ведь их тоже нужно где-то создавать.

Лучше использовать все доступные средства и не ломать себе голову.

Программа PowerPoint

Как сделать презентацию со слайдами в PowerPoint? Для этого достаточно установить себе данную программу и воспользоваться ею. В процессе работы с этим инструментом вы найдете огромное количество самых разных элементов, которые позволят максимально качественно создать интерактивную презентацию.

Благодаря PowerPoint и создаются все самые качественные и невероятные презентационные интерактивные проекты. Данная программа – это универсальный и самый лучший инструмент для создания презентаций, который рекомендуется использовать в первую очередь, если для вас важен объем доступных функций и качество.

Как сделать презентацию со слайдами в этой программе? Главное — дать волю своей фантазии и понимать, что именно вам требуется. Не бойтесь экспериментировать и используйте все, что доступно на панели инструментов в PowerPoint.

Только после тщательных попыток вы сможете разобраться и понять, как создаются самые настоящие шедевры.

Возможности презентации

Судить о возможностях интерактивных проектов довольно сложно, так как они зависят в первую очередь от вашего желания и фантазии. Именно тот, кто создает презентацию, вдыхает в нее жизнь, краски и интерес. Касательно технической стороны возможности создания интерактива, то там возможностей великое множество.

Можно и видео заливать любого производства, и музыку вставлять, регулировать время показа, добавлять анимацию, графики, таблицы, текст и многое другое. Ограничений в этом нет, разве что во времени, ведь презентации не могут быть бесконечными. В остальном — полная свобода действия.

Главное еще то, что нужно отчетливо понимать свою тему, свои цели и просто умело обращаться со всеми элементами программы.

Пакет универсальных программ

Вот, собственно, и все, что нужно знать о том, как сделать презентацию со слайдами. Думать и мечтать о специализированном пакете программ не стоит, так как его попросту не существует. Вы можете лично собрать собственную сборку программ.

К примеру, основой должна стать PowerPoint, в дополнение к ней необходим видео-редактор, позволяющий проводить операции над видео и звуком. Плюсом будет программа, позволяющая работать с изображениями, но здесь отлично подойдет Photoshop.

Разобраться в этих программах не так сложно, главное — иметь терпение и желание, что, собственно, редко встречается. А если вы действительно хотите обрести профессиональные навыки в данном вопросе, то не стоит медлить — приступайте к освоению прямо сейчас. Программы имеют русский интерфейс, что облегчит процесс саморазвития.

Будущее за презентациями

Итак, вопрос, в какой программе сделать презентацию со слайдами, думаем, больше не должен вас волновать, так как вы с легкостью сможете ответить на него любому заинтересовавшемуся.

Стоит понимать, что, несмотря на прогресс, новые технологии, активное развитие IT-составляющей и программ, на первом месте в любом проекте всегда будет презентация.

И если искусство создания освоить уже сейчас, то в будущем у вас не возникнет проблем с данным направлением в любой сфере.

Источник: https://www.syl.ru/article/196161/new_kak-sdelat-prezentatsiyu-so-slaydami-na-windows-i-v-kakoy-programme-sdelat-prezentatsiyu-so-slaydami-kak-v-vorde-sdelat-prezentatsiyu-so-slaydami

Создание презентации в текстовом редакторе Microsoft Word

Большинство пользователей привыкли создавать красивые презентации исключительно в программе Power Point.

И это не удивительно, ведь любой человек, даже не профессионал в области IT, сможет за короткое время создать красочное привлекательное оформление — уникальное рекламное представление написанной курсовой работы, дипломного проекта, а может быть, даже нового товара или оказываемой услуги.

Посредством встроенного инструментария пользователь сможет «вдохнуть жизнь» в свою идею, наглядно её продемонстрировав. Презентация удобна тем, что с её помощью можно при минимальном наборе текста представить всё посредством наглядных иллюстраций, графиков и диаграмм.

При создании презентации не стоит забывать о возможностях многофункционального текстового редактора Microsoft Word, который обладает прекрасными качествами, позволяющими сделать презентацию максимально понятной и доступной.

В отличие от популярного приложения Power Point, Ворд прекрасно адаптирован к работе с любыми объёмами текста, ведь в этом и кроется его предназначение. Каждому знакома проблема структурирования информационного блока в слайдах. Именно этот аспект обуславливает совет специалистов предварительно излагать текст на листе, и только затем делать его импорт в Power Point.

Создание привлекательной презентации в Word — основные аспекты

Какой бы ни была тематика преподносимого материала, сделать презентацию необходимо интересной, яркой и запоминающейся. Именно это условие влияет на общий успех задуманного. А время, потраченное на создание привлекательного оформления, позволит достичь первостепенной задачи — сделать слайды более эффектными.

Пользователь должен в первую очередь структурировать текст, который будет фигурировать в презентации. Ещё один немаловажный аспект, о котором ни в коем случае не стоит забывать — это время.

Целесообразно при создании презентации учитывать этот параметр и стараться вписаться в такой временной отрезок.

Оптимальным считается создание рекламного показа, который не превысит содержания в 10–12 слайдов. На таком количестве страниц необходимо уместить только основную информацию, изложенную исключительно в сжатой и максимально доступной форме.

Структуризация информации

Для того чтобы сделать презентацию в Ворде, нужно понять сам принцип её создания. В частности, следует знать, что любой отдельно взятый слайд является небольшой отдельной подтемой, которая поэтапно раскрывает общую идею. Именно поэтому в текстовом редакторе Microsoft Word следует начинать со структуризации заголовков.

Если говорить о наглядном примере, то презентация должна начинаться с «Главного заголовка», за которым должны располагаться несколько второстепенных подзаголовков, которые имеют счёт от 1 до 10.

Формирование информационных блоков

Естественно, в начале любой презентации должен находиться титульный лист. «Главный заголовок» в этом случае должен отражать непосредственно тему, которая будет впоследствии раскрыта.

Два следующих слайда чаще всего «нагружаются» вступительной частью.

Например, перед пользователем стоит необходимость создать такие слайды, целью которых будет презентация возможностей фирмы, которая могла бы оказывать свои услуги другой организации, в частности, по перевозке грузов.

Рекламный ход такого рода должен первостепенно знакомить потенциальных клиентов со слоганом, достижениями и возможностями организации. Не будет лишним указать основное направление деятельности.

Чтобы сделать такую презентацию, на первом слайде лучше поместить красочное название фирмы, на втором — слоган и возможности, которые могут состоять из нескольких (3–6) меньших заголовков.

Последующие пару слайдов могут отражать сведения о компании, — например, принципы работы, накопленный опыт, информация о лицензии.

В этом же разделе могут упоминаться преимущества фирмы перед её конкурентами, а также действующие сейчас акции.

Последние слайды должны отражать информацию, которая бы знакомила потенциальных потребителей с перечнем предлагаемых продуктов и услуг. В случае, если список возможностей организации слишком огромный, будет лучше, если типовые услуги будут объединены в группы.

На самом последнем слайде должна располагаться исключительно контактная информация. Здесь также допустимо использовать выводы или простые обобщения.

Функция редактирования

Многофункциональный текстовый редактор Microsoft Word поможет каждому желающему создать слайды для презентации, которые впоследствии можно будет редактировать.

Когда будет создан основной презентабельный рекламный «костяк», необходимо позаботиться о редактировании текста. Непосредственно в этот момент можно приступить к изменению общего вида, цвета и размера шрифта, а также всего стиля. Осуществить затеянное можно с помощью выделения заголовков после того, как в командной ленте будут установлены соответствующие параметры.

Если удалось создать презентацию в Word, которая имеет привлекательное оформление, не стоит забывать и о размере шрифта. По мнению специалистов, существует определённый размер текста для отдельной группы слушателей.

Как показывает практика, выбранный таким образом текст оказывается легко читаемым практически для всех.

Перед созданием слайдов не нужно забывать о цветовой гамме, которая станет основным задним фоном, так как именно от неё будет зависеть цвет набираемых слов. Восприятие презентации напрямую зависит от цвета текста. Поэтому лучше всего подобрать цветовую гамму, которая будет контрастна основному фону. Предпочтительно останавливать свой выбор на сочетании белого и чёрного или красного с синим.

Вид основного шрифта должен быть, в первую очередь, хорошо читаемым, нежели красивым. Прежде чем применить то или иное оформление, следует посмотреть, как оно выглядит на большом экране. Правильно подобранный шрифт помогает сделать презентацию в Ворде более привлекательной и современной. Именно поэтому вместо обычного Times New Roman необходимо использовать, например, Lucida Console.

Красивое оформление должно стоять во главе

Чтобы задать определённый стиль заголовкам, необходимо обратиться к командной ленте. В категории «Главная» представлено множество инструментов, способствующих редактированию текста в презентации.

Стиль должен в точности повторять характер презентуемого товара или услуги. Тем, кто собирается презентовать перед аудиторией организацию тематических детских праздников, следует предпочесть красивое курсивное оформление.

А вот тем, кто, например, делает посредством презентации серьёзное деловое предложение, его лучше избежать.

Возможность импорта

Перед завершением созданного проекта пользователь должен учесть один небольшой нюанс, который касается сохранения и закрытия. Дело в том, что после создания презентации пользователь не сможет сохранить этот файл в привычном формате .ppttx.

Поэтому созданный документ, содержащий несколько заголовков, придётся предварительно закрыть, а затем, посредством нажатия на правую кнопку мыши по файлу из ниспадающего контекстного меню, выбрать строчку «Открыть с помощью».

Среди всех остальных программ следует выбрать Power Point.

Заключение

Многофункциональный текстовый редактор Word посредством специализированных инструментов позволяет создавать красивые презентации. Пользователю необходимо учесть только свои пожелания и принцип работы приложения, чтобы сотворить правильный во всех отношениях рекламный показ своих возможностей.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-sdelat-prezentaciyu-v-word.html

Как сделать презентацию в «Microsoft Word» для последующей конвертации

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Для создания презентаций в ОС «Windows», как правило, используется программа «Microsoft Power Point», однако, в некоторых случаях гораздо удобнее создать основной материал в «Microsoft Word» и только потом конвертировать его в файл презентации.

Итак, создайте документ «Word» и переверните страницу в альбомное ориентирование. Добавьте нужный текст копированием или набрав с клавиатуры. Для создания визуальных эффектов, выделения основных мыслей и т. д. используйте панель форматирования, придавая шрифту различный стиль, размер и цветовое оформление. Также можно сделать различное выравнивание текста.

При добавлении иллюстраций, для сохранения их положения на странице выберите наиболее подходящий тип привязки. Например, если это изображение должно идти рядом с определенным текстом, нужно сделать привязку к тексту. Если же это фоновая подложка, привязку выполняют относительно станицы. Также в Microsoft Word можно дополнительно к картинкам сделать сноски и подписи.

Для выделения текста и наглядного представления информации будет полезна и панель «рисование», где можно выбрать разнообразные автофигуры. Для общего оформления страницы презентации можно сделать различные художественные рамки, предложенные в стандартном наборе шаблонов. (к слову, тут даже представлено несколько видов небольших анимаций для шрифтов, что сделает презентацию более яркой).

В стандартном формате «DOC» презентацию невозможно представить в виде набора слайдов, а потому нужно сохранить документ в виде веб-страницы или XML-документа. Сделать это можно через меню «Файл», а затем — «Сохранить как».

Чтобы преобразовать созданную презентацию из формата «DOC» для раскрытия в программе Power Point, можно экспортировать документ в файл формата «PDF», что сохранит информацию и изображение на страницах в нужном для вас положении. Для этого нажмите «Файл», а после этого — «Экспорт в PDF» и сохраните презентацию под нужным наименованием.

Теперь можно либо просто демонстрировать страницы при помощи программы «Adobe Acrobat Reader», либо с ее помощью конвертировать файл в презентацию «Power Point» (откройте файл и перейдите по цепочке «Инструменты → Редактирование → Экспорт в Power Point», после чего сохраните файл в удобном для вас месте.)

Данный способ очень прост, если вы привыкли работать в программе «Microsoft Word». Более того, он позволяет быстро преобразовать готовый текстовый документ в отличную презентацию.

Благодарю за внимание! С уважением,
Николай Мурашкин, автор NikMurashkin.ru

Источник: https://nikmurashkin.ru/instrukcii-i-metody/78/kak-sdelat-prezentaciju-v-microsoft-word

Как вставить документ Word в PowerPoint за 60 секунд

Большинство приложений Microsoft Office отлично работают вместе, Word и PowerPoint не являются исключением. В этом уроке, я научу вас как вставляется документ Word в вашу презентацию PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Simphony. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на Envato Elements или GraphicRiver, или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро вставить документы Word в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Вставка файла документа Word в PowerPoint

Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.

Найдите файл документа Word, который вы хотите вставить в PowerPoint и нажмите Открыть.

Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.

Теперь файл документа Word находится в презентации PowerPoint.

Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.

2. Вставка текста документа Word в 

Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.

Если вы хотите добавить только содержимое файла Word в PowerPoint, не отмечаете опцию Как значок.

Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.

Завершаем!

Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.

Больше уроков по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, который поможет вам освоить работу с изображениями в презентации:

• • Microsoft PowerPoint
  • Что такое Microsoft PowerPoint? How to Start Using It (Now)
  • Andrew Childress
• 1. Презентации
  2. За 60 секунд: Как вставить GIF в PowerPoint
  3. Andrew Childress
• • Microsoft PowerPoint
  • За 60 секунд: Как вставить слайд PowerPoint в Word
  • Andrew Childress
• 1. Microsoft PowerPoint
  2. Урок за 60 секунд: Как вставлять ссылки в слайды PowerPoint
  3. Andrew Childress

Так же, вы можете найти отличные шаблоны презентаций для PowerPoint с премиум оформлением на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу выборку лучших оформлений для Microsoft PowerPoint:

• • Microsoft PowerPoint
  • 17+ лучших шаблонов оформления для PowerPoint за 2017
  • Sean Hodge

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-insert-word-documents-into-powerpoint—cms-30782