Как сделать шрифт по умолчанию в excel 2016?

В посте «Форматы данных» мы уже разобрали, как выбрать нужный формат для правильного отображения содержимого ячейки. В этой статье я расскажу, как еще можно изменить текст в Экселе, чтобы получать хорошо читаемые таблицы.

Для форматирования в Эксель предусмотрены следующие пути:

1. Через команды на ленте Главная – Шрифт и Главная – Выравнивание
2. С помощью контекстной мини-панели
3. В диалоговом окне «Формат ячеек»

Как изменить шрифт Excel

Когда вы создаёте новый лист, шрифт в ячейках по умолчанию – Calibri (начиная с MS Office 2007) размером 11 пунктов. Напомню, 72 пункта – это один дюйм. В старых версиях по умолчанию установлен шрифт Arial, 10 пунктов.

Чтобы изменить вид шрифта, или его размер, выделите ячейки и выберите из списка на ленте: Главная – Шрифт. В списке легко сделать выбор, ведь каждое название начертано своим шрифтом.

Выбор шрифта на ленте Excel 2013

Еще один способ – выделить нужный диапазон и кликнуть правой кнопкой мыши. Возле контекстного меню появится мини-панель с такими же раскрывающимися списками выбора шрифта и размера.

Мини-панель Эксель

Откройте окно Формат ячеек любым способом, например, нажмите Ctrl+1. В окне перейдите на вкладку Шрифт, выберите вид и размер шрифта в соответствующих полях.

Изменение шрифта в окне «Формат ячеек»

Старайтесь использовать стандартные шрифты Windows, например, Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana, Century Gothic и др. Если используемый вами шрифт не установлен на других компьютерах, файл Эксель на них отобразится неправильно. Хотя, никогда не поздно установить нужный шрифт!

Как выбрать способы начертания Excel

Иногда нужно поставить какие-то акценты в содержимом ячейки. Например, сделать его полужирным, наклонным, подчеркнуть и др. Чтобы применить такой формат ко всей ячейке – выделите всю клетку. Если хотите форматировать только часть текста – сделайте двойной клик внутри ячейки и мышью выделите ту часть, которую собираетесь форматировать.

Теперь, чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. Используйте горячие клавиши:
   • Ctrl+B – сделать полужирным
   • Ctrl+I – текст курсивом
   • Ctrl+U – подчеркнуть
   • Ctrl+5 – перечеркнуть
   • Ctrl+= – подстрочный формат (например, чтобы сделать индекс)
   • Ctrl+Shift++ – надстрочный (сделать степень в Эксель)
2. Почти тот же набор команд можно найти на ленте в блоке Главная – Шрифт
   Настройка начертания с на ленте Эксель
3. Откройте окно Формат ячеек и выберите нужные параметры в блоках Начертание и Видоизменение. В окне сразу будет показан образец отформатированного текста

Начертание текста в окне «Формат ячеек»

Выравнивание текста в ячейках

Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке. Указать параметры выравнивания можно такими способами:

• На ленте в блоке: Главная – выравнивание. Кнопки-миниатюры красноречиво показывают, как будет выровнен текст, можно выбрать параметры горизонтального и вертикального выравнивания одновременно
  Выравнивание текста Эксель с помощью ленточных команд
• В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание. В блоке Выравнивание выберите отдельно значения «по горизонтали» и «по вертикали».
  Выравнивание с помощью окна «Формат ячеек»

В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:

• По значению – выравнивание устанавливается автоматически, в зависимости от типа данных. Текст выравнивается по левому краю, цифры – по правому, логические значения и ошибки – по центру
• По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ (если задан)
• По центру – текст располагается в центре ячейки
• По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ (если задан)
• С заполнением – повторяет содержимое ячейки, чтобы заполнить её полностью
• По ширине – выравнивает текст и по левому краю и по правому. В этом формате большие тексты читаются лучше. Неполная строка — по значению
• По центру выделения – подходит, когда нужно, чтобы текст отображался в центре какого-то диапазона. Например, чтобы название таблицы располагалось строго по центру, выделите все столбцы таблицы и примените это выравнивание
• Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строка – по центру

Примеры использования выравнивания по горизонтали

Вертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:

• По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки
• По центру – содержимое располагается в середине клетки
• По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
• По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтобы заполнить всю ячейку
• Распределенное – аналогично «По высоте»

Примеры выравнивания по вертикали в ячейках Excel

Автоформатирование текста в Эксель

Если вы записываете в ячейки длинный текст и есть вероятность, что он не вместится в клетку и не будет отображён полностью, можно применить 2 способа для автоматического отображения всего текста:

1. Применить перенос по словам. Выделите ячейки для форматирования и выполните Главная – Выравнивание – Перенести текст. Другой способ сделать то же самое – в окне Формат ячеек на листе Выравнивание установите галочку Переносить по словам. Когда эта функция включена, программа сама расставляет переносы и увеличивает высоту строки, чтобы данные влезали в ячейки по ширине
2. Используйте автоподбор по ширине. Если включить этот параметр, текст будет сужаться так, чтобы влезть в ячейку полностью. Для этого, установите галку в окне Формат ячеек — Выравнивание – Автоподбор ширины.

Как объединить ячейки в Excel

Иногда, при оформлении таблицы, нужно слить несколько ячеек Excel в одну. Лучше всего это сделать с помощью ленточной команды: Главная – Выравнивание – Объединить и поместить в центре.

Применение этой команды приведёт к слиянию всех выделенных смежных ячеек, а в получившейся большой клетке останется содержимое первой ячейки диапазона. Остальная информация из массива исчезнет.

Данные будут выровнены по центру.

Параметры этой комбинированной команды можно открыть, щёлкнув на стрелке «вниз» справа от названия кнопки.

Настройки объединения ячеек

Вы сможете выполнить такие дополнительные команды:

• Объединить по строкам – сливаются только столбцы в каждой строчке выделенного диапазона. Это существенно облегчает структурирование таблиц.
• Объединить ячейки – сливает все выделенные ячейки в одну, но не выравнивает текст по центру
• Отменить объединение ячеек – название само говорит за себя, объединённые ячейки снова становятся отдельными клетками листа.

Инструменты объединения – это ключ к созданию структурированных данных. Освойте их использование как можно лучше, чтобы в будущем было легче управляться со сложными таблицами.

Изменение ориентации и направления текста

Эти два инструмента очень похожи друг на друга, их часто путают. Вы будете регулярно применять их в работе, поэтому хорошо усвойте различия. Для примера я привожу рисунок. В столбце А я изменил ориентацию текста, а в столбце В — направление. Разница очевидна.

Ориентация и направление текста в Excel

Чтобы изменить эти два параметра воспользуйтесь ленточной командой Главная – Выравнивание – Ориентация. Чтобы выставить произвольный угол ориентации текста, укажите его в окне Формат ячеек — Выравнивание – Ориентация.

Вот и всё о форматировании текста. Надеюсь, перечисленные возможности помогут вам в структурировании данных и достижении максимальной эстетичности рабочего листа.

Источник: https://officelegko.com/2015/11/25/formatirovanie-teksta-v-excel/

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Идея именованных стилей заключается в следующем:

1. Можно создать собственный набор стилей для форматирования, например, заголовков, итогов, обычного текста. А после применять готовые стили на другие ячейки не тратя время на воспроизведение точно такого же формата.
2. Если изменить формат стиля, то все ячейки, к котором применен данный стиль будут автоматически отформатированы. Таким образом, можно быстро пересматривать любой формат и не тратить время на форматирование ячеек по отдельности.

Стили Excel позволяют отформатировать следующие атрибуты:

• числовой формат (например, число, короткий формат даты, формат телефонного номера и т.п.);
• выравнивание (по вертикали и горизонтали);
• шрифт (название, размер, цвет и пр.);
• граница (тип линии, цвет границы);
• заливка (цвет фона, узор);
• защита (защищаемая ячейка, скрытие формул).

Применение стилей к ячейкам листа

В Excel изначально установлено множество встроенных стилей. Найти их можно в меню Стили ячеек, которая расположена на вкладке Главная -> Стили.

Откроется галерея стилей (рисунок справа).

Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному стилю. Имеется также очень удобная возможность предварительного просмотра: при наведении курсора на стиль, Вы будете видеть как меняется стиль ячейки.

После применения стиля из галереи можно будет накладывать дополнительное форматирование на ячейки.

Создание новых стилей

Если встроенных стилей Excel не достаточно, то можно создать собственные стили. Это достаточно просто сделать:

1. Выберите любую ячейку и отформатируйте ее обычным способом так как вам нравится. Форматирование этой ячейки в дальнейшим мы сохраним как именованный стиль. Вы можете использовать любое доступное форматирование из диалогового окна Форматирование ячеек.
2. Перейдите на вкладку Главная -> Стили ячеек и выберите команду Создать стиль ячейки. Откроется диалоговое окно Стиль.
3. Выберите Имя стиля, которое будет в дальнейшем будете использовать.
4. Выберите опции, которые будут применяться к выбранному стилю (по умолчанию отмечены все опции). Если нет необходимости в какой то опции, например вы не хотите изменять шрифт ячейки — то снимите выбор.
5. Нажмите кнопку OK.

В результате в активную книгу будет добавлен новый пользовательский стиль, который будет доступен в меню Стили ячеек.

Изменение существующих стилей

Вы можете изменить форматирование существующего стиля. При этом все ячейки, к которым применен данный стиль также изменят форматирование. Чтобы изменить стиль необходимо:

1. Перейти на вкладку Главная -> Стили ячеек.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю, который хотите изменить и выбрать команду Изменить.
3. Откроется диалоговое окно Стиль, в котором указано применяемое к ячейке форматирование.
4. Нажмите на кнопку Формат, и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек задайте необходимое форматирование. Например, чтобы изменить размер шрифта перейдите на вкладку Шрифт, задайте нужный размер и нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите еще раз кнопку ОК, чтобы закрыть окно Стиль и применить форматирование к изменяемому стилю.

Перенос стилей в другую книгу

К сожалению, стили применяются к текущей книге. Т.е. если вы откроете новую книгу, то в ней будут отсутствовать новые стили, которые были ранее созданы. Чтобы повторно не создавать стили существует инструмент объединения стилей. Для этого нужно:

1. Открыть книгу, которая уже содержит новые стили. И открыть файл, в которую нужно перенести эти стили.
2. Перейдите к книге, которая содержит новые стили и откройте меню стилей Главная -> Стили ячеек.
3. Выберите команду Объединить, откроется диалоговое окно Объединение стилей.
4. В этом окне содержится перечень всех открытых книг. Выберите книгу в которую необходимо скопировать стили и нажмите кнопку OK.

Источник: https://micro-solution.ru/excel/formatting/formatting-styles

Как в ворде настроить и установить шрифт по умолчанию

В текстовой программе Word по умолчанию стоит шрифт Calibri, который не очень удобен для работы и неприятен глазу. Я думаю, что многие меняют его на Times New Roman. Лично я работаю именно с этим шрифтом. Поменять на Таймс не очень сложно:

1. Прямо в Ворде на панели инструментов, в главной вкладке Шрифт в нижнем правом углу есть стрелочка – нажимаем на нее. Если проще, то открыв программу, набираем комбинацию клавиш Shift+Ctrl+F.
2. У вас появится диалоговое окно, в котором можно установить необходимый шрифт, его начертание, цвет и размер.
3. Внизу окошка вы увидите кнопку «По умолчанию» – после настройки нажмите ее.
4. Программа задаст вам вопрос «Изменить для текущего или для всех документов?». Выбираете «для всех» и нажимаете «Ок».

Все замечательно! Вы избавились от надоедливого Calibri. Но если у вас стоит не Word 2007, то настройки могут и не сохранится. Тогда можно использовать другой вариант для того, чтобы убрать стандартный шрифт и поставить свой по умолчанию вместе с изменением настроек форматирования текста в ворде:

1. Опять возвращаемся к вкладке Главная и ищем функцию Стили, нажимаем стрелочку в нижнем углу окошка.
2. Появится диалоговое окно стилей, где внизу, возле Параметров, вы увидите 3 кнопки. Нажимаем третью – «Управление стилями».
3. Здесь выбираем «Обычный» и клацаем «Изменить». Тогда выставляем желаемые настройки – шрифт Times New Roman, устанавливаем междустрочный интервал, размер шрифта, способ выравнивания и отступы, если необходимо.
4. Обязательно отмечаем «Использовать в новых документах» и нажимаем «Ок».

По идее в семерке и десятке проблем возникнуть с изменением стандартного шрифта не должно. А вот в XP в ворде иногда бывают глюки и приходится тогда лезть в реестр:

1. Одновременное нажатие клавиш Win+R.
2. В появившемся диалоговом окне набираем regedit.
3. Находим папку HKEY_CLASSES_ROOT, а в ней папку «.docx». Переходим в ней в Word.Document.12 и затем в ShellNew.
4. Справа вы увидите ключ реестра NullFile. Нажимаем на нем и клацаем правой клавишей мыши – выбираем «Удалить».
5. Вместо NullFile создаем свой ключ. Называем его Filename (или как угодно). В его значении прописываем Wordshablon.docx.
6. Теперь переходим по пути C:WindowsShellNew и создаем вордовский файл с таким же названием Wordshablon.docx, где можно установить по умолчанию все настройки – от шрифта до цвета текста. Сохраняем все и пользуемся.

В последнем варианте настройки уж точно сбоев никаких быть не должно. Если вы измените на Times, то он так и останется для всех документов.

Источник: http://ExcelWords.ru/tekst/kak-nastroit-shrift-po-umolchaniyu.html

Изменить шрифт заголовков строк и столбцов

При переносе файлов с одного компьютера на другой может возникнуть такая ситуация, что заголовки строк и столбцов в Excel отображаются непомерно большим или чересчур мелким шрифтом.

Штатные средства Excel позволяют настроить шрифт заголовков строк и столбцов для вновь создаваемых книг. А как быть с уже существующей книгой? Решение есть.

Эти способы я определила самостоятельно. Возможно, есть путь проще.

Прежде, чем пробовать, обязательно сделайте резервную копию и закройте все остальные книги!

1. Excel 2003

Открываем нужный файл. Переходим в редактор сценариев (Alt+Shift+F11). Если файл создан прямо в Excel, нужное окно будет перед Вами сразу. Если, к примеру, файл выгрузили из 1С, посмотрите в окне Project Explorer (по умолчанию — узкая панель в правой части экрана), найдите там элемент stylesheet.css и откройте его двойным щелчком.

В окне редактора найдите строку .style0.

В блоке под ней есть строчка типа font-size: 20,0pt;. Число может быть другим, не обязательно 20. Это размер шрифта. Замените его на нужный Вам.

Вид шрифта можно изменить в строке font-family:»Arial Narrow»;. В кавычках наберите название того шрифта, который Вам хотелось бы видеть.

Закройте редактор, ответив Yes на вопрос, сохранить ли сделанные изменения.

2. Excel 2007 (в 2010 тоже сработает)

Для работы с файлами хорошо подойдет архиватор 7z, он позволяет редактировать файлы в архиве, не распаковывая весь архив.

Не открывая файл, переименовываем его, добавляя .rar после экселевского расширения. Открываем  получившийся архив, заходим в папку xl.

В ней находим файл styles.xml. Щелкаем по нему, жмем F4 (редактирование файла). Стандартно файл откроется в Блокноте. Не самая удобная программа для редактирования xml, но нам нужно сделать не так много изменений.

• Недалеко от начала файла находим строчку такого вида:
• В ней:  — число в кавычках показывает размер шрифта, можете его заменить на свой любимый размер.

— название самого шрифта и указание его семейства. Если не знаете точно, как указать семейство для Вашего желаемого шрифта, можно сделать так: выберите его, как шрифт по умолчанию для создаваемых книг, создайте файл, сохраните  — и откройте его  styles.xml. Там и подсмóтрите, как именно нужно переименовать шрифт в обрабатываемом файле.

После изменения закройте с сохранением styles.xml, обновите его в архиве (7z сам предложит это сделать) и закройте архив.

Снова переименуйте файл, убрав расширение .rar. Можно работать.

Если Ваш архиватор не позволяет редактировать файл в архиве, то распакуйте архив, отредактируйте и запакуйте снова.

NB Имейте в виду: описанные способы меняют шрифт, используемый в книге по умолчанию. То есть, поменяется вид не только заголовков, но и других символов, набранных дефолтным шрифтом.

Источник: https://sibtotalone.wordpress.com/2013/02/18/font/

Шрифт гиперссылки в Excel всегда изменяется на шрифт / размер шрифта по умолчанию

Для ячеек, содержащих гиперссылки, шрифт автоматически изменяется на значение по умолчанию (хотя я выбрал все ячейки и применил другой шрифт).

Как вы можете настроить Excel для использования того же шрифта / размера шрифта, который был выбран для всего листа (или группы ячеек), а не для шрифта по умолчанию, установленного в Excel (в Excel 2007 шрифт можно установить в разделе «Параметры Excel» | При создании раздела новых книг).

Вам необходимо создать новый шаблон по умолчанию, который будет загружаться при запуске. В Office 2007 сделать это нелегко! Но вот как:

1. Откройте новый пустой лист.
2. Вставка> Гиперссылка> Вставить в любую ссылку
3. Главная> Стили> Щелкните правой кнопкой мыши на «Стиль гиперссылки»> Изменить> Задайте параметры шрифта
4. Вероятно, вы захотите сделать то же самое для стиля «Followed Hyperlink»
5. Удалите гиперссылку.
6. Файл> Сохранить как> Другие форматы
7. Перейдите к «% APPDATA% Microsoft Excel XLSTART» (скопируйте / вставьте это в поле «Имя файла» и нажмите «Ввод», чтобы получить там легко)
8. Сохранить как тип: шаблон Excel (.xltx)
9. Имя файла: Book.xltx

Теперь, когда вы запускаете Excel или создаете новую книгу, шрифт гиперссылки должен быть выбран вами.

Эта статья поддержки Microsoft помогла мне: http://support.microsoft.com/kb/822107 посмотреть, где сохранить шаблоны для Office 2003 или просмотреть другие способы загрузки шаблона.

Вы можете изменить гиперссылку по умолчанию в списке «Стили». Щелкните правой кнопкой мыши по стилю гиперссылки и выберите вариант . Выберите формат и установите шрифт, цвет, размер, подчеркивание, границу и т. Д.

Как выбрать значение из раскрывающегося списка в ячейке MS Excel с клавиатурой?

Как рассчитать среднее значение на основе повторяющихся групп?

Как вы можете заставить Excel 2007 прекратить форматирование больших чисел в качестве научной нотации?

Как я могу открыть документы Excel в разных окнах?

Как хранить макросы VBA для Office 2007, чтобы они всегда были доступны и делились ими с другими?

Можно ли разбить таблицу на несколько файлов на основе столбца в Excel 2007?

Как удалить дубликаты записей в Excel 2007

Большая функция Excel с дубликатами

Excel автоматически заполняет серию без мыши (только для клавиатуры)

Можно ли редактировать исходное представление объектов в Excel?

Изменение цвета ячейки на основе другого значения ячейки

Источник: http://www.bilee.com/excel-80.html