Когда вы открываете новую книгу, то все ячейки в ней имеют размер по умолчанию. У вас есть возможность изменять ячейки, вставлять и удалять столбцы, строки и ячейки, если это необходимо.
В этом уроке вы узнаете, как изменять высоту строк и ширину столбцов, вставлять и удалять строки и столбцы, переносить текст в ячейке и объединять ячейки.
Работа со строками, столбцами и ячейками
По умолчанию, каждая строка и каждый столбец новой книги имеют одинаковую высоту и ширину. Excel позволяет вам изменять ширину столбцов и высоту строк разными способами.
Чтобы изменить ширину столбца:
- Установите курсор на линию столбца в заголовке столбца так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
- Нажмите левую кнопку мыши и тяните столбец вправо, чтобы увеличить его ширину, и влево, чтобы ее уменьшить.
- Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца на листе будет изменена.
Если отображаются знаки (#######) в ячейке, это означает что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить содержимое ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.
Чтобы установить точное значение ширины столбца:
- Выделите столбцы, которые нужно изменить.
- Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
- Выберите Ширина столбца.
- Откроется диалоговое окно ширина столбца. Введите нужную ширину.
- Нажмите OK. Ширина каждого выделенного столбца на листе изменится.
Выберите автоподбор ширины столбца из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать ширину каждого выделенного столбца в соответствии со введенным текстом.
Чтобы изменить высоту строки:
- Установите курсор на линию строки так, чтобы курсор из белого креста стал двойной стрелкой.
- Нажмите левую кнопку мыши и тяните строку вниз, чтобы увеличить ее высоту, и вверх, чтобы ее уменьшить.
- Отпустите кнопку мыши. Высота строки на листе будет изменена.
Установка пароля на документы Excel или Word
Чтобы установить точное значение высоты строки:
- Выделите строки, которые нужно изменить.
- Кликните по команде Формат на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
- Выберите Высота строки.
- Откроется диалоговое окно Высота строки. Введите нужную высоту строки.
- Нажмите OK. Высота каждой выделенной строки на листе изменится.
Выберите автоподбор высоты строки из выпадающего списка команды Формат, и Excel будет автоматически подбирать высоту каждой выделенной строки в соответствии со введенным текстом.
Чтобы вставить строки:
- Выделите строку, над которой вы хотите вставить новую.
- Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
- На листе появится новая строка.
Когда вы вставляете новые строки, столбцы или ячейки, около вставленных ячеек можете увидеть кнопку Параметров вставки.
Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel следует их отформатировать. По умолчанию, Excel форматирует вставленные строки или столбцы также, как и ячейки в строке над вставленной. Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.
Чтобы вставить столбцы:
- Выделите столбец справа от которого вы хотите вставить новый. Например, чтобы вставить столбец между столбцами A и B, выделите столбец B.
- Кликните по команде Вставить на вкладке Главная.
- Новый столбец появится на листе.
По умолчанию, Excel форматирует вставленные столбцы также, как и столбцы слева от них.
Чтобы получить доступ к большему количеству параметров, наведите курсор на кнопку Параметры вставки и кликните по стрелке выпадающего списка.
Когда вы вставляете строки или столбцы, обязательно убедитесь, что выделили строку или столбец кликом по заголовку, то есть все их ячейки выделены. Если вы выделите только ячейку, то вставится тоже только одна новая ячейка.
Удаление ненужных пробелов в цифрах в Excel
Чтобы удалить строки:
- Выделите удаляемые строки.
- Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
- Строки будут удалены с листа.
Чтобы удалить столбцы:
- Выделите удаляемые столбцы.
- Кликните по команде Удалить на вкладке Главная.
- Столбцы будут удалены с листа.
Перенос текста и объединение ячеек
Если ячейка содержит больше текста, чем может быть отображено, вы можете выбрать опцию Перенос текста в ячейке или объединить ячейку с пустыми соседними. Перенос текста заставляет текст отображаться в ячейке в несколько строк. Объединить ячейки соединяет соседние ячейки в одну.
Чтобы установить Перенос текста:
- Выделите нужные ячейки.
- Выберите команду Перенос текста на вкладке Главная.
- Текст в выбранных ячейках будет отображаться в несколько строк.
Если вы передумали переносить текст, просто еще раз нажмите на кнопку команды Перенос текста.
Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и поместить в центре»:
- Выделите объединяемые ячейки.
- Выберите команду «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная.
- Выделенные ячейки будут объединены, а текст помещен в центре.
Если вы передумали объединять ячейки, просто еще раз кликните по команде Объединить и поместить в центре.
Чтобы получить доступ к параметрам объединения:
Кликните по стрелке выпадающего меню у команды «Объединить и поместить в центре» на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
- Объединить и поместить в центре: Объединяет выделенные ячейки и помещает текст в центр.
- Объединить по строкам: Объединяет каждую строку выделенных ячеек в большие ячейки. Эта команда полезна, когда вы объединяете содержимое многих ячеек в строках, но не хотите создавать одну большую ячейку.
- Объединить ячейки: Объединяет выделенные ячейки в одну.
- Отменить объединение ячеек: Отменяет объединение выделенных ячеек.
Практикуйте!
- Откройте существующую Excel 2010 книгу.
- Измените размер столбца.
- Измените размер строки в 46 пикселей.
- Вставьте колонку между колонками А и В.
- Вставка строку между строк 3 и 4.
- Удалите столбец или строку.
- Попробуйте объединить несколько ячеек.
Источник: http://composs.ru/excel-dlya-chajnikov-izmenenie-stolbcov-strok-i-yacheek/
Как увеличить размер ячейки в Excel — Офис Ассист
Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.
Как расширить ячейку в Экселе
Содержание
Варианты изменения величины элементов листа
Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен.
Изменяя его ширину — мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки.
Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.
Способ 1: перетаскивание границ
Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.
- Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).
- После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.
Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.
- Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).
- По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.
Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.
- Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.
Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить.
Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения.
Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.
- Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.
- После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.
Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.
В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43.
То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится.
Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.
Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.
- Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».
- Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».
- После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.
Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.
- Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».
- Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».
- После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.
Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.
- Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».
- Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.
Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.
- Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.
- Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:
- Сантиметры;
- Миллиметры;
- Дюймы;
- Единицы по умолчанию.
После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.
Способ 3: автоматическое изменение размера
Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.
- Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».
- После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.
Урок: Автоподбор высоты строки в Экселе
Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.
Источник: http://officeassist.ru/excel/kak-uvelichit-razmer-yachejki-v-excel/
Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием
Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.
Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.
Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.
Порядок объединения ячеек в Excel:
- Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
- Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
- Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
- При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
- Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
- Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
- Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».
В результате получится:
Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.
Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:
Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.
Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.
Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.
Как разделить ячейку в Excel по диагонали?
Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:
- Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
- На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
- Жмем ОК.
Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».
На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».
Проводим диагональ в нужном направлении.
Как сделать ячейки одинакового размера?
Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:
- Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
- Открываем меню «Ширина столбца».
- Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.
Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).
Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.
Как разбить ячейку на строки?
В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.
Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.
Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».
Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.
Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.
Источник: https://exceltable.com/formatirovanie/obedinit-razbit-dannye-yacheek-excel
Как в экселе сделать шире ячейки. Расширение ячеек в Microsoft Excel
Изменение размера ячейки в VBA Excel: задание высоты строки, ширины столбца, автоподбор ширины ячейки в зависимости от размера содержимого.
Размер ячейки
Размер ячейки по высоте и ширине определяется высотой строки и шириной столбца, на пересечении которых она находится. Если, в вашем случае, нежелательно изменять размеры всей строки или всего столбца, используйте объединенные ячейки нужной величины.
- Обратите внимание, что высота строки задается в пунктах, а ширина столбца в символах, поэтому их числовые значения не соответствуют друг другу по фактическому размеру.
- Высота строки и ширина столбца в Excel
- Программно, без дополнительных макросов, можно изменять высоту строки только в пунктах, а ширину столбца только в символах.
- На сайте поддержки офисных приложений Microsoft так написано об этих величинах:
- высота строки может принимать значение от 0 до 409 пунктов, причем 1 пункт приблизительно равен 1/72 дюйма или 0,035 см;
- ширина столбца может принимать значение от 0 до 255, причем это значение соответствует количеству символов, которые могут быть отображены в ячейке.
Высота строки
Для изменения высоты строки используйте свойство RowHeight объекта Range. И не важно, будет объект Range представлять из себя выделенный произвольный диапазон, отдельную ячейку, целую строку или целый столбец — высота всех строк, пересекающихся с объектом Range будет изменена после присвоения свойству RowHeight этого объекта нового значения.
Примеры изменения высоты строк:
Пример 1
- Изменение высоты отдельной ячейки:
- ActiveCell.RowHeight = 10
- в результате, строка, в которой находится активная ячейка, приобретает высоту, равную 10 пунктам.
Пример 2
- Изменение высоты строки:
- Rows(3).RowHeight = 30
- в результате, третья строка рабочего листа приобретает высоту, равную 30 пунктам.
Пример 3
- Изменение высоты ячеек заданного диапазона:
- Range(«A1:D6»).RowHeight = 20
- в результате, каждой из первых шести строк рабочего листа будет задана высота, равная 20 пунктам.
Пример 4
- Изменение высоты ячеек целого столбца:
- Columns(5).RowHeight = 15
- в результате, всем строкам рабочего листа будет назначена высота, равная 15 пунктам.
Ширина столбца
Для изменения ширины столбца используйте свойство ColumnWidth объекта Range. Как и в случае с высотой строки, не важно, будет объект Range представлять из себя выделенный произвольный диапазон, отдельную ячейку, целую строку или целый столбец — ширина всех столбцов, пересекающихся с объектом Range будет изменена после присвоения свойству ColumnWidth этого объекта нового значения.
Примеры изменения ширины столбцов:
Пример 1
- Изменение ширины отдельной ячейки:
- ActiveCell.ColumnWidth = 15
- в результате, столбец, в котором находится активная ячейка, приобретает ширину, равную 15 символам.
Пример 2
- Изменение ширины столбца:
- Columns(3).ColumnWidth = 50
- в результате, третий столбец рабочего листа (столбец «C») приобретает ширину, равную 50 символам.
Пример 3
- Изменение ширины ячеек заданного диапазона:
- Range(«A1:D6»).ColumnWidth = 25
- в результате, каждому из первых четырех столбцов рабочего листа будет задана ширина, равная 25 символам.
Пример 4
- Изменение ширины ячеек целой строки:
- Rows(4).ColumnWidth = 35
- в результате, всем столбцам рабочего листа будет назначена ширина, равная 35 символам.
Автоподбор ширины
Для автоподбора ширины ячейки в соответствие с размером ее содержимого используйте следующий код:
«запишем для примера в любую ячейку рабочего
«листа какой-нибудь текст, например, такой:
Cells(5, 5) = «Автоподбор ширины ячейки»
«теперь подгоним ширину ячейки, а точнее
«столбца, в котором эта ячейка находится:
Cells(5, 5).EntireColumn.AutoFit
Имейте в виду, что ширина столбца будет подогнана по расположенной в этом столбце ячейке с самым длинным содержимым. Например, если длина содержимого ячейки Cells(7, 5) будет превышать длину содержимого ячейки Cells(5, 5), то автоподбор ширины пятого столбца произойдет по содержимому ячейки Cells(7, 5), несмотря на то, что в строке кода указана другая ячейка.
Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.
Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.
Способ 1: простое перетаскивание границ
Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.
Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.
Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк
Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.
Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню
Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.
Аналогичным способом производится изменение высоты строк.
Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.
Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте
Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.
Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги
Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги. Разберемся, как это сделать.
Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.
Способ 6: автоподбор ширины
Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.
- Так же, как и в программе Word, в Excel есть возможность форматировать таблицы — то есть приводить их в приличный, хорошо оформленный вид.
Изменить можно высоту и ширину ячейки, размер и вид шрифта, расположение текста в ячейке, границы и заливку ячейки. Еще ячейки можно сливать (то есть объединять). В этой статье я расскажу об изменении размеров ячейки.
- Способ первый.
- Изменить высоту строки
можно вручную. - Шаг 1.
Подведите указатель мыши к линии, которая разделяет строки в самом первом столбике — столбике с нумерацией строк. Указатель с обычной стрелки изменится на двойную черную стрелку с разделителем. Вот как он будет выглядеть:
Шаг 2.
Зажмите левую кнопку
мыши и, не отпуская
ее, перетащите этот указатель вверх (или вниз). Как только вы растащите строку до нужной высоты, левую кнопку отпустите. Высота строки изменится.
А можно сделать еще проще. Выполните шаг 1
. Только вместо перетаскивания изменившегося указателя, сделайте двойной щелчок левой кнопкой
мыши по нижней
границе строки. Высота строки автоматически подстроится под размер вашего текста в ячейке.
Изменить ширину столбика
можно точно так же, как и высоту. Подведите указатель мыши к линии, которая разделяет столбики в самой первой строке — строке с именами столбиков. Он снова изменится.
- Можно изменить высоту и ширину
нескольких строк и столбиков. - Шаг 1.
Выделите нужные строки или столбики. ВНИМАНИЕ! Выделять их нужно целиком
!
Шаг 2.
Так же, как и при изменении одной строки (или столбика), подведите курсор к любой
границе выделенных строк (столбиков), дождитесь его изменения и перетащите на нужную ширину или высоту. Ширина (высота) всех выделенных столбиков или строк изменится.
- Способ второй.
- Еще высоту и ширину можно изменить с помощью самой программы.
- Шаг 1.
- Выделите те ячейки, размеры которых вы хотите изменить.
- Шаг 2.
- Перейдите на вкладку меню «Главная»
и найдите на ней блок команд «Ячейки».
- Шаг 3
.
Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Формат».
Появится меню.
- Шаг 4
. - Для изменения размера ячейки нам потребуются команды, которые собраны в блоке «Размер ячейки».
- Если вы щелкните левой кнопкой мыши на командах «Высота строки…»
или «Ширина столбца…»,
то у вас откроются такие окошки:
Здесь можно с клавиатуры ввести размер (высоту или ширину) и нажать кнопку ОК
. Поэкспериментируйте, посмотрите, как будут меняться размеры ячейки.
Чтобы вообще иметь представление о размерах столбика (строки), подведите указатель мыши
к границе нужного столбика (строки) (как вы это делали в самом начале при ручном изменении размера), зажмите
левую кнопку мыши и никуда указатель не двигайте
. Около указателя появится подсказка с размерами.
Если вы выберите команды «Автоподбор высоты строки»
или «Автоподбор ширины столбца»,
то программа сама установит размеры таким образом, чтобы все
данные поместились в ячейке. То есть высота (и ширина) будут подобраны по самому длинному (широкому) данному (слову, числу) в столбике (строке).
Источник: https://ismcomp.ru/how-to-make-the-cell-wider-than-the-excel-extension-of-cells-in-microsoft-excel/
Как изменить размер ячеек в Excel и сделать их одинаковыми
При создании таблицы в Эксель обычно нужно настроить размер ячеек — сделать их больше или меньше. Для того чтобы сделать их одинаковыми в высоту и ширину, многие пользователи пытаются двигать ползунок «на глаз». Даже несмотря на то что при настройке показывается промежуток в цифрах, этот способ не очень удобный и занимает много времени.
В некоторых случаях нужно выставить точные размеры полей
Промежуток столбца в таблице Эксель может равняться любому значению в диапазоне от 0 до 255 единиц. От него зависит количество знаков, которые поместятся в объект, который отформатирован с применением базового шрифта. Базовая величина вертикального диапазона составляет 8,43 единицы. При выставлении нулевого показателя вертикальный ряд будет скрыт.
Высота полосы в таблице Эксель может быть выставлена в диапазоне от 0 до 409 единиц. Как и с шириной колонки, при выставлении нулевого показателя полоса будет скрыта, только на этот раз — горизонтальный. Единица высоты горизонтального ряда соответствует примерно 0,035 сантиметра или 1/72 дюйма. Базовое значение — 12,75 пунктов.
При работе в режиме разметки страницы вы можете указать величину полосы объектов в сантиметрах, миллиметрах или дюймах. Чтобы поменять меру, нажмите «Файл» — «Параметры» и в категории «Дополнительно» найдите раздел «Экран». В выпадающем меню «Единицы на линейке» установите систему мер, которая вам больше подходит.
Как отредактировать ширину вертикального диапазона мышкой
Промежуток ряда объектов по горизонтали настраивают для того, чтобы они вмещали более длинные цифры или предложения. Это делается по нескольким принципам:
- Чтобы поменять величину одного столбца, перетащите его правую границу влево или вправо, устанавливая нужный показатель.
- Чтобы настроить произвольное количество, выделите их и перетащите границу любого. Чтобы отредактировать два и более несмежных вертикальных диапазона, отметьте первый, зажмите Ctrl и кликните по остальным. Смежных — выделите крайний левый или правый, затем, удерживая Shift, выберите противоположный.
- Для того чтобы применить редактирование ко всем колонкам, сначала отметьте их на соответствующую кнопку (на пересечении разметки из цифр и латинских букв) либо нажмите Ctrl + «A».
Единственный недостаток варианта — он не очень точный.
Как установить величину столбца через форматирование
Алгоритм:
- Выделите произвольное количество колонок;
- Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
- В «Размер ячейки» щёлкните «Ширина столбца»;
- Введите значение в поле.
Как сделать расстояние между границами столбцов равным
Если вам нужно поменять величину так, чтобы он равнялся показателю другой:
- Отметьте объект с желаемым показателем;
- В группе «Буфер» на основной вкладке щёлкните «Копировать»;
- Там же нажмите на выпадающее меню под «Вставить» и выберите ссылку «Специальная вставка» (в самом низу);
- В области «Вставить» щёлкните на пункт «Ширины столбцов».
Вы также можете выделить две или несколько полос в таблице, после чего настроить любую из них указателем мыши. Редактирование будет применено ко всем.
Как задать ширину всех вертикальных рядов по умолчанию
Показатель размера полосы говорит о том, сколько примерно символов базового шрифта поместится в элементе. Вы можете указать собственное значение для колонки, которое будет применено по умолчанию:
- Для одного листа — отметьте его левым кликом мыши;
- Для нескольких страниц — выделите любую, затем кликните по другим, удерживая Ctrl;
- Для всей книги — щёлкните по любой странице правой клавишей мыши и нажмите «Выбрать все листы».
Далее сделайте настройку:
- Во вкладке «Главная» кликните «Формат»;
- В области «Размер ячейки» выберите «Ширина по умолчанию»;
- Введите новое значение в поле.
Как сделать шаблон для создания листов и книг
Для того чтобы задать параметры элементов в будущих листах и книгах Эксель, можно создать шаблоны. На их основе новые таблицы будут иметь пользовательские параметры. Для этого нужно:
- Открыть книгу, которую хотите использовать как шаблон;
- Кликнуть «Файл» — «Сохранить как»;
- Ввести имя шаблона в «Имя файла»;
- В выпадающем меню «Тип файла» щёлкнуть «Шаблон Excel» или его аналог «с поддержкой макросов», если они есть в книге и понадобятся в дальнейших;
- Нажмите «Сохранить».
Документ будет перемещён в папку с шаблонами, где его нужно выбрать для создания книги в следующий раз.
Как отредактировать промежуток горизонтального ряда мышкой
Здесь, как и в случае с шириной, нужно отмечать произвольное количество вертикальных колонок, затем перетаскивать границу любой. Передвижение вверх сделает объект больше, а вниз — меньше.
Как установить промежуток горизонтального диапазона через форматирование
Алгоритм:
- Отметьте произвольное количество колонок;
- Во вкладке «Главная» найдите область «Ячейки» и кликните «Формат»;
- В «Размер ячейки» щёлкните «Высота строки»;
- Введите значение в поле.
Автоматическое изменение в зависимости от содержимого элементов
Благодаря этой функции элементы сами будут редактировать величину в зависимости от того, сколько данных в них записано:
- Выберите произвольное количество колонок;
- В группе «Ячейки» на основной вкладке нажмите «Формат»;
- В «Размер ячейки» щёлкните «Автоподбор ширины столбца» (или высоты).
Это также можно сделать, кликнув на правую границу вертикальной полосы и нижнюю границу горизонтальной (любых из отмеченных).
Итог
Настройка промежутка элемента позволяет поменять величину, а соответственно — количество данных, которые он вмещает. Для этого в Эксель есть несколько способов редактирования и вариантов режима отображения.
Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/razmer-yacheek-v-excel.html
Изменение размеров ячеек Excel быстро и эффективно
В процессе создания таблиц Excel одной из самых востребованных операций является изменение размеров ячеек на листе. Как всем хорошо известно, изначально все ячейки на листе Excel имеют одинаковый размер, в то время как таблицы, как правило, состоят из ячеек разного размера (как по высоте, так и по ширине).
Практика проведения курсов Excel показала, что достаточно часто у пользователей Эксель возникают затруднения с эффективным и быстрым изменением размеров ячеек таблицы. Сейчас я вам покажу, как сэкономить немного времени на данной операции и избежать неточностей при задании размеров таблицы.
Практическое применение материала данной статьи вы можете посмотреть на примере задачи по вписыванию таблицы Excel в лист формата А4.
Способы, подходящие для одной ячейки
Если вам нужно изменить размер всего лишь одной ячейки, то проще всего сделать это мышкой, перетащив соответствующую границу ячейки в нужном направлении.
Проводя групповые компьютерные курсы Excel, я постоянно замечал, что почти каждый пользователь поначалу совершает одну и ту же ошибку, принимая за перетаскиваемые границы ячеек совсем не то, что нужно.
Ниже на рисунке отмечено, какие именно границы нужно перетаскивать мышкой для изменения размера ячейки Excel по высоте или ширине.
[нажмите на картинку для увеличения]
Как видите, не стоит перетаскивать то, что не изменяет размеры ячеек — границы между ячейками предназначены вовсе не для этого! Кроме того, такое ошибочное перетаскивание приводит к операции «Вырезать & Вставить» для захваченных ячеек. Если такое получилось случайно, то просто воспользуйтесь отменой действия, а не возвращайте всё вручную.
Другой способ изменить ширину или высоту ячейки заключается в точном указании размера. Для указания ширины ячейки вызовите контекстное меню на заголовке столбца, к которому данная ячейка принадлежит, и выберите в нём пункт «Ширина столбца», как показано на рисунке.
[нажмите на картинку для увеличения]
Размер ячеек Excel можно задавать не только в целых единицах, но и в дробных (до сотых долей). Для задания высоты строки следует вызвать контекстное меню уже не на столбце, а на номере строки ячейки слева, после чего выбрать пункт «Высота строки».
[нажмите на картинку для увеличения]
Не стоит без необходимости указывать ширину или высоту ячейки Excel равной нулю. Также указанные выше два способа точного задания ширины и высоты ячейки можно использовать и для того, чтобы просто посмотреть их значения. Это может пригодиться при групповом изменении размеров ячеек.
Если в ячейках уже есть данные, то можно использовать функцию автоподбора ширины и высоты ячейки по содержимому. Принцип одинаков как для ширины ячейки, так и для её высоты, поэтому рассмотрим эту возможность на примере подгонки ширины ячейки.
Допустим, что в одном столбце есть несколько строк с текстом. Логично предположить, что ширина столбца не должна быть меньше, чем размен самой длинной строки в этом столбце.
Excel может автоматически изменить ширину столбца так, чтобы она совпадала с размером самой длинной строки с этом столбце.
При этом изменение ширины в результате этой операции может приводить как к увеличению ширины столбца (если что-то не влезало по ширине), так и к её уменьшению (если было лишнее место).
Чтобы заставить Excel выполнить установку оптимального размера ширины столбца, следует выполнить двойной щелчок на правой границе столбца (линия-разделитель между буквами), как показано на рисунке.
[нажмите на картинку для увеличения]
Групповое изменение размера ячеек
Если требуется установить одинаковый размер (ширину и/или высоту) сразу для нескольких ячеек, то их предварительно следует выделить.
Поскольку выделены сразу несколько столбцов или строк, то, очевидно, что изменение размеров через перетаскивание здесь использовать не получится.
Остальные способы изменения размера, описанные выше, прекрасно работают и с несколькими столбцами или строками.
Самый распространённый способ придать группе ячеек нужный размер — установить размер одной ячейки, затем через вызов контекстного меню, как я писал выше, посмотреть точный размер, а потом выделить группу столбцов или строк и указать этот размер для всех.
Почему стоит сначала посмотреть ширину (высоту) одной ячейки, а не выделить сразу несколько? Очень просто — если выделить столбцы или строки разного(!) размера, то Excel при попытке узнать точный размер покажет пустое поле, поскольку не будет знать, что отобразить
[нажмите на картинку для увеличения]
Подведём итоги
Если требуется установить одинаковую ширину и/или высоту сразу нескольких ячеек, используйте выделение. Не стоит устанавливать размеры для каждой строки (столбца) отдельно — это не только долго, но и можно ошибиться при вводе размера (особенно если ячеек много или вы используете перетаскивание границ мышкой).
На онлайн курсах Excel Вы можете научиться быстро и эффективно создавать таблицы Excel различной сложности.
Уникальная метка публикации: C9577223-D1C8-302E-7D44-25DEF0F1F152 Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/izmenenie-razmerov-yacheek-excel/
Источник: https://artemvm.info/article/069-izmenenie-razmerov-yacheek-excel
VBA Excel. Размер ячейки (высота строки, ширина столбца)
Изменение размера ячейки в VBA Excel. Высота строки, ширина столбца, автоподбор ширины ячейки. Свойства RowHeight и ColumnWidth объекта Range.
- Размер ячейки
- Высота строки
- Ширина столбца
- Автоподбор ширины
Размер ячейки
Размер ячейки по высоте и ширине определяется высотой строки и шириной столбца, на пересечении которых она находится. Если, в вашем случае, нежелательно изменять размеры всей строки или всего столбца, используйте объединенные ячейки нужной величины.
Обратите внимание, что высота строки задается в пунктах, а ширина столбца в символах, поэтому их числовые значения не соответствуют друг другу по фактическому размеру.
Высота строки и ширина столбца в Excel
Программно, без дополнительных макросов, можно изменять высоту строки только в пунктах, а ширину столбца только в символах.
На сайте поддержки офисных приложений Microsoft так написано об этих величинах:
- высота строки может принимать значение от 0 до 409 пунктов, причем 1 пункт приблизительно равен 1/72 дюйма или 0,035 см;
- ширина столбца может принимать значение от 0 до 255, причем это значение соответствует количеству символов, которые могут быть отображены в ячейке.
Высота строки
Для изменения высоты строки используйте свойство RowHeight объекта Range. И не важно, будет объект Range представлять из себя выделенный произвольный диапазон, отдельную ячейку, целую строку или целый столбец — высота всех строк, пересекающихся с объектом Range будет изменена после присвоения свойству RowHeight этого объекта нового значения.
Примеры изменения высоты строк:
Пример 1
Изменение высоты отдельной ячейки:
ActiveCell.RowHeight = 10
в результате, строка, в которой находится активная ячейка, приобретает высоту, равную 10 пунктам.
Пример 2
Изменение высоты строки:
Rows(3).RowHeight = 30
в результате, третья строка рабочего листа приобретает высоту, равную 30 пунктам.
Пример 3
Изменение высоты ячеек заданного диапазона:
Range(«A1:D6»).RowHeight = 20
в результате, каждой из первых шести строк рабочего листа будет задана высота, равная 20 пунктам.
Пример 4
Изменение высоты ячеек целого столбца:
Columns(5).RowHeight = 15
в результате, всем строкам рабочего листа будет назначена высота, равная 15 пунктам.
Ширина столбца
Для изменения ширины столбца используйте свойство ColumnWidth объекта Range. Как и в случае с высотой строки, не важно, будет объект Range представлять из себя выделенный произвольный диапазон, отдельную ячейку, целую строку или целый столбец — ширина всех столбцов, пересекающихся с объектом Range будет изменена после присвоения свойству ColumnWidth этого объекта нового значения.
Примеры изменения ширины столбцов:
Пример 1
Изменение ширины отдельной ячейки:
ActiveCell.ColumnWidth = 15
в результате, столбец, в котором находится активная ячейка, приобретает ширину, равную 15 символам.
Пример 2
Изменение ширины столбца:
Columns(3).ColumnWidth = 50
в результате, третий столбец рабочего листа (столбец «C») приобретает ширину, равную 50 символам.
Пример 3
Изменение ширины ячеек заданного диапазона:
Range(«A1:D6»).ColumnWidth = 25
в результате, каждому из первых четырех столбцов рабочего листа будет задана ширина, равная 25 символам.
Пример 4
Изменение ширины ячеек целой строки:
Rows(4).ColumnWidth = 35
в результате, всем столбцам рабочего листа будет назначена ширина, равная 35 символам.
Автоподбор ширины
Для автоподбора ширины ячейки в соответствие с размером ее содержимого используйте следующий код:
'запишем для примера в любую ячейку рабочего
'листа какой-нибудь текст, например, такой:
Cells(5, 5) = «Автоподбор ширины ячейки»
'теперь подгоним ширину ячейки, а точнее
'столбца, в котором эта ячейка находится:
Cells(5, 5).EntireColumn.AutoFit
Имейте в виду, что ширина столбца будет подогнана по расположенной в этом столбце ячейке с самым длинным содержимым. Например, если длина содержимого ячейки Cells(7, 5) будет превышать длину содержимого ячейки Cells(5, 5), то автоподбор ширины пятого столбца произойдет по содержимому ячейки Cells(7, 5), несмотря на то, что в строке кода указана другая ячейка.
Как осуществить автоподбор ширины объединенной ячейки, в которой метод AutoFit не работает, смотрите в следующей статье.
Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/razmer-yacheyki-vysota-stroki-shirina-stolbtsa-avtopodbor/