Как сделать схему в excel 2010?

Если вы часто требуют показывая задачу или процесс в виде диаграммы, то вы бы знали важность блок-схемы слишком хорошо. В предыдущих постах мы показали, вы Как сделать блок-схему в PowerPoint «, а также представила подробное руководство в отношении« значение различных символов Блок-схема «. На этот раз мы покажем вам, как создать блок-схему в Excel.

Как Создание схем с SmartArt в Excel

Выберите соответствующий SmartArt Графический

Так же, как PowerPoint, вы можете использовать SmartArt Graphics в Excel для создания блок-схем. Для того, чтобы создать блок-схему, используя SmartArt Graphics, перейдите на вкладку Вставка в Excel и выберите SmartArt.

Существуют различные SmartArt графики, которые вы можете выбрать, чтобы создать блок-схему. Графический вы используете, будет зависеть от типа процесса, который вы собираетесь показать.

Некоторые из наиболее подходящих графики для блок-схемы можно найти в;Списки, процесса, иерархия, отношения , и цикл разделов.

Заполняем секций в Flowchart

После того, как графический был выбран, вы можете начать заполнение графику с соответствующей информацией для отображения вашего процесса.

Добавить / Удалить фигуры ( по мере необходимости)

Вы можете добавить или удалить фигуры вашей графики через меню SmartArt Tools (как показано ниже).

Изменение Shape Type , чтобы отразить Правый символ

Вполне вероятно, что ваш SmartArt Графика не будет иметь необходимой формы по умолчанию. Поэтому убедитесь, что вы выбрали правильную форму для каждого шага в блок-схеме.

Лучший способ сделать это, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши на форме и перейти на блок — схему символов в контекстном меню с помощью Change Shape.

В случае , если Вы смущены о том, какой символ использовать, ознакомьтесь с нашим руководством о значении символов Блок — схема.

Стилизация блок — схемы

Вы можете стилизовать блок — схемы с помощью SmartArt стилей , а также выбрать различные сочетания цветов для его с помощью меню Изменить цвета в SmartArt Tools.

Образец Flowchart Сделано с SmartArt графики в Excel

На рисунке ниже показана блок-схема, достигнутый в Excel с помощью SmartArt Graphics.

Как Создание схем с формами в Excel

Кроме SmartArt, вы также можете использовать формы для создания блок-схем в Excel. Для этого вы можете непосредственно вставить соответствующие символы блок — схемы черезБлок — схема Формыи извлечения стрел из линий (в меню Формы). Чтобы непосредственно вставить фигуры в листе Excel, перейдите к Вставка-> Формы.

После выбора формы перетащите указатель мыши на листе Excel для создания выбранной формы.

Вы можете отформатировать с помощью формы добавил опции в меню Инструменты для рисования (например , форма стилей).

На рисунке ниже показан пример блок-схемы, созданной в Excel с помощью фигур.

Бесплатные шаблоны Excel для Создание Блок-схемы

Если вы обнаружите, что довольно трудоемко для создания блок-схем с помощью SmartArt Graphics или формы, то вы можете просто использовать бесплатные шаблоны для блок-схем Excel. Ниже приведены несколько предлагаемых шаблонов, которые можно использовать для создания схем в Excel.

Блок — схемы Шаблон для Excel

Если вы когда-нибудь задумывались, какой тип блок-схемы вы можете создать; этот шаблон именно то, что вам нужно. Шаблон Excel в Office.com Блок-схемы обеспечивает различные типы образцов блок-схемы для вас, чтобы создать блок-схемы и изучить возможности для создания различных типов в Excel блок-схем.

• Перейти к загрузке Блок-схемы Шаблон для Excel
• Блок — схема простой макет Шаблон Excel

Это еще один бесплатный шаблон Excel доступны на сайте Office.com для создания схем в Excel с помощью простого макета.

Перейти к загрузке Flowchart простой макет шаблона для Excel

Стоит отметить, что здесь, кроме Microsoft Office приложений, таких как Excel и PowerPoint вы можете также использовать различные другие программные приложения для создания блок-схем. Список некоторых из лучших производителей блок — схемы, увидеть наш пост о самых высокооплачиваемых и свободный поток Chart Makers.

Источник: https://www.homeppt.com/ru/articles/how-to-make-a-flowchart-in-excel.html

Как сделать схему в эксель. Как создать схему в Word

Блок-схемы являются визуальными представлениями отдельных этапов, из которых состоит тот или иной процесс. Они могут представлять особый интерес с точки зрения процесса оценки качества, поскольку графическое отображение процесса зачастую помогает выявить «узкие места», которые могут создавать проблемы с качеством.

Блок-схемы также можно строить в Excel, хотя сам по себе процесс построения является несколько запутанным.

Если вам придется строить очень сложную блок-схему, мы рекомендуем воспользоваться одним из специализированных программных пакетов, предназначенных для этой цели.

Небольшие блок-схемы в программе Excel можно создавать с помощью кнопки Shapes
(Фигуры), которая расположена в группе Illustrations
(Иллюстрации) вкладки Insert
(Вставка) (рис. 2).

Щелкните на кнопке Shapes (Фигуры), чтобы открыть меню с обширным перечнем фигур, имеющихся в вашем распоряжении. Как показано на рис. 3, группа фигур Flowchart
(Блок-схема) — седьмая сверху. В группе Flowchart
(Блок-схема) предусмотрено несколько нужных нам форм. Щелкните на значке требуемой формы, а затем перетащите указатель мыши в пределах рабочего листа для ее создания.

После создания фигуры в правой части ленты Microsoft Excel появится вкладка Format
(Формат). Параметры этой вкладки предназначены для изменения формата выделенной в данной момент фигуры.

Например, для изменения цвета выделенной фигуры достаточно щелкнуть на кнопке Shape Fill
(Заливка фигуры), а затем — на образце интересующего вас цвета, как показано на рис.

4 (не забывайте, что наш рисунок — черно-белый).

Щелкните внутри выбранной вами фигуры, введите требуемый текст. Аналогичным образом создайте еще несколько фигур для вашей блок-схемы. Отдельные блоки блок-схемы можно соединять между собой линиями и стрелками, которые в меню кнопки Shapes
(Фигуры) расположены в группе Lines
(Линии) (см. рис. 4).

ПОСТРОЕНИЕ
БЛОК-СХЕМЫ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ
WORD

Создание блок-схемы
в текстовом процессоре Microsoft
Word
выполняется с помощью панели инструментов
Рисование

(рисунок 1).

Если панель не включена, то
выберите команду Вид


Панели инструментов

и поставьте флажок «Рисование
»
или щелкните на пиктограмме
(Рисование) на панели инструментовСтандартная
.

Текстовый редактор Word
позволяет создавать только векторные
объекты (линии, прямые и кривые,
геометрические фигуры, стандартные и
нестандартные), растровые объекты
вставляются как внешние объекты из
файла, подготовленного другими средствами
(с помощью графического редактора,
сканера, цифровой камеры, графического
планшета и др.).

Рисунок 1 – Панель
инструментов Рисование

Основным средством
панели Рисование
,
предназначенным для создания простейших
объектов, является раскрывающийся
список Автофигуры
.
В его категориях представлены заготовки
для создания линий, прямых и кривых,
простейших геометрических фигур,
фигурных стрелок и выносных линий,
чертежных элементов для блок-схем,
функциональных схем и др.

При создании и
редактировании графических объектов
используют следующие приемы и средства.

Пиктограмма
(Добавить
объект
WordArt
)
позволяет создавать объекты WordArt.

Более сложные
рисунки (композиции) создаются путем
комбинирования простейших рисунков.
При создании сложного рисунка следует
учитывать не только взаимодействие
объектов с текстом, но и их взаимодействие
между собой.

Несколько простых
объектов необходимо группировать в
один объект командой Группировка


Группировать

контекстного меню или командой
Группировать

из раскрывающегося списка Действия
.
После группировки объекты уже нельзя
сдвинуть друг относительно друга, и
положением всей группы на странице
можно управлять как единым объектом.

Обратная операция Разгруппировать

позволяет «разобрать» сложный объект
на составляющие его простые объекты,
которые при необходимости можно
отредактировать, а затем заново
сгруппировать.

Управление взаимным
расположением по оси Z

(по нормали к плоскости рисунка) объектов,
перекрывающих друг друга, осуществляется
с помощью пункта Порядок

контекстного меню объекта или
раскрывающегося списка Действия
.
В рисунке каждый объект имеет собственный
«слой».

Объекты, созданные раньше, лежат
ниже, а объекты, созданные позже,
располагаются на более высоких слоях.
Соответственно, при наложении более
поздние объекты перекрывают более
ранние.

Этот порядок можно изменить,
изменяя положение выделенного объекта
относительно других объектов и основного
текста.

Если объекты не
перекрывают друг друга, при необходимости
их выравнивают между собой. Операция
выравнивания выполняется до группировки.
В этом случае операция группировки
выполняется как закрепляющая операция.

Для выравнивания нескольких объектов
между собой их следует выделить и в
раскрывающемся списке Действия

из категории Выровнять/распределить

выбрать один из пунктов. Операции
выравнивания и распределения выполняются,
только если группа состоит более чем
из двух объектов.

При распределении
между объектами автоматически
устанавливаются равные интервалы.

Пиктограммы Тень

и Объем

позволяют придать автофигуре различные
формы тени и объема путем выбора
необходимого типа оформления из
раскрывающегося списка.

Основные этапы
построения блок-схемы:

• включить панель инструментов Рисование
  ;
• отобразить координатную сетку;
• используя автофигуры и другие элементы, изобразить блок-схему;
• отменить отображение координатной сетки;
• сгруппировать все отдельные фигуры в единый объект.

Рисунок 2 – Пример
графической схемы алгоритма

разветвляющегося
вычислительного процесса

». Здесь рассмотрим, как создать схему в
Word

самим.
Есть два способа нарисовать схему, чертеж в Word.
Первый способ.

Как сделать схему в
Word.

Нарисовать схему просто на листе фигурами Word.

Ставим курсор в нужное место на странице Word. На закладке «Вставка» в разделе «Иллюстрации» нажимаем на кнопку «Фигуры». Выбираем нужную фигуру (линию, стрелку, овал, т.д.). Перемещаем курсор в другое место и снова выбираем нужную фигуру.

Получится, примерно, так.

Чтобы фигуры разместить ровно, можно вставить сетку. Как вставить сетку, изменить ее, т.д., читайте в статье «Сетка Word ».

Фигуры можно менять, изменить цвет, вид, сделать объемными, поменять шрифт, т.д. как работать с фигурами, вставить текст в фигуры, т.д., читайте в статье «Как вставить фигуру, текст в фигуру в Word ».
Так, используя разные фигуры, можно рисовать схемы, в т. ч. химические, чертежи, т.д.
Но, при перемещении такой схемы, фигуры схемы будут съезжать, схема распадется. Чтобы этого не произошло, мы создадим схему в специальном поле.
Второй способ.

Как создать схему в
Word.

Для схемы создадим специальное поле. На закладке «Вставка» в разделе «Иллюстрации» нажимаем на кнопку «Фигуры». Внизу появившегося окна нажимаем на функцию «Новое полотно».

Появится такое полотно, в котором будем рисовать схему фигурами, как в первом варианте.Пример, как работать с таким полотном, смотрите в статье «Как нарисовать печать в Word» .
Это полотно удобно тем, что в нем фигуры, при перемещении полотна, не будут сдвигаться относительно друг друга, схема не нарушится, ее можно копировать, можно наслаивать одну фигуру на другую, т.д.
Например, здесь вставили шестигранник, повернули его, добавили линии.
Чтобы вставить текст, нажимаем на закладке «Вставка» в разделе «Текст» кнопку «Добавить объект WordArt» (на картинке обведена красным цветом).
Пишем в появившемся поле текст, меняем его размер, перемещаем в нужное место. Получится так. Совет.

При составлении схемы, чтобы не заходить за каждой фигурой в раздел «Иллюстрации» можно копировать эту фигуру.
Например, мы из раздела «Иллюстрации» вставили линию. Теперь, достаточно ее скопировать и вставить в нужное место. Фигуры можно поворачивать. Копировать можно и поле для теста, после того, как первый раз вставили.

Можно рисовать чертежи в вставленном поле, используя фигуры. Например, так. Группировать фигуры схемы в
Word
.

Чтобы при перемещении схемы, чертежа фигуры не сдвигались, нужно их сгруппировать. Выделяем все элементы фигуры. Все фигуры выделятся.
На закладке «Средства рисования» в разделе «Формат» нажимаем на кнопку «Группировать».
Теперь, эти схемы, чертежи можно перемещать по листу, копировать и вставлять в другое место, другой документ.
Можно сохранить схему как шаблон, для дальнейшего использования. Как сохранить схему шаблоном, смотрите в статье «Сохранение документа в Word»

Источник: https://timegarant.ru/how-to-make-a-scheme-in-excel-how-to-create-a-schema-in-word.html

Как создать план дома или квартиры в MS Excel

Рубрика: У компьютера Опубликовано 20.07.

2018   ·   Комментарии: 0   ·   На чтение: 2 мин   ·   Просмотры:

Те, кто знаком с пакетом программного обеспечения Microsoft Office, знают, что в его составе есть программа для работы с электронными таблицами MS Excel.

Это мощный табличный процессор, используемый в офисах различных компаний для расчета и хранения больших массивов информации. Но известно ли вам, что MS Excel можно успешно использовать для создания плана дома или квартиры?

При этом можно создавать планы любой сложности – от простого дачного домика до проектирования промышленных зданий. Рассмотрим на простом примере, как создавался мой первый проект коттеджа.

Настройка столбцов и строк рабочего поля

После того, как откроем электронную таблицу, устанавливаем высоту и ширину ячеек для создания координатной сетки. В дальнейшем это упростит масштабирование изображения.

Выделим рабочее поле, используя комбинацию клавиш Ctrl+A.

Кликаем правой кнопкой мыши по столбцу.

В контекстном меню выбираем Ширина столбца. Устанавливаем значение 1 и нажимаем кнопку ОК.

Затем правой кнопкой мыши кликаем по номеру строки.

В выпадающем контекстном меню выбираем Высота строки. Устанавливаем значение 9 и нажимаем кнопку ОК.

Рабочее поле с сеткой готово к работе.

Выбор масштаба и построение контура стены

Выполнение этой части проекта зависит от того, что вы хотите реализовать в собственном проекте. В данном примере создается план первого этажа кирпичного здания. Выбран масштаб 1 клетка=250 мм. Построение началось с изображения стен дома.

Построение внутренних стен дома

В план добавляются внутренние стены и перегородки.

Далее в гостиной и спальне указываются элементы мебели. Используются подходящие фигуры на панели инструментов Фигуры из пункта меню Вставка.

Завершается построение плана нанесением условных обозначений на плане кухни и санузла.

Последние штрихи

 

На плане указываем крылечко. Подправляем «выезжающие» линии. Не забываем добавить надписи, указывающие названия помещений.

Табличный процессор MS Excel будет полезен для домашнего использования при создании собственного строительного проекта или выборе вариантов расстановки мебели в помещении.

Совет. Для удобства работы с сеткой ее разбиваем на ячейки размером 5×5 клеток. Для этого выделяем группу ячеек, кликаем по выделению правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек.

В открывшемся окне кликаем мышкой на вкладке Граница. Указываем внешние границы и выбираем цвет – фиолетовый. Нажимаем кнопку ОК. Далее копируем ячейки по горизонтали и по вертикали.

Источник: http://iddeas.ru/u-kompyutera/kak-sozdat-plan-doma-ili-kvartiry-v-ms-excel.html

Шаблоны документов в MS Excel 2010

Для того чтобы создать документ Excel из шаблона, нужно создать или открыть книгу в MS Excel. Затем перейти во вкладку Файл и нажать на строку Создать.  

На экране появится окно с шаблонами. В данном меню есть как отдельные документы, так и папки с различными шаблонами. Для того, чтобы выбрать шаблон, достаточно кликнуть по соответствующей иконке, а затем загрузить его, и он откроется в новом документе. 

В основном шаблоны документов в Excel построены на таблицах, поэтому они хороши для информации в виде списков, графиков, структурированных документов. Здесь вы можете найти различные табели, формы для заполнения, прейскуранты, списки дел.

Шаблоны в Excel хороши тем, что они уже оформлены. В самих документах есть цветовое акцентирование и прочие настройки, которые заняли бы много времени, если делать документ с нуля. Также такие шаблоны удобно выгружать, например, в Word, так как области документов ограничены и не требуют дополнительной настройки в виде скрывания лишних ячеек.

Кроме того, в таблицах существуют настраиваемые ячейки, с помощью которых вы сможете манипулировать данными и производить быстрый поиск.

Некоторые шаблоны достаточно специфичны и могут быть действительно полезны, например, есть шаблоны нотной бумаги, миллиметровки, различных списков, а также расписания уроков. Такие шаблоны могут быть использованы не только в повседневной жизни, но и в работе.

Наиболее полезные/интересные шаблоны в MS Excel 2010:

1. бумага-миллиметровка
2. нотные листы
3. генеалогическое древо
4. карточка-пропуск сотрудника
5. расписание уроков учителя
6. таблица результатов сорвенований
7. адресная книга
8. календари
9. инвентарный список
10. перечень имущества
11. домашняя бухгалтерия
12. счета
13. список дел по проекту
14. прейскурант
15. расписание звонков
16. таблица кровяного давления
17. журнал отсутствия сотрудников
18. планировщик питания
19. бюджет мероприятий

Обновленные шаблоны можно найти и бесплатно скачать на официальном сайте. 

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-909233-shablony-dokumentov-v-ms-excel-2010

Как создать шаблон в Excel

Работа экономиста, менеджера по продажам, маркетолога, кадровика и прочих пользователей программы Microsoft Excel часто происходит с типовыми формами документов, таких, например, как ежемесячный отчет по доходам и расходам, план продаж, табель учета рабочего времени т.д.

Как правило, в каждом новом периоде необходимо создавать новый типовой документ.

Наблюдения показывают, что большинство пользователей создают новый документ на основании старого, например на основании отчета, за предыдущий месяц, удаляя данные прошлого периода. Так сказать, очищают формат.

Более продвинутые пользователи хранят в своих папках с файлами чистый формат типового документа. Это хороший способ сэкономить время, однако можно усовершенствовать и его.

• Программа Excel позволяет создавать шаблоны для типовых, часто используемых документов и на их основе уже создавать рабочие файлы.
• В чем преимущества использования формата шаблонов:
• Во-первых, они всегда под рукой и доступ к ним из меню программы Excel занимает минимум времени;
• Во-вторых, снижен риск их случайного удаления. Шаблоны хранятся в системной папке, куда пользователь заходит не часто, если вообще когда-либо заходит;

В-третьих, шаблон имеет свой собственный формат и при сохранении документа созданного на основании шаблона, программа Excel автоматически предложит сменить его имя, взяв за основу имя шаблона и переведя его в обычный экселевский формат (xls или xlsx). При работе с файлом в обычном формате, можно просто сохранить документ, не меняя имени, и ранее пустой формат придется очищать в следующий раз заново.

1. В общем, использование создание и использование шаблонов, может нам принести некоторую пользу, соответственно было бы разумно использовать этот механизм, тем более, что это достаточно просто.
2. Итак, для создания шаблона типового документа, нам необходимо всего лишь сохранить подготовленный нами пустой документ в формате «Шаблон Excel».
3. Вкладка Файл → Сохранить как → в диалоговом окне Сохранение документа → в поле Имя файла вводим необходимое имя → в поле Тип файла выбираем Шаблон Excel → нажимаем кнопку Сохранить.
4. По умолчанию, наш шаблон сохраниться в папку Шаблоны, находящуюся в папке Microsoft.
5.  
6. Теперь наш шаблон доступен для работы.
7. Создать документ на его основе можно пройдя следующий путь:
8. Вкладка Файл → элемент меню Создать → в группе Доступные  шаблоны → выбираем элемент Мои шаблоны → и в диалоговом окне Создать → выбираем нужный нам шаблон и нажимаем ОК.
9.  
10. Шаблон можно сохранить и в другое место, но тогда он не будет доступен по указанному пути.

Источник: http://excel-training.ru/kak-sozdat-shablon-v-excel/

Как создать блок-схему в Excel

Существует множество вариантов создания потоковых диаграмм, но они могут вам не понадобиться, если вы уже подписаны на Microsoft Office 365. Мы показали, как вы можете создать потоковую диаграмму в Word, но Excel работает так же хорошо.

В этой статье мы покажем вам, как настроить среду потоковой диаграммы и создать удивительные потоковые диаграммы в Excel. Мы закончим ссылками, где вы можете скачать бесплатные шаблоны потоковых диаграмм Microsoft Excel.

Настройка сетки потоковой диаграммы в Excel

При создании потоковой диаграммы в Excel сетка рабочего листа обеспечивает удобный способ позиционирования и определения размера элементов потоковой диаграммы.

Создать сетку

Чтобы создать сетку, нам нужно изменить ширину всех столбцов, чтобы она была равна высоте строки по умолчанию. Рабочий лист будет выглядеть как миллиметровка.

Сначала выберите все ячейки на рабочем листе, щелкнув поле в верхнем левом углу сетки рабочего листа. Затем щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца и выберите Ширина колонки.

Если вы используете шрифт по умолчанию (Calibri, размер 11), высота строки по умолчанию составляет 15 точек, что равно 20 пикселям. Чтобы сделать ширину столбца одинаковыми 20 пикселями, мы должны изменить его на 2,14.

Так введите 2,14 в коробке на Ширина колонки диалоговое окно и нажмите Хорошо.

Включить привязку к сетке

Функции привязки к сетке позволяют легко размещать и изменять размеры фигур на сетке, чтобы вы могли последовательно изменять их размеры и выравнивать их друг с другом. Фигуры привязываются к ближайшей линии сетки при изменении их размера и перемещении.

Нажмите на Макет страницы Вкладка. Затем нажмите выравнивать в организовать раздел и выберите Привязки к сетке. Привязки к сетке значок в меню подсвечивается серым полем, когда функция включена.

Настройка макета страницы в Excel

Вы должны настроить макет страницы для вашей потоковой диаграммы, чтобы вы знали свои границы, прежде чем выкладывать свою потоковую диаграмму.

Например, если вы собираетесь вставить потоковую диаграмму в документ Word, в Microsoft Excel следует установить те же поля, что и в документе Word.

Таким образом, вы не будете создавать потоковую диаграмму больше, чем страницы в вашем документе Word.

Теперь, когда ваш рабочий лист настроен для потоковых диаграмм, давайте его создадим.

Добавить фигуру с помощью инструмента «Фигуры»

Чтобы добавить свою первую фигуру на блок-схему, перейдите к Вставить вкладка и нажмите Формы в иллюстрации раздел. Раскрывающееся меню отображает галерею различных типов фигур, таких как основные фигуры, линии и стрелки.

Выберите форму в блок-схема раздел выпадающего меню.

Перетащите фигуру на нужный размер на листе. Если Привязки к сетке включена, фигура автоматически привязывается к линиям сетки при ее рисовании.

Добавление дополнительных фигур потоковой диаграммы с помощью вкладки «Формат»

Как только вы нарисуете свою первую фигуру и выберите ее, специальный Формат вкладка становится доступной. Вы можете использовать эту вкладку, чтобы добавить больше фигур к вашей потоковой диаграмме и отформатировать ваши фигуры, о которых мы расскажем позже.

Отображается выпадающая галерея форм, как при нажатии Формы в иллюстрации раздел на Вставить Вкладка. Выберите фигуру, которую хотите добавить, и нарисуйте ее на листе.

Вы также можете дважды щелкнуть фигуру в меню галереи, чтобы добавить ее на лист. Чтобы изменить размер фигуры, выберите ее и перетащите один из маркеров по краям.

Чтобы переместить фигуру, перемещайте курсор над формой, пока курсор не станет крестиком со стрелками. Затем щелкните и перетащите фигуру туда, где вы хотите.

Добавить текст в фигуру

Чтобы добавить текст к фигуре, просто выберите фигуру и начните печатать. Позже мы покажем вам, как форматировать текст и изменять его выравнивание.

Чтобы редактировать текст в форме, нажмите на текст в форме. Это переводит вас в режим редактирования, позволяя вам добавлять, изменять или удалять текст.

Щелкните за пределами фигуры или выберите фигуру, как вы собирались переместить ее, как мы говорили в предыдущем разделе.

Добавить соединительные линии между фигурами

После добавления фигур на вашу потоковую диаграмму, пришло время их соединить.

Выбрать Линия Стрелка в галерее фигур либо на Вставить вкладка или Формат Вкладка.

Курсор становится значком плюса. Наведите курсор на первую фигуру, которую вы хотите соединить. Вы увидите точки в точках, представляющих точки соединения для этой фигуры.

Стрелка показывает, где заканчивается строка. Когда линия правильно соединена с формой, точка соединения является сплошной. Если вы видите пустую точку соединения, линия не соединяется с формой.

Добавить текст в соединительные линии

В блок-схемах программ, таких как Visio

и Люсидчарт

Вы можете добавить текст непосредственно в соединительные линии. В Microsoft Excel вы не можете этого сделать. Но вы можете сделать следующую лучшую вещь.

Чтобы добавить текст в соединительную линию, вы создаете текстовое поле и размещаете его вдоль линии или на линии.

Выберите форму или соединительную линию, чтобы активировать Формат Вкладка. Нажмите на вкладку, а затем нажмите Текстовое окно в Вставить фигуры раздел.

Нарисуйте текстовое поле рядом с разъемом, который вы хотите пометить. Переместите текстовое поле туда, где вы хотите, так же, как вы перемещаете фигуры.

Вы можете отключить Привязки к сетке при размещении текстовых полей на соединительных линиях. Это позволяет вам точно настроить размер и положение текстовых полей.

Чтобы добавить текст, выделите текстовое поле и начните вводить текст. Мы покажем вам, как форматировать и позиционировать текстовые поля чуть позже.

Добавить заметки, используя выноски

Вы также можете использовать текстовые поля для добавления примечаний к вашей потоковой диаграмме так же, как вы использовали их для добавления текста в соединительные линии. И вы можете использовать соединительную линию, чтобы указать на область, относящуюся к заметке.

Но это может сбить с толку и выглядеть как шаг в блок-схеме. Чтобы заметка выглядела иначе, используйте выноску.

• Выберите выноску из галереи фигур на Вставить вкладка или Формат Вкладка.
• Нарисуйте выноску на листе так же, как вы нарисуете форму.
• Добавьте текст в выноску и используйте маркеры, чтобы изменить его размер так же, как на фигуре.

Первоначально та часть выноски, которая указывает на нижнюю границу. Чтобы сделать точку вызова в том месте, куда вы хотите, щелкните и перетащите точку. Когда точка соединяется с формой, точка соединения становится красной.

Как отформатировать блок-схему в Excel

В Excel есть много опций форматирования, слишком много, чтобы их можно было здесь описать. Но мы покажем вам некоторые основы, чтобы вы могли форматировать свои фигуры, текст и соединительные линии.

Формат форм

Простой способ форматировать фигуры и текст в фигурах — использовать стили тем.

Выберите все фигуры, которые вы хотите отформатировать в том же стиле. Нажмите на первую фигуру, затем нажмите и удерживайте сдвиг при нажатии на другие фигуры. Затем нажмите Формат Вкладка.

Нажмите на Больше стрелка в правом нижнем углу Стили Темы коробка в Стили формы раздел. Галерея стилей отображается в раскрывающемся меню.

Когда вы наводите указатель мыши на различные стили темы, вы увидите, как они выглядят на ваших фигурах. Нажмите на стиль, который вы хотите использовать.

Форматировать текст в фигурах и текстовых полях

Форматирование текста в фигурах и текстовых полях выполняется так же, как вы обычно форматируете текст в ячейках.

Во-первых, мы будем форматировать фигуры. Выделите все фигуры, содержащие текст, который вы хотите отформатировать, используя клавишу Shift, щелкая остальные фигуры после первой.

Нажмите на Главная вкладку и использовать команды в Шрифт а также центровка разделы для форматирования вашего текста.

Затем мы применили Смелый на весь текст.

Сделайте то же самое с текстовыми полями вдоль соединительных линий, чтобы отформатировать и выровнять текст.

Формат соединительных линий

Формат по умолчанию на соединительных линиях немного тонкий. Мы собираемся сделать их толще.

Выберите все соединительные линии, которые вы хотите отформатировать, используя сдвиг нажимая оставшиеся строки после первой. Затем нажмите Формат Вкладка.

Нажмите Контур формы в Стили формы раздел и выберите цвет из Цвета Темы раздел или Стандартные цвета раздел. Затем в том же меню перейдите к Вес и выберите толщину соединительных линий в подменю.

Начните с этих шаблонов блок-схем Excel

Шаблоны потоковых диаграмм Excel позволяют быстро приступить к созданию собственных потоковых диаграмм. Ранее мы рассматривали шаблоны потоковых диаграмм для Microsoft Office, но они предназначены специально для Microsoft Excel.

Вот еще шаблоны, которые вы можете скачать:

• Карта процесса для основной блок-схемы
• Образец шаблона блок-схемы в Microsoft Word, Excel | Template.net
• Шаблон блок-схемы в Microsoft Word, Excel | Template.net
• Шаблоны блок-схем 8+ — шаблоны Excel
• Редактируемые шаблоны блок-схем для Excel
• 40 Фантастических шаблонов блок-схем [Word, Excel, Power Point]: на этой странице есть один шаблон блок-схем для Excel: Шаблон блок-схем 39

Организуйте свою жизнь с помощью блок-схем Excel!

Возможность создавать потоковые диаграммы в Microsoft Excel делает его очень полезным и универсальным инструментом для самоорганизации. Это не единственный вариант, хотя. Есть несколько хороших инструментов для бесплатной блок-схемы

доступно для Windows.

Источник: http://helpexe.ru/proizvoditelnost/kak-sozdat-blok-shemu-v-excel

Автоматическое создание схем процессов из данных Excel в Visio

Мы рады представить новую функцию «Визуализатор данных» в Visio, которая автоматически конвертирует данные карты процесса из Excel в схемы Visio. Это обновление, доступное для пользователей Visio Pro для Office 365, помогает сократить объем ручной работы и предоставляет бизнес-аналитикам еще больше способов для создания схем процессов в Visio.

Автоматическое создание схем процессов из данных Excel

Схемы не всегда начинаются в Visio. Часто они появляются в виде зарисованных вручную набросков, или — в современном мире данных — в Excel.

При помощи визуализатора данных, бизнес-аналитики могут представлять шаги процесса и связанные с ними метаданные в структурированной таблице Excel, и затем быстро визуализировать эту информацию в виде схемы Visio.

Сделать это можно, используя готовый шаблон Excel или существующую таблицу собственной разработки. Готовые шаблоны — один для базовых и другой для кросс-функциональных схем — представляют образец сопоставительной таблицы для заполнения метаданными схемы.

Таблица включает предопределенные столбцы для номеров шагов процесса, описания, зависимостей, владельца, функции, фазы и многого другого. Также можно дополнять таблицу своими столбцами для соответствия специфическим бизнес-запросам.

Как только таблица заполнена, мастер в Visio помогает завершить оставшиеся шаги по трансформации данных Excel в схему процесса в Visio.

При настройке готового шаблона и при создании собственного, мастер помогает отобразить определенные части схемы, такие как дорожки и соединители.

Кроме того, аналитики могут сохранять схемы Visio и лежащие в их основе таблицы Excel в едином наборе, используя функцию “Export as a Template Package”. Этот набор может быть использован другими, предотвращая необходимость повторного создания такой же схемы и поощряя согласованность процессов во всей организации.

Вне зависимости от ваших предпочтений — создаете ли вы схему из шаблона или же из своей таблицы — лежащие в ее основе данные Excel перемещаются с соответствующим файлом Visio Pro для Office 365, обеспечивая всей вашей команде доступ к самой актуальной версии схемы.

Запустите бесплатную пробную версию Visio Pro для Office 365, чтобы оценить Data Visualizer прямо сейчас, или же посетите нашу страницу поддержки для получения пошаговых инструкций по созданию схемы процесса из данных Excel.

Источник: https://blogs.technet.microsoft.com/visio_ru/2017/05/04/avtomaticheskoe-sozdanie-shem-processov-iz-dannyh-excel-v-visio/