Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

В этой статье мы поговорим о том, как создать большую таблицу, занимающую несколько страниц. Созданная таблица, будет иметь одну особенность, ее заголовок будет отображаться на каждом листе документа, где таблица отображена.

Весь этап создания такого заголовка, или как можно еще сказать «шапки», будет заключаться в двух шагах. На первом, мы настроим свойства таблицы, для включения возможности отображения одинаковой «шапки» на каждой странице. На втором же этапе, мы создадим эту повторяющуюся «шапку».

Для начала, вам потребуется создать новый или же открыть существующий документ Microsoft Word, в котором вы будете работать:

В примере я создал новый документ. Теперь вам потребуется создать таблицу, с которой вы будете работать. Это можно сделать при помощи обычного выделения и копирования из документа Microsoft Excell. В примере, создана и вставлена таблица при помощи инструмента «Таблица», который располагается на ленте инструментов во вкладке «Вставка», в разделе «Таблицы»:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Итак, была создана и добавлена в документ таблица. Количество рядков и колонок, в данном случае не имеет значения. Далее вам потребуется придумать «шапку» таблицы, которая будет повторятся на всех страницах документа. Для примера, создам в виде «шапки» нумерацию колонок:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Теперь нужно настроить свойства таблицы, что бы показать, что в таблице будет использован повторяющийся заголовок. Для этого кликните в любой ячейке таблицы и перейдите во вкладку «Макет» располагающуюся на ленте инструментов. Далее найдите кнопку «Данные» и выберите там «Повторить строки заголовков»:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Как видно из всплывающей подсказки, повторяющиеся заголовки доступны только для таблиц, которые занимают более одной страницы. Наша таблица меньше, поэтому придется ее увеличить.

Добавьте нужное количество строк в таблицу.

Это можно легко сделать, поместив курсор в конце последней ячейки, но за пределами таблицы и нажав несколько раз кнопку «Вставить снизу», которая находится во вкладке «Макет», в разделе «Строки и столбцы»:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

После добавления нужного количества строк, таблица перешла на новую страницу. Теперь общая структура документа имеет вид:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Как видим из примера, «шапка» таблицы повторилась на второй странице. Если увеличить таблицу еще больше, то заголовки будут отображены и на других страницах соответственно.

Хочется также добавить, что бывают моменты, когда при оформлении отчета вам потребуется уникальный заголовок таблицы только на первой странице. На остальных же, он должен повторяться. Если вы воспользуетесь методом выше, то не сможете добавить уникальную «шапку» на первую страницу. Но проблема решается добавлением разрыва таблицы.

К примеру вам необходимо сделать, чтобы первая строка в таблице была отображена только на первой странице. Word не позволит вам сделать повторяющимся заголовком вторую строку:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Для начала, уберите повторяющиеся строки заголовков в таблицы, повторным нажатием кнопки «Повторить строки заголовков». После чего, нужно добавить разрыв таблицы в конце первого листа. Для этого нажмите на ячейку в последней строке таблицы, на первой странице и нажмите кнопку «Разделить таблицу», находящуюся во вкладке «Макет»:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Теперь скопируйте «шапку», которая будет повторятся, во вторую таблицу и уже к ней примените повторение стоки заголовков. Теперь у вас будет уникальная «шапка» только на первой странице:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку «Разметка страницы» и кликаем по иконке «Печатать заголовки».

Откроется окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Лист» в блоке настроек «Печать на каждой странице» нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Щелкаем по специальной иконке в поле «Сквозные строки» и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать «Сквозные столбцы». После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

В конце нажимаем кнопку «Ок». Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.

Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.

В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.

В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии. Сегодня поговорим про возможность, которая подойдет и для более ранних версий. Будем использовать расширенный фильтр.

В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.

Здравствуйте, уважаемые пользователи многофункционального текстового редактора WORD. Из сегодняшней «Шпаргалки» вы узнаете, как сделать, выполнить по ГОСТу, вставить, закрепить, перенести, повторить, скопировать на другие страницы названия, заголовки, надписи, шапки таблиц в Ворде. Как и прежде работать будем с его версией 2016.

Спросите, зачем это я спамлю всеми возможными синонимами одного понятия? А дело в том, что в этом лингвистическом, казалось бы, вопросе существует большая путаница.

Давайте условимся с вами, что надпись над таблицей — это по-другому ее название. А вот содержимое первой табличной строки — это шапка или заголовок.

Теперь, разобравшись с предметом нашего сегодняшнего разговора, можно приступать и к его «изготовлению». Поехали?

Как сделать надпись над таблицей в Ворде

Источник: https://www.gnk86.ru/vord-pechat-zagolovka-tablicy-na-kazhdoi-stranice-shapka-na-kazhdoi.html

Ворд печать заголовка таблицы на каждой странице. Как в Excel печатать заголовки (названия) строк и столбцов на каждой странице

В этой статье мы поговорим о том, как создать большую таблицу, занимающую несколько страниц. Созданная таблица, будет иметь одну особенность, ее заголовок будет отображаться на каждом листе документа, где таблица отображена.

Весь этап создания такого заголовка, или как можно еще сказать «шапки», будет заключаться в двух шагах. На первом, мы настроим свойства таблицы, для включения возможности отображения одинаковой «шапки» на каждой странице. На втором же этапе, мы создадим эту повторяющуюся «шапку».

Для начала, вам потребуется создать новый или же открыть существующий документ Microsoft Word, в котором вы будете работать:

В примере я создал новый документ. Теперь вам потребуется создать таблицу, с которой вы будете работать. Это можно сделать при помощи обычного выделения и копирования из документа Microsoft Excell. В примере, создана и вставлена таблица при помощи инструмента «Таблица», который располагается на ленте инструментов во вкладке «Вставка», в разделе «Таблицы»:

Читайте также:  Как сделать все буквы заглавными в powerpoint?

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Итак, была создана и добавлена в документ таблица. Количество рядков и колонок, в данном случае не имеет значения. Далее вам потребуется придумать «шапку» таблицы, которая будет повторятся на всех страницах документа. Для примера, создам в виде «шапки» нумерацию колонок:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Теперь нужно настроить свойства таблицы, что бы показать, что в таблице будет использован повторяющийся заголовок. Для этого кликните в любой ячейке таблицы и перейдите во вкладку «Макет» располагающуюся на ленте инструментов. Далее найдите кнопку «Данные» и выберите там «Повторить строки заголовков»:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Как видно из всплывающей подсказки, повторяющиеся заголовки доступны только для таблиц, которые занимают более одной страницы. Наша таблица меньше, поэтому придется ее увеличить.

Добавьте нужное количество строк в таблицу.

Это можно легко сделать, поместив курсор в конце последней ячейки, но за пределами таблицы и нажав несколько раз кнопку «Вставить снизу», которая находится во вкладке «Макет», в разделе «Строки и столбцы»:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

После добавления нужного количества строк, таблица перешла на новую страницу. Теперь общая структура документа имеет вид:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Как видим из примера, «шапка» таблицы повторилась на второй странице. Если увеличить таблицу еще больше, то заголовки будут отображены и на других страницах соответственно.

Хочется также добавить, что бывают моменты, когда при оформлении отчета вам потребуется уникальный заголовок таблицы только на первой странице. На остальных же, он должен повторяться. Если вы воспользуетесь методом выше, то не сможете добавить уникальную «шапку» на первую страницу. Но проблема решается добавлением разрыва таблицы.

К примеру вам необходимо сделать, чтобы первая строка в таблице была отображена только на первой странице. Word не позволит вам сделать повторяющимся заголовком вторую строку:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Для начала, уберите повторяющиеся строки заголовков в таблицы, повторным нажатием кнопки «Повторить строки заголовков». После чего, нужно добавить разрыв таблицы в конце первого листа. Для этого нажмите на ячейку в последней строке таблицы, на первой странице и нажмите кнопку «Разделить таблицу», находящуюся во вкладке «Макет»:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Теперь скопируйте «шапку», которая будет повторятся, во вторую таблицу и уже к ней примените повторение стоки заголовков. Теперь у вас будет уникальная «шапка» только на первой странице:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Как закрепить шапку таблицы в Excel. Когда мы создаем большой документ, то лучше закрепить шапку таблицы в Excel, чтобы она постоянно была на виду. Тем более если потом этим документом будет пользоваться другой человек, которому будет трудно понять какая строка или колонка соответствует определенной цифре.

Постоянно прокручивать всю таблицу в начало – не лучший выход. Вот для этого в таблицах и предусмотрена функция закрепления шапки на одном месте. Сколько бы мы не прокручивали документ, шапка постоянно будет на виду. Согласитесь, что это очень удобно. Если вы думаете, что это сложно сделать, то очень ошибаетесь.

Excel
2007

Можно закрепить шапку в самом начале создания таблицы, а можно уже после создания документа. Все зависит только от вашего желания.

Я покажу вам, как это делается уже на готовой таблице.

  • Открываем нужную нам таблицу;
  • Заходим в меню Вид

    переходим на вкладку Окно
    и выбираем – Закрепить области
    Закрепить верхнюю строку

    ;

Прямо под шапкой таблицы появиться тоненькая черная линия. Это и есть область закрепления. Теперь сколько бы вы не прокручивали документ, шапка будет оставаться на месте, и всегда видна.

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Для того, чтобы снять закрепление шапки, необходимо опять войти в меню Вид
перейти на вкладку Окно
и выбирать – Снять закрепление областей

;

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Как закрепить шапку и столбец одновременно?

Для того, чтобы закрепить первый столбец и верхнюю строку одновременно, выделите ячейку перед необходимой областью выделения колонки и под строкой выделения (шапки). Красным показана будущая область закрепления.

  • В меню Вид
    щелкните мышкой по кнопке Закрепить области

    и выберите функцию Закрепить области

    .
  • В таблице появятся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.

Как закрепить первый столбец таблицы?

Для того, чтобы закрепить только первый столбец


, необходимо только зайти в меню Вид

, щелкнуть по кнопке Закрепить области

, и выбрать Закрепить первый столбец

. Перед этой операцией ничего выделять не надо.

  1. Вот таким образом можно закрепить шапку таблицы или первый столбец и шапку одновременно.
  2. Посмотрите видеоролик Как закрепить шапку таблицы.

Сегодня я хочу рассказать Вам о небольшой, но важной функции, которая скрыта от взглядов пользователей Excel. Из этой статьи Вы узнаете, как включить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.

Уверен, что многие, кому приходится распечатывать большие и сложные документы Excel, сталкиваются с данной проблемой так же часто, как и я. Вы можете закрепить строку с заголовками и листать документ на экране компьютера, не теряя из виду названия столбцов.

Однако, когда тот же документ отправляется на принтер, верхняя строка печатается только на первой странице.

Если Вы устали переворачивать напечатанные страницы вперед-назад, пытаясь разобраться, что за данные содержатся в этой строке или в том столбце, внимательно читайте эту статью и совсем скоро узнаете решение проблемы.

Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице

Итак, документ Excel получился очень длинным, и его нужно напечатать. Открыв предварительный просмотр перед отправкой на принтер, мы обнаруживаем, что строка с заголовками столбцов присутствует только на первой странице. Не стоит волноваться! С помощью параметров страницы в Excel мы настроим вывод заголовков на каждой печатной странице.

Обратите внимание:
Указатель мыши принял вид чёрной стрелки. Теперь одним щелчком будет выбрана целая строка.

Замечание:
Чтобы выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую из них, кликните и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, протяните до последней строки.

Замечание:
Шаги 6-8 можно пропустить и ввести ссылку на диапазон при помощи клавиатуры. Однако будьте внимательны при вводе – нужно использовать абсолютную ссылку (со знаком $). Например, чтобы на каждой печатной странице выводить первую строку, ссылка должна быть записана так: $1:$1
.

Готово! Теперь будет совершенно ясно, что означают столбцы на каждой странице.

Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице

Если рабочий лист слишком широк, то столбец с заголовками будет напечатан только на первой странице. Чтобы сделать документ более понятным для чтения, выполним следующие шаги и поместим столбец с заголовками в левой части каждой страницы, отправленной на принтер.

Читайте также:  Как сделать ударение над буквой в word?

Теперь нам не придётся перелистывать страницы вперёд-назад, чтобы понять, что за данные находятся в каждой строке.

Печатаем номера строк и буквы столбцов

При записи ссылок на ячейки в Excel, столбцы обычно обозначаются буквами (A, B, C), а строки – цифрами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называют заголовками строк и столбцов листа.

В отличие от ячеек с заголовками, которые по умолчанию выводятся на печать только на первой странице, заголовки строк и столбцов листа по умолчанию не печатаются вовсе.

Если нужно, чтобы эти буквы и цифры были видны при печати, нужно сделать вот что:

Замечание:
Если открыто диалоговое окно Параметры страницы
(Page Setup), то на вкладке Лист
(Sheet) поставьте галочку в разделе Печать
(Print) в строке Заголовки строк и столбцов
(Row and column headings). Теперь заголовки строк и столбцов листа Excel также будут видны на каждой напечатанной странице.

Так лучше?

Печать заголовков значительно упрощает работу с бумажными экземплярами листа Excel. Заголовки строк и столбцов, напечатанные на каждой странице, облегчают восприятие информации, содержащейся в документе. Гораздо легче не растеряться среди напечатанных страниц документа, если на каждой из них видны названия строк и столбцов. Попробуйте и сами поймёте, как это удобно!

Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?

С этим и разберемся в данной статье. Расскажу два способа, как сделать так, чтобы при печати название и заголовки в таблице повторялись на каждой странице в Excel, и как увеличить для них шрифт, размер и цвет.

Используя сквозные строки

Первый способ – это использование сквозных строк. В этом случае, необходимо добавить над таблицей дополнительные рядки, один или несколько, и вписать в них необходимый текст.

Выделите любую ячейку из первой строки и, находясь на вкладке «Главная»
, нажмите «Вставить»
. Затем выберите из списка «строки на лист»
.

Дальше нужно сделать из нескольких блоков один. Для этого выделите те, которые находятся именно над таблицей, нажмите на соответствующую кнопку и выберите из списка или просто «Объединить»
, или с размещением по центру.

  • Теперь можете печатать заголовок для таблицы.

Затем переходите к его форматированию. Использовать для этого можете кнопочки расположенные в группе «Шрифт»
. Общее название я сделала больше, изменила шрифт и добавила фон. Наименования столбцов тоже сделала на сером фоне и применила к ним курсив.

  1. После этого открывайте вкладку «Разметка страницы»
    и нажимайте на кнопочку «Печатать заголовки»
    .

Откроется вот такое окошко. Поставьте в нем курсив в поле «сквозные строки»
.

Дальше кликните мышкой по первому ряду (там, где стоит цифра 1) и протяните на нужное количество вниз. В примере повторяющийся заголовок соответствует первому, второму и третьему ряду. При этом в небольшом поле будет показано, что Вы выделяете.

  • Возвращаемся к знакомому окну и нажимаем в нем «ОК»
    .
  • Чтобы посмотреть, что мы сделали, вверху нажмите «Файл» и дальше слева выберите пункт «Печать»
    .

В окне предварительного просмотра, будет показано, какой вид будет у распечатываемой страницы. Как видите, на первом листе заголовки есть.

С помощью колонтитулов

Второй способ – это добавление колонтитулов. Поскольку шапка у нас уже повторяется, это мы сделали на предыдущем шаге, давайте сейчас продублируем на всех листах общее название таблицы.

  1. Открывайте вверху «Вид» и переходите в режим «Разметка страницы»
    .
  2. Вверху страницы появится нужное нам поле верхнего колонтитула, нажмите на него.
  3. Если оно не появилось, наведите курсив на линию между страницами и кликните по ней, чтобы показать пустое пространство.

Колонтитул поделен на три части. Наберите в одной из них подходящий текст. В примере название таблицы напечатаю по центру. Потом выделите его и, используя кнопки на вкладке «Главная»
, можно увеличить шрифт, изменить цвет, добавить жирность или курсив.

  • Когда закончите, переходите из режима разметки в обычный.

Давайте посмотрим, что у нас получилось. Описанным выше способом переходим «Файл» – «Печать»
. На первой странице есть и заголовок, и название таблицы.

Вот такими способами, можно сделать, чтобы заголовок таблицы при печати был добавлен на каждую страницу в Эксель. Используйте тот вариант, который подходит больше для решения Вашей задачи.

Оценить статью:

Источник: https://innovakon.ru/rates/vord-pechat-zagolovka-tablicy-na-kazhdoi-stranice-kak-v-excel-pechatat-zagolovki.html

Как сделать шапку таблицы в Word

Большинству начинающих пользователей компьютера требуются элементарные знания по работе с текстовым редактором Microsoft Word. Чаще всего это касается составления таблиц для учета, составления отчетности, создания инструкций и т.п.

Содержание статьи:

  1. Как сделать таблицу в Word
  2. Как сделать сложную шапку таблицы в ворде
  3. Как осуществить перенос шапки таблицы на каждую страницу word
  4. Видеоурок по созданию таблицы в MS Word

Как сделать таблицу в Word

Чтобы сделать таблицу в ворде, нужно перейти на вкладку «Вставка», которая расположена в главном меню Word. Далее выбираем «Таблица». Теперь у нас есть два способа создания таблицы. Первый — выделение схемы таблицы. выделите нужное количество строк и столбцов, перемещаясь по схеме таблице по диагонали.

Второй способ: Вставка -> Таблица -> Вставить таблицу. Здесь отмечайте количество столбцов и строк.

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Как сделать шапку таблицы

Шапка таблицы — это верхняя часть таблицы, в которой задаются названия столбцов. В приведенном ниже примере шапка таблицы выделена серым цветом:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Шапка может быть простой. В этом случае она ничем не отличается по форме от остальной части таблицы, и сложной — в этом случае категории шапки делятся на подкатегории.

Для того, чтобы разделить ячейку шапки на подзаголовки вида:

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Нужно сначала провести горизонтальную черту, а после — разделить нижнюю часть ячейки на части. Если даже в этой ячейке уже имеется текст, вам не помешает это. Итак, переходим во вкладку Работа с таблицами -> Конструктор -> Нарисовать таблицу.

Ваш курсор превратится в «карандаш», проведите им от левого до правого края ячейки шапки таблицы. Если вам нужно разделить такой чертой сразу много ячеек, то ведите карандаш от крайней левой границы первой ячейки — до правой границы последней.

Читайте также:  Как сделать электронные таблицы excel?

  • Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?
  • Теперь избавляемся от курсора «карандаша», несколько раз кликнув в свободном поле любой ячейки таблицы. Поставьте курсор на нижнюю часть ячейки (под горизонтальную черту, которую проводили ранее), кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Разбить ячейки»:
  • Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?
  • Теперь откроется новое окно, в котором вы выбираете число столбцов, на которое будет разбита ваша ячейка. По умолчанию — 2 столбца, но если вам нужно бОльшее количество, то увеличьте значение:
  • Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Вы наверное, заметили недоработку — деление на категории только в шапке, а ниже ячейки собственно таблицы не делятся на подкатегории. Для исправления этой ситуации, возьмите снова инструмент «карандаш» (для этого в конструкторе таблиц выберите функцию «Нарисовать таблицу») и продлите деление на подкатегории через нижележащие ячейки таблицы.

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Видеоурок по созданию таблицы в MS Word

Вы можете задать любой вопрос по созданию и редактированию таблице в Microsoft Word в х к этой статье, и вы получите развернутый ответ со скриншотами, и возможно, даже видео инструкцию.

Источник: https://e-nter.ru/kak-sdelat-shapku-tablicy-v-word/

Как сделать шапку таблицы в ворде

Один из большого удобства, которые предлагаются в программном обеспечении Microsoft Word, безусловно, возможность введения заполняемых таблиц, которые могут быть разработаны по Вашему вкусу: по этой причине, может случиться так, что один из них делятся между двумя или более страницами, поэтому может быть удобно повторить заголовок. Таким образом, фактически, читатель может сразу понять введенные данные, даже если они находятся на странице после первой. В следующих шагах мы покажем, как повторить заголовок таблицы на нескольких страницах в ворде.

Когда вы собираетесь вставить длинную таблицу в программу Microsoft Word, очень важно, чтобы вы знали, как повторить заголовок, поскольку довольно длинную таблицу (и, следовательно, разделенную на несколько страниц) может быть трудно понять или неудобно читать, заставляя читатель возвращается на предыдущую страницу, чтобы запомнить, что содержится в определенном столбце.

Шаг 1. Сделать шапку таблицы в ворде

Первое действие, которое вы должны будете выполнить, — это открыть программное обеспечение Microsoft Word и вставить таблицу (очевидно, для проверки действия команды последняя должна быть обязательно разделена как минимум на две страницы): когда вы выполнили этот шаг, вам придется перейти наверх таблицы сделать заголовок, для этого введите текст и выберите цвет заливки и, если необходимо можно изменить шрифт. В моем примере я просто сделал заливку фона.

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

Шаг 2. Сделать повторяющуюся шапку таблицы в ворде

Затем вам нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным линиям и выбрать пункт «Свойства таблицы».

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

На этом этапе в открывшемся диалоговом окне сначала нужно выбрать пункт «Повторить как заголовок на каждой странице», а затем перейти к «ОК»: теперь ничего не остается, кроме как перейти к Следующая страница, чтобы фактически проверить правильность работы команды. Вы наверняка заметите, что выбранный вами заголовок появится на всех страницах со словами, содержащими таблицу.

Как сделать шапку таблицы на каждом листе word?

На этом все. Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Источник: https://gospodaretsva.com/kak-sdelat-shapku-tablicy-v-vorde.html

Как сделать шапку таблицы на каждой странице в Ворде

В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?

Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.

Как закрепить шапку на каждом листе

Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.

Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».

После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.

Делаем вторую строку шапки на каждой странице

Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.

В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.

Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter», чтобы поделить таблицу на две части.

На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки», и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы».

Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.

Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C».

Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V».

Заголовок будет добавлен на втором листе.

Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков».

Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.

Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.

Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы

Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.

Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».

После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.

На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в х.

(1

Источник: http://comp-profi.com/kak-sdelat-shapku-tablicy-na-kazhdoj-stranice-v-vorde/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector