Как сделать счет в excel?

Часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям.

I . Для определения количества ячеек, содержащих числовые значения, можно использовать функцию Счет.

Счет(значение1; [значение2]; …)

Значение1 – обязательный аргумент, все остальные аргументы являются необязательными и могут быть опущены.

В качестве аргументов функции Счет могут выступать любые значения, ссылки на ячейки и диапазоны, массивы данных, а также формулы и функции.

В более ранних версиях Excel (например, Excel 2003 года), функция Счет обрабатывала 30 аргументов. Начиная с версии Excel 2007, можно использовать до 255 аргументов.

Числа, даты и время учитываются функцией Счет как числовые.

Ссылки на пустые ячейки, ошибки, текстовые или логические значения игнорируются.

Если число сохранено как текст, оно не будет посчитано!

Примеры использования функции Счет.

1. Подсчет количества ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

1. В диапазоне есть пустые ячейки, ячейки содержащие числа и текст.

Функция Счет игнорирует пустые ячейки, и ячейки содержащие текст.

1. Ячейки, содержащие значения даты и времени функция Счет учитывает:

1. Функция Счет может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

II .Чтобы посчитать количество непустых ячеек в диапазоне, воспользуйтесь функцией Счётз.

Функция Счётз

• Счётз(значение1; [значение2]; …)
• В качестве аргументов функции Счётз могут выступать любые значения, ссылки на ячейки и диапазоны, массивы данных, а также формулы и функции.

Функция Счётз учитывает данные любого типа, включая ошибки.

Ячейки, содержащие пустые строки =«« (две кавычки, между которыми ничего нет), засчитываются как Непустые.

Например, в ячейке С2 — пустая строка, т.е. С2=««. Функция Счётз учтет эту ячейку при подсчете.

III . Если требуется посчитать количество пустых ячеек в Excel, используйте функцию Считатьпустоты .

Считатьпустоты (диапазон)

Диапазон ячеек для проверки — единственный аргумент, который является обязательным.

Ячейки, содержащие пустые строки (=««), засчитываются как ПУСТЫЕ.

Например, в ячейке С2 — пустая строка, т.е. С2=««. Функция Считатьпустоты учтет эту ячейку при подсчете.

Семинары. Вебинары. Конференции

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Источник: https://lk.usoft.ru/allfunction/f_Excel/f_e_20150713

Счет на оплату бланк скачать бесплатно

Главная › Бланки

06.11.2017

• Год документа: 2018
• Группа документа: Бланки, Документы, Чеки
• Вид документа: Счет, бланк, образец
• Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Универсальный бланк счета на оплату, скачать бесплатно который мы предлагаем на этой странице в Word или Exсel, позволит правильно организовать оплату каких-либо товаров или услуг как после, так и до получения путем перечисления аванса (предоплаты).

В необязательном документе должные указываться не только количество наименований с ценами за единицу и общей стоимостью как без НДС, так и с его учетом, но и реквизиты поставщика продукции (услуг), по которым производится движение денег.

Важной его функцией является служение офертой для заключения сделки даже при отсутствии договора между компанией (ИП) и физическим лицом или другой организацией.

Особенности формы счета

Четко определенной формы счета в законодательстве РФ не существует, так как он не включен в список обязательных документов. Поэтому мы подготовили унифицированный образец, который при необходимости можно скорректировать с учетом специфики деятельности компании, особенностей предлагаемой продукции или услуг.

Каких-либо различий в бланках для организаций и для индивидуальных предпринимателей не существует. Небольшое отличие есть только при заполнении, когда ИП ставит на счете одну подпись, а в случае с компанией необходимо две — директора и главного бухгалтера.

Ключевым требованием при оформлении любого счета-фактуры (СФ) является наличие определенных данных:

• название и номер документа;
• реквизиты поставщика;
• список наименований товаров (услуг) с указанием количества и цены за единицу;
• общая стоимость с и без НДС;
• дата оформления;
• подписи ответственных лиц;
• печать (при наличии) и др.

• 

Согласно требованиям гл. 21 НК РФ, в счете на оплату необходимо отдельной строкой указывать начисленный НДС, чтобы предъявить его заказчику для оплаты. Если компания или ИП — неплательщик данного налога, то в соответствующей графе ставится пометка «без НДС».

Что дополнительно указывают в счете на оплату?

Помимо вышеперечисленной информации, в бланке счета-фактуры разрешено указывать и другие данные, связанные с реализацией текущей сделки. Это может быть описание услуг (товаров), адрес, контактная информация и логотип поставщика, период действия документа и пр.

Некоторые организации используют бланк СФ для уточнения условий совершения сделки, сроков поставок и другой важной информации, в том числе и для рекламы.

Примечательно то, что наличие подписи руководства (директора, бухгалтера или ИП), как и печати не является обязательным.

Скачать счет

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Счет на оплату бланк для ООО
Счет на оплату бланк для ИП
Скачать счет на оплату бланк без НДС

Счет на оплату бланк скачать бесплатно Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/blanki/73-schet-na-oplatu-blank-skachat-besplatno.html

как … сделать счет на оплату в Excel

Просмотров: 19 198

АниКей Скайвокер

27 марта 2017

Сейчас смотрят

00:02:36 Громкий Политик

1 месяц назад
34 587 просмотров 00:19:58 АниКей Скайвокер

2 года назад
19 198 просмотров 00:12:31 EventElevator

2 года назад
22 797 просмотров 00:06:15 FutbolmaniaBolivia

2 года назад
549 166 просмотров

Смотрите далее

Андрей Сухов

2 года назад

Nikolay Pavlov

4 года назад

Olga Consult

3 года назад

Lesha Shcheglov

5 лет назад

АниКей Скайвокер

2 года назад

Надежда Селина

8 лет назад

Dobrinya Nicitich

2 года назад

Центр обучения бухгалтеров LC-Audit

6 лет назад

АниКей Скайвокер

6 месяцев назад

Максим Михайлишин

6 лет назад

Популярные видео

Источник: https://epicube.su/video/Zoj2sEG7ZRQ/kak-sdelaty-schet-na-oplatu-v-excel/

Функция СЧЕТ в Excel

       Добрый день уважаемый пользователь!

      В этой статье я хочу продолжить хорошую традицию по изучении функций и героем моей статьи станет одна из полезных статистических функций – функция СЧЕТ в Excel. Эта функция позволит вам подсчитать какое-то количество значений: числовых, логических и других в нужном вам диапазоне аргументов.

В Excel также есть много походных функций от этой функции, это и СЧЕТЕСЛИ, и СЧЕТЗ, и СЧЕТЕСЛИМН, которые расширяют возможности материнской функции, а также дают ей дополнительные преимущества. Но рассмотрим мы основу, которая и определяет функциональность всей линейки.

Самым традиционным и распространённым способом, когда применяется эта функция, это когда нужно подсчитать в Excel количество ячеек, которые содержат числа.

Вот пример, в котором рассматриваемая функция подсчитает и вернет то количество ячеек, в которых присутствуют числа в диапазоне «A1:C3»:        А теперь давайте более подробно рассмотрим синтаксис, который использует функция СЧЕТ в Excel:

       = СЧЕТ(значение№1; [ значение№2 ]; …), где:

• Значение№1 – является обязательным аргументом нашей функции, а все последующие аргументы не являются обязательными и указывать их можно по необходимости. Аргументами могут быть любые значения, массивы данных, формулы и функции, а также ссылки на диапазоны или ячейки.

      В разных версиях Excel, функциональность, которую имеет функция СЧЕТ, отличается. В версиях Excel 2003 и более ранних функция работала только с 30 аргументами, а вот начиная с версии Excel 2007 и новее, количество используемых аргументов достигает значения 255, каждый из них может содержать в себе большое количество данных.

       Когда используется функция СЧЕТ, необходимо знать нюансы применения функции, от этого зависит успешность и эффективность вашей формулы:

• В случаях, когда аргументом функции выступает массив или ссылка, то происходит учёт только числовых значений. Тексты, логические значения, пустые ячейки, значение ошибок, которые возникают в ссылках и массивах, будут игнорироваться;
• Также функция СЧЁТ учитывает текстовые отображение чисел и логические значения, которые присутствовали в вашем списке аргументов;
• Если возникает нужда произвести подсчёт логических значений, значений разнообразных ошибок или текстовые элементы, то наиболее удачным вариантом будет использование функции СЧЁТЗ;
• В случаях, когда аргументы, которые невозможно преобразовать в числовые значения, это текст или значения ошибок, функция будет их пропускать;
• Рассматриваемая функция будет учитывать только те аргументы, которые являются числами, датой или текстовым отображением чисел (к примеру, это может быть число, которое заключили в кавычки «1»);
• В случае необходимости подсчёта числа по определённому критерию, то лучше всего подойдет функция СЧЁТЕСЛИМН или СЧЁТЕСЛИ;
• Для подсчёта количества непустых ячеек в вашем диапазоне подойдет функция СЧЁТЗ;
• Когда вам нужно пересчитать, сколько пустых ячеек есть в таблицах Excel, рекомендую поработать с функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

       Итак, я много говорил о том, что в основном работа функции СЧЁТ производится с числовыми значениями. Хотя аргументы функции содержат в себе разнообразнейшие данные или же ссылаются на них, но очень важно осознавать и понимать какие же из них функция будет принимать как числовые, а какие будет игнорировать.

Итак, числовые значение, это:

• Дата, время и числа, функция СЧЁТ определяет, как числовые;
• Логические значения и текстовые отображение чисел, функция будет учитывать по-разному в зависимости от того, где хранится значение: в ячейке, в массиве или прямо было введено в список ваших аргументов;
• Функция СЧЕТ игнорирует ошибки, текст, который не в состоянии быть преобразованным в числа и пустые ячейки.

        А теперь давайте на более интересном примере рассмотрим, как функция СЧЁТ в Excel считает количество ячеек, которые содержат разнообразные числовые значения. Красным цветом я выделил те значения, которые учитываются формулой в примере.

        Ну вот, как работает функция СЧЕТ в Excel, я вам поведал. Очень надеюсь, что вы почерпнули для себя полезную информацию, которая помогла вам в достижении поставленной задачи. Жду от вас комментарии, делитесь информацией с друзьями в социальных сетях, пусть нас будет больше. Если вам интересны другие функции Excel, жду вас в «Справочнике функций».

Источник: http://topexcel.ru/funkciya-schet-v-excel/

Cчета на оплату: для чего он нужен, в каком случае составляется, образец заполнения, бланк

Взаимодействуя между собой, субъекты бизнеса осуществляют оплату по заключенным договорам путем перечисления денег с одного счета на другой.

Чтобы узнать, какие необходимо использовать реквизиты, и определить, за что осуществляется платеж, одна сторона взаимоотношений должна выставить счет на оплату. Именно с использованием данного документа производятся безналичные расчеты.

Ниже можно бесплатно скачать бланк счета на оплату на 2019 год в excel и word, а также ознакомиться с образцом заполнения.

Для чего нужен счет на оплату и можно ли обойтись без него

Данный бланк при безналичных платежах оформляют как организации, так и предприниматели. Главное значение счета заключается в том, что на его основе происходит заполнение платежных документов, в частности платежного поручения.

Когда платежка поступает в кредитное учреждения для исполнения, работники банка проверяют содержание операции. Если назначение поручения будет содержать ссылку к счету на оплату или (и) договору, то у такого документа больше шансов быть исполненным в кратчайшие сроки.

Значение счета для продавца (исполнителя) также велико. С одной стороны субъект указывает куда именно должны перечисляться деньги за товары и услуги. С другой стороны, у счета существует период действия. Он определяет срок осуществления платежа, а также обязанность организации держать в резерве выписанные по счету товары.

Когда происходит оплата за товары, выписанные по счету заранее, это может позволить покупателю использовать свое право на покупку товара по старой цене, которая была до подорожания продукции.

Так как информация, указываемая в счете, содержится и в других источниках, например, в первую очередь в договоре, то он не является обязательным к оформлению документом. Поэтому стороны могут обойтись без выставления счета.

Однако могут возникать случаи, когда в заключенных договорах содержится условие о том, что оплата должна осуществляться на основании выставленного счета.

Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда договорные отношения носят длительный характер, а в установленные промежутки времени одна сторона выставляет другой счет, который оплачивается. После этого первая сторона исполняет свои обязательства, а получатель платежа по завершении месяца подготавливает документы, подтверждающие факт его исполнения.

Как выставить счет для оплаты

Покупатель или заказчик, после того как нашли необходимую им продукцию или услуги, обращаются к компании, выступающей продавцом или заказчиком и делают им заявку. Последние подготавливают соответствующий договор и на основании его выписывают счет на необходимый перечень товаров, работ и услуг.

Счет может быть выписан сразу же в момент подготовки договора, или же оформляться после подписания сторонами соглашения. Его составление может быть поручено бухгалтеру, менеджеру по продажам или иному компетентному лицу, ответственному за это.

После этого документ передается представителю покупателя или заказчика. Направить счет можно и удаленно. В последнее время такой способ используется довольно часто, особенно когда компании имеют возможность использовать систему электронного документооборота.

Внимание! Как только счет поступает запрашивающей его стороне, она должна в установленные сроки произвести оплату. После поступления денег на счет продавца или заказчика, последние исполняют предусмотренные договором обязанности.

На основании оплаченного счета могут быть выставлены покупателю следующие документы:

• Акт выполненных работ.
• Накладная на отгрузку товара.

Как заполнить поле: назначение платежа

Правилами Центробанка принята строгая форма платежного поручения — документа, которым производится перечисление средств от одного субъекта бизнеса к другому. Ее соблюдение является строго обязательным.

Одним из полей платежки является «Назначение платежа». Она является неотъемлемой частью формы, и по правилам, здесь должна указываться причина, по которой выполняется перевод денег.

Как правило, в назначении платежа записывается информация, по которой можно однозначно определить цель перевода.

Например, здесь можно записать:

• Сведения об оплачиваемом товаре, услуге (например, «за мебель», «за ремонт транспортного средства»,«За оказание услуг по аустсорсингу бухгалтерского учета» и т.д.);
• Реквизиты выставленного счета, договора или иных документов;
• Сведения о налоге НДС.

По правилам, количество символов в поле платежки не должно превышать 210.

Внимание! В случае, когда сведения о платеже указаны неверно, а деньги уже зачислены к поставщику, необходимо составить письмо. В нем указывается, что проставленное в платежке назначение платежа ошибочно, и приводится новая формулировка.

Законодательством не определена какая-либо фиксированная форма счета на оплату. Фактически, каждый субъект бизнеса наделен правом разработать для себя свою собственную форму этого документа. В этом случае важно, чтобы он содержал банковские данные получателя денежных средств, а также полную сумму к оплате.

На бланке счета можно размещать какую-либо дополнительную информацию для покупателя — например, о проходящих или будущих акциях на продукцию. Широкое распространение имеет счет-договор — документ, который содержит данные об оплате товара, и в то же время выступает договором на сделку.

Также на документе можно поместить строку, в которой будет оговариваться срок действия цен в счете.

Если у фирмы происходит смена платежных реквизитов, то в шапке можно написать сообщение об этом, а также разместить образец оформления платежного поручения.

Сверху документа обычно размещается информация о продавце. Здесь записываются название субъекта бизнеса, его коды ИНН и КПП, юридический адрес, полные банковские реквизиты (наименование кредитного учреждения, БИК, расчетный и корсчет).

Если поставщик и отправитель груза не совпадают, то ниже можно разместить дополнительные строки, в которых разместить реквизиты последнего. Иначе это можно либо вообще не указывать на документе, либо записать «Он же».

Затем рядом с наименованием документа нужно проставить его номер по порядку и дату заполнения.

Следом указываются сведения о плательщике. Обычно здесь проставляются его название, коды ИНН и КПП, адрес нахождения. Кроме этого, получатель груза и тот, кто его будет оплачивать могут не совпадать.

Это приобретает важное значение в ситуации, когда оплачивает товар либо услугу головная компания, а фактически получает ТМЦ филиал.

В этой ситуации нужно правильно заполнить оба поля – «Плательщик» и «Грузополучатель».

Если счет выписывается на работы либо услуги, то поля «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» обычно прочеркиваются.

После этого в форме таблицы указывается информация о поставляемом товаре, либо выполняемых услугах. В каждой строке записываются наименование, единица измерения, количество единиц к поставке, цена за единицу, ставка и сумма НДС, общая сумму по позиции. Составление таблицы завершается строкой «Итого», в которой подводится итоговая сумма по всем позициям к поставке.

Ниже таблицы еще раз дублируется общая сумма в прописном виде, а также размер налога НДС. Если фирма не является его плательщиком, то должна быть указана фраза «Без налога НДС» либо «НДС не облагается».

Руководитель и главный бухгалтер выполняют подписание документа, после чего на счет ставится оттиск печати.

Ошибки при заполнении документа

Счет на оплату не является сложным для составления документом. Тем не менее и в нем неопытные бухгалтеры могут сделать ошибку. Однако нужно заметить, что практически всех из них можно избежать, если выставить счет на оплату при помощи любого программного комплекса (1С, Бизнеспак и т. д.).

В число возможных ошибок входят:

• Неверное либо неполное указание реквизитов. Это приведет к тому, что покупатель не сможет произвести платеж. Деньги не пропадут, однако вернутся к нему на счет они скорее всего не раньше, чем через три дня;
• Неверное указание суммы, которую нужно оплатить. Данная ошибка может привести к тому, что покупатель оплатит товар по более низкой, невыгодной для продавца цене.
• Неверное указание НДС. В документе должен быть выделен налог НДС, если субъект бизнеса работает с ним, либо проставлена надпись «Без налога НДС». Если счет будет выставлен с налогом, и покупатель оплатит его, указав НДС в платежном поручении, продавцу необходимо будет уплатить эту сумму в бюджет. Даже если он освобожден от данного налога.
• На счете отсутствуют подписи ответственных лиц, проставлен оттиск печати. Это необходимо, чтобы документ стал юридически значимым.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/schet-na-oplatu.html

Безопасное отражение в MS EXCEL номеров счетов с помощью шаблона

Если у вас есть таблица с важными данными (номера кредитных карт, номера личных телефонов, номера страховых полисов), то для сторонних лиц вы можете настроить отображение только последних цифр номера.

Решение задачи зависит от количества цифр в номере.

Число цифр в номере больше 15

Так как EXCEL хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр, то номера кредитных карт (16 цифр), банковских счетов (20 цифр) сохранить в числовом формате не удастся, последние цифры будут заменены 0. Поэтому номера с количеством цифр больше 15 могут храниться в EXCEL только в текстовом формате.

Настроим отображение номеров кредитных карт в безопасном формате. Вместо отображения полного номера 4887 1467 1084 1647, мы отобразим только 4 последние цифры **** **** **** 1647. Номер сохранен в текстовом формате, между группами из 4-х цифр — пробелы.

Решением является использование формулы: =»**** **** **** «&ПРАВСИМВ(A1;4)

В ячейке A1 должен быть номер кредитной карты. Столбец А можно скрыть, выделив любую его ячейку и нажав CTRL+0. В меню  выбрать Защитить лист. Имеет смысл также спрятать саму формулу, чтобы неавторизованный пользователь не написал формулу =A1 и не вывел полный номер карты.

Номер в безопасном формате и полный номер можно разместить на разных листах, тогда лист с полными номерами можно скрыть. Номер в безопасном формате и полный номер также можно разместить в разных книгах (при этом все равно не забудьте спрятать формулу).

В файле примера приведен вариант со скрытым столбцом и скрытой формулой. В столбцах А и В размещена таблица с полными номерами карт и фамилиями.

В ячейке D2 размещен Выпадающий список с фамилиями (ячейка не должна быть защищена). В ячейке Е2 размещена формула=»**** **** **** «&ПРАВСИМВ(ВПР(D2;A2:B4;2;0);4)

Скроем столбцы А и В. В формате ячейки Е2 поставим галочку «Скрыть формулу». Через меню  выберем Защитить лист. Получим следующий результат (формулы не видно, скрытые столбцы нельзя отобразить).

Выбрав в ячейке D2 другую фамилию, получим в ячейке Е2 соответствующий номер карты в безопасном формате.

Число цифр в номере меньше 16

Пусть необходимо скрыть номер телефона (10 цифр), который хранится в числовом формате.

Для отображения нескольких последних цифр номера нужно воспользоваться идеями из предыдущего раздела. Для отображения нескольких первых цифр номера попробуем использовать пользовательский формат. Забегая вперед можно сказать, что этот вариант не годится, но желающие потренироваться в понимании пользовательского формата могут продолжить чтение.

Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек (нажав CTRL+1), вкладка Число, (все форматы). Сам формат вводите в поле Тип, предварительно все из него удалив.

Скроем последние 3 цифры в номере телефона (916) 734-66-58: (916)-734-6*-**.

Запишем формат в виде: [

Источник: https://excel2.ru/articles/bezopasnoe-otrazhenie-v-ms-excel-nomerov-schetov-s-pomoshchyu-shablona

Бланк Счета в Excel. Создать документ Счет в Эксель

Друзья, очень часто меня просят сделать автозаполняемые документы, например на отдельном листе заполняете данные и эти данные попадают в печатную форму бланка счета Excel. Поэтому я решил публиковать часто используемые мной формы документов. На этот раз публикую бланк счета в Excel. C ми по использованию документа Счет на оплату.

Думаю, вам будет полезно прочитать информацию ниже, даже если вы уже знаете, что такое документ счет и как он приминяеться

Сперва хочется сказать, что сама форма счета это совсем не обязательный документ. Не верите? Посмотрите в Википедии. Связанно это с тем, что счет является всего лишь подтверждением договорных отношений. Т.е.

Распространенная ошибка — это когда при ежедневном сотрудничестве клиент заказывает у вас услугу, а такой услуги нет в договоре, это может стать серьезной проблемой и поводом для лишних разбирательств, т.к. вы не согласовали цену и условия между собой. Желательно такую услугу и цену на нее согласовать в дополнительном соглашении.

Если же договора между вами нет, то счет можно сказать обязательный документ, т.к. он обозначет вашу оферту (от слова offer — предлагать) клиенту о ваших условиях и подтверждает акцепт (accept — соглашаться) клиента на ваши условия. Часто применяется заменой договору при предоплате клиентом.

Счет на оплату нельзя считать первичным документом, т.к. он не отражает факт хозяйственной деятельности (ФЗ от 06.12.2011 N 402)

Чтобы долго не читать — сразу бланк счета. Ниже можно взять файл для удобного заполнения.

Бланк Счета в Excel. Печать бланка

Но наш совет, если бумагу не жалко :), бланк счета все же распечатывать при любых отношениях.

Хотя, к примеру, в «доблестной» системе Платон ее представители (ООО «РТиТС») отказываются подписывать договор на оказание услуг межу компанией ООО «РТиТС» и пользователями системы и не предоставляют счета, да еще и взимают предоплату.

Ссылаются на договор публичной офферты и не готовы вносить никакие корректировки. Но это государство, а бюджет всему голова как мы знаем 🙁

Форма. Бланк Счета в Excel

Утвержденной формой счета на оплату нет. Т.е. организация в праве сама выбирать для себя форму счета. Но можно отметить логичные обязательные реквизиты счета.

В счете, конечно же, нужны банковские реквизиты продавца, наименования работ или услуг с указанием их количества, цены и стоимости. А так же рекомендуем указать номер и дату счета.

Красивый счет будет выглядеть примерно так (фото взял из интернета, удалив реквизиты компании)

НДС

Хоть документ счет и необязательный, но если уж взялись делать его, то отдельной строкой должен быть указан НДС (п. 4 ст. 168 НК РФ). От налога на добавленную стоимость никуда не спрячешься, если вы являетесь плательщиком НДС конечно же. См. выше замечания про бюджет 🙂

Т.е. вы должны написать, что-то вроде «В том числе НДС» и подсчитать сумму или «Без НДС» — если вы не плательщик этого налога.

Важно отметить. Что если нет договора, обязательным является как можно более точное отражение в счете информации об оказываемой услуге.

Например, если вы заказывает поверку какого-нибудь прибора, то в перечисление услуг должно быть написано «Поверка прибора ‘название’ методом ‘название’ для ‘название’, а не просто «Поверка прибора».

Это защитит вас от рисков, возможных в случае споров при неправильном оказании услуги. В шапке или подвале счета полезно указать сроки поставки товаров или услуг для большей подстраховки.

Это как говорится, я испробовал на себе.

Валюта счета может быть любая!

Печать и подпись на бланке счета

Вопреки всеобщему мнению тоже необязательны, т.к. документ не отражает факт хоз. деятельности (см. выше).

«Подкреплять» печать подписью совсем необязательно для любого документа — это небольшое заблуждение. Почему? Не одна экспертиза не докажет, что подпись сделана именно этим человеком. Для стопроцентной экспертизы нужно как минимум 3 слова. Но это уже другая история, если интересно — пишите в комментарии, расскажу свой опыт.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник: https://excelworks.ru/2016/03/28/blank-scheta-v-excel/

Как создать простой счет с помощью Excel

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, работающим в нескольких компаниях, или бизнесом, который планирует расширить кредитную линию для своих клиентов, вам понадобится счет-фактура. Создание пользовательского счета в Excel не сложно. Вы будете готовы отправить свой счет и получить платежи в кратчайшие сроки.

Использование шаблона счета

Создать простой счет в Excel относительно просто. Создайте несколько таблиц, установите несколько правил, добавьте немного информации, и все готово.

Кроме того, существует множество веб-сайтов, которые предоставляют бесплатные шаблоны счетов, созданные реальными бухгалтерами.

Вы можете использовать их вместо этого или даже загрузить один, чтобы использовать его в качестве источника вдохновения, когда вы делаете свой собственный.

Excel также предоставляет собственную библиотеку шаблонов счетов, которые вы можете использовать. Чтобы получить доступ к этим шаблонам, откройте Excel и перейдите на вкладку «Файл».

• Здесь выберите «Новый» и введите «Счет» в строку поиска.
• Нажмите Enter, и появится коллекция шаблонов счетов.
• Просмотрите доступные шаблоны, чтобы найти тот, который вам нравится.

Создание простого счета в Excel с нуля

Чтобы сделать простой счет в Excel, нам нужно сначала понять, какая информация требуется. Для простоты мы создадим счет-фактуру, используя только информацию, необходимую для получения оплаты. Вот что нам нужно:

• Информация о продавце
  • название
  • Адрес
  • Номер телефона
• Информация для покупателя
• Дата счета-фактуры
• Номер счета
• Описание товара (услуги или проданный продукт)
• Цена товара (отдельного товара или услуги)
• Итого к оплате
• Метод оплаты

Давайте начнем.

Сначала откройте пустой лист Excel. Первое, что мы хотим сделать, это избавиться от линий сетки, предоставив нам чистый лист Excel для работы. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и снимите флажок «Линии сетки» в «Показать». » раздел.

Теперь давайте изменим размеры некоторых столбцов и строк. Это даст нам дополнительное пространство для некоторой более длинной информации, например описания предметов. Чтобы изменить размер строки или столбца, нажмите и перетащите.

По умолчанию для строк задана высота 20 пикселей, а для столбцов — 64 пикселя. Вот как мы рекомендуем настроить ваши строки и столбцы для оптимальной настройки.

Ряды:

Колонки:

• Столбец А: 385 пикселей
• Колонка B: 175 пикселей
• Колонка C: 125 пикселей

В строке 1 будет указано ваше имя и слово «Счет-фактура». Мы хотим, чтобы эта информация была сразу же понятна получателю, поэтому мы даем немного дополнительного пространства для увеличения размера шрифта этой информации, чтобы она привлекла внимание получателя.

Столбец A содержит большую часть важной (и потенциально длинной) информации в счете. Это включает в себя информацию о покупателе и продавце, описание товара и способ оплаты.

Столбец B содержит конкретные даты перечисленных элементов, поэтому он не требует много места.

Идите вперед и настройте ваши строки и ячейки в соответствии с предлагаемыми спецификациями, и давайте начнем с добавления нашей информации!

В столбце A, строка 1, введите свое имя. Дайте ему больший размер шрифта (около 18pt шрифта) и выделите текст так, чтобы он выделялся.

В столбце B, строка 1, введите «Счет-фактура», чтобы сразу понять, что это за документ. Мы рекомендуем шрифт 28pt, используя все заглавные буквы. Не стесняйтесь придать ему более светлый цвет, если хотите.

В столбцах A, строки 4, 5 и 6 мы введем наш адрес и номер телефона.

В столбцах B, строки 4 и 5, введите «DATE:» и «INVOICE:» жирным шрифтом и выровняйте текст вправо. В столбцах C строк 4 и 5 вы вводите фактическую дату и номер счета.

Наконец, для последней части основной информации, мы введем текст «Счет» (выделен жирным шрифтом) в столбце А, строке 8. Ниже, в строках 9, 10 и 11, мы введем получателя. Информация.

Теперь нам нужно составить таблицу с перечнем наших товаров, дат выполнения и конкретных сумм. Вот как мы это настроим:

Сначала мы объединяем столбцы A и B в строке 14.Это будет выступать в качестве заголовка для наших перечисленных элементов (столбец A, строки 15-30) и дат выполнения (столбец B, строки 15-30).

Сейчас мы будем использовать «Все границы».

Сделайте то же самое для ячейки C14. Не стесняйтесь затенять свои клетки, если хотите. Мы сделаем светло-серый. Чтобы заполнить ячейки цветом, выделите ячейки, нажмите стрелку рядом со значком «Цвет заливки» в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите свой цвет в раскрывающемся меню.

В первой выделенной ячейке введите «ОПИСАНИЕ» и выровняйте текст по центру. Для C14 введите «AMOUNT» с выравниванием по центру. Жирный текст для обоих. Теперь у вас будет заголовок таблицы.

Мы хотим убедиться, что у нас достаточно большой стол, чтобы перечислить все наши товары. В этом примере мы будем использовать шестнадцать строк. Дайте или возьмите столько, сколько вам нужно.

Подойдите к нижней части таблицы и дайте первым двум ячейкам в строке нижнюю границу.

Теперь выделите ячейки C15-29 и задайте им все левую и правую границы.

Теперь выберите ячейку C30 и задайте для нее левую, правую и нижнюю границы. Наконец, мы добавим раздел «Общая сумма» на наш стол. Выделите ячейку C31 и обведите ее вокруг всей ячейки. Вы также можете придать ему оттенок цвета, чтобы он выделялся. Обязательно пометьте его «ВСЕГО» в ячейке рядом с ним.

Это завершает кадр нашего стола. Теперь давайте установим некоторые правила и добавим формулу, чтобы обернуть это.

Мы знаем, что наши даты исполнения будут в столбце B, строки 15-30. Идите вперед и выберите эти клетки. После того, как все они выбраны, щелкните поле «Формат номера» в разделе «Номер» на вкладке «Главная».

Точно так же, если вы выделите ячейки C15-30, куда и направится сумма нашего товара, и выберете опцию «Валюта», а затем введете сумму в эти ячейки, она будет переформатирована, чтобы отразить эту сумму.

Чтобы автоматически добавить все отдельные суммы и отразить их в созданной нами ячейке «Сумма», выберите ячейку (в данном примере C31) и введите следующую формулу:

= СУММ (С15: С30)

1. Теперь, если вы введете (или удалите) какое-либо число в отдельных ячейках суммы, оно автоматически отобразится в ячейке суммы.
2. Это сделает ваши дела более эффективными в долгосрочной перспективе.
3. Двигаясь дальше, введите текст «Способ оплаты:» в A34.

Информация, которую вы кладете рядом, находится между вами и получателем. Наиболее распространенными формами оплаты являются наличные, чеки и банковские переводы. Иногда вас могут попросить принять денежный перевод. Некоторые компании даже предпочитают делать прямой депозит или использовать PayPal.

Теперь за последний штрих, не забудьте поблагодарить вашего клиента или клиента!

Начните отправлять свой счет и получать оплату!

Источник: https://tutorybird.ru/excel/kak-sozdat-prostoj-schet-s-pomoshhyu-excel/