Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
Используйте варианты тем: При выборе темы приложение PowerPoint предлагает несколько ее вариантов с разными палитрами и семействами шрифтов.
- Находите нужные команды: Чтобы получить доступ к командам и кнопкам на какой-либо вкладке ленты, выберите ее.
- Используйте контекстные вкладки: Некоторые вкладки ленты появляются, только когда они нужны. Например, при вставке или выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками — Формат.
- Используйте дополнительные параметры: Чтобы просмотреть дополнительные параметры в диалоговом окне, щелкните эту стрелку.
- Получайте помощь: Щелкните этот значок или нажмите клавишу F1.
- Нужно больше места?: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните этот значок или нажмите клавиши CTRL+F1.
- Используйте область форматирования: Используйте это удобное средство для форматирования рисунков, видеороликов, графических элементов SmartArt, фигур и других объектов.
- Изменяйте масштаб: Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, перетащите этот ползунок влево или вправо.
- Отображайте нужное содержимое: Можно изменить режим просмотра, включить показ заметок и примечаний или скрыйть их.
- Управляйте презентациями: Для открытия, сохранения, печати презентаций и управления ими откройте вкладку Файл.
Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями
Краткое руководство по началу работы
- Ищите шаблоны и темы в Интернете: Чтобы найти подходящие шаблоны и темы на сайте Office.com, введите в поле поиска ключевые слова.
- Используйте готовые темы: При создании презентации можно выбрать одну из встроенных тем.
Они подходят как для широкоэкранных (16:9), так и для стандартных (4:3) презентаций.
- Выберите категорию шаблонов: Чтобы просмотреть некоторые из самых популярных шаблонов PowerPoint, щелкните одну из категорий под полем поиска.
- Вход в Office: Чтобы получить доступ к сохраненным в облаке файлам из любого места, войдите в свою учетную запись.
- Начните с чистого листа: Чтобы создать пустую презентацию, выберите вариант Пустая презентация.
- Ищите другие файлы: Находите презентации, хранящиеся на локальном компьютере или в облаке.
- Открывайте последние презентации: Вы можете быстро получить доступ к недавно открывавшимся презентациям.
Краткое руководство по началу работы
Помощь по использованию PowerPoint 2013
Если вы уже использовали более ранние версии PowerPoint, у вас могут возникнуть вопросы по поводу того, где находятся те или иные команды в PowerPoint 2013.
Помощь по использованию PowerPoint 2013
Имеется множество бесплатных ресурсов по обучению работе с PowerPoint 2013, включая учебные курсы, справочные статьи и видеоролики по началу работы, а также инструкции по выполнению основных задач. Чтобы получить доступ к этим материалам, нажмите кнопку вызова справки (в виде вопросительного знака) в правом верхнем углу окна PowerPoint.
Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте
Можно создавать на ленте настраиваемые вкладки и группы и добавлять в них нужные кнопки и команды. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку или группу и выберите пункт Настройка ленты.
Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте
Затем добавьте нужные команды в окне Параметры PowerPoint. Например, можно создать вкладку Часто используемые и добавить команды, которые вы используете чаще других, в настраиваемую группу на этой вкладке. В случае ошибки вернуться к параметрам по умолчанию (стандартным) можно, нажав кнопку Сброс.
Некоторые старые команды PowerPoint отсутствуют на ленте, но они по-прежнему доступны.
В диалоговом окне Параметры PowerPoint выберите категорию Настроить ленту, а затем в списке Выбрать команды выберите пункт Команды не на ленте. Найдите нужные команды и добавьте их на настраиваемую вкладку или в настраиваемую группу на ленте.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013.
| Открытие, сохранение, печать, отправка, экспорт, преобразование, защита файлов и предоставление общего доступа к ним | Файл | Представление Backstage (выберите команду в области слева) |
| Добавление слайдов, применение макета, изменение шрифта, выравнивание текста и применение экспресс-стилей | Главная | Группы Слайды, Шрифт, Абзац, Рисование и Редактирование |
| Вставка таблиц, рисунков, фигур, графических элементов SmartArt, текста WordArt, диаграмм, примечаний, верхних и нижних колонтитулов, видео- и аудиоклипов | Вставка | Группы Таблицы, Изображения, Иллюстрации, Примечания, Текст и Мультимедиа |
| Применение темы, изменение ее цвета, изменение размеров слайда, его фона и добавление подложки | Дизайн | Группы Темы, Варианты и Настроить |
| Применение или настройка времени перехода | Переходы | Группы Переход к этому слайду и Время показа слайдов |
| Применение и настройка времени анимации | Анимации | Группы Анимация, Расширенная анимация и Время показа слайдов |
| Запуск показа слайдов, его настройка, указание мониторов, которые будут использоваться в режиме докладчика | Показ слайдов | Группы Начать показ слайдов, Настройка и Мониторы |
| Проверка орфографии, ввод и проверка примечаний, сравнение презентаций | Рецензирование | Группы Правописание, Примечания и Сравнить |
| Смена режима просмотра, изменение образца слайдов, показ сетки, направляющих и линеек, увеличение масштаба, переключение между окнами PowerPoint и использование макросов | Вид | Группы Режимы просмотра презентации, Режимы образцов, Показ, Масштаб, Окно и Макросы |
Доступ к часто используемым командам
На панель быстрого доступа в левом верхнем углу окна PowerPoint можно добавить кнопки для быстрого вызова команд, которые используются чаще всего. Чтобы добавить или удалить команды, щелкните стрелку рядом с панелью быстрого доступа и выберите их в раскрывшемся списке.
Доступ к часто используемым командам
Если нужной команды нет в списке, откройте на ленте вкладку с ней и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.
Интуитивно понятные инструменты, которые всегда под рукой
Некоторые вкладки ленты появляются и исчезают в зависимости от того, что вы делаете.
Интуитивно понятные инструменты
Например, при вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки Работа с видео — Воспроизведение и Формат.
С их помощью можно применить форматирование или настроить параметры воспроизведения видеоклипа.
Такие контекстные вкладки появляются при вставке или выделении рисунка, диаграммы, таблицы, текста WordArt или любого другого объекта.
При вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки
Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню с различными пунктами. Аналогично, когда вы хотите выполнить какую-либо операцию с текстом, например задать отступ для маркера или применить полужирное начертание, автоматически появляется мини-панель инструментов.
Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню
Изменения, связанные с темами
Если при выборе встроенной темы нужно изменить ее цвета или шрифт, теперь можно выбрать один из подобранных дизайнерами вариантов темы на начальном экране или на вкладке Дизайн.
Изменения, связанные с темами
Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы в режиме Образец слайдов. На вкладке Вид выберите пункт Образец слайдов, и параметры Цвета, Шрифты и Эффекты появятся в группе Фон.
Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы
Новый размер слайда по умолчанию
Большинство телевизоров и видеоустройств уже поддерживают широкоэкранный формат и формат HD. В PowerPoint это не было оставлено без внимания. В предыдущих версиях отношение сторон слайда составляло 4:3. В PowerPoint 2013 по умолчанию используется отношение 16:9, однако его можно изменить на вкладке Дизайн.
Новый размер слайда по умолчанию
Если вы работаете со слайдами в одной из предыдущих версий PowerPoint или ведете показ с помощью старых мониторов или проекторов, вам нужно будет изменить отношение сторон слайдов на 4:3. Для этого выберите пункты Дизайн → Размер слайда и укажите значение 4:3 или задайте собственный размер.
Автоматическая настройка режима докладчика
Если вы использовали режим докладчика в предыдущих версиях PowerPoint, возможно, у вас были трудности с его настройкой. В PowerPoint 2013 больше не придется испытывать головную боль по этому поводу.
Автоматическая настройка режима докладчика
Все, что нужно, — это подключить проектор или монитор, и PowerPoint выберет нужные параметры автоматически. Однако при необходимости их можно настроить вручную (переключаясь между монитором и проектором). Для использования режима докладчика больше не требуется несколько мониторов. Теперь можно репетировать выступления и использовать все инструменты в режиме докладчика на одном мониторе.
PowerPoint на устройствах с сенсорным вводом
С презентациями PowerPoint 2013 можно работать на сенсорных устройствах с ОС Windows 8. С помощью обычных сенсорных жестов можно прокручивать, выбирать, панорамировать слайды презентации и изменять их масштаб.
PowerPoint на устройствах с сенсорным вводом
Сохранение презентаций в облаке
Облако — это хранилище файлов в Интернете. Получать доступ к нему можно в любой момент при наличии подключения к сети. Если вы часто находитесь в дороге и при этом вынуждены работать с файлами, рекомендуется хранить их в облаке.
Сохранение презентаций в облаке
SkyDrive — это бесплатная облачная интернет-служба, с помощью которой можно безопасно работать с файлами и обмениваться ими с другими пользователями. Все, что нужно для входа в SkyDrive, — это бесплатная учетная запись Майкрософт или идентификатор Windows Live ID.
Вход в Office
Чтобы сохранять файлы в облаке и обмениваться ими, войдите в Microsoft Office. В PowerPoint или любом другом приложении Office найдите свое имя в правом верхнем углу ленты. Выполнив вход, можно переключаться между учетными записями и изменять свой профиль.
Чтобы сохранять файлы в облаке и обмениваться ими, войдите в Microsoft Office
Совместная работа с пользователями предыдущих версий PowerPoint
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий PowerPoint, учитывайте указанные ниже моменты.
| Вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2007 или более ранней версии | В PowerPoint 2013 в заголовке окна отображается надпись [Режим совместимости]. Это говорит о том, что презентация в настоящее время сохранена в старом формате, который не поддерживает новые возможности, такие как внедренное видео, новые эффекты перехода, разделы и т. д. Чтобы использовать все возможности PowerPoint 2013, нужно преобразовать презентацию в новый формат. | Можно продолжить работу в режиме совместимости. Однако если работать над презентацией совместно с пользователями приложения PowerPoint 2007 или более ранней версии не придется, лучше преобразовать файл в новый формат. Для этого откройте вкладку Файл и выберите команды Сведения → Преобразовать. |
| Вы сохраняете презентацию в формате PowerPoint 2013 | Когда ваш коллега открывает презентацию PowerPoint 2013 в PowerPoint 2007 или более ранней версии, появляется запрос со ссылкой на загрузку бесплатного пакета обеспечения совместимости. Этот пакет требуется для открытия презентаций в новом формате и работы с ними. Если вы применяли в презентации новые возможности или элементы форматирования PowerPoint 2013, ваш коллега (использующий приложение PowerPoint 2007 или более ранней версии) получит предупреждение о том, что они не поддерживаются. | Прежде чем предоставить общий доступ к презентации PowerPoint 2013 коллегам, которые используют более ранние версии PowerPoint, запустите средство проверки совместимости. Чтобы проверить совместимость, выберите в PowerPoint 2013 пункты Файл → Сведения → Поиск проблем → Проверка совместимости. Средство сообщит, какие новые возможности PowerPoint 2013 не поддерживаются в предыдущих версиях. После этого можно будет принять решение о том, следует ли удалить их, чтобы в предыдущих версиях PowerPoint не появлялись предупреждения. |
| Вы сохраняете презентацию в формате PowerPoint 2007 или более ранней версии | Если коллега открывает презентацию в приложении PowerPoint 2007 или более ранней версии, файл открывается нормально — пакет обеспечения совместимости не требуется. Если вы применяли в презентации новые возможности или элементы форматирования PowerPoint 2013, ваш коллега получит предупреждение о том, что они не поддерживаются, что некоторые элементы могут не отображаться или объекты могут быть недоступны для редактирования. | Ничего делать не нужно. При сохранении файла в старом формате PowerPoint средство проверки совместимости запустится автоматически и предупредит о неподдерживаемых возможностях. |
Источник: http://ladyoffice.ru/powerpoint-2013-kratkoe-rukovodstvo-po-nachalu-raboty-video
Как сделать режим докладчика в powerpoint?
В PowerPoint есть замечательный инструмент, который, почему-то довольно редко используется. Возможно дело в том, что инструмент этот больше подходит для больших презентаций и рассчитан на показ с проектора, а не с экрана монитора. Речь идет о режиме докладчика PowerPoint.
Режиме докладчика PowerPoint добавляет к вашей демонстрации несколько очень полезных возможностей, среди которых:
- Акцент внимания аудитории на отдельных элементах презентации.
- Невидимые зрителям заметки для себя или помощника.
- Возможность управления порядком показа слайдов, опять же, незаметно для аудитории.
Перейти в режим докладчика просто: достаточно применить сочетание клавиш: Alt+F5.
Включен режим докладчика
Устроено здесь все просто, пояснения требуют только два элемента: инструменты и заметки.
Как создать заметку в PowerPoint
Заметки больше нужны в том случае, если переключение слайдов презентации, а также подсветка её отдельных элементов осуществляется не автором презентации, а его помощником.
В этом случае заметка будет руководством к действию.
Впрочем, как памятка они полезны и автору, ведь являясь инструментом разработчика, они не отображаются при показе презентации перед аудиторией и служат исключительно для внутреннего пользования.
Чтобы добавить заметку, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показ» нажмите «Заметки» для отображения панели. Повторное нажатие кнопки спрячет панель.
Создаем заметку в PowerPoint
Перейдем в режим докладчика и обнаружим нашу заметку справа от основного слайда.
Инструменты режима докладчика
Инструменты режима докладчика
Первая кнопка «Перо и лазерная указка» содержит сразу три похожих инструмента:
- Лазерная указка
- Перо
- Выделение
Лазерная указка – просто яркий круг имитирующий указку, привязанный к движению курсора мыши. Предназначен он для аудитории (и в отличие от заметок виден ей) – движения мыши на управляющем компьютере с включенным режимом докладчика, отображаются и на презентационном экране.
Перо и Выделение – позволяют рисовать прямо на слайдер в режиме «карандаша» и «цветовыделителя». Также как и в случае с указкой, рисунки сделанные с их помощью будут видны аудитории.
Сверху вниз применены: лазерная указка, перо, выделение
Следующий инструмент: «Просмотр всех слайдов» выводит на экран изображения всех слайдов презентации с возможностью быстрого перехода к нужному. Аудитория этих движений не видит.
- «Увеличение слайда» позволяет увеличить произвольный фрагмент демонстрируемого слайда и показать его аудитории в укрупненном виде.
- «Чёрный или нормальный экран» — цвет экрана-заглушки, отображаемой при отсутствии слайдов.
- «Параметры» — тут все понятно без пояснений.
- Режим докладчика — это чрезвычайно удобная опция в тех случаях, когда вы презентуетесь на проекторе, другом экране, другом компьютере или телевизоре, но сама презентация запущена на вашем компьютере и свой экран видите только вы.
 |
| Рисунок 1: режим докладчика |
- Только вам виден следующий слайд.
- Только вам видны ваши заметки (можно регулировать шрифт).
- Только вам видно время с момента запуска презентации.
- Только вам доступны дополнительные опции (перо, лазерная указка, лупа и пр.).
В большинстве случаев, когда компьютер подключен к дополнительному экрану или проектору, режим докладчика включается автоматически при запуске режима просмотра слайдов.
В любом случае его можно включить в режиме просмотра, нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «показать режим докладчика«.
Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны — миниатюры.
Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику.
И один из самых популярных вопросов для новичков — как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.
Выполнить это можно несколькими способами:
- нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
- нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)
На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.
Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:
- нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
- в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»
Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.
Работа в режиме показа слайдов
Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:
- нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
- стрелочку вниз стрелочку вправо
- пробел или Enter
Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace. Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.
Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов
- Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
- Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
- Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
- Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
- Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
- Завершение показа — клавиша «Esc»
Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.
Сочетания клавиш для рукописных примечаний
- Ctrl+P — замена указателя карандашом
- Ctrl+А — замена указателя стрелкой
- Ctrl+Е — замена указателя ластиком
- Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
- Е — очистка экрана
Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.
Режим докладчика в PowerPoint
Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.
Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.
Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.
В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.
Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)
Включение режима докладчика
Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.
Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.
Дополнительная информация:
- Как не надо делать презентацию — типичные ошибки
- Как сделать презентацию с картинками на компьютере
- Как сделать свой шаблон презентации
Рекомендовано Вам:
Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-rezhim-dokladchika-v-powerpoint.html
Как включить режим докладчика в Powerpoint — Офис Ассист
В PowerPoint есть замечательный инструмент, который, почему-то довольно редко используется. Возможно дело в том, что инструмент этот больше подходит для больших презентаций и рассчитан на показ с проектора, а не с экрана монитора. Речь идет о режиме докладчика PowerPoint.
Режиме докладчика PowerPoint добавляет к вашей демонстрации несколько очень полезных возможностей, среди которых:
- Акцент внимания аудитории на отдельных элементах презентации.
- Невидимые зрителям заметки для себя или помощника.
- Возможность управления порядком показа слайдов, опять же, незаметно для аудитории.
Перейти в режим докладчика просто: достаточно применить сочетание клавиш: Alt+F5.
Устроено здесь все просто, пояснения требуют только два элемента: инструменты и заметки.
Как создать заметку в PowerPoint
Заметки больше нужны в том случае, если переключение слайдов презентации, а также подсветка её отдельных элементов осуществляется не автором презентации, а его помощником.
В этом случае заметка будет руководством к действию.
Впрочем, как памятка они полезны и автору, ведь являясь инструментом разработчика, они не отображаются при показе презентации перед аудиторией и служат исключительно для внутреннего пользования.
Чтобы добавить заметку, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показ» нажмите «Заметки» для отображения панели. Повторное нажатие кнопки спрячет панель.
Перейдем в режим докладчика и обнаружим нашу заметку справа от основного слайда.
Первая кнопка «Перо и лазерная указка» содержит сразу три похожих инструмента:
- Лазерная указка
- Перо
- Выделение
Лазерная указка — просто яркий круг имитирующий указку, привязанный к движению курсора мыши. Предназначен он для аудитории (и в отличие от заметок виден ей) — движения мыши на управляющем компьютере с включенным режимом докладчика, отображаются и на презентационном экране.
Перо и Выделение — позволяют рисовать прямо на слайдер в режиме «карандаша» и «цветовыделителя». Также как и в случае с указкой, рисунки сделанные с их помощью будут видны аудитории.
Следующий инструмент: «Просмотр всех слайдов» выводит на экран изображения всех слайдов презентации с возможностью быстрого перехода к нужному. Аудитория этих движений не видит.
- «Увеличение слайда» позволяет увеличить произвольный фрагмент демонстрируемого слайда и показать его аудитории в укрупненном виде.
- «Чёрный или нормальный экран» — цвет экрана-заглушки, отображаемой при отсутствии слайдов.
- «Параметры» — тут все понятно без пояснений.
Источник: http://officeassist.ru/powerpoint/kak-vklyuchit-rezhim-dokladchika-v-powerpoint/
Режим докладчика в PowerPoint
В PowerPoint есть замечательный инструмент, который, почему-то довольно редко используется. Возможно дело в том, что инструмент этот больше подходит для больших презентаций и рассчитан на показ с проектора, а не с экрана монитора. Речь идет о режиме докладчика PowerPoint.
Режиме докладчика PowerPoint добавляет к вашей демонстрации несколько очень полезных возможностей, среди которых:
- Акцент внимания аудитории на отдельных элементах презентации.
- Невидимые зрителям заметки для себя или помощника.
- Возможность управления порядком показа слайдов, опять же, незаметно для аудитории.
Перейти в режим докладчика просто: достаточно применить сочетание клавиш: Alt+F5.
Включен режим докладчика
Устроено здесь все просто, пояснения требуют только два элемента: инструменты и заметки.
Как создать заметку в PowerPoint
Заметки больше нужны в том случае, если переключение слайдов презентации, а также подсветка её отдельных элементов осуществляется не автором презентации, а его помощником.
В этом случае заметка будет руководством к действию.
Впрочем, как памятка они полезны и автору, ведь являясь инструментом разработчика, они не отображаются при показе презентации перед аудиторией и служат исключительно для внутреннего пользования.
Чтобы добавить заметку, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показ» нажмите «Заметки» для отображения панели. Повторное нажатие кнопки спрячет панель.
Создаем заметку в PowerPoint
Перейдем в режим докладчика и обнаружим нашу заметку справа от основного слайда.
Инструменты режима докладчика
Инструменты режима докладчика
Первая кнопка «Перо и лазерная указка» содержит сразу три похожих инструмента:
- Лазерная указка
- Перо
- Выделение
Лазерная указка – просто яркий круг имитирующий указку, привязанный к движению курсора мыши. Предназначен он для аудитории (и в отличие от заметок виден ей) – движения мыши на управляющем компьютере с включенным режимом докладчика, отображаются и на презентационном экране.
Перо и Выделение – позволяют рисовать прямо на слайдер в режиме «карандаша» и «цветовыделителя». Также как и в случае с указкой, рисунки сделанные с их помощью будут видны аудитории.
Сверху вниз применены: лазерная указка, перо, выделение
Следующий инструмент: «Просмотр всех слайдов» выводит на экран изображения всех слайдов презентации с возможностью быстрого перехода к нужному. Аудитория этих движений не видит.
- «Увеличение слайда» позволяет увеличить произвольный фрагмент демонстрируемого слайда и показать его аудитории в укрупненном виде.
- «Чёрный или нормальный экран» — цвет экрана-заглушки, отображаемой при отсутствии слайдов.
- «Параметры» — тут все понятно без пояснений.
Источник: http://bussoft.ru/prezentatsii/rezhim-dokladchika-v-powerpoint.html
Режим докладчика в PowerPoint
Часто при показе презентации необходимо вывести изображение на проектор либо другой экран, дабы ведущий мог делать заметки, настройки и переключаться между слайдами на основном мониторе, а зрителям все эти нюансы были не видны.
Этой цели и служит режим докладчика в PowerPoint. В то время как зрители видят полноценное слайд-шоу на одном экране, докладчик использует подсказки и корректировки с другого.
В этой статье мы расскажем, как использовать режим докладчика в PowerPoint.
Возможности и требования режима докладчика в PowerPoint
По существу, приложение PowerPoint поддерживает лишь два монитора для показа презентации, однако второй ПК вы в силах отладить для работы с тремя и более дисплеями.
На что же способен режим докладчика, какие возможности тот скрывает:
- можно применять эскизы во время выбора слайдов из соответствующего их количества;
- заметки можно выделить особой гарнитурой, дабы ведущий мог использовать их как сценарий доклада;
- затемнение или осветление экрана, чтобы показ продолжался с той же позиции. Также эти интервалы можно задействовать в качестве пауз для Q&A-секций или для кофе-брейка;
- использование крупных значков поможет облегчить контроль над слайдами, даже во время того, как вы взаимодействуете с новой, не прошедшей процедуру идентификации мышкой или клавиатурой.
- Для того, чтобы режим докладчика в PowerPoint функционировал бесперебойно и корректно, система должна соответствовать ряду требований. Перед запуском режима докладчика в данном программном продукте следует убедиться вот в таких элементах:
- компьютер способен взаимодействовать с несколькими мониторами. У большей части современных видеокарт данная фича является встроенной, однако если такая поддержка не реализована, вам придется установить несколько видеоадаптеров;
- как мы уже указывали ранее, программа для показа презентаций PowerPoint способна взаимодействовать только с двумя дисплеями. Чтобы обеспечить показ слайд-шоу на трех и более экранах, понадобятся некоторые настройки на втором мониторе.
Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2016, 2013, 2010?
Для отладки и кастомизации режима докладчика придется обратиться к верхнему меню PowerPoint. Заходим в раздел «Слайд-шоу» и выбираем опцию «Настройка слайд-шоу» на ленте.
Все настройки режима докладчика сконцентрированы в секции «Несколько мониторов». Отмечаем галочку «Использовать режим докладчика» и выбираем монитор в ниспадающем меню «Монитор для слайд-шоу».
На проекторе выставляем аналогичные значения, но там параметры данной формы будут уже несколько иными.
Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2007?
Здесь названия меню для открытия формы «Настройка презентации» слегка видоизменились. Открываем раздел «Показ слайдов» -> «Настройка демонстрации» и выполняем те же самые настройки, описанные ранее.
Как настроить режим докладчика в PowerPoint 2003?
В наиболее архаичной версии программы для демонстрации презентаций разделы меню для доступа к настройкам режима докладчика также имеют несколько другие названия. Так, чтобы открыть нужную нам форму, следует использовать меню «Показ слайдов» -> «Настройка презентации».
- В остальном все настройки имеют тот же самый вид.
- Режим докладчика – довольно удобная функциональность, с ее помощью ваша демонстрация обретет совершенно новые грани и возможности.
Показать видеоинструкцию
Видеоинструкция
Оценить статью:
Источник: https://office-apps.net/faq-office/315-rezhim-dokladchika-v-powerpoint-osobennosti-i-vozmozhnosti.html
Режим докладчика
Недавно
выступал на одной конференции, где
применялись технологии Microsoft для
отображения информации (имеется ввиду
— MS PowerPoint). Дома я не использую эту
программу, да и вообще обычно презентации
не делаю. Но тут надо было.
Презентацию
я сделал, все нормально было. Несколько
раз проверил (как смотрится издали, как
буквы выглядят и так далее). Но за день
до самой конференции, естественно, решил
проверить — как у меня моя презентация
выглядит на большом проекторе.
У нас
поставили компьютер для докладывающего
и проектор (для аудитории, как обычно у
многих делают). Раньше я всегда использовал
полное дублирование информации, то
есть, что вижу я на своем экране — то
видят и люди из аудитории на проекторе.
Но меня
познакомили с еще одним режимом, которым
можно пользоваться — режимом докладчика.
Раньше я о нем ни разу не слышал (и не
пользовался соответственно). Но узнав
о нем — мне понравилось, даже протестировал
на своем рабочем месте этот режим.
Суть вот
в чем — на проецируемый экран выводится
презентация, а на экран докладчика
(который стоит прямо перед его носом,
грубо говоря), выводится презентация
со служебной информацией — временем,
прошедшим с начала доклада, заметки,
сама презентация.
Кстати,
с помощью этого режима можно будет
хорошо доложиться о том, что я нашел в интересной статье. Многим
же интересно узнать как заработать в интернете — в статье по ссылке это и
рассказывается, можно презентацию
сделать и рассказывать об этом. Подумаю
на досуге.
Какие
преимущества есть у режима докладчика?
Во-первых, это хронометраж. Когда
докладывал с помощью полного дублирования
— не знал, сколько времени у меня еще
осталось на доклад. Не очень удобно. А
в режиме докладчика сразу видно, сколько
прошло времени с момента начала.
Во-вторых,
можно смотреть заметки к слайдам. Если
раньше докладчики носили с собой бумажки
с напечатанной речью (многие это делали),
то теперь можно с экрана, если надо,
прочитать именно те заметки, которые
хочется. Тоже полезная вещь.
Так что
буду уже использовать этот режим
докладчика. На счет LibreOffice — не знаю,
есть ли такой режим там, поищу. В
PowerPoint'e надо перейти в меню «Показ
слайдов» и справа поставить галку
напротив поля «Режим докладчика» — все,
он будет работать (но надо минимум два
дисплея для этого).
Источник: http://paveldev.blogspot.com/2013/03/rezhim-dokladchika.html
Урок за 60 Секунд: Как Добавить Заметки к Слайду в PowerPoint
Заметки докладчика — отличный способ добавить напоминания, о чем вы должны сказать во время презентации. У нас есть возможность быстро добавлять заметки к нашим слайдам в PowerPoint.
Примечание: В сегодняшнем уроке, мы использовали популярный Шаблон для PowerPoint — Simplicity. Вы можете найти еще больше отличных профессиональных шаблонов для PowerPoint на GraphicRiver.
Добавьте Заметки Докладчика к Вашей Презентации в PowerPoint
1. Откройте Панель Заметок в PowerPoint
В PowerPoint, кликните на кнопку Заметки в самом низу окна приложения, чтобы открыть Область Заметок. Эти заметки будут показываться только на вашем экране во время презентации, или вы их можете распечатать себе вместе с вашими слайдами.
Область заметок в PowerPoint.
2. Добавьте Заметки Докладчика к Отдельным Слайдам
Заметки добавляются к конкретному слайду. Я могу напечатать заметки внизу, как напоминания для себя, о чем я должен сказать во время презентации.
Когда я напечатаю заметки, они будут добавлены к слайду. Добавьте заметки, если вам нужны ключевые напоминания об основных деталях вашего доклада.
Я люблю добавлять здесь свои основные тезисы, что помогает мне не отступать от основной идеи моей презентации.
Заметки докладчика в PowerPoint.
3. Переключитесь в Режим Докладчика Что бы Использовать Заметки
Благодаря такой практике, мои презентации проходят гладко. Когда я переключаюсь на режим докладчика, как показано здесь. Если я подключен к другому монитору, проектору, например, то вид у меня на экране отличается от того, что видит аудитория. Пока я прокручиваю слайды, я могу видеть свои заметки, справа от них.
Заметки к Слайдам в PowerPoint в Режиме докладчика.
Завершаем!
Вы можете добавить Заметки Докладчика ко всем слайдам в вашей презентации PowerPoint. Таким образом, когда вы делаете доклад, у вас всегда под рукой есть записи к которым вы можете обратиться, особенно в случае если вы сбились. Аудитория их не увидит, они доступны только для вас и помогают вам «держаться главной линии» во время презентации.
Вы также можете распечатать ваши слайды, и иметь эти заметки под рукой, если вам удобнее обращаться к бумажной копии. Узнайте как это сделать в этом коротком видеоуроке:
-
- Microsoft PowerPoint
- Урок за 60 Секунд: Как Распечатать Слайды PowerPoint с Заметками
- Andrew Childress
Короткие ВидеоУроки по PowerPoint (60 Секунд)
Здесь вы можете увидеть больше уроков по PowerPoint на Tuts+, которые помогут поднять ваши знания на новый уровень:
-
- Microsoft PowerPoint
- Урок за 60 Секунд: Как Использовать Образец Слайдов в PowerPoint
- Andrew Childress
-
- Microsoft PowerPoint
- Урок за 60 Секунд: Как Загрузить и Установить Шаблон Презентации для PowerPoint
- Andrew Childress
Откройте для себя больше вариантов дизайна PPT презентаций в нашем Главный Путеводитель по Шаблонам для PowerPoint.
Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-add-speaker-notes-to-powerpoint—cms-27976
Учебные курсы: PowerPoint 2013
Один из простейших способов самостоятельно освоить большинство программ — просмотреть учебные курсы по ним. И сегодняшним постом мы открываем серию публикаций сборников учебных курсов по программам Office 2013.
Начнем с PowerPoint. Перечисленные ниже курсы помогут вам перейти на PowerPoint 2013, научиться базовым аспектам работы, применять эффекты анимации для создания впечатляющих презентаций, работать в режиме докладчика и многому другому.
| Работа с подложками | Подложка — один из видов фонового изображения, которое отображается на всех слайдах презентации PowerPoint. Это может быть, например, эмблема компании. Используйте подложки для идентификации, для добавления фирменной символики, из соображений безопасности или в юридических целях, а также в качестве декоративных элементов. | Загрузить |
| Анимация рисунков, картинок, текста и других объектов | В PowerPoint 2013 можно анимировать практически любой объект, и это очень просто. Вы можете анимировать текст, рисунки, фигуры и другие объекты, а также создавать захватывающие презентации, используя эффекты анимации с путями перемещения. | Загрузить |
| Использование режима докладчика | Просмотрите эти видеоролики, чтобы узнать, как работать в PowerPoint 2013 в режиме докладчика, в котором можно использовать два отдельных экрана — для выступающего и для зрителей. | Загрузить |
| Переход на PowerPoint 2013 | Просмотрите эти видеоролики о переходе на PowerPoint 2013. Начните работу с новой версией, чтобы узнать, как выполнять в ней повседневные задачи. | Загрузить |
| Создание первой презентации в PowerPoint 2013 | Просмотрите эти видеоролики, чтобы научиться работать в PowerPoint 2013. Начните работу с новой версией, чтобы узнать, как выполнять в ней повседневные задачи. | Загрузить |
| Создание путей перемещения | Путь перемещения — это эффект анимации, с помощью которого можно перемещать объект, например, изображение, по траектории, определяемой в PowerPoint 2013. | Загрузить |
| Запуск эффектов анимации | Вы можете запустить воспроизведение эффекта анимации в начале или в определенное время аудио- или видеоклипа. Запустить воспроизведение эффекта анимации можно при щелчке по фигуре или другому объекту, к которому применена анимация. | Загрузить |
| Настройка презентации с помощью образцов слайдов | Образцы слайдов помогают создавать эффектные презентации в минимальный срок и без лишний усилий. Если вы хотите, чтобы на всех ваших слайдах использовались одни и те же шрифты и изображения (например, логотипы), просто внесите соответствующие изменения в образец слайдов. | Загрузить |
| Применение и изменение темы | Вы создали слайды для презентации, и теперь думаете о ее дизайне: образцах фона, начертаниях шрифтов, цветах и макетах. Вы хотите, чтобы слайды бросались в глаза. Как этого добиться? С помощью тем. Темы позволяют полностью настроить дизайн презентации. | Загрузить |
| Работа с образцами выдач | Если вы хотите напечатать выдачи в PowerPoint, вы можете задать большинство параметров в режиме печати. Но для некоторых параметров потребуется изменить образец выдач — страницу, определяющую разметку образца и свойства выдач. | Загрузить |
Источник: https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2014/03/23/powerpoint-2013/
Загрузка...
