Как сделать разрядность в Excel?

Не форматированные электронные таблицы могут быть тяжело читаемыми. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания.

В Excel существует много инструментов для форматирования текста и ячейки. В этом уроке вы узнаете, как изменить цвет и стиль текста и ячеек, выровнять текст и задать особенный формат для чисел и дат.

Форматирование текста

Многие команды для форматирования текста можно найти в группах Шрифт, Выравнивание, Число, которые находятся на ленте. Команды группы Шрифт позволяют вам менять стиль, размер и цвет текста.

Вы также можете использовать их для добавления границ и заполнения ячеек цветом. Команды группы Выравнивание позволяют задать отображение текста в ячейке как по вертикали, так и по горизонтали.

Команды группы Число позволяют менять способ отображения чисел и дат.

Чтобы изменить шрифт:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните по стрелке выпадающего меню команды шрифт на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
3. Наводите курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста.
4. Выберите нужный шрифт.

Чтобы изменить размер шрифта:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните по стрелке выпадающего меню команды размер шрифта на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
3. Наводите курсор мыши на разные размеры шрифта.
4. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта.
   Выберите нужный размер шрифта.

Также вы можете использовать команды Увеличить размер и Уменьшить размер для изменения размера шрифта.

Чтобы использовать команды жирный шрифт, курсив, подчеркивание:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните по команде жирный (Ж), курсив (К) или подчеркнутый (Ч) в группе шрифт на вкладке Главная.

Чтобы добавить границы:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните по стрелке выпадающего меню команды границы на вкладке главная. Появится выпадающее меню.
3. Выберите нужный стиль границ.

Округление чисел в Microsoft Excel

Вы можете рисовать границы и менять стили и цвета линий с помощью инструментов рисования границ в нижней части выпадающего меню.

Чтобы изменить цвет шрифта:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Цвет текста на вкладке Главная. Появится меню Цвет текста.
3. Наводите курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек.
4. Выберите нужный цвет.

Выбор цветов не ограничивается выпадающим меню. Выберите Другие цвета внизу списка, чтобы получить доступ к расширенному выбору Цвета.

Чтобы добавить цвет заливки:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Цвет заливки на вкладке Главная. Появится меню Цвет.
3. Наводите курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет заливки выделенных ячеек.
4. Выберите нужный цвет.

Чтобы изменить выравнивание текста по горизонтали:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Выберите одну из опций выравнивания по горизонтали на вкладке Главная.

• Выровнять текст по левому краю: Выравнивает текст по левому краю ячейки.
• Выровнять по центру: Выравнивает текст по центру ячейки.
• Выровнять текст по правому краю: Выравнивает текст по правому краю ячейки.

Чтобы изменить выравнивание текста по вертикали:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Выберите одну из опций выравнивания по вертикали на вкладке Главная.
3. По верхнему краю: Выравнивает текст по верхнему краю ячейки.
4. Выровнять по середине: Выравнивает текст по центру ячейки между верхним и нижним краем.
5. По нижнему краю: Выравнивает текст по нижнему краю ячейки.

По умолчанию, числа выравниваются по правому и нижнему краям ячейки, а слова и буквы – по левому и нижнему.

Форматирование чисел и дат

Одна из самых полезных функций Excel – это возможность форматировать числа и даты разными способами. Например, вам может понадобиться отобразить числа с десятичным разделителем, символом валюты или процента и т.д.  Как посчитать среднее арифметическое в Excel – все доступные способы

Чтобы задать формат чисел и дат:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Числовой формат на вкладке Главная.
   
3. Выберите нужный формат. Для некоторых форматов, вы затем можете использовать команды Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность (находятся ниже), чтобы изменить количество отображаемых знаков после запятой.

Числовые Форматы

1. Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда вы вводите в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если вы введете «1-5», то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/5/2010».
2. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке отобразится число «4.00».
3. Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке число отобразится в виде «».
4. Финансовый форматирует числа в вид сходный с Денежным форматом, но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков.
5. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2010 будет представлена как «8/8/2010».
6. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2010».
7. Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM».
8. Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если вы введете в ячейку «0.75», то в ней отобразится «75.00%».
9. Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если введете в ячейку «1/4», то в ячейке отобразится «1/4». Если вы введете в ячейку с форматом Общий «1/4», то в ячейке отобразится «4-Jan».
10. Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если введете в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05». Заметим: по умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число. Если вы не хотите такого формата, то используйте Числовой формат.
11. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как вы это ввели. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст.
12. Вы с легкостью можете настроить любой формат с помощью пункта Другие числовые форматы. Например, вы можете изменить знак доллара США на символ другой валюты, указать отображение запятых в числах, изменить количество отображаемых десятичных разрядов и т.д.

Источник: http://composs.ru/excel-dlya-chajnikov-formatirovanie-yacheek/

Округляем числа в Excel

С помощью электронных таблиц выполняются вычисления различного характера от арифметических до финансовых. В разных сферах к округлению чисел подходят с разными правилами. Эта статья расскажет о помощи, которую может оказать Excel, в этом вопросе.

В электронной таблице к ячейкам применяется определенный формат. Это определяет, с какой точностью выполняется вычисление и отображение полученных результатов. На рисунке можно видеть разницу в отображении результата вычисления (в одном случае установлен числовой формат с 2 десятичными знаками, в другом — с 14).

Для реализации такого варианта расчетов можно использовать кнопки увеличения или уменьшения разрядности на панели Главная или форматирование ячейки.

Такие правила округления все учили в школе, но на практике не всегда применяются именно они. Рассмотрим некоторые варианты.

Расчеты, в которых речь идет о неделимых объектах (например, о количестве людей, станков, автомобилей и т.п.), не позволяют использовать дробную часть. Здесь нужно принимать решение индивидуально. Пользователь может решить округлять всегда в большую сторону. Тогда в его распоряжении функции ОКРУГЛВВЕРХ() из категории Математические.

В примере второй аргумент равен 0, поэтому округление производится до целого числа. Можно указывать любое число разрядов, соответственно будет происходить округление до указанного разряда.

Пользователь может решить округлять всегда в меньшую сторону. Тогда в его распоряжении функции ОКРУГЛВНИЗ() из той же категории.

В банковских расчетах используется округление до ближайшего четного значения. В Excel реализовать такие вычисления можно с помощью функции ЧЕТН(). В этом случае нет возможности указывать количество разрядов.

Возможен вариант, когда требуется чередующееся округление, как в сторону четного, так и в сторону ближайшего нечетного чисел. Во втором случае используется функция НЕЧЕТ().

При округлении целых чисел можно воспользоваться функцией ОКРУГЛ(). Здесь есть нюанс в указании количества значащих разрядов: указывать нужно не само это количество, а то, сколько разрядов нужно заполнить нулями, причем с минусом.

Иногда нужно, чтобы число делилось на другое число без остатка, то есть было бы кратным ему. Тогда используется функция ОКРУГЛТ(). Особенность функции в том, что число, которое округляется, и точность округления должны иметь одинаковый знак, иначе будет выдана ошибка.

Прочитав статью, вы могли убедиться в том, что возможности программы по округлению чисел многочисленны и позволяют реализовать в электронном виде любые расчеты.

Источник: https://microsoft-help.ru/55-okruglyaem-chisla-v-excel.html

Перевод чисел в различные системы счисления в Excel

Изучим стандартные способы перевода чисел в различные системы счисления в Excel: двоичную, восьмеричную, десятичную и шестнадцатеричную.

Помимо повсеместно распространенной и всем нам хорошо известной десятичной системы счисления также используются и системы с другими основаниями (отличными от 10), например, двоичная, троичная, восьмеричная и т.д.

Большинство из них имеют достаточно широкое применение практически во всех современных электронных устройствах, в программировании или компьютерной документации.

Системы счисления в Excel

В Excel есть возможность стандартными средствами переводить данные в четырех системах счисления:

Перевод числа из десятичной в двоичную систему в Excel

Для преобразования данных в двоичную запись в Excel существует стандартная функция ДЕС.В.ДВ (имя функции получается как первые буквы от слов ДЕСятичное В ДВоичное, дополнительно разделенное точками):

ДЕС.В.ДВ(число; [разрядность]) Преобразует десятичное число в двоичное.

• Число (обязательный аргумент) — десятичное целое число, которое требуется преобразовать;
• Разрядность (необязательный аргумент) — количество знаков для использования в записи. Данный аргумент необходим если нужно приписать к двоичной записи данных ведущие нули. К примеру, число 1101 с разрядностью 7 будет иметь вид 0001101.

Обратите внимание, что Excel накладывает определенные ограничения на размер преобразуемых данных.
Двоичная запись не должна занимать более 10 знаков, поэтому десятичное число, соответственно, не должно быть больше 511 или меньше -512, иначе в качестве значения функция ДЕС.В.ДВ вернет ошибку.

Перевод числа из двоичной в десятичную систему в Excel

Для осуществления обратного перевода можно воспользоваться функцией ДВ.В.ДЕС:

ДВ.В.ДЕС(число)
Преобразует двоичное число в десятичное.

Число (обязательный аргумент) — двоичное число, которое требуется преобразовать.

При этом разрядность в качестве аргумента функции для десятичной записи не используется.
Как и в случае с функцией ДЕС.В.ДВ при использовании ДВ.В.ДЕС существует ограничение на размер преобразуемых данных — не более 10 знаков в записи, в ином случае функция вернет значение ошибки.

Перевод в других системах счисления

Для других систем счисления (восьмеричной, шестнадцатеричной) также определен набор стандартных формул.
Для удобства мы составили таблицу со схемой выбора формулы для преобразования данных (в левом столбце указано откуда переводим данные, в верхней строчке — куда переводим):

Как и в примерах выше имена функций образуются по достаточно простому правилу — берутся первые буквы от названий систем в которых преобразуются данные и разделяются точками (ВОСЬМеричное В ШЕСТНадцатеричное и пр.)

Арифметические операции с данными

Операции в Excel осуществляются в десятичной системе счисления, поэтому при применении арифметических действий (сложение, вычитание и т.д.) для преобразованных данных учитывайте, что конечный результат также будет записан в десятичной записи:

Источник: https://tutorexcel.ru/matematika/perevod-chisel-v-razlichnye-sistemy-schisleniya-v-excel/

Групповое изменение числовых значений в MS EXCEL

Быстро сложим/ разделим/ умножим числовые значения из диапазона ячеек на заданное пользователем число. Этот подход позволяет уменьшить или увеличить разрядность чисел в выбранном диапазоне, быстро выделить НДС и пр.

В ряде случаев необходимо изменить уже содержащиеся в таблице числовые значения. Например, имеется таблица стоимости товаров, цены которых указаны в рублях (столбец B):

Пусть нам необходимо указать цены в столбце B не в рублях, а тысячах, т.е. поделить все значения на тысячу. Конечно, можно в соседнем столбце написать соответствующую формулу, затем скопировать новые значения и потом вставить их как значения в столбец с ценами.

Красивой альтернативой является использование инструмента Специальная вставка (). Покажем как быстро разделить на 1000 весь столбец с ценами, используя инструмент Специальная вставка.

• в любой пустой ячейке вводим 1000 (например, в D2) и нажимаем ENTER;
• копируем в Буфер обмена значение ячейки D2;
• выделяем диапазон с ценами (В2:В10);
• идем в меню ;
• выбираем Разделить в разделе Операция;
• нажимаем ОК.

Получаем следующее:

Если нужно изменить не все цены из столбца B, то нужно выделить не весь диапазон цен, а только нужные ячейки (несвязные диапазоны можно выделить, удерживая клавишу CTRL).

Этот же подход позволяет, к примеру, убрать НДС (18%) из цен. Для этого нужно в ячейку D2 ввести =100/118, скопировать это значение в Буфер обмена, выбрать Умножить в разделе Операция инструмента Специальная вставка.

Другой пример: изменим валюту цены – переведем рубли в доллары по курсу 30 руб./долл.

Для этого нужно в ячейку D2 ввести курс (30), скопировать это значение в Буфер обмена, выбрать Разделить в разделе Операция инструмента Специальная вставка.

В приведенных выше примерах предполагалось, что ячейки с ценами не содержат формул. Если цены в столбце B являются результатом вычисления формул (например =C1*200), то после использования инструмента Специальная вставка, формулы будут модифицированы, например так =(C1*200)/1000 (если выбирали Разделить, а в Буфере обмена содержалось число 1000).

Источник: https://excel2.ru/articles/gruppovoe-izmenenie-chislovyh-znacheniy-v-ms-excel

Удаление ячеек, строк и столбцов

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые нужно удалить. Совет. Чтобы сбросить выделение, щелкните любую ячейку листа.

На вкладке Главная в группе Ячейки выполните одно из следующих действий.

• § Чтобы удалить выделенные ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить ячейки.
• § Чтобы удалить выделенные строки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить строки с листа.
• § Чтобы удалить выделенные столбцы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить столбцы с листа.

При удалении ячейки или диапазона (Диапазон. Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.) ячеек выберите в диалоговом окне Удаление ячеек вариант ячейки, со сдвигом влево, ячейки, со сдвигом вверх, строку или столбец.

1. При удалении строк или столбцов следующие за ними строки или столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
2. Практическая работа №7
3. Какие форматы записи числовых данных используются в Excel?
4. Общий, числовой, денежный, финансовый, время, дата, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовой, дополнительный.
5. Как изменить формат числовых данных?
6. — Выделить ячейку, в всплывающем меню нажать «формат ячейки», затем выбрать из типа числовых форматов вид данных.
7. Как изменить разрядность числа в таблице?
8. — Выбрать числовой формат данных, а затем число символов после запятой.

Как вызвать справку Excel?

• — F1
• Какой символ обязательно набирается перед вводом формул?
• Практическая работа №8
• Для чего используется абсолютные и относительные адреса ячеек?

 При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.

В чем смысл правил автоматической настройки формул при выполнении операций копирования и перемещения?

Для упрощения процесса создания и редактирования формул и снижения количества опечаток и синтаксических ошибок используйте автозавершение формул.

После ввода знака «=» (знака равенства) и первых букв или отображения триггера приложение Microsoft Office Excel отобразит под ячейкой динамический раскрывающийся список возможных функций, имен и текстовых строк, соответствующих буквам или триггеру.

С помощью триггера вставки можно затем вставить элемент из раскрывающегося списка в формулу.

— Важно помнить, что может произойти с абсолютными (Абсолютный адрес ячейки. Точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.) или относительными (Относительная ссылка. Адрес ячейки в формуле, определяемый на основе расположения этой ячейки относительно ячейки, содержащей ссылку.

При копировании ячейки относительная ссылка автоматически изменяется. Относительные ссылки задаются в форме A1.) ссылками на ячейки (Ссылка на ячейку. Координаты, определяющие расположение ячейки на листе. Например, B3 представляет ссылку на ячейку, находящуюся на пересечении столбца B и строки 3.) при перемещении формулы путем вырезания и вставки или копирования и вставки.

1. При перемещении формулы содержащиеся в ней ссылки не изменяются вне зависимости от используемого вида ссылок на ячейки.
2. При копировании формулы ссылки на ячейки могут быть изменены в зависимости от используемого вида ссылок на ячейки.

Источник: https://studopedia.net/3_80926_udalenie-yacheek-strok-i-stolbtsov.html

Форматирование числовых значений MS-Excel

MS-Excel предоставляет к услугам пользователя более десяти видов различных форматов, описание которых представлено в таблице 2.7. Для установки формата числа необходимо:

•  выделить ячейку;
•  с помощью команды «Формат ячейки» из контекстного меню открыть окно
• «Формат ячеек» (рисунок 2.16);
• из списка «Числовые форматы:» выбрать формат;
• в правой части окна выбрать тип формата (если требуется). Например, для формата «Число» можно определить количество символов в дробной части, установить (или убрать) разделитель групп разрядов;
•  в поле «Образец» сравнить ожидаемый вид числа с желаемым;
•  нажать кнопку «ОK».
• Таблица 2.7 – Формат ячеек MS-Excel

Формат	Описание
Общий	Применяется для отображения как текстовых, так и числовых значений. Числа отображаются так, как они введены. Используется по умолчанию
Числовой	Можно задать: количество знаков после запятой, разделитель групп разрядов, вариант отображения отрицательных чисел
Денежный	Значения  отображаются  с  использованием  вы- бранного символа валюты
Финансовый	То же, что и формат «Денежный», но нельзя за- дать вариант для отрицательных чисел
Дата	Предлагается 17 вариантов, определяющих отоб- ражения числа, месяца и года
Время	Можно использовать один из 9 форматов отобра- жения часов, минут и секунд
Процентный	Значение в активной ячейке умножается на сто и добавляется символ процентов
Дробный	Предлагается выбрать один из девяти способов отображения дробей
Экспоненциальный	Отображение вещественного числа в экспоненци- альной форме
Текстовый	Отображает содержимое ячейки в том виде, в ко- тором оно было введено, даже если содержимое представляет собой формулу
Дополнительный	Отображает содержимое ячейки в виде номера те- лефона, почтового индекса и т. д.

На панели «Форматирование» есть пять кнопок, которые упрощают применение соответствующего форматирования к выделенным ячейкам:

Форматирование символов в ячейках

Возможность изменения атрибутов шрифта позволяет создавать легко воспринимаемые таблицы. MS-Excel позволяет применить соответствующее форматирование как к содержимому всей ячейки, так и к отдельным словам или символам.

Изменить параметры шрифта можно с помощью вкладки «Шрифт» окна «Форматирование ячеек». Но практически все команды этого окна продублированы на панели инструментов «Форматирование».

Источник: http://system-repair.net/2014/11/formatirovanie-chislovyx-znachenij-ms-excel/

Форматирование чисел

Форматирование чисел на листе

С помощью различных числовых форматов можно выводить числовые данные как проценты, даты, валюты и т. д. Например, при работе над квартальным бюджетом можно использовать формат «Денежный» для отображения денежных значений.

Инструкции Дальнейшие действия

• Если после изменения числового формата в ячейке Microsoft Excel отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения данных. Чтобы увеличить ширину ячейки, дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с ошибкой #####. Размер столбца автоматически изменится таким образом, чтобы отобразить число. Кроме того, можно перетащить правую границу столбца, увеличив его ширину.
• Чаще всего числовые данные отображаются правильно независимо от того, вводятся ли они в таблицу вручную или импортируются из базы данных или другого внешнего источника. Однако иногда Excel применяет к данным неправильный числовой формат, из-за чего приходится изменять некоторые настройки. Например, при вводе числа, содержащего косую черту (/) или дефис (-), Excel может обработать данные как дату и преобразовать их в формат даты. Если необходимо ввести значения, не подлежащие расчету, такие как 10e5, 1 p или 1-2, то чтобы предотвратить их преобразование во встроенный числовой формат, к соответствующим ячейкам можно применить формат «Текстовый», а затем ввести нужные значения.
• Если встроенный числовой формат не соответствует требованиям, можно создать собственный числовой формат. Поначалу код, используемый для создания числовых форматов, может показаться сложным для понимания, поэтому удобно использовать один из встроенных форматов в качестве заготовки. Затем можно изменить любой фрагмент кода, чтобы создать собственный числовой формат. Чтобы просмотреть код встроенного числового формата, выберите категорию (все форматы) и обратите внимание на поле Тип.

Источник: http://veieltab.blogspot.com/p/blog-page_5024.html