Как сделать презентацию на ноутбуке Windows 7 PowerPoint?

Многие становились зрителями разного рода выступлений или докладов, которые были подкреплены наглядными изображениями и ми на экране. Сразу хочу подчеркнуть – в этом нет ничего сложного и создать подобное под силу даже компьютерному новичку. Сейчас я вам расскажу в какой программе сделать презентацию и как ее правильно оформить.

В подавляющем большинстве случаев для создания презентаций используется PowerPoint. Но недавно появился очень интересный софт, который может претендовать на полное замещение продуктов от Microsoft в будущем – Prezi. Однако для неопытных рекомендуется начинать с PP.

Пример создания в PowerPoint 2016

Предлагаю перейти от теории к практике и наглядно продемонстрировать поэтапное создание презентации с помощью PowerPoint 2016.

Создание слайда

Изначально можно пойти двумя путями:

• оформлять слайды самостоятельно;
• обратиться за помощью к готовым шаблонам.

Если нет времени заморачиваться с оформлением вручную или вы новичок в мире создания презентаций, советую вариант с шаблонами. Итак, выполните следующее:

1. Запустите PowerPoint 2016.
2. На главной странице нажмите на интересующий шаблон.
3. Выберите предпочтительное цветовое оформление и нажмите кнопку «Создать».
4. Все, теперь у вас готов первый слайд, который можно наполнять текстом, графиками и изображениями. Для создания нового просто нажмите на кнопку «Создать слайд» во вкладке «Вставка».

Установка фона

Бывают случаи, когда ожидания не соответствуют действительности и нужно сменить фон слайда или даже шаблон. Но это не проблема:

1. Перейдите во вкладку «Дизайн».
2. Нажмите на интересующий шаблон из блока «Темы».
3. Выберите цветовое оформление в блоке «Варианты».

Также можно более тонко настроить фон:

1. Нажмите на кнопку «Формат фона».
2. Выберите нужный вариант фона: градиентная и узорная заливка, подставка изображения или удаление всех фоновых картинок, которые поставлялись вместе с шаблоном.
3. Нажмите кнопку «Применить ко всем» для сохранения изменений на всех слайдах или не нажимайте ничего для сохранения только на текущем.

Форматирование текста

Стандартные шрифты не всегда могут передать контекст и «изюминку» вашей презентации, особенно если она сделана не в официальном стиле, а в произвольном. Поэтому форматирование текста – привычное явление во время создания слайд-шоу. Для этого повторите следующие шаги:

1. Выделите необходимый контент в блоке слайда.
2. Перейдите во вкладку «».
3. Выберите интересующий стиль, размер и эффект в блоке «Шрифт».

Если же хочется чего-то необычного, могу порекомендовать настройки раздела меню «Формат». Для этого:

1. Выделите текст в интересующем блоке.
2. Перейдите во вкладку «Формат».
3. Примените эффекты из блоков «Стили WordArt» и «Стили фигур».

Без картинок никуда. Не зря они используются практически в каждой презентации. Для их добавления нужно:

1. Перейти во вкладку «Вставка».
2. Нажать на кнопку «Рисунок».
3. Выбрать изображение и нажать кнопку «Вставить».
4. Открыть вкладку «Формат», настроить изображение по своему вкусу: от яркости и контрастности до цветокоррекции и создания контуров.

Настройка переходов

Один из ключевых пунктов оформления презентации. Для настройки анимации смены слайдов выполните следующее:

1. Откройте вкладку «Переходы».
2. Выберите наиболее подходящую анимацию.
3. По желанию установите звук перехода и длительность смены слайда.
4. Выберите способ переключения на следующий слайд: по щелчку мыши или через фиксированное количество времени.

Добавление аудио

Эта функция довольно редко используется в реальной жизни, но если добавить аудио эффект или музыкальную дорожку важно, повторите нижеописанные шаги:

1. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите «Звук» – «файлы на компьютере».
2. Выберите необходимый файл для добавления на слайд.
3. В появившейся вкладке «Работа со звуком» – «Воспроизведение» настройте особенности проигрывания, такие как длительность угасания, воспроизведение в течение всей презентации или только на текущем слайде, момент начала.

Как перекинуть презентацию на флешку

В этом нет ничего сложного, но для начала нужно сохранить презентацию. Для этого:

1. Нажмите «Файл».
2. В появившемся окне кликните на кнопку «Сохранить как» и выберите директорию для сохранения файла.
3. Подключите флешку к компьютеру в соответствующий разъем.
4. Далее перейдите в папку с презентацией, нажмите ПКМ по объекту и выберите «Отправить» – «USB-накопитель F». Внимание! Название и буквенная метка флешки могут отличаться.
5. Дождитесь окончания процедуры копирования файла и безопасно извлеките USB-накопитель.

Теперь вы знаете в какой программе сделать презентацию на компьютере и как это выполнить правильно. Если есть замечания, вопросы и предложения – милости прошу в комментарии.

Источник: https://windowsten.ru/sozdaem-prezentaciyu-v-power-point/

Инструкция по созданию презентации в Microsoft Power Point

Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами.

Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point.

Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.

Обзор Power Point

Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:

• поразить аудиторию информативной презентацией;
• создать графическое сопровождение для целевого потока людей;
• масштабировать слайды, увеличивая или уменьшая нужные области;
• быстро переключать слайды, как в автоматическом, так и в ручном режиме;
• оформить уникальное графическое сопровождение доклада;
• использовать как свои, так и разработанные производителем программы темы и дизайн;
• быстро и легко создавать желаемые диаграммы, графики и т.д;
• добавлять различные визуальные и звуковые эффекты.

Составляющие презентации

Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.

Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.

На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:

• текстовую информацию;
• фотографии, картинки, рисунки и т.д.;
• таблицы, графики, диаграммы;
• видео, фильмы, клипы;
• аудио файлы;
• другие графические объекты.

Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:

• размер;
• разметку (расположение на нем объектов);
• шаблон (оформление и дизайн);
• визуальные и звуковые эффекты перехода.

Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:

В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.

Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда.

Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа.

Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.

Как сделать свою презентацию шаг за шагом

Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:

1. разработать абсолютно новую презентацию;
2. из стандартного или ранее сделанного шаблона;
3. из уже готового файла;
4. из мастера автосодержания.

Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт.

Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы.

Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.

Начало создания

Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.

Это можно сделать через:

• Пуск;
• Программы;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.

Делаем по шаблону

Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:

• Цвет фона;
• Цветовые схемы слайда;
• Шрифты и т.д.

Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:

• Файл;
• Создать;
• Создать презентацию;
• Шаблоны.

Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.

Загрузка слайдов

Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева,  выбрав эту же команду.

В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.

Также слайды можно менять местами:

Менять разметку готового слайда возможно через:

В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.

Размер поля  ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.

Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:

Или нажав на рисунок в самом макете слайда:

В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.

Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.

Для этого следует:

• один раз нажать на нужный объект:
• затем навести курсор на его границы – будет доступна опция изменения.

В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.

Новый дизайн

Изменять дизайн сайта можно через меню:

В нем есть подразделы:

Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:

1. Дизайн;
2. Стили фона;
3. Формат фона.

В этом окне можно выбрать тип заливки:

1. Сплошная;
2. Градиент (плавный переход одного цвета в другой);
3. Рисунок или текстура.

Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.

Для редактирования следует:

• выделить нужный фрагмент текста,;
• далее использовать инструменты на главной панели задач.

По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».

Там можно изменять:

• Яркость;
• Контраст;
• Стиль отображения;
• Цвет;
• Размер.

Анимация

Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда».

Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране.

Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.

Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:

• выделите его и нажмите правой кнопкой мыши, выбрав «Настройка анимации»;
• или зайдите в пункт меню «Анимация» — «Настройка анимации».

Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.

Добавляем переходы

Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.

Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:

• Анимация;
• Настройка анимации:

• Далее следует выбрать понравившейся эффект перехода, звук к нему и скорость процесса. Также настраивается автоматический переход (тогда задается его время) и по клику мышки. Переход можно сделать для каждого слайда отдельно, а можно настроить сразу для всей презентации.

Завершение

В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» — «Настройка демонстрации»:

Тут задаются все основные параметры показа:

• Управление слайдами;
• Смена слайдов;
•  Номера слайдов.

Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.

Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:

Сохранить презентацию можно через иконку сохранения в самом верху окна, а можно через меню PowerPoint:

1. Сохранить как…;
2. Выбрать место сохранения;
3. Написать название работы;
4. Сохранить.

Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.

Источник: http://compsch.com/microsoft-office/instrukciya-po-sozdaniyu-prezentacii-v-microsoft-power-point.html

Способы сделать презентацию на Windows 7 в программе PowerPoint

Microsoft Office – пакет офисных приложений от компании Microsoft, позволяющий создавать и редактировать текстовые документы, таблицы, базы данных, а также другие типы файлов.

Все программы из пакета обладают широкими функциональными возможностями, из-за чего пользуются популярностью у большинства пользователей, которые выбирают MS Office в качестве одного из основных инструментов для работы.

Другая программа из пакета MS Office – Powerpoint, позволяет создавать мультимедийные презентации, которые можно использовать в качестве визуального сопровождения к любому докладу или выступлению, демонстрируя текстовую информацию, таблицы, изображения и графики. Сделать презентацию на Windows 7 можно как с использованием установленной на компьютере версии PowerPoint, так и с помощью сервиса Office Online. Независимо от версии используемой программы, основные шаги будут практически идентичны.

Начало работы

Для того чтобы создать файл презентации, необходимо:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по рабочему столу.
• Выбрать пункт меню «Создать».
• В выпадающем списке выбрать пункт «Презентация PowerPoint».
• Ввести имя создаваемого файла.
• Щелкнуть левой кнопкой вне текстового поля с именем файла.
• Запустить созданную презентацию.

В том случае, если используется онлайн-версия Office, то нужно:

• Открыть интернет-браузер.
• Перейти на страницу PowerPoint Online (office.live.com/start/powerpoint.aspx).
• Авторизоваться в системе с помощью учетной записи Microsoft, если потребуется.
• Нажать кнопку «Создать презентацию».

Создание презентации

Для того чтобы создать презентацию, нужно:

• Переключиться на вкладку «Конструктор» (или «Дизайн» в старых версиях).
• Выбрать стиль оформления презентации с помощью соответствующих элементов управления сверху окна.
• Вернуться на вкладку «Главная».
• Отредактировать поля «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда».
• Щелкнуть правой кнопкой мыши по области в левой части окна и выбрать пункт «Создать слайд».
• Отредактировать поля на созданном слайде, при необходимости добавив к нему другое содержимое (изображения, графики) через вкладку «Вставить» на панели инструментов.
• Создать нужное количество слайдов и отредактировать их.
• Переключиться на вкладку «Переходы» и выбрать стиль перехода от одного слайда к другому.
• После того, как редактирование презентации будет завершено, нажать кнопку «Файл» и выполнить процедуру сохранения документа.

Источник: http://podskajem.com/sposoby-kak-sdelat-prezentaciyu-na-windows-7/

10 лучших и бесплатных программ для презентаций

Одним из способов наглядного сопровождения своего выступления являются презентации.

Но при подготовке к публичной защите своего проекта у пользователей часто возникает вопрос, в какой программе делать презентацию.

Многие офисные пакеты содержат в себе приложения для создании презентаций, но они не всегда удобны. В обзоре мы рассматриваем программы для презентаций для установки на компьютер и онлайн-сервисы.

Какие программы для презентаций можно использовать на компьютере?

Приведенные ниже утилиты необходимо устанавливать в составе пакета или отдельно. Эти программы будут полезны для учеников, студентов и офисных работников. С помощью некоторых из них можно создавать интерактивные или видеопрезентации. Выбирать программу необходимо исходя из ваших требований, уровня подготовки и цели презентации.

PowerPoint – типа бесплатная

Программа для презентаций Power Point является самой распространенной.

В 2003 году была создана базовая ее версия с ограниченным количеством инструментов, длительная разработка обновленного приложения слегка сократила количество пользователей, но более свежие выпуски PowerPoint – интересные приложения с большими возможностями. Лучшим вариантом является программа 2013 года с обновленным интерфейсом и стильным оформлением. В ней вы сможете найти:

• отличный набор инструментов для создания слайдов;
• поддержка анимации, вставки видео и звукового сопровождения;
• возможность импорта файлов, созданных в других программах из пакета Microsoft Office;
• создание не только презентаций, но и подготовка полиграфических макетов или альбомов;
• встроенные возможности браузера позволяют скачивать файлы для презентации из Интернета.

Программа бесплатна только для тех, кто приобрел офисный пакет. В остальных случаях придется приобрести лицензионный ключ. С 2013 года она начала поддерживать редактирование презентаций на устройствах с сенсорным экраном. Для этого ее панель инструментов адаптируется под ручное управление.

Все пользователи могут пользоваться облачным хранилищем One Drive, ссылка на которое находится на экране сохранения документов. С его помощью удобно работать в команде, открывать презентацию с других устройств. Еще одно преимущество – полная русификация программы.

ПромоШОУ – на русском языке!

Эту программу считают лучшей для создания презентаций, она обладает уникальными инструментами, отличными от тех, что предлагает PowerPoint. Основное предназначение программы – создание презентаций со звуковым сопровождением и разными эффектами, но расширенный функционал позволяет создавать видеопрезентации, которые хорошо смотрятся на сайтах или могут быть использованы на конференциях.

Самое важное, что эта программа для презентаций на русском. Но помимо этого качества у нее есть немало других:

• отлаженная работа технологии создания презентаций;
• хороший набор инструментов, включающий в себя множество видов эффектов, переходов;
• поддерживает трехмерную графику;
• гибкая настройка показа каждого слайда;
• возможность добавить аудио и отредактировать его;
• экспорт результата на YouTube или DVD.

Для подготовки проекта вам достаточно иметь только картинки. Все остальное вы сможете найти прямо в приложении.

В течение 10 дней вы сможете воспользоваться этой программой бесплатно, а по прошествии этого времени вам придется приобрести лицензию. К слову ее стоимость намного ниже, чем у аналогичных профессиональных приложений. Если вы не купите лицензию, то функционал утилиты будет ограничен.

Kingsoft Presentation – бесплатная программа для презентаций с широким функционалом

Если вы ищете абсолютно бесплатную утилиту, что стоит попробовать Kingsoft Presentation. Она обладает совершенными настройками для облегчения работы. Но более широкие возможности – у платной версии этого софта.

У любого варианта программы вы обнаружите:

• большое количество доступных элементов для презентации;
• возможность использования в слайд-шоу видео и аудио;
• простоту редактирования слайдов и управления программой;
• несколько вариантов переходов между слайдами, возможность настройки времени показа;
• возможность конвертации слайд-шоу в формат PDF.

Интерфейс имеет вкладочную структуру, позволяющую работать сразу над несколькими презентациями. Но у программы есть один существенный минус – она не русифицирована, что затрудняет работу неопытным пользователям.

Impress

Эта программа для презентаций – одна из составляющих бесплатного пакета OpenOffice. С ее помощью можно вставлять в презентации разные графические элементы, в том числе графики, таблицы, рисунки и прочие. У программы есть несколько ключевых особенностей:

• создание презентаций со всеми необходимыми эффектами: анимацией, звуками, рисунками;
• использование нескольких форматов для сохранения презентаций;
• наличие текстовых и фоновых стилей;
• встроенный тезарус, проверка правописания;
• наличие встроенной помощи.

Утилита полностью русифицирована, что облегчает работу с ней. Программа выпущена для всех операционных систем, что позволит вам дорабатывать презентации вне зависимости от платформы. Недостаток в том, что найти отдельный установщик для этой программы невозможно – вам придется скачать весь пакет OpenOffice, а после загрузки выбрать инсталляцию только Impress.

ProShow Producer – интерфейс на русском!

Если вам необходим более широкий набор инструментов, то лучше всего скачать ProShow Producer. Встроенные шаблоны и спецэффекты позволят создавать слайды на высоком уровне, что позволяет их использовать для решения рабочих целей. Эта программа для создания презентаций имеет несколько особенностей:

• набор из 20 мультимедийных шаблонов;
• более 150 вариантов переходов для слайдов и специальных эффектов;
• возможность работы со слоями для детальной проработки слайдов;
• несколько десятков комбинаций для создания анимированных эффектов;
• поддержка HD-видео и качественного звука;
• возможность создания видеороликов из фото и слайдов;
• размещение в презентации объемных объектов.

Русский интерфейс облегчает работу с программой, но чтобы пользоваться всеми ее возможностями необходимы базовые знания в создании компьютерной графики. Готовые шаблоны позволяют сэкономить время на создании презентаций.

Лучшие онлайн-сервисы для создания презентаций

Итак, если вам срочна нужна презентация, в какой программе ее сделать вы уже знаете. Но как поступить, если наглядный проект вам потребовался срочно и нет времени устанавливать нужную утилиту.

На помощь к вам придут онлайн-сервисы. Если вы собираетесь разместить презентацию в Интернете или хотите работать с ней в компании других пользователей, то они будут лучшим выбором.

Их также несколько, каждый имеет свои достоинства и недостатки.

Источник: https://SmartBobr.ru/programmy/programmy-dlya-prezentatsij/