Как сделать объединение строк в Excel?

Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.

Метод 1 – панель инструментов

На панели вы увидите кнопку объединения. Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

В итоге будет произведено объединение. Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню. Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение. Согласие приведет к потере остальных данных. Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке. Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру. Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки. Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.

Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена. CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию. Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» — анимация рамки по ее границам.

Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Метод 4 – формат по образцу

В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу». Она находится в разделе «Буфер обмена».

Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено. Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить». Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.

• Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».

Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки. Укажите диапазон руками или выделите его мышью. Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию. Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.

Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel – воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.

Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки». Или можно снять галочку в окне форматирования.

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода. Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных. Скопируйте и вставьте код. Sub Merge_Column()
Dim i1 As Long
Dim i2 As Long
Dim f As Long
Dim textCol As String
Application.DisplayAlerts = False
For f = 1 To Selection.Areas.Count
For i1 = 1 To Selection.Areas(f).Columns.Count
textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1)
For i2 = 2 To Selection.Areas(f).Rows.Count
textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1)
Next
Selection.Areas(f).Columns(i1).Merge
Selection.Areas(f).Cells(1, i1) = intext
Next
Next
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу. Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» — «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить». Фрагменты таблицы будут объединяться.

Не активна кнопка ячейки в Excel

Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.

Причин две – защита листа или совместная работа. Вам надо проверить, не подключены ли у Вас подобные функции. Чтобы снять защиту, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа».

Если у вас нет такой кнопки, значит лист не защищен и причина не в этом. Проверьте, не находится ли документ в совместном доступе. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов справа. Если Вы увидите больше одного пользователя, значит доступ открыт и кнопка «Объединить ячейки» будет не активна. Нажмите на пользователе правой кнопкой мыши и выберите «Удалить пользователя». После этого кнопка активируется.

Причем было замечено, что далеко не каждый раз совместный доступ делает кнопку не активной. Попробуйте просто закрыть и снова открыть документ. Это тоже может помочь.

Сортировка объединенных ячеек Excel

Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные.

Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух.

Иначе получите такую ошибку После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».

Выберите нужный вид сортировки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel. Затем нажмите «Параметры» и «Формат».

Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК». Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов. Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.

Источник: https://WindowsTips.ru/obedinenie-yacheek-v-excel

Объединить данные: объединить ячейки Excel и их содержимое без потери данных

Объединение столбцов, строк или нескольких ячеек в Excel можно выполнить разными способами.

Команда «Объединить и поместить в центре» (Merge and Center) полезна для создания аккуратных и легко читаемых таблиц, но она сохраняет содержимое только верхней левой ячейки, а остальные значения удаляются.

Надстройка «Объединить данные» помогает объединить ячейки в больших таблицах без потери данных:

• Объединить значения ячеек и одновременно объединить ячейки
• Объединить ячейки по столбцам, по строкам или в одну ячейку
• Установить любой разделитель значений: пробел, новая строка, вертикальная черта, т.д.
• Объединить данные, используя разные разделители в одной цепочке

Как работать с надстройкой:

Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

Объединить данные и объединить ячейки в Excel — в чём разница

• При объединении нескольких ячеек (merge), вы создаёте одну большую ячейку на их месте.
• При объединении данных нескольких ячеек (combine), вы соединяете, сцепляете значения этих ячеек в одну текстовую строку.

XLTools позволяет собственно ячейки и объединить данные этих ячеек одновременно — другими словами, надстройка позволяет объединить ячейки без потери данных.

Внимание: значения в объединённой цепочке сохраняют формат ячеек, напр. 10%, 12-мар-2015, $40, т.д. Если объединяемые ячейки содержат ссылки или формулы, то в объединённой цепочке будет использован результат их вычислений.

Как объединить ячейки Excel в одну ячейку без потери данных

1. Выберете диапазон смежных ячеек для объединения > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
2. Выберите «Объединить данные: в одну ячейку».
3. Задайте подходящий разделитель.
4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».

При необходимости отметьте дополнительные опции:

• «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.
• «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.

Нажмите ОК > Готово. Диапазон объединён в одну ячейку, все значения объединены в этой ячейке.

Как объединить ячейки по строкам без потери данных (или объединить столбцы)

1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
2. Выберите «Объединить данные: по строкам».
3. Задайте подходящий разделитель.
4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».

При необходимости отметьте дополнительные опции:

• «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
• «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.

Нажмите ОК > Готово. Все ячейки и их значения объединены по строкам.

Как объединить ячейки в столбцах без потери данных (или объединить строки)

1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
2. Выберите «Объединить данные: по столбцам».
3. Задайте подходящий разделитель.
4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».

При необходимости отметьте дополнительные опции:

• «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
• «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.

Нажмите ОК > Готово. Все ячейки и их значения объединены по столбцам.

Как собрать данные ячеек в одну ячейку (без объединения ячеек)

Иногда может быть необходимо собрать значения нескольких ячеек в одной ячейке, без объединения самих ячеек. По сути, вам нужно скопировать значения из каждой ячейки диапазона и собрать их в единую текстовую цепочку в одной ячейке. С надстройкой вы можете сделать это в секунды:

1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
2. Выберите «Объединить данные: в одну ячейку».
3. Задайте подходящий разделитель.

При необходимости отметьте дополнительные опции:

• «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
• «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.
• «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.

Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены в одной ячейке.

Как объединить данные Excel по строкам (или собрать столбцы в один)

Иногда бывает нужно собрать несколько столбцов в один, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих столбцов по строкам. Это легко можно выполнить с надстройкой:

1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
2. Выберите «Объединить данные: по строкам».
3. Задайте подходящий разделитель.

При необходимости отметьте дополнительные опции:

• «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
• «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
• «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.

Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены по строкам в ячейках слева.

Как объединить данные Excel по столбцам (или собрать строки в одну)

Иногда бывает нужно собрать несколько строк в одну, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих строк по столбцам. Это легко можно выполнить с надстройкой:

1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
2. Выберите «Объединить данные: по столбцам».
3. Задайте подходящий разделитель.

При необходимости отметьте дополнительные опции:

• «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
• «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
• «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.

Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены по столбцам в ячейках сверху.

Почему стоит пропускать пустые ячейки при объединении ячеек и их данных

Если ваши исходные данные содержат пустые ячейки, рекомендуем не учитывать их при объединении ячеек и их данных. Это помогает избежать пустых значений в объединённых текстовых строках. Сравните результат с применением опции «Пропустить пустые ячейки» и без неё:

Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных

Надстройка XLTools «Объединить данные» позволяет задать любой разделитель меужду значениями в объединённой текстовой строке:

• Запятая
• Запятая и пробел
• Точка с запятой
• Точка с запятой и пробел
• Пробел
• Новая строка
• Или выберите «Другой» и задайте свой знак разделителя, напр., вертикальную черту

Как применить несколько разных разделителей в одной объединённой цепочке

Предположим, у вас есть несколько столбцов, и вам нужно объединить ячейки, используя разные разделители. Просто разбейте эту задачу на шаги:

• Шаг 1. Объедините столбцы ‘First Name’ и ‘Last Name’:

1. Выделите столбцы > Нажмите кнопку «Объединить данные».
2. Укажите «Объединить данные: по строкам».
3. Задайте запятую в качестве разделителя.
4. Отметьте опции «Объединить ячейки…», «Очистить содержимое…», «Пропустить пустые…»
5. ОК > Готово, имена и фамилии объединены в цепочки типа «John Smith».

Шаг 2. Объедините результат со столбцом ‘Order ID’:

1. Выделите столбцы > Нажмите кнопку «Объединить данные».
2. Укажите «Объединить данные: по строкам».
3. Задайте «Другой» разделитель и напечатайте «: order #».
4. Отметьте опции «Объединить ячейки…», «Очистить содержимое…», «Пропустить пустые…»
5. ОК > Готово, все данные объединены в цепочки типа «John Smith: order #123» .

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Источник: https://xltools.net/ru/combine-cells-data-in-excel/

Как в excel объединить ячейки без потери данных и значений?

Здравствуйте, друзья! Объединение ячеек это рутинная  операция при создании и редактировании таблиц, которая используется очень часто. Проблем при создании таблиц с нуля как правило не возникает.

Другое дело, если мы в Excel  экспортируем (или открываем)  уже созданные кем — то готовые таблицы. Часто необходимо привести их к виду, который нам необходим. И вот тут возникают проблемы — при  объединении ячеек часть информации в некоторых удаляется. На простом примере покажу, как создать кнопки в  документе и привязать к ним  нужный программный код для своих нужд.

Как объединить ячейки в excel в таблице ?

Для начала вспомним суть проблемы. Стандартный способ объединения ячеек делаем  через «формат ячеек» выделив нужные ячейки и вызвав правой кнопкой контекстное меню. Еще проще и быстрее найти в главном меню нужную кнопку:

С пустыми ячейками проблем нет. А если в нужных ячейках уже содержится информация, возникает всем известная проблема. Как быть, если объединять приходится  не две ячейки а больше?  Да еще и сохранить все раннее введенные данные ? Об этом  и  поговорим.

Как в excel объединить две ячейки в одну  без потери данных и значений через пробел?

Можно например склеивать текст из ячеек в одну «фразу» с помощью функции «сцепить» или объединять содержимое через знак «&» (амперсанд), вводя формулы. Но, ввод формулы по  сути не является объединением ячеек таблицы, потому что мы в отдельную ячейку таким способом помещаем всего лишь информацию из  других разных ячеек, а не объединяем их.

Поэтому остается использовать лишь один способ —  немножко заняться программированием. Что такое макросы, и как  быстро настроить Excel для работы с ними я уже рассказывал. А сейчас открываем режим «разработчик» и в документ наш вставляем кнопку:

Местоположение  будущей кнопки выбираем в любом удобном месте документа. Курсор примет вид крестика; нажимаем левую кнопку мыши и рисуем границы:

Появится окошко макроса Пока нажимаем на кнопку «Создать». Откроется редактор VBA; удаляем из окна весь текст и копируем туда вместо него текст следующей процедуры:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = » » ‘
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) «Range» Then Exit Sub ‘
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text ‘
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False ‘
.Merge Across:=False ‘
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) ‘
End With

End Sub

В данной процедуре символ разделитель между строками будет знак пробела. Это значит, что данные в объединенной ячейке будут располагаться друг за  другом.

В окне редактора код выглядит следующим образом:

Нажимаем значок «сохранить», если нигде нет красных строк во вставленном коде  — закрываем редактор. Теперь нужно привязать созданную процедуру  к нашей нарисованной кнопке. Для этого правой кнопкой мыши  вызываем нужный пункт:

Здесь видим название нашей процедуры — выбираем его. А так же обозначим местонахождение макроса — только в данном документе.

В новых версиях Office при попытке сохранить документ будет выведено сообщение о том, что  сначала его нужно сохранять в формате «Документ Excel с поддержкой макросов». Только после этих действий кнопка начнет работать.

Для придания красивого внешнего вида нашей кнопочке можно изменить ее наименование, цвета и размеры выбрав в контекстном меню нужные пункты:

Проверяем работу кнопки — сначала выделяем нужные ячейки и затем жмем кнопку. Заработало? Ура!!

Следующий вариант кода поможет, если нужно объединить ячейки через символ переноса (delim = vbLf). Это значит что в ячейке строки будут располагаться друг  под другом. В принципе, можно отредактировать вторую строку предыдущего варианта, но у меня сегодня будет две кнопки. Этот код делает то же самое, но  имеет чуть другой синтаксис:

Sub MergeAllData()
Dim delim As String, newdata As String
Dim rng As Range
If TypeName(Selection) «Range» Or Selection.Count

Источник: https://fast-wolker.ru/kak-v-excel-obedinit-yachejki-bez-poteri-dannyx-i-znachenij.html

Как в Excel соединить текст из двух и нескольких ячеек в одну

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках.

Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери.

В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст.

Второй способ предполагает как минимум четыре варианта  объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после  щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» —  усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1»,  в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»).  Для этого:

1. В пустой ячейке наберите «=».
2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства.

Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура.  Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета.

Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11.

При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно.

Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-v-excel-obedinit-tekst-iz-dvukh-i-neskolkikh-yacheek-v-odnu

Когда вы работаете с текстом в Эксель, вероятно вам придётся объединять несколько текстовых строк в одну. Могу предложить вам два способа объединения строк, почти аналогичных, так что выбирайте какой из них вам больше понравится.

В Microsoft Excel есть собственный  оператор конкатенации (объединения) строк – символ «&». Его применение очень просто, ставьте символ между элементами, которые нужно объединить. В такую формулу вы можете включить:

На рисунке ниже – результат применения оператора конкатенации. Вы видите, что объединение нескольких ячеек – простой процесс, занимающий всего несколько минут. В ячейке А4 объединены строки из клеток А1:А3, между ними вставлены пробелы (заключены в кавычки):

Оператор конкатенации в Эксель

Альтернативой предыдущему способу служит функция Excel СЦЕПИТЬ. Этот оператор может содержать до 255 аргументов, перечисляемых через точку с запятой. Я использую эту функцию, а не оператор «&», потому что его применение более наглядно, итоговую формулу легче читать:

Функция СЦЕПИТЬ в Эксель

На рисунке вы видите, как можно объединить строки с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Думаю, этот короткий пост поможет вам правильно объединить данные, потратив только несколько минут. Попрактикуйтесь, с обоими способами, ведь это очень распространенная задача!

Если вы еще не знакомы с правилами написания формул и применения функций Эксель, прочтите их, чтобы иметь полное представление о расчетах в Microsoft Excel.

В следующем посте мы рассмотрим повторение значений в ячейке и для чего его можно применить.

Источник: https://officelegko.com/2015/12/27/kak-obedinit-stroki-v-excel-funktsiya-stsepit/

Как выполнять Конкатенацию в Excel Чтобы Объединять Строки Текста

Многие люди воспринимают Microsoft Excel, как инструмент по работе с электронными таблицами. Хотя Excel используется для модификации и создания электронных таблиц, его особая функция — это автоматизация работы с данными.

Одним из ключевых навыков для работы с данными является объединение ячеек, также известное как конкатенация. Давайте рассмотрим способы объединения данных в Microsoft Excel.

Что Означает Конкатенация?

Предположим, что у вас есть имя клиента в колонке С, и фамилия в колонке D. Вы хотите, чтобы в колонке E, у вас было записано полное имя, состоящее из этих двух частей, но это слишком затратно, заново все записывать в новой колонке.

На рисунке ниже я работаю с данными о сотрудниках. У меня есть имя и фамилия в разных колонках, но я хочу объединить их в одно полное имя в колонке E.

Пример, как выглядит конкатенация в Excel, для данных о именах сотрудников.

На скриншоте выше, я использовал простую конкатенацию чтобы объединить имя и фамилию сотрудников, и пробел между ними, чтобы получить полное имя. Продолжайте читать, чтобы узнать как это сделать:

Как Делать Конкатенацию в Excel (Смотри и Учись)

Посмотрите этот короткий видеоурок ниже, чтобы получить представление о том, как использовать конкатенацию для объединения текстовых строк и данных. И обязательно закачайте бесплатное приложение к уроку в виде рабочих документов Excel. А затем прочтите текстовую часть урока, чтобы узнать еще больше о конкатенации в Microsoft Excel.

3 Способа Объединения Текста в Excel

Excel обычно предоставляет нам различные способы, чтобы сделать какую-то одну вещь,  и объединение ячеек здесь не исключение. Есть простой способ сделать это, но я думаю, что важно знать все способы, чтобы понять таблицу, которая досталась вам от кого-то еще.

1. СЦЕПИТЬ

Используется в  Excel 2013 и более ранних версиях

= СЦЕПИТЬ(А1;А2;А3)

Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединять ячейки. Используйте точку с запятой, чтобы разделять ячейки или поля, которые вы хотите объединить. Однако, если вы пользуетесь Excel 2016, то возможно вы захотите использовать более обновленную версию этой функции, о которой расскажем дальше.

2. СЦЕП

Используется в Excel 2016 и Excel Mobile.

=СЦЕП(A1;A2;A3)

В Excel 2016 Microsoft отказались от функции СЦЕПИТЬ и заменила ее на СЦЕП (прим. перевод.: однако поддержка старой функции так же осталось, для возможности работы с документами старых версий). Использование точно такое же, просто Microsoft сократили название. (Кто же будет их обвинять? Я часто ошибаюсь в длинном названии).

Если вы открываете электронную таблицу в Excel 2013 или более поздней версии, она по-прежнему работает правильно в Excel. Со временем вы возможно обновите свои формулы и будете использовать СЦЕП, но есть третий способ объединять ячейки, который я рекомендую использовать прежде вего. Давайте узнаем, про этот способ.

3. «&»

Рекомендуемый способ объединения текста.

=A1&A2&A3

Корпорация Майкрософт рекомендует использовать простой & оператор, в качестве способа объединения ячеек. На самом деле, это действительно легче, чем печатать любую из предыдущих функций. Просто вставьте «&» между ссылками на ячейки, чтобы объединить их в одну новую строку.

Однако, иногда может быть сложно прочитать формулу с  «&»  стоящей между каждой парой ячеек, или прочесть кусок текста в формуле. Чтобы формула лучше читалась, я могу использовать СЦЕП. Любая функция отлично работает для объединения.

3 Практических Упражнения по Объединениям в Excel

Для всех этих примеров я буду использовать рекомендуемый для объединения текста & оператор . Давайте рассмотрим примеры.

Для этих упражнений, я рекомендую использовать документы Excel, которые я создал специально для этого урока. Если вы пропустили это раньше, то обязательно скачайте бесплатно прилагающиеся к этому уроку,  Книгу Excel, с которой вы сможете работать и следить за действиями по ходу урока.

Упражнение 1. Элементарное объединение в Excel

Используйте вкладку с названием Basic Join в книге Excel прилагающейся к этому уроку.

Давайте начнем с простого примера по объединению текста. В этом примере, я собираюсь комбинировать пары из простых слов, чтобы составить сложное слово, например «barn» и «yard» чтобы получить barnyard.

Для этого мы используем самый простой подход. Чтобы объединить текст из ячейки А2 с текстом в ячейке В2, я записал простую формулу в ячейке С2:

=A2&B2

Я использовал основную формулу «&» чтобы объединить ячейки А2 и В2, и затем потянул результат вниз, чтобы создать другие объединенные сочетания.

Excel объединит текст из ячеек А2 и В2 и в результате получится сложное слово в С2. Я могу потянуть формулу вниз, чтобы распространить ее и на другие ячейки, чтобы комбинировать все данные из колонок А и В.

Упражнение 2. Добавление Пробела в Объединение

Используйте вкладку с названием Add Your Own Space из Excel — книги, прилагающейся к уроку.

Ранее, я приводил классический пример конкатенации: объединение имени и фамилии, чтобы получить полное имя. Это идеальный вариант для использования конкатенации, потому что переименовывать все этих имена обременительно и является пустой тратой времени.

Однако, нам надо немного изменить формулу. Если мы объединим мое имя и фамилию, то мы получим «AndrewChildress«. Нам нужно вставить пробел в формулу, чтоб разделить имя и фамилию. Давайте посмотрим, как это сделать:

Мы можем использовать  кавычки, чтобы добавить наш собсвтенный текст в объединение. Просто используйте еще одни символ «&», и пробел внутри, чтобы разделить имя. Посмотрите, как это должно выглядеть:

В этом примере, я использую кавычки с пробелом внутри, чтобы правильно объдинить имя.

Кавычки с пробелом внутри разделяют имя на две части, и мы получаем нормальную запись. Вот как выглядит моя окончательная формула:

=C2&» «&D2

Упражнение 3. Добавление Вашего Текста

Используйте вкладку с названием Add Your Own Text из Excel — книги, прилагающейся к уроку.

Теперь, давайте в процессе объединения добавим текст. Принцип такой же как и с пробелом, нам нужно вставить свой текст в кавычки.

Среди данных на картинке ниже, у меня есть колонка А с пунктом назначения. Я хочу, чтобы в колонке В, было сообщение «I’ve been to»(я был в), и затем название из колонки А. Проблема в том, что у меня нет «I’ve been to» в моей таблице, поэтому я вручную вбиваю это в формулу.

На картинке ниже, я написал формулу, в которой объединяется имя города с моей приветственной фразой.

Пример Excel формулы объединения с текстом «I’ve been to».

Не забудьте добавить точку в конце, чтобы получилось правильное предложение! Я написал строковую переменную в кавычках — («I’ve been to «) и затем добавил A2, и добавил точку в конце.

В результате моя формула выглядит следующим образом:

=»I’ve been to «&A2&».»

Продвинутый Уровень Excel: Создание Первичного Ключа

Давайте поднимемся на уровень выше, к более теоретическим концепциям. Если вы используете таблицу в виде базы данных с важной информацией, то каждая запись (строка) в вашей базе данных должна иметь первичный ключ.

Первичный ключ, позволяет вам уникальным образом идентифицировать вашу строку и отличить ее от других. Подходящей областью, для использования такой концепции, может быть база данных заказов клиентов. Важно, чтобы мы сгенерировали такой первичный ключ, для которого не будет повторений в других записях.

Посмотрите этот пример, это случайно сгененрированные данные по заказу клиентов, которые могли бы быть результатом работы онлайн магазина.

Ниже несколько пояснений, почему плохо использовать одну колонку в виде первичного ключа:

• Мы не можем использовать имя клиента, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакцию. Что если у нас будет два покупателя с именем «Боб Смит»?
• Мы не можем использовать время заказа в качестве уникального идентификатора. В большом магазние, в одно время могут быть зарегестрированы две покупки.
• Также и наименование товара, заказанного клиентом или адрес доставки, могут появляться несколько раз в вашей базе данных.

В общем, ни одна из колонок, о которых я говорил выше, не подходит для уникальной идентификации. Но если мы объединим все колонки вместе, мы увеличим вероятность того, что значение будет абсолютно уникальным.

В примере показаном выше, я дал вариант, как можно выполнить конкатенацию колонок, чтобы создать первичный ключ. В общем-то,  все что я делаю, это объединяю вместе все колонки:

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2

В результате получается мешанина символов в колонке H. Однако, это как раз то, что нам нужно.

Объединение нескольких колонок данных для получения уникального первичного ключа.

Теперь, у каждой транзакции есть свой уникальный идентификатор. Мы избавились от любых конфликтов имен или почтовых адресов, или адресов доставки, объединив вместе несколько колонок.

Вы можете запустить функцию Удалить Дубликаты для колонки H, чтобы вычистить любые конфликтующие записи. Вы также можете эффективно использовать функцию ВПР, потому, что строки уникальны.

Есть много приложений, для которых может понадобиться первичный ключ. Здесь важно использовать интегральую характеристику ваших записей, чтобы  сделать каждую транзакцию или строку уникальной.

Подводим Итоги и Продолжаем Обучение

СЦЕП и «&» — казалось бы, просты формулы Excel, но они гораздо ценнее, чем может показаться на первый взгляд. Не важно просто ли вы объединяете данны в более сложные строки, или создаете первичный ключ, я думаю, что это хороший навык, которому стоит научиться.

• Наш другой урок Как Находить и Удалять Дубликаты — это урок Excel, в котором мы рассматриваем автоматизацию повседневной работы по очистке данных.
• Официальная документация Microsoft по СЦЕП и СЦЕПИТЬ — это ценный и авторитетный источник, из которого можно во всех подробностях узнать как объединять текст и ячейки.
• Я начал этот урок с того, что назвал Excel отличным инструментом автоматизации. ВПР — это другая функция, которая позволяет автоматизировать работу с данными и избежать перепечатывания данных,  и по этой функции у нас также есть урок — как использовать ВПР.

Может вы можете придумать другие примеры использования этой функции и поделитесь этим с читателями Envato Tuts+? Оставляйте комментарии ниже, делитесь своими знаниями или задавайте вопросы.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-concatenate-in-excel-to-combine-text-strings—cms-27807

3 способа склеить текст из разных ячеек Excel

Очень часто возникает необходимость собрать текст из разных ячеек и соединить в одну. Самое худшее решение — ручное копирование и вставка в итоговую ячейку. Если ячеек много, то такая работа превратится в нудное мучение, да и вероятность ошибки весьма высока. Сегодня мы рассмотрим 4 способа склеивания/сцепки текста формулами Excel.

Оператор конкатенации

В Excel есть специальный символ, который используется для склеивания частей текста. Этот символ — амперсанд (&). Сама операция соединения называется конкатенацией (от англ. слова Concatinate). Амперсанд нужно использовать в формулах, вставляя его между каждой парой соединяемых строк. Например, чтобы сцепить текст из ячеек A1, A2 и A3 нужно ввести формулу:

=A1&A2&A3

Вместо ссылок на ячейки могут быть и текстовые константы (это относится и к двум следующим способам). Только не забывайте, что любой текст в формулах Excel должен быть заключен в кавычки. Например, чтобы сцепить текст «До дедлайна осталось » и значение из ячейки A1 нужна формула:

• =»До дедлайна осталось «&A1
• Минус этого способа — отсутствие разделителей между соединяемыми частями текста. Если нужно отделить куски пробелами — их придется добавлять вручную, например:
• =A1&» «&A2

Этот же оператор используется для склеивания текста в синтаксисе языка VBA

Функции СЦЕПИТЬ / СЦЕП

Второй способ — использование функции СЦЕПИТЬ. Она, по сути, имитирует работу оператора конкатенации, но от нас не требуется вводить его вручную. Части соединяемого текста нужно указать в качестве аргументов функции, например:

1. =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)
2. =СЦЕПИТЬ(«До дедлайна осталось «;A1)
3. =СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2)

Минус у данного способа тот же, что и у предыдущего — нужно вручную вводить разделители при необходимости. Кроме того, функция СЦЕПИТЬ требует указания каждой ячейки по отдельности.

Ее наследница, функция СЦЕП, которая появилась в новых версиях Excel, умеет соединить весь текст в указанном диапазоне, что гораздо удобнее.

Вместо того, чтобы кликать каждую ячейку, можно выделить сразу весь диапазон, например:

Формула выше склеит последовательно текст из 20 ячеек диапазона A1:B10. Склеивание происходит в следующем порядке: слева направо до конца строки, а потом переход на следующую строку.

• Кроме того, данную функцию можно использовать как формулу массива, передавая ей в качестве аргумента условие для соединения строк. Например, формула
• ={СЦЕП(ЕСЛИ(A2:A10=»ОК»;B2:B10;»»))}
• соединит между собой только те ячейки столбца B, рядом с которыми в столбце A указано «ОК».

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

В Excel 2016 появилась еще одна функция, которая умеет соединять текстовые строки. Она является усовершенствованной версией функции СЦЕП. В нее добавлена возможность задавать разделитель (1-ый аргумент) и указывать ей, как обрабатывать пустые ячейки (2-ой аргумент). Например, формула

=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;ИСТИНА;A2:A10)

соединит ячейки диапазона A2:A10, проставив после каждой запятую и пробел, но при этом пустые ячейки будут пропущены. Если заменить ИСТИНА на ЛОЖЬ, то пустые ячейки также буду учтены и отделены от других частей текста указанным в первом аргументе разделителем.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59affb7afd96b11e8eadd771/5aa8c1117ddde8748c525008