Как сделать невидимые границы в excel?

      Здравствуй уважаемый читатель!

    Эту статью я решил посвятить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, речь пойдет о том, как скрыть в Excel значение ячеек, то есть сделать его невидимым для визуального отображения.

     Есть много случаев, когда необходимо сделать значения в ячейках невидимыми и к таким причинам можно отнести:

• сокрытие промежуточных результатов вычислений;
• скрыть нулевые значения;
• убрать отображение результатов вычислений типа ЛОЖЬ, ИСТИНА;
• скрытие проверочных формул и т.п.

      Способ исполнения может отличатся, в зависимости от тех целей которые вы ставить и только вам решать подойдет он или нет. Я не скажу, что простой способ, станет выходом из вашей ситуации, это может быть и самый сложный, вам самим нужно будет это определить и выбрать.

      Скрыть текст в ячейке можно с помощью:

     Ну что-же рассмотрим все способы, как возможно скрыть в Excel значение ячеек более подробнее и по вышесоставленому порядку, итак:

                                   1. Изменение пользовательского формата

       Это один из самых простых вариантов скрыть значение ячеек, то есть в строке состояния вы данные видите, а вот в ячейке он не отображается. Это достигается введением своего формата ячеек.          Ставите курсор на ячейку или диапазон ячеек, вызываете контекстное меню и выбираете «Формат ячеек», здесь нам нужен ярлык «Число» и выбираем числовой формат «(все форматы)», как видите там много форматов собрано, но вы создадите свой в поле «Тип» вы указываете формат «;;;» («кавычки» не писать, только три знака точка с запятой) и видите как из поля исчезли ваши данные. Для того чтобы данные снова начали отображаться вам нужно поставить в поле «Тип», значение «Основной» (General) или просто убрать формат «;;;».       В основном такой способ скрыть текст в ячейке надо применять при постоянном использовании скрыта для ваших данных. Но тут есть такой маленький недостаток, он заключается в том, что найти потом ячейки, в которых вы скрыли значения, может быть проблемно, поэтому вам их нужно выделить лёгким цветом или примечанием.

2. Использование функции ЕСЛИ

        Частенько, даже очень, я использую логическую функцию ЕСЛИ,чтобы скрыть нулевые значения в своих вычислениях, это позволяет улучшить визуальное восприятие таблицы, так как множество пустых нулей не отвлекает от важных чисел и не сливается в общей массе. Лично мне очень удобен такой вариант и очень нравится.

       Эта функция позволит вам в автоматическом режиме скрывать значения с нулевым результатом и во многих случаях это очень актуально.       Пример, рассмотрим отклонение 2 периодов: июнь и июль, у нас есть товар, и мы хотим знать больше или меньше мы продали, а если значение нулевое, то ячейка будет пустая, формула будет выглядеть так:

      =ЕСЛИ((В5=0;””;В3*В4)

3. С помощью возможностей «Условное форматирование»

     Для того чтобы узнать, как скрыть значение ячеек также можно использовать возможности «Условного форматирования». Для этого нам нужно выделить диапазон ячеек, где мы будем скрывать значения с нулевым результатом.

Выбираем вкладку «Главная», блок «Стили», нажимаем иконку «Условное форматирование», в списке который раскрылся, выбираете «Правила выделение ячеек – Равно…».

     Следующим этапом станет указать какой именно формат вам будет надо, в поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ:» устанавливаете значение . В открывшемся списке выбираете «Пользовательский формат…»,

в диалоговом окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Шрифт», потом в списке меню «Цвет» вы изменяете «Цвет темы: Авто» на «Цвет темы: Белый, Фон 1» и нажимаете «ОК» и снова «ОК».

      После ваших манипуляций, если значение в указанном диапазоне будет равно 0, программа закрасит его белый цвет, и оно сольется с фоном листа, проще говоря станет невидимым.  

     В случае, когда вам будет нужно первоначальное форматирование, вы просто удаляете это правило. А именно: переходите на вкладку «Главная», выбираете «Стили», кликаете на иконку «Условное форматирование», нажимаете «Удалить правило» и «Удалить правила из выделенных ячеек».

4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы

Скрыть в Excel значение ячеек можно даже проще, всего на всего установить нужный вам параметр в настройках листа Excel.

       Для этого вы заходите в меню «Файл» — пункт «Параметры» — пункт «Дополнительно» — раздел показать параметры для следующего листа.

Здесь в параметре «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» вы убираете галочку. Вуаля! Числа со значением не показываются на том листе, для которого был установлен параметр.

5. При помощи настроек цвета и параметров печати

        Самый простой и банальный способ, в котором вы просто берете диапазон и закрашиваете его белым цветом и текст делаете также белым. Типа в темной комнате не видно чёрной кошки, так и в нашем случае, белое на белом незаметно, я бы даже сказал невидимое, а оно есть.

       Минус способа в том при печати ваш текст станет видным, поскольку в настройках принтера стоит «Черно-белая печать», и никакие манёвры и извращения с аналогичными цветами ячейки и шрифта не проходят.

6. При помощи возможностей защиты листа и формул

      Это тоже, не сложный способ узнать, как спрятать значение ячеек, но касается он только формул, хотя это тоже нужная возможность, особенно когда много неквалифицированных пользователей, которые из-за отсутствия навыков и знаний могут много чего плохого наделать.

      Собственно, защитить формулу не сложно и происходить так: вы на ячейке с формулой правой кнопкой мыши вызываете контекстное меню и выбираете пункт «Формат ячеек» — выбираете вкладку «Защита», удостоверьтесь, стоит ли флажок на пункте «Защищаемая ячейка», ну и доставляете флажок еще и на пункт «Скрыть формулы». Теперь, когда вы включите защиту листа пройдя по пути «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист», формула в ячейке станет невидимой.

7. С помощью возможностей VBA

      Не стоить забывать, что в Excel есть встроенный мощный редактор VBA, что позволяет много задач выполнять быстро и эффективно. Существенным минусом его является только одно, пользователей которые могут пользоваться его преимуществами VBA днём с огнём не сыщешь.

      Но тем не мене они есть и дают много ценных советов, рекомендуют полезности и предоставляют уже готовые коды для использования в работе.

      Вот и сей час развивая тему сокрытия текста в ячейке и сделать текст невидимым, я предлагаю вам пример кода, который в этом вам должен помочь:

Rows
        ' если в строке найден искомый текст
        If Not ra.Find(ТекстДляПоиска, , xlValues, xlPart) Is Nothing Then
            ' добавляем строку в диапазон для скрытия
            If delra Is Nothing Then Set delra = ra Else Set delra = Union(delra, ra)
    Next
    ' если подходящие строки найдены — удаляем их
    If Not delra Is Nothing Then delra.

EntireRow.Hidden=TRUE
End Sub

Sub СкрытиеСтрокПоУсловию()     Dim ra As Range, delra As Range, ТекстДляПоиска As String     Application.ScreenUpdating = False    ' отключаем обновление экрана     ТекстДляПоиска = «ваше_условие»    ' скрываем строки с таким текстом     ' перебираем все строки в используемом диапазоне листа     For Each ra In ActiveSheet.UsedRange.Rows         ' если в строке найден искомый текст         If Not ra.Find(ТекстДляПоиска, , xlValues, xlPart) Is Nothing Then             ' добавляем строку в диапазон для скрытия             If delra Is Nothing Then Set delra = ra Else Set delra = Union(delra, ra)     Next     ' если подходящие строки найдены — удаляем их     If Not delra Is Nothing Then delra.EntireRow.Hidden=TRUEEnd Sub

     А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

     Не забудьте поблагодарить автора!

Процветание — это когда большая часть людей получает больше денег, чем зарабатывает, и тратит больше, чем получает. Автор неизвестен

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Источник: http://topexcel.ru/kak-skryt-v-excel-znachenie-yacheek/

Как убрать сетку в EXCEL — MyExcel.today

myexcel.today
·
21 марта

Excel представляет собой таблицу, разбитую на ячейки:

• Иногда возникает необходимость скрыть сетку и получить чистый лист:
• 
• Для EXCEL 2010 и 2013
• Вид → Показать  →  Сетка →  ставим галочку чтобы показать или снимаем чтобы убрать сетку:

Для более ранних версий EXCEL

Главное меню  → Сервис  → Параметры

Вид→ Параметры окна → Сетка  → ставим галочку чтобы показать или снимаем чтобы убрать сетку:

При печати листа Excel сетка не видна в любом случае. При переносе в Word сетка появится, даже если она убрана в Excel.

Во всех версиях можно использовать заливку ячеек белым цветом

Главная  → Шрифт  → Заливка ячеек  → Белый

Источник: https://www.myexcel.today/kak-ubrat-setku-v-excel/

Сетка в Excel

Очень часто сталкивался с такой проблемой у многих пользователей. Когда не видно или плохо видно ячейки в Excel. Это связанно с плохим качеством монитора и настройками графики. Так же кто-то просто плохо видит. Решить проблему можно изменив цвет сетки. Сейчас я вам расскажу, как это можно сделать.

Кстати давайте разберемся что такое сетка в документах Excel. Сеткой называют линии, между ячейками, которые слабо видны в книге Excel.

Что делать если не видно клеток в Excel

И так у вас или у ваших знакомых плохо видно сетку в Excel. Для того чтобы исправить эту ситуацию можно поменять цвет сетки на более темный или черный. Показывать буду на примере Excel 2016.

Открываем документ далее переходим во клаку Файл и кликаем пункт Параметры.

Теперь необходимо перейти в меню Дополнительно и найти там пункт Параметры отображения листа. В не снизу есть пункт Цвет линий сетки. В нем можно выбрать любой цвет который вам понравиться.

Одно маленькое примечание, цвет сетки меняется только у одной книги. Если вы поменяете цвет сетки в книге после чего закроете и откроете другую книгу там цвет сетки опять будет стандартный.

Кстати тут можно вообще отключить сетку если это конечно нужно.

Есть еще один более простой способ отключить сетку в книге Excel. Не всегда удобно заходить в настройки да и не каждый может знать где эти настройки находятся. Даже если знать то можно просто забыт. На этот случай просто заходим на вкладку Вид и снимаем галочку с пункта Сетка.

Ну вот вы и узнали, как поменять цвет сетки в Excel и как её полностью отключить. Надеюсь статья кому-то была полезной.

Источник: https://www.softo-mir.ru/ne-vidno-kletok-v-excel/

Видимость сетки в MS Excel — что делать если сетка пропала и как её отключить если есть необходимость

Листы в книгах MS Excel разлинованы как школьные тетрадки, чтобы нам было удобнее вводить данные в ячейки. И хотя они в 98% случаев действительно помогают, к тому же не отображаются при выводе на печать, бывают и те самые 2% случаев, когда сетка начинает мешать. Например, иногда требуется сосредоточится на введенных данных, и хочется исключить из поля зрения любую мелочь…

Сетка из контуров столбцов и ячеек — визитная карточка MS Excel

К счастью, убрать отображение сетки в MS Excel очень просто и сейчас я покажу вам, как это сделать.

Убираем сетку с листов MS Excel

Перейдите на вкладку «Вид» и в группе инструментов «Показ» снимите галочку с пункта «Сетка». Внимание на лист… тадам! Сетка исчезла, оставив нам чистое белое поле листа. Чтобы вернуть все как было, снова поставьте снятую галочку и сетка тотчас вернется на место.

Отключаем сетку в Excel

Кстати, сняв галочки не только с «сетки», но также со «строки формул» и «заголовков», вы получите практически полностью пустой эксель-лист. Возможно именно такой необычный ракурс подтолкнет вас к новым идеям?

Отключаем сетку, строку формул и заголовки ячеек и столбцов в MS Excle

Хм, а как включить сетку в Excel если она вдруг пропала?

Пару раз в моей практике бывала и обратная ситуация — запускает барышня эксель, а там… пустота! То ли сама случайно ткнула мышью не туда, то ли кто-то из коллег пошутил.

В общем, если столкнетесь с такой проблемой как совершенно «голый» лист в табличном редакторе, первым делом проверьте — не отключена ли сетка, то есть проделайте обратную описанной выше процедуру — перейдите на вкладку «Вид», и убедитесь, что на переключателе «Сетка» стоит положенная галочка. Если её нет — смело включайте и возвращайте Excel’ю привычный ячеисто-колоночный вид. ????

Источник: http://bussoft.ru/tablichnyiy-redaktor-excel/kak-otklyuchit-setku-v-ms-excel.html

Как добавить границы ячеек в Excel 2010 — манекены 2019

В Excel 2010 вы можете добавлять границы для отдельных ячеек, чтобы выделять или определять разделы листа или таблицы. Используйте кнопку «Границы» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы добавить границы разных стилей и цветов на любую или все стороны выбора ячейки.

Не путайте границы , которые вы добавляете для акцентирования выделения определенной ячейки с помощью линий сетки , обычно используемых для определения границ ячеек на листе — границы, которые вы добавляете, печатаются независимо от того, или вы не печатаете линии сетки листа. Вы можете удалить отображение линий сетки, сняв флажок «Вид» в разделе «Сетки» на вкладке «Макет страницы».

Для добавления границ ячеек выполните следующие шаги:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.

2. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой «Границы» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».

   Появится раскрывающееся меню со всеми параметрами границы, которые вы можете применить к выбору ячейки.

   Используйте кнопку «Границы» на вкладке «Главная», чтобы выбрать границы для выбранных ячеек.

3. Выберите тип строки, которую вы хотите применить к выбранным ячейкам.

   При выборе параметра в раскрывающемся меню «Границы» помните следующее:

   • Чтобы Excel растягивал границы только вокруг внешних границ всей выборки ячеек (другими словами, следуя пути расширенного курсора ячейки), выберите параметр «Наружные границы» или «Пограничная граница».
   • Если вы хотите, чтобы границы появлялись вокруг всех четырех ребер каждой выбранной вами ячейки , выберите параметр «Все границы».

Чтобы изменить тип линии или толщину линии или цвет границ, которые применяются к выбору ячейки, откройте диалоговое окно «Формат ячеек» и используйте параметры на вкладке «Граница» (нажмите «Больше границ» на в нижней части раскрывающегося меню кнопки Borders или нажмите Ctrl + 1, а затем перейдите на вкладку Border).

Вы найдете дополнительные параметры границ ячеек на вкладке «Граница» диалогового окна «Формат ячеек».

Чтобы удалить границы на листе, выберите ячейку или ячейки, которые в настоящее время содержат их, а затем нажмите кнопку «Нет границ» в раскрывающемся меню «Браслеты».

Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-add-cell-borders-in-excel-2010

Как правильно работать с сеткой, границами и подчеркиванием в таблицах Excel — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Если вам необходимо обратить внимание на ячейки или разграничить их на листе. воспользуйтесь линиями. Excel предлагает три варианта: сетка листа; границы ячеек; подчеркивание ячеек.

Сетка листа — это настройка, которая может быть либо включена, либо выключена. Вы можете менять режим сетки командой Вид ► Показать ► Сетка.

Как правило, сетка листа не печатается, но если вы хотите, чтобы она появилась на бумаге, выполните команду Разметка страницы ► Параметры листа ► Сетка ► Печать.

Границы ячейки можно применять к отдельным ячейкам или диапазону ячеек.

Элемент управления Границы, который можно найти в группе Главная ► Шрифт, предоставляет наиболее распространенные варианты границ ячеек, но для полной возможности управления границами используйте вкладку Граница диалогового окна Формат ячеек, которое показано на рис. 61.

1 (нажмите Ctrl+1 для открытия этого окна). Окно дает вам возможность указывать цвет, стиль линии и расположение границы (например, только горизонтальные границы) и работаете выбранной ячейкой или диапазоном.

Окно Формат ячеек может сразу показаться немного сложным в работе, но если вы уделите его освоению несколько минут, поэкспериментировав с различными настройками, то поймете, как оно работает. посмотрите пример на diplom-kursovik.ru. Обычно вы выбираете стиль и цвет, а затем используете кнопки в областях Все или Отдельные, чтобы сделать свой выбор.

Рис. 61.1 Для оптимального управления границами ячеек используйте окно Формат ячеек

Подчеркивание ячеек практически полностью не зависит от сетки и границ ячеек. Excel предоставляет четыре различных типа подчеркивания: одинарное; двойное; одинарное, по ячейке; двойное, по ячейке.

Элемент управления Подчеркнутый в группе Главная ► Шрифт позволяет выбрать один из двух вариантов — одинарное или двойное подчеркивание.

Чтобы применить два других типа подчеркивания, вы должны выбрать тип подчеркивания в раскрывающемся списке Подчеркивание на вкладке Шрифт окна Формат ячеек.

Как подчеркивание по ячейке отличается от обычного подчеркивания? Разница на самом деле едва различима. Когда для ячейки, содержащей текст, применяется подчеркивание по ячейке, вся ширина ячейки подчеркивается.

Кроме того, линия подчеркивания отображается в этом случае немного ниже, чем обычно, что делает данные более разборчивыми. На рис. 61.2 показаны все четыре типа подчеркивания текста (в столбце А) и значений, отформатированных в виде валюты.

Сетка листа была выключена, чтобы сделать подчеркивание более заметным.

Рис 61.2. Примеры четырех типов подчеркивания

Источник: http://excelexpert.ru/kak-pravilno-rabotat-s-setkoj-granicami-i-podcherkivaniem-v-tablicax-excel

Сетка на листе Excel – скрыть, отобразить, печатать

Скрытие и отображение сетки на листе рабочей книги Excel — на всем листе и на диапазоне ячеек. Вывод сетки на печать.

Речь пойдет не о границах ячеек, а о сетке по умолчанию из бледных линий, которые делают ячейки видимыми на листе рабочей книги.

Скрыть и отобразить сетку на всем листе

Excel 2007-2016

Основной способ:
Для того, чтобы скрыть сетку на всем активном листе, выберите на ленте вкладку «Вид» и уберите галочку у чекбокса «Сетка». Сетка не листе исчезнет.

Можно и так:
Перейдите по пунктам меню «Файл» — «Параметры», в окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Дополнительно», где в разделе «Параметры отображения листа» снимите галочку у чекбокса «Показывать сетку» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый. Здесь можно выбрать лист текущей книги, у которого необходимо скрыть сетку.

Excel 2000-2003

• Чтобы скрыть сетку на всем листе, в пункте меню «Сервис» выберите «Параметры», в открывшемся окне выберите вкладку «Вид» и в разделе «Параметры окна» уберите галочку у чекбокса «Сетка» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.
• Чтобы скрыть сетку сразу на нескольких листах Excel или во всей книге, выберите сразу несколько листов или все листы и, точно также, в зависимости от версии Excel, уберите сетку.
• Отображается сетка путем возвращения галочки в чекбокс «Сетка» или выбора цвета линий сетки: «Авто», в зависимости от того, как вы сетку скрыли.

Скрыть и отобразить сетку диапазона ячеек

Вокруг ячеек на листе Excel, к которым применена заливка, сетка не видна. Будем использовать это свойство для скрытия и отображения сетки применительно к диапазону ячеек. Чтобы цвет ячеек оставался белым, примените заливку белым цветом. Этот же прием можно использовать и применительно ко всему рабочему листу.

Чтобы вернуть сетку, выбирайте цвет фона для заливки «Нет цвета».

Вывод сетки на печать

По умолчанию сетка листа Excel на печать не выводится. Чтобы ее распечатать, в Excel 2007-2016 пройдите по пунктам меню «Файл» — «Печать» — «Параметры страницы» (в Excel 2000-2003: «Файл» — «Параметры страницы»). В открывшемся окошке выберите вкладку «Лист» и в разделе «Печать» поставьте галочку у чекбокса «Сетка». Теперь сетка будет распечатываться.

Источник: https://vremya-ne-zhdet.ru/ofisnaya-rabota/setka-na-liste-excel-skryt-otobrazit-pechatat/

Как сделать данные в Excel невидимыми

В некоторых случаях необходимо сделать данные, в каких либо ячейках невидимыми, не удаляя их. Например, промежуточные результаты вычислений, нулевые значения, значение параметра ИСТИНА или ЛОЖЬ и т.д.

Для этого можно воспользоваться, как минимум, двумя способами:

Во-первых, самое простое, установить формат шрифта в ячейке такой же, как и цвет фона, то есть, в самом распространенном случае – покрасить в белый цвет.

Во-вторых, можно изменить тип данных, сделав их невидимыми.

Для этого выделяем необходимый для скрытия диапазон ячеек с данными, кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем Формат ячеек → вкладка Число → в поле Числовые форматы: выбираем (все форматы). Справа в поле Тип: устанавливаем три знака точки с запятой «;;;» (без кавычек) и нажимаем ОК.

Для увеличения нажмите на рисунке

Чтобы сделать данные в ячейках видимыми, нужно проделать аналогичную операцию. Снова выделить необходимые ячейки и установить Тип: Основной, или просто  удалить «;;;» из этого поля.

Эти способы применимы в основном к тем ячейкам, данные в которых должны быть скрыты постоянно. Однако, такое случается не всегда.

Давайте рассмотрим весьма распространенный случай, когда нам требуется сделать нулевые значения в ячейках невидимыми. Причем, мы изначально не знаем, где такие значения появятся.

Речь идет о скрытии нулевых значений в различных расчетных моделях, плановых бюджетах  и т.д. для улучшения восприятия информации.

Например, у нас есть таблица, значения в которой получаются расчетным путем. Пусть это будет плановый бюджет продаж, где значения выручки по продуктам рассчитывается как произведение количества того или иного товара на его цену.  

Если у нас товары реализуются неравномерно, то мы получим итоговую таблицу выручки с множеством нулевых значений по тем периодам, когда реализация товара отсутствует.

Обилие нулевых значений мешает визуальному восприятию информации, периоды, когда есть выручка, сливаются с общим фоном, ухудшается визуальный анализ бюджета.

Для увеличения нажмите на рисунке

•  Как видим, второй вариант воспринимается гораздо легче.
•  Для скрытия нулевых значений мы, также, можем воспользоваться минимум двумя способами.
• Во-первых, мы можем использовать формулу на основе функции ЕСЛИ.
• Так, например, если у нас, изначально, величина выручки в ячейке В40 получается, как произведение количества проданного товара из ячейки В5 на цену товара из ячейки В25 (В40=В5*В25), то формула для скрытия нулевого значения выручки в ячейке В40 будет выглядеть следующим образом:
• =ЕСЛИ(В5=0;””;В5*В25)
• В том случае, если в этом периоде не было продаж и значение В5=0, возможное нулевое значение выручки скрывается при помощи двух кавычек.
• Скопировав формулу во все ячейки расчётного диапазона по всем периодам и товарам, мы скроем возможные нулевые значения.
• Во-вторых, мы можем воспользоваться возможностями условного форматирования, и окрасить нулевые значения в цвет фона, в данном случае – белый.
• В Excel2010 это можно сделать следующим образом:
• Выделяем необходимый диапазон ячеек, в которых мы будем скрывать нулевые значения.
• На вкладке Главная →в группе Стили → выбираем команду Условное форматирование → в раскрывающемся списке выбираем Правила выделения ячеек → Равно…

Для увеличения нажмите на рисунке

 Далее выполняем следующую последовательность действий:

В поле Форматировать ячейки, которые РАВНЫ: устанавливаем значение 0 (1).

В Раскрывающемся списке (2) выбираем Пользовательский формат… и в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт в раскрывающемся списке Цвет: (3) меняем Цвет темы «Авто» на «Белый, Фон 1» (4). Нажимаем ОК (5) и ОК (6).

Для увеличения нажмите на рисунке

После этого как только значение в какой либо из наших ячеек примет значение равное 0, оно тут же будет окрашено в белый цвет и сольется с фоном, т.е. станет невидимым.

Чтобы вернуть исходное форматирование, удаляем созданное правило из выделенных ячеек: Вкладка Главная  → группа Стили → команда Условное форматирование → Удалить правила → Удалить правила из выделенных ячеек.

Для того чтобы сделать нулевые значения невидимыми, можно поступить еще проще. необходимо установить соответствующий параметр в настройках листа Excel.

Заходим в меню Файл → элемент Параметры → пункт Допомлнительно → раздел показать параметры для следующего листа. Здесь выбираем параметр Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения, и убираем галочку. Теперь нулевые значения не будут отображаться на листе для которого установлен этот параметр.

Для увеличения нажмите на рисунке

Источник: http://excel-training.ru/kak-sdelat-dannyie-nevidimyimi/

Как сделать невидимой форму?

Ответ мастера:

Оформляя данные в таблицу в приложениях Microsoft Office Word и Excel, пользователь может столкнуться с необходимостью сделать форму невидимой, то есть привести документ к такому виду, когда текст отображен, зато границы таблиц на печать не выводятся. Это можно сделать при помощи встроенных инструментов редактора.

Документ в Microsoft Office Excel сам по себе является таблицей. Если необходимо, чтобы все данные в нашей таблице шли сплошняком и без разделительных границ, можно просто не менять настройки редактора. Выровняем ширину и высоту столбцов, зададим формат ячейкам, но не будем обращаться к инструментам для того чтобы создавать таблицы и оформлять границы.

Если нам нужно сделать невидимой лишь часть формы или мы редактируем уже готовый документ, в котором есть границы таблицы, то выполним несколько действий. Выделим при помощи мышки или сочетания клавиш Shift + «стрелки» область, в которой будут скрыты границы.

После этого границы выделенных нами ячеек становятся невидимыми.

Такой же эффект может быть достигнут и другим способом: выделим требуемую область и кликнем по ней правой кнопкой мышки. В открывшемся меню выберем пункт «Формат ячеек». Далее перейдем к вкладке «Границы», найдем группу «Все» и выделим там пункт, на котором написано «Нет». Нажмем на кнопку «ОК», чтобы новые настройки применились к редактируемой части документа.

В Word действует этот же принцип, однако инструменты, с помощью которых осуществляется эта операция, нужно искать в других разделах. Выделим форму, либо ее часть, которая будет сделана невидимой. Теперь откроем «Главная», где выберем пункт «Абзац». После этого нужно нажать на кнопку с изображением стрелки, которая находится правее от расчерченного квадрата и выбрать там «Нет границы».

Доступ к этой опции можно получить и с помощью правой кнопки мышки. Используя ее, мы должны выбрать в выпавшем меню строку «Свойства таблицы», а после того как откроется новое окно, перейти к вкладке «Таблица». Далее выбираем «Границы и заливку», этот раздел находится внизу окна. Теперь на вкладке «Границы» задаем подходящие для нас параметры. Кнопкой «ОК» применяем настройки.

Если выделить хоть одну ячейку таблицы в Word, доступным становится контекстное меню «Работа с таблицами». С его помощью тоже можно сделать форму невидимой. Выделив определенную область таблицы, откроем «Работу с таблицами», после чего выберем «Конструктор». Откроется раздел «Стили таблиц», в котором нам нужно будет найти уже знакомый нам значок и применить нужный стиль для границ таблицы.

Источник: http://remont-comp-pomosh.ru/otvet_mastera/vopros-otvet/kak_sdelat_nevidimoj_formu.html

Скрытые и невидимые объекты

Бен Рэмпсон (Ben Rampson), руководитель проектов команды Excel, расскажет об очистке таблиц.

Пользователи часто присылают мне файлы для иллюстрации своих вопросов при работе с программой Excel. Недавно я заметил в некоторых файлах одну общую проблему, которая влияет на размер и время отклика файла. Проблема эта – в скрытых и невидимых объектах.

Сбор данных в программе Excel часто бывает связан с объединением информации из разных источников – списков и таблиц, публикуемых в интернете. Пользователи копируют данные из первоначального источника и, сами того не желая, вставляют вместе с ними в таблицу дополнительные объекты, не несущие информации.

Эти объекты (формы, текстовые ячейки, элементы управления и т.д.) зачастую не видны пользователю после вставки данных, но они могут приводить к замедлению работы программы и увеличению размера файла.

Избежать появления нежелательных скрытых и невидимых объектов можно только одним способом — найти и удалить их после вставки данных в процессе чистки документа.

После вставки данных (и дополнительных объектов) в Excel.

При взгляде на эту картинку становится очевидным присутствие дополнительных объектов в таблице Excel: иконка в ячейке A1 и флажки в колонке B. Я мог бы просто выделить и удалить эти видимые объекты, но всегда есть вероятность что-то упустить.

Следующие действия помогут найти и удалить все дополнительные объекты в таблице Excel 2007.

Первое, что нужно сделать – удостовериться, что в документе есть дополнительные объекты.

Самый простой способ увидеть объекты в таблице – открыть панель выделения (на вкладке Home выберите Editing Chunk > нажмите на Find and Select Dropdown > выберите вариант Selection Pane, отображающий панель выделения).

Selection Pane покажет список объектов на текущем листе и их состояние – видимые или скрытые. Если Selection Pane пуста, в таблице нет дополнительных объектов.

Список панели выделения и видимости для моей таблицы. Обратите внимание, что в этот документ вставлено более 100 объектов. Мне приходилось видеть пользовательские файлы с тысячами скрытых объектов.

Открыв панель выделения и удостоверившись, что в файле есть дополнительные объекты, необходимо перевести таблицу в режим конструктора (Design Mode), если ваш документ поддерживает его. Режим Design Mode работает только при наличии в документе элементов управления определенного типа.

Переключение в режим Design Mode позволяет выделить все элементы управления, а не только простые фигуры и элементы управления формы. Чтобы переключиться в режим Design Mode, выберите кнопку Design Mode в Controls Chunk на вкладке Developer Tab.

(Внимание: если вкладка Developer Tab не видна на ленте, ее можно активизировать следующим образом: кнопка Button > Excel Options > поставить отметку напротив “Show Developer tab in the Ribbon” на вкладке Popular по умолчанию).

Теперь можно выделять объекты, используя диалоговое окно Go To Special («Выделение группы ячеек»). Для выделения всех объектов в таблице: Ctrl+G – чтобы открыть диалоговое окно Go To > выберите кнопку Special > выберите Object > нажмите OK. Объекты станут выделенными, а на листе появятся метки их выделения.

Мой документ со всеми выделенными объектами. На картинке видно, что кроме видимых объектов я выделил некоторые поля, которые до этого были скрыты.

На этом этапе можно просто нажать кнопку Delete и удалить все эти объекты. Также можно удалить лишь некоторые из них: если нужно сохранить определенные объекты, нажимайте на них, удерживая кнопку ctrl (будь то в документе или на панели выделения). Так вы удалите нужные объекты из выделения перед тем, как удалить из документа все остальные.

• Немного работы по очистке данных, и вы избежите попадания в документ ненужных объектов, как результат – вы получите более быструю работу программы и меньший размер файла.
• Posted by Joseph Chirilov
• Перевод:Екатерина Бондаренко, Михаил Даньшинhttp://danshin.ms

Источник: https://blogs.technet.microsoft.com/excel_ru/2009/01/30/73/