Как сделать несколько страниц в Microsoft Word?

Необходимость добавить новую страницу в текстовом документе Microsoft Office Word возникает не так уж часто, но, когда это все-таки нужно, далеко не все пользователи понимают, как это сделать.

Первое, что приходит в голову — установить курсор в начале или в конце текста, в зависимости от того, с какой стороны нужен чистый лист, и нажимать “Enter” вплоть до того момента, пока не появится новая страница. Решение, конечно, хорошее, но уж точно не самое верное, особенно, если нужно добавить сразу несколько страниц. О том, как в Ворде правильно добавить новый лист (страницу) мы расскажем ниже.

Добавляем пустую страницу

В MS Word есть специальный инструмент, с помощью которого можно добавить пустую страницу. Собственно, именно так он и называется. Чтобы это сделать, следуйте нижеизложенной инструкции.

Кликните левой кнопкой мыши в начале или в конце текста, в зависимости от того, где вам нужно добавить новую страницу — перед имеющимся текстом или после него.

Перейдите ко вкладке “Вставка”, где в группе “Страницы” найдите и нажмите кнопку “Пустая страница”.

Новая, пустая страница будет добавлена в начале или в конце документа, в зависимости от того, в каком месте она вам была нужна.

Добавляем новую страницу с помощью вставки разрыва

Создать новый лист в Ворде можно и с помощью разрыва страницы, тем более, что сделать это можно еще быстрее и удобнее, чем с помощью инструмента “Пустая страница”. Банально, от вас потребуется меньше кликов и нажатий клавиш.

Мы уже писали, о том, как вставить разрыв страницы, более подробно вы можете прочесть об этом в статье, ссылка на которую представлена ниже. Установите курсор мышки в начале или в конце текста, перед или после которого требуется добавить новую страницу.

Нажмите “Ctrl+Enter” на клавиатуре.

До или после текста будет добавлен разрыв страницы, а значит, будет вставлен новый, пустой лист.

На этом можно закончить, ведь теперь вы знаете, как добавить новую страницу в Ворде. Желаем вам только положительных результатов в работе и обучение, а также успехов в освоение программы Microsoft Word.

Как часто вы создаете объявления? — Рано или поздно каждый пользователь Word сталкивается с некоторыми нюансами работы с программой. Например как в Ворде сделать альбомную страницу? Казалось бы — чего может быть проще?! Однако как и в случае с нумерацией страниц есть множество хитростей и фишек, которые позволят делать с ориентацией страницы все что угодно!

Рассмотрим на примере Microsoft Office Word 2016, однако инструкция применима к любой версии Ворд начиная с 2007 с минимальными изменениями (например в 2016 вкладка называется «Макет» а в 2007 — Разметка страницы, смысл от этого не меняется)

Как в Microsoft Word сделать альбомную страницу

• Недавно оформлял документ Word и столкнулся с интересной ситуацией! Набрал около 30 страниц в Ворде и вот понадобилось мне одну из них сделать альбомной…
• Вот правда — я использую Ворд уже более 15 лет и никогда раньше не сталкивался с такой проблемой. Минут 20 я экспериментировал с разделами и разрывами страниц и наконец осознал как это работает (принципиально не искал в инете)
• Создание одной альбомной страницы в Ворде не совсем интуитивно понятная задача. Если вы ранее никогда не сталкивались с разделами и разрывами страниц, то вероятнее всего вообще не сможете понять как это работает… но вы же здесь и объяснить сей процесс моя задача

Как в Ворде сделать альбомный лист (для всего документа)

Перейти с книжной ориентации на альбомную для всего документа в Ворде проще простого — нам понадобится вкладка «Макет» (или «Разметка страницы» в зависимости от версии офисного пакета). Ищем кнопку «Ориентация» и в всплывающем меню выбираем «Альбомная».

Все страницы документа сменят ориентацию на альбомную… и если у вас там были данные, то наверняка поломает вам всю верстку. В целом ничего сложного, пока дело не коснется смены на альбомную одной конкретной страницы!

Альбомная ориентация одной страницы Word 2007-2016

У нас есть два пути сделать альбомным один лист документа Word. Первый — простой, а второй правильный (по моему мнению). Рекомендую использовать вариант с разделами и разрывами (второй который) так как он дает полное представление о верстке документов и редактировать его в дальнейшем значительно проще.

Способ 1

В Microsoft Word есть возможность применить поворот страницы только к выделенному фрагменту текста. Оно работает и делается очень просто, однако данный способ непредсказуем. Во первых у вас уже должен быть набран текст, а во вторых никто точно не знает сколько альбомных страниц оно у вас займет.

К чему это я? — К примеру я выделил часть заметки и решил сделать ее в альбомном формате… фрагмент не уместился и у меня теперь два альбомных листа в документе. Пользоваться можно, но не совсем удобно. Однако рассказать об этом все равно нужно, для экспресс редактуры вполне сгодится.

Выделяем текст, который необходимо расположить на листе с альбомной ориентацией. Ищем вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» — я вас еще не задолбал с этим уточнением?) и кликаем по настройкам «Параметры страницы».

В окне с параметрами форматирования отмечаем пункт «Альбомная» в категории «Ориентация» и отмечаем в выпадающем списке что применять только «к выделенному тексту».

Жмем «ОК» и убеждаемся что выделенный фрагмент текста теперь расположен на альбомной странице MS Word — абсолютно ничего сложного.

Проблема не только в том, что предварительно текст должен быть напечатан и непонятно как он расположится на странице — данный вариант смены книжного на альбомный добавит проблем будущим пользователям, в чьи руки попадет ваш документ

Способ 2

Вот и добрались до правильного выполнения поставленной задачи — разбираемся с разделами. Откройте необходимый документ Word и перейдите в конец той страницы, после которой необходимо расположить альбомный лист.

Что имеем? — Есть документ, где нужно альбомной сделать только вторую страницу. Для этого нужно перейти в конец первой страницы и на вкладке «Макет» (или «Разметка страницы») нажмите «Разрывы». В выпадающем меню в категории «Разрывы разделов» выберите пункт «Следующая страница».

1. Теперь самое главное — нам нужно видеть, где у нас границы разделов. На вкладке «Главная» есть кнопка «Отобразить все знаки» (¶) и разделы теперь можно легко обнаружить (на картинке ниже выделено желтым)

Теперь переходим непосредственно на вторую страницу, с нее начинается новый раздел и следовательно смена ориентации произойдет только для этого раздела (первая страница останется не тронутой). Просто переходим на вкладку «Макет» и выбираем альбомную ориентацию.

Хочу обратить внимание, что вторая и все последующие ваши страницы — это единый раздел и все листы будут альбомными. Чтобы после второй страницы пошли опять книжные, вам просто необходимо добавить разрыв раздела и в новом разделе выставить свои параметры

В итоге у нас получится целых три раздела:

1. Первая книжная — первый раздел
2. Вторая альбомная — второй раздел
3. Третья альбомная и все последующие — третий раздел

Надеюсь вы поняли как это работает и с удовольствием будете применять данный способ на практике.

Итог

Как видите нет ничего сложного, чтобы в Ворде сделать альбомную страницу. Мы с вами разобрали вариант как быстро сделать все страницы документа альбомными или выборочно пару листов. Если у вас есть проблемы с созданием таких страниц — обязательно напишите в х, я постараюсь помочь вам!

По необходимости можно отображать сразу две страницы в Ворде и далее мы рассмотрим, как это сделать. Тут возможны несколько вариантов. Можно отобразить две страницы рядом из одного файла Ворд, а можно расположить рядом две страницы из разных документов для удобства сравнения или корректировки.

Начнем мы с того, как расположить две страницы в Ворде рядом в стандартном режиме, т.е. в том виде, в котором мы набираем текст. Для этого необходимо перейти на вкладку «Вид» и выбрать пункт меню «Несколько станиц». Кстати, этот вариант позволяет расположить рядом гораздо больше страниц, все зависит от разрешения экрана и масштаба отображения.

Также на этой вкладке есть пункт «Режим чтения», при выборе которого содержимое файла отображается в две страницы в Ворде, удобные для чтения.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-neskol-ko-stranic-v-microsoft-word.html

Как в Word одновременно просматривать несколько страниц — Microsoft Excel для начинающих

Работая с документом в Word, иногда бывает полезно просматривать на экране сразу несколько страниц, особенно если у Вас достаточно широкий монитор. Одновременный просмотр нескольких страниц позволяет видеть более полную картину компоновки документа.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Одновременно открыть несколько страниц можно в режиме просмотра Разметка страницы (Print Layout). Если включен другой режим просмотра или Вы не уверены, какой именно режим включен в данный момент, откройте вкладку Вид (View).

В разделе Режимы просмотра (Views) нажмите Разметка страницы (Print Layout).

Чтобы включить одновременный просмотр сразу нескольких страниц, поставьте курсор в текст первой страницы (из тех, что должны быть отображены на экране). В группе Масштаб (Zoom) вкладки Вид (View) нажмите Несколько страниц (Multiple Pages).

По умолчанию будут показаны две страницы. Они будут уменьшены настолько, чтобы целиком поместиться на экране. Одновременный просмотр нескольких страниц хорош для того, чтобы увидеть компоновку документа, но не всегда подходит для чтения.

Чтобы вернуться к просмотру одной страницы, нажмите Вид > Масштаб > Одна страница (View > Zoom > One Page).

Скорее всего, данная страница будет иметь масштаб менее 100%. Чтобы вернуться к реальному масштабу, кликните по кнопке 100% в группе команд Масштаб (Zoom).

Вы можете просматривать более двух страниц одновременно. Для этого в разделе Масштаб (Zoom) вкладки Вид (View) нажмите кнопку Масштаб (Zoom).

Откроется одноимённое диалоговое окно. В нём можно задать нужный масштаб в процентах (в том числе произвольный), увеличить страницу на весь экран по ширине или отобразить полностью.

Чтобы просматривать несколько страниц, поставьте переключатель напротив Несколько страниц (Many pages).

Затем нажмите на кнопку с изображением монитора и выберите из выпадающего меню количество страниц, которое нужно отобразить одновременно.

В поле Образец (Preview) можно увидеть, как страницы будут показаны на экране. Нажмите ОК, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно Масштаб (Zoom).

Режим просмотра изменится так, чтобы показывать одновременно столько страниц, сколько Вы указали.

Помните, чтобы вернуться к обычному просмотру, нужно кликнуть по Одна страница (One Page). Чтобы вернуться к просмотру с масштабом 100%, нужно нажать кнопку 100%.

Источник: https://office-guru.ru/word/kak-v-word-odnovremenno-prosmatrivat-neskolko-stranic-111.html

Как пронумеровать страницы в Ворде

Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.

Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.

Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.

В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.

Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как пронумеровать страницы в Word автоматически

Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.

Выполните следующие действия:

1. Откройте нужный документ в программе Word.
2. Войдите во вкладку «Вставка».
3. В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».

В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:

• Вверху страницы.
• Внизу страницы.
• На полях страницы.
• Текущее положение.

1. Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
2. Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.

На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.

1. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.

Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера

Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.

Необходимо выполнить следующие настройки:

1. В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
3. Выберите расположение нумерации на странице документа.
4. В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
5. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.

В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.

При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:

1. Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
2. Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
3. В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Закройте окно колонтитулов.

После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».

Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:

1. Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
2. В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
3. В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».

1. Нажмите на кнопку «ОК», а затем закройте окно колонтитулов.

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

1. В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
2. Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
3. Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
4. В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».

1. Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
2. Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
3. Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
4. Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
5. В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
6. В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».

Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.

В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.

1. Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
2. В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.

1. Щелкните по цифре «1».
2. Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
3. В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
4. В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

Сейчас мы разберем похожий вариант действий:

1. Установите автоматически номера на страницы документа Word.
2. Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
3. Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
4. В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
5. Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
6. В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
7. В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
8. В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
9. Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».
10. В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.

Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.

В окне файла Word проделайте следующее:

1. Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
2. Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
3. В контекстно меню выберите прямоугольник.
4. Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
5. Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
6. В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.

1. Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.
2. Щелкните в окне документа Word.

На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.

Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.

В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.

Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:

• используются арабские цифры;
• цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
• в состав нумерации входят приложения и список литературы.

В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.

Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:

1. Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
2. В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
3. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».

Выводы статьи

В программе Word многие пользователи делают нумерацию страниц. Пронумеровать страницы документа можно несколькими способами, в зависимости от предпочтительного порядка вывода номеров: с первого листа документа, пропуская нумерацию титульного листа, или с произвольного листа документа.

Источник: https://vellisa.ru/kak-pronumerovat-stranitsyi-word

Добавление новой страницы в Microsoft Word

Необходимость добавить новую страницу в текстовом документе Microsoft Word возникает не так уж часто, так как по мере набора текста или вставки элементов они появляются автоматически. При этом столкнувшись с задачей непосредственной вставки «чистого листа», не все знают, как это сделать. Сегодня мы расскажем о ее решении.

Вставка страницы в Ворде

Наиболее очевидный и, казалось бы, простой способ добавления новой страницы в текстовый документ Word заключается в установке курсора в начале или конце текста, в зависимости от того, с какой стороны нужно добавить «чистый холст», и последующем нажатии клавиши «Enter» вплоть до того момента, пока не будет получен желаемый результат. Решение элементарное, но точно не самое верное и удобное в своей реализации, особенно для тех случаев, когда требуется добавить хотя бы несколько пустых страниц. Читайте далее, чтобы узнать, как это сделать правильно.

Вариант 1: Пустая страница

Добавить пустую страницу в Ворде можно с помощью средств вставки, а благодаря недвусмысленному названию необходимого инструмента вы точно не упустите его из виду.

1. Кликните левой кнопкой мышки в начале или конце текста, в зависимости от того, где вам нужно добавить новую страницу — перед имеющимися записями или после них.
2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе инструментов «Страницы» найдите и нажмите кнопку «Пустая страница».

1. 1. Новая страница будет добавлена в начале или конце документа, в зависимости от того, в каком месте вы изначально помещали курсор.

Вот так просто можно решить задачу, озвученную в заголовке данной статьи. Если же вы установите курсор в произвольном месте текста, пустая страница будет добавлена прямо между теми символами, которые будут находиться слева и справа от каретки.

Вариант 2: Разрыв страницы

Добавить новый лист в Word можно и с помощью разрыва страницы. Делается это еще быстрее и удобнее, чем с помощью элемента «Пустая страница», но не без оговорок (о них в конце). Аналогичное рассмотренному выше решение тоже имеется.

1. 1. Установите курсор мышки в начале или конце текста, до или после которого требуется добавить новую страницу и нажмите «Ctrl+Enter» на клавиатуре.
      Горячие клавиши в Ворде
   2. До или после текста будет добавлен разрыв, а значит, будет вставлена новая, пустая страница.

• Узнать более детально о том, что представляют собой разрывы страниц, когда и зачем они применяются, а также о том, как в случае необходимости от них избавиться, помогут представленные по ссылкам ниже статьи.
• Подробнее: Как вставить / убрать разрыв страницы в Word
• Как мы уже обозначили выше, добавить разрыв можно и ровно таким же образом, как пустую страницу — просто перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите по соответствующий кнопке на панели инструментов.
  

Особенно актуально применение разрывов документах с так называемым сложным форматированием, подразумевающим наличие титульных листов, нумерации и разделов (как всего вместе, так и любого из перечисленных элементов отдельно). Ранее обо всем этом мы тоже писали, а потому, если данная тема вас интересует, рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже статьями.

Заключение

На этом закончим, ведь теперь вы знаете, как добавить новую страницу в Microsoft Word, а также о том, как в случае необходимости сделать разрыв страницы.

Источник: https://lumpics.ru/how-to-make-a-page-in-word/

Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Microsoft Word – это один из самых популярных текстовых редакторов. Его функционал используется для написания курсовых, рефератов, книг, да и просто набора текста для дальнейшей отправки. Однако при работе с большими объёмами может возникнуть необходимость сделать нумерацию страниц.

Также при написании курсовых, докладов, книг и некоторых документов существуют свои нормы нумерации страниц, которые нужно соблюдать.

Плюс, если кто-то будет потом работать с документом, он может не сразу сообразить, что страницы вы нумеровали вручную, да и вообще такой способ создаст дополнительные проблемы в будущем.

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в MS Word

Намного проще и действеннее один раз для документа настроить автоматическую нумерацию, чем каждый раз самостоятельно прописывать номер станицы. Дополнительно функционал текстового редактора позволяет создавать нумерацию страниц, согласно специфическим требованиям, которые могут возникать при оформлении документов для академической среды и просто для определённого типа организаций.

Далее рассмотрим все доступные варианты оформления нумерации в текстовых документах.

Вариант 1: Автоматическая нумерация всех страниц

Если нужно пронумеровать все страницы, вы можете не заморачиваться с этим, так как в таком случае от вас потребуется минимальный набор телодвижений. Так выглядит пошаговая инструкция:

1. Запустите документ через Word, страницы в котором вам требуется пронумеровать. Перейдите во вкладку «Вставка», что расположена в верхней части интерфейса.
2. Теперь нажмите на блок «Колонтитулы». В некоторых версиях программы вам не требуется нажимать на этот блок, так как все нужные инструменты уже раскрыты в одноимённом блоке.
3. Далее кликните по кнопке «Номер страницы». В контекстном меню нужно выбрать вариант расположения номера страницы, например, его можно установить в верхней части страницы, нижней и т.д.
4. При подводе курсора мыши открывается список с возможными шаблонами расположения цифр в колонтитуле. Выберите наиболее приемлемый для вас вариант шаблона.

1. После выбора нужного типа нумерации утвердите изменения, воспользовавшись кнопкой «Закрыть окно колонтитулов». Она располагается в верхнем правом углу.
2. Теперь страницы пронумерованы в соответствии с заданными вами шаблоном. Если вам требуется внести в него какие-либо корректировки, то просто кликните два раза левой кнопкой мыши по любой цифре на любой странице.

Этот способ наиболее простой и отлично подойдёт в том случае, если вам требуется пронумеровать какой-то большой документ для печати. Однако он не подходит для многих специфических требований оформления, которые выставляют в некоторых государственных и учебных заведениях.

Вариант 2: Нумерация всех страниц, кроме первой

Данный вариант используется в основном в работах, где требуется наличие титульного листа, который обычно не нумеруется.

Первая страница в таком случае будет содержать данные о человеке, который подготовил работу, о самой работе, а также об организации.

Нумеровать этот лист категорически не рекомендуется, например, в учебном заведении могут не засчитать работу, в которой пронумерован титульник.

Для этого варианта существует следующая инструкция действий:

1. Установите нумерацию всех страниц, как это было описано в первой инструкции.
2. Поставив нумерацию снова откройте интерфейс работы с колонтитулами, кликнув два раза по любой цифре в нумерации. После открытия данного интерфейса нужно будет перейти во вкладку «Конструктор».
3. Теперь нажмите на кнопку «Параметры». Если таковой кнопки нет, то обратите внимание на одноимённый блок, расположенный в верхней части интерфейса.
4. Здесь нужно будет установить галочку у «Особый колонтитул для первой страницы».

1. После этого номер исчезнет, а вы сможете задать особый колонтитул для первой страницы. Иногда в академических работах требуется прописывать в колонтитулах титульного листа название населённого пункта, дату и/или название учебного заведения/организации.
2. Колонтитул для первой страницы вы также сможете настроить в отдельности от колонтитулов страниц основного документа. Например, можно расположить данные в нём по центру, а в остальных оставить где-то сбоку.

Вариант 3: Нумерация с указанием страниц в документе

Некоторые организации могут требовать нумеровать страницы по типу «Страница 1 из 10». Обычно это встречается в каких-то объёмных диссертациях, произведениях и т.д.

Правда, в основном такое требование нумерации распространенно гораздо реже, чем с титульником документа.

Также вы можете использовать такой тип нумерации стран для личного удобства, например, если при печати документа вам требуется знать точное количество страниц в таковом.

Реализация этого варианта выглядит следующим образом:

1. 1. Перейдите во вкладку «Вставка» и там, в блоке «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
   2. Из контекстного меню выберите вариант расположения номера страница. Примечателен пункт «Текущее положение», так как при его выборе номера страницы будут располагать в месте нахождения курсора мыши.
   3. Среди предложенных шаблонов обратите внимание на те, которые находятся в блоке с заголовком «Страница X из Y». Выберите из них наиболее подходящий под ваши требования и задачи.
   4. Теперь вам требуется настроить колонтитулы. Для этого откройте вкладку «Конструктор», а затем перейдите в блок «Номер страницы». Он представлен в виде кнопки, расположенной в левой части верхнего меню.
   5. Из выпадающего меню выберите «Формат номеров страниц».
   6. Откроется окошко настройка формата номеров, здесь можно задать стиль оформления номеров, например, сделать так, чтобы они проставлялись римскими цифрами. Также можно выбрать страницу, с которой требуется начать нумерацию, если помимо титульного листа нужно пропустить ещё несколько страниц.

1. Закончив работу с колонтитулами, воспользуйтесь кнопкой «Закрыть окно колонтитулов», дабы окончательно применить сделанные изменения.

Вариант 4: Установка чётных и нечётных номеров страниц

В редких случаях можно встретить требования к нумерации страниц, чтобы, например, чётные номера были написаны в верхней части, а нечётные в нижней. Также возможны и другие комбинации.

В таком случае используйте следующую инструкцию:

1. Начинать работу нужно с нечётной страницы документа. Например, вы можете начать с самой первой страницы, если это не титульник.
2. Откройте интерфейс по работе с колонтитулами. Как это сделать было описано в инструкциях выше.
3. После открытия данного интерфейса, переключитесь на вкладку «Конструктор».
4. Нажмите на кнопку «Нижний колонтитул», что расположена в блоке «Колонтитулы». Однако, если вам нужно сделать так, чтобы на нечётных страницах номер проставлялся сверху, то жмите на кнопку «Верхний колонтитул».
5. Среди доступных для применения шаблонов выберите тот, который называется «Аспект (нечётная страница)».
6. В блоке «Параметры» поставьте галочку у «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Если вам требуется, чтобы помимо всего прочего первая страница документа не нумеровалась, то ставьте галочку у «Особый колонтитул для первой страницы».
7. В этой же вкладке («Конструктор») обратите внимание на блок «Переходы». Там нужно нажать на кнопку «Вперёд». Она переместит курсор в верхний колонтитул чётной страницы.
8. Снова нажмите на кнопку «Нижний колонтитул». Из представленных шаблонов выберите «Аспект (чётная страница)».

Вариант 5: Настройка нумерации для разных разделов

Требования в учебных организация при оформлении больших текстовых документов могут подразумевать особую нумерацию для страниц с обычным текстом и разделов. Например, страницы, где присутствует оглавление (название глав, разделов и т.д.) должны быть пронумерованы римскими цифрами, а страницы с обычным текстом арабскими цифрами.

Как в ворде пронумеровать страницы без титульного листа в Word Как пронумеровать страницы в OpenOffice Меняем адрес страницы ВКонтакте в несколько кликов! Вставка римских цифр в Word — подробная инструкция

Установка различных форматов нумерации в Word происходит немного сложнее, чем ранее рассмотренные варианты.

1. Для удобства дальнейшей работы вам нужно включить отображение скрытых символов в документе. Делается это из вкладки «Главная». Там найдите и нажмите на символ, который отмечен на скриншоте ниже. Он отвечает за отображение специальных символов.

1. Прокрутите документ до низа первой страницы. После этого перейдите во вкладку «Макет».
2. Там воспользуйтесь кнопкой «Разрывы». Из появившегося контекстного меню выберите вариант «Следующая страница», который расположен в блоке «Разрывы разделов». Данные действия необходимы для того, чтобы сделать титульную страницу первым разделом, а остальную часть документа обозначить как второй раздел.
3. Если во время работы вы поднялись выше или опустились, то вернитесь к точке разрыва первой и второй страницы. У второй страницы в самом верху нужно воспользоваться кнопкой «Как в предыдущем».

1. Убедитесь, что курсор расположен в нижнем колонтитуле первой страницы. После перейдите во вкладку «Конструктор». Там, в разделе «Переходы», нажмите на «Как в предыдущем разделе». Это действие необходимо для разрыва связи между титульным разделом и оглавлением.
2. Теперь опуститесь вниз второй страницы документа. Установите курсор в нижнем колонтитуле данной страницы.
3. Переключитесь во вкладку «Макет», а затем нажмите на кнопку «Разрывы».
4. Среди представленных шаблонов выберите «Следующая страница», которая расположена в блоке «Разрывы разделов». Это действие приведёт к созданию третьего раздела.
5. Снова установите курсор мыши в нижнем колонтитуле второй страницы и нажмите на «Как в предыдущем разделе». Данная кнопка находится во вкладке «Конструктор».
6. Теперь закройте интерфейс работы с колонтитулами второго раздела. Переместитесь во вкладку «Вставка» и нажмите там «Номер страницы».
7. В контекстном меню перейдите во вкладку «Формат номеров страницы».
8. Откроется окошко настройки форматов номеров. В поле «Формат номера» установите значение в виде римских цифр. Для применения изменений жмите «Ок».
9. Теперь опуститесь к нижнему колонтитулу уже третьего раздела. Установите там курсор и переключитесь во вкладку «Вставка».
10. В блоке «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы». Среди предложенных вариантов выберите наиболее подходящий вам. Из предложенных шаблонов выберите те, названия которых начинаются с «Простой номер…».

Таким образом вы отделили нумерацию разделов от нумерации простых страниц с текстом. Однако у последних можно заметить, что начало отсчёта идёт с другой цифры, но не «1». Если это требуется исправить, то проделайте следующие действия:

1. Снова откройте редактор колонтитулов. При этом открывать его нужно через колонтитул обычной страницы, а не раздела.
2. Переключитесь во вкладку «Конструктор», а оттуда перейдите в «Формат номеров страниц».
3. В открывшемся окошке обратите внимание на блок «Нумерация страниц». Там требуется установить маркер напротив «Начать с». В активировавшееся поле напишите цифру, с которой будет начат отсчёт.
4. Кликайте «Ок» для применения настроек.

Нумерация страниц в Word в большинстве случаев проходит очень просто, за исключением, если выставляются какие-то дополнительные требования. Однако и на эти случаи у программы Word есть нужные инструменты.

Источник: https://public-pc.com/numeruem-straniczy-v-microsoft-word/

Как добавить страницу в ворде

Майкрософт офис ворд позволяет решить множество задач по редактированию документа благодаря своему широкому набору инструментов. Нередко пользователю Microsoft Word нужно вставить чистую область в тексте. В начале документа может понадобится титульная обложка, а в конце или середине — пустые листы. Итак, в статье разберем, как добавить страницу в ворде в произвольном месте.

Вставка пустой страницы

Установить курсор в начале, в середине или в конце документа в зависимости от того, где необходимо создать новый лист.

Второй метод — выбрать нужную команду.

В редакторе 2003 года нужно открыть меню Вставка/Разрыв…, в окне Разрыв выбрать Новую страницу и подтвердить действие нажав ОК. В ворде 2007 необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать нужный элемент. Для текстового редактора от майкрософт версии 2010 и 2016 годов способ вставки нового листа такой же, как и в ворде 2007.

Новый лист добавится выше курсора, установленного на предыдущей странице.

Вставка разрыва страницы

1. Нужно щелкнуть в середине документа где необходима новая область для написания текста.
2. Перейти в меню Вставка и нажать Разрыв страницы.

Совет! Если необходимо немного свободного места, то лучше вставить разрыв. Так как команда Вставка — Пустая страница добавляет чистую страницу, а Вставка — Разрыв страницы только сдвигает в начало следующего листа строку, которая следует за местом разрыва.

Вставка титульного листа

При создании курсовой или дипломной работы, а также при написании текста к деловой презентации необходим первый лист, где будет указана дата, тема, аннотация, автор и т.д. Его можно создать следующим образом:

1. Нужно нажать на кнопку Титульная страницана вкладке Вставка.
2. Подобрать подходящий вариант из предложенных стандартных шаблонов в списке либо создать чистую обложку к своему документу, добавив собственное уникальное оформление.

Важно! Независимо от местонахождения курсора мыши титульный лист всегда будет первым в документе.

И еще пару советов по главной обложке:

1. Если в работе уже существовала титульная страница, то при выборе другого варианта, она автоматически замениться на новую.
2. Если титульная обложка была создана в старой версии MS Word, то для её замены необходимо удалить старую.

Рассмотрев варианты добавления новых листов в текстовом редакторе Microsoft Office Word можно сказать, что ничего сложного в этом нет и каждый сможет легко справиться с этой задачей. Ворд позволяет создавать как пустые области для написания текста, так и заглавные листы для деловых документов.

Источник: https://mir-tehnologiy.ru/kak-dobavit-stranitsu-v-vorde/

Как сделать книжный или альбомный формат в Word

Книжный формат наиболее удобный и используется абсолютно везде, начиная, непосредственно с книг и заканчивая веб-страницами. Он интуитивен и привычен. По этой причине, по умолчанию, в Microsoft Word установлена именно книжная ориентация. Однако, если изначальные настройки были изменены или вам нужны дополнительные условия макета документа – необходимо знать, как это сделать.

Для того чтобы сделать книжный формат страницы в Microsoft Word необходимо перейти по вкладке «Макет» и в разделе «Параметры страницы» пункте «Ориентация» выбрать «Книжная». Таким образом весь вам документ преобразится и все страницы будут именно в книжном формате.

Порой бывает такое, что нужно, чтобы в сложном документе лишь определенные страницы были в книжном формате. А для остальных применительно использовать альбомный. Для этого описанная функция не подойдет.

Необходимо выделить одну или несколько страниц, снова перейти на вкладку «Макет» и нажать на маленькую иконку справа от названия раздела «Параметры страницы» после этого уже здесь, в разделе «Ориентация» выбрать «Книжная» и в нижнем пункте «Применить:» следует выбрать «К выделенному тексту». После этого нужные страницы будут представлены в необходимой вам ориентации.

Стоит отметить, что если вы выберете целую страницу, то она целиком изменит свою ориентацию, если же выберите отдельный фрагмент, то он создаст новую страницу, которая получит свою ориентацию, а все, находящееся перед и после, будет отделено разрывами, вследствие чего создадутся новые страницы. Однако создание разрывов – это удобно, поскольку позволит вам продолжить работать над контентом отдельных страниц, не переживая за внешний вид и форматирование остальных.

Вышеописанные инструкции применимы к версиям Microsoft Word версии 2007 и выше. Для изменения ориентации документа в 2003 необходимо перейти по «Файл» -> «Параметры страницы» -> «Книжная» -> «ОК». И даже в этой версии программы доступна возможность изменения ориентации отдельного фрагмента текста.

Источник: https://microsoft-help.ru/37-kak-sdelat-knizhnyy-ili-albomnyy-format-v-word.html

Новая страница. Как вставить/добавить новые/пустые страницы в Word?

При редактировании и форматировании документов Word часто приходится вставлять одну или несколько пустых страниц в различные части текста, а бывают ситуации, когда нужен документ Word, состоящий только из пустых страниц, например, для того, чтобы распечатать пронумерованные страницы и уже на этих страницах распечатать данные из других приложений.  Добавить страницы в документ можно различными способами, о них и пойдет речь ниже.

Вставка одной пустой страницы в документ Word

Для того, чтобы вставить новую страницу, необходимо установить курсор в место вставки, после чего зайти

Как вставить несколько пустых страниц в документ Word?

Стандартными средствами Word

Чтобы вставить несколько страниц в документ, можно многократно проделать операцию, описанную в предыдущем пункте.

При помощи макроса

Если все же не хочется стучать по клавишам клавиатуры или вставляемых страниц настолько много, что для их вставки может понадобиться много времени, то можно воспользоваться макросом, который автоматически вставляет страницы в конец документа. Необходимо только задать ему количество страниц.

При помощи надстройки

1. Если словосочетание «программный код» пугает, но вставку страниц хочется все же автоматизировать, то для быстрой вставки пустых страниц можно использовать надстройку, а количество вставляемых страниц и место для вставки указывать в диалоговом окне.

Установка надстройки и последующая работа с ней предельно проста и будет по силам всем желающим. Нажатием всего лишь одной кнопки, выведенной на панель инструментов программы Word, вызывается диалоговое окно надстройки, позволяющее задать нужные параметры для последующей вставки пустых страниц.

Пользователем задается количество страниц для вставки в активный документ. Пустые страницы можно вставить как перед, так и после документа.

После скачивания файла нужно установить надстройку, следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Word. После завершения установки надстройки в Word появится вкладка с названием «Надстройки» на ленте, где будет расположена кнопка вызова диалогового окна.

Источник: http://macros-vba.ru/nadstrojki/word/135-kak-vstavit-dobavit-novye-pustye-stranitsy-v-dokument-word