Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

– Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как добавить лист в Excel несколькими методами.

Электронные таблицы Excel это весьма удобный инструмент, позволяющий в одном файле хранить разнородные данные в отдельных листах. К примеру, в одном список гостей, а в другом необходимые продукты и напитки. По умолчанию, в каждой созданной книге доступно 3 таких листа. Но, что делать, если вам нужно добавить еще листы?

Кажется банальным, но такой вопрос может оказаться не столь простым для начинающих пользователей. Поэтому рассмотрим его подробнее для Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Примечание
: Заметка предназначена для тех, кто только начинает, однако может быть полезна и опытным.

Как добавить лист в Excel — методы

Рассмотрим 4 наиболее известных метода.

Добавляем лист в Excel с помощью горячей клавиши:

Это, пожалуй, самый простой и быстрый метод. Чтобы добавить лист, достаточно нажать комбинацию клавиш «Shift + F11». Лист появится слева от того, который был активен в текущий момент.

Вставляем лист в книгу Excel с помощью специальной кнопки:

Если внимательно посмотреть на панель с листами, то можно заметить, что справа от последнего листа имеется небольшая иконка (в поздних версиях плюсик в кружочке). Соответственно, если щелкнуть левой кнопкой мышки по этой иконке, то в книгу Excel добавиться лист, а сама кнопка сдвинется вправо.

Лента Excel 2007, 2010, 2013, 2016:

Нужно переключиться в ленте меню во вкладку «Главная». Затем найти область «Ячейки». Там будет кнопка «Вставить» со схематической иконкой добавления строки. Если щелкнуть по ней, то перед выбранной ячейкой добавиться строка. Однако, если раскрыть меню этой кнопки, то в самом низу менюшки можно увидеть «Вставить лист».

Добавляем лист в Excel с помощью контекстного меню:

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по панели с листами, то откроется небольшое контекстное меню, где необходимо выбрать пункт «Вставить…». После этого откроется окно с мастером добавления. Убедитесь, что находитесь во вкладке «Общие». Выберите пункт «Лист» и нажмите кнопку «ОК». Окошко закроется, а перед активным листом (где щелкнули правой кнопкой мыши) появится еще один лист.

Примечание
: Обратите внимание, что в этом окошке есть много интересных вариантов (к примеру, во вкладке «Решения» имеются готовые шаблоны). Но, советую изучать их в пустом файле.

В excel нет листов, что делать?

Иногда, пользователи сталкиваются с такой проблемой, что в нижней части окна Excel, где должны быть перечислены все листы, попросту нет панели (только горизонтальная полоса прокрутки). В этом случае не стоит переживать, это не ошибка файла или программы, а просто лишь специфически выставленные настройки. И как их корректно указать сейчас и рассмотрим.

В Excel 2003
. Откройте в верхнем меню «Сервис», затем выберите пункт «Параметры». Убедитесь, что находитесь во вкладке «Вид», затем поставьте галочку у «Показывать ярлычки листов».

В Excel 2007
. Откройте главную кнопку меню (вверху слева), затем щелкните по «Параметры Excel». Перейдите в «Дополнительно», а затем выставьте галочку у «Показывать ярлычки листов».

В Excel 2010, 2013, 2016
. Раскройте меню «Файл» и выберите «Параметры». Перейдите в «Дополнительно» и установите галочку напротив «Показывать ярлычки листов».

После этого панель листов в нижней левой части должна появиться.

Каждая книга Excel содержит по меньшей мере один или несколько листов. Если вы работаете с большим количеством данных, то использование листов будет очень полезным с точки зрения организации и удобства работы с большим количеством данных в вашем документе.

В этом уроке вы узнаете, как переименовать лист и изменить цвет ярлыка листа, как добавить, удалить, скопировать, и переместить листы. Более того, вы узнаете, как сгруппировать и разгруппировать листы, закрепить столбцы и строки так, чтобы они всегда были видимы, когда вы прокручиваете лист.

Работа с листами

Когда вы открываете новую книгу Excel, в ней по умолчанию есть три листа. По умолчанию же, они называются Лист 1
, Лист 2
и Лист 3
. Чтобы систематизировать информацию в книге и облегчить навигацию, вы можете переименовать и даже изменить цвет ярлыка листов. Также вы можете добавить, удалить, передвинуть и скопировать листы.

Чтобы переименовать лист:

Чтобы создать новый лист:

Кликните по иконке Вставить лист. Появится новый лист.

Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

Вы можете изменить настройки для количества появляющихся в книге по умолчанию листов. Чтобы получить доступ к настройкам, перейдите во всплывающее меню и нажмите Параметры.

Чтобы удалить лист:

Листы могут быть удалены из книги, даже если они содержат данные.

  1. Выберите лист, который нужно удалить.
  2. Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Появится контекстное меню.
  3. Выберите Удалить. Выбранный лист будет удален из книги.

Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

Чтобы скопировать лист:

Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

Чтобы переместить лист:

Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

Чтобы перекрасить ярлык листа:

Вы можете перекрасить ярлычки листов, чтобы систематизировать информацию и облегчить навигацию по книге.

Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

Группировка и разгруппировка листов

Вы можете работать с каждым листом отдельно или с несколькими листами одновременно. Листы могут быть объединены в группу. Любые изменения, сделанные с листом в группе, будут применены и к остальным листам этой группы.

Чтобы сгруппировать листы:

Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

Пока листы сгруппированы, можно перейти к любому из них и внести изменения, которые появятся на всех листах группы. Если вы щелкнете по ярлычку листа, который не включен в группу, то все ваши листы разгруппируются. Вы сможете перегруппировать их.

Чтобы разгруппировать все листы:

  1. Кликните правой кнопкой по ярлычкам листов. Появится контекстное меню.
  2. Выберите Разгруппировать. Листы будут разгруппированы.

Закрепление областей листа

Возможность закрепить определенные строки или столбцы на листе может быть очень полезной функцией Excel. Она называется закрепление областей. Когда вы закрепляете области, вы выбираете строки или столбцы, которые будут оставаться видимыми даже тогда, когда вы прокручиваете содержимое листа. Это особенно полезно при работе с большими листами.

Чтобы закрепить строки:

Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

Столбцы закрепляются аналогично строкам

Чтобы закрепить столбцы:

  1. Выделите столбец справа
    от тех, которые нужно закрепить. Например, если вы хотите закрепить столбцы A и B, то нужно выделить столбец C.
  2. Кликните по вкладке Вид.
  3. Выберите Закрепить области.
  4. Справа от закрепленных столбцов появится черная линия. Прокрутите лист по горизонтали, и вы увидите, что закрепленные столбцы остаются на месте.

Чтобы открепить области:

  1. Кликните по вкладке Вид.
  2. Кликните по команде Закрепить области. Появится выпадающее меню.
  3. Выберите Снять закрепление областей. Закрепление с областей будет снято, а черная линия исчезнет.

Практикуйте!

  1. Откройте существующую Excel 2010 книгу.
  2. Создайте новый лист.
  3. Измените название листа.
  4. Удалите лист.
  5. Переместите лист.
  6. Скопируйте лист.
  7. Попробуйте группировать и разгруппировать несколько листов.
  8. Попробуйте закрепить и открепить столбцы и строки.

Ярлыки листов текущей книги табличного редактора Microsoft Office Excel по умолчанию отображаются у левого нижнего края окна. Если их там нет, причин может быть несколько — от чисто технических, до связанных с соблюдением повышенной конфиденциальности данных, содержащихся в этой книге.

Вернуть отображение ярлыков листов, как правило, не сложно — на это может уйти не больше пяти щелчков мышкой.

Вам понадобится

  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

  • Если ярлычков листов открытой книги нет совсем, проверьте настройки окна, которые могли быть случайно изменены пользователем. Например, горизонтальная полоса прокрутки могла быть расширена до предела, закрыв все существующие ярлыки. В этом случае наведите курсор на ее левую границу и оттащите вправо на достаточное для отображения ярлыков расстояние.

    Или окно книги могло быть перемещено в основном окне Excel таким образом, что оказалась не видна его нижняя часть с ярлыками. Эта проблема решается простым щелчком по иконке «Развернуть» в правом верхнем углу окна.

  • Кроме того, отсутствие ярлыков может оказаться результатом действия соответствующей настройки Excel — их отображение может быть просто отключено пользователем. Чтобы изменить эту настройку, раскройте основное меню редактора — в зависимости от используемой версии кликните по кнопке Office или «Файл».

    В меню выберите пункт «Параметры» (Excel 2010) или кликните по кнопке «Параметры Excel» у правого нижнего края (Excel 2007).

  • В обеих версиях редактора выберите в списке настроек раздел «Дополнительно» и прокрутите его до секции «Параметры для следующей книги». Поставьте отметку в поле «Показывать ярлычки листов» и нажмите кнопку OK.

  • Если же один или несколько ярлыков листов скрыты соответствующей командой Excel, раскройте выпадающий список «Формат» из группы команд «Ячейки» на вкладке «Главная». В секции «Видимость» перейдите в раздел «Скрыть или отобразить» и выберите пункт «Отобразить лист». Редактор покажет отдельное окошко со списком всех укрываемых им от лишних взглядов листов.

    Это окно можно открыть и другим способом — щелкните правой кнопкой мыши любой из ярлыков и во всплывшем контекстном меню выберите пункт «Показать».

  • Щелкните по строке списка с нужным листом и нажмите OK. Если отобразить требуется несколько таких элементов книги, повторите операцию для каждого из них.

  • Excel позволяет вставлять любое количество новых листов в книгу, удалять ненужные и переименовывать уже созданные. Благодаря этому Вы можете размещать любое количество информации в книге, распределяя ее по соответствующим листам. В данном уроке мы научимся переименовывать листы в Excel, вставлять новые, а также удалять их.

    По умолчанию каждая книга Excel содержит как минимум один рабочий лист. Работая с большим объемом данных, Вы можете создать несколько листов, чтобы систематизировать данные и упростить поиск нужной информации. Вы также можете сгруппировать листы, чтобы быстро добавлять информацию сразу на несколько листов.

    Читайте также:  Как сделать формулу в excel чтобы отображались значения?

    При создании новой книги Excel, в ней будет содержаться всего один рабочий лист с заголовком Лист1
    . Вы можете переименовать данный лист, чтобы он соответствовал своему содержимому. В качестве примера создадим дневник обучения по месяцам.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    Для того чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите к представлению Backstage, нажмите Параметры
    , затем выберите количество листов, которые необходимо включать в каждую новую книгу.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?
    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошенько подумайте, прежде чем удалять их.

    Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист
    .

    Часто задаваемые вопрсы по Excel.
    Формулы в Excel не считают, выходит решетка.
    Когда число большое и не входит в ячейку, в этой ячейке появляется вместо числа решетка, но формула все посчитала.
    Достаточно расширить столбец и число появится. Иногда решетка появляется потому, что после запятой много цифр стоит.

    Тогда настройкой ячейки убрать лишние цифры после запятой. Читайте статью «Число Excel. Формат ».
    Есть еще способ — «автоподбор ширины
    », но тогда уменьшится это число в ячейке, но не изменится размер самой
    ячейки. В нижней ячейке уменьшилось только число, ячейка не изменилась.

    Функцию вызвать так: правой мышкой на выделенной ячейке (диапазоне) вызываем контекстное меню, затем «Формат ячеек» -> «Отображение» ставим галочку напротив «автоподбор ширины».
    Ещё вариант установить автоподбор ширины ячеек в Excel
    . Здесь увеличивается размер ячейки.

    Написали такой текст в ячейке Н1, но он длинный и не помещается в одну ячейку.
    Быстро увеличить ширину ячейки
    Excel
    можно, нажав два раза левой мышкой по границе между столбцами Н и I с троке с адресами столбцов, т.е. между основной ячейкой, в которой писали и следующей ячейкой, на которую зашел текст.

    Столбец станет шире, по размеру предложения.
    Получилось так.
    Автоподбор высоты строки Excel.

    Если нужно увеличить высоту строки, то нажимаем два раза левой мышкой по нижней границе ячейки в столбце адресов строк. Если не срабатывает из-за настроек Excel, то установите в ячейках формат «Переносить по словам».
    Получилось так.

    Если текст изменили на другой, короткий, а высота ячейки осталась большой, нажмите на нижнюю границу ячейки в столбце с адерами строк два раза левой мышкой и высота ячейки Excel уменьшится.

    О других разных и быстрых способах изменения размера ячеек, столбцов, строк, автоподбора по содержимому ячеек, читайте в статье «Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel «.
    Пропали закладки листов Excel.

    Как добавить лист в Excel.

    Возможно, листы скрыли. Закладка «Главная» -> «Формат» -> «Скрыть или отобразить» -> « Отобразить лист».
    Если в книге много листов или длинное название листа на ярлыке, то часть ярлыков листов не видно на экране.

    Чтобы найти, открыть такой лист, нужно воспользоваться кнопками – стрелочками внизу слева таблицы.
    — нажимаем на эту стрелку с черточкой и таблица сдвинется влево на первый лист.
    — эта стрелка сдвинет таблицу вправо на последний лист.

    -эта стрелка без черточки сдвинет таблицу влево на один лист. — эта стрелка сдвигает таблицу вправо на один лист.
    Например.

    Здесь 8 листов, а нужно создать еще один лист, но значок скрыт. Чтобы его увидеть, нужно нажать на стрелку, чтобы таблица сдвинулась вправо.
    Получилось:
    Таблица сдвинулась вправо, и появился значок , нажав на который появится новый лист (создали новый лист).
    Ярлык подписанный «Лист5»- это новый лист.
    Как перейти на другой лист в Excel.


    Нажмите правой мышкой на стрелках, передвигающих листы. Внизу справа от названия листов. В появившемся слева внизу таблицы списке выберите нужный лист, нажмите левой мышкой на него и сразу перейдете на этот лист.Смотрите выше в этой статье. Эти стрелки обведены черным прамоугольником.
    Ещё один способ — это сделать на первой странице книги содержание.

    Как сделать содержание в Excel, читайте в статье «Оглавление в Excel» .
    Как таблицу с формулами копировать в новую книгу?
    Смотрите статью «Копирование в Excel ».
    Сколько ячеек в таблице
    Excel?

    Зависит от оперативной памяти и ресурсов системы. Но примерно столько: c
    трок – 65536, столбцов – 256, ячеек в строке – 256, символов в одной ячейке — 32000.

    Итого примерно 16 777 216 ячеек на листе.
    Как распечатать чистую таблицу.
    Как в Excel настроить печать, чтобы печатались все линии таблицы.
    Чтобы распечатать незаполненную таблицу, нужно начертить границы
    . Закладка «Главная» -> «Шрифт» -> кнопка «Границы». Выбираем «Все границы»,нажимаем. Появится такая таблица.
    Распечатать.

    Так же и в заполненной таблице нужно нарисовать границы ячеек. Можно быстро изменить размер ячеек, ширину столбцов, выстоу строк. Читайте в статье «

    Источник: https://battlecase.ru/kak-sdelat-neskolko-stranic-na-odnom-liste-v-excel-kak-dobavit-list-v-excel/

    Как распечатать Эксель на одном листе

    Любой документ, который был создан в Microsoft Office Excel или Word, необходимо перевести на бумажный носитель из электронного вида.

    Для печати могут использоваться черно-белые или цветные принтеры, а также офисные многофункциональные установки.

    Иногда возникает ситуация, когда нужно расположить всю книгу на одной печатной странице, и сегодня расскажем, как распечатать эксель на одном листе.

    Настройки редактора

    Чтобы распечатать документ, необходимо обратиться к настройкам страницы. Для этого переходите во вкладку Разметка страницы и в блоке параметров нажимаете небольшую стрелочку в правом нижнем углу.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    Появившееся окно содержит несколько ярлычков, о которых поговорим подробнее:

    • 1. Вкладка Страница содержит настройки ориентации листа, блок масштаба, параметры размера бумаги и качества печати. Также можно задать номер первой страницы. Масштаб указываете в процентном отношении или же задаете количество страниц в ширину и высоту, а программа автоматически масштабирует рабочую книгу.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    • 2. Ярлык Поля позволяет настроить отступы от края в сантиметрах, а также центрировать информацию относительно листа.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    3. Следующий блок посвящен созданию колонтитулов.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    4. На последней вкладке находятся специфические настройки печати.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    После того, как все настроено, воспользуйтесь функцией предварительного просмотра.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    Использование этой опции позволяет избежать лишнего расхода бумаги, поскольку сразу видна компоновка документа.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    На заметку! Оперативно посмотреть количество и масштаб листов можно через небольшую панель в нижней правой части окна рабочей книги. Нажимаете последнюю иконку и при помощи штриховых и жирных линий изменяете границы печати.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    Настройки печати

    Распечатать таблицу excel можно и через окно печати. Нажимаете сочетание клавиш Ctrl+P на клавиатуре и переходите к параметрам.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    В появившемся окне выбираете принтер, указываете количество печатаемых страниц, число копий, а также объем печати. Доступно три настройки от меньшего к большему, которые говорят сами за себя:

    1. Выделенный диапазон.
    2. Выделенные листы.
    3. Всю книгу.

    Из этого окна доступен предварительный просмотр печатаемого документа с учетом выбранных параметров.

    Чтобы распечатать на одном листе 2 страницы, рекомендуем воспользоваться настройками самого принтера. Для каждой модели расположение этой опции свое, но суть везде одинаковая.

    Как видите, распечатать книгу excel нетрудно. Для локальной печати используйте настройки принтера, а для манипуляций с масштабом целесообразнее изменять параметры страницы.

    Источник: https://mir-tehnologiy.ru/kak-raspechatat-eksel-na-odnom-liste/

    Как распечатать таблицу Excel на одной странице

    Excel является чрезвычайно полезной программой для создания  электронных таблиц, с множеством функций для различных расчетов и ведения отчетности… Но, иногда после долгих и тяжелых трудов выходит идеальная таблица листов так на 10, а нужно все вместить на один лист.

    К счастью в программе предусмотрена возможность настроить вашу электронную таблицу, чтобы получить все на одной страничке и  сделать так, чтобы она выглядела идеально настолько, насколько это возможно. Если ваша электронная таблица слишком большая для одной страницы — вы можете использовать эти настройки чтобы аккуратно распределить её на несколько страниц.

    ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ

    Это важная функция,  без которой бы пришлось печатать всё, просто для того чтобы проверить как выглядит таблица на листе, потратив при этом много времени и бумаги. С  помощью предварительного просмотра можно посмотреть как будет выглядеть распечатанный документ, и на данном этапе вы еще можете внести различные изменения, чтобы всё выглядело более аккуратно…

    К сожалению Excel менял структуру и в различных его версиях в предварительный просмотр нужно заходить по разному: файл =>  печать =>  предварительный просмотр; или   файл =>  печать, и вы увидите как будет выглядеть ваша таблица.  Если вас все устраивает, то идете дальше и печатаете документ.  Если же нет — попробуйте одну из стратегий, перечисленных ниже.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    Предварительный просмотр Excel

    ИЗМЕНЕНИЕ ОРИЕНТАЦИИ СТРАНИЦЫ

    Если ваша таблица очень широкая — лучше выбрать горизонтальную ориентацию страницы. Если же она очень высокая — вертикальную. Чтобы выбрать ориентацию: откройте параметры страницы => выберите книжная или альбомная; также ориентация может находиться в «разметка страницы» =>  ориентация.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    Изменение ориентации страницы Excel

    УДАЛИТЬ ИЛИ СКРЫТЬ СТРОКИ(СТОЛБЦЫ)

    В крупных таблицах часто присутствуют стоки или столбцы, которые содержат старую информацию, или информацию которую печатать не обязательно.

    Эти ненужные строки и столбцы занимают ценное место на странице, и возможно являются причиной того, что вся информация не помещается на один лист.

    Если у вас есть строки или столбцы, которые вы можете удалить  — выделяете их => нажимаете правой кнопкой мыши => выберите «удалить».

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    Удалить или скрыть строки (столбцы) Excel

    Если вы считаете, что они содержат информацию, которая когда-нибудь понадобится снова — вы можете скрыть их, нажав на заголовке столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав «скрыть». Чтобы снова отобразить данные — выделите столбцы или строки с обеих сторон от скрытых, и нажмите правой кнопкой мыши =>  «показать».

    ИСПОЛЬЗУЙТЕ РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ

    Также как и в текстовом редакторе, в Excel можно сделать разрыв страницы, при этом сами выбираете где это лучше сделать. Для этого выделяем нужное место и используем «разметка страницы», далее выбираем разрывы. Разрывы страниц вставляются над выделенным фрагментом и слева от него.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    Разрыв страницы Excel

    ИЗМЕНЕНИЕ ОБЛАСТИ ПЕЧАТИ

    Если в вашей таблице огромное количество информации, а вам нужно напечатать только её часть, тогда выделяем нужный фрагмент, нажимаем «Печать», а далее в настройках выбираем «напечатать выделенный фрагмент».

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    Изменить область печати Excel

    • Также вы можете указать номера страниц которые вы хотите распечатать, или выбрать другие параметры печати.
    • ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ СТРАНИЦЫ
    • Если вам не хватает совсем немного места для того чтобы поместилась таблица на лист бумаги — тогда вы можете добавить дополнительное место с помощью полей. Для этого заходим в меню «параметры страницы» и выбираем графу «Поля»

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    Изменение полей страницы Excel

    Но помните, что текст, который напечатан до края страницы не только выглядит некрасиво, а и трудно читается.

    ИЗМЕНИТЬ РАЗМЕР СТОЛБЦОВ

    Как правило, Exel чаще используется для числовых данных, но куда же числа без сопроводительного текста?  Которого иногда бывает много, что в свою очередь зачастую затрудняет задачу поместить таблицу на одной странице, или хотя бы на  нескольких.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    Изменить размер столбцов Excel

    некоторый текст вылазит далеко вправо и соответственно увеличивает документ на несколько страниц.

     Еще один способ уменьшить размеры документа — уменьшить ширину колонок, но при этом нужно убедиться, что вы не потеряете данные, которые хотите распечатать. Для этого заходим в меню выравнивание и включаем перенос текста.

    ( в некоторых Excel нужно нажать на ячейку правой клавишей мыши => формат ячеек => вкладка выравнивание => переносить по словам)

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    Изменить размер столбцов Excel

    теперь когда текст не вылазит за пределы столбца — можно расширять размеры колонки просто перетаскивая край заголовка.

    МАСШТАБИРОВАТЬ ТАБЛИЦЫ

    Вы можете масштабировать таблицу так, чтобы она подходила по размеру страницы или определенного количества страниц. В параметрах страницы выберите количество страниц, котрое нужно для печати.

    Выбор меньшого числа страниц в ширину будет масштабировать страницы по горизонтали, выбрав меньшее число страниц в высоту — по вертикали.

    Также можно уменьшить или увеличить масштаб в процентном отношении

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    Масштабировать таблицы Excel

    Использования варианта с масштабированием может помочь вам вместить нужную табличку на лист бумаги, но перед тем как печатать не забывайте про предварительный просмотр, ведь можно всё уменьшить до трудно читаемого.

    Есть еще много полезных функций в Excel, но о них мы поговорим в следующий раз. Если есть дополнения — пишите комментарии! Удачи Вам ????

    Как удалить из контекстного меню лишнее;

    Как увеличить диск C;

    Как увидеть кто подключен к Wi Fi

    Источник: https://vynesimozg.com/raspechatat-excel-na-odnoj-stranice/

    Выборочная печать листов в Excel? Печать документов в Excel

    При всем многообразии стандартных возможностей для печати данных в Excel, автору этой статьи пришлось столкнуться с такой задачей, решить которую стандартными средствами оказалось невозможно. Задача состояла в том, чтобы распечатать не все, а несколько листов в каждом из двадцати пяти файлов Excel, но обо всем по порядку.

    Для начала рассмотрим различные возможности, которые предоставляет Excel для печати данных, содержащихся в рабочих книгах, а для определенности остановимся на Excel 2007.

    В других версиях могут отличаться пункты меню и их названия, а по сути, все действия предельно похожи.

    Для избежания путаницы определимся с терминами: лист — это часть рабочей книги Excel, а страница — это часть листа, ограниченная размерами бумажного носителя, на который производится печать документа.

    • Для удобства выведем значок «Быстрая печать» на панель быстрого доступа.
    • Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?
    • «Быстрая печать» от «печати» отличается тем, что отправляет документ на используемый по умолчанию принтер без внесения каких-либо изменений, в то время как «Печать» подразумевает выбор принтера, числа копий и других параметров печати перед печатью документа.

    Как распечатать диапазон ячеек?

    Выделить необходимый для печати диапазон ячеек, после чего перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» зайти в меню кнопки «Область печати» после чего выбрать пункт «Задать». Таким образом, задается область печати и щелчок по кнопке «Быстрая печать» отправит эту область на принтер.

    Как распечатать страницу или несколько страниц листа?

    Для того чтобы распечатать определенную страницу документа, расположенного на листе рабочей книги Excel, необходимо щелкнуть по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна, в меню типичных команд навести курсор на пункт печать и в списке команд выбрать одноименный пункт «Печать». Откроется окно «Печать». Окно «Печать» можно вызвать также сочетанием горячих клавиш Ctrl+P (P- это первая буква от английского слова print).

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?

    Выбрав в этом окне опцию «Страницы» можно задать регуляторами значения нужных страниц и при необходимости можно задать число копий в группе «Копии». Для отправки выбранных страниц на принтер нажимается кнопка «ОК».

    Как распечатать таблицу?

    Для печати таблицы данных, необходимо выделить любую ячейку из этой таблицы, после чего вызвать окно «Печать» сочетанием горячих клавиш Ctrl+P, либо через кнопку «Office»/пункт «Печать»/кнопку «Печать». В этом окне, в группе «Вывести на печать» нужно активировать опцию «Таблицу», при необходимости задать число копий и нажать кнопку «ОК» для запуска процесса печати.

    Как распечатать лист?

    Для того чтобы быстро распечатать лист, то есть все страницы документа, расположенного на листе, нужно кликнуть на кнопку «Быстрая печать» в панели быстрого доступа, либо кликнуть по кнопке «Office», в меню типичных задач навести курсор мыши на пункт «Печать» и выбрать пункт «Быстрая печать».

    Как распечатать несколько листов?

    В окне открытой книги необходимо выделить нужные листы, щелкая по их ярлыкам с нажатой клавишей Ctrl. После этого надо вызвать окно «Печать» одним из вышеописанных способов, например через сочетание клавиш Ctrl+P.

    При необходимости можно установить число копий (оно не должно превышать 999) и снять/установить флажок у пункта «Разобрать по копиям».

    При включенном флажке принтер распечатает документ, начиная с первой и заканчивая по последней страницей заданное количество раз, а при отключенном, сначала первую страницу документа заданное число раз, затем вторую и так далее.

    Как распечатать книгу?

    Для печати всей книги целиком, то есть всех страниц на всех листах открытой рабочей книги необходимо вызвать окно «Печать» одним из двух способов, описанных выше (например, нажав Ctrl+P) и в группе опций «Вывести на печать» выбрать пункт «Всю книгу».

    Как распечатать несколько книг?

    При печати нескольких книг действует одно ограничение – все файлы этих книг должны находиться в одной папке.

    Через кнопку «Office» и пункт меню типичных команд «Открыть» (либо нажатием сочетания клавиш Ctrl+O) необходимо выбрать папку, в которой расположены файлы книг и при нажатой клавише Ctrl поочередно щелкнуть по всем нужным файлам книг. После этого в окне «Открытие документа» надо раскрыть меню кнопки «Сервис» и выбрать пункт «Печать».

    Как распечатать несколько листов в нескольких книгах?

    А что если необходимо распечатать по одному или по несколько листов из множества файлов? Или отправить на печать лист с определенным названием, из выбранных рабочих книг? Придется либо перебирать один за другим все файлы книг, отправляя на печать нужные листы, либо печатать полностью все книги, а затем выбрасывать в корзину бумажные листы с отпечатанными лишними данными. Оптимально решить эту задачу поможет надстройка для Excel, в диалоговом окне которой можно выбрать необходимые для печати файлы и задать номера или имена листов, которые требуется распечатать.

    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?надстройка для выборочной печати страниц и листов из выбранных рабочих книг

    Надстройка позволяет:

    1. 1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно надстройки прямо из панели инструментов Excel;
    2. 2. выбирать необходимые файлы для печати;
    3. 3. задавать по имени или по номерам листы из выбранных файлов для печати;
    4. 4.

      при необходимости задавать поля, аналогично тому, как это делается при стандартной печати;

    5. 5. изменять ориентацию страниц с книжной на альбомную;
    6. 6. устанавливать количество копий;
    7. 7. задавать номера страниц для печати (если номера не установлены, то на печать отправляются все страницы);

    8.

    устанавливать масштаб в процентах от натуральной величины (в пределах от 10 до 400).

    *Для этой надстройки действует следующее ограничение: через диалоговое окно изменить можно только поля, количество копий, номера и ориентацию страниц.

    Как распечатать первые (либо другие заданные) страницы всех (либо только определенных) листов в книгах Excel?

    При помощи представленной выше надстройки можно решить и еще более сложную задачу. Например, распечатать только первые страницы на всех листах рабочей книги, отправить на печать любую страницу, либо диапазон страниц на листах, определенных пользователем. Запустить выборочную печать страниц и листов как в одной, так и в нескольких рабочих книгах.

     помощью этой надстройки распечатываются все страницы в выбранных листах и печать производится по тем параметрам страницы (ориентация, масштаб, центрирование на странице и прочее), которые выставлены в выбранных файлах. В диалоговом окне надстройки можно изменить только поля.

    Источник: http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/128-kak-raspechatat-dokument-v-excel

    Как распечатать лист Excel на одной странице

    Опубликовано: 04.09.2019

    Мне понадобилось распечатать таблицу Excel на принтере. Но при печати таблица не вмещалась на один лист и выходила обрезанной (на двух листах). Для того чтобы таблица уместилась в один лист, необходимо перед печатью задать в Excel соответствующий параметр.

    В документе Excel перейдите сверху в панели меню на вкладку “Разметка страницы”.
    Нажмите здесь на маленькую (едва заметную) стрелочку в правом нижнем углу:Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?В открывшемся окне “Параметры страницы” сначала перейдите сверху на вкладку “Поля”. Уменьшите здесь числовое значение нужных полей (например, левого и правого).
    После этого нажмите здесь же кнопку “Просмотр”:
    Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?В открывшемся окне предварительного просмотра вы увидите, как будет выглядеть документ при печати.

    • Если уменьшение полей не помогло (и документ выглядит обрезанным) – тогда вернитесь к окошку “Параметры страницы» (вызовите его заново).
    • Откройте в нем сверху вкладку “Страница”. Чтобы распечатать документ на одной странице, то в разделе Масштаб:
    • – либо уменьшите процент от натуральной величины

    – либо установите маркер разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высотуКак сделать несколько страниц на одном листе в excel?Сработает любой из этих двух способов. Теперь снова нажмите кнопку “Просмотр” – если в окне предварительного просмотра вас устраивает получившийся результат, тогда можете отправлять документ на печать.

    Источник: http://blogsisadmina.ru/ofis/kak-raspechatat-list-excel-na-odnoj-stranice.html

    Как поделить таблицу Excel на две колонки для печати на одном листе

    Приведенный в статье макрос  является альтернативой опции «колонки» используемой в настройках «разметки страницы» программы Word .

    Рассмотрим для примера таблицу с перечнем товаров хранящихся на складах. В данной таблице существует 4 столбца: номер подпункта, наименование товара, артикулярный номер товара на складе и место хранения (наименование склада).

    № п.п. Наименование товара Артикул Место размещения
    1 Яблоки 112 Склад №1
    2 Щетка 18 445 Склад №4
    3 Шаурма 65 631 Склад №3
    4 Черничное варенье 31 754 Склад №5
    5 Черника 30 544 Склад №4
    6 Чаша 77 730 Склад №3
    7 Чайный набор 40 223 Склад №2
    8 Чай 58 372 Склад №2
    9 Филе бобра 28 124 Склад №2
    10 Тунец 52 322 Склад №2
    11 Томаты 55 952 Склад №5
    12 Тара Пластиковая 8 766 Склад №1
    13 Сыр 63 211 Склад №1
    14 Сывородка 64 421 Склад №2
    15 Суши 46 273 Склад №2
    16 Сливки 60 792 Склад №4
    17 Слива 11 112 Склад №5
    18 свежий карп 25 705 Склад №5
    19 Сахар 41 433 Склад №3
    20 Рыбий жир 26 914 Склад №1
    21 Рыба мороженная 24 495 Склад №4
    22 Поводок для собаки 20 865 Склад №1
    23 Поводок для кошки 19 655 Склад №5
    24 Пакет пластиковый 13 606 Склад №5
    25 Пакет ПВХ 14 815 Склад №1
    26 Оладьи замороженные 35 384 Склад №3
    27 Носки мужские 74 101 Склад №5
    28 Носки женские 72 891 Склад №4
    29 Ножницы 11 186 Склад №3
    30 Мякоть кокоса 29 334 Склад №3
    31 Монитор 19″ 36 594 Склад №4
    32 Молоко 62 002 Склад №5
    33 Мангал 48 693 Склад №4
    34 Малина весовая 34 174 Склад №2
    35 Лопата 66 841 Склад №4
    36 Лом 68 051 Склад №5
    37 Ложка чайная 42 643 Склад №4
    38 Лодка надувная 47 483 Склад №3
    39 Лавровый лист 37 804 Склад №5
    40 Куртка стеганная 71 681 Склад №3
    41 Красная краска 11 123 Склад №2
    42 Кофе 59 582 Склад №3
    43 Колготки женские 17 235 Склад №3
    44 Клавиатура 12 396 Склад №4
    45 Карп филе 51 112 Склад №1
    46 Кабачки 57 162 Склад №1
    47 Имбирь 43 853 Склад №5
    48 Икра черная 23 285 Склад №3
    49 Икра красная 22 075 Склад №2
    50 Изюм 45 063 Склад №1
    51 Земляника 32 964 Склад №1
    52 Зелень (укроп) 2 112 Склад №3
    53 Груша 1 222 Склад №4
    54 Грибы 53 532 Склад №3
    55 Горошек 54 742 Склад №4
    56 Гиря 69 261 Склад №1
    57 Вилки стальные 9 976 Склад №2
    58 Ветошь 49 903 Склад №5
    59 Весы 16 025 Склад №2
    60 Ведро 8л 75 310 Склад №1
    61 Ведро 10 л 76 520 Склад №2
    62 Валенки 70 471 Склад №2
    63 Бумага 400мг/м 39 013 Склад №1

    Несмотря на то, что таблица имеет всего 4 столбца перечень товаров довольно обширный и  при отправке на печать занимает не один печатный лист. При проведении ревизии на складе носить с собой кипу бумаги неудобно.

    • Чтобы сэкономить немного бумаги, тонера и электроэнергии затраченной на печать сама собой возникает идея распечатать таблицу в две колонки на каждом листе, но реализовать данную идею не так уж просто.
    • Если в программе Word есть функция во вкладке «Разметка страницы» называемая «Колонки», которая позволяет делить текст на несколько колонок, то в Excel такой опции найти не удается.Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?
    • Поэтому, чтобы разделить данные из таблицы на две колонки, необходимо записать макрос, который будет выполнять указанные действия.

    Макрос выглядит следующим образом:

    1. Sub DveKolonki()
    2.     Dim sheetActive As Worksheet, sheetNoviy As Worksheet ‘добавляем переменные,  как листы
    3.     Dim Vsego As Long, Perviy As Long  ‘добавляем переменные для определения границ таблицы
    4.     Set sheetActive = ActiveSheet ‘присваиваем переменной активный лист

        Vsego = sheetActive.Cells.Find(What:=»?», LookIn:=xlValues, LookAt:= _

            xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False _

            , SearchFormat:=False).Row — 1 ‘определяем диапазон

        Perviy = Application.WorksheetFunction.RoundUp(Vsego / 2, 0) ‘делим диапазон

        Set sheetNoviy = Sheets.Add(, Sheets(Sheets.Count)) ‘определяем новый лист

        sheetNoviy.Range(«A1:E1»).Value = sheetActive.Range(«A1:E1»).Value

        sheetNoviy.Range(«F1:J1»).Value = sheetActive.Range(«A1:E1»).Value

        sheetNoviy.Range(«A2»).Resize(Perviy, 5).Value = sheetActive.Range(«A2»).Resize(Perviy, 5).Value

        sheetNoviy.Range(«F2»).Resize(Vsego — Perviy, 5).Value = _

            sheetActive.Range(«A» & Perviy + 2).Resize(Vsego — Perviy, 5).Value ‘делим таблицу

    • End Sub
    • Необходимо в панели разработчика открыть просмотр кода и добавить код макроса в книгу Excel.Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?
    • Запускать макрос можно из перечня макросов (книги макросов) или присвоить его активному элементу, например, кнопке или чекбоксу.Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?
    • Подробнее о присвоение макроса кнопке далее по ссылке.

    Источник: http://RuExcel.ru/dvekolonki/

    Как в Excel данные нескольких листов перенести в один

    В настоящее время практически невозможно себе представить работу с таблицами без приложения Excel. Если вы еще не купили лицензионную версию данной программы советуем посетить наш интернет-магазин и купить ее со скидкой!

    Все документы формата Excel по своей структуре разбиты на отдельные листы. Иногда во время работы приходится объединять данные с разных листов, для этого в программе, к сожалению, не предусмотрено никаких автоматических функций, все приходится делать вручную или с применением вспомогательных скриптов, так называемых «макросов».

    Инструкция

    1. Для копирования нужной вам информации, откройте лист, на котором отображена нужная таблица. Далее необходимо нажать на правую нижнюю ячейку копируемой вами таблицы. После чего используйте комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl+Shift+Home для полного выделения вашей информации.

      Обратите внимание, что выделенной должна оказаться только таблица с нужной информацией, а не целый лист. После этого скопируйте таблицу в буфер обмена, нажатием клавиш CTRL+C.

    2. Далее необходимо открыть лист, на котором вы собираетесь вывести результат объединения.

      Установить курсор в место вставки, и установить скопированную ранее таблицу с помощью комбинации CTRL+V. Повторяйте эти действия со всеми таблицами, которые объединяете.

      После успешного объединения всей информации искомые листы удалите, если они больше не нужны, для этого кликайте по их ярлыкам в нижнем левом углу правой кнопкой мыши, далее жмите «Удалить» и подтвердите действие в появившемся окне подтверждения.

    3. Чтобы объединить большое количество листов вам потребуется установить на страницу кнопку с привязанным макросом.

      Для этого нужно в разделе «разработчик» в категории «Элементы управления» выбрать пункт «вставить», в появившемся списке нужно выбрать «Кнопка» — это самый верхний элемент.
      Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?Элемент «Кнопка»

      Далее необходимо выбрать в таблице ячейку для установки кнопки,  для этого просто щелкните левой кнопкой мыши по нужной вам ячейке.

    4. Далее появится новое окно «Назначить макрос объекту»,
      Как сделать несколько страниц на одном листе в excel?Функция «Назначить макрос объекту»

      в нем выберите кнопку «создать». Откроется окно редактирования кода. Между строками нужно вести необходимые вам команды к примеру: s_ = Sheets.CountSheets.

      Add After:=Sheets(s_)For i = 1 To s_ r_ = Sheets(i).Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row Sheets(i).Range(«A1», Sheets(i).Cells.SpecialCells(xlLastCell)).Copy Sheets(s_ + 1).

      Range(«a» & n_ + 1) n_ = n_ + r_Next. После введения команд просто закройте окно.

    5. В выбранной ранее вами ячейке появится созданная кнопка, нажав на нее программа автоматически создаст новый лист, на котором будут объединены все таблицы листов по вертикали.

    Видео: Консолидация (сборка) данных из нескольких таблиц в Excel

    Источник: https://besthard.ru/faq/kak-v-excel-dannye-neskolkikh-listov-peren/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector