Как сделать напоминание в access?

Когда вы работаете с таблицей, содержащей даты, которые нужно не пропустить при их наступлении, неизбежно возникает вопрос о том, как это гарантированно сделать. В Excel можно использовать различные средства для создания «напоминалки». Прочитав эту статью, вы узнаете о них.

Для наглядности возьмем совсем несложный пример. Предположим, в некоторой таблице отмечается дата регистрации заказа и дата, когда он должен быть выполнен. За сутки до даты выполнения необходимо перезвонить клиенту. Какие варианты «напоминалок» можно использовать?

Во-первых, можно таблицу раскрасить. Например, строки, относящиеся к заказу, по поводу которого пора звонить, должны окрашиваться красным. Строки заказов, срок исполнения которых отстоит от сегодняшней даты более чем на 1 день, должны быть окрашены голубым. Строки заказов, срок исполнения которых уже прошел, вообще не окрашиваются. Последовательность действий для реализации этой «задумки»:

  • выделите столбцы таблицы (можно целиком, чтобы не ограничивать количество строк с данными);
  • в меню команды Условное форматирование (вкладка Главная) выберите строку Управление правилами;
  • создайте правило в виде формул: «=$C2-СЕГОДНЯ()>1» (формат: заливка голубым) и «=$C2-СЕГОДНЯ()=1» (формат: заливка красным);
  • примените созданные правила.

Как сделать напоминание в access?

Обратите внимание, что ссылка на ячейку «$С2» смешанная (запрет установлен на изменение номера столбца С).

Использование функции «СЕГОДНЯ()» позволит автоматизировать форматирование, так как при каждом открытии файла будет проверяться текущая дата и строки в таблице будут менять цвет заливки.

Если результат вам не понравиться, удалите правила, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Условное форматирование.

Как сделать напоминание в access?

Во-вторых, можно создать дополнительный столбец для выдачи сообщений о необходимости звонить клиенту (конечно, если разрешается менять структуру таблицы). Плюс этого решения будет в том, что можно включить фильтр по дополнительному столбцу и просмотреть только строки с напоминанием. Последовательность действий в этом случае:

  • вставьте дополнительный столбец, например, перед таблицей;
  • в первую ячейку столбца проверки вставьте формулу: «=ЕСЛИ(D2-СЕГОДНЯ()=1;»Позвонить»;» «)«;

Как сделать напоминание в access?

  • скопируйте ее в остальные ячейки столбца;
  • установите фильтр (вкладка Данные, кнопка Фильтр);
  • используйте фильтр для столбца Напоминание.

Как сделать напоминание в access?

После того, как всем позвонили, снимите фильтр со столбца Напоминание и продолжайте ввод данных о новых заказах.

Как сделать напоминание в access?

В-третьих, можно формировать список звонков с помощью расширенного фильтра.

Как сделать напоминание в access?

Плюсом этого решения является создание отдельного списка напоминаний. Минусом — необходимость удаления сформированного списка перед формированием нового на следующий день. Но эту проблему можно решить, создав макрос.

В статье было предложено три варианта создания «напоминалки». Конечно, возможны и другие, более сложные варианты. Но даже рассмотренные приемы существенно облегчат вашу ежедневную работу.

Всем привет! В этой статье я расскажу как сделать информационное сообщение при изменении данных в базе Access.

Как сделать информационное сообщение при изменении данных в базе Access

По умолчанию, когда пользователь вводит или редактирует данные с помощью формы, программа Microsoft Access автоматически сохраняет любые внесенные изменения в таблицах, так как поля формы напрямую связаны с полями соответствующей таблицы.

Если пользователь закроет форму или создаст новую запись, все внесенные ранее изменения также автоматически сохраняются. Согласитесь, было бы удобно организовать работу следующим образом: пользователь открывает форму, вносит или изменяет данные.

Если он закрывает форму или переходит к новой записи, система выводит информационное сообщение: «Сохранить внесенные изменения?» Если он не вносит изменения, то, соответственно, информационное сообщение не появляется. Также для удобства работы на форме можно создать кнопку «Сохранить».

Данная кнопка будет неактивна при запуске самой формы. Как только будут внесены изменения, кнопка «Сохранить» становится активной.

Как это работает?

Откроем любую форму, на которой расположены кнопки «Сохранить», «Новая запись» и «Выход». Кнопка «Сохранить» не доступна.

Как сделать напоминание в access?

Внесем изменение в поле «Цена» (350 вместо 250). Кнопка «Сохранить» становится доступной.

Как сделать напоминание в access?

Если нажать кнопку «Сохранить», изменения сохранятся, кнопка «Сохранить» станет вновь недоступна. Если создать новую запись или выйти из формы, никаких информационных сообщений не появляется.

Как сделать напоминание в access?

Поменяем теперь код бренда на «Красота от природы».

Как сделать напоминание в access?

Нажмем кнопку «Выход».

Если нажать «Да», внесенные изменения сохранятся, форма закроется. Если нажать «Нет», код бренда снова станет «Кислородная линия», форма закроется.

Как это сделать?

Шаг 1. Создание формы

Для того, чтобы понять как сделать информационное сообщение при изменении данных в базе Access, необходимо создать простейшую форму. Я буду использовать форму, созданную в базе данных Косметическая продукция.

  • Если вы не знаете как создать формы в базе данных Access, то посмотрите видео ниже.

Шаг 2. Добавление кнопки «Сохранить»

  1. Переходим в конструктор форм, на панели инструментов нам понадобится инструмент «Кнопка».
  2. Мастер создания кнопок не нужен, нажимаем кнопку «Отмена».
  3. Щелкаем по созданной кнопке и набираем текст «Сохранить».

Далее дважды щелкаем по кнопке, чтобы открыть окно свойств. Переходим на вкладку «Данные», пункт «Доступ» — ставим «Нет».

  • Переходим на вкладку «Другие» и задаем имя кнопки «cmdSave»

Шаг 3. Вставка VBA-кода на событие «Внесены изменения»

Переходим в свойства формы, вкладка «Событие», пункт «Внесены изменения». Нажимаем кнопку с тремя точками, выбираем пункт «Программы».

VBA код:

Private Sub Form_Dirty(Cancel As Integer) Me.cmdSave.Enabled = True End Sub

При загрузке формы кнопка cmdSave недоступна (см. Шаг 2) (значение свойства Enabled равно False). Как только пользователь вносит или изменяет данные срабатывает событие формы «Внесены изменения» и кнопка cmdSave становится доступа (значение Enabled меняется на True).

Шаг 4. Создание булевой переменной

Для отслеживания статуса кнопки «Сохранить» (нажата кнопка или нет) создадим переменную Saved с помощью оператора Private. Для этого вставим строку Private Saved As Boolean под строкой Option Compare Database в самом верху экрана.

Шаг 5. Вставка VBA-кода на событие «Нажатие кнопки»

Дважды щелкаем по кнопке «Сохранить», переходим в окно свойств, вкладка «Событие», пункт «Нажатие кнопки». Нажимаем кнопку с тремя точками, выбираем пункт «Программы».

VBA код:

Private Sub cmdSave_Click() Saved = True DoCmd.RunCommand (acCmdSaveRecord) Me.cmdSave.Enabled = False Saved = False End Sub

Если мы внесли изменения, кнопка cmdSave становится доступна (шаг 3). Когда мы нажимаем кнопку «Сохранить», булевая переменная Saved (шаг 4) получает значение True (т.е. кнопка cmdSave нажата), происходит сохранение изменений, после этого кнопка cmdSave становится снова недоступной, а переменная Saved получает значение False до тех пор пока снова не будет нажать кнопка «Сохранить».

Шаг 6. Вставка VBA-кода на событие «До обновления»

Переходим в свойства формы, вкладка «Событие», пункт «До обновления». Нажимаем кнопку с тремя точками, выбираем пункт «Программы».

VBA код:

Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer) Dim Response As Integer If Saved = False Then Response = MsgBox(«Сохранить внесенные изменения?», vbYesNo, «Сохранить изменения?») If Response = vbNo Then Me.Undo End If Me.cmdSave.Enabled = False End If End Sub

Событие До обновления (BeforeUpdate) возникает при любом изменении данных в записи или элементе управления.

Если пользователь нажмет кнопки «Новая запись» или «Выход», не кликнув перед этим на кнопку «Сохранить», то появится информационное окно «Сохранить изменения?» (MsgBox(«Сохранить внесенные изменения?», vbYesNo, «Сохранить изменения?»)). Если пользователь нажмет «ДА», то все внесенные изменения сохраняются.

Если пользователь нажмет «НЕТ», произойдет отмена всех изменений (Me.Undo). Далее кнопка cmdSave снова станет не доступна независимо от того, нажал пользователь «Да» или нажал «Нет» (Me.cmdSave.Enabled = False).

  1. В данной статье мы разобрали как сделать информационное сообщение при изменении данных в базе Access.
  2. Если вам нужна готовая база данных Access, то ознакомьтесь со списком представленным ЗДЕСЬ. ————————————————— Полезные ссылки: Урок 17: мастер запросов Урок 16: запрос на создание таблицы Урок 15: запросы с параметром Урок 14: запросы с вычисляемыми полями Урок 13: Как определить ГОД, КВАРТАЛ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ НЕДЕЛИ в запросе Урок 12: Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ Урок 11: Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах
  3. Уроки по SQL-запросам

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-napominanie-v-access.html

Приложение для напоминаний на пк. Как сделать заметные напоминалки в Windows

Wise Reminder- напоминалка на рабочий стол, одна из тех программ, которая не занимая много места и памяти вашего компьютера, вовремя оповестит о важных событиях!

На данный момент я пользую Windows 7, и все свои планы и события я записываю на стикеры («Записки», как они называются в данной операционной системе). И со временем «липучки» заполонили весь мой экран, что это начало уже просто раздражать. Записывать от руки в блокнот тоже не выход, можно забыть.. да и лень, если честно, постоянно им пользоваться дома.

Напоминалка на рабочий стол

Wise Reminder
некоторое время назад случайно мне попалась на глаза. Вообще с разработчиками Wise меня связывает давняя дружба, вернее, с их софтом.

Я использую их утилиты для чистки компьютера практически на всех своих ПК, а также устанавливаю друзьям и знакомым.

Да, не обходится и без CCleaner , конечно, и других приложений , но продукты от них в приоритете (Wise Disk Cleaner, Wise Registry Cleaner и т.д.).

С загрузкой и установкой нет никаких проблем. После запуска нас встречает дружелюбное, интуитивно понятное, русскоязычное окно программы.

Как сделать напоминание в access?

Голубая стрелочка уже показывает на кнопку, чтобы создать оповещение. Смело кликаем на «+ Новое».

Читайте также:  Как сделать блок схему в word 2003?

В описании пишем текст сообщения. Выбираем очередность оповещения (у меня выставлено «Однажды»). Далее выставляем нужное Время (вплоть до секунд), Дату и Рингтон. Что удобно, — мелодию можно выбрать свою или вообще сделать уведомление беззвучное.

Как сделать напоминание в access?

В завершение сохраняем все, кликнув в правом верхнем углу соответствующую кнопку.

Как сделать напоминание в access?

Останется только ждать!

Как сделать напоминание в access?

Удобные часы для установки на рабочий стол Windows. Помимо времени умеют показывать погоду, содержат встроенную фикцию таймера и будильника. Так же программа напомнит вам о запланированном событии.

SE-DesktopApps 1.6.2 Гаджет в виде часов на рабочий стол компьютера. Помимо часов, гаджет содержит блокнот для заметок, файловый менеджер, панель быстрого запуска файлов и программ, а так же медиа плеер.

Как сделать напоминание в access?Как сделать напоминание в access?Как сделать напоминание в access?Как сделать напоминание в access?Как сделать напоминание в access?Как сделать напоминание в access?

Календарь праздников 1.3.4 Бесплатный удобный календарь праздников. Название программы говорит само за себя. Программа это набор из нескольких праздничных календарей, в которых вы найдете полную информацию о праздничных и выходных днях в России.

  • Продвинутый пользователь компьютера никогда не станет беспокоиться о том, что сможет забыть какие-нибудь важные даты, например Дни рождения своих близких, друзей, даты запланированных встреч или предстоящих дел, а просто заставит компьютер вовремя напомнить ему об этом.
  • Как нельзя лучше для этого подходят программы напоминалки, которые обладают множеством функций и настроек.
  • Но, не у всех пользователей есть желание устанавливать себе на компьютер дополнительный софт.
  • Если у вас руки растут из нужного места:), то благодаря этой инструкции, вы сможете штатными средствами операционной системы сделать для себя очень эффективные напоминалки, которые помимо того, что запустятся в назначенную дату и время, но и обязательно откроются поверх всех остальных открытых окон.
  • Не заметить их будет просто невозможно!
  • Для этого внимательно выполните все предлагаемые мною шаги.

НАПОМИНАЛКИ

  1. 1. Перейдите в меню кнопки «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» — «Служебные» и запустите «Планировщик заданий»
  2. 2. Нажмите на «Действия» и «Создать задачу…»

3. В поле «Имя» напишите информативное название создаваемой задачи и обязательно проследите, чтобы был отмечен пункт «Выполнять только для зарег. пользователя» так как на

  • 4. Перейдите в «Триггеры», нажмите на кнопку «Создать»:
    — выберите задачу «По расписанию»
    — задайте параметры (периодичность напоминания, дату напоминания и время);
  • — в разделе «Дополнительные параметры» настройте необходимые вам параметры и нажмите кнопку «ОК»
  • 5. Перейдите в «Действия», кликните по кнопке «Создать»:
    — выберите действие «Запуск программы»;
    — в поле «Программы или сценарий» напишите CMD;
  • — в поле «Добавить аргументы» напишите, например, следующий код

/C TITLE Напомнить о Дне Рождения Ирины&ECHO.&ECHO.&ECHO СЕГОДНЯ ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ ИРЫ!&ECHO.&ECHO ПОЗДРАВЬ ЕЁ!!!&ECHO.&TIMEOUT -1

и нажмите кнопку «ОК»

РАЗБЕРЁМ КОД НАПОМИНАЛКИ ДЛЯ ПОНИМАНИЯ

/C TITLE Напомнить о Дне Рождения Ирины&ECHO
(так будет выглядеть заголовок отображаемого окна);.ECHO
(пустая строка);&
(разделитель строк);TIMEOUT -1
(окно закроется после нажатия клавиши);

Напоминание – неотъемлемое средство для успешной продуктивности в любых делах. С помощью напоминаний вы не забудете о важных встречах, интересных телевизионных передачах, своевременном принятии лекарств и о других важных делах. Ниже мы рассмотрим способы создания напоминаний на компьютере: с помощью стандартных средств Windows и сторонней программы.

1. Создание напоминаний стандартными средствами Windows.

В ОС Windows по умолчанию включены полезные программы, среди которых можно найти «Планировщик заданий»

, которая позволит и создать напоминание, и даже . На первый взгляд, создание напоминаний стандартными средствами может показаться несколько сложным, однако, спустя некоторое время создание новой задачи будет отнимать у вас не более двух минут.

Чтобы запустить «Планировщик заданий», откройте меню «Пуск»

и в строке поиска введите «Планировщик». Также эту программу можно найти в папке «Пуск» – «Программы» – «Стандартные» – «Служебные»

.

  1. В открывшемся окне программы выберите меню «Действие» – «Создать задачу»

    .

Во вкладке «Общее»

в графе «Имя»

дайте название новой задаче, чтобы не забыть, о чем именно компьютер должен будет вам напомнить.

Также удостоверьтесь, что в этой вкладке отмечен пункт «Выполнять только для зарегистрированного пользователя»

и снята галочка с пункта «Скрытая задача»

.

Закончив общие настройки, перейдите во вторую вкладку.

Вкладка «Триггеры»

позволяет задать время, в которое прозвучит ваше напоминание. В пункте «Начать задачу»

поставьте «По расписанию»

, укажите периодичность выполнения напоминания и время, в которое ваш компьютер будет вас уведомлять. Поставьте галочку около пункта «Включено»

и нажмите кнопку «ОК»

.

Перейдите в третью вкладку «Действия»

. В поле «Действие»

выставьте пункт «Запуск программы»

, а в поле «Программа или сценарий»

выставьте команду без кавычек: «cmd». В поле «Добавить аргументы»

скопируйте следующую команду:

/C TITLE Напоминалка&ECHO.&ECHO.&ECHO текст напоминания&ECHO.&TIMEOUT -1

Не забудьте в команде заменить фразу «Текст напоминания»

на свой. Такая команда позволит запускать напоминание поверх всех окон и закрывать его только после того, как вы нажмете кнопку мыши. Нажмите кнопку «ОК»

, чтобы завершить процесс создания напоминания.

2. Создание напоминаний с помощью сторонней программы.

  • Теперь давайте рассмотрим создание напоминаний с помощью сторонней программы Wunderlist
    . Эта программа имеет массу преимуществ:
  • 1.
    Стильный интерфейс с возможностью менять фоновые изображения;
  • 2.
    Кроссплатформенность (программа доступна для большинства известных настольных и мобильных операционных систем);

3.
Бесплатное использование (программа имеет PRO-аккаунт, однако, бесплатных возможностей программы вполне достаточно для выполнения основных задач).

Итак, приступим. Скачать Wunderlist можно по ссылке в конце статьи на официальном сайте разработчика.

После установки программы, запустите иконку Wunderlist на рабочем столе. Система предложит зарегистрироваться или осуществить вход (если у вас уже имеется аккаунт). Аккаунт необходим для облачной синхронизации задач между всеми устройствами, на которых установлен Wunderlist.

Как только перед вами откроется рабочее окно программы, можно приступить непосредственно к процессу создания напоминаний. Для этого в нижней левой части окна выберите иконку с плюсом, чтобы создать папку, в которую будет включен список ваших задач.

  1. Дайте название новой папке и при необходимости добавьте электронные адреса других пользователей Wunderlist, которым будет доступен этот список.

В верхней графе введите свое первое напоминание и нажмите клавишу Enter. Таким же образом добавьте в список и другие напоминания.

Выберите напоминание двойным кликом мыши и в графе «Remind me»

поставьте дату и время, в которое прозвучит напоминание. Нажмите кнопку «Save»

.

Таким образом вы можете создавать неограниченное количество напоминаний. Просмотреть список активных напоминаний можно, выбрав в левом верхнем углу программы иконку с колокольчиком.

Программа начнет процесс синхронизации, который займет несколько секунд. В установленное время ваш компьютер издаст звуковой сигнал и отобразит напоминание в трее, поступит сообщение , а также напоминание прозвучит на всех устройствах, на которых имеется приложение Wunderlist и доступ в интернет для синхронизации.

Всем привет друзья. Сегодня, в мой обзор, попадает специальная программа напоминалка на рабочий стол, с помощью которой, вы всегда сможете вовремя решать свои дела и быть уведомленным о важных событиях в вашей жизни.

Буквально неделю назад со мною приключилась не совсем приятная история, я забыл продлить один из своих доменов, и таким образом он был снят с делегирования.

Да, мне приходили уведомления на e-mail с предупреждающими письмами, но так как этот был одним из первых, и регистрировался на старую почту, то соответственно заглядывал я туда, раз в 2-3 месяца.

Обычно, я через определенный промежуток времени, просто заходил в различные панели регистраторов доменов и смотрел, а не пора ли мне продлевать, мои доменные имена. На этот раз, такой вариант не сработал, и в результате я остался без домена. Благо, что для меня никакой ценности он не имел ( , 0-пузомерки), но сам факт потери насторожил.

Ведь у меня в наличии более 30 доменов, среди которых есть действительно важные ресурсы. Поэтому, я начал искать программу, которая бы следила за определенными событиями и в случаи их наступления уведомляла меня. Согласитесь, это очень удобно. Заполнил один раз необходимые параметры и можешь быть спокоен, в нужное время, тебе раздастся сигнал с сообщением о необходимости выполнения задания.

После скачивания и тестирования около 10 самых разных программ, я остановил свой выбор на одной, по моему мнению самой удобной и простой в работе. И прямо сейчас я расскажу вам о ней.

Machy – удобная программа напоминалка

Программу, которую мы с вами рассмотрим, я использую на своем домашнем ПК и уже успел насладится всеми ее прелестями. Для начала скачивания, перейдите по и загрузите архив. В архиве у вас будет папка под названием Machy которую необходимо извлечь из архива и переместить в удобное для вас место (у меня, это папка Soft).

После этого в папке Machy запускаем файл Machy.exe
, и программа поблагодарит вас за первый запуск. Давайте рассмотрим настройки программы и ее возможности. Для этого в системном трее кликаем ПКМ на синем значке и выбираем пункт Настройки.

В этом окне на вкладке Общие можно настроить базовые задачи которые будет выполнять данная программа. Я рекомендую оставить те значения, которые указаны на .

Во вкладке Файлы можно указать свою мелодию которая будет проигрываться при наступлении определенного события.

Обратите внимание! Указать можно только музыкальный файл с расширением.wav, поэтому заранее скачайте мелодию, именно в этом формате.

  • Также в этом окне настроек, можно указать программу, которая будет запускаться автоматическая в заданное вами время.
  • Ну и последняя вкладка Разное в окне настроек.
Читайте также:  Как сделать dropdown в excel?

Здесь указываем значение прибавляемого времени (я поставил везде 0, так как сам буду указывать точное время) и обязательно ставим чекер показывать свое сообщение, для вывода сообщения при достижении срока события. Количество символов, выводимое из сообщения, ставьте 150. Жмем кнопку ОК, для сохранения изменений.

  1. С настройками программы мы разобрались, теперь давайте добавим тестовое задание для проверки работы программы.
  2. Для этого нажимаем кнопку Добавить в главном окне программы.
  3. Перед вами появится окно Добавления/Редактирования задания со списком настроек.

В первом окне необходимо выбрать действие, которое будет выполнятся в зависимости от вашего выбора. Для наших задач в большинстве случаев подойдет – Напомнить что-либо.

  • После этого окна настроек, ниже устанавливаем точное время, когда вы хотите, чтобы сработало уведомление о данном событии.
  • В правой части окна задания указываете путь к музыкальному файлу (если не хотите звукового сопровождения, то просто убираете чекер в соответствующем поле) и ставите чекер для вывода напоминающего сообщения.

Еще ниже устанавливаете дату выполнения вашего задания и жмете кнопку ОК. Все, в главном окне программы, справа у вас появится список задач с добавленными событиями. Вот к примеру мое окно:

Теперь мне не надо, запоминать различные даты, думать о том, что я забуду и не сделаю свои важные дела, не поздравлю близких мне людей с Днем Рождения и т.д. Все функции по напоминанию данных событий, берет на себя программа напоминалка, и в назначенное вами время, просто сообщает об этом.

Записки Windows – напоминалка на рабочий стол

Начиная с Windows 7 в системе предусмотрена возможность вынесения на рабочий стол специальных форм, которые можно заполнять на собственное усмотрение. Давайте рассмотрим этот процесс более детально. Нажмите кнопку Пуск – Все программы – Стандартные и выберите из списка пункт Записки.

  1. Перед вами появится форма с мигающим курсором, которую нужно заполнить согласно вашему заданию.
  2. Саму форму можно менять по размеру (для этого достаточно потянуть за правый нижний угол), добавлять еще несколько форм (кнопка + слева вверху на форме), перемещать по экрану и менять цвет заливки формы (ПКМ на форме).
  3. Кстати, весьма удобное дополнение которое я постоянно использую в работе. Вот образец моих записок на сегодня:
  4. Таким образом, самые важные дела которые планируются на день, не дают о себе забыть, для более длительного планирования используйте программу напоминалку Machy.

Вот такую полезную статью, приготовил я для вас сегодня, надеюсь мои советы станут вам полезны. А программа напоминалка на рабочий стол поможет вам в планировании дел и их исполнении.

  • Очередной за сентябрь месяц закончился и я объявляю победителей:
  • Так держать друзья, жду от вас на свой e-mail, R-кошельки и логины от хостинга AdminVPS (кто уже получал от меня бонусы на хостинг, тот присылает только номер кошелька).
  • Для зачисления бонусов не забывайте регистрироваться в хостинге по ссылке, приведенной выше.

На этом у меня все, до новых встреч! Пока.

Источник: https://labirintminotavra.ru/application-for-reminders-on-the-pc-how-to-make-notable-reminders-in-windows/

Напоминания

Напоминания используются для фиксирования временной информации, которая должна отобразиться на экране в определенный момент времени. После отработки напоминание не сохраняется в системе.

Напоминание всегда должно иметь время появления и указание пользователя, которому предназначается. Как и задачи, напоминания могут появляться автоматически, в т.ч.

по расписанию, или создаваться вручную.

При срабатывании напоминания, оно отображается в отдельном окне. Если не отреагировать на напоминание, оно появится еще раз через минуту. Можно удалить неактуальное напоминание, перенести на другое время или открыть объект системы, с которым может быть связано напоминание. Удалять напоминания имеет смысл после выполнения задач, с которыми напоминания могут быть связаны.

Создание напоминания из формы задачи: Как сделать напоминание в access?

Создание напоминания из формы сделки:

Как сделать напоминание в access?

Создание напоминания с рабочего стола центра работы пользователя:

Как сделать напоминание в access?

На форме напоминания можно указать время, когда напоминание должно появиться и тему. Подробное описание не обязательно. При необходимости, напоминание можно поставить другому пользователю.

Когда напоминание создается на основании какого-либо объекта системы (задачи или сделки), реквизит «Предмет» заполняется ссылкой на соответствующий объект.

При создании напоминания из формы списка напоминаний этот реквизит может быть заполнен вручную, либо вовсе не заполнять.

Создание напоминания: Как сделать напоминание в access?

Список всех напоминаний можно открыть при нажатии на команду «Мои напоминания», расположенную на форме рабочего стола центра работы пользователя в разделе «Быстрый доступ».

Полный список напоминаний текущего пользователя: Как сделать напоминание в access? Форма списка всех напоминаний: Как сделать напоминание в access?

Как только наступит время напоминания, оно отобразится на экране пользователя в отдельном окне. В списке будут только актуальные напоминания, т.е. те, у которых время отображения меньше или равно текущему времени. Если нужно изменить напоминание можно воспользоваться кнопкой «Редактировать».

Если напоминание перестало быть актуальным, его можно удалить с помощью одноименной кнопки, расположенной в блоке соответствующего напоминания. Если напоминание все еще актуально, но необходимо его отложить, тогда можно воспользоваться командой «Перенести».

С помощью выпадающего меню можно оперативно перенести текущее напоминание на 15 или 30 минут, на 1, 2, 4 или 8 часов, на 1 или 2 дня, на неделю.

Список актуальных напоминаний: Как сделать напоминание в access?

Левая часть формы списка напоминаний содержит кнопку «Удалить все» (нажатие кнопки удаляет из системы все напоминания) и разделы, с которыми напоминание может быть связано:

  • Взаимодействия Напоминания, предметом которых является задача с типами «Письмо», «Звонок» и «Встреча». При нажатии на гиперссылку откроется форма задачи.
  • Поручения
  • Напоминания, предметом которых является задача с типом «Поручение». При нажатии на гиперссылку откроется форма задачи.

  • Прочее Напоминания, предметом которых может быть любой другой объект системы или предмет не указан. При нажатии на гиперссылку откроется форма предмета напоминания.

Прочие напоминания: Как сделать напоминание в access?

Для каждого пользователя период отражения напоминаний задается в персональных настройках. Например, при создании задачи система создает напоминание, которое отражается в системе. Это актуально, когда пользователь работает в информационной базе.

Периодичность отражения формы напоминаний указывается в настройках пользователя: Как сделать напоминание в access?

Кроме того, система создает уведомления, которые отправляются на электронную почту пользователя. Адрес электронной почты должен быть указан в карточке пользователя системы.

Это актуально, когда информационная база закрыта, напоминания системы пользователь не увидит.

Проверяя почту на персональном компьютере или мобильном устройстве, пользователь всегда будет в курсе назначенных на него задач.

Список настроенных уведомлений обусловлен настроенными в системе автоматическими реакциями. Отключив автоматическую реакцию в системе, можно отключить отправку уведомлений на электронную почту для всех пользователей системы.

Указание электронного адреса пользователя системы: Как сделать напоминание в access? Уведомление на электронную почту:

Источник: https://crm.ru/instruction/Standart/3156/

Как правильно пользоваться Напоминаниями на iPhone и iPad

Как сделать напоминание в access?

Для ведения списка дел на iPhone и iPad не нужно устанавливать никаких дополнительных приложений — стандартных функций iOS вполне хватает. Штатное приложение Напоминания, пусть и нельзя назвать самым мощным средством для создания to-do-листов, но со своей задачей, записью и уведомлениями о делах и событиях, оно вполне справляется. В этой небольшой инструкции мы расскажем о том, как нужно правильно пользоваться Напоминаниями на iPhone и iPad.

Самое приятное в стандартом приложении Напоминания — простота. Пользователя в нем не отвлекают никакие дополнительные функции и все его внимание сосредотачивается на учете дел, которые нужно выполнить. Еще одной примечательной функцией является виджет для Центра управления, который позволяет всегда помнить какие дела для выполнения еще остались.

Как создать напоминание на iPhone и iPad

Шаг 1. Запустите приложение Напоминания

Как сделать напоминание в access?Шаг 2. Перейдите на вкладку с запланированными напоминаниямиКак сделать напоминание в access?Шаг 3. Нажмите по пустой строчке на экране для создания напоминанияКак сделать напоминание в access?Шаг 4. Введите текст напоминания и нажмите на значок, расположенный справа от текстаКак сделать напоминание в access?Шаг 5. Укажите настройки вашего напоминания и нажмите ГотовоКак сделать напоминание в access?В стандартных Напоминаниях дела можно объединять в списки, что очень удобно, если вы, например, работаете над каким-то определенным проектом, требующим выполнения большого количества задач. Создаются такие списки очень просто.

Как создать список напоминаний на iPhone и iPad

Шаг 1. Запустите приложение Напоминания

Шаг 2. Нажмите «Добавить список»

Как сделать напоминание в access?

Самое же приятное в штатном средстве Apple для учета списка дел — возможность получения доступа к задачам, запланированным на ближайшее время при помощи специального виджета в Центре управления. Сперва, правда, этот виджет необходимо включить.

Как включить виджет приложения Напоминания на iPhone и iPad

Шаг 1. Откройте Центр управления, потянув вниз от самого верха экрана вашего iPhone и iPad

Шаг 2. Нажмите «Изменить»Как сделать напоминание в access?Шаг 3. Найдите в списке виджетов «Напоминания» и нажмите на иконки с изображением плюса, расположенную слева от надписи и нажмите «Готово»Как сделать напоминание в access?Теперь, все ваши дела будут всегда на виду, а для получения доступа к списку задач даже не нужно будет разблокировывать устройство — Центр управления можно запускать и без этого.

Источник: https://bloha.ru/iphone-ipad-guides/Kak-pravilno-polzovatsya-Napomina/

Как сделать заметные напоминалки в Windows

Если вам необходимы удобные и эффективные напоминалки в Windows, то совсем не обязательно прибегать к помощи сторонних программ. Как вы знаете, в окнах есть такая штука под названием «Планировщик заданий». Она позволяет создавать простые напоминания в виде небольших окошек, но у них есть один большой недостаток.

Как сделать напоминание в access?

Дело в том, что эти напоминания могут появиться под текущими открытыми окнами. Иными словами, если в данный момент вы работаете, к примеру, в проводнике, то напоминание может появиться за ним. В такой ситуации человек может просто не обратить на него внимание.

  • Альтернативный способ создания напоминаний использует всё тот же планировщик заданий в сочетании с командной строкой.
  • Итак, запускаем планировщик заданий (Пуск -> Программы -> Стандартные -> Служебные).
  • Как сделать напоминание в access?
  • В появившемся окне выбираем Действие -> Создать задачу.
  • Как сделать напоминание в access?
Читайте также:  Как сделать на рабочем столе два окна excel одновременно?

Во вкладке «Общие» указываем имя для нашего напоминания. Оно может быть любым, но в идеале должно хоть как-то идентифицировать свою функцию. Нужно удостовериться, что выбран пункт «Выполнять только для зарегистрированного пользователя», а также снята галочка с пункта «Скрытая задача».

Как сделать напоминание в access?

Переходим на вкладку «Триггеры» и создаём новый триггер. Говоря проще, это условие, которое инициирует запуск нашего хитрого механизма. Назначаем задачу «По расписанию». Указываем время, в которое должно появиться напоминание. При необходимости дополнительно обозначаем интервалы для повторного появления напоминания. Ставим галочку в пункте «Включено».

Как сделать напоминание в access?

Наконец, переходим на вкладку «Действия». Если раньше для создания стандартного напоминания мы выбирали действие «Вывод сообщения», то теперь нужно выбрать «Запуск программы». В поле «Программа или сценарий» пишем «cmd».

Как сделать напоминание в access?

В поле «Добавить аргументы» копируем этот код:

/C TITLE Напоминалка Lifehacker&ECHO.&ECHO.&ECHO ПОРА ПОЧИТАТЬ LIFEHACKER&ECHO.&TIMEOUT -1

Как видите, код очень прост для понимания и вполне свободно редактируется под ваши конкретные нужды. TITLE — это заголовок окна командной строки, команда ECHO позволяет размещать текст после неё, а ECHO с точкой обозначает пустую строку. Поскольку код копируется как единая строка, значок & служит разделителем строк в окне.

Значение параметра TIMEOUT, равное -1, означает, что окно закроется только при нажатии клавиши. Вы можете сделать закрытие окна автоматическим, указав положительное значение в секундах (если мы хотим, чтобы окно закрылось через 15 секунд, то пишем TIMEOUT 15).

При этом возможность досрочного закрытия окна нажатием клавиши сохраняется.

При необходимости вы можете добавить в текст некоторую дополнительную необходимую информацию (к примеру, вставка %TIME% будет выводить в окне текущее системное время).

Теперь наше уведомление выглядит вот так:

Как сделать напоминание в access?

Главным плюсом такого отображения оповещений является то, что окно уведомления всегда появляется поверх всех остальных окон и его гораздо сложнее пропустить.

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-sdelat-zametnye-napominalki-v-windows/

Лучшие бесплатные программы напоминания и списка дел

Категория ~ Офисные программы – Игорь (Администратор)

Программы напоминания и ведения списка дел позволяют организовать и спланировать ваш график, а так же своевременно оповестить вас о всех запланированных делах и задачах.

Кроме поддержки основных функций, гибкости настройки и наличия удобного интерфейса, действительно неплохие календари должны поддерживать ведение сопроводительной информации, такой как почта и контакты, иметь функции для выгрузки и загрузки данных, а так же решать вопросы резервного копирования данных. 

Примечание: Прародителями таких программ являются бумажные календари/ежедневники с прорезями на каждый день и часовой разметкой страниц, где можно писать все, что вам только захочется. Обычно, такие ежедневники выпускаются каждый год и содержат все дни от 1 января до 31 декабря.

Данный класс программ включает в себя как настольные приложения, так и различные онлайн продукты, так что вы всегда сможете подобрать наиболее оптимальное решение.

Примечание: При выборе подходящего решения, стоит обращать внимание на такой фактор, как целесообразность. В данном классе продуктов, не всегда стоит гнаться за обилием функций и возможностей. Иногда, простые решения могут оказаться намного полезнее и удобнее, нежели сложные. Кроме того, не забывайте, что целесообразность включает в себя вопросы безопасности и конфиденциальности.

Обзор бесплатных программ напоминания и списка дел

Настольные программы напоминаний и списка дел (календари)

В отличии от онлайн решений, настольные календари позволяют пользователям использовать их в отсутствии интернета. Это важное различие, так как для программ напоминания и списка дел доступность играет далеко не последнюю роль.

Несмотря на то, что сегодня интернет доступен во многих местах, его обязательное наличие может быть серьезным ограничением.

Даже простая поездка в места без интернета или нахождение в здании с плохо настроенной сетью (WiFi и прочее) оставят вас без календарей.

Настольный календарь Rainlendar Lite

Как сделать напоминание в access?Из всех календарных программ, Rainlendar Lite (так же известная как Rainlendar2) является одной из предпочтительных программ в данном классе, которая легко настраивается, но немного сложнее в использовании, по сравнению с аналогами. Rainlender представляет собой настольный календарь на рабочем столе (отображение настраивается), с возможностью настройки напоминаний и ведения списка дел в форме событий. Программа включает поддержку тем и оболочек, а так же имеет достаточно большое количество настроек, включая внешний вид, так что вы всегда сможете настроить отображение в соответствии с вашими предпочтениями. Основной интерфейс программы очень похож на виджет для операционной системы, так что его легко принять за часть рабочего стола Windows.

Источник: https://ida-freewares.ru/best-free-reminder-to-do-program.html

Как в Access создать хранимую процедуру ?

 AFROLOV   (2002-04-15 15:39) [0]

Заранее спасибо.

 Johnmen   (2002-04-15 15:45) [1]

Сначала надо досконально изучить, что такое ХП. А уж потом никаких трудностей по написанию ХП под Access не возникнет :o)

 AFROLOV   (2002-04-15 16:16) [2]

Что такое ХП я знаю. А вот как ее записать именно под Access у меня проблема. В режиме создания запроса пишу в SQL-редакторе create procedure proc1 as select * from MyTbl; а в результате получаю ошибку «Ошибка в синтаксисе конструкции Create Table»

 Johnmen   (2002-04-15 16:22) [3]

Ну пошутил я, пошутил ! Нет никаких ХП в Access !

 kaif   (2002-04-15 16:29) [4]

Ага!.. Вот то слабое место Access перед IB для локальных задач!

 Delirium   (2002-04-15 16:48) [5]

> Johnmen © (15.04.02 16:22) > Ну пошутил я, пошутил ! > Нет никаких ХП в Access !

Зачем вводите в заблуждение? Jet-SQL позволяет создавать ХП в ACCESS стандартной инструкцией create procedure MyProc as и TADOStoredProc работает с такими процедурами, просто в самом ACCESS эта возможность скрыта, ну так на то он и инструмент пользователя, а не программиста 🙂

 Johnmen   (2002-04-15 17:04) [6]

>Delirium © : Почему же тогда автор не может этого сделать «…стандартной инструкцией create procedure MyProc as …» ?

 Delirium   (2002-04-15 17:16) [7]

Это уже вопрос к автору, а не ко мне — могу предположить, что он пытается создать ХП в среде самого ACCESS в конструкторе запросов, там ему это не удастся. Однако если работать с ADO, то снимаются многие ограничения 🙂

 AFROLOV   (2002-04-15 17:21) [8]

А как это сделать через ADO (примерная схема)?

 Delirium   (2002-04-15 17:30) [9]

> AFROLOV > примерная схема Да схема обычная: TADOConnection — подключение TADOQuery.ExecSQL — исполнение скрипта create… TADOStoredProc — пользуем процедуру чего тут сложного?

 Johnmen   (2002-04-15 17:34) [10]

>Delirium © : А при следующих коннектах ее можно просто использовать ?

 Mike S   (2002-04-15 17:47) [11]

Получаются обычные запросы Access.

 Delirium   (2002-04-15 17:47) [12]

Конечно 🙂 а иначе зачем тогда они нужны 🙂 Вообще совет для всех, скачайте себе примеры от мелкомягких: http://msdn.microsoft.com/code/default.asp?url=/code/sample.asp?url=/msdn-files/026/002/580/msdncompositedoc.xml

 Delirium   (2002-04-15 17:51) [13]

> Mike S > Получаются обычные запросы Access. Может стоит в процедуру не select-ы, а например uрdate поместить 🙂

 Mike S   (2002-04-15 17:56) [14]

Получится обычный Access»ий uрdate.

 sniknik   (2002-04-15 17:56) [15]

точно, при соеденении с *.mdb получется простой запрос (или сложный но запрос), процедуру можно сделать только при подключении к MSSQL. и использовать можно пока не удалиш.

 Johnmen   (2002-04-15 17:56) [16]

>Delirium © : А как же ответ на Johnmen © (15.04.02 17:34) ? Или он настолько глуп ?

 Delirium   (2002-04-15 18:15) [17]

> Johnmen Я-же сказал — «КОНЕЧНО», ну залезте-же в msdn, сколько можно мусолить эту тему? > sniknik Я оперирую понятиями от Microsoft и объект procedure называю «процедурой», хотя конечно, процедура в одну инструкцию это скорее сложный запрос.

 Delirium   (2002-04-15 18:20) [18]

Всё выше сказанное относится к Jet4.0, если у вас 3.5, то увы — процедур там нет.

 Johnmen   (2002-04-15 18:33) [19]

>Delirium © : В чем же прелесть таких псевдо-ХП ?

 Delirium   (2002-04-15 18:53) [20]

Одна инструкция то-же может быть сложной, и каждый раз переписывать скрипт из-за одного параметра, бывает не удобно. Вообще-то я использую Jet для работы с DBF и по этому процедурами ACEESS-овкими не пользуюсь 🙂

 Johnmen   (2002-04-16 09:14) [21]

Вот мы и пришли к пониманию того, что в Access нет ХП ! А есть возможность создавать скрипты, которые мудрец всех времен и народов БГ (не путать с Борисом Борисовичем !) почему-то назвал procedure.

Источник: http://delphimaster.net/view/3-26006

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector