Как сделать круговую диаграмму в word?

Если вам необходимо визуализировать сложные для восприятия данные, то в этом вам может помощь диаграмма. С помощью диаграммы можно легко продемонстрировать соотношения между различными показателями, а также выявить закономерности и последовательности в имеющихся данных.

Вам может показаться, что для создания диаграммы нужно использовать сложные в освоении программы, но это не так. Для этого вам будет достаточно обычного текстового редактора Word. И в данной статье мы это продемонстрируем. Здесь вы сможете узнать о том, как сделать диаграмму в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как сделать диаграмму в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете программу Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать там на кнопку «Диаграмма»
.

После этого перед вами появится окно «Вставка диаграммы». В этом окне нужно выбрать внешний вид диаграммы, которую вы хотите вставить в свой документ Word и нажать на кнопку «Ok»
. Для примера выберем круговую диаграмму.

После того, как вы выберите внешний вид диаграммы, в вашем документе Word появится пример того, как может выглядеть выбранная вами диаграмма. При этом сразу откроется окно программы Excel. В программе Excel вы увидите небольшую таблицу с данными, которые используются для построения диаграммы в Ворде.

Для того чтобы изменить вставленную диаграмму под свои нужды, необходимо внести изменения в таблицу в программе Excel
. Для этого просто вводим собственные названия столбцов и нужные данные. Если нужно увеличить или уменьшить количество строк в таблице, то это можно сделать, изменив область, выделенную синим цветом.

После того, как все нужные данные внесены в таблицу, программу Excel можно закрывать. После закрытия программы Excel вы получите нужную вам диаграмму в Ворде.

Если в дальнейшем возникнет необходимость изменить данные используемые для построения диаграммы, то для этого нужно выделить диаграмму, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные»
.

Для того чтобы настроить внешний вид диаграммы воспользуйтесь вкладками «Конструктор», «Макет» и «Формат». С помощью инструментов на этих вкладках вы сможете изменить цвет диаграммы, подписи, обтекание текстом и многие другие параметры.

Как сделать круговую диаграмму в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно открыть меню «Вставка» и выбрать там пункт «Рисунок – Диаграмма»
.

В результате в вашем документе Ворд появится диаграмма и таблица.

Для того чтобы сделать круговую диаграмму нажмите правой кнопкой мышки по диаграмме и выберите пункт меню «Тип диаграммы»
.

После этого появится окно, в котором можно выбрать подходящий тип диаграммы. Среди прочего, здесь можно выбрать круговую диаграмму.

После сохранения настроек внешнего вида диаграммы, можно приступать к изменению данных в таблицу. Щелкните два раза левой кнопкой мышки по диаграмме и перед вами появится таблица
.

С помощью данной таблицы можно изменить данные, которые используются для построения диаграммы.

Круговая диаграмма позволит отобразить один ряд данных из таблицы в Excel. Она визуально представит информацию в частях, которые могут быть выражены как в процентах, так и в обычных числовых значениях. Причем данные, для которых нужно сделать круговую диаграмму должны быть или больше, или равны нулю.

Построим круговую диаграмму
для следующей таблицы. Например, есть мебельная фабрика, в одной колонке будут названия произведенных товаров, в другой – количество проданных единиц. Выделяем название товаров и их проданное количество.

• Переходим на вкладку «Вставка»
  , кликаем по кнопочке «Круговая» и выбираем одну из предложенных видов.
• Выбранная диаграмма тут же появится на листе.
• При выделении диаграммы, на ленте отобразится вкладка «Работа с диаграммами»
  с тремя под вкладками «Конструктор»
  , «Макет»
  , «Формат»
  .

На вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм»
можно выбрать один из предложенных видов. Если Вам нужно построить круговую диаграмму в Excel в процентах
, выберите соответствующий макет.

1. Теперь выделите подписи для долей диаграммы, кликните по одной из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат подписей данных»
   .
2. На вкладке «Параметры подписи»
   можно выбрать расположение подписи и что в нее будет включено.
3. На вкладке «Макет» можно включить/отключить отображение легенды и название диаграммы.

В Excel можно построить и вторичную круговую диаграмму
. На нее будут вынесены значения, взятые из основного круга. Таким образом, лучше всего показывать данные, которые занимают небольшой процент на основной диаграмме.

Отсортируем в таблице столбец Продано по убыванию. Выделите нужный диапазон, кликните по нему правой кнопкой мыши, выберите из меню «Сортировка» – «Настраиваемая сортировка»
.

• Выделяем товары и их проданное количество, переходим на вкладку «Вставка» и выбираем «Вторичная круговая»
  .

Выбираем подходящий макет для диаграммы. Как видите, все доли с небольшим процентом, вынесены в отдельную диаграмму.

1. Теперь Вы сможете сделать круговую диаграмму в Эксель и использовать ее в своих отчетах и презентациях.
2. В Excel можно построить и другие типы диаграмм, прочтите про них, перейдя по ссылкам.

Хотите создать круговую диаграмму, но не знаете, как это сделать? Не беда. Всё делается очень просто. Вам нужно будет следовать дальнейшей инструкции и всё у вас обязательно получится.
Рассмотрим пример. Для начала откройте программу Excel 2007. И заполните нужное число ячеек.

Чтобы построить круговую диаграмму по данным о купленных и проданных ягодах, необходимо выделить необходимый диапазон значений (столбец с наименование ягод и столбец с купленным количеством этих ягод), смотреть ниже. Также стоит захватить шапку данной таблицы.

Следующим шаг – переход во вкладку Вставка | Диаграммы

Из раздела диаграмм выбираем круговую.

Главным отличием современного офиса является его простота, по сравнению с предыдущими версиями. После нажатия на выбранную диаграмму, у вас в середине экрана появиться готовая диаграмма, которой можно манипулировать, используя дополнительные настройки в верхней панели инструментов.

Каждой частью диаграммы можно манипулировать с помощью указателя мыши. В панели инструментов «Конструктор» можно выбрать различные цветовые исполнения, процентное соотношение и некоторые другие настройки.

Для того чтобы сделать еще одну круговую диаграмму по другому столбцу, в нашем случае по второму, где имеются записи проданного количества ягод, необходимо выделить данные, необходимые для построения диаграммы. Чтобы выделить два, не расположенных рядом друг с другом столбца, необходимо зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре и выделить по очереди две области.

• Принцип построения не отличается ничем от предыдущего, необходимо проследовать во вкладку Вставка/Диаграмма/Круговая диаграмма, следующим шагом, для разнообразия, можно выбрать другой тип диаграммы – «объемная диаграмма».
• Если необходимо, можно также добавить подписи данных.

Также можно менять название диаграммы, по умолчанию, после построения диаграммы, её название выбирается автоматически по наименованию столбца. Для того чтобы поменять её название необходимо два раза щелкнуть по имеющейся надписи, в данном случае по надписи «Продано. Кг», правой кнопкой мыши.

1. После построения диаграммы, ею можно манипулировать, а именно изменять расположение каждой области или поменять тип, для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши по диаграмме.

После нажатия пункта «Формат области построения…», можно задавать дополнительные визуальные параметры таблицы: заливка, цвет границы, стили границ, тень, формат объемной фигуры, поворот объемной фигуры.

Можно задавать тень, объемность рамки, изменять положение отдельных секторов диаграммы и т.д. Для примера попробуем изменить расположение нашей диаграммы. Для этого необходимо выбрать в данном меню пункт «Поворот объемной фигуры».

• Как показано на рисунке, с изменением координат x, y и перспективы можно изменять положение диаграммы.
• Также после создания диаграммы, если необходимо можно поменять её тип, для этого необходимо нажать по диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить тип диаграммы…». После нажатия появится следующее меню:

В данном меню имеется больший выбор различных диаграмм. В данном меню имеется большой выбор различных диаграмм.

Площади 4-х океанов равны. (Рис. 1.)

Рис. 1. Площади 4-х океанов

Очень тяжело усваиваемая информация.

Теперь посмотрим, какую часть от общей океанской поверхности занимает каждый океан (Рис. 2).

Рис. 2. Часть занимаемой поверхности каждого океана

Уже проще.

А теперь посмотрим на круговую диаграмму (Рис. 3).

Рис. 3. Круговая диаграмма

1. Все стало очень хорошо видно.
2. · Тихий океан равен по площади всем остальным вместе взятым, он — половина всей океанской воды.
3. · Индийский и Северный ледовитый вместе чуть меньше Атлантического.
4. С помощью зрения человек получает около 80 % всей информации, 15 % — через слух, остальное приходится на все оставшиеся органы чувств.

Поэтому ему и удобно получать информацию через иллюстрации, графики, диаграммы (Рис. 4).

Рис. 4. Круговая диаграмма

Диаграммы не дают новой информации. Вся информация уже содержалась в числах.

Диаграмма нужна, чтобы представить информацию в более удобном для восприятия виде.

Вот снова наша круговая диаграмма. Добавим еще и столбчатую. Сравним их. (Рис. 5.)

Рис. 5. Круговая и столбчатая диаграмма

На круговой диаграмме мы видим сумму, полное количество. Это целый круг. В данном случае — площадь мирового океана (всех океанов). А каждая величина по отдельности — это часть круга, сектор. Каждая имеет свой цвет. И мы сразу видим, какой вклад в целое вносит каждая величина. Видим ее долю. Круговая диаграмма для этого и нужна — сравнить доли нескольких величин.

На столбчатой диаграмме не видно количества целиком. Зато на ней хорошо видно самое большое значение и самое маленькое. На ней удобно сравнивать два соседних значения — например Атлантический и Индийский океаны.

Осталось научиться строить круговые диаграммы.

Построим круговую диаграмму, которую видели в начале урока. Про океаны.

Для начала нам нужна таблица с данными.

Необходимо, чтобы единицы измерения были одинаковые. У нас так и есть. Больше они нам не понадобятся.

Круг тоже 360 градусов, и надо распределить 4 площади пропорционально. Нам даже ни придется ничего считать.

Чертим окружность, будущую диаграмму (Рис. 7).

1. Найдем, сколько градусов будет занимать сектор Тихого океана.

Он должен занимать такую же часть круга, какую занимает площадь Тихого океана в общей площади:

2. Построим сектор для Атлантического океана.

Аналогично, его угол равен 93.

Строим второй сектор, красим желтым цветом.

3. Индийский 75.

4. Северный Ледовитый 13белым цветом.

Чтобы остальные могли понять, где какие океаны, рядом с диаграммой расшифруем наши цвета (Рис. 6).

Рис. 6. Диаграмма

• Когда Петя стал изучать список своих друзей в ВК, то понял, что:
• 12 человек — это его родственники.
• 24 человека — одноклассники.

36 человек — знакомые по школе, двору, спортивной секции и т. д.

1. И 48 человек он вообще никогда не видел.
2. Построить круговую диаграмму, иллюстрирующую структуру друзей Пети в ВК.
3. Отобразим все в таблице.
4. Посчитаем, сколько всего друзей.

1. Начнем с родственников. Среди 120 друзей родственники занимают такую же долю, как искомый угол от 360 градусов.

Иногда в нашей таблице находятся не относительные, а абсолютные значения, но на диаграмме нам необходимо иметь именно относительные значения данных, то есть подписи в виде процентов. Сделать это можно, но если нет опыта работы в Calc, то несколько затруднительно.

Эта статья посвящена тому, как сделать процентные подписи на круговой диаграмме в LibreOffice Calc. Хочу заметить, что я буду разбирать в основном только подписи на простой круговой диаграмме, хотя на других типах круговых диаграмм подписи в виде процентов делаются аналогично.

Подробно про построение круговых диаграмм можно прочитать в статье .

Выделим диапазон A3:B7 и запустим мастер диаграмм. На первом шаге выберем тип диаграммы «Круговая» и под тип «Обычная» и перейдем сразу на шаг четыре. На этом шаге укажем заголовок: Имущественные налоги в консолидированные бюджеты субъектов РФ за 2012 год.

И нажмем «Готово». Не выходите из редактора диаграмм, а если вышли, то щелкните по диаграмме дважды левой кнопкой мыши (или единожды правой кнопкой и выберите в контекстном меню «Править»). Заголовок разделим, чтобы он нормально смотрелся.

И приступим к настройке подписей.

Щелкнем по кругу диаграммы правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем пункт «Подписи данных».

У нас появятся на диаграмме подписи данных, указанные в таблице.
Щелкнем по кругу диаграммы правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберем пункт «Формат рядов данных…».

Надо заметить, что если вы щёлкните правой кнопкой мыши на одной из подписей, меню будет несколько иным, но пункт в меню всё равно останется прежним.
Для того чтобы у нас были только процентные подписи на диаграмме, нам нужно снять галочку «Показать значение как число» и поставить галочку «Показать значение как процент».

Кнопка «Процентный формат» позволяет задать формат отображения чисел с процентами. Нажав на неё, мы увидим следующую картину:

Чтобы изменить формат числа нужно снять галочку «Исходный формат». После чего можно будет выбрать формат из предложенных или задать свой.

Хочу заметить, что если вы укажите несколько галочек в окне настройки подписей данных, то на диаграмме будут выведены все указанные. Так, например, можно показать одновременно и денежные единицы (для нашего случая) и проценты.

Выпадающий список «Размещение» позволяет настроить размещение подписей на диаграмме. Он имеет четыре значения:

• «Оптимальное масштабирование» — в этом режиме программа сама выбирает как лучше показать подписи;
• «Снаружи» — подписи будут показаны снаружи окружности диаграммы, это немного сузит саму диаграмму, но если у вас много мелких значений это может увеличить читаемость;
• «Внутри» — подписи будут показаны возле окружности, но с внутренней стороны;
• «Центр» — подписи показываются по центру блока (точки) данных.

Раздел вращение текста позволяет задать поворот подписей, но эта функция поворачивает все подписи, а не каждую в отдельности.
Вкладка «Шрифт» в окне «Подписи данных…» позволяет задать необходимый шрифт и его размер. А вкладка «Эффекты шрифта» задать различные эстетические свойства подписей. Иногда они могут значительно облегчить читаемость диаграммы.

«Надчеркивание», «Зачеркивание»и «Подчеркивание» имеют по 16 стилей. Кроме того, для «Надчеркивание» и «Подчеркивание» после выбора стиля можно будет выбрать цвет в выпадающем списке с права от них.

Галочка «Только слова» позволяет исключить пробелы и знаки препинания. Поэтому, если вы используете только процентные подписи, её использование не имеет смысла.
У «Рельефа» есть 2 стиля: приподнятый и утопленный.

Пункты «Контур» и «Тень» активны только когда «Рельеф» находится в значении «нет».

Для примера я выбрал «Рельеф» «Приподнятый», «Подчеркивание» выставил в «Одинарный» и цвет для него указал «Серый 5». В итоге получилась вот такая процентная круговая диаграмма.

Источник: https://electricianf.ru/motors/as-in-the-pie-chart-sign-the-share-how-to-draw-a-chart-in-word/

Как создавать диаграммы в Ворде?

Как выполняют диаграммы в Ворде? Таблицы и графики — без этого элемента ни одна текстовая работа, в которой присутствуют цифры, не будет завершенной. Как правильно использовать возможности инструмента построения диаграмм, предусмотренного в программе MS Office Word, как создавать и изменять диаграммы в Ворде?

Создание диаграммы

Между разделами ленты можно перемещаться, кликая на их названия либо наведя курсор на ленту и прокручивая колесико мыши. В разделе «Вставка» панели управления выберите пункт «Диаграмма». При щелчке мышью на него откроется окно «Вставка диаграммы», здесь можно выбрать тип будущего графического изображения.

Следует отметить, что термином «диаграмма» в Ворде обозначаются все типы графического отображения данных:

• столбчатые графики (гистограммы);
• линейные графики (графики);
• круговые диаграммы;
• всевозможные биржевые, лепестковые, кольцевые и прочие, которые обычно используются в документах углубленной тематики.

То есть график в Ворде как таковой является просто подвидом.

Итак, выбираете подходящий для текущих целей тип диаграммы (в примере выбран тип «Гистограмма с группировкой»), щелкаете на него и нажимаете внизу окна кнопку «ОК». Наблюдаем следующую картину.

Слева вордовское окно документа, с которым вы работаете, справа открылся новый документ Microsoft Ecxel с шаблонной таблицей, ее нужно наполнить конкретными данными.

В строки категорий забиваете названия общих категорий или групп объектов, в названия рядов — различные признаки, по которым происходит группировка внутри категорий.

Вы рассмотрели процесс создания диаграммы, теперь надо научиться ее редактировать и видоизменять.

Редактирование диаграммы

В ленте вордовского файла появилась новая группа разделов «Работа с диаграммами», в котором вы сейчас и находитесь. Она включает разделы «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Рассмотрите возможности, которые предоставляет конструктор:

1. Изменить тип диаграммы. Здесь вы можете поменять тип уже созданного графического изображения, при этом введенные числовые данные останутся без изменений.
2. Сохранить как шаблон. Если вы часто будете использовать созданную диаграмму, сохраните ее в виде шаблона для экономии времени. Чтобы вызвать созданный шаблон, нужно в окне «Вставка диаграммы» (см. выше) нажать кнопку «Управление шаблонами».
3. Строка/столбец. При нажатии этой кнопки оси меняются местами.

Выбрать данные

При нажатии появится окно «Выбор источника данных». Здесь вы можете добавить новые пункты на оси, изменять их названия и исходные области данных.

1. Изменить данные. Откроется экселевский файл с исходными данными.
2. Экспресс-макет. Это возможность выбрать готовый образец для любого типа диаграммы или графика в Ворде, не углубляясь в настройки вроде внешнего вида осей, наличия дополнительных линий сетки, положения легенды, формата отображения данных и др.
3. Экспресс-стиль. Это настройка визуальных характеристик: цвета столбцов и линий, их обводки, эффектов (выпуклость, тень, отражение и пр.). Здесь представлены готовые стили, и их довольно много.

Если вам не достаточно готовых решений, перейдите в другие разделы работы с диаграммами и настройте созданную диаграмму/график по своему вкусу.

Итак, создавать диаграммы в Word не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Немного усидчивости — и ваш документ будет выглядеть более профессионально с диаграммами правильно подобранных типов.

Зная особенности их редактирования, вы сможете создать собственный стиль оформления, особенно это актуально для отчетности организаций или для компаний, которые оказывают интеллектуальные услуги, например, составление бизнес-планов.

Источник: https://itguides.ru/soft/word/kak-sozdavat-diagrammy-v-vorde.html

Составляем графики и диаграммы в Word: простое руководство

Работа по обработке информации более эффективна, когда анализ проводится при помощи наглядного представления. Графики, зависимости могут быть представлены в различном виде. Важно не просто суметь сделать график в Ворде, но и подобрать оптимальное решение для разных случаев, а также отредактировать объект для корректного отображения.

Работа с диаграммами в редакторе Word

Введение. Знакомство с рабочим инструментом

Компания Microsoft разрабатывала возможность построения графических рисунков для приложения Exel. Этот инструмент просто интегрировали в текстовый редактор. Поэтому, редактируя текстовый документ Ворд, нужно обладать навыками построения графических объектов с оператором табличных значений.

Построение графического оъекта в Ворде

Чтобы создать диаграмму в Ворде, откроем нужный файл, и перейдем на страницу вставка верхней линейки диалоговых окон. Далее определяем месторасположения и тип изображения информации:

1. Определите, где будет содержать открытая страница графический объект. Установите курсор в нужном месте.
2. Перейдите по вкладке с именем «Вставка», где расположена кнопка для перехода в панель задач построения объекта.
3. Выберите в открывшемся окне тип макета из предложенных вариантов – гистограмма, график, поверхность и другие типы. Можно выбрать в каждой группе один из стандартных вариантов.
   Рис 1. Выбираем тип макета из предложенных вариантов
4. Задайте через настройки параметры будущего графика – цветовое оформление, тип расположения (например, вертикальный), угол поворота и др. Сохраните параметры.
5. Введите актуальные значения в открывшемся окне, которое представляет собой аналог таблицы Exel.

Рис 2. Внесение значений для построения графика

Приведенная последовательность действий позволяет в целом понять, как в Ворде сделать диаграмму. Но любой проект потребует настройки и шлифовки перед представлением информации на общий обзор.

Любые действия, которые потребуются, чтобы не только построить график в Ворде, но и изменить её, начинают с нажатия в области графического изображения правой клавиши мышки. Всплывающее окно представляет меню с возможностью изменения настроек объекта, или проведения редактирования цифровых значений. Этот этап позволяет составить диаграмму в Ворде с позиций:

• установки названия для графического рисунка и для каждой из осей;
• изменения текущих значений объектов;
• изменения графики изображения или макета в целом.

Рис 3. Меняем стили диаграмм

Конструктивно сделать диаграмму в Ворде 2010 так же несложно, как и в версии 2013 года. При переходе для редактирования здесь можно ограничиться нажатием на левую клавишу мышки при наведении курсора на размещенный графический рисунок. При необходимости построить диаграмму круговую, переходим в раздел «Конструктор», где в правой части панели задач выбираем клавишу «Изменить тип».

Необходимость сделать круговую диаграмму в Ворде связана с повышением наглядности информации.

Редактирование активного варианта графической информации предполагает передвижение отдельных блоков. Это позволяет точнее расставить акценты на отдельном блоке, и выделить наметившийся тренд.

Рис 4. Работа с полученной конструкцией и передвижение отдельных блоков

При использовании пакета офисных программ 2003 года, делать диаграммы в Ворде придется при помощи выплывающих окон. Алгоритм работы при открытом документе в общем виде выглядит так:

• переход по кнопке «Вставка»;
• использование кнопки «Рисунок» и раздела «Диаграмма»;
• работа с появившимися окнами с графическим изображением и таблицей.

Изменение параметров и настройки изображения выполняется через нажатие правой клавиши мышки после наведение курсора на область открытых окон.

Источник: https://pcyk.ru/program/sostavlyaem-grafiki-i-diagrammy-v-word-prostoe-rukovodstvo/