Как сделать комментарий в powerpoint?

Приветствую, друзья! Сегодня разберем, как создать презентацию в PowerPoint. В предыдущей статье я рассказал об ошибках и правилах оформления информации на слайдах. Теперь уже на практике в пошаговой инструкции будем применять наши знания.

Итак, цель сегодняшнего занятия: создать несколько слайдов, разместить на них картинки(фото), текст и сделать анимированные переходы при смене слайдов.

такую презентацию можно сделать как в онлан-редакторе (я уже писал про создание документов Word, там и презентации можно делать), так и в установленной на вашем компьютере программе PowerPoint.

Версия может быть от 2007 и выше, так как принципиального различия в интерфейсе нет.

Вот что должно получиться:

Если вы не видите демонстрацию выше, разрешите запуск плагина Adobe Flash

Как сделать слайды?

Открываем программу PowerPoint. На экране появится следующее окно с пустым слайдом.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Вам достаточно выполнить все по указанным шагам, чтобы достичь результата.

Создаем первый слайд

Итак, по умолчанию программа нам выдала слайд с титульной разметкой. В нашем случае мы будем использовать разметку Только заголовок. Чтобы ее установить на вкладке Главная в группе Слайды нажимаем кнопку Разметка слайда для изменения текущего макета. В выпадающем списке выбираем нужную разметку.

Разметка слайда — области предназначенные для быстрого размещения контента на слайде. Используйте их для различных вариантов расположения текста, таблиц, картинок, видео на слайдах. Разметку можно изменить для существующего слайда — выберите слайд и в пункте Макет укажите другую разметку.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Теперь кликаем внутрь рамки Заголовок слайда и пишем наш текст Принтеры. Следующим шагом добавим подготовленные картинки. Вы их можете скачать для тренировок.

Вставляем рисунки

Переходим на вкладку Вставка и в группе Изображения выбираем кнопку Рисунок, чтобы вставить картинку из файла на нашем компьютере.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Откроется окно вставки рисунка. Нужно просто указать необходимое изображение и нажать вставить или дважды кликнуть по нему.

Вставку рисунка или фото можно выполнить простым перетаскиванием на слайд прямо из папки.

Может произойти такая ситуация, что картинка закроет весь слайд из-за своих размеров. Ничего страшного, уменьшим ее. Захватываем мышкой любой угол картинки и перемешаем его к центру, удерживая левую кнопку мыши — изображение уменьшится.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Обратите внимание! Если тянуть за средние маркеры, то пропорции будут нарушены. Так что тянем только за угловые маркеры-кружочки.

Чтобы переместить картинку на слайде в другое место, наведите на нее стрелку мыши до изменения внешнего вида курсора на четырех направленную стрелку-крестик. Зажмите левую кнопку мыши и тащите картинку в нужное место, затем отпускаем кнопку. Теперь кликните мышкой на свободной области слайда, чтобы убрать выделение рамкой. Таким же образом вставляем другую картинку.

Делаем пояснительный текст

Далее вставим пояснительный текст под картинками. Для этого нам понадобиться инструмент Надпись. Он находится на вкладке Вставка в группе Текст.

Как сделать комментарий в powerpoint?

После нажатия на данную кнопку, курсор примет вид перекрестия. С его помощью нужно начертить прямоугольник на слайде — область для ввода текста. Зажимаем левую кнопку мыши и чертим.

  За размер области не переживайте, после ввода текста внутрь рамки, ее также, как и с картинкой выше в примере, можно изменить.

Текст тоже можно изменять (размер, начертание, цвет), только не забудьте его выделить внутри рамки.

Создаем второй слайд

Так как презентация  — это набор слайдов, то нам нужно добавить еще несколько слайдов. Их миниатюры можно увидеть в столбике слева, а кликая по ним, можно выбирать нужный слайд для редактирования. Создадим второй слайд. На вкладке Главная в группе Слайды кликаем кнопку Создать слайд.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Появится чистый лист, но котором мы повторяем все выше описанные действия. И таким образом, создаем необходимое количество слайдов.

Делаем анимацию переходов

Просматривая презентацию в полный экран, будет здорово, когда новый слайд появляется каким-то необычным образом. Для этого нужно настроить анимацию при смене слайдов.  Кликаем вкладку Переходы и выбираем эффект в группе Переход к этому слайду.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Кнопка Параметры эффектов позволяет выбрать дополнительные настройки. Можно настроить эффекты перехода для каждого слайда в отдельности, но я применил один эффект для всей презентации. Для этого в группе Время показа слайдов нажал кнопку Применить ко всем.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Смена слайдов обычно происходит по щелчку мыши, но можно сделать автоматической. В этой же группе убираем галочку в поле По щелчку и ставим ее в поле После. Там же указываем время отображения слайда. И опять нажимаем кнопку Применить ко всем.

Смотрим результат

Презентация готова. Можно посмотреть ее в полный экран. Для этого переходим на вкладку Показ слайдов (или Слайд-шоу)  и кликаем кнопку С начала (можно нажать на клавиатуре кнопку F5).

Как сделать комментарий в powerpoint?

Начнется показ. Если вы настроили все как описано выше, то слайды будут меняться либо автоматически, либо по клику мышью. Прервать показ можно нажатием кнопки Esc на клавиатуре.

Сохраняем презентацию

Чтобы наши труды были не напрасны, обязательно нужно сохранить презентацию. Для этого переходим на вкладку Файл и кликаем строку Сохранить.

Как сделать комментарий в powerpoint?

В открывшемся окне указываем имя нашей презентации и папку для сохранения. Кликаем Сохранить.

Вот так создаются презентации. А так как сегодня презентации очень востребованы для школы, то эта инструкция будет полезна всем школьникам для подготовки домашних проектов и сообщений.

В следующих статьях я расскажу про оформление и анимацию объектов. А статью про изменение фона слайда можно прочитать прямо сейчас. Друзья, если для вас был полезен этот урок, расскажите своим друзьям в социальных сетях.

Кнопочки смотрите ниже. Если возникли проблемы, пишите в комментариях.

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

Источник: https://tvojkomp.ru/prostaya-prezentatsiya-powerpoint/

Режим докладчика в PowerPoint

В PowerPoint есть замечательный инструмент, который, почему-то довольно редко используется. Возможно дело в том, что инструмент этот больше подходит для больших презентаций и рассчитан на показ с проектора, а не с экрана монитора. Речь идет о режиме докладчика PowerPoint.

Режиме докладчика PowerPoint добавляет к вашей демонстрации несколько очень полезных возможностей, среди которых:

  • Акцент внимания аудитории на отдельных элементах презентации.
  • Невидимые зрителям заметки для себя или помощника.
  • Возможность управления порядком показа слайдов, опять же, незаметно для аудитории.

Перейти в режим докладчика просто: достаточно применить сочетание клавиш: Alt+F5.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Включен режим докладчика

Устроено здесь все просто, пояснения требуют только два элемента: инструменты и заметки.

Читайте также:  Как сделать реферат в word 2010?

Как создать заметку в PowerPoint

Заметки больше нужны в том случае, если переключение слайдов презентации, а также подсветка её отдельных элементов осуществляется не автором презентации, а его помощником.

В этом случае заметка будет руководством к действию.

Впрочем, как памятка они полезны и автору, ведь являясь инструментом разработчика, они не отображаются при показе презентации перед аудиторией и служат исключительно для внутреннего пользования.

Чтобы добавить заметку, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показ» нажмите «Заметки» для отображения панели. Повторное нажатие кнопки спрячет панель.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Создаем заметку в PowerPoint

Перейдем в режим докладчика и обнаружим нашу заметку справа от основного слайда.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Инструменты режима докладчика

Как сделать комментарий в powerpoint?

Инструменты режима докладчика

Первая кнопка «Перо и лазерная указка» содержит сразу три похожих инструмента:

  • Лазерная указка
  • Перо
  • Выделение

Лазерная указка – просто яркий круг имитирующий указку, привязанный к движению курсора мыши. Предназначен он для аудитории (и в отличие от заметок виден ей) – движения мыши на управляющем компьютере с включенным режимом докладчика, отображаются и на презентационном экране.

Перо и Выделение – позволяют рисовать прямо на слайдер в режиме «карандаша» и «цветовыделителя». Также как и в случае с указкой, рисунки сделанные с их помощью будут видны аудитории.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Сверху вниз применены: лазерная указка, перо, выделение

Следующий инструмент: «Просмотр всех слайдов» выводит на экран изображения всех слайдов презентации с возможностью быстрого перехода к нужному. Аудитория этих движений не видит.

  • «Увеличение слайда» позволяет увеличить произвольный фрагмент демонстрируемого слайда и показать его аудитории в укрупненном виде.
  • «Чёрный или нормальный экран» — цвет экрана-заглушки, отображаемой при отсутствии слайдов.
  • «Параметры» — тут все понятно без пояснений.

Источник: http://bussoft.ru/prezentatsii/rezhim-dokladchika-v-powerpoint.html

Как добавить текст на слайд?

Как сделать комментарий в powerpoint?

Текст на слайды в программе PowerPoint можно добавлять в специальные текстовые заполнители,  в надписи и даже в фигуры.

Заполнителем называется поле, обведенное пунктирными границами. Поля могут содержать заголовки, основной текст, рисунки, диаграммы или таблицы.

Чтобы добавить текст на слайд, нужно кликнуть левой кнопкой мышки внутри заполнителя и можно или начать писать,   или вставить сюда заранее скопированный в буфер обмена текст.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Как добавить надпись на слайд?

Часто бывает, что нужно создать несколько текстовых блоков на одной странице презентации. В этом нам поможет вставка надписи.

Для того, чтобы добавить надпись на слайд, переходим на вкладку Вставка и в группе Текст нажимаем кнопку Надпись.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Теперь щелкните по тому месту на слайде, где вы планируете разместить текстовый блок. Все, можно сразу вводить текст или вставить заранее скопированный из другого источника.

Точно так же добавляем любое нужное количество блоков. Такая функция очень удобна в таких случаях, когда нужно добавить подписи к нескольким рисункам или фотографиям, расположенным на одном слайде.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Если требуется развернуть текст, то сделать это можно кликнув по специальному зеленому кружочку. Теперь можно вращать прямоугольный блок так, как вам нужно.

Добавление текста как элемента фигуры

Текст на слайде может быть добавлен и на фигуры, такие как квадраты, прямоугольники, окружности, контуры и фигурные стрелки.

Текст, который вы добавите в фигуру, становится вложенным в нее, т. е. будет перемещаться  вместе с ней.

Для того, чтобы вписать текст в фигуру нужно перейти  вкладку Главная   блок Рисование и нажать на требуемый объект. Теперь щелкните по нужному месту на слайде, и, не опуская кнопку мыши, придайте вашей фигуре необходимый  размер.   В нашем рисунке в качестве примера выбран прямоугольник.

  • Как сделать комментарий в powerpoint?
  • Теперь осталось щелкнуть внутри нашего прямоугольника и сделать нужную надпись.
  • Более подробно о работе с текстом в презентациях PowerPoint можно посмотреть в рубрике Текст.
  • Источник: ProPowerPoint. Ru
  • Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

VN:F [1.9.22_1171]

Rating: 10.0/10 (3 votes cast)

Источник: https://propowerpoint.ru/dobavlenie-teksta-na-slajd/

Как сделать комментарий в powerpoint?

Вы можете добавлять комментарии к PowerPoint с помощью своего рода стикеров, внедренных на слайдах. Это может быть очень удобный способ держать важные примечания в слайдах для собственного пользования или для последующего просмотра или совместной работы с командой.

Для того, чтобы добавлять комментарии, необходимо сначала выбрать меню Обзор и затем выберите New Comment. Убедитесь, что кнопка Show Markup выбран, так как это позволит отображать комментарии поверх слайдов.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Если вам нужно двигаться вперед и назад, вы можете нажать на кнопки Назад и Далее. Это позволит PowerPoint знать, что вы хотите, чтобы перейти к следующему комментарию. Это может быть на том же слайде или в следующих слайдах.

Кроме того, если вы хотите, чтобы удалить комментарии вы можете нажать на Удалить комментарий и, конечно, вы можете редактировать комментарии, нажав на кнопку Изменить комментарий.

Вы можете узнать больше на официальном сайте Office.

Сначала вставьте какой-либо символ или число в тот участок текста, к которому будет обращаться ссылка. По-настоящему профессионально это будет выглядеть, если символ или цифра будут стоять над строкой.

Как сделать комментарий в powerpoint?

Для этого выделите символ или цифру и на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите на стрелочку в правой нижней части группы. В открывшемся окне вы можете настроить шрифт, в том числе его цвет, эффекты или межзнаковый интервал. В области «Видоизменение» поставьте галочку у строки «Надстрочный» и нажмите на «ОК», чтобы сохранить настройки.

Как сделать комментарий в powerpoint?

На вкладке «Вставка» выберите кнопку «Колонтитулы». На вкладке «Слайд» в открывшемся окне поставьте галочку у пункта «Нижний колонтитул» и вставьте в эту строку тот символ или цифру, которые мы форматировали выше.

Теперь вы можете добавить в эту строку текст. Нажмите на «Применить» – и примечание уже можно прочитать в нижнем колонтитуле. Кнопка «Применить ко всем» нужна только в тех случаях, когда одна заметка должна появиться на всех слайдах.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-kommentariy-v-powerpoint.html

Как сделать презентацию в PowerPoint (продолжение)

Как сделать комментарий в powerpoint?Это третий урок из серии. Делаем тренажер. Каждый вопрос сопровождается комментарием — правильно или неправильно ответил обучающийся.

Продолжаем разговор о том, как сделать презентацию в PowerPoint. Итак, мы уже создали структуру нашей будущей презентации, настроили навигационные кнопки. Теперь необходимо заполнить слайды содержимым. В нижеследующей инструкции подробно описано как создать и настроить слайды-вопросы и приведен пример настройки действия и анимации. Напомню, что мы работаем с версией Microsoft Offise 2003.

Создание слайдов вопросов

  1. Выберите слайд №7 и задайте заголовок – название вопроса. Например, «Подземный переход».
  2. Далее в текстовом поле напишите: «Какой из знаков указывает, что переходить здесь дорогу можно, спустившись вниз, в подземный переход?»
  3. Теперь разместите внизу три или четыре картинки дорожных знаков.

    Для этого выберите в верхнем меню Вставка – Рисунок – Из файла. Найдите их в папке Рабочий стол Создание презентацииНастройка действия и анимации Дорожные знаки. Уменьшайте вставленные рисунки так же, как делали это с кнопками.

Как сделать комментарий в powerpoint?

  1. Перейдите на слайд 8 и сделайте заголовок «Молодец!» В дальнейшем мы оформим слайд, а пока работаем над структурой.
  2. Перейдите на слайд 9 и напишите в заголовке «Подумай еще!»
  3. Вернитесь на слайд 7. Выделите рисунок со знаком правильного ответа. На моем скриншоте он третий. Щелкните по нему ПКМ и выберите Настройка действия. Активируйте Перейти по гиперссылке и задайте Слайд… — Молодец! Звук – Аплодисменты.
  4. Для двух неправильных ответов задайте переход на слайд Подумай еще! и Звук – Бластер. Старайтесь в дальнейшем задавать звуки для правильного и неправильного ответов также.
  5. Проверьте, что получилось, нажав F5 или выбрав в верхнем меню Показ слайдов – начать показ.

Пример настройки анимации

  1. Напишите на слайде 5 заголовок Пешеходный переход.

  2. Вставьте рисунки: знака Пешеходный переход (Рабочий стол Создание презентацииНастройка действия и анимации Дорожные знаки), картинки «пешеходный переход» (Рабочий стол Создание презентацииНастройка действия и анимации Для теории), пользуясь меню Вставка – Рисунок – из файла.

  3. Добавьте автофигуру типа Звезды и ленты и напишите на ней текст: «Правильно! Это знак пешеходного перехода. Там, где он расположен, можно переходить дорогу. Малыши должны переходить дорогу, держась за руку взрослых.»
  4. Задайте цвет ленты по щелчку ПКМ – Формат автофигуры – Цвет.

  5. Сделайте активным рисунок пешеходного перехода, щелкнув по нему ЛКМ. Вызовите выпадающее меню ПКМ – Настройка анимации.
  6. Задайте для этого объекта следующие параметры: Добавить эффект – Вход. Тип эффекта: Вылет, Начало: по щелчку, Направление: Слева, Скорость: быстро.

  7. Выделите ленту и добавьте для нее такие параметры анимации: Добавить эффект – Вход. Тип эффекта: Вылет, Начало: С предыдущим, Направление: Слева, Скорость: быстро.

Переходите к следующему уроку из цикла как сделать презентацию в PowerPoint. В нем мы рассмотрим вопросы оформления и окончательно заполним презентацию.

Все уроки по созданию интерактивной презентации:

Урок 1. Как сделать презентацию на компьютере Урок, посвященный созданию сценария для презентации.

Урок 2. С чего начать делать презентацию В этом уроке мы создадим каркас для презентации: все слайды,  навигационные кнопки и переходы.

Урок 3. Как сделать презентацию в PowerPoint (продолжение) Теперь создадим слайды для вопросов и слайды для правильных и неправильных ответов. Настроим действие и анимацию для кнопок этих слайдов. Мы сейчас здесь.

Урок 4. Как сделать интерактивную презентацию (продолжение) Наконец, заполним полностью слайды информацией.

Урок 5. Как сделать звук в презентации для дошкольников Добавим видео и звук в созданную презентацию. Также создадим презентацию по типу слайд-шоу, сопровождающегося одним звуковым файлом.

  • Скачать базу файлов для создания презентации можно здесь
  • Скачать pdf файл с уроками можно здесь
  • С уважением, Анна Трефилова

Источник: https://infostarting.ru/kak-sdelat-prezentaciyu-v-powerpoint-prodolzhenie/

Урок за 60 Секунд: Как Добавить Заметки к Слайду в PowerPoint

Заметки докладчика — отличный способ добавить напоминания, о чем вы должны сказать во время презентации. У нас есть возможность быстро добавлять заметки к нашим слайдам в PowerPoint.

Примечание: В сегодняшнем уроке, мы использовали популярный Шаблон для PowerPoint — Simplicity. Вы можете найти еще больше отличных профессиональных шаблонов для PowerPoint на GraphicRiver.

Добавьте Заметки Докладчика к Вашей Презентации в PowerPoint

1. Откройте Панель Заметок в PowerPoint

В PowerPoint, кликните на кнопку Заметки в самом низу окна приложения, чтобы открыть Область Заметок. Эти заметки будут показываться только на вашем экране во время презентации, или вы их можете распечатать себе вместе с вашими слайдами.

Область заметок в PowerPoint.

2. Добавьте Заметки Докладчика к Отдельным Слайдам

Заметки добавляются к конкретному слайду. Я могу напечатать заметки внизу, как напоминания для себя, о чем я должен сказать во время презентации.

Когда я напечатаю заметки, они будут добавлены к слайду. Добавьте заметки, если вам нужны ключевые напоминания об основных деталях вашего доклада.

Я люблю добавлять здесь свои основные тезисы, что помогает мне не отступать от основной идеи моей презентации.

Заметки докладчика в PowerPoint.

3. Переключитесь в Режим Докладчика Что бы Использовать Заметки

Благодаря такой практике, мои презентации проходят гладко. Когда я переключаюсь на режим докладчика, как показано здесь. Если я подключен к другому монитору, проектору, например, то вид у меня на экране отличается от того, что видит аудитория. Пока я прокручиваю слайды, я могу видеть свои заметки, справа от них.

Заметки к Слайдам в PowerPoint в Режиме докладчика.

Завершаем!

Вы можете добавить Заметки Докладчика ко всем слайдам в вашей презентации PowerPoint. Таким образом, когда вы делаете доклад, у вас всегда под рукой есть записи к которым вы можете обратиться, особенно в случае если вы сбились. Аудитория их не увидит, они доступны только для вас и помогают вам «держаться главной линии» во время презентации.

Вы также можете распечатать ваши слайды, и иметь эти заметки под рукой, если вам удобнее обращаться к бумажной копии. Узнайте как это сделать в этом коротком видеоуроке:

    • Microsoft PowerPoint
    • Урок за 60 Секунд: Как Распечатать Слайды PowerPoint с Заметками
    • Andrew Childress

Короткие ВидеоУроки по PowerPoint (60 Секунд)

Здесь вы можете увидеть больше уроков по PowerPoint на Tuts+, которые помогут поднять ваши знания на новый уровень:

    1. Microsoft PowerPoint
    2. Урок за 60 Секунд: Как Использовать Образец Слайдов в PowerPoint
    3. Andrew Childress
    • Microsoft PowerPoint
    • Урок за 60 Секунд: Как Загрузить и Установить Шаблон Презентации для PowerPoint 
    • Andrew Childress

Откройте для себя больше вариантов дизайна PPT презентаций в нашем Главный Путеводитель по Шаблонам для PowerPoint.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-add-speaker-notes-to-powerpoint—cms-27976

Как сделать презентацию. 5 советов при работе с PowerPoint

Уже давно не секрет, что человек лучше воспринимает информацию в виде изображений, чем в виде сплошного текста. Поэтому сегодня, чтобы презентовать свою идею или продукт, стоит использовать не только написанную накануне речь, но и визуализацию. То есть, графики, тезисы, картинки, схемы, выкладки, инфографику и т. д. Все это позволит слушателям не просто прослушать информацию, но и глубже вникнуть в нее. Что для этого нужно? 

12 сентября 2016

Пригодится многим известная программа, которую каждый найдет в своем пакете Microsoft Office. Мы говорим о PowerPoint. Наверняка в школе вы проходили создание презентаций в этой программе. Но кто использовал ее за пределами класса? И очень зря. Сейчас мы дадим несколько практических советов, как делать презентации в этом приложении.  

Первым делом стоит продумать, что вы сами хотите от презентации. О чем она будет, в каком порядке будет подаваться информация. Решите, что вам пригодится – таблицы, графики, списки, картинки.

Если вы предварительно составите план и четкое видение итоговой работы, вам будет легче. Помните, что сплошного текста должно быть как можно меньше, тогда информация будет лучше усваиваться.

Разбивайте его на перечни, тезисы, подбирайте тематические фото или изображения. Какие составляющие части вашего выступления?

  • Структура и содержание речи
  • Дизайн слайдов
  • Подача информации

И от каждой из этих частей зависит успех. ПО дает вам большие возможности для оригинального и интересного оформления материала. Но для начала он должен быть структурирован.

А затем вам предстоит интересно подать свою презентацию слушателям. И если вы плохо справитесь с этой задачей, то красота и стиль оформления могут не сыграть особой роли.

А теперь разберем, как делать презентацию в PowerPoint. 

Сперва нужно открыть программу. Затем «Создать слайд», кликнув в правом верхнем углу на панели управления и выбрав его макет. При этом старайтесь на одном слайде не размещать сразу несколько блоков визуальной или текстовой информации, это серьезно затруднит ее восприятие и запоминание.  

Также в программе есть шаблоны. Там вы можете подобрать именно тот, который будет уместным в вашем случае. Но для его использования нужно создать новую презентацию и предварительно выбрать шаблон. Для этого перейдите в меню Файл, выберите пункт «Создать» и в появившемся меню шаблонов подберите нужный.  

Презентация должна быть яркой и запоминающейся. Для этого нужны не только графики и картинки, но и соответствующее цветовое оформление слайдов. И в PowerPoint есть, из чего выбрать. Темы вы найдете во вкладке «Дизайн», в группе «Темы».

Чтобы применить ее к слайдам, выделите нужные, а затем, щелкнув на теме правой кнопкой мыши, выберите пункт – «Применить к выделенным слайдам». В теме вы можете изменить цветовую палитру, эффекты или выбрать подходящий стиль фона.

Следите, чтобы текст контрастировал с фоном и хорошо читался. Старайтесь держаться одной цветовой палитры, тогда вся презентация будет смотреться однородно. И избегайте слишком пестрого оформления. Идеальное соотношение – использование до 4 цветов в одном слайде.

Важно знать не только, как делать презентацию, но и как заинтересовать слушателей. 

Работа с текстом, в частности, со шрифтами, в PowerPoint ничем не отличается от работы в Word. Вы можете выбрать стиль шрифта, его размер, цвет. Помните, что этот инструмент подходит для расстановки смысловых акцентов. Более важную информацию можно выделить крупным шрифтом, тоном, подчеркнуть или выделить жирным, выставить порядок появления слов на экране.

Слайд должен быть читаемым. Идеальным размером для заголовка считается 22-28 размер, для подписей и подзаголовков стоит выбирать 20-24, а остальной текст – в пределах 18-22 размера. 

В перечне найдется много необычных и красивых шрифтов, но всегда думайте о том, как это будет читаться. Слушатель должен задумываться над смыслом текста, а не над витиеватостью букв. И не перегружайте один слайд большим количеством слов. 

Курсив стоит использовать для второстепенной информации, а для главной – подчеркивание и полужирный шрифт. Не играйте с типами шрифтов в слайдах. Выберите один, это улучшит восприятие. Лучше всего для комфортного чтения подходят Arial, Times New Roman, Calibri, Tahoma, Verdana, Bookman Old Style.  

Как мы уже писали, разбавляйте текст зрительной информацией – графиками, таблицами, инфографикой, фотографиями и картинками, схемами. Часть можно найти, кликнув на вкладку «Вставка», а затем перейдя в группу «Иллюстрации». Фото или рисунок можно добавить уже известным сочетанием команд copy/paste. 

Размещайте иллюстрации на отдельных слайдах, а не на тех, что уже заняты текстом. Так вы улучшите их восприятие. Не забудьте, что добавляемый рисунок или фото должно быть высокого качества, иначе во время растягивания они могут потерять резкость и испортить все впечатление. 

Кроме визуальной информации презентацию можно снабдить музыкальным сопровождением. Если это уместно в вашем случае. Для этого перейдите по цепочке Вставка – Клипы мультимедиа – Звук. Затем выбирайте «Звук из файла», укажите папку с музыкой и тип музыкальных файлов.

Можно установить и порядок воспроизведения: автоматически или по щелчку мыши. Это можно сделать во вкладке «Работа со звуком» — «Параметры звука».

Старайтесь не переусердствовать со музыкой и выбирайте ненавязчивую спокойную композицию, которая не будет отвлекать от самой презентации. 

Объекты на слайдах можно оживить, добавив эффекты. Тогда фразы, графики или картинки будут эффектно появляться на экране в выбранной вами последовательности. Для этого подойдет цепочка «Анимация» – «Настройка анимации», а затем выбор объекта для того или иного эффекта.

В настройках анимации перейдите в «Выбор эффекта». Есть также поле «Изменение эффекта», где можно настроить анимацию: ее скорость, направление, время появления. Но здесь тоже важна умеренность.

Иначе внимание слушателей перейдет с сути презентации на движение и сверкание анимации. 

Можно разнообразить и смену слайдов. Для этого существуют разные варианты эффектов перехода. Во вкладке «Анимация» выберите слайд и группу «Переход к следующему слайду», там укажите тот или иной тип перехода.

Там же можно изменить скорость перехода, а в «Смене слайда» – порядок. То есть, будет слайд сменяться автоматически или по команде. Можно добавить звук: «Анимация» — «Переход к следующему слайду» — «Звук перехода».

Для добавления звука, которого в списке нет, стоит выбрать «Другой звук» и указать нужный файл. 

Еще несколько советов, как делать слайд презентацию для хорошего восприятия публикой: 

  1. Не добавляйте слишком много звуков
  2. Выбирайте переход от слайда к слайду по щелчку, это удобно
  3. Для себя сделайте пометки в речи, когда нужно переключать тот или иной слайд
  4. На всякий случай сделайте копию речи с пометками для техника, который будет управлять показом презентации

Презентация готова. Просмотреть результат можно, кликнув по кнопке «Показ слайдов» в правом нижнем углу экрана. Если нужно что-то еще изменить, нажмите Esc и внесите корректировки. Затем сохраните готовое. Теперь вы знаете, как делать презентации. Успехов!

Мария Амурова

Источник: http://www.towave.ru/pub/kak-sdelat-prezentatsiyu-5-sovetov-pri-rabote-s-powerpoint.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector