Как сделать книгу в excel?

Прежде чем начать работу с Microsoft Excel Вы обязаны создать новый документ, либо открыть уже существующий. Вы можете создать пустую книгу или воспользоваться уже готовым шаблоном. Помимо этого в рамках данного урока мы рассмотрим, как закрепить файлы и папки в представлении Backstage для быстрого доступа к ним.

Файлы Microsoft Excel называются книги. Начиная новый проект в Excel, необходимо создать новую книгу. Существует несколько способов начать работу с документом Excel 2013: создать новую пустую книгу, воспользоваться существующим шаблоном или открыть ранее сохраненный документ.

Создание новой пустой книги

1. Выберите вкладку Файл. Откроется представление Backstage.
2. Выберите Создать, затем нажмите Пустая книга.
3. Откроется новая пустая книга.

Открытие существующей книги Excel

Помимо создания новой книги, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление книг в Excel.

1. Перейдите к представлению Backstage, на вкладку Открыть.
2. Выберите Компьютер, а затем Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
3. Появится диалоговое окно Открытие документа. Найдите и выберите нужный файл, а затем нажмите Открыть.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние книги, чем искать на компьютере.

Закрепление книги в Excel

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобнее будет закрепить его в представлении Backstage.

1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые книги.
2. Наведите указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
3. Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов в Excel

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новую книгу на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Создать. Следом за опцией Пустая книга расположены несколько шаблонов.
3. Выберите шаблон, чтобы посмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
6. Откроется новая книга на основе шаблона.

Шаблон можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска, чтобы найти более редкий шаблон.

Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/sozdanie-i-otkrytie-rabochih-knig-excel-6.html

Оглавление книги Excel

17605 14.10.2012 Скачать пример

Если в вашей рабочей книге Excel число листов перевалило за второй десяток, то навигация по листам начинает становится проблемой. Одним из красивых способов ее решения является создание листа-оглавления с гиперссылками, ведущими на соответствующие листы книги:

Есть несколько способов реализовать подобное.

Видео

Способ 1. Создаваемые вручную гиперссылки

Вставьте в книгу пустой лист и добавьте на него гиперссылки на нужные вам листы, используя команду Вставка — Гиперссылка (Insert — Hyperlink). В открывшемся окне нужно выбрать слева опцию Место в документе и задать внешнее текстовое отображение и адрес ячейки, куда приведет ссылка:

Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление.

Чтобы не заниматься ручным созданием гиперссылок и копированием их потом на каждый лист, лучше использовать другой метод — функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK).

Выделяем все листы в книге, куда хотим добавить обратную ссылку (для массового выделения листов можно использовать клавиши Shift и/или Ctrl) и в любую подходящую ячейку вводим функцию следующего вида:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Оглавление!A1″;»Назад в оглавление»)

Эта функция создаст в текущей ячейке на всех выделенных листах гиперссылку с текстом «Назад в оглавление», щелчок по которой будет возвращать пользователя к листу Оглавление.

Способ 2. Динамическое оглавление с помощью формул

Это хоть и слегка экзотический, но весьма красивый и удобный способ создания автоматического листа оглавления вашей книги. Экзотический – потому что в нем используется недокументированная XLM-функция ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (GET.

WORKBOOK), оставленная разработчиками для совместимости со старыми версиями Excel. Эта функция выгружает список всех листов текущей книги в заданную переменную, из которой мы потом можем их извлечь и использовать в нашем оглавлении.

Откройте Диспетчер Имен на вкладке Формулы (Formulas – Name Manager) и создайте новый именованный диапазон с именем, допустим, Оглавление. В поле Диапазон (Reference) введите вот такую формулу:

=ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1) =GET.WORKBOOK(1)

Теперь в переменной Оглавление содержатся наши искомые имена. Чтобы извлечь их оттуда на лист, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС (INDEX), которая «выдергивает» элементы из массива по их номеру:

=ИНДЕКС(Оглавление; СТРОКА()) =INDEX(Оглавление; ROW())

Функция СТРОКА (ROW) выдает номер текущей строки и, в данном случае, нужна только для того, чтобы вручную не создавать отдельный столбец с порядковыми номерами извлекаемых элементов (1,2,3…). Таким образом, в ячейке А1 у нас получится имя первого листа, в А2 – имя второго и т.д.

Неплохо. Однако, как можно заметить, функция выдает не только имя листа, но и имя книги, которое нам не нужно.

Чтобы его убрать, воспользуемся функциями ЗАМЕНИТЬ (SUBST) и НАЙТИ (FIND), которые найдут символ закрывающей квадратной скобки ( ] ) и заменят весь текст до этого символа включительно на пустую строку («»).

Откроем еще раз Диспетчер имен с вкладки Формулы (Formulas — Name Manager), двойным щелчком откроем созданный диапазон Оглавление и изменим его формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»») =SUBST(GET.WORKBOOK(1);1;FIND(«]»;GET.WORKBOOK(1));»»)

Теперь наш список листов будет выглядеть существенно лучше:

Небольшая побочная трудность заключается в том, что наша формула в именованном диапазоне Оглавление будет пересчитываться только при вводе, либо при принудительном пересчете книги нажатием на сочетание клавиш Ctrl+Alt+F9. Чтобы обойти этот неприятный момент, добавим к нашей формуле небольшой «хвост»:

=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)&Т(ТДАТА()) =SUBST(GET.WORKBOOK(1);1;FIND(«]»;GET.WORKBOOK(1));»»)&T(NOW())

Функция ТДАТА (NOW) выдает текущую дату (с временем), а функция Т превращает эту дату в пустую текстовую строку, которая затем приклеивается к нашему имени листа с помощью оператора склейки (&). Т.е.

имя листа, фактически, не меняется, но поскольку функция ТДАТА пересчитывается и выдает новое время и дату при любом изменении листа, то и остальная часть нашей формулы вынуждена будет заново пересчитаться тоже и – как следствие – имена листов будут обновляться постоянно.

Для скрытия ошибок #ССЫЛКА (#REF), которые будут появляться, если скопировать нашу формулу с функцией ИНДЕКС на большее количество ячеек, чем у нас есть листов, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая  перехватывает любые ошибки и заменяет их на пустую строку («»):

И, наконец, для добавления к именам листов «живых» гиперссылок для быстрой навигации, можно использовать все ту же функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK), которая будет формировать адрес для перехода из имени листа:

Способ 3. Макрос

И, наконец, для создания оглавления можно использовать и несложный макрос. Правда, запускать его придется каждый раз при изменении структуры книги — в отличие от Способа 2, макрос их сам не отслеживает.

Откройте редактор Visual Basic, нажав Alt+F11 или выбрав (в старых версиях Excel) в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor). В открывшемся окне редактора создайте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

Sub SheetList()
Dim sheet As Worksheet
Dim cell As Range
With ActiveWorkbook
For Each sheet In ActiveWorkbook.Worksheets
Set cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index, 1)
.Worksheets(1).Hyperlinks.Add anchor:=cell, Address:=»», SubAddress:=»'» & sheet.Name & «'» & «!A1»
cell.Formula = sheet.Name
Next
End With
End Sub

Закройте редактор Visual Basic и вернитесь  в Excel. Добавьте в книгу чистый лист и поместите его на первое место.

Макрос создаст на первом листе книги список гиперссылок с названиями листов. Щелчок по любой из них переместит Вас на нужный лист.

Для удобства можно создать также и обратные ссылки на всех листах вашей книги, которые будут вести назад в оглавление, как это было описано в Способе 1.

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/3/60/

Как создать книгу в Excel — Офис Ассист

При запуске программы Excel автоматически открывается новый документ, который называется «Книга». Она состоит из нескольких листов (как правило, трех). В дальнейшем, по ходу работы с программой, можно открывать или создавать новые книги, количество которых практически не ограничено. Количество окон в книге — 4. Количество цветов в книге — 16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру).

Создание книги

При запуске Excel автоматически включается с белым (если не задан другой цвет) рабочим табличным полем, под условным названием «Книга 1», которое отображается вверху на строке названия окна программы. При этом каждая следующая вновь созданная книга будет автоматически продолжать нумерацию, которая прервется только при выключении программы.

Чтобы самостоятельно создать новый документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже.

1 способ

В окне программы используйте сочетание клавиш Ctrl+N (рекомендуется как самый быстрый способ).

2 способ

В окне программы щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Создать» (рис. 2.1) на панели быстрого доступа (если она туда была предварительно помещена).

3 способ

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выберите пункт «Создать».
3. В окне «Создание книги» (рис. 2.2) в части «Пустые и последние» дважды щелкните по ярлыку «Новая книга». Или нажмите кнопку «Создать» внизу окна.

   Примечание

   Любым из этих способов можно создать сколь угодно новых документов, количество которых ограничено только мощностью вашего компьютера.

Как создать новую книгу на основе шаблона?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных команд выберите пункт «Создать».
3. В окне «Создание книги» в группе «Шаблоны» выберите пункт «Установленные шаблоны».
4. В группе «Установленные шаблоны» дважды щелкните по ярлыку нужного шаблона (рис. 2.3).

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных команд выберите пункт «Создать».
3. В окне «Создание книги» в группе «Шаблоны» выберите пункт «Из существующего документа».
4. В окне «Создание из имеющейся книги» (рис. 2.4) отыщите файл нужной книги на компьютере (используя строку «Папка») и дважды щелкните по ее значку

Источник: http://officeassist.ru/excel/kak-sozdat-knigu-v-excel/

Создание отдельных книг из листов текущей книги

MulTEx » 1 Май 2011       Дмитрий       14897 просмотров

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Книги —Создание книг из листов

Команда создает из каждого листа книги отдельную книгу с одним листом и сохраняет эту книгу с именем этого листа в указанную папку. При этом можно выбрать отдельные листы для сохранения и формат создаваемых файлов(например, это могут быть и текстовые файлы, и CSV, и PDF, и любой из форматов Excel).
Для чего это может быть нужно? Например, книга содержит ключевые показатели отделов — в каждом листе графики и таблицы показателей одного отдела и необходимо выложить на корпоративный портал по каждому отделу свой лист, без доступа к данным других отделов. Это не проблема, если в книге 3-5 листов. Но как это бывает — такие задачи приходится делать именно когда листов в книге куда больше. Или другой пример: надо сохранить каждый лист книги в отдельный текстовый файл или CSV в указанной кодировке для последующей загрузки созданных файлов в стороннюю программу.
Команда Создание книг из листов сделает все это быстро и без особых усилий:

В окне отобразится список листов активной книги. По умолчанию для сохранения отмечены(галочками) все листы, но можно отметить галочками только отдельные. Именно отмеченные листы будут сохранены как отдельные книги. Созданным файлам назначаются имена тех листов, из которых они были созданы. Если имя листа содержит символ, недопустимый в имена файла — он будет удален из имени.

Разрывать связи с другими листами и книгами — если в листах есть формулы, которые ссылаются на другие листы этой же книги или другие листы других книг, то при создании отдельных файлов в них останутся ссылки на другие листы/книги, которые впоследствии могут выдать ошибочные значения(#ССЫЛКА! / #REF!). Для исключения таких ситуаций лучше отмечать данный флажок. Формулы и ссылки в пределах одного листа при этом никак не затрагиваются.

Сохранить новые книги в формате — список всех доступных для сохранения форматов, в которые можно сохранить каждый отмеченный лист:

• xlsx — книга Excel без поддержки макросов
• xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
• xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
• xlam — надстройка Excel
• xltx — шаблон Excel
• xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
• xls — книга Excel(97 — 2003)
• xla — надстройка Excel(97 — 2003)
• xlt — шаблон Excel(97 — 2003)
• txt — текстовый файл с разделителями табуляции
• txt — текстовый файл в кодировке Юникод
• csv — CSV(разделитель запятая)
• csv — CSV(MS — DOS)
• csv — CSV UTF — 8
• pdf — файл в формате PDF

Папка для сохранения файлов — выбирается папка, в которую необходимо сохранять созданные файлы.

Примечание: некоторые типы листов не могут быть сохранены в указанные форматы. Например, листы Диаграмм или Окно диалога Excel 5.0(правая кнопка на ярлыке листа -Вставить -Диаграмма/Окно диалога Excel 5.0) не могут быть сохранены в текстовый файл.

В таких случаях подобные листы будут пропущены, а после работы команды сообщение будет так же содержать перечень имен листов, которые не удалось сохранить в указанном формате:

Также см.:
Разнесение данных на разные листы/книги

Источник: https://www.excel-vba.ru/multex/sozdanie-otdelnyx-knig-iz-listov-tekushhej-knigi/

Создание электронной книги в MS Excel

Тема: Создание и редактирование входных/выходных форм документов с использованием табличного процессора EXCEL.

Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о функциональных возможностях табличного процессора EXCEL, приобрести навыки создания таблиц и форматирования ячеек.

Продолжительность — 4 часа.

Список литературы

Обязательная литература

1. Иванов В. Microsoft Office System 2003 Учебный курс. – СПб.: Питер; Киев: Издательская группа ВНV, 2004. – 640с.: ил..

Дополнительная литература

1. Windows 98/ME/2000/{H/ Книга + Видеокурс.: Учебное пособие. – М.: Лучшие книги. 2003. – 400с.

2. Ульрих Л.А. Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения: Практич. пособие / Пер. с англ. – Издательство ЭКОМ, 2002, 400 с.

3. Виллетт Эдвар, Кроулер Дэвид, Кроулер Ронда. Microsoft Office 2000 / Библия пользователя. Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс». 2001. – 1026 с.

4. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Начинаем с Windows. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2005. — 718с., ил.

Содержание теоретического минимума

1. Рабочее окно, рабочие книги и рабочие листы.

2. Ввод данных.

3. Редактирование данных.

4. Форматирование данных.

5. Создание новой таблицы. Обрамление таблицы.

6. Выделение ячеек, их диапазонов, строк и столбцов.

7. Ввод данных через формы.

8. Копирование данных или формул в смежные ячейки.

9. Обработка числовых значений.

1. 1. Создание формул;

   2. Функции в Microsoft Excel.

1. Ссылки на ячейки. Имена ячеек.

2. Условное форматирование.

3. Рабочие листы Microsoft Excel.

4. Подготовка документа к печати.

Краткие теоретические сведения

Рабочие книги и рабочие листы Microsoft Excel.

Чтобы начать работать в Microsoft Excel нажмите кнопку Пуск → Программы → Программы Microsoft Office → Microsoft Excel. При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу.

Рабочая книга – это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом. В окне документа отображается активная страница. Пользователь может вставить в книгу дополнительные листы (максимально – 255).

Рабочее окно Excel(рис. 2) содержит стандартную строку заголовка, меню и панели инструментов. Под ними расположена панель, в составе которой имеются поле имени и строка формул.

Рис. 2

Строка состояния, находящаяся в нижней части окна программы Excel, выдаёт информацию о состоянии программы, режимах её работы и выполняемых операциях. Она также информирует пользователя о том, что можно вводить данные или выполнять команду. В этом случае в ней отображается слово «Готово».

Электронная таблица (ЭТ или Excel) представляет собой прямоугольную сетку, содержащую 256 столбцов и 65536 строк, расположенных на рабочем листе. Пересечение столбца и строки образует ячейку — основной элемент ЭТ для хранения данных. По умолчанию строки нумеруются, а столбцы обозначаются одной или двумя латинскими буквами.

Каждая ячейка имеет свой адрес, он определяется именем столбца и номером строки, которым принадлежит ячейка (например А1, В6 и др.).

Активная ячейка высвечивается в поле имени и она окружена рамкой, которая называется рамкой активной ячейки, а заголовки столбца и строки этой ячейки подсвечиваются.

В каждый момент времени активной является только одна ячейка, и данные можно вводить лишь в неё.

При работе в Excel вид указателя мыши постоянно меняется при его перемещении по рабочему листу и зависит от режима работы программы и доступных команд.

Когда указатель мыши имеет вид «контурного» толстого креста , его можно использовать для выделения ячеек.

В правом нижнем углу рамки активной ячейки указатель мыши принимает вид тонкого чёрного креста . Он указывает на возможность выполнения операции заполнения смежных ячеек.

При установке указателя на границе активной ячейки появляется четырёхнаправленная стрелка . Этот указатель используется для перемещения содержимого ячейки в другое место.

• При работе в Excel очень внимательно следите за указателем мыши, так как изменение его положения всего на миллиметр может привести к изменению его формы и, следовательно, функциональных возможностей.
• Ввод данных.
• В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трёх типов:
• — числа (к ним относятся также значения даты и времени), представляющие собой величины, используемые в вычислениях;
• — формулы, которые являются инструкциями, вводимыми в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления;

— текст, информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов, даже если он представляет собой набор цифр.

Данные могут вводиться только в активную ячейку – либо непосредственно, либо с использованием строки формул, которая расположена под панелью инструментов в верхней части экрана.

Если при вводе произошла ошибка, щёлкните в строке формул на кнопке Cancel(Отмена) с изображением крестика красного цвета . Или нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

1. Для того чтобы закончить ввод данных нажмите кнопку Enter (Ввод) – изображена в виде галочки зелёного цвета в строке формул или клавишу Enter на клавиатуре для завершения ввода или перехода к другой ячейке.
2. Редактирование данных.
3. Существуют два способа изменения содержимого ячейки.

1. При вводе в выбранную ячейку нового значения старая информация заменяется вводимой.

Если необходимо очистить содержимое ячейки: выделите ячейку и нажмите клавишу Deleteили щёлкните на ячейке правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберете пункт «Очистить содержимое».

! Не вызывайте команду Delete (Удалить), поскольку при этом ячейки удаляются с листа, а соседние ячейки сдвигаются и занимают их место.

1. С помощью строки формул, если ячейка содержит громоздкую формулу или длинную строку символов, которые необходимо лишь незначительно скорректировать.

   Для этого сначала щёлкните на ячейке и установите курсор ввода в строку формул, а затем воспользуйтесь мышью или клавиатурой и внесите правку.

   Перейти в режим редактирования можно нажатием функциональной клавиши F2 или двойным щелчком мыши на ячейке, после чего можно вносить изменения прямо в нее.

• Форматирование данных.
• Все действия по форматированию можно выполнить, пользуясь вкладками Число, Шрифт, Выравнивание, Вид и Граница в Меню → Формат → Ячейки.
• С помощью этих команд можно поменять внешний вид данных в таблице, изменяя шрифт, размер, стиль и цвет информации, которая выводится в ячейки и текстовые поля.

Для изменения типа вводимых в ячейку данных используется команда Меню → Формат → Ячейки → вкладкаЧисло, где изменяются числовые форматы активной ячейки. Это же можно сделать с помощью кнопок панели инструментов форматирования.

Чаще всего использующиеся операции форматирования выведены в виде кнопок на панель инструментов Форматирование: .

Наибольший интерес представляют кнопки:

— кнопка «Объединить и поместить в центре». Она используется для создания заголовков путём объединения нескольких ячеек в одну.

— кнопки «денежный и процентный формат» используются для преобразования числовых значений в соответствующие форматы чисел.

— кнопка «формат с разделителем» преобразует большие числа к наиболее удобному для восприятия виду. Например: 300000 преобразуется к 300 000, при этом меняется только вид числа, а не само число.

— кнопки «Увеличить/Уменьшить разрядность» числа. При уменьшении разрядности в отображаемом числе уменьшается количество значащих цифр после десятичной запятой.

Однако не следует путать понятия «форматирование» и «округление». Когда число отформатировано, оно только кажется округлённым.

При создании ссылки на ячейку с отформатированным числом оно будет применяться в вычислениях в исходном виде, то есть со всеми знаками после запятой.

Создание новой таблицы.

Для создания новой таблицы нужно:

1. Ввести сначала названия столбцов в выбранную в качестве начала таблицы новую строку (шапка таблицы).

2. Определиться с выравниванием названий в шапке таблицы (Меню → Формат → Ячейки → вкладка Выравнивание).

3. Аналогичные действия проделать со строками.

4. Заполнить таблицу.

5. Создать обрамление таблицы (этот пункт смотри ниже).

Обрамление таблицы.

Excel позволяет затенить некоторые ячейки или заключить их в рамку.

Можно рисовать произвольные комбинации горизонтальных и вертикальных линий слева, справа, вверху или внизу ячейки, а также задавать двойное подчеркивание и пунктирное.

Эти операции выполняются в режиме Меню → Формат → Ячейки → вкладка Граница или с помощью кнопки Границы панели инструментов Форматирование .

Для оформления таблиц также можно использовать автоформатирование (команду Автоформат вМеню → Формат), которое позволяет выбрать стандартный формат для таблицы.

Выделение ячеек, их диапазонов, строк и столбцов.

Для выделения диапазона ячеек переместите указатель в первую ячейку диапазона и, удерживая кнопку мыши, перетащите его в нужном направлении до последней ячейки, которую необходимо включить в диапазон, затем отпустите кнопку.

Или с помощью клавиатуры: поместите указатель ячейки в начало выделяемой области, нажмите клавишу Shift, а затем, удерживая её, расширите выделенный диапазон, используя клавиши управления курсором.

1. Для выделения одного столбца (строки) достаточно щёлкнуть на его заголовке.
2. Объединение и пересечение – особые виды диапазонов ячеек.
3. Объединение – это область, содержащая все ячейки, принадлежащие нескольким диапазонам.

Например: при вычислении суммы чисел, находящихся в ячейках С2:С8 и С20:С28, в аргументе функции следует записать выражение С2:С8;С20:С28. Точка с запятой в данном случае используется для обозначения объединения всех ячеек в обоих диапазонах.

Пересечение ячеек – это область, которая содержит ячейки, принадлежащие одновременно нескольким диапазонам. Для обозначения пересечения вместо точки с запятой используется пробел.

Например: пересечение двух диапазонов, задаваемое как С2:С10 А10:J20, содержит только одну ячейку – С10.

Копирование данных или формул в смежные ячейки.

Чтобы скопировать данные или формулу можно воспользоваться командами копирования вставки в Меню → Правка→ Вставитьили Специальная вставка. Используя пункт Специальная вставка можно скопировать только значения, только формулы или только форматы копируемых ячеек или др.

• Так же скопировать данные или формулу из ячейки возможно соответствующими кнопками на панели инструментов или с помощью тонкого чёрного креста, появляющегося в правом углу активной ячейки, путём передвижения его на смежные ячейки.
• Ввод данных через формы.
• Форма данных представляет собой диалоговое окно, позволяющее легко просматривать, вводить, изменять, добавлять и удалять строки или находить строки таблицы, удовлетворяющие заданному критерию.

С помощью формы данных можно просматривать в каждый момент времени только одну полную запись таблицы (строку). Форма данных автоматически создается на основе имен столбцов. Чтобы вывести форму на экран необходимо выделить любую ячейку списка (таблицы) и выбрать командуМеню → Данные → Форма.

Редактирование данных выполняется так же, как редактирование текста в любом поле ввода. Содержимое вычисляемых столбцов, например ячеек с промежуточными итогами, отображается, как обычные надписи, и недоступно для редактирования.

Форму данных можно использовать при поиске отдельных записей, удовлетворяющих заданным условиям. Для этого необходимо щёлкнуть на кнопке «Критерии». В результате откроется чистое окно формы записей.

Введите в соответствующие текстовые поля информацию, используемую в качестве критерия поиска. Щёлкните на кнопке «Далее» для поиска первой записи, удовлетворяющей данным условиям.

При очередном щелчке на этой кнопке произойдёт переход к следующей подходящей записи.

Одним из недостатков ввода данных через формы является то, что она работает только с таблицами, у которых шапка (имена столбцов) отображена только на одной строке. В случае таблицы со сложной шапкой Excel не сможет создать форму.

Обработка числовых значений.

Все вычисления в Excelвыполняются с помощью формул. Формула может содержать ссылки на ячейки, константы, обращения к функциям, а также знаки арифметических и логических операций. Excelиспользует стандартные символы арифметических и логических операций.

Таблица арифметических и логических операций.

Операция

1. Символ
2. Сложение
3. +
4. Вычитание
5. —
6. Умножение
7. *
8. Деление
9. /
10. Возведение в степень
11. ^
12. Равно
13. =
14. Не равно
15. Больше
16. >
17. Меньше

Источник: https://infourok.ru/sozdanie-elektronnoy-knigi-v-ms-ecel-3685886.html

Трюки и хитрости в Excel — №1 "Одновременная работа в нескольких открытых книгах"

Всем привет! В Excel есть множество способов облегчить и ускорить свою работу, прибегая к некоторым уловкам и лайфхакам. Об этих моментах не рассказывается подробно в инструкциях и встроенной справке, поэтому по ходу публикаций о стандартной работе в программе, я также буду выкладывать разных хитрости и трюки )) Если вы считаете, что для вас это будет полезно, следите за обновлениями!

Итак… Все знают, что такое рабочие книги в Excel — это модельное представление. Большинство знают, что много открытых одновременно рабочих книг, могут вызывать большое количество загвоздок и помех. Особенно это касается если необходимо работать со всеми сразу. Потому первый сегодняшний трюк о том, как облегчить ваши страдания при работе с множеством открытых окон рабочих книг.

Чтобы одновременно отобразить на экране несколько рабочих книг, в любой из открытых книг выберите Окно → Упорядочить все. Если установлен флажок «Только окна текущей книги» уберите его, а затем установите нужный переключатель и щелкните на кнопке ОК.

Если выбрать отметку Рядом, ваши книги будут располагаться рядом черепицей.

Выбрав отметку Сверху вниз, вы расположите книги друг над другом.

Выберите отметку Слева направо, чтобы расположить книги поочередно, друг с другом.

Отметка Каскадом позволит расположить все книги поверх друг друга.

Расположив книги удобнее, вы легко сможете копировать, вставлять, перетаскивать и изменять в них данные из одной книги в другую, если это нельзя сделать другими способами типа формул.

Если вы хотите повторить созданное представление, то можно сохранить его как рабочую область. Для этого выберите команду Файл → Сохранить рабочую область. Файл будет сохранен с расширением .xlw, а не стандартным .xlsx. Если вы захотите позже открыть те же файлы, откройте файл .xlw, и ранее сохраненное представление чудесным образом будет восстановлено для всех книг.

Затратив немного времени на настройку личных представлений для задач, требующих одновременного открытия нескольких рабочих книг, вы со временем убедитесь, что справляться с этими задачами станет легче. Для разных задач можно конструировать разные представления, в зависимости от типа задачи или вашего самочувствия в конкретный день.

На этом у меня всё. Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще более интересных материалов )) Спасибо!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a25282b7800192677cc044f/5a96455ea815f1d0e3bd65bf

Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

В моем документе три вкладки с Листами (Sheet). Я собираюсь написать формулу, которая будет работать с данными из каждого листа.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Начните записывать формулу в ячейке и щелкните по первой ячейке, чтобы бы включить ее в формулу, но при этом, пока не завершайте ввод формулы.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

Перейдите на другой Лист Excel

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку  на другом Листе, Excel добавил  надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

Excel автоматически записывает за вас часть формул, чтобы добавить ссылку на ячейку с другого Листа.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

В этом примере, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель.

Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

=B3*

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

=B3*[Prices.xlsx]Sheet1!$B$2

• После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.
• Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.
• Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например, каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по  кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Щелкните по кнопке Обновить в  выпадающем окне, когда откроете документ, чтобы извлечь полседние данные из друго файла.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в х, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-link-data-in-excel-workbooks—cms-28950