При работе с документами Word, PDF, с обычными текстовыми файлами TXT, файлами изображений или файлами, созданными в любых других текстовых редакторах и программах, порой, может возникать необходимость объединять эти файлы целиком в один единый файл PDF или же соединять отдельные страницы этих файлов с дальнейшим сохранением в PDF. Встроенные инструменты Windows не могут производить таких операций, но нам поможет сторонняя и бесплатная в использовании программа PDF24 Creator. В этой статье рассмотрим, как пользоваться этой программой именно для работы с несколькими файлами, чтобы уметь их объединять в один конечный документ формата PDF!
Программа PDF24 Creator является конструктором файлов формата PDF, т. е. она в первую очередь и предназначена для того, чтобы из нескольких файлов различного формата вы смогли сделать один документ PDF. При этом возможно даже при создании конечного файла, включить его защиту, например, запретить копирование информации из созданного PDF, редактирование, печать и что-либо ещё.
- Официальный сайт разработчика, где всегда можно скачать последнюю версию программы:
- Открыть сайт разработчика
- При скачивании выбирайте версию «Частный».
Прикладываю на всякий случай прямую ссылку на загрузку версии программы от января 2017 г., на случай, если ссылка на загрузку с официального сайта разработчика поменяется и текущая перестанет работать: скачать.
Компоновка PDF из нескольких текстовых документов
- Откройте программу и выберите «PDF конструктор».
- Эта функция программы как раз предназначена для работы с несколькими текстовыми документами, из которых у вас получится один или несколько (если нужно) PDF файлов.
Откроется окно для загрузки нужных для работы файлов, из которых вы будете делать PDF. Программа поддерживает большинство самых популярных форматов текстовых документов, например: файлы Microsoft Word, Excel и аналогичных текстовых и табличных редакторов, обычные текстовые документы, любые файлы изображений, файлы PDF. Это как минимум!
Для загрузки нужных файлов вы можете их просто перетащить мышкой прямо из Windows в правую часть окна программы (1). Либо вы можете выбрать нужные файлы для работы (кликнув дважды по ним левой кнопкой мыши) из левой части окна, где у вас отображается проводник Windows (2).
Каждый загруженный вами документ будет отображаться в своём блоке, где вверху будет указано название загруженного документа и общее количество страниц. И в этом блоке вы сможете видеть в виде миниатюр все страницы документа. Пример:
- Загрузив нужные документы в программы, вы теперь можете компоновать из них один единый документ PDF, ну или несколько, если это необходимо.
- Основные возможности для компоновки PDF:
- Удалять ненужные страницы из загруженных документов. Для этого кликните на нужную страницу и нажмите Delete на клавиатуре.
- Менять порядок страниц в каждом документе. Для этого кликайте мышкой по нужной странице и перетягивайте её мышкой на нужное место. Пример:
- Копировать страницы из одного загруженного в программу документа в другой. Для этого кликаете мышкой по странице и перетаскиваете её в другой документ. Пример:
После копирования страницы, она также останется и в старом документе. Если она там больше не нужна, удалите её.
- Страницы вы можете копировать не только из одного в другой документ, которые у вас уже загружены в программу, но и в новый документ, который программа создаст автоматически. Например, если перетянуть любую страницу из документа за его пределы (на тёмный фон окна), то создастся новый документ, где будет пока что только эта скопированная страница:
- Получившийся новый документ:
- Можно сразу объединить один или несколько загруженных документов в один (склеить их). Для этого выберите из окна документы, которые хотите склеить (1), кликая по ним левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl и нажмите соответствующую кнопку (2):
Если не выбрать ни одного документа, то объединятся сразу все.
- Для удобства отображения документов в программе (особенно если у вас их загружено много) вы можете уменьшить или увеличить миниатюры страниц, а также вовсе их отключить и показывать только порядок страниц с номерами.
Для этого воспользуйтесь кнопкой «Виды»:
Кликнув по ней откроется меню. Если нажмёте «Число страниц», то миниатюры страниц в ваших документах перестанут отображаться и вместо этого будет видно лишь их номера и порядок. Пример:
Если выбрать «Предпросмотр», то там можно указать размер миниатюр.
- Если вам в окне программы больше не нужен будет для работы какой-либо документ, то его можно закрыть, нажав на крестик справа вверху в блоке этого документа.
Пользуясь перечисленными основными возможностями вы можете быстро скомпоновать один или несколько документов PDF из добавленных в программу. К примеру, можно с каждого добавленного документа вытащить по страничке, ненужные удалить и сделать из этих страничек один PDF.
Сохранение готового документа (или нескольких)
- После того как вы закончите компоновать ваш целевой документ, нужно будет его сохранить. Чтобы сохранить документ, нажмите на кнопку сохранения в блоке данного документа:
- В настройках сохранения, выберите качество «Наилучшее» (1), чтобы ваш готовый PDF документ выглядел максимально качественно.
Если ваш документ включает в себя очень много страниц и в них много картинок, то, вероятно, размер PDF получится очень большим. Если это играет роль, то можете при сохранении выбрать качество на ступень пониже и это существенно снизить итоговый размер документа.
Стандарт документа, цветовую модель и другие настройки в блоке «Главные» лучше оставить без изменений. Остальные настройки проделывайте, если необходимо (например, можете указать автора документа, заголовок).
- Когда всё отредактируете нажмите «Продолжить» (2).
- Останется только указать папку на компьютере для сохранения готового документа.
Заключение
Есть и другие аналогичные PDF24 Creator программы, позволяющие выполнять похожие функции.
Однако, из бесплатных решений именно эта понравилась мне больше всего, поскольку имеет ряд нужных функций, например, таких как простая компоновка одного документа PDF из нескольких, возможность включать защиту PDF. Функции защиты PDF вообще чаще всего доступны только в платных программах, а в PDF24 Creator и это бесплатно.
Пользоваться ей легко, всё что нужно сделать с документами, можно проделать очень быстро!
Источник
Источник: https://pomogaemkompu.temaretik.com/1083862846804855001/kak-obedinit-neskolko-pdf-ili-fajlov-raznyh-tekstovyh-redaktorov-v-odin/
Как объединить несколько документов в один Word 2016?
Несмотря на то, Microsoft Word уже несколько лет предлагает в своих новых редакциях возможность сотрудничества нескольких пользователей при работе в одном документе одновременно, многие из нас до сих пор встречают ситуации, в которых требуется ручное объединение нескольких документов в один для Word. Сейчас рассмотрим такую возможность в частности для Microsoft Word 2016. Поехали.
Объединение двух версий одного и того же документа
Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.
Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.
В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.
Для сравнения двух версий
Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.
Оригинал статьи:
Модифицированная версия статьи:
В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование и далее нажмите кнопку Сравнить, а затем в меню опцию Сравнить.
Если опция сравнения документов недоступна, документ скорее всего защищен от записи. Для того, чтобы снять с него защиту, перейдите в меню Файл > кнопка Защита документа. И снимите все ограничения с документа.
Слева в поле Исходный документ выберите
Word 2016 автоматически создаст новый документ.
Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3).
Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить > Исходные документы > Скрыть исходные документы.
После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.
Чтобы объединить две версии
Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения. Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?
Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.
В левкой колонке Исправления на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.
Запомните: добавленный текст подчеркнут, удалённый текст показан вертикальной чертой слева на полях документа. Принятые Вами изменения тут же будет учтены и их общее количество в колонке Исправления будут уменьшены.
Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов. Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление.
Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять и далее — Принять все исправления.
После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.
Объединение более двух версий одного и того же документа
Сравнение, а затем слияние двух версий одного и того же документа теперь не должно вызывать у Вас вопросы. Но что если у Вас есть несколько версий (более двух) одного и того же файла. Иногда встречаются ситуации, когда нужно получить рецензию на один и тот же файл от нескольких людей.
Еще раз откройте исходный документ. Далее на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить, а затем — Объединение документов.
Поместите первый документ, который Вы хотите объединить, в поле Исходный документ, в поле Изменённый документ поместите вторую редакцию документа. Задайте пометки исправлений так, чтобы они отличались друг от друга. Нажмите кнопку ОК.
После того как Вы получите объединенный документ, снова откройте окно Объединение документов. Теперь в поле Исходный документ выберите свежеполученный файл Результаты сравнения, а в поле Изменённый документ — следующий документ.
Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, убедившись, что вы дали каждому просмотренному документу уникальную метку, например, имя редактора.
В результате, когда Вы закончите, конечный файл объединённых документов покажет все отличия всех версий сравниваемых файлов с помощью меток.
Если кликнуть на метках редактирования (вертикальные красные полоски), то можно увидеть все изменения прямо в тексте.
Далее как при сравнении документов есть два пути принятия изменений: ручной и автоматический. Щёлкаете на каждом исправлении и либо принимаете его, либо отклоняете. Или принимаете все исправления сразу.
Слияние комментариев, форматирования и прочего
Объединение документов в Word 2016 может касаться не только текста. Word 216 предлагает инструменты, которые позволяют объединить в одном документе комментарии, форматирование, заголовки, колонтитулы и многое другое из нескольких документов.
При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше.
В параметрах для сравнения Вы увидите достаточно большое количество различных опций, доступных для объединения или сравнения.
Слияние двух различных документов
В последней части этого урока мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим.
Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Word 2016 поможет решить эту проблему более изящно.
Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка > Текст > Объект > Текст из файла и найдите документ, который хотите добавить.
Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.
Word 2016 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.
Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившейся файла, когда закончите.
Это небольшое руководство шаг за шагом поможет Вам сравнить и объединить документы Word. Есть и другие способы объединения документов, но эти четыре шага являются наиболее распространенными способами слияния документов, которые, я надеюсь, не вызовут у Вас вопросов.
Тем не менее, если у Вас возникнут осложнения при объединении документов Word, то я всегда рад ответить на Ваши вопросы.
Опишите Вашу проблему в х к этой статья и обязательно постараюсь Вам помочь.
Источник: https://userello.ru/software/kak-obedinit-neskolko-dokumentov-v-odin-word-2016
Как объединить несколько файлов Ворд в один
Иногда у нас возникает необходимость объединить несколько файлов Ворд в один. На этой странице мы рассмотрим два способа, как это можно сделать. Но прежде, чем приступить к объединению нескольких документов в один, убедитесь, что все документы лежат у вас в одной папке. Сделали? Тогда приступим.
Объединяем документы с помощью «Текст из файла»
Этот способ поможет вам соединить несколько файлов в один, но знайте, что при этом будет потеряно форматирование в готовом документе.
Шаг 1.
- Шаг 2.
- Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз.
- Шаг 3.
- В диалоговом окне выберите «Текст из файла».
- Шаг 4.
- Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.
Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.
Шаг 5.
После того, как файлы выделены, нажмите на кнопку «Вставить», и документы отправятся в созданный вами документ.
Объединяем документы с помощью скрипта VBA
Прежде чем приступить к запуску следующего скрипта, прошу вас, проделайте эти инструкции:
- Соберите все документы, которые вы будете объединять в одну папку и пронумеруйте их в том порядке, в котором они должны быть. Например так: часть 1, часть 2 и т.д. Необходимо это сделать для того, чтобы в процессе объединения документов не был перепутан материал.
- Откройте документ с тем материалом, который будет размещен самый первым, и только после этого приступайте к запуску скрипта.
- Шаг 1.
- В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.
- Шаг 2.
В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта и вставьте его в окне VBA.
Шаг 3.
VBA скрипт, чтобы объединить несколько файлов ворд в один.
Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & «» & «*.doc») i = 0 Do While MyName «» If MyName ActiveDocument.Name Then Set wb = Documents.Open(MyPath & «» & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Activate Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Selection.Paste i = i + 1 wb.Close False End If MyName = Dir Loop Application.ScreenUpdating = True End Sub
Удачи в изучении. Переходите к другим урокам.
Как объединить несколько файлов Ворд в один Ссылка на основную публикацию 
Источник: https://v-ofice.ru/word/obedinit-faily-word-v-odin/
Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word
При работе с текстовыми документами Word, когда нужно в один документ вставить содержимое другого, пользователь обычно открывает оба файла, копирует содержимое второго, а затем вставляет его в первый файл.
Если учитывать, что копируемое содержимое может иметь весьма значительный объем, способ представляется малопродуктивным и не очень удобным.
Это верно, но как иначе объединить несколько вордовских документов, может для этого есть какая-то программа?
Да, есть такая утилита Okdo Word Merger, но она платная и довольно старая без гарантии корректной работы с офисными документами, созданными в Microsoft Word 2016.
Но зачем нам стороннее ПО, если склеить документы можно средствами самого текстового редактора? Во всех популярных ныне версиях Word имеется специальная функция, которая позволяет вставлять в один документ содержимое другого без использования Ctrl + С и Ctrl + V.
Откройте документ Word, в которой собираетесь вставлять содержимое другого файла, установите курсор в нужном месте, переключитесь на вкладку «Вставка», найдите в блоке «Текст» иконку «Объект» — маленький ничем непримечательный значок в виде простого окна с голубым заголовком. Кликните по импровизированной стрелке в виде треугольника, расположенной справа от значка, выберите в меню опцию «Текст из файла».
И укажите в окне обзора путь ко второму файлу или даже нескольким файлам Word. Его содержимое, включая изображения и прочие объекты тут же будет вставлено в первый документ.
- Содержимое второго файла также может быть вставлено в целевой документ в виде объекта с ограниченными возможностями редактирования.
- Для этого кликом по самому значку «Объект» откройте окошко вставки нового элемента, переключитесь на вкладку «Создание из файла» и укажите путь ко второму документу.
- Данные будут вставлены в виде единого масштабируемого блока, при этом содержащийся в нём контент окажется нередактируемым.
- Чтобы внести в него правки, нужно кликнуть по блоку ПКМ и выбрать в меню опцию «Объект Документ» -> «Открыть».
- Приведенный здесь способ можно использовать для вставки в документы Word содержимого файлов целого ряда других офисных и текстовых форматов, включая ТХТ и PDF, не забывая, однако, что в процессе преобразования их содержимого в совместимый с Word формат некоторые данные могут быть потеряны, о чем офисный редактор обязательно вас предупредит.
Источник: https://www.white-windows.ru/kak-bystro-obedinit-dva-i-bolee-ofisnyh-dokumenta-sredstvami-word/
Как объединить несколько документов в Word | World-X
В процессе работы в Word у пользователей часто возникает необходимость вставить содержимое одного документа в другой.
В таком случае обычно открывается в редакторе несколько файлов, содержимое одного из них копируется в буфер и затем вставляется в исходный документ.
Однако при объемных документах этот способ не всегда удобен, к тому же при вставке из буфера форматирование текста может потеряться. Давайте посмотрим, как еще можно решить данную задачу.
Приложение Okdo Word Merger
Для объединения нескольких документов в один существует специальная программа – Okdo Word Merger. Работает она очень просто – в главном окне помещаем файлы, которые хотим объединить в один и жмем кнопку «Merge».
Однако эта утилита имеет весьма существенные недостатки: во-первых у нее довольно-таки высокая цена за полнофункциональную версию — $29.95, а во-вторых она достаточно давно не обновлялась, поэтому нет полной уверенности, что она будет работать с документами, созданными в последних версиях Word.
С помощью инструментов word
Необходимый инструмент для объединения файлов имеется непосредственно в Microsoft Word. Открываем в редакторе исходный текстовый документ и устанавливаем курсор в том месте, где мы хотим выполнить вставку другого документа. Переходим на вкладку «Вставка» главного меню, где в разделе «Текст» находим и нажимаем кнопку «Объект».
В открывшемся меню щелкаем пункт «Текст из файла», после чего выбираем документ, который мы хотели бы вставить. В результате операции весь документ полностью, включая изображения, таблицы, формулы и др., будет вставлен в исходный документ.
Можно также вставить документ другим способом – как отдельный объект. Для этого выбираем пункт «Объект» описанного выше меню. В результате открывается мастер, где нам нужно будет переключиться на вкладку «Создание из файла» и выбрать второй документ.
В результате текст будет вставлен в исходный документ примерно так, как мы вставляем рисунок, с возможностью изменения масштаба. Для редактирования вставленного объекта с текстом нужно буде дважды щелкнуть его мышкой, после чего он откроется в новом окне Word.
Вместо послесловия
Как мы с вами убедились, вставка одного ли нескольких документов в другой с помощью Microsoft Word организована достаточно просто и удобно. А какими еще дополнительными возможностями Word пользуетесь вы?
Источник: https://wd-x.ru/obedinyaem-neskolko-dokumentov-v-word/
Как объединить документы Word в один?
Рассмотрим несколько вариантов объединения документов Word в один итоговый документ при помощи различных инструментов Word.
Как вставить один документ в другой?
Самый простой способ наверняка знаком очень многим, но все-таки несколько слов о нём.
Открывается документ, который необходимо вставить в другой, итоговый документ, сочетанием горячих клавиш Ctrl+A выделяется всё его содержимое и другим сочетанием клавиш Ctrl+C копируется в буфер обмена.
После этого открывается итоговый документ, курсор устанавливается в место вставки и сочетанием горячих клавиш Ctrl+V вставляется из буфера обмена. Буквально несколько нажатий клавиш на клавиатуре и два документа объединены в один, но существует и другой способ.
Как вставить текст одного документа в другой?
В инструментах Word предусмотрена стандартная возможность вставлять один документ в другой.
Если на вкладке «Вставка», в группе кнопок «Текст» выбрать в меню неприметной кнопки с названием «Объект» пункт «Текст из файла» после чего выбрать нужный документ в окне «Вставка файла» и нажать кнопку «Вставить», то результат будет аналогичный при меньшем количестве действий пользователя. При объединении же нескольких документов в один, этот способ уже явно предпочтительней.
Как объединить несколько документов Word в один?
Стандартная функция «Текст из файла»
Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ.
Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся.
Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.
Надстройка для Word по объединению файлов
Возможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.
- надстройка для объединения множества документов Word в один
- В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок «Добавить», «Исключить» и «Очистить» необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск».
Источник: http://macros-vba.ru/nadstrojki/word/294-kak-obedinit-dokumenty-word-v-odin
Как объединить несколько документов Word в один
Предположим, что вы работаете над каким-то большим документом. Чтобы ускорить работу редактора Word, вы решаете разбить документ на несколько частей, например, по главам. Каждая глава находится в отдельном файле. Закончив работу над документом, вам нужно объединить эти разрозненные файлы в один документ. Как это сделать?
Самое простое, что может прийти в голову, это копировать данные из одного файла и вставлять в другой. Нудно и неудобно, так как может поплыть все форматирование.
Второй вариант мог быть связан с созданием главного документа и вложенных документов. Тоже не очень удобный способ, к тому же запутанный.
И третий вариант, наиболее удобный и логичный. Можно вставить содержимое этих файлов в один главный файл. Чтобы реализовать этот вариант объединения отдельных файлов в один документ, нужно:
- Нажмите кнопку ОК и курсор ввода текста будет мигать с новой страницы.
В итоге вы получите единый документ. Обратите внимание, если у вас в этих файлах имелись колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы для соответствующего файла, то эти колонтитулы будут также перенесены в основной документ без изменения.
Чтобы не поплыло форматирование в едином документе, я бы рекомендовал вам при создании отдельных файлов использовать для всех них единые стили: для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее. Если вы научитесь создавать для каждого вашего документа соответствующие стили, то дальнейшее форматирование документов уже не будет представлять для вас никакой сложности.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
Источник: http://wordexpert.ru/page/kak-obedinit-neskolko-dokumentov-word-v-odin
Как объединить несколько файлов Ворд в один документ
Сегодня программный продукт Ворд (Word) является одним из самых востребованных, популярных и распространенных редакторов текста из всех известных в мире. Эту программу широко используют от школьников, студентов и до глубоких пенсионеров.
С помощью Ворд (Word) пишут рефераты, доклады, статьи, деловые письма, научные работы и получают заработок на статьях.
Он же является излюбленной программой для копирайтеров, занимающихся любительским и профессиональным копирайтингом, в частности и о заработке в интернете без вложений.
Весьма часто объемы текстов, которые пишутся с помощью Word, оказываются очень большими. Поэтому, в целях оптимизации, они делятся на различные файлы. Либо же просто необходимо соединить информацию, которая изначально находилась в различных файлах.
И тут без наличия функции объединения нужной информации в одно целое (увязки в один общий текст), может оказаться трудно логически выложить имеющийся материал.
Именно о том, как объединить несколько файлов Ворд в один документ и будет сегодняшняя статья.
Теперь же немного о том, что же нужно сделать, чтобы соединить несколько различных файлов Ворд (Word) в одно целое без потери каких-либо данных. Самое элементарное решение – скопировать информацию или ее часть в одном файле и вставить текст в другом документе, который вы оформляете.
Чтобы выделить полностью весь текст в файле, служащего донором для копирования, необходимо нажать клавиши Ctr+A. Для копирования этого материала потребуется нажать сочетание клавиш Ctr+C. Дальше переходим в файл, с которым работаем, выставляем курсор в точку, где находится начало необходимой вставки текста и нажимаем клавиши Ctr+V.
Когда требуется скопировать информацию с файла, имеющего большое количество страниц, либо к объединению привлекается одновременно несколько текстовых файлов, такой способ отнимет у вас огромное количество времени. В этом случае лучше создать в основном документе ссылку для перехода на другие файлы, либо же использовать специальные возможности Ворд (Word) для объединения нескольких файлов в один.
- 1 Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами
- 1.2 Задействуем специальные функциональные возможности программы Word
Как объединить несколько файлов Ворд в один документ: объединение файлов Word разными способами
Объединить разные документы Ворд (Word) в один довольно просто и возможно двумя основными путями:
В этом случае подбираем оптимальное место в рабочем документе и создаем там гиперссылку. Для этого с помощью правой кнопки вашей мышки вызываем меню и выбираем там нужный пункт.
Там, где требуется указать ссылку на сайт, указываем путь к интересующему вас файлу, что хранится на компьютере.
Правда способ имеет некоторые недостатки, ибо в процессе того, как вы будете задействовать эту ссылку, документы станут открываться в параллельном окне, а дальше придется попросту переходить между окнами, чтобы получить доступ к интересующей вас информации. Правда тут не нужно будет вкладывать один документ в другой (актуально, если оба они весьма объёмные по числу страниц), а в одном месте просто будет ссылка на нужную информацию.
В рабочем документе находим вкладку Вставка, а дальше нажимаем блок Разрыв страницы. Это нужно, чтобы вставляемый таким образом документ сразу начал отображаться с новой страницы.
После этого в том же вкладке Вставка, находим ярлычок Объект и выполняем загрузку в тело рабочего документа информации из другого, связанного с ним файла. Для этого потребуется нажать кнопку Текст из файла, выбрать интересующий файл.
Нужная информация автоматически отобразится с новой страницы в рабочем документе.
Объединять файлы Ворд (Word) в один документ последними двумя способами куда эффективней, чем просто копировать и вставлять информацию. Если же файлы изначально имеют различный стиль оформления, это можно исправить функцией Форматировать по абзацу. Это поможет обеспечить красивый внешний вид конечного документа.
Помните, выполнять объединение различных текстовых документов в Word не сложно. Поэтому, если объем работы большой, целесообразно разбить ее сразу на несколько этапов, а на окончательной стадии просто свести все воедино путем объединения информации одним из описанных выше способов.
Спасибо за внимание, надеюсь вы отлично поняли, как объединить несколько файлов Ворд в один документ или файл и с нетерпением жду ваших комментариев и оценок к заметке, а пока почитайте статью о том как заработать в интернете деньги от 200 до 500 рублей в день. Очень интересно и полезно!
Источник: https://zarabotkionline.ru/kak-obedinit-neskolko-fajlov-vord-v-odin-dokument/
Объединение документов
Если Вам часто приходится объединять текстовые документы в один, то Вам, наверняка, пригодятся различные хитрости, которые могут очень сильно упростить работу по консолидации данных из разных источников.
«От сессии до сессии живут студенты весело!» – так часто шутят у нас в конторе подразумевая, что в период подготовки документации к очередному заседанию нашего райсовета особо не до веселья… Приходится обрабатывать, оформлять и вычитывать десятки, а то и сотни страниц текста.
При этом отдельно существует сразу несколько вариантов одного и того же документа: один в виде проекта, другой в форме предлагаемого на сессию варианта, третий в виде готового и оформленного по всем правилам решения, а четвёртый – практически полный аналог второго, но внутри общего буклета, раздаваемого депутатам для ознакомления.
И всё бы ничего, да только очень часто в уже вычитанные и оформленные документы приходится вносить правки.
И вот тут начинается самый кошмар, потому что случайно можно забыть поправить цифру в одной из версий документа! К счастью, современные текстовые процессоры Microsoft Office Word и OpenOffice Writer имеют довольно широкий арсенал инструментов для автоматического и полуавтоматического объединения документов. О них и пойдёт речь ниже.
Ручное объединение документов
Самым очевидным и, увы, трудоёмким способом объединения документов является его ручное копирование. Теоретически для этого нужно не так уж много: открыть исходный текстовый файл, выделить всё его содержимое (CTRL+A), скопировать его (CTRL+C), а затем вставить в другой документ (CTRL+V).
Однако, такое успешно проходит лишь в тех случаях, если в исходном документе используется единое (и правильное!) форматирование. Чаще всего же приходится иметь дело с файлами, которые правились не одним поколением офисных работников, а иногда даже созданными программно посредством распознавания сканированных документов.
В этом случае при вставке скопированного текста мы можем получить что-то, вроде, этого:
Выходит реальная «каша». Особенно, если к ней «примешать» ещё различную ориентацию страниц и табличные данные.
На правку подобной мешанины и уходит львиная доля времени при оформлении итоговых документов. Работает ручная вставка во всех текстовых процессорах.
По точности переноса данных это наиболее оптимальный, но и максимально трудоёмкий способ, поскольку предполагает исключительно ручной труд…
Работа с объектами
Преимуществом современных текстовых процессоров является то, что они могут рассматривать документы как объекты. Это даёт нам возможность оперировать ими в их оригинальном виде без потери форматирования!
В современных версиях Microsoft Office Word во вкладке «Вставка» в группе «Текст» имеется выпадающий список «Объект».
В нём есть два варианта добавления документа. Наиболее оптимальным является второй – «Текст из файла».
Нажатие данного пункта откроет перед Вами Проводник и Вы сможете выбрать документ для вставки в его оригинальном виде:
Плюсом такой вставки является полное сохранение оригинального форматирования. Однако, эта функция нормально не работает в старых версиях Word (например в Microsoft Office 2003, который ещё используется на старых компьютерах).
Если же вместо «Текст из файла» в вышеупомянутом списке выбрать пункт «Объект», то у нас появится доступ к ещё одной интересной функции, которая, увы, от версии к версии так и осталась недоделанной… Речь идёт о связывании документов. В открывшемся окошке перейдём на вкладку «Создание из файла», выберем нужный документ и поставим галочку «Связь с файлом»:
Подобная манипуляция позволяет вставить в наш документ фрейм, отображающий содержимое другого файла. При этом, если в исходный документ (который мы выбирали для вставки) будут вноситься какие-либо правки, все они будут отображаться и в нашем связанном документе!
Это теоретически могло бы очень упростить жизнь тем, кто постоянно имеет дело с несколькими копиями документов. Однако, на практике вставленный фрейм отображает лишь одну страницу документа… Поэтому данный способ подойдёт, разве что, для создания одностраничных бланков.
- Что касается OpenOffice Writer, то здесь всё, практически, то же самое. Вставить оригинальный текст из файла можно через меню «Вставка», выбрав пункт «Файл» (для LibreOffice – пункт «Документ»):
- Есть в OpenOffice и возможность вставки объекта из файла. Однако, если в Word фрейм со вставленным документом растягивается по размеру хотя бы страницы, то в Writer он вставляется в виде небольшой плашечки, которая при растяжении на весь лист растягивает и всё содержимое фрейма:
Программы для объединения документов
Объединить несколько текстовых документов в один можно и программно. Причём, сразу тремя способами: штатными средствами в виде макроса, при помощи онлайн-сервисов или специальных программ.
Способ 1. Макрос для объединения текстовых файлов в один документ
Если Вы хотели бы почувствовать себя немного программистом, то можете написать для автоматического объединения нужных документов в один специальный макрос. Для этого у Вас в Word должна быть активирована поддержка макросов, которая по умолчанию может быть отключена в целях безопасности.
Чтобы активировать работу макросов в новых версиях Microsoft Office (2007 и старше) пройдите по пути «Файл» – «Параметры» – «Центр управления безопасностью» – «Параметры центра управления безопасностью» – «Параметры макросов» и отметьте пункт «Включить все макросы», после чего перезагрузите Word. В версии 2003 (и более старых) в меню «Сервис» перейдите по пути «Макрос» – «Безопасность» – вкладка «Уровень безопасности» и укажите значение «Средняя».
Теперь нужно написать сам макрос. Для этого в новых версиях Word переходим на вкладку «Вид», нажимаем на кнопку «Макросы», в появившемся окошке в поле «Имя» пишем произвольное название для нашего будущего макроса (я написал «MergeDocs») и жмём «Создать»:
Перед нами появится окно редактора кода на Visual Basic for Application (сокр. VBA). Именно на Вижуал Бэйсике мы и будем писать наш макрос. А выглядеть он будет максимально просто и понятно даже для людей несведущих в программировании:
Разберём весь код построчно. Sub MergeDocs() – объявление новой процедуры (макроса) с заданным именем. Далее следует перечисление нескольких переменных: первая из них – «path» указывает на папку, из которой мы будем брать файлы для объединения, а далее несколько номерных переменных «doc (1, 2, 3 и т.д.)» с именами объединяемых файлов.
Далее для каждого файла приписывается команда его вставки в открытый документ, а ниже добавляется разрыв страниц, чтобы новый документ начинался с нового раздела и не мешался с предыдущим.
В принципе, можно было бы обойтись и вовсе без переменных, а прописывать полный путь и имя вставляемого файла прямо в атрибут «FileName:=».
Но мне кажется, что более удобно просто поправить номер переменной в повторяющейся строке, чем каждый раз писать пути и имена.
Чтобы Вам не писать всё вручную, можете скопировать код ниже и вставить у себя в редактор макросов:
- Sub MergeDocs()
- path = ActiveDocument.path & «»
- doc1 = «proekt_dozvil_orenda.doc»
- doc2 = «proekt_osvitlennya.doc»
- doc3 = «proekt_osvitlennya.doc»
- Selection.InsertFile FileName:=path & doc1
- Selection.InsertNewPage
- Selection.InsertFile FileName:=path & doc2
- Selection.InsertNewPage
- Selection.InsertFile FileName:=path & doc3
- Selection.InsertNewPage
- End Sub
Что касается OpenOffice Writer, то вышеприведённый макрос в нём работать, увы, не будет. Для него я нашёл другой более сложный макрос (оригинальные комментарии я перевёл на русский):
- Sub CopyContentToNewFile
- dim c1, c2, newDoc, selectedContent, origPosition, origPositionTC
- origDocument = ThisComponent
- origDocument.lockControllers()
origPosition = origDocument.CurrentController.getViewCursor()
origPositionTC = origDocument.getText.createTextCursorByRange(origPosition)
c1 = origDocument.text.createTextCursor
c1.gotoStart(false)
c1.gotoEnd(true)
origDocument.CurrentController.select(c1)
selectedContent = origDocument.CurrentController.getTransferable()
newDoc = StarDesktop.loadComponentFromURL(«private:factory/swriter», «_blank», 0, Array())
c2 = newDoc.text.createTextCursor
c2.gotoStart(false)
newDoc.CurrentController.select(c2)
newDoc.CurrentController.insertTransferable(selectedContent)
origDocument.CurrentController.select(origPositionTC)
newDoc.currentController.viewCursor.gotoStart(false)
origDocument.unlockControllers()
End Sub
Как видим, здесь всё построено на автоматическом копировании содержимого всего документа и вставке его в новый файл. По сути, мы имеем дело с обычным «копипастом», но автоматизированным. Возможно, кому-то и пригодится.
- Чтобы это макрос «подружить» с OpenOffice, откройте в Writer меню «Сервис», выберите пункт «Макросы» – «Управление макросами» – «OpenOffice Basic», введите в поле «Имя макроса» название «CopyContentToNewFile» и нажмите кнопку «Создать»:
- Как и в случае с Word, откроется встроенный редактор макросов, в который нужно поместить код (сохраняем и используем):
Способ 2. Объединение документов онлайн
Аналогичные действия по объединению документов можно выполнить и при помощи различных онлайн-сервисов. К сожалению, работающих решений для файлов формата ODT я не нашёл (их можно предварительно конвертировать в DOC), но для объединения документов Microsoft Office Word решений достаточно. Одним из таких является DocSoSo:
Именно этот сервис я выбрало по тому, что он не имеет ограничений на количество файлов для объединения и корректно объединяет документы с меняющейся ориентацией страниц. Да и работать с ним очень легко.
Жмём кнопку «Select files» (удерживая CTRL, можно выбрать несколько файлов), а после появления списка нажимаем кнопку «Merge Word».
Ниже получаем две ссылки на просмотр и на загрузку готового документа.
Способ 3. Программы для объединения документов
Наконец, объединить несколько документов в один можно при помощи специальных программ. Что интересно, большинство из них являются платными…
Поэтому пришлось поискать, чтобы найти на одном из форумов самодельную бесплатную утилитку, которую выложил сам автор.
Называется она незамысловато – «FileMerger» или «Файлообъединялка» и позволяет объединять в один документ неограниченное количество DOC-файлов:
Всё, что требуется сделать в ней – «Добавить» нужные файлы, выделить их и нажать кнопку «Объединить». Скорее всего, программа реализует собой тоже какой-то макрос, поскольку откроется новый пустой документ и в него автоматически начнёт вставляться содержимое выбранных файлов.
Для OpenOffice Writer же подобных простых бесплатных программ мне, увы, не попалось… Нам снова предлагается стать немного программистами и воспользоваться, например, утилитой OOoPy. Данная утилита предоставляет множество полезных функций, однако, работает только в консоли Linux. Поэтому, к сожалению, опробовать её в деле я не смог…
Связывание документов
Всё это время мы рассматривали возможности обычного объединения документов. Однако, часто возникает необходимость не просто скопировать содержимое файла, но и сделать так, чтобы в будущем все копии файла можно было править централизованно, а не по отдельности каждую. Такая вещь называется связыванием.
Как толком организовать связывание документов в OpenOffice Writer я, увы, так и не разобрался. Однако, для Microsoft Office Word есть довольно простой способ сделать это.
Оказывается, чтобы вставить связанный текст из одного документа в другой достаточно воспользоваться функцией «Специальная вставка», которая находится в выпадающем списке «Вставить» на вкладке «Главная» (в Word 2003 и младше – меню «Правка»):
В открывшемся окошке переключаемся в режим «Связать», выбираем способ вставки (если нужно сохранить стили – «Текст в формате RTF» или «Формат HTML», если только чистый текст – «Неформатированный текст») и жмём «Ok». Связанный фрагмент отобразится в документе и, если установить курсор на нём, будет подсвечен серым.
А теперь – самое главное! Изменять вставленный фрагмент нужно не в месте вставки, а в оригинальном исходном файле. При этом при повторном открытии файла со связанным фрагментом перед нами отобразится окошко, предлагающее обновить данные:
Что характерно, аналогичным образом можно связывать данные не только между документами Word, но и вставлять в текстовый файл связи с конкретными ячейками электронных таблиц Excel! Это очень удобно, например, для построения красивых таблиц и отчётов, в которых постоянно меняются цифры. Просто скопируйте нужную ячейку Excel в ячейку таблицы Word через «Специальную вставку» и обновляйте связи при необходимости.
Кстати, сами связи можно просматривать и изменять или удалять.
Для этого нужно либо вызвать контекстное меню вставленного фрагмента, выбрать список «Связанный объект Document» и нажать пункт «Связи», либо перейти во вкладку «Файл» – «Сведения» и внизу нажать ссылку «Изменить связи с файлами» (в Word 2003 – пункт «Связи» в меню «Правка»):
Заключение
Возможности современных офисных пакетов во много раз превосходят потребности рядовых пользователей. Выше мы рассмотрели найденные (или не найденные) лично мной способы объединения документов в Microsoft Office Word и OpenOffice Writer. Однако, вполне допускаю, что существуют и другие возможности, которые за мои почти недельные поиски мне не попались.
Поэтому, если Вы знаете как ещё можно связать или объединить текстовые файлы – смело пишите о них в х. Соберём вместе наиболее полную базу советов 🙂
P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.
Источник: https://www.bestfree.ru/article/soft/documents-merging.php
Загрузка...
