Вы работали в Excel? Задумывались ли как повысить скорость работы в этой программе. Используйте специальные комбинации клавиш. Рассмотрим основные горячие клавиши Excel 2016.
Что это такое
Горячие клавиши — сочетание клавиш на клавиатуре, нажав которые выполняется определенное действие. Мышь не нужна. Удобно при выполнении часто повторяющихся действий. Скорость работы возрастет.
Часто используемые комбинации
Тратится много времени, если действие вызывать из контекстного меню. Поэтому используйте такие комбинации.
Работа с книгой
Что предпринять если, работая с документом, нужно открыть новый в том же окне? Сделайте следующее:
- Сохраните текущую книгу нажав «Ctr+S»;
- Закройте документ нажав «Ctr+W».
Откроется пустое окно:
Выберите нужный документ.
Работа с текстом
Выделите ячейку. Нажмите на ней один раз ЛКМ, далее:
Удаление или добавление ячеек
Отметьте диапазон значений:
Добавление:
Знаки «-» «+» нажимайте не на дополнительном цифровом блоке на клавиатуре.
Таблицы
Сделайте следующее:
Редактор самостоятельно определит какие данные выделить для таблицы. Диапазон значений изменяется.
Настройка ленты
Как быстро перейти на Панель инструментов из ячейки? Нажмите:
Появятся варианты кнопок.
Горячие клавиши Excel фильтр
Выделите данные.
Выберите нужные параметры:
Нажмите повторно горячие клавиши Excel автофильтр для отключения.
Горячие клавиши Excel заливка
Выделите ячейку, перейдите:
Горячие клавиши Excel 2010
Начиная с версии 2010 в редактор разработчиками добавилась лента. Активируется нажатием «ALT». Команды с использованием «CTRL» аналогичны с последней версией редактора. Работают горячие клавиши Excel вырезать.
Горячие клавиши Excel настройка
Что делать если в работе часто используется определенная операция, а сочетания клавиш сложно запомнить? Нажмите «ALT+Ф+Т». Выберите: Далее: Команда появится в быстром доступе.
Горячие клавиши Excel pdf
Самый простой способ. Выберите: Перейдите: Нажмите:
Горячие клавиши Excel 2013
Версия 2013 сохранила комбинации клавиш поздних версий. Например, горячие клавиши Excel вставить значение. Работает во всех версиях табличных редакторов. Не изменились сочетания клавиш совместно с «ALT».
Горячие клавиши Excel автосумма
Выделите ячейку. Нажмите:
Excel горячие клавиши автозаполнение
Допустим есть столбец со значениями «1», «2», «3». Как его продолжить? За это отвечает функция автозаполнения. Перейдите на последнюю ячейку. Справа внизу появится квадрат. Далее:
Вывод
Запомните комбинации клавиш, для действий, часто используемых в работе. Вынесите функцию на панель быстрого доступа. Используйте «ALT». Тогда комбинацию можно не запоминать. Производительность и скорость работы увеличится.
Источник: https://public-pc.com/goryachie-klavishi-excel-2016/
Программа Microsoft Excel: горячие клавиши
Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.
Общие сведения
Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш.
В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана.
Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.
Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.
Генеральные настройки
К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:
- Ctrl+N – создание файла;
- Ctrl+S – сохранение книги;
- F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
- Ctrl+O – открытие новой книги;
- Ctrl+F4 – закрытие книги;
- Ctrl+P – предпросмотр печати;
- Ctrl+A – выделить весь лист.
Клавиши навигации
Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.
- Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
- Tab – передвижение к следующей ячейке;
- Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
- Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
- Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
- Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
- Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
- Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
- Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.
Горячие клавиши для вычислительной деятельности
Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.
- Alt+= — активация автосуммы;
- Ctrl+~ — отображение результатов вычисления в ячейках;
- F9 – пересчет всех формул в файле;
- Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;
- Shift+F3 – вызов Мастера функций.
Редактирование данных
Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.
- F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
- Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
- Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
- Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
- Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
- Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
- Ctrl+Alt+V – особая вставка.
Форматирование
Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.
- Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
- Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
- Ctrl+Shift+# — формат даты;
- Ctrl+Shift+! – формат чисел;
- Ctrl+Shift+~ — общий формат;
- Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.
Другие горячие клавиши
Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:
- Alt+’ – выбор стиля оформления;
- F11 – создание диаграммы на новом листе;
- Shift+F2 – изменение в ячейке;
- F7 – проверка текста на ошибки.
Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ
Источник: https://lumpics.ru/hot-keys-in-excel/
Как настроить горячие клавиши
Настройка Microsoft Word. Как настроить горячие клавиши.
В Word и Excel привычные сочетания клавиш могут не работать или работают не все. Причина в том, что создатели пакета Microsoft Office в новых версиях программ изменили настройки сочетаний клавиш.
Исправить эти настройки на привычные можно тремя способами. Первый способ.Нажимаем на клавиатуре ПК, ноутбука клавишу F10. Включится режим подсветки кнопок функций – это подсказки.
Подробнее, смотрите статью «Горячие клавиши Word».
Второй способ. Не работают горячие клавиши Word.
1. Можно воспользоваться клавишей Fn. Смотрите статью «Как напечатать в Word».
2. Если не работают некоторые сочетания клавиш, то их можно настроить. Настраивать будем каждое сочетание клавиш отдельно. В любом документе Word нажимаем на кнопку «Файл» в левом верхнем углу. Нажимаем кнопку «Параметры». В левом списке появившегося диалогового окна выбираем функцию «Настроить ленту». Внизу этого диалогового окна нажимаем на кнопку «Сочетания клавиш: Настройка».
В разделе «Категории» диалогового окна «Настройка клавиатуры» выбираем вкладку, на которой находится функция, для которой мы делаем сочетание клавиш. В разделе «Команды» выбираем нужную функцию. Когда выделим функцию, внизу диалогового окна появляется описание этой функции в строке «Описание».
В разделе «Текущее сочетание» указаны имеющиеся сочетания клавиш для этой функции. Чтобы присвоить свое сочетание клавиш, нужно в разделе Новое сочетание клавиш» написать свое. Внимание! Название клавиши НЕ писать буквами, прописью, а просто НАЖАТЬ ЭТУ КЛАВИШУ. Например: сочетание клавиш – Ctrl + В. Ставим курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаем клавишу «Ctrl», затем — букву «В».«Сохранить изменения в:» — здесь указываем сохранить это сочетание только для этого документа (Текст1) или для всех документов Word (Normal).Нажимаем кнопку «Назначить», закрываем диалоговое окно.Привычные сочетания клавиш смотрите в статье «Горячие клавиши Word». Ссылка на статью выше. Третий способ.Выходим из всех документов Word. В новых версиях Microsoft Office нужно поменять шаблон «Normal.dot», где непривычные сочетания клавиш, на другой шаблон. Заходим в папку «Шаблоны». В операционных системах Vista,Windows 7 иWindows 8 такой путь.: C:UsersИмяПользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны ВWindows XP путь такой — C:Documents and SettingsИмяПользователяApplication DataMicrosoftШаблоныНаходим файл Normal.dotm (или Normal.dot). Переименовываем его, например, в NormalOLD.dotm или Normal_BAK.dotm В новых документах Word будут работать старые сочетания клавиш. Какие сочетания клавиш в Word 2013, смотрите в статье «Горячие клавиши Word 2013».Как изменить или добавить язык в раскладку клавиатуры, смотрите в статье «Раскладка клавиатуры». Joomla SEO powered by JoomSEF
Источник: https://www.excel-office.ru/microsoft-word/nastroitgorklword
Таблица горячих клавиш Excel
Таблица горячих клавиш Excel
Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.
Полный список горячих клавиш Excel
Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.
| Основные | Форматирование текста | ||
| Новый файл | Ctrl + N | Выделить жирным | Ctrl + B |
| Открыть файл | Ctrl + O | Выделить курсивом | Ctrl + I |
| Сохранить файл | Ctrl + S | Подчеркнуть | Ctrl + U |
| Переключиться между открытыми документами | Ctrl + F6 | Перечеркнуть | Ctrl + 5 |
| Закрыть файл | Ctrl + F4 | Изменить шрифт | Ctrl + Shift + F |
| Сохранить как файл | F12 | Изменить размер шрифта | Ctrl + Shift + P |
| Открыть меню печати | Ctrl + P | Применить внешнюю границу | Ctrl + Shift + 7 |
| Отменить последнее действие | Ctrl + Z | Удалить все границы | Ctrl + Shift + _ (нижнее подчеркивание) |
| Отменить отмену | Ctrl + Y | ||
| Закрыть Excel и все файлы | Alt + F4 | Редактирование ячеек | |
| Проверка орфографии | F7 | Меню форматирования ячейки | Ctrl + 1 |
| Найти текст | Ctrl + F | Форматировать как число | Ctrl + Shift + 1 |
| Создать умную таблицу | Ctrl + T | Форматировать как дату | Ctrl + Shift + 3 |
| Пересчитать | F9 | Форматировать как валюту | Ctrl + Shift + 4 |
| Перейти / выделить | Ctrl + g | Форматировать как проценты | Ctrl + Shift + 5 |
| Перейти по ссылке в выделенной формуле | Ctrl + g | ||
| Заполнить все выделенные ячейки одним значение | Ctrl + enter | Редактирование | |
| Начать с новой строки | Alt + Enter | ||
| Выбор ячеек | Редактировать выбранную ячейку | F2 | |
| Выбрать строку | Shift + Пробел | Отменить редактирование выбранной ячейки | Escape Key |
| Выбрать столбец | Ctrl + Пробел | ||
| Выбрать область до конца | Ctrl + Shift + Курсор | Вставка функций и текста | |
| Выбрать область вокруг выделенной ячейки | Ctrl + A | Автосумма | Alt + = (знако равно) |
| Вырезать | Ctrl + X | Вставить текущую дату | Ctrl + ; (точка с запятой) |
| Скопировать | Ctrl + C | Вставить текущее время | Ctrl + Shift + ; (Точка с запятой) |
| Вставить | Ctrl + V | Вставить ячейки (со сдвигом или вставить столбцы и строчки) | Ctrl + Shift + + (Знак плюс) |
| Специальная вставка | Ctrl + alt + v | Удалить ячейки (со сдвигом или удалить столбцы и строчки) | Ctrl + — (минус) |
| Заполнить ячейку формулой массива | Ctrl + Shift + Enter | Вставить ссылку на поименованную ячейку или область | F3 |
| Заменить ссылку на значение ячейки | F9 | ||
| Навигация | |||
| Перейти к следующей ячейке в выделении | Tab | Операции с мышью | |
| Перейти к предыдущей ячейке в выделении | Shift + Tab | Изменить масштаб | Ctrl + mouse scroll |
| На экран в верх | Page Up | Перемещение диапазона со сдвигом | Shift + перетаскивание области |
| На экран вниз | Page Down | Копирование диапазона | Ctrl + перетаскивание области |
| К следующему листу | Ctrl + Page Down | ||
| К предыдущему листу | Ctrl + Page Up | Операции с листами | |
| Перейти к первой ячейке в диапазоне | Ctrl + Home | Вставить новый лист | Shift + F11 |
| Перейти к последней ячейке в диапазоне | Ctrl + End | Переименовать текущий лист | Alt + O H R |
| Перейти к последней строке диапазона по направлению | Ctrl + Курсор | Переместить текущий лист | Alt + E M |
| Выбрать область вокруг выделения | Ctrl + Shift + 8 | Удалить текущий лист | Alt + E L |
| Вызвать выпадающее меню | Alt + Down/Up Курсор |
Быстрые клавиши Excel
Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:
Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды.
Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас.
Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.
Сохранить как сочетание клавиш Excel
Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа.
При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить.
Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.
Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.
Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.
Источник: https://www.sozdaj-sam.com/seo-praktikum/goryachie-klavishi-excel-2013.html
Все горячие клавиши Excel
Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.
Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.
Общие горячие клавиши программы
Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.
- Ctrl + N : создать новую книгу
- Ctrl + O: открыть существующую книгу
- Ctrl + S: сохранить книгу
- F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть книгу
- Ctrl + F4: Закрыть Excel
- F4: Повторите последнюю команду или действие.
- Shift + F11: добавьте новый лист
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
- F1: откройте панель справки
- Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
- F7: проверить орфографию
- F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
- Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
- Alt или F10: включение или выключение подсказок
- Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
- Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
- Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
- F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
- Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
- Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
- Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
- Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
- Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
- Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
- Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
- Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
- Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
- Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
- Alt + X: переход на вкладку надстроек
- Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
- Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
- Shift + F3: вставить функцию
- Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
- Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.
- Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
- Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
- Tab: переход к следующей ячейке
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
- Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
- F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
- Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
- Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
- Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
- Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
- Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
- Shift + Space: выберите всю строку
- Ctrl + пробел: выберите весь столбец
- Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист
Редактирование ячеек
Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.
- F2: редактирование ячейки
- Shift + F2: добавление или редактирование ячейки
- Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
- Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
- F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
- Alt + H + D + C: Удалить столбец
- Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
- Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул
Форматирование ячеек
Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!
- Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
- Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Alt + H + H: выберите цвет заливки
- Alt + H + B: добавить границу
- Ctrl + Shift + &: применить границу контура
- Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
- Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
- Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
- Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
- Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
- Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
- Ctrl + Shift +%: применить процентный формат
Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.
Источник: https://comhub.ru/vse-goryachie-klavishi-excel/
39 самых полезных горячих клавиш в Excel
Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.
F2: редактировать выделенную ячейку
Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.
F4: повторение последней команды или действия, если это возможно
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.
CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле
При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.
F11: создать диаграмму
Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.
ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте
Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.
ALT+: сумма выделенного диапазона с данными
Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.
ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки
Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.
CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel
Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).
CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel
Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).
CTRL + ‘: демонстрация формулы
Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.
CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки
В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.
CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”
Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.
CTRL + K: вставить гиперссылку
Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.
CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный
Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.
CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки
С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.
CTRL + B: выделить жирным
Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.
CTRL + I: выделить курсивом
А так быстро выделите ячейки курсивом.
CTRL + U: сделать подчеркивание
С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.
CTRL + S: быстрое сохранение
Быстро сохранить изменения вашего файла Excel можно с помощью этого сочетания.
CTRL + C: скопировать данные
Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.
CTRL + V: вставить данные
Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V
CTRL + X: вырезать данные
Для вырезки данных используйте CTRL + X.
CTRL + Shift + ~: назначить общий формат ячейки
Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.
CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки
За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.
CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки
При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.
CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем
Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.
CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки
Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.
CTRL + F12: открыть файл
Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.
CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце
С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.
CTRL + ]: выделить ячейки с формулами
Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.
CTRL + ;: вставить текущую дату
За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.
CTRL + Shift + ;; вставить текущее время
Так, вы добавите текущее время в ячейку.
CTRL + A: выделить все ячейки
Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.
CTRL + D: скопировать уравнение вниз
В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.
CTRL + F: Поиск
Поиск данных на листе.
CTRL + H: поиск и замена
Поиск и замена данных на листе Excel.
Shift + Пробел: выделить всю строку
Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.
CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз
Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.
CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным
С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.
Источник: https://excelhack.ru/39-samyh-poleznyh-goryachih-klavish/
Горячие клавиши в Microsoft Office Excel, горячие клавиши Excel, горячие клавиши эксель
Создать таблицу в Microsoft Office Excel, отчет, диаграмму, во многом помогают «горячие клавиши». Это удобные сочетания функциональной кнопки(или нескольких) и одной или нескольких клавиш на клавиатуре.
Естественно, все знать не обязательно, но можно найти некоторые полезные сочетания для себя, те, которые вы чаще всего используете.
Горячие клавиши в Microsoft Office Excel
«Горячие клавиши» так же иногда называют «детским», но это те, которые используются в системе Windows в любых приложениях. В этой статье собраны горячие клавиши в Microsoft Office Excel.
- Ctrl+N — Создание нового документа
- Ctrl+S, Shift+F12 — Сохранение документа
- F12 — Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)
- Ctrl+O, Ctrl+F12 — Открытие документа
- Ctrl+F4, Ctrl+W — Закрытие документа
- Alt+F4 — Закрытие Excel
- Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab — Переход между окнами документов
- Alt+Tab — Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)
- Ctrl+F10 — Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно
- Ctrl+F5 — Перевод всех окон документов в нормальный вид
- F6, Shift+F6 — Переход между частями таблицы после разбивки
- Shift+F10 — Вызов контекстного меню объекта
- F7 — Проверка орфографии
- Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 — Печать документа
- Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 — Создание листа таблицы excel
- F11, Alt+F1 — Создание листа диаграммы
- Ctrl+Page Down — Следующий лист
- Ctrl+Page Up — Предыдущий лист
- Ctrl+Shift+Page Down — Выделение следующего листа
- Ctrl+Shift+Page Up — Выделение предыдущего листа
- Alt+Enter — Ввод текста в несколько строк
- Ctrl+Enter — Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока
- Ctrl+R (Ctrl+D) — Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)
- Ctrl+; — Вставка текущей даты
- Ctrl+Shift+; — Вставка текущего времени
- Shitt+F3 — Вызов мастера функций
- Ctrl+Sbitt+A — Вызов мастера функций после набора имени функции
- Ctrl+A — Ввод имен аргументов функции после набора имени функции
- Alt+= — Автосуммирование
- Ctrl+Z, Alt+Back Space — Отмена последней операции
- F4, Ctrl+Y — Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)
- F4 (при редактировании) — Смена относительных/абсолютных адресов
- Ctrl+1 — Вызов диалогового окна Формат ячеек
- Ctrl+B, Ctrl+2 — Шрифт полужирный
- Ctrl+I, Ctrl+3 — Шрифт курсив
- Ctrl+U, Ctrl+4 — Шрифт подчеркнутый
- Ctrl+5 — Шрифт перечеркнутый
- Ctrl+Shift+P — Активизация инструмента Размер
- Ctrl+Shift+F — Активизация инструмента Шрифт
- Ctrl+Shift+- — Формат Обычный (по умолчанию)
- Ctrl+Shift+1 — Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов
- Ctrl+Shift+2 — Формат времени ч.мм
Ctrl+Shift+3 — Формат даты ДД.МММ.ГГ
- Ctrl+Shift+4 — Формат числа Денежный
- Ctrl+Shift+5 — Формат числа Процентный
- Ctrl+Shift+6 — Формат числа О.ООЕ+00
- Ctrl+Shift+7 — Обрамление внешнего контура тонкой сплошной линией
- Ctrl+Shift+- — Отмена обрамления всех линий
- Alt+' — Вызов окна Стиль
- Shift+Space — Выделение строки
- Ctrl+Space — Выделение столбца
- Ctrl+A — Выделение всей таблицы
Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) — Выделение области заполненных ячеек
- Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения — Выделение одиночного блока
- Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения — Выделение кусочного блока
- Ctrl+C, Ctrl+lnsert — Копирование в буфер обмена
- Ctrl+X, Shitt+Delete — Вырезание в буфер обмена
- Ctrl+V, Shift+lnsert — Вставка из буфера обмена
- Ctrl+- — Удаление ячеек
- Ctrl+Shift+= — Вставка новых ячеек
- Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 — Скрытие (показ) строк
- Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 — Скрытие (показ) столбцов
- Alt+; — Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)
- Ctrl+6 — Скрытие/показ графических объектов
- Ctrl+G, F5 — Переход и выделение ячеек
- Ctrl+F, Shift+F5 — Поиск
- Shift+F4 — Повторный поиск
- Ctrl+H — Поиск и замена
- Ctrl+F3 — Присвоение имени
- Ctrl+Shift+F3 — Создание имен по существующим заголовкам
- F3 — Вставка имени в формулу
- Shift+F2 — Добавление/редактирование примечания ячейки
- Ctrl+Shift+O — Выделение всех ячеек с примечаниями
- F9, Ctrl+= — Ручное вычисление формул во всех открытых книгах
- Shift+F9 — Ручное вычисление формул в текущей таблице
- Ctrl+' — Включение/выключение режима показа формул
- Ctrl+[, Ctrl+] — Выделение влияющих (зависимых) ячеек
- Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] — Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек
- Ctrl+Shift+C — Копирование (запоминание) параметров графического объекта
- Ctrl+Shift+V — Вставка (присвоение) параметров графического объекта
- Ctrl+Shift+Space — Выделение всех графических объектов на листе
- Ноmе — В начало строки
- End — В конец строки
- Ctrl+Стрелка вправо — На одно слово вправо
- Ctrl+Стрелка влево — На одно слово влево
- Ctrl+' — Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки
- Ctrl+Shift+' — Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле
- Delete (Back Space) — Удаление символа справа (слева) от курсора
- Ctrl+Oelete — Удаление до конца строки
- Tab — На ячейку вправо
- Shift+Tab — На ячейку влево
- Ctrl+Home — В первую первая ячейку таблицы (А1)
- Ctrl+End, End и Home — В правый нижний угол активной области
- Alt+Page Up — На экран влево
- Alt+Page Down — На экран вправо
- Ctrl+Back Space — Возврат к текущей ячейке (если она не видна)
- Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо — Вправо по строке к границе заполненной области
- Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево — Влево по строке к границе заполненной области
- Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз — Вниз по столбцу к границе заполненной области
- Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх — Вверх по столбцу к границе заполненной области
- Enter — Сверху вниз слева направо
- Shift+Enter — Снизу вверх справа налево
- Tab — Слева направо сверху вниз
- Shift+Tab — Справа налево снизу вверх
- Ctrl+Alt+ Стрелка вправо — К следующей части кусочного блока
- Ctrl+Alt+ Стрелка влево — К предыдущей части кусочного блока
- Ctrl+ . — В углы выделенного блока по часовой стрелке
- Стрелка вниз, Enter — К следующей записи
- Стрелка вврех, Shift+Enter — К предыдущей записи
- Page Up — На 10 записей вперед
- Page Down — На 10 записей назад
- Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи
- Ctrl+ Стрелка вверх, Ctrl+Page Up — К первой записи
- С уважением, авторы сайта Компьютерапия
Источник: https://maxfad.ru/ofis/ms-excel/64-goryachie-klavishi-v-microsoft-office-excel.html
30 самых полезных сочетания клавиш в Excel — Microsoft Excel для начинающих
Microsoft Excel – это очень мощное приложение для работы с таблицами и очень давнее – его первая версия появилась еще в 1984 году.
В каждой новой версии Excel появлялись всё новые и новые клавиатурные комбинации, и, посмотрев на их полный список (более 200!), Вы можете испугаться. Без паники! 20 или 30 сочетаний клавиш для повседневной работы будет вполне достаточно.
Остальные предназначены для очень специфичных задач, таких как написание макросов VBA, компоновки данных, управления сводными таблицами, пересчёта больших рабочих книг и т.д.
Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга
Знаю, знаю! Это базовые комбинации клавиш, и многие из Вас их отлично знают. Тем не менее, позвольте мне записать их для начинающих пользователей.
Замечание для начинающих: Знак “+” означает, что клавиши должны быть нажаты одновременно. Клавиши Ctrl и Alt расположены в нижней части основной клавиатуры слева и справа.
| Ctrl+N | Создать новую рабочую книгу. |
| Ctrl+O | Открыть существующую книгу. |
| Ctrl+S | Сохранить активную книгу. |
| F12 | Сохранить активную книгу с другим именем, открывает диалоговое окно Save as (Сохранить как). |
| Ctrl+W | Закрыть активную книгу. |
| Ctrl+C | Скопировать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена. |
| Ctrl+X | Вырезать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена. |
| Ctrl+V | Вставить содержимое буфера обмена в выделенную ячейку (ячейки). |
| Ctrl+Z | Отменить последнее выполненное действие. Паническая кнопка! |
| Ctrl+P | Открывает диалоговое окно Print (Печать). |
Форматирование данных
| Ctrl+1 | Открывает диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). |
| Ctrl+T | Превращает выделенные ячейки в таблицу. Вы можете выбрать любую ячейку в смежном диапазоне данных, и нажатие комбинации Ctrl+T создаст из диапазона таблицу. |
Работа с формулами
| Tab | Автозавершение имени функции. Например, введите “=“, затем символы “vl” и нажмите Tab. В итоге Вы получите “=VLOOKUP(“. |
| F4 | Переключает между различными вариантами типа ссылки в формуле. Поставьте курсор на адрес ячейки и нажмите F4, чтобы выбрать нужный тип ссылки: абсолютный, относительный или смешанный (относительный столбец и абсолютная строка, абсолютный столбец и относительная строка). |
| Ctrl+` | Переключает режимы отображения значений ячеек и формул. |
| Ctrl+’ | Вставляет формулу из находящейся выше ячейки в текущую ячейку или в строку формул. |
Навигация и просмотр данных
| Ctrl+F1 | Показать / скрыть Ленту Excel. Скройте Ленту, чтобы отобразить дополнительно 4 строки данных. |
| Ctrl+Tab | Переключиться на следующую открытую рабочую книгу Excel. |
| Ctrl+PgDown | Переключиться на следующий рабочий лист. Нажмите Ctrl+PgUp, чтобы перейти к предыдущему рабочему листу. |
| Ctrl+G | Открывает диалоговое окно Go to (Переход). То же произойдёт при нажатии F5. |
| Ctrl+F | Открывает диалоговое окно Find (Найти). |
| Home | Возвращает к первой ячейке текущей строки на листе. |
| Ctrl+Home | Возвращает к началу рабочего листа (ячейка A1). |
| Ctrl+End | Переход к последней заполненной ячейке текущего рабочего листа, то есть нижняя строка крайнего правого столбца. |
Ввод данных
| F2 | Редактировать выделенную ячейку. |
| Alt+Enter | В режиме редактирования ячейки ввести новую строку (возврат каретки) внутри ячейки. |
| Ctrl+; | Вводит текущую дату. Нажатие Ctrl+Shift+; вводит текущее время. |
| Ctrl+Enter | Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки Пример: выделите несколько ячеек. Нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по любой из выделенных ячеек и нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl+Enter, и содержимое отредактированной ячейки будет скопировано во все выделенные ячейки. |
| Ctrl+D | Копирует содержимое и формат первой ячейки выделенного диапазона в ячейки, находящиеся под ней. Если выделенный диапазон содержит более одного столбца, то в каждом столбце копируется вниз содержимое верхней ячейки. |
| Ctrl+Shift+V | Открывает диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), когда буфер обмена не пуст. |
| Ctrl+Y | Повторяет последнее действие, если это возможно. |
Выбор данных
| Ctrl+A | Выделяет весь лист. Если курсор в данный момент находится внутри таблицы, то нажатие один раз приведёт к выделению таблицы без заголовков и строки итогов, второе нажатие выделит всю таблицу, а третье – весь лист. |
| Ctrl+Home, а затем Ctrl+Shift+End | Выделяет весь реально используемый диапазон на текущем листе. |
| Ctrl+Space (пробел) | Выделяет весь столбец. |
| Shift+Space (пробел) | Выделяет всю строку. |
Если эта статья оказалась для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями или просто оставьте для меня комментарий!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Источник: https://office-guru.ru/excel/30-samyh-poleznyh-sochetanija-klavish-v-excel-287.html
Загрузка...
