Как сделать формулу даты в excel?

Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.



2. После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».



3. Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».



4. После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время».

Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи.

После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Урок: Мастер функций в Excel

ДАТА

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года.

Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

=ДАТА(Год;Месяц;День)

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

• Год (y);
• Месяц (m);
• День (d);
• Разница в месяцах (YM);
• Разница в днях без учета годов (YD);
• Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

Урок: Количество дней между датами в Excel

ЧИСТРАБДНИ

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным.

Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные.

В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически.

Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре.

Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

=ТДАТА()

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

=СЕГОДНЯ()

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

ВРЕМЯ

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды.

Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени.

Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы.

Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст.

Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип».

Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья.

Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения.

Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2».

Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])

ДОЛЯГОДА

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис».

В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно.

Синтаксис принимает такой вид:

=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы.

Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: https://lumpics.ru/functions-date-and-time-in-excel/

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

1764 27.10.2012 Скачать пример

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

«Классическая» форма	3.10.2006
Сокращенная форма	3.10.06
С использованием дефисов	3-10-6
С использованием дроби	3/10/6

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

• Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например
• 16:45
• По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:
• 16:45:30
• И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!  😉
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники.

Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время.

В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа.

Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak).

После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY).

Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков).

 Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/6/88/

Как складывать и вычитать даты, дни, недели, месяцы и годы в Excel — Microsoft Excel для начинающих

В этом уроке Вы познакомитесь с различными полезными формулами сложения и вычитания дат в Excel. Например, Вы узнаете, как вычесть из одной даты другую, как прибавить к дате несколько дней, месяцев или лет, и т.д.

Если Вы уже проходили уроки по работе с датами в Excel (наши или любые другие уроки), то должны знать формулы для вычисления единиц времени, таких как дни, недели, месяцы, года.

Анализируя даты в каких-либо данных, часто нужно выполнять над этими датами арифметические действия. Эта статья объяснит некоторые формулы сложения и вычитания дат, которые могут оказаться для Вас полезными.

Как вычитать даты в Excel

Предположим, что у Вас в ячейках A2 и B2 содержатся даты, и нужно вычесть одну дату из другой, чтобы узнать, сколько между ними дней. Как часто бывает в Excel, этот результат можно получить несколькими способами.

Пример 1. Непосредственно вычитаем одну дату из другой

Думаю, Вы знаете, что Excel хранит даты в виде целых чисел, начиная с 1, что соответствует 1 января 1900 г. Поэтому Вы можете просто арифметически вычесть одно число из другого:

=B2-A2

Пример 2. Вычитание дат с помощью функции РАЗНДАТ

Если предыдущая формула кажется Вам слишком простой, тот же результат можно получить более изощрённым способом с помощью функции РАЗНДАТ (DATEDIF).

=РАЗНДАТ(A2;B2;»d»)
=DATEDIF(A2,B2,»d»)

Следующий рисунок показывает, что обе формулы возвращают одинаковый результат, за исключением ряда 4, где функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку #ЧИСЛО! (#NUM!). Посмотрим, почему это происходит.

Когда Вы вычитаете более позднюю дату (6 мая 2015) из более ранней (1 мая 2015), операция вычитания возвращает отрицательное число. Однако синтаксис функции РАЗНДАТ (DATEDIF) не позволяет, чтобы начальная дата была больше конечной даты и, естественно, возвращает ошибку.

Пример 3. Вычитаем дату из текущей даты

• Чтобы вычесть определенную дату из текущей даты, Вы можете использовать любую из ранее описанных формул. Просто вместо сегодняшней даты используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):
• =СЕГОДНЯ()-A2
  =TODAY()-A2
• или
• =РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();»d»)
  =DATEDIF(A2,TODAY(),»d»)

Как и в предыдущем примере, формулы отлично работают, когда текущая дата больше, чем вычитаемая. В противном случае функция РАЗНДАТ (DATEDIF) возвращает ошибку.

Пример 4. Вычитание дат с помощью функции ДАТА

1. Если Вы предпочитаете вводить даты непосредственно в формулу, указывайте их с помощью функции ДАТА (DATE), а затем вычитайте одну дату из другой.
2. Функция ДАТА имеет следующий синтаксис: ДАТА(год; месяц; день).

3. Например, следующая формула вычитает 15 мая 2015 года из 20 мая 2015 года и возвращает разность – 5 дней.
4. =ДАТА(2015;5;20)-ДАТА(2015;5;15)
   =DATE(2015,5,20)-DATE(2015,5,15)

Подводим итог. Если нужно вычитать даты в Excel, и Вы хотите определить количество дней между двумя датами, имеет смысл делать это самым простым и очевидным способом – напрямую вычитать одну дату из другой.

Если нужно подсчитать количество месяцев или лет между двумя датами, тогда функция РАЗНДАТ (DATEDIF) – единственное возможное решение. В продолжении статьи Вы найдёте несколько примеров формул, подробно раскрывающих эту функцию.

Теперь, когда Вы знаете, как вычитать одну дату из другой, посмотрим, как можно прибавить или вычесть из даты определённое количество дней, месяцев или лет. Для этого существует несколько функций Excel. Что именно выбрать зависит от того, какие единицы времени требуется прибавить или вычесть.

Как прибавить (вычесть) дни к дате в Excel

Если у Вас есть дата в ячейке или список дат в столбце, Вы можете прибавить к ним (или отнять) определённое количество дней, используя соответствующую арифметическую операцию.

Пример 1. Прибавление дней к дате в Excel

• Общая формула добавления определённого количества дней к дате выглядит так:
• = Дата + N дней
• Дату можно задать несколькими способами:

• Cсылкой на ячейку:
  =A2+10
• Обращением к функции ДАТА (DATE):
  =ДАТА(2015;5;6)+10
  =DATE(2015,5,6)+10
• Обращением к другой функции. Например, чтобы прибавить несколько дней к текущей дате, используйте функцию СЕГОДНЯ (TODAY):
  =СЕГОДНЯ()+10
  =TODAY()+10

Следующий рисунок показывает действие этих формул. На момент написания текста текущей датой было 6 мая 2015 г.

Примечание: Результатом выполнения этих формул является целое число, представляющее дату. Чтобы показать его как дату, необходимо выбрать ячейку (или ячейки) и нажать Ctrl+1.

Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Число (Number) в списке числовых форматов выберите Дата (Date) и затем укажите нужный вам формат.

Более подробное описание Вы найдёте в статье Как изменить формат даты в Excel.

Пример 2. Вычитание дней из даты в Excel

1. = Дата — N дней
2. Вот несколько примеров формул:
3. =A2-10
   =ДАТА(2015;5;6)-10
   =СЕГОДНЯ()-10

Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате

Когда требуется прибавить (вычесть) несколько недель к определенной дате, Вы можете воспользоваться теми же формулами, что и раньше. Просто нужно умножить количество недель на 7:

• Прибавляем N недель к дате в Excel:
  • = A2 + N недель * 7
  • Например, чтобы прибавить 3 недели к дате в ячейке А2, используйте следующую формулу:
  • =A2+3*7
• Вычитаем N недель из даты в Excel:
  1. = А2 — N недель * 7
  2. Чтобы вычесть 2 недели из сегодняшней даты, используйте эту формулу:
  3. =СЕГОДНЯ()-2*7
     =TODAY()-2*7

Как прибавить (вычесть) несколько месяцев к дате в Excel

Чтобы прибавить (или отнять) определённое количество месяцев к дате, нужно использовать функцию ДАТА (DATE) или ДАТАМЕС (EDATE), как показано ниже.

Пример 1. Прибавляем несколько месяцев к дате с помощью функции ДАТА

Если список дат находится, например, в столбце A, укажите количество месяцев, которые Вы хотите добавить (положительное число) или отнять (отрицательное число) в какой-то ячейке, скажем, в C2.

Введите в ячейку B2 указанную ниже формулу, щёлкните по выделенному углу ячейки и протащите его мышкой вниз по столбцу B до последней заполненной ячейки в столбце A. Формула из ячейки B2 будет скопирована во все ячейки столбца B.

=ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+$C$2;ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+$C$2,DAY(A2))

Посмотрим, что делает эта формула. Логика формулы ясна и очевидна. Функция ДАТА(год; месяц; день) получает следующие аргументы:

• Год из даты в ячейке A2;
• Месяц из даты в ячейке A2 + количество месяцев, указанное в ячейке C2;
• День из даты в ячейке A2;

Всё просто! Если Вы введёте в C2 отрицательное число, формула вычтет месяцы, а не прибавит.

• Естественно, ничто не мешает Вам ввести минус прямо в формуле, чтобы вычесть месяцы:
• =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-$C$2;ДЕНЬ(A2))
  =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-$C$2,DAY(A2))
• И, конечно, вы можете указать число прибавляемых или вычитаемых месяцев непосредственно в формуле без ссылки на ячейку. Готовые формулы будут выглядеть примерно так:

• Прибавить месяцы к дате:
  =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2))
  =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))
• Вычесть месяцы из даты:
  =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2))
  =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))

Пример 2. Прибавляем или вычитаем месяцы из даты с помощью функции ДАТАМЕС

В Excel предусмотрена специальная функция, которая возвращает дату, отстоящую от заданной на определенное количество месяцев назад или вперёд, – это функция ДАТАМЕС (EDATE). Она доступна в последних версиях Excel 2007, 2010, 2013 и новой Excel 2016.

При использовании ДАТАМЕС (EDATE) Вы указываете два следующих аргумента:

• Начальная дата – дата, от которой отсчитывается количество месяцев.
• Месяцы – количество месяцев, которые нужно прибавить (положительное число) или отнять (отрицательное число).

Эти формулы дадут тот же самый результат, что и формулы с функцией ДАТА (DATE) в предыдущем примере:

При использовании функции ДАТАМЕС (EDATE) начальную дату и количество месяцев можно указывать непосредственно в формуле. Даты можно задавать с помощью функции ДАТА (DATE) или как результат выполнения других формул. Например:

• Эта формула прибавляет 10 месяцев к 7 мая 2015 года
  =ДАТАМЕС(ДАТА(2015;5;7);10)
  =EDATE(DATE(2015,5,7),10)
• Эта формула отнимает 10 месяцев от сегодняшней даты
  =ДАТАМЕС(СЕГОДНЯ();-10)
  =EDATE(TODAY(),-10)

Примечание: Функция ДАТАМЕС (EDATE) возвращает просто целое число. Чтобы представить его как дату, необходимо применить к ячейке формат даты. Как это сделать, указано в статье Как изменить формат даты в Excel.

Как прибавить (отнять) годы к дате в Excel

1. Добавление лет к датам в Excel осуществляется так же, как добавление месяцев.

   Вам необходимо снова использовать функцию ДАТА (DATE), но на этот раз нужно указать количество лет, которые Вы хотите добавить:

2. = ДАТА(ГОД(дата) + N лет; МЕСЯЦ(дата); ДЕНЬ(дата))
   = DATE(YEAR(дата) + N лет, MONTH(дата), DAY(дата))
3. На листе Excel, формулы могут выглядеть следующим образом:

• Прибавляем 5 лет к дате, указанной в ячейке A2:
  =ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
  =DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2))
• Вычитаем 5 лет из даты, указанной в ячейке A2:
  =ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
  =DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))

Чтобы получить универсальную формулу, Вы можете ввести количество лет в ячейку, а затем в формуле обратиться к этой ячейке. Положительное число позволит прибавить годы к дате, а отрицательное – вычесть.

Прибавление (вычитание) дней, месяцев и лет к дате

Если Вы внимательно читали два предыдущих примера, то, думаю, догадались, как добавить (или вычесть) сразу годы, месяцы и дни к дате в одной формуле. Да, с помощью старой доброй функции ДАТА (DATA)!

• Для прибавления X лет, Y месяцев и Z дней:
  = ДАТА(ГОД(дата) + X лет; МЕСЯЦ(дата) + Y месяцев; ДЕНЬ(дата) + Z дней)
  = DATE(YEAR(дата) + X лет, MONTH(дата) + Y месяцев, DAY(дата) + Z дней)
• Для вычитания X лет, Y месяцев и Z дней:
  = ДАТА(ГОД(дата) — X лет; МЕСЯЦ(дата) — Y месяцев; ДЕНЬ(дата) — Z дней)
  = DATE(YEAR(дата) — X лет, MONTH(дата) — Y месяцев, DAY(дата) — Z дней)

• Например, следующая формула прибавляет 2 года и 3 месяца, и вычитает 15 дней из даты в ячейке A2:
• =ДАТА(ГОД(A2)+2;МЕСЯЦ(A2)+3;ДЕНЬ(A2)-15)
  =DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2)+3,DAY(A2)-15)
• Применительно к нашему столбцу с датами, формула принимает следующий вид:
• =ДАТА(ГОД(A2)+$C$2;МЕСЯЦ(A2)+$D$2;ДЕНЬ(A2)+$E$2)
  =DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2)+$D$2,DAY(A2)+$E$2)

Как складывать и вычитать время в Excel

В Microsoft Excel складывать и вычитать время можно с помощью функции ВРЕМЯ (TIME). Она позволяет Вам обращаться с единицами времени (часами, минутами и секундами) так же, как и с годами, месяцами и днями в функции ДАТА (DATE).

• Прибавить время в Excel:
  = A2 + ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)
  = A2 + TIME(часы, минуты, секунды)
• Вычесть время в Excel:
  = A2 — ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)
  = A2 — TIME(часы, минуты, секунды)
  где A2 – это ячейка с временем, которое нужно изменить.

1. Например, чтобы добавить 2 часа 30 минут и 15 секунд к времени в ячейке A2 надо использовать следующую формулу:
2. =A2+ВРЕМЯ(2;30;15)
   =A2+TIME(2,30,15)
3. Если вы хотите прибавлять и вычитать единицы времени в одной формуле, просто добавьте к нужным значениям знак минус “-“. Следующая формула прибавляет к времени в ячейке A2 2 часа 30 минут и вычитает 15 секунд:
4. =A2+ВРЕМЯ(2;30;-15)
   =A2+TIME(2,30,-15)
5. Также Вы можете ввести нужные значения в ячейки листа и ссылаться на них в формуле:
6. =A2+ВРЕМЯ($C$2;$D$2;$E$2)
   =A2+TIME($C$2,$D$2,$E$2)
7. Если исходная ячейка содержит и дату, и время, предыдущая формула также прекрасно работает:

Вот так в Excel можно складывать и вычитать даты. Надеюсь, что сегодня Вы узнали пару полезных функций. В любом случае благодарю Вас за внимание и надеюсь увидеться снова!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/kak-skladyvat-i-vychitat-daty-dni-nedeli-mesjacy-i-gody-v-excel-438.html

Как использовать функцию DATE (ДАТА) в Excel

Функция DATE (ДАТА) возвращает числовое значение в формате даты, в виде конкретного дня, месяца и года.

Когда использовать функцию

Ее используют когда необходимо отобразить дату в формате дня, месяца, года, как некое уникальное значение, по которому в дальнейшем можно сортировать данные.

Например, при учете данных по продажам и транзакциям, при учете сотрудников при приеме на работу и.т.д.

Часто значение даты является результатом какой-либо формулы или вычисления.

Какие данные отображает формула

Значение формулы хранится в Excel в числовом формате. Например значение “42370” при использовании этой формулы вернёт значение “Январь 2016”. Таким образом, формула преобразует числовое значение в привычный формат даты.

Синтаксис

=DATE(year, month, day) – английская версия

=ДАТА(год; месяц; день) – русская версия

Аргументы

• Year (Год) – значение года, которое важно отобразить в дате;
• Month (Месяц) – значение месяца, которое важно отобразить в дате;
• Day (День) – значение дня, которое важно отобразить в дате.

• то, как отображаются значения формулы в ячейке зависит от того, в каком формате ячейка. Например:
  • Если ячейка имеет формат как General, то значение даты будет отображаться в привычном формате даты (день-месяц-год). Из текста выше вы помните что значение даты, обрабатываемое в Excel, хранится в числовом формате.
  • Чтобы получить значение даты в числовом формате, надо сменить формат ячейки с датой на Number.
• Рекомендую использовать 4-х значное число при указании года, для того чтобы избежать проблем с отображением даты. Если значение года меньше 1900, система автоматически добавит к значению 1900.

  Например, если при указании года, вы введёте значение “10”, то Excel добавит к этому числу 1900 и отобразит год как “1910”.

• Значение месяца может быть меньше 0 и не больше 12. Если вы укажете значение месяца более чем 12, то система автоматически округлит значение месяца кратное 12 в год и прибавит его к значению года.

  Например, если функция =DATE(2016,16,3) или =ДАТА(2016;16;3), то она отобразит дату как “3 Апреля 2017 года”. Если функция равна =DATE(2016,-2,1) или =ДАТА(2016;-2;1), то отразит дату как “1 Октября 2015 года”.

• Значение дня может быть как отрицательным, так и положительным.

  Система, по такому же принципу как с месяцами вычтет или прибавит к значению месяца количество дней в формуле, отличающихся от календарных.

Пример 1: Получение числового значения даты, с использованием данных Года, Месяца, Дня

• Вы можете получить числовое значение даты с указанием Года, Месяца, Дня.
• 
• В приведенном выше примере, функция DATE (ДАТА) использует три аргумента: значение “2016” в качестве значения года, значение “4” в качестве месяца и “1” в качестве значения дня.
• Функция возвращает “42461”, когда ячейка отформатирована как “General” (Общие), и возвращает “4/1/16”, когда ячейка отформатирована как ‘Date’.
• Обратите внимание, что Excel хранит дату или время как числовое значение.

Формат даты может меняться в зависимости от региональных настроек. Например, формат даты в России ДД-ММ-ГГГГ, в то время как в Великобритании это ММ-ДД-ГГГГ.

Если в вашей таблице есть данные Года, Месяца и Дня в разных ячейках, то вы можете использовать их с помощью формулы, как это показано на примере ниже:

Пример 2: Использование отрицательных значений в функции DATE (ДАТА)

Вы можете использовать отрицательные значения при указании Месяца и Дня в ячейке. При использовании отрицательных значений при указании месяца, скажем, “-1”, Excel отнимет 1 месяц от Года.

Например, если вы используете формулу =DATE(2017,-1,1) или =ДАТА(2017;-1;1), она вернет дату 1 ноября 2016 года. Вместе с тем, вы можете использовать любое отрицательное число в значении Месяца.

Та же логика работает, когда вы используете значение месяца более чем “12”. В этом случае, Excel прибавляет к значению Года столько месяцев, на сколько исходное значение Месяца больше 12.

Например, если вы используете формулу =DATE(2016,14,1) или =ДАТА(2016;14;1), она вернет дату 1 февраля 2017 года.

Примечание: Формат даты указанный в приведенных выше примерах, основан на настройках моей системы. Она может варьироваться в зависимости от настроек вашей системы.

Кроме того, вы можете также использовать отрицательные значения Дня, или те что больше, чем “31” –  функция DATE (ДАТА) будет корректировать дату по логике описанной выше.

Источник: https://excelhack.ru/data-funkciya-v-excel/

Формулы эксель с датами

​Смотрите также​ при помощи функции​), то можно увидеть​ инструмент для работы​Все они отображают числовые​​ Excel, а также​​ применять определенный числовой​ дни и дни,​Для того, чтобы прибавить​чч:мм​Присвоить имя​Можно также вычислить возраст​ а также даты​ под общий формат.

​ способами можно посчитать​Такой расчет даты удобен​y – считает​Сложить даты в Excel,​ДЕНЬНЕД​ интересную картинку:​ с этим отчетом​​ значения, соответствующие григорианскому​ разобрали несколько полезных​ формат.​ определенные как праздничные.​ к дате 28.02.2011,​.​.

Присвойте диапазону имя​

​ или срок службы.​

​ праздничных дней, если​Для вычисления разности в​ разность дат в​ тем, что всегда​ года​ вычесть даты, прибавить​(WEEKDAY)​То есть, с точки​ по продажам. Мы​ календарю. Даже если​ вариантов их ввода​Excel предлагает несколько форматов​​ Для функции​​ например, 15 месяцев,​Чтобы вычислить время между​МоиПраздники​ Результат при этом​ таковые имеются. Жмем​ датах можно также​​ Экселе.​ можно изменить цифру​ym – считает​ к дате дни,​из категории​ зрения Excel, 27.10.2012​​ можем фильтровать и​ в таблице Excel​ на рабочий лист.​ для ввода временных​РАБДЕНЬ​ можно использовать следующую​ двумя датами и​и нажмите кнопку​​ будет иметь следующий​ на кнопку​ применять специальную функцию​Скачать последнюю версию​ месяца, не меняя​ месяца​ месяцы, года, посчитать​Дата и время​ 15:42 = 41209,65417​

​ сегментировать данные по​ для отображения введенной​ В следующем уроке​ данных. Если Вы​выходными считаются суббота​ формулу:​ значениями времени, можно​ОК​ вид: «2 года,​​«OK»​

​РАЗНДАТ​​ Excel​​ формулы. Например, фирма​​md – считает​ стаж, возраст, время​.​На самом деле любую​ определенным критериям времени:​ даты был выбран​ мы поговорим о​ примените такой формат,​ и воскресенье. Программа​=ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+15;ДЕНЬ(A1)) или формулу​ просто вычесть одного​. Затем создайте формулу,​ 4 месяца, 5​​.​. Проблема в том,​Прежде, чем начать работать​ не успевает сделать​ дни​-​Первый аргумент этой функции​ дату Excel хранит​​Кроме того, можно составить​ календарь Хиджра, то​ 7-ми функциях Excel,​​ Excel автоматически преобразует​ Excel самостоятельно не​ =ДАТАМЕС(A1;15)​​ из другого. Но​ выполнив указанные ниже​​ дней».​​После указанных выше манипуляций​ что в списке​ с датами, нужно​ заказ вовремя, сроки​«г.», «мес.», «дн.»​все это можно​ — ячейка с​ и обрабатывает именно​

​ гистограмму для анализа​​ при вычленении года​

​ которые позволяют извлекать​ введенную дату (или​​ может определить, какие​получим результат 28.05.2012​​ к каждой ячейке​ действия.​​В этом примере начальная​ в предварительно выделенной​​ необходимо применить форматирование,​В этом примере начальная​ дата находится в​ ячейке отобразится количество​

​ нет, поэтому придется​ данный формат. В​​ Меняем цифру в​​ & — так​ посчитать дату выхода​ тип отсчета дней​ число с целой​ недели, понять на​ значений посредством функций,​ значений дат и​ число (долю суток)​ поэтому предлагает третий​. При прибавлении месяцев​ чтобы приложение Excel​

​ дата находится в​​ ячейке D17, а​ рабочих дней за​
​ вводить формулу вручную.​​ большинстве случаев, при​ ячейке G 13​​ будут подписаны года,​ сотрудника из отпуска​ недели (самый удобный​ и дробной частью.​​ какой день недели​ приложение представит число,​ времени. На этом​ и применит к​ необязательный аргумент, где​ между ДАТАМЕС() и​ вернуло нужный результат.​ ячейке D53, а​
​ которое является эквивалентом​​ урок закончен. Всего​​ ячейке формат​ Вы сами можете​ ДАТА() существует разница. Прибавим​В одной ячейке введите​ конечная — в ячейке​ E17. Параметр​Урок:​ следующим образом:​
​ похожего на дату,​​ новую дату. По​ в итоговой дате.​​ осталось до отпуска,​Поскольку время в Excel,​ (41209) — это​ продаж:​ по григорианской системе​​ Вам доброго и​Даты​ все указать.​ к 30.01.2009 один​ полное значение начальной​ E53.​​»y»​Мастер функций в Excel​=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица)​ ячейка сама переформатируется.​ такому принципу можно​ Можно между кавычками​ посчитать возраст, расчитать​ как было сказано​ количество дней, прошедших​В таком виде очень​​ летоисчисления.​ успехов в изучении​(или Времени), установленные​Если в Вашем случае​ месяц:​ даты и времени.​​Введите формулу, как в​в формуле возвращает​Как видим, программа Excel​«Единица»​​ Но лучше все-таки​ прибавлять, отнимать по​​ написать по-разному –​ дату срока оплаты​ выше, такое же​ с 1 января​ удобно сегментировать отчеты​Чтобы воспользоваться функцией ГОД,​ Excel.​ по умолчанию.​​ выходные дни отличны​=ДАТАМЕС(«30.01.2009»;1) вернет 28.02.2009, т.к.​​ В другой — полное​​ предоставляет своим пользователем​— это формат,​​ чтобы подстраховать себя​ года, месяцы и​ просто поставить точку.​ договора, посчитать рабочие​ но только дробная​ за точку отсчета)​ длительные, средние и​ ячейку следующую формулу​
​ таблица вариантов ввода​ и воскресенья, то​
​ существует, то функция​ и времени. В​ формуле назначает субботы​В еще одну ячейку​
​ для расчета количества​ выделенную ячейку будет​ от неожиданностей.​ дни.​ Смотрите пример.​​ дни и многие,​ его часть, то​ до текущей даты.​ короткие периоды времени.​ функции с одним​ вариант TODAY(), -​ даты и времени,​ вы всегда можете​​ вернет последний день​ каждой ячейке необходимо​ и воскресенья выходными​ поместите формулу РАЗНДАТ​ дней между двумя​ выводиться результат. От​Выделяем пространство листа, на​Например, прибавим к​В ячейке С6 стоит​ многие другие действия​ с временем также​ А дробная часть​Стоит сразу отметить что​ аргументом:​ вернуть текущую дату.​ которые поддерживает Excel.​ воспользоваться функцией​

​ месяца, т.е. 28.02.2009 («лишние»​ указать месяц, день,​ днями и исключает​ с параметром​ датами. При этом,​ того, какой символ​

Источник: https://my-excel.ru/formuly/formuly-jeksel-s-datami.html

Функции даты и времени

Функции из этой категории позволяют использовать дату и время, производить преобразования в дату и время других величин, а так же анализировать внутри формул данные, связанные с датой и временем.

• ДАТА(DATE) — возвращает заданную дату в числовом формате Microsoft Excel:
  =ДАТА(2010; 6; 20)
  =DATE(2010, 6, 20)Год(year)(2010) — число, обозначающее год. Должно быть в интервале от 1900 до 2078.
  Месяц(month)(6) — число, обозначающее номер месяца в году. Если месяц больше 12, то это число прибавляется к первому месяцу указанного года. Так, ДАТА(2010;14;4) вернет дату 4 марта 2011 года.
  День(day)(20) — число, определяющее номер дня в месяце. Если день больше числа дней в указанном месяце, то это число будет прибавлено к первому дню указанного месяца. Например, ДАТА(2010;10;44) вернет дату 13 ноября 2010 года.
  Аргументы месяц и день так же могут быть указаны и отрицательными числами.
• ДАТАЗНАЧ(DATEVALUE) — Преобразует дату из текстового формата в числовой(понятный для Excel):
  =ДАТАЗНАЧ(«20.6.2009»)
  =ДАТАЗНАЧ(«20-ИЮН-09»)
  =DATEVALUE(«6/20/2009»)обе функции вернут 39984.Чтобы лучше понимать назначение данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
  Если в указанной текстом дате не указан год(«20.6»), то ДАТАЗНАЧ применит текущий год на основании системной даты ПК. Любая информация о времени(часы, минуты, секунды) этой функцией игнорируются. Чтобы преобразовать время необходимо воспользоваться функцией ВРЕМЗНАЧ(TIMEVALUE)
• ДНЕЙ360(DAYS360) — Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев). Может использоваться для расчета платежей, если бухгалтерия основана на двенадцати 30-дневных месяцах:
  =ДНЕЙ360(нач_дата; кон_дата; метод)Нач_дата и кон_дата — даты, количество дней между которыми требуется узнать.
  Метод — логическое значение для указания метода расчета при вычислениях. Если не указан, указан ЛОЖЬ(FALSE) или 0, то применяется Американский метод(NASD). Он основан на том, что если начальная дата является 31-м числом месяца, то она считается равной 30-ому числу того же месяца. Если конечная дата является 31-м числом месяца и начальная дата меньше, чем 30-ое число, то конечная дата считается равной 1-ому числу следующего месяца, в противном случае конечная дата считается равной 30-ому числу того же месяца. Если указан ИСТИНА(TRUE) или 1, то применяется Европейский метод. В этом случае начальная и конечная даты, которые приходятся на 31-ое число месяца, считаются равными 30-ому числу того же месяца.
  =ДНЕЙ360(«30.11.13»; «7.12.13»)
  =ДНЕЙ360(«30.11.13»; «7.12.13»; 1)
  =ДНЕЙ360(A1; A2)все формулы вернут 7(при условии, что в A1 записана дата «30.11.13», а в A2 — «07.12.13»).
• ДАТАМЕС(EDATE) — Находит дату, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от указанной даты:
  =ДАТАМЕС(нач_дата; число_месяцев)
  =ДАТАМЕС(«15.01.16»; 1)
  =ДАТАМЕС(«15.01.16»; -1)
  =EDATE(«01/15/16», 1)нач_дата(«15.01.16») — дата или ссылка на ячейку с датой, от которой необходимо вычислить новую дату
  число_месяцев(1) — целое число, определяющее количество месяцев до или после даты, указанной аргументом нач_дата. Если указано положительное число, то к указанной дате будет прибавлено указанное количество месяцев; если отрицательное — то из указанной даты будет вычтено указанное количество месяцев. Если указано не целое число, то от него отбрасывается дробная часть без применения округления(1,7 будет преобразовано в 1)
  Замечание: для версий Excel ниже 2007 функция может быть недоступна. Если функции нет в списке, то следует установить надстройку Пакет Анализа(если она не установлена), а затем подключить его с помощью команды Сервис —Надстройки
• КОНМЕСЯЦА(EOMONTH) — Определяет дату для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев.
  =КОНМЕСЯЦА(«01.01.2016»; 0)
  =EOMONTH(«01.01.2016», 0)нач_дата(«01.01.2016») — ссылка на ячейку с датой либо непосредственно дата в числовом или текстовом формате.
  число_месяцев(0) — число месяцев до или после даты, указанной аргументом нач_дата. Если указан 0, то будет возвращена дата последнего дня для месяца даты, указанной аргументом нач_дата. Любое положительное число прибавляет указанное кол-во месяцев от даты в нач_дата, а отрицательное — отнимает.
  Замечание: для версий Excel ниже 2007 функция может быть недоступна. Если функции нет в списке, то следует установить надстройку Пакет Анализа(если она не установлена), а затем подключить его с помощью команды Сервис —Надстройки
• ЧАС(HOUR) — возвращает количество часов для заданного значения времени:
  =ЧАС(«15:30:30»)
  =ЧАС(«10.04.2016 15:30:30»)
  =ЧАС(0,646180555555556)
  =ЧАС(6,646180555555556)
  =ЧАС(«3:30:30 PM»)
  =HOUR(«15:30:30»)все вышеприведенные формулы вернут число 15. В качестве аргумента можно задавать как время в текстовом формате(«15:30:30»), так и его эквивалент в виде дробной части(0,646180555555556). Так же можно указывать ссылку на ячейку, содержащую значение времени. Если вместе со временем указать дату(«10.04.2016 15:30:30»), то дата будет игнорироваться. Если число больше 1, то в расчет берется только дробная часть числа(0,646180555555556 и 6,646180555555556 вернут одинаковое значение)Чтобы лучше понимать работу данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
• МИНУТЫ(MINUTE) — возвращает количество минут для заданного значения времени:
  =МИНУТЫ(«15:30:30»)
  =МИНУТЫ(«10.04.2016 15:30:30»)
  =МИНУТЫ(0,646180555555556)
  =МИНУТЫ(6,646180555555556)
  =МИНУТЫ(«3:30:30 PM»)
  =MINUTE(«15:30:30»)все вышеприведенные формулы вернут число 30. В качестве аргумента можно задавать как время в текстовом формате(«15:30:30»), так и его эквивалент в виде дробной части(0,646180555555556). Так же можно указывать ссылку на ячейку, содержащую значение времени. Если вместе со временем указать дату(«10.04.2016 15:30:30»), то дата будет игнорироваться. Если число больше 1, то в расчет берется только дробная часть числа(0,646180555555556 и 6,646180555555556 вернут одинаковое значение)Чтобы лучше понимать работу данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
• СЕКУНДЫ(SECOND) — возвращает количество секунд для заданного значения времени:
  =МИНУТЫ(«15:30:45»)
  =СЕКУНДЫ(«10.04.2016 15:30:45»)
  =СЕКУНДЫ(0,646354166666667)
  =СЕКУНДЫ(6,646354166666667)
  =СЕКУНДЫ(«3:30:45 PM»)
  =SECOND(«15:30:45»)все вышеприведенные формулы вернут число 45. В качестве аргумента можно задавать как время в текстовом формате(«15:30:45»), так и его эквивалент в виде дробной части(0,646354166666667). Так же можно указывать ссылку на ячейку, содержащую значение времени. Если вместе со временем указать дату(«10.04.2016 15:30:45»), то дата будет игнорироваться. Если число больше 1, то в расчет берется только дробная часть числа(0,646354166666667 и 6,646354166666667 вернут одинаковое значение)Чтобы лучше понимать работу данной функции советую ознакомиться со статьей: Как Excel воспринимает данные?
• ДЕНЬ(DAY) — возвращает число, означающее номер дня для указанной даты, заданной в числовом формате или записанную текстом в одном из локальных форматов:
  =ДЕНЬ(«20.4.2009»)
  =ДЕНЬ(«20-ИЮН-09»)
  =ДЕНЬ(A1)

Источник: https://www.excel-vba.ru/general/funkcii-excel/funkcii-dati-i-vremeni/