Как сделать электронные таблицы excel?

Глава 11

Осваиваем Exel: как создать таблицу

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами. Помимо всего прочего в программе Microsoft Excel имеется возможность использовать готовые формулы для упрощения вычислений. Запустить программу можно, щелкнув по значку на рабочем столе или набрав программу в строке поиска.

• Основное меню программы похоже на меню Microsoft Word.

Повторим основное меню и рассмотрим подробнее его пункты. Что они позволяют нам делать с документами?

• «Сохранить» — изменения в ранее созданном документе. • «Сохранить как» — сохранить новый документ — при нажатии этой кнопки справа открывается дополнительный диалог, где вы можете выбирать, в каком формате вам нужно сохранить этот документ.

1. • «Открыть» — открыть ранее сохраненный документ.
2. • «Закрыть» — закрыть ранее сохраненный документ.
3. • «Сведения» — сведения о документе.

• «Последние» — последние созданные вами документы. • «Создать» — создать новый документ.

• «Печать» — отправить созданный документ печатать на принтер и выбрать в дополнительном диалоге нужный вам способ отправки в печать.

• «Сохранить и отправить» — отправка копии созданного документа по электронной почте в качестве вложения. Правда для этого, надо прежде установить на компьютер «Программу для электронной почты» и создать связь этой программы с программой Microsoft Excel, в панели управления «Программы по умолчанию».

• «Справка» — выводит справку о правообладателе программы Microsoft Excel и об обладателе лицензии на эту программу на вашем компьютере, т. е. о вас, если у вас на компьютере установлена лицензионная OC Windows.

• • «Выход» — дополнительная кнопка для выхода из программы.
• • А теперь рассмотрим все вкладки программы Microsoft Excel, а ниже опишем некоторые ее возможности, которые могут быть нам полезны.

«Формат ячейки» — вот одно из наиболее часто используемых в электронных таблицах понятий. Позволяет одной или нескольким ячейкам присвоить совокупность свойств и оформления. Данная опция находится в меню «Формат». Пролистайте все вкладки этого окна. В том числе и числовые форматы, посмотрите образец и прочтите назначение каждого из них.

Еще одно часто используемое понятие «Окно параметры» находится в меню «Сервис» и предназначено для настроек самой программы Excel. Откройте это окно и ознакомьтесь с содержанием всех вкладок. Изменения здесь лучше не вносить, как правило, сама программа, по умолчанию, решает так, как надо, все задаваемые ей задачи.

Одна из основных обязанностей Excel — построение диаграмм, это почти половина области его применения. Хоть тут все элементарно просто, тем не менее, мы разберем и этот участок.

Эти диаграммы и таблицы к ним отлично переносятся из одного приложения Офиса в другое. Причем все это в векторном формате, что дает отличное качество, как изображения, так и печати.

Для переноса достаточно выделить объект, скопировать его и вставить туда, куда хочется.

Для построения диаграммы строим таблицу — исходный материал для построения диаграммы. Помните, что любое изменение информации в ней повлечет мгновенное изменение диаграммы в автоматическом режиме.

Далее запускаем «Мастер диаграмм» и выбираем «Тип диаграммы».

Шаг второй — «Источник данных диаграммы». Здесь есть две вкладки: «Диапазон данных» и «Ряд». Тут можно построить ту форму графика (диаграммы), какую вы желаете.

Ряды могут быть не только в строках, но и в столбцах. «Диапазон ряда» вы тоже можете изменить.

1. • название диаграммы;
2. • легенда;
3. • ось Х;
4. • ось Y.

И последнее — размещение диаграммы. Тут всего два варианта — на отдельном листе или на имеющемся. По умолчанию стоит на имеющемся. После того, как диаграмма готова, ее можно изменить, щелкнув мышкой по рисунку и задав другие параметры.

Ввод данных — это очень просто. Вы можете набирать числа точно так же, как делали бы это на калькуляторе, при условии, что строка меню не является активной. Для выбора команды меню сначала щелкните в строке меню на имени того слова, которое содержит нужную команду, а затем в развернувшемся меню — на имени той команды (строки), которую хотите выбрать.

При первичном создании диаграммы заранее очень трудно определить, какой ее тип представит наиболее наглядно выбранные табличные данные. Тем более, вполне вероятно, что расположение новой диаграммы на листе окажется совсем не там, где вам хотелось бы, да и ее размеры вас могут не устраивать.

Но это не беда — первоначальный тип и вид диаграммы можно легко изменить, также ее можно переместить в любую точку рабочей области листа или скорректировать горизонтальные и вертикальные размеры.

Чтобы быстро изменить тип диаграммы, на вкладке «Конструктор» в группе «Тип», размещающейся слева, щелкните кнопку «Изменить тип диаграммы». В открывшемся окне слева выберите сначала подходящий тип диаграммы, затем ее подтип и нажмите кнопку «ОК». Диаграмма будет автоматически перестроена.

Старайтесь подбирать такой тип диаграммы, который наиболее точно и наглядно будет демонстрировать цель ваших вычислений.

Если данные на диаграмме отображаются не должным образом, попробуйте поменять местами отображения строк и столбцов, нажав на кнопку, «Строка/столбец» в группе «Данные» на вкладке «Конструктор».

Отдельная функция Microsoft Excel — ввод формул, которые позволяют программе самой выполнять определенные действия. Формула всегда начинается со знака «=». Если в ячейку поместить выражение «2+5», Excel не станет вычислять выражение.

Для завершения редактирования формулы нужно нажать клавишу Enter.

Чтобы вставить в формулу адрес ячейки или ссылки нужно поставить знак равно и выделить нужные нам диапазоны ячеек. Эксель сам подставит ссылку.

Когда формула использует две и более ссылок, то каждой из них присваивается свой цвет. Например: занесите в какую-либо ячейку формулу «=A5+D5», потом нажмите Enter, после этого нужно пару раз щелкнуть по ячейке.

В ячейке вы сможете увидеть формулу со ссылками разных цветов, а вокруг ячеек A5 и D5 будут прямоугольники соответствующего цвета. Ведь гораздо проще найти, куда ведет ссылка, с помощью цвета прямоугольника, чем бегать по буквам столбцов и номерам строк.

Сейчас попробуйте навести курсор мышки на один из цветных прямоугольников и перетащите левой кнопкой мышки в другое место. Заметили, что адреса ячеек в формуле изменились? Этот способ значительно проще для корректировки ошибок после использования маркера автозаполнения.

Для ввода можно также воспользоваться «Мастером формул» Excel, который также называется «Мастером функций», для получения доступа к которому щелкните мышью на кнопке с обозначением «fx».

Довольно часто случается так, что вы ввели формулу неверно или после удаления (изменения) содержимого одной из ячеек, на которую ссылается формула, происходит ошибка в вычислениях.

В таком случае Excel непременно известит вас об этом. Рядом с клеткой, где содержится ошибочное выражение, появится восклицательный знак.

Причем, во многих случаях, приложение не только известит вас о наличии ошибки, но и укажет на то, что именно сделано не так.

• ##### — результатом выполнения формулы, использующей значения даты и времени стало отрицательное число или результат обработки не умещается в ячейке;

• #ЗНАЧ! — используется недопустимый тип оператора или аргумента формулы. Это одна из самых распространенных ошибок;

• • #ДЕЛ/0! — в формуле осуществляется попытка деления на ноль;
• • #ИМЯ? — используемое в формуле имя некорректно, и Excel не может его распознать;
• • #Н/Д — неопределенные данные. Чаще всего эта ошибка возникает при неправильном определении аргумента функции;
• • #ССЫЛКА! — формула содержит недопустимую ссылку на ячейку, например, на ячейку, которая была удалена;

• #ЧИСЛО! — результатом вычисления является число, которое слишком мало или слишком велико, чтобы его можно было использовать в MS Excel. Диапазон отображаемых чисел лежит в промежутке от -10307 до 10307;

• #ПУСТО! — в формуле задано пересечение областей, которые на самом деле не имеют общих ячеек.

Для того чтобы сохранить файл — щелкните на кнопке «Сохранить». Если книга с содержащимися листами прежде сохранена не была, то на экране автоматически появится диалоговое окно «Сохранение документа».

В поле ввода «Имя файла» введите уникальное имя (взамен предложенного по умолчанию). В поле «Папка» укажите имя папки, в которой вы хотите записать файл. Как только вы щелкните по кнопке «Сохранить», рабочая книга будет сохранена в файле с заданным именем в выбранной папке.

Новое имя файла будет указано в строке заголовка сохраненной рабочей книги.

Ввод информации о рабочей книге — еще одна функция, которая может вам понадобиться. Обратившись к команде

«Файл», раскройте диалоговое окно «Свойства». В этом окне автоматически раскроется вкладка «Документ». В поле «Название» введите заголовок рабочей книги. За полем «Название» следует поле «Тема».

Если вы используете ряд рабочих книг, которые тематически взаимосвязаны, однако должны храниться в отдельных файлах, то для каждой из них в своем диалоговом окне «Свойства» следует указать одну и туже «Тему». Поле «Автор» заполняется автоматически, однако, его содержимое можно изменить вручную.

Кроме этого, в диалоговом окне вы можете ввести дополнительные комментарии о содержимом книги. Установив контрольный индикатор «Создать рисунок для предварительного просмотра», вы сможете просмотреть начальный фрагмент рабочей книги, не открывая ее.

Следующая глава

Источник: https://it.wikireading.ru/71

Как сделать таблицу в Excel (электронные таблицы Excel)

Microsoft Excel  (MS Excel) это в первую очередь программа для работы с электронными таблицами.

Excel так же дает возможность экономических, статистических расчетов, набор графических инструментов и язык программирования VBA. Сегодня мы рассмотрим как сделать таблицу в Excel.

Весь лист, вся рабочая область представляет собой электронную таблицу (условно бесконечной ширины и высоты) перейдя в который можно сразу начинать работу.

Для того, чтобы создать отчет (или простую таблицу)  ничего создавать дополнительно не нужно. В большинстве случаев нас интересует отображение данных — внешний вид, визуальное восприятие данных. Вот для визуализации мы и  «создаем» таблицу, т.е. рисуем электронную таблицу (задаем ее формат).

Данные для форматирования (создания таблицы)  

Чтобы нарисовать таблицу в Excel мы можем воспользоваться двумя способами: нарисовать таблицу пользуясь панелью инструментов (1) или применить автоформатирование (2) электронной таблицы:

2 варианта форматирования  

Нарисуем таблицу при помощи панели инструментов. Выделим диапазон наших данных F4:K15 и нарисуем границы таблицы выбрав «Все границы»:

Рисуем границы таблицы Excel

• Остается только закрасить шапку таблицы:

Заливаем ячейки таблицы

Теперь сделаем электронную таблицу в Excel пользуясь автоформатированием. Этот способ заметно проще. Сново выделим наш диапазон ячеек  F4:K15 и пользуясь Форматированием Таблицы выбираем необходимый шаблон:

Шаблон форматирования таблицы Excel

1. Получили такой красивый результат:

Результат форматирования

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Related posts:

Источник: https://sirexcel.ru/osvaivaem-excel/kak-sdelat-tablicu-v-excel-elektronnye-tablicy-excel/

Эксель онлайн (Excel) бесплатно — 5 способов

Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.

В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с таблицами в организациях и на предприятиях, программу используют и обычные пользователи.

MS Excel распространяется в составе офисного пакета программ, являясь обязательным приложением в любой комплектации Офиса. Имеется онлайн версия Microsoft Office 365, куда входит Excel, распространяемая по платной подписке.

Программы Microsoft Office являются платными, поэтому пользователи, не имеющие зарегистрированной лицензии на продукт, часто используют аналогичные программы и сервисы от других производителей. Бывает, что в некоторых ситуациях, желательно воспользоваться оригинальным приложением.

Если на компьютере нет соответствующей программы, есть ли возможность открыть Эксель онлайн бесплатно? Существует несколько способов решения данной проблемы, прочитайте инструкции в этой статье.

Excel онлайн бесплатно

Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.

Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.

В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.

Основные возможности сервиса Excel Online:

• создание таблиц и схем;
• редактирование ячеек;
• проведение вычислений;
• настройка отображения и форматирование листов книги;
• синхронизация с OneDrive;
• общий доступ к документу;
• защита документа с помощью шифрования.

Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.

Excel Online в Office Online

Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.

Выполните следующие действия:

1. Войдите в Excel Online.
2. Введите от своей учетной записи Майкрософт или создайте ее здесь.
3. Откроется окно «Excel Online», в котором нужно нажать на «Новая книга».

1. После этого откроется окно сервиса, в котором можно создать книгу Excel онлайн.

• Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.
• Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.
• После завершения работы, войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Сохранить как».
• Выберите подходящий вариант для сохранения книги Excel:

• Сохранить как — сохранение копии в OneDrive.
• Переименовать — переименование книги.
• Скачать копию — скачать копию книги на компьютер.
• Скачать в формате ODS — скачать копию книги на компьютер в виде ODS файла.

После завершения работы с книгой Excel, пользователь может поделиться книгой для просмотра и редактирования с другими лицами, или продолжить работу над документом с другого компьютера или мобильного устройства.

Как создать Excel онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.

Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.

Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:

1. Откройте браузер, войдите на страницу сайта облачного хранилища OneDrive.
2. В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
3. В окне с плитками приложений нажмите на «Excel».

Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.

Как открыть файл Excel в Outlook.com

В электронной почте Outlook.com имеется интеграция с другими сервисами Microsoft. Отсюда можно получить доступ к функциям Office Online.

1. Совершите вход в электронную почту Outlook.com.
2. В верхнем левом углу щелкните мышью по плитке «Приложения».
3. Кликните по плитке «Excel».

Таблицы Excel сохраняются в OneDrive.

Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск

В облачном хранилище Яндекс.Диск внедрен функционал бесплатных сервисов Офиса онлайн производства Майкрософт. Чтобы воспользоваться этими возможностями, пользователь должен иметь электронный почтовый ящик Яндекса.

1. Зайдите на сайт сервиса Яндекс Диск или войдите туда из электронного почтового ящика.
2. В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Создать».
3. Вам предложат несколько вариантов, нажмите на «Таблицу».

Выполните создание и редактирование Excel онлайн. Таблица будет сохранена на Яндекс Диск.

Как открыть документ Excel онлайн в Облако Mail.Ru

Облачное хранилище Облако@Mail.Ru поддерживает работу с бесплатным сервисом Office онлайн. Необходимое условие: наличие у пользователя электронной почты Mail.Ru.

1. Из электронной почты Mail.Ru войдите в облачное хранилище.
2. Нажмите на стрелку около кнопки «Создать папку».
3. В открывшемся контекстном меню выберите «Таблицу».

После завершения работы, таблица Excel сохранится в хранилище Облако@Mail.Ru.

Выводы статьи

Для получения бесплатного доступа к табличному процессору Microsoft Excel, пользователь может воспользоваться онлайн сервисом Office Online. В состав бесплатного сервиса входит Excel онлайн. Существует несколько способов для входа в Эксель онлайн: на официальном сайте Майкрософт, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ OneDrive, Яндекс Диск, Облако Mail.Ru.

Источник: https://vellisa.ru/excel-online

Работа с таблицами в excel для чайников

В состав офисного пакета Microsoft Office входит табличный процессор Excel. Особенностью электронной таблицы Excel является автоматический расчет данных по заранее подготовленным формулам. Электронные таблицы предназначены в основном для работы с числовыми данными, но в них можно обрабатывать и текстовые значения.

Знакомство с электронными таблицами

Каждая клетка электронной таблицы называется ячейкой. У которой есть собственное обозначение – имя. Как правило, имя ячейки задается по имени столбца и номеру строки на пересечении которых она расположена. Например, G5,E8.

Основными типами данных для обработки в электронных таблицах, которые можно обрабатывать и записывать в ячейки таблиц, являются – числа, текст и формулы.

• Числа могут принимать целые и дробные значения.
• Текстом считается любая последовательность символов, включая цифры.
• Формулой является запись, начинающаяся со знака «=»(равно), содержащая адреса ячеек, знаки арифметических операций, числа и функции.

Документ созданный в Excel называется книгой и может содержать несколько листов, ярлыки которых расположены внизу окна. При сохранении книги в Excel, все листы также будут сохранены в едином файле.

Внешний вид интерфейса Excel 2016

Внешний вид интерфейса во всех приложениях, входящих в состав пакета Microsoft Office практически не отличается, поэтому, освоив одно из них, вы легко будете ориентироваться и в Excel.

Познакомимся с интерфейсом программы. На рисунке ниже верхняя часть окна блок №1 (выделен красным цветом) содержит слева кнопки панели быстрого доступа, по середине располагается название текущего файла Книга1, справа, на рисунке не показано, стандартные кнопки управления окнами.

Внешний вид интерфейса Excel 2016

Блок №2 (выделен жёлтым цветом) содержит ленту вкладок с инструментами.

Блок №3 (выделен зелёным цветом) слева содержит поле, в котором отображается имя (адрес) активной ячейки. Далее идут три кнопки режима редактирования формулы:

• крестик – отказ от ввода в текущую ячейку – удаление ее содержимого;
• галочка – завершение редактирования содержимого ячейки;
• Fx – вызов мастера функций для заполнения ячейки встроенными функциями табличного процессора.

Третье поле (длинное) служит для отображения содержимого активной ячейки или расчетной формулы.

В активной ячейке автоматически отображается результат расчета по формуле, поэтому содержимое формулы будет видно в блоке №3. Там же можно отредактировать формулу.

Блок №4 (выделен фиолетовым цветом) содержит рабочую область (таблицу). Столбцы таблицы обозначают латинскими буквами в алфавитном порядке. Строки нумеруются арабскими цифрами по возрастанию. Внизу рабочей области отображаются ярлыки листов, которые можно добавлять кнопкой «плюс».

Блок №5 содержит строку состояния, в правой части которой расположены кнопки управления режимами отображения таблиц: обычный, разметка страницы, страничный и масштаб содержимого листа.

Видео:Сложение чисел в Excel

Как создать формулу в Excel

Разберем пример простых вычислений в электронной таблице. Смоделируем формирование чека кассового аппарата в магазине.

Формирование чека стоимости покупок

На рисунке выше видно количество покупок, наименование продуктов, их количество, цену за единицу и стоимость каждого продукта. Все вычисления проводятся по формулам в столбце Е, кроме ячейки E1. Разберём, что это за формулы и как по ним происходит расчет.

Вычисление стоимости товара в Excel

В ячейке E5 задана формула =C5*D5, которая перемножает количество единиц товара и цену за единицу продукта. Для остальных четырех строк будут подобные формулы, только в них поменяется та часть адреса ячейки, которая отвечает за номер строки.

Например, шоколад находится в девятой строке таблицы и формула для расчета стоимости в ячейке E9, соответственно примет вид =C9*D9.

Формулы можно вводить для каждой строки вручную, но можно провести копирование формулы из ячейки E5 вниз до E9(включительно).

Копирование формулы в Excel

Копирование. Завершите редактирование текущей формулы нажатием кнопки Enter на клавиатуре. Кликните ячейку содержащую формулу. Наведите указатель мыши в правый нижний угол выделенной ячейки.

Как только указатель превратиться в черный плюсик, зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перетащите рамку вниз на ячейку E9.

Формула будет вставлена в указанные ячейки и в них автоматически отобразится результат вычислений.

При копировании адреса ячеек в формулах изменятся в соответствии с номерами строк, в которых они будут находиться. Такое изменение адресов называется принципом относительной адресации.

Для расчета итоговой стоимости, необходимо суммировать содержимое ячеек диапазона E5:E9. Для этого в ячейку E10 запишем формулу =E5+E6+E7+E8+E9.

Для вычисления сдачи в ячейку E12 записываем формулу =E11-E10. В ячейку E11 вписываем число наличных денег.

Вычислительная таблица готова. Теперь при изменении количества и цены товара, их стоимость будет пересчитываться автоматически.

Расчет коммунальных услуг: электричество, газ, вода

Для ведения расходов по оплате коммунальных услуг можно создать подобную таблицу. Если вам интересно, как сделать такую электронную таблицу, напишите свое мнение в х. Хотите посмотреть файл прямо сейчас? Ваша ссылка для скачивания файла Коммунальные услуги

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в х пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

Источник: https://tvojkomp.ru/rabota-s-tablitsami-v-excel/

Как создать таблицу в Экселе пошагово

Вы работаете с данными, которые требуется структурировать? Производите множество однообразных операций и хотели бы автоматизировать подсчёты? Возможно, только начали осваивать специальные программы? Электронные таблицы помогут вам. В этой статье мы расскажем, как создать таблицу в Экселе пошагово.

Эксель — это неформальное название программы Microsoft Excel, которое используется в русскоязычной профессиональной среде. Широкий набор функций и возможности программирования под свои узкие задачи делают Эксель универсальным.

Эксель — ваш универсальный электронный помощник

При помощи Excel вы сможете выполнять сложные расчёты, не прибегая к программированию в большинстве случаев. Впрочем, возможность использовать дополнительный код тоже заложена — при помощи внутреннего языка программирования VBA (расшифровывается «Visual Basic for Application»).

Excel позволяет работать с тремя типами данных:

Рабочее поле Excel понятно организовано: все столбцы пронумерованы буквами латинского алфавита, а строки — цифрами.

Формулы позволяют автоматизировать подсчёты. Если, например, в ячейке А1 меняется значение, то во всех остальных ячейках, которые содержат формулы с обозначением ячейки А1, идёт автоматический пересчёт данных.

Примеры задач, которые могут быть решены функционалом Excel:

• Однотипные сложные расчёты
• Автоматизация вычислений
• Наглядное представление данных в диаграммах
• Статистический анализ
• Подготовка таблиц и диаграмм к печати
• Создание отчётов
• Решение задач на оптимизацию

Работать на компьютере или в «облаке»? Эксель и Гугл Таблицы

А как наладить коллективный доступ к таблицам?

Источник: https://seostayer.ru/kak-sozdat-tablicu-v-jeksele-poshagovo/

Как создать документ в Экселе (Excel)?

 Всем привет, у меня уже есть похожая статья, где я описывал как создать новый документ Ворд, теперь пришла очередь Майкрософт Эксель! 

 Ms Excel – это текстовый документ, который имеет оформление в виде таблиц и более того к полям таблицы можно применять различные математические функции. Вообще МС Эксель имеет очень много функций, но данная статья о том, как создать новый текстовый файл Эксель. 

Способ №1. Как создать новый документ Excel на рабочем столе. 

 Чтобы создать новый документ Эксель на рабочем столе или в необходимой рабочей папке делаем следующее: 

1. Переходим на рабочий стол Виндовс или в рабочую папку 
2. Кликаем правой кнопкой мыши по пустому месту 
3. В появившемся меню ищем кнопку «Создать», далее нажимаем на «Электронная таблица MS Excel» 
4. Теперь на рабочем столе или папке у вас появится файл с названием «Электронная таблица Excel», обычно после создания файла эта надпись выделена синим цветом, это означает что мы можем задать свое название документу Эксель. 

Вот и все! Теперь вы можете открыть данный файл и создать необходимую вам таблицу! Не забывайте переодически сохранять документы в которых вы работаете.  

Способ №2. Как сделать новый документ в Экселе. 

Во втором способе я вам рассказать, как создать другой файл Эксель из самой программы. Для этого следуем инструкции: 

1. Мышкой нажимаем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу. И ищем папку «Microsoft Office …», нажимаем на нее и открываем программу MS Excel.   Если у вас установлена Windows 7, то после «Пуска» переходим во вкладку «Все программы» и следуем также как описано выше! 
2. Открылась программа Эксель, выбираем пункт «Пустая книга«, теперь вы можете в ней работать, но чтобы создать документ Экселя, вам необходимо его сохранить. 
3. В левом верхнем углу нажимаем кнопку «Файл». 
4. Далее нажимаем «Сохранить». 
5. Вам будет предложено место для сохранения нового документа, поставьте необходимую папку для сохранения нового файла Эксель и задайте ему нужное название. 
6. Нажмите кнопку «Сохранить или Ок». 

Вот и все! Ничего сложного в этом нет, не торопитесь и у вас все получится! 

Как создать новую таблицу в одном документе Экселя 

В экселе можно создавать несколько рабочих окон, таблиц, вкладок, листов называйте их как хотите, но сам Эксель подписывает их как «Лист 1, Лист 2 и т.д.» 

Каждый лист в документе Excel можно назвать как вам необходимо — это позволяет делать документ многогранным и очень полезным, вы можете хранить разные отчеты или таблицы расчетов в одном файле Экселя. Очень удобно не правда ли? 

Итак как сделать несколько документов в одном Ексель файле?  

1. Для начала создайте документ Ексель, как описано выше или откройте уже существующий документ.

    

2. Теперь внимательно внизу страницы ближе к левому краю, вы должны увидеть надпись «Лист 1 (Sheet 1)» или «Любое название связанное с информацией в этой таблице».

    

3. Рядом с этой вкладкой вы найдете кнопку в виде «Плюсика (+)», она бывает слева или справа от вкладки «Лист 1». Нажав на «Плюсик» вы создадите новый лист документа в Экселе.

     

4. Чтобы переключиться между таблицами, просто щелкните на необходимый лист левой кнопкой мыши! 
5. Чтобы изменить название листа для удобства, щелкните по нужному листу дважды быстро, у вас откроется окно, где вы сможете задать свое название новой таблице или переименовать старую таблицу. 

Так же вы можете прочитать другие наши статьи на тему — как самостоятельно научиться работать в Ворде и Экселе.

Вот и все! Желаю удачи и успехов!

Если вам понравилась статья, пожалуйста поделитесь ей в своих социальных сетях с помощью кнопок ниже. Спасибо!

Источник: https://4todelat.ru/ms-office-dlya-chajnikov/kak-sozdat-novyj-tekstovyj-dokument-eksel

Создание электронной таблицы в excel

• ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЦУ
• Цель работы: Приобретение навыков создания таблиц в EXCEL.
• Теоретические сведения
• Общие положения

EXCEL позволяет составлять таблицы, содержащие любые данные, выполнять по ним вычисления, строить диаграммы, создавать базы данных.

Рабочие документы могут содержать до 255 таблиц и диаграмм в одном файле (рабочей книге) и принцип работы с ними напоминает обычную работу с деловыми бумагами.

Все данные таблицы записываются в ячейки. По умолчанию размер ячейки, вид и размер шрифта имеют стандартный формат, устанавливающийся при запуске EXCEL, но при необходимости все это можно изменить.

Рисунок 9.1 — Пример ввода исходной информации

Создание нового документа

После загрузки EXCEL предоставляет пользователю исходное окно, в котором сразу можно набирать таблицу. Указатель находится в ячейке А1, рабочей книге автоматически присваивается название Книга 1, работа автоматически начинается с Листа 1.

Чтобы создать новый документ:

1. нажмите кнопку Создать. Стандартное имя Книга 1 или Книга 2 располагается в строке заголовка EXCEL и указывает на то, что документ еще пользователь еще не дал ему названия.

1. 2.для создания книги по другому шаблону:
2. · в меню Файл выберите команду Создать…;
3. · выберите вкладку Общиеи щелкните значок «Книга»;

· можно выбрать другой стандартный шаблон. Для этого выберите вкладку Решения или вкладку со списком пользовательских шаблонов, а затем щелкните шаблон, по которому создается книга, например, Авансовый отчет.

9.1.3 Занесение данных в таблицу и задание форматов ячеек

Работу с таблицей можно начинать с любой ячейки. Перемещаться по ячейкам можно с помощью мыши или клавиш управления курсором.

• Записав в ячейку число или текст, надо подтвердить ввод этой информации, проделав одно из следующих действий:
• · нажать клавишу Enter;
• · щелкнуть левой клавишей мыши по другой ячейке;
• · клавишами управления перевести курсор в другую ячейку.

При вводе в таблицу цифровых значений по умолчанию устанавливается десятичный разделитель: в русифицированном ЕХCEL — запятая, например: 3,294, а в англоязычной версии ЕХCEL — точка, например: 3.294.

Данные в таблицу можно вводить в разных форматах: числовом, финансовом, процентном, дата и др. По умолчанию установлен общий формат, позволяющий вводить в таблицу текстовые и числовые данные произвольного типа. Для изменения формата используются команды Формат – Ячейки… — Формат ячеек.

На панели форматирования имеется кнопка — Формат по образцу.С ее помощью можно задать формат ячейки по образцу другой ячейки. Для этого выделите содержимое ячейки, формат которой Вы хотите взять за образец, щелкните левой клавишей по кнопке (при этом курсор примет вид кисточки) и проведите курсором по ячейке, формат которой Вы хотите изменить.

Ввод чисел как элементов текста.

Число хранится в числовом формате, даже если была использована команда Ячейки… Для интерпретации чисел, например, инвентаризационных номеров, как текста, необходимо назначить текстовый формат незаполненным ячейкам, используя команды Формат – Ячейки… — Формат ячеек. Только после этого следует вводить числа. Если числа уже введены, то назначьте ячейкам текстовый формат и, выделяя каждую ячейку, нажимайте клавишу F2, а затем – клавишу ENTER, чтобы ввести заново данные.

Упражнение: начиная с ячейки СЗ, запишите данные в таблицу:

Станции	Мощность, млн. кВт	Энергия млрд. кВт.ч
ТЭС	1403,5	5877,3
ГЭС	462,7	1780,1
АЭС	141,9	843,6

Если текст длиннее, чем размер колонки, то он будет показан в следующих колонках, если они пусты. В противном случае текст будет обрезан границей следующей колонки (изменение размеров ячеек см. в лабораторной работе № 10).

1. Чтобы исправить ошибки, дважды щелкните левой клавишей мыши по нужной ячейке.
2. Сохранение документа
3. После окончания работы созданный документ нужно сохранить.
4. Чтобы сохранить документ впервые:
5. · в меню Файл выберите команду Сохранить;
6. · в поле Папка (рисунок 9.2)укажите диск и папку, в которую будет помещена книга;
7. · в поле Имя файла введите имя книги (разрешается использовать длинные имена файлов);

· нажмите кнопку Сохранить.

Во время работы с документом обязательно периодически сохраняйте его.

• Рисунок 9.2 — Сохранение документа
• Для того чтобы сохранить документ под другим именем:
• · в меню Файл выберите команду Сохранить как…;
• · введите новое имя книги в поле Имя файла;
• · нажмите кнопку Сохранить.



Источник: https://infopedia.su/5×1355.html

Электронные таблицы в Microsoft Excel (стр. 1 из 2)

• Электронные таблицы в Microsoft Excel
• 1. Введение
• 2. Создание электронных таблиц Microsoft Excel
• 3. Основные понятия электронных таблиц
• 4. Ввод, редактирование и форматирование данных
• 5. Вычисления в электронных таблицах
• 6. Копирование содержимого ячеек
• 7. Построение диаграмм и графиков

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные.

Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

1. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для:
2. · проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
3. · автоматизации итоговых вычислений;
4. · решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
5. · обработки результатов экспериментов;
6. · проведения поиска оптимальных значений параметров;
7. · подготовки табличных документов;
8. · построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
9. Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.
10. Создание электронных таблиц Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Основные понятия электронных таблиц

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных.

Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса.

Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном.

Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов.

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали.

Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки).

Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула,– а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа “=” (знака равенства).

Ввод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором.

Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования.

Вводимые данные в любом случае отображаются: как в ячейке, так и в строке формул.

Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки.

Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Вычисления в электронных таблицах

Формулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.

Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы.

Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Ссылки на ячейки. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.

Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания.

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку АЗ. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной.

Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится.

Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.

Источник: https://mirznanii.com/a/309121/elektronnye-tablitsy-v-microsoft-excel