Как сделать чтобы в excel печаталась строка на каждой странице?

Сегодня я хочу рассказать Вам о небольшой, но важной функции, которая скрыта от взглядов пользователей Excel. Из этой статьи Вы узнаете, как включить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.

Уверен, что многие, кому приходится распечатывать большие и сложные документы Excel, сталкиваются с данной проблемой так же часто, как и я. Вы можете закрепить строку с заголовками и листать документ на экране компьютера, не теряя из виду названия столбцов.

Если Вы устали переворачивать напечатанные страницы вперед-назад, пытаясь разобраться, что за данные содержатся в этой строке или в том столбце, внимательно читайте эту статью и совсем скоро узнаете решение проблемы.

Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице

Итак, документ Excel получился очень длинным, и его нужно напечатать. Открыв предварительный просмотр перед отправкой на принтер, мы обнаруживаем, что строка с заголовками столбцов присутствует только на первой странице. Не стоит волноваться! С помощью параметров страницы в Excel мы настроим вывод заголовков на каждой печатной странице.

1. Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
2. Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout).
3. В разделе Параметры страницы (Page Setup) кликаем Печатать заголовки (Print Titles).
4. В появившемся на экране диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup) открываем вкладку Лист (Sheet).
5. В разделе Печатать на каждой странице (Print titles) находим параметр Сквозные строки (Rows to repeat at top).
6. Кликаем иконку минимизации диалогового окна, которая находится справа от поля Сквозные строки (Rows to repeat at top).Диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup) свернётся, и мы перейдем к рабочему листу.

Обратите внимание: Указатель мыши принял вид чёрной стрелки. Теперь одним щелчком будет выбрана целая строка.

1. 
2. Выделяем строку или несколько строк, которые должны быть напечатаны на каждой странице.

Замечание: Чтобы выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую из них, кликните и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, протяните до последней строки.

1. Нажимаем Enter или снова иконку минимизации, чтобы восстановить диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup).Ссылка на выделенные строки теперь указана в поле Сквозные строки (Rows to repeat at top).
   

Замечание: Шаги 6-8 можно пропустить и ввести ссылку на диапазон при помощи клавиатуры. Однако будьте внимательны при вводе – нужно использовать абсолютную ссылку (со знаком $). Например, чтобы на каждой печатной странице выводить первую строку, ссылка должна быть записана так: $1:$1.

1. Нажмите кнопку Просмотр (Print Preview), чтобы увидеть результат.

Готово! Теперь будет совершенно ясно, что означают столбцы на каждой странице.

Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице

Если рабочий лист слишком широк, то столбец с заголовками будет напечатан только на первой странице. Чтобы сделать документ более понятным для чтения, выполним следующие шаги и поместим столбец с заголовками в левой части каждой страницы, отправленной на принтер.

1. Открываем рабочий лист, который нужно напечатать.
2. Выполняем шаги 2-4 из примера: Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице.
3. Нажимаем иконку минимизации диалогового окна рядом с полем Сквозные столбцы (Columns to repeat at left).
4. Выделяем один или несколько столбцов, которые должны быть напечатаны на каждой странице.
5. Снова нажимаем Enter или иконку минимизации и проверяем поле Сквозные столбцы (Columns to repeat at left) – в нём должна остаться ссылка на выделенный диапазон.
6. Нажимаем кнопку Просмотр (Print Prewiew) в диалоговом окне Параметры страницы (Page Setup), чтобы увидеть, как будет выглядеть документ на печати.

Теперь нам не придётся перелистывать страницы вперёд-назад, чтобы понять, что за данные находятся в каждой строке.

Печатаем номера строк и буквы столбцов

При записи ссылок на ячейки в Excel, столбцы обычно обозначаются буквами (A, B, C), а строки – цифрами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называют заголовками строк и столбцов листа.

В отличие от ячеек с заголовками, которые по умолчанию выводятся на печать только на первой странице, заголовки строк и столбцов листа по умолчанию не печатаются вовсе.

Если нужно, чтобы эти буквы и цифры были видны при печати, нужно сделать вот что:

1. Открываем рабочий лист, который требуется напечатать вместе с заголовками строк и столбцов листа.
2. Переходим на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и находим раздел Параметры листа (Sheet Options).
3. В группе параметров Заголовки (Headings) отмечаем галочкой Печать (Print).

Замечание: Если открыто диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), то на вкладке Лист (Sheet) поставьте галочку в разделе Печать (Print) в строке Заголовки строк и столбцов (Row and column headings). Теперь заголовки строк и столбцов листа Excel также будут видны на каждой напечатанной странице.

1. Проверить результат настройки параметров можно в окне предварительного просмотра. Для этого перейдите Файл > Печать (File > Print) или нажмите Ctrl+F2.

Так лучше?

Печать заголовков значительно упрощает работу с бумажными экземплярами листа Excel. Заголовки строк и столбцов, напечатанные на каждой странице, облегчают восприятие информации, содержащейся в документе. Гораздо легче не растеряться среди напечатанных страниц документа, если на каждой из них видны названия строк и столбцов. Попробуйте и сами поймёте, как это удобно!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-pechatat-zagolovki-nazvanija-strok-i-stolbcov-na-kazhdoi-stranice-445.html

Печатать строки на каждой странице. Создаем сквозные строки в Excel

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Примечание:
Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

2. Перейдите во вкладку «Макет»
, которая находится в основном разделе «Работа с таблицами»
.

3. В разделе инструментов «Данные»
выберите параметр .

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков»
.

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

2. Во вкладке «Макет»
(«Работа с таблицами»
) и в группе «Объединение»
выберите параметр «Разделить таблицу»
.

3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

Совет:
Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C»
.

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

Совет:
Для вставки используйте клавиши «CTRL+V»
.

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

6. Во вкладке «Макет»
нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков»
, расположенную в группе «Данные»
.

Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет»
.

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков»
(группа «Данные»
).

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

Случалось ли вам когда-нибудь листать длинную или очень широкую таблицу, когда где-то на пятой странице уже не понимаешь, о каких данных идет речь? Конечно, люди придумывали способы, как сделать такого рода работу комфортнее, например, после строки заголовков вставляли строку с номерами граф. Но это не слишком помогало. Разработчики Excel решили эту проблему, придумав сквозные строки. Эта статья поможет вам освоить приемы работы с этим инструментом.

На рисунке представлена таблица, занимающая не одну страницу. Для сравнения показан вид первой и второй страницы при выводе на печать (предварительный просмотр). Заголовков граф не видно, в том числе и строку с их номерами.

Чтобы исправить этот недостаток, проделайте следующее:

на вкладке Разметка страницы
найдите команду Печатать заголовки
;в открывшемся окне ничего не пишите в поле Сквозные строки
, а укажите нужную строку мышкой и просмотрите документ (для этого щелкните по соответствующей кнопке в этом же окне).

Кстати, чтобы увидеть вторую страницу, воспользуйтесь кнопками перелистывания слева внизу от страницы.

Если повторять нужно не одну, а несколько строк (для сложных заголовков), то, заполняя поле Сквозные строки
, выделите номера всех строк, ячейки из которых должны быть на каждом листе.

Для широких таблиц возникает необходимость печатать на каждой странице названия строк. В этом случае алгоритм действий такой же, но, установив курсор в поле Сквозные столбцы
, выделите тот, ячейки из которого должны повторяться.

С чем может столкнуться пользователь при работе с этим инструментом? Чаще всего вопросы возникают по поводу недоступности кнопки Печатать заголовки
. Эта ситуация возможна, если:

• вы ни разу не просматривали документы Excel перед выводом на печать и не подозреваете, что у вас не установлен никакой принтер;
• вы работали с диаграммой, и не щелкнули за ее пределами;
• вы не завершили редактирование ячейки и курсор все еще внутри нее.

Если вдруг по каким-то причинам вам нужно отказаться от печати выделенных строк на каждой странице, или изменить список повторяемых строк, то в диалоговом окне очистите все поля, и, при желании, укажите строки или столбцы заново.

Все приемы, с которыми вы познакомились в этой статье, доступны в разных версиях Excel, с той лишь разницей, что в некоторых случаях (например, Excel 2003
) диалоговое окно нужно открывать через команду Параметры страницы.

На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».

В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.

Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel



После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.

Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.

Нередко требуется, чтобы при печати таблицы или другого документа заголовок повторялся на каждой странице.

Это тем более неуместно, учитывая, что в Экселе есть инструменты, которые способны решить поставленную задачу куда проще, быстрее и без ненужных разрывов.

Принцип решения данной задачи инструментами Excel состоит в том, что заголовок будет введен только один раз в одном месте документа, но при печати отобразится на каждой распечатываемой его странице. Можно воспользоваться одним из двух вариантов: использовать колонтитулы или сквозные строки.

Способ 1: использование колонтитулов

Колонтитулы представляют собой верхние и нижние поля страницы в Excel, которые при обычном режиме работы невидны, но если внести в них данные, то они будут отображаться на печати на каждом распечатываемом элементе.

1. Редактировать колонтитулы можно, перейдя в режим работы Excel «Разметка страницы»
   . Это можно сделать, применив несколько вариантов действий. Прежде всего, переключиться на нужный нам режим работы можно, клацнув по иконке «Разметка страницы»
   . Она расположена в правой части строки состояния и является центральной из трёх иконок переключения режимов просмотра документа.
   1. Второй вариант предусматривает предварительно перейти во вкладку «Вид»
      и, находясь там, щелкнуть по значку «Разметка страницы»
      , который размещается на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги»
      .

   Кроме того, существует ещё один вариант включения отображения колонтитулов в электронной книге. Переходим во вкладку «Вставка»
   и жмем по кнопке «Колонтитулы»
   в группе настроек «Текст»
   .

2. После того, как мы перешли в режим просмотра «Разметка страницы»
   , лист был разделен на элементы. Эти элементы как раз и будут на печати выходить, как отдельные страницы. Вверху и внизу каждого такого элемента располагается по три поля колонтитулов.
3. Для заголовка таблицы больше всего подойдет верхнее центральное поле. Поэтому устанавливаем туда курсор и просто пишем то наименование, которое хотим присвоить табличному массиву.
4. При желании наименование можно отформатировать теми же инструментами на ленте, которые предназначены для форматирования данных на обычном диапазоне листа.
5. Затем можно возвращаться в обычный режим просмотра. Для этого достаточно кликнуть по левой иконке переключения режимов просмотра в строке состояния.

   Также можно, перейдя во вкладку «Вид»
   , щелкнуть по кнопке на ленте под названием «Обычный»
   , которая расположена в блоке «Режимы просмотра книги»
   .

6. Как видим, в обычном режиме просмотра наименование таблицы вообще не отображается. Переходим во вкладку «Файл»
   , чтобы посмотреть, как оно будет выглядеть на печати.
7. Далее перемещаемся в раздел «Печать»
   через левое вертикальное меню. В правой части открывшегося окна расположена область предварительного просмотра документа. Как видим, на первой странице документа отображено наименование таблицы.
8. Прокрутив вертикальную полосу прокрутки вниз, мы видим, что заголовок при печати будет отображаться на второй и последующих страницах документа. То есть, мы решили ту задачу, которая перед нами ставилась изначально.

Способ 2: сквозные строки

Кроме того, отобразить заголовок документа на каждом листе при печати можно при помощи использования сквозных строк.

Итак, мы выяснили, что в Экселе существует два варианта быстро отобразить заголовок таблицы на всех распечатываемых листах, приложив к этому минимум усилий. Это можно сделать при помощи колонтитулов или сквозных строк.

Каждый пользователь сам волен решать, какой способ удобнее именно для него и лучше подойдет для решения поставленной задачи. Но все-таки следует сказать, что сквозные строки предоставляют больше возможностей.

Во-первых, при их применении на экране наименование можно видеть не только в специальном режиме просмотра, но и в обычном.

Во-вторых, если колонтитулы предполагают размещение наименования только на самом верху документа, то при помощи сквозных строк название можно разместить в любой строчке листа. К тому же, сквозные строки, в отличие от колонтитулов, задуманы разработчиком специально для организации заголовков в документе.

Рассмотрим, к

ак закрепить заголовок таблицы в Excel
, как настроить печать строк, столбцов на каждой странице Excel, закрепить верхние строки, столбцы.
Как зафиксировать шапку таблицы в Excel, чтобы при прокрутке большой таблице, шапка таблицы всегда была видна, т.д.

, читайте в статье «Как закрепить строку в Excel и столбец «.
Как напечатать шапку таблицы на каждой странице Excel.

Чтобы напечатать шапку таблицы на каждой странице, заходим на закладку «Разметка страницы» в раздел «Параметры листа» и выбираем функцию «Параметры страницы».

Эта кнопка расположена внизу справа раздела «Параметры листа» — это маленькая кнопка со стрелкой.
На изображении эта кнопка обведена красным цветом. В появившемся окне переходим на закладку «Лист».В разделе «Печатать на каждой странице» в строке «сквозные строки» ставим диапазон строк
(шапки таблицы).

Здесь сразу можно просмотреть — как получилось. Для этого нажимаем кнопку «Просмотр». Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК».
Печать столбцов на каждой странице Excel.

Таким же образом, как строки, можно установить диапазон столбцов, которые должны распечататься на каждой странице.

Можно поставить адрес столбца (или строки) просто. Установим курсор в строке «сквозные столбцы». Затем, нажимаем мышкой на адрес столбца (буквы, А, В, т.д.), этот столбец выделится, его адрес появится в строке «сквозные столбцы». Можно выделить несколько столбцов сразу.

По такому принципу выделяем строки, нажимая на строку адреса строк, «1», «2», т.д.)
. Если в разделе окна «Печать»
поставим галочку у функции «сетка», то будет напечатана сетка листа Excel серой пунктирной линией (где не нарисованы границы ячейки).

Как создать таблицу в Excel, смотрите в статье «Как сделать таблицу в Excel» .
В этом же окне можно настроить последовательность вывода страниц на печать
. Здесь, в примере, настроено так: сначала печатаются все страницы таблицы вниз, затем переходит на следующие страницы справа от напечатанных страниц и снова сверху вниз, т.д.
Если нужно распечатать часть таблицы (диапазон)

Источник: https://girlsgameland.ru/brauzery/pechatat-stroki-na-kazhdoi-stranice-sozdaem-skvoznye-stroki-v-excel-pechataem/

Шапка на каждой странице Excel

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку «Разметка страницы» и кликаем по иконке «Печатать заголовки».

Откроется окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Лист» в блоке настроек «Печать на каждой странице» нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.

Щелкаем по специальной иконке в поле «Сквозные строки» и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать «Сквозные столбцы». После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.

В конце нажимаем кнопку «Ок». Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.

Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.

В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии. Сегодня поговорим про возможность, которая подойдет и для более ранних версий. Будем использовать расширенный фильтр.

Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

В этом уроке расскажу как свернуть Outlook в трей. Многие пользователи, которые только начинают работать с программой Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, когда программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.

В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.

Источник: https://4upc.ru/materials/show/shapka-na-kazhdoj-stranice-excel

Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel

Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

• Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
• Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

• Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:
• 
  Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).
• Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в х.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Источник: https://tutorexcel.ru/knigi-i-listy/pechat-shapki-tablicy-na-kazhdoj-stranice-v-excel/

Печать c колонтитулами в MS Excel

Распечатка таблицы в MS Excel не должна вызывать особых трудностей, однако, если речь идет о печати большого табличного документа, можно немного улучшить его итоговый вид, добавив номера страниц, колонтитулы и вручную указав режим разбивки листов.

Заголовки столбцов на каждой странице MS Excel

Если таблица достаточно большая и в размер одного печатного листа укладываться не желает, первым делом будет не лишним продублировать заголовки столбцов таблицы на каждой странице печатного документа.

Делаем таблицу Excel более удобной для печати

Перейдите на вкладку «Разметка страницы«, и в группе «Параметры страницы» выберите инструмент «Печать заголовков«. На вкладке «Лист» в появившемся окне, обратите внимание на поля «Сквозные строки» и «Сквозные столбцы». Первое подойдет для горизонтальных таблиц, второе для вертикальных.

Устанавливаем сквозные строки в таблице

Щелкните на поле «Сквозные строки» и выделите на листе ту область, которую хотели бы видеть на всех листах вашего документа при печати. Готово.

Колонтитулы и номера страниц в MS Excel

Добавляем нашей таблице верхний колонтитул при печати

Снова открываем  «Печать заголовков» и переходим на вкладку «Колонтитулы».  Нажимаем кнопку «Создать верхний колонтитул» и заполняем нужные поля, как того просит наша фантазия. Обратите внимание на управляющие кнопки:

• Дата (автоматически вставляет дату создания документа)
• Время (автоматически вставляет время создания)
• Номер страницы (порядковый номер страницы в документе)
• Число страниц (число страниц в документе)
• Формат текста (позволяет задать размер и стиль шрифта)
• Путь к файлу (путь к файлу на вашем компьютере)
• Имя файла (имя файла документа)
• Имя листа
• Рисунок (вставка рисунка в колонтитул)

Причем если с датой, временем и номером страницы все понятно без проблем, то путь к файлу и имя файла, сперва вызывают вопросы. Не сомневайтесь в их полезности — они понадобятся вам, когда потребуется через месяц найти файл на компьютере и отредактировать!

А теперь нижний колонтитул

Как только текст верхнего и нижнего колонтитула введен, нажимаем кнопку «Ок» и применяем изменения.

Разбиваем лист MS Excel на печатные листы

По-умолчанию, эксель иногда разбивает страницу на листы совсем не так как бы нам хотелось. Чтобы взять процесс в свои руки, самый простой способ — перейти в страничный режим разметки.

Режим страничной разметки в MS Excel

Ваша таблица на листе сразу же окажется обведенной толстой синей линией. Не пугайтесь — её вертикальные границы показывают границы листа, а горизонтальные — как при печати будет разбит документ. Если результат вас не устраивает, просто поднесите курсор мыши к границе и когда он поменяет форму — зажмите левую кнопку и перетяните границу туда, где на ваш взгляд она будет более уместна.

Синим цветом показаны границы печати

Обратите внимание — если из страничного режима редактирования вы вернетесь обычный, синие границы исчезнут, но те места, где они проходили останутся видны в виде тонких пунктирных линий. Эти линии как бы разбивают нашу электронную excel-таблицу на воображаемые печатные.

Мы вернулись обратно в рабочий режим MS Excel, а линии разметки печатной страницы остались на месте

Эта «фишка» мне всегда очень нравилась, поэтому я обычно «расставляю границы» сразу же как только создаю новый документ. Для этого не требуется ничего более, как просто переключиться в «страничный» вид и тут же вернуться обратно в «обычный».

Вид готовой таблицы при печати

А вот и финальный вид — то как наша таблица будет выведена на печать. Заголовок, дата и время, а также номер листа в колонтитулах и продублированная на всех страницах первая строка с расшифровкой названий столбцов — добавлены на все печатные листы документа.

Источник: http://bussoft.ru/tablichnyiy-redaktor-excel/pechat-c-kolontitulami-v-ms-excel.html

Создаем сквозные строки в Excel

Случалось ли вам когда-нибудь листать длинную или очень широкую таблицу, когда где-то на пятой странице уже не понимаешь, о каких данных идет речь? Конечно, люди придумывали способы, как сделать такого рода работу комфортнее, например, после строки заголовков вставляли строку с номерами граф. Но это не слишком помогало. Разработчики Excel решили эту проблему, придумав сквозные строки. Эта статья поможет вам освоить приемы работы с этим инструментом.

На рисунке представлена таблица, занимающая не одну страницу. Для сравнения показан вид первой и второй страницы при выводе на печать (предварительный просмотр). Заголовков граф не видно, в том числе и строку с их номерами.

Чтобы исправить этот недостаток, проделайте следующее:

• на вкладке Разметка страницы найдите команду Печатать заголовки;
• в открывшемся окне ничего не пишите в поле Сквозные строки, а укажите нужную строку мышкой и просмотрите документ (для этого щелкните по соответствующей кнопке в этом же окне).

Кстати, чтобы увидеть вторую страницу, воспользуйтесь кнопками перелистывания слева внизу от страницы.

Если повторять нужно не одну, а несколько строк (для сложных заголовков), то, заполняя поле Сквозные строки, выделите номера всех строк, ячейки из которых должны быть на каждом листе.

Для широких таблиц возникает необходимость печатать на каждой странице названия строк. В этом случае алгоритм действий такой же, но, установив курсор в поле Сквозные столбцы, выделите тот, ячейки из которого должны повторяться.

С чем может столкнуться пользователь при работе с этим инструментом? Чаще всего вопросы возникают по поводу недоступности кнопки Печатать заголовки. Эта ситуация возможна, если:

• вы ни разу не просматривали документы Excel перед выводом на печать и не подозреваете, что у вас не установлен никакой принтер;
• вы работали с диаграммой, и не щелкнули за ее пределами;
• вы не завершили редактирование ячейки и курсор все еще внутри нее.

Если вдруг по каким-то причинам вам нужно отказаться от печати выделенных строк на каждой странице, или изменить список повторяемых строк, то в диалоговом окне очистите все поля, и, при желании, укажите строки или столбцы заново.

Все приемы, с которыми вы познакомились в этой статье, доступны в разных версиях Excel, с той лишь разницей, что в некоторых случаях (например, Excel 2003) диалоговое окно нужно открывать через команду Параметры страницы.

Источник: https://microsoft-help.ru/30-sozdaem-skvoznye-stroki-v-excel.html

Как распечатать из файла excel 2003 заголовок документа на каждой странице

Как распечатать из файла excel 2003 заголовок документа на каждой странице

Допустим у вас есть документ с заголовком (шапкой), списком товаров, вы этот документ распечатываете, начинаете просматривать и на странице так тридцатой вы забываете в каком столбце у вас что записано… чтобы не путаться необходимо, чтобы на каждой странице дублировался заголовок, но что делать, если печатать на каждую страницу отдельно не хочется?
Хорошо, что в excel есть такая функция которая позволяет распечатывать документ с заголовком не по одной странице удаляя уже распечатанные поля, а гораздо проще.
Кстати о таком способе знают не все пользователи, ну, а если им об этом расскажет чайник, то уважение такому чайнику обеспечено.

Для начала нажимаем файл, параметры страницы
В появившемся окне переходим на закладку «Лист»

закладка лист excel 2003

(рисунок 1)

Затем либо сразу указываем диапазон ячеек в котором находится заголовок и который должен будет распечатываться на каждой странице, либо отдельно строки и отдельно столбцы.

Чтобы указать диапазон мы можем просто написать первую ячейку — например A1 и последнюю по диагонали например B1 через двоеточие (которое обозначает, что это диапазон ячеек).

У меня это первая строка и соответственно поле 1 и записи с A по E и запись получается A1:E1, знак $ означат абсолютную ссылку которая не меняется.

если вы добавите еще столбец между ячейками, а поэтому лучше задавайте диапазон когда собираетесь распечатывать документ.

Если для вас все сложно то нажмите на кнопку на которую указывает зеленая стрелочка на рисунке 1, затем выделите нужные ячейки и как показано на рисунке 2 и опять нажмите на кнопку уже в появившейся панели как показано на рисунке 3.

выделяем диапазон ячеек

(рисунок 2)

подтверждаем выделение

• (рисунок 3)
• Теперь можно распечатать пробные пару листов 🙂
• Будьте в курсе – подпишитесь на RSS

Спасибо за внимание.
Эту статью написал для Вас, Титов Сергей.

Источник: http://www.lamer-stop.ru/2010/02/21/kak-raspechatat-iz-fajla-excel-2003-zagolovok-dokumenta-na-kazhdoj-stranice.html

Заголовок таблицы на каждой странице в Эксель

Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?

С этим и разберемся в данной статье. Расскажу два способа, как сделать так, чтобы при печати название и заголовки в таблице повторялись на каждой странице в Excel, и как увеличить для них шрифт, размер и цвет.

Используя сквозные строки

Первый способ – это использование сквозных строк. В этом случае, необходимо добавить над таблицей дополнительные рядки, один или несколько, и вписать в них необходимый текст.

Выделите любую ячейку из первой строки и, находясь на вкладке «Главная», нажмите «Вставить». Затем выберите из списка «строки на лист».

Дальше нужно сделать из нескольких блоков один. Для этого выделите те, которые находятся именно над таблицей, нажмите на соответствующую кнопку и выберите из списка или просто «Объединить», или с размещением по центру.

Более подробно можете прочесть в статье, как объединять ячейки в Эксель.

Теперь можете печатать заголовок для таблицы.

Затем переходите к его форматированию. Использовать для этого можете кнопочки расположенные в группе «Шрифт». Общее название я сделала больше, изменила шрифт и добавила фон. Наименования столбцов тоже сделала на сером фоне и применила к ним курсив.

После этого открывайте вкладку «Разметка страницы» и нажимайте на кнопочку «Печатать заголовки».

Откроется вот такое окошко. Поставьте в нем курсив в поле «сквозные строки».

Дальше кликните мышкой по первому ряду (там, где стоит цифра 1) и протяните на нужное количество вниз. В примере повторяющийся заголовок соответствует первому, второму и третьему ряду. При этом в небольшом поле будет показано, что Вы выделяете.

Возвращаемся к знакомому окну и нажимаем в нем «ОК».

Чтобы посмотреть, что мы сделали, вверху нажмите «Файл» и дальше слева выберите пункт «Печать».

Пролистайте дальше, чтобы убедится, что выбранные нами названия будут печататься на каждой странице.

С помощью колонтитулов

Второй способ – это добавление колонтитулов. Поскольку шапка у нас уже повторяется, это мы сделали на предыдущем шаге, давайте сейчас продублируем на всех листах общее название таблицы.

• Открывайте вверху «Вид» и переходите в режим «Разметка страницы».
• Вверху страницы появится нужное нам поле верхнего колонтитула, нажмите на него.
• Если оно не появилось, наведите курсив на линию между страницами и кликните по ней, чтобы показать пустое пространство.

Колонтитул поделен на три части. Наберите в одной из них подходящий текст. В примере название таблицы напечатаю по центру. Потом выделите его и, используя кнопки на вкладке «Главная», можно увеличить шрифт, изменить цвет, добавить жирность или курсив.

Когда закончите, переходите из режима разметки в обычный.

Давайте посмотрим, что у нас получилось. Описанным выше способом переходим «Файл» – «Печать». На первой странице есть и заголовок, и название таблицы.

Листаем дальше и видим, что на всех остальных они тоже дублируются.

Вот такими способами, можно сделать, чтобы заголовок таблицы при печати был добавлен на каждую страницу в Эксель. Используйте тот вариант, который подходит больше для решения Вашей задачи.

(1

Источник: http://comp-profi.com/zagolovok-tablicy-na-kazhdoj-stranice-v-eksel/

Повторение заголовков при печати таблиц в MS Word и MS Excel

Сделать повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word достаточно просто, достаточно выделить строку, вызвать контекстное меню, и на вкладке «Строка» выбрать пункт: «повторять как заголовок на каждой странице».

Примечание. Если необходимо сделать повторяющейся произвольную строку, то как  это сделать детально описано здесь.

Повторение заголовков таблицы в MS Word

Все, отлично и просто, однако много таблиц создаются и оформляются в табличном процессоре MS Excel. Как сделать повторяющиеся заголовки здесь?

В Excel процедура создания повторяющихся заголовков не на много более сложная, однако все же есть отличия.

Итак, для того, чтобы определенная строка повторялась на каждой распечатываемой странице, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» выбрать пункт «Печатать заголовки».

Повторение заголовков при печати в MS Excel

Выбирая повтор на каждой странице «сквозные строки» существует возможность выбрать несколько строк, которые будут повторятся на каждой распечатываемой странице. Также существует возможность повторения столбцов. Кстати в английской версии табличного процессора данные меню называются более логично: «Rows to repeat at top» и «Columns to repeat at left».

Английский вариант выбора строки и столбца для повторения

Следует отметить весомое отличие в работе данных функций в MS Word и MS Excel. В случае табличного процессора, увидеть повторение строк удаться только при предварительном просмотре документа, который подготавливается к печати, либо после самой печати, в Word же, повторение заглавных строк таблицы будет уже видно в самом документе.

Источник: https://msoffice-prowork.com/povtorenie-zagolovkov-pri-pechati-tablic-v-ms-word-i-ms-excel/