Как сделать автосохранение в powerpoint?

Как сделать автосохранение в powerpoint?

После окончания работы по подготовке любого документа все доходит до последнего действия – сохранения результата. Это же касается и презентации PowerPoint. При всей простоте этой функции, здесь тоже есть, о чем интересном поговорить.

Процедура сохранения

Способов сохранить прогресс в презентации достаточно много. Рассмотрим основные из них.

Способ 1: При закрытии

Наиболее традиционный и популярный – просто произвести сохранение при закрытии документа. Если производились какие-либо изменения, при попытке закрыть презентацию приложение спросит, нужно ли сохранять результат. Если выбрать «Сохранить», то желанный результат будет достигнут.

Как сделать автосохранение в powerpoint?

Если презентация материально еще не существует и создавалась в самой программе PowerPoint без предварительного создания файла (то есть, в программу пользователь входил через меню «Пуск»), то система предложит выбрать, куда и под каким именем сохранить презентацию.

Как сделать автосохранение в powerpoint?

Данный способ – самый простой, однако и здесь могут быть проблемы различного толка – от «программа заглючила» до «предупреждение отключено, программа автоматически выключается». Так что если была проделана важная работа, то лучше не лениться и опробовать другие варианты.

Способ 2: Быстрой командой

Также достаточно быстрый вариант спасения информации, который универсален в любой ситуации.

Во-первых, имеется специальная кнопка в виде дискеты, расположенная в левом верхнем углу программы. При ее нажатии происходит моментальное сохранение, после которого можно продолжить работу.

Как сделать автосохранение в powerpoint?

Во-вторых, существует быстрая команда, выполняемая горячими клавишами для сохранения информации – «Ctrl» + «S». Эффект точно такой же. Если приноровиться, данный способ будет даже удобнее, нежели нажатие на кнопку.

Само собой, если презентация еще не существует материально, откроется окно, предлагающее создать файл для проекта.

Данный метод идеально подходит для любой ситуации – хоть сохранить перед выходом из программы, хоть перед испытанием новых функций, хоть просто систематически производить сохранение, чтобы в случае чего (свет почти всегда отключают неожиданно) не потерять важный проделанный объем работы.

Способ 3: Через меню «Файл»

Традиционный ручной способ сохранения данных.

  1. Нужно нажать на вкладку «Файл» в шапке презентации.
  2. Как сделать автосохранение в powerpoint?

  3. Откроется специальное меню работы с данным файлом. Нас интересуют два варианта – либо «Сохранить», либо «Сохранить как…».
    Как сделать автосохранение в powerpoint?

    Первый вариант произведет автоматические сохранение, как в «Способе 2»

    Второй же откроет меню, в котором можно выбрать формат файла, а также конечную директорию и название файла.

Последний вариант лучше всего подойдет для создания резервных копий, а также для сохранения в альтернативных форматах. Порой это бывает очень важно при работе с серьезными проектами.

Например, в случае, если презентация будет просматриваться на компьютере, на котором отсутствует программа Microsoft PowerPoint, ее рационально сохранить в более распространенном формате, который читается подавляющим большинством компьютерных программ, например, PDF.

  1. Для этого кликните по кнопке меню «Файл», а затем выберите пункт «Сохранить как». Выберите кнопку «Обзор».
  2. Как сделать автосохранение в powerpoint?

  3. На экране отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла. Кроме этого, открыв пункт «Тип файла», на экране отобразится список доступных для сохранения форматов, среди которых можно выбрать, к примеру, PDF.
  4. Как сделать автосохранение в powerpoint?

  5. Завершите сохранение презентации.

Способ 4: Сохранение в «облаке»

Учитывая, что в состав сервисов Microsoft входит известное облачное хранилище OneDrive, нетрудно предположить, что с новыми версиями Microsoft Office появилась с ним интеграция.

Таким образом, выполнив в PowerPoint вход в свой аккаунт Microsoft, вы сможете легко и быстро сохранять презентации в свой облачный профиль, что позволит иметь доступ к файлу в любом месте и с любого устройства.

  1. Для начала следует выполнить в PowerPoint вход в аккаунт Microsoft. Для этого в верхнем правом углу программы кликните по кнопке «Вход».
  2. Как сделать автосохранение в powerpoint?

  3. На экране отобразится окно, в котором вам потребуется пройти авторизацию, указав адрес электронной почты (номер мобильного телефона) и пароль от аккаунта Mcrisoft.
  4. Как сделать автосохранение в powerpoint?

  5. Когда вход будет выполнен, быстро охранить документ в OneDrive можно следующим образом: кликните по кнопке «Файл», пройдите к разделу «Сохранить» или «Сохранить как» и выберите пункт «OneDrive: персональный».
  6. В результате на компьютере отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла – в то же время его копия будет надежно сохранена и в OneDrive.

Настройки сохранения

Также пользователь может произвести различные настройки аспектов процесса сохранения информации.

  1. Нужно зайти во вкладку «Файл» в шапке презентации.
  2. Здесь потребуется в левом списке функций выбрать вариант «Параметры».
  3. В открывшемся окне нас интересует пункт «Сохранение».

Пользователь может увидеть широчайший выбор настроек, включающей как параметры самой процедуры, так и отдельных аспектов – например, пути для сохранения данных, расположение созданных шаблонов и так далее.

Автосохранение и восстановление версий

Здесь же, в параметрах сохранения, можно увидеть настройки для функции автосохранения результатов. Про такую функцию, скорее всего, знает каждый пользователь. Тем не менее, вкратце напомнить стоит.

Автосохранение систематически производит автоматическое обновление готовой версии материального файла презентации. Да и любого файла Microsoft Office в принципе, функция не только в PowerPoint работает. В параметрах можно задать частоту срабатывания. По умолчанию интервал равен 10 минутам.

При работе на хорошем железе, само собой, рекомендуется выставить меньший промежуток времени между сохранениями, чтобы в случае чего подстраховаться и не потерять ничего важного. На 1 минуту, само собой, ставить не стоит – это очень сильно будет загружать память и снижать производительность, так и до ошибки программы с вылетом недалеко. А вот каждые 5 минут вполне достаточно.

В случае же, если все-таки случилась неудача, и по тем или иным причинам программа закрылась без команды и предварительного копирования, то при следующем запуске приложение предложит произвести восстановление версий. Как правило, здесь чаще всего предлагаются два варианта.

  • Один – это вариант с последнего автосохранения работы.
  • Второй – вручную сделанное сохранение.

Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.

Если пользователь не уверен в том, что может сохранить нужный результат сам и надежно, то лучше всего отказаться. Пусть лучше висит сбоку, чем потерять еще больше.

Лучше всего отказываться от стирания прошлых вариантов, если виной всему является сбой в работе самой программы, носящий хронический характер. При условии отсутствия точной уверенности, что система не заглючит снова при попытке сохраниться вручную, лучше не спешить. Можно произвести ручное «спасение» данных (лучше создать резервную копию), а потом уже удалять старые версии.

Ну а если кризис миновал, и ничто не помешает, то можно и очистить память от ненужных теперь уже данных. После этого лучше все-таки вручную пересохраниться, и затем только начинать работу.

Как можно понять, функция автосохранения является безусловно полезной. Исключениями являются «больные» чем-либо системы, в которых частая автоматическая перезапись файлов может привести к различным сбоям. В такой ситуации лучше вообще не работать с важными данными до момента починки всех неисправностей, но если уж нужда к этому приводит, то лучше сохраняться самому.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: https://lumpics.ru/how-save-presentation-powerpoint/

Как восстановить файл PowerPoint

Компьютеры и программы стали мощнее и надежнее, но это не гарантирует, что однажды вечером, после целого дня работы над презентацией, вы не увидите сообщение об ошибке.

Причин может быть много:

  • Принудительное закрытие “зависшей” программы PowerPoint
  • Неожиданное выключение разряженного ноутбука
  • Ошибки синхронизации файлов в облаке
  • Сбои при сохранении слишком большого файла презентации. Кстати, почитайте нашу статью о том, как сжать файлы PPTX.
  • И прочая и прочая…

В любом случае, не отчаивайтесь, почти всегда есть способ все восстановить!

Как сделать автосохранение в powerpoint?Диалог восстановления файла PowerPoint

Шаг 1. Вставить слайды в новый файл презентации

Сначала нажмите кнопку «Восстановить» в сообщении об ошибке. Если это не помогло, то закройте программу и откройте ее заново.

Создайте новую пустую презентацию и сохраните ее в отдельный файл.

Как сделать автосохранение в powerpoint?Новый файл презентации

В новой презентации выберите вкладку Главная и в выпадающем меню Создать слайд выберите функцию «Повторное использование слайдов». Справа появится соответствующая панель.

Как сделать автосохранение в powerpoint?Выбор функции «Повторное использование слайдов»

Нажмите кнопку Обзор и выберите функцию «Поиск файла». Найдите поврежденный файл на диске и откройте его. Отметьте галочку «Сохранить исходное форматирование»  в нижней части панели.

Читайте также:  Как сделать знак градуса в word?

Как сделать автосохранение в powerpoint?

Потом кликните правой кнопкой на любом слайде и в появившемся меню выберите «Вставить все слайды».

Все слайды из поврежденного файла будут вставлены в новый файл.

  • После восстановления поврежденного файла презентации вы можете обнаружить, что шаблоны или, как они названы в PowerPoint «Образцы слайдов», выглядят неправильно.
  • Это произошло потому, что исходные образцы слайдов не были вставлены в новую презентацию.
  • Чтобы восстановить шаблоны презентации, выполните следующие действия.

В PowerPoint используется название «Образцы слайдов», но мы для простоты будем говорить — Шаблоны.

Сначала сохраните восстановленную презентацию в новом файле с помощью функции «Сохранить как». Введите новое имя файла, чтобы не перезаписать старый. Так вы создадите резервную копию восстановленной презентации на случай, если восстановление шаблонов ее опять повредит.

Как сделать автосохранение в powerpoint?

Теперь на вкладке Дизайн нажмите стрелку возле раздела Темы и выберите пункт «Поиск тем».

Как сделать автосохранение в powerpoint?

Найдите исходную поврежденную презентацию и нажмите кнопку «Применить». Образцы слайдов из исходной презентации должны восстановиться и вернуть исходный вид вашей презентации.

Если после этого шага презентация опять начнет зависать или работать неправильно, то скорее всего причина поломки находится где-то в шаблонах оформления. В таком случае восстановите содержимое слайдов как показано в Шаге 1 и восстановите шаблоны оформления вручную.

Дополнительные способы восстановления презентации

Откройте PowerPoint в безопасном режиме

В этом режиме может не сохраниться все форматирование и дизайн, но, по крайней мере, вы сохраните данные.

Для открытия PowerPoint в безопасном режиме выполните следующие действия:

  1. Если вы работаете в Windows, то нажмите кнопку Пуск и в командной строке введите powerpnt /safe (обратите внимание как сокращено название программы). Нажмите Enter.

Как сделать автосохранение в powerpoint?

  1. Убедитесь, что программа запустилась в Безопасном режиме. Сверху рядом с названием программы должна быть соответствующая надпись.
  2. Откройте файл презентации, который хотите восстановить.

Сервисы восстановления презентаций он-лайн.

Прежде всего, хотим предостеречь. Для того чтобы восстановить презентацию с помощью он-лайн сервиса, вам придется загрузить файл на сервер этого сервиса. Если ваша презентация содержит конфиденциальную информацию, то мы настоятельно не рекомендуем использование таких сервисов.

Кроме того, оказалось, что все подобные сервисы — платные. Но думаем, это оправдано, ведь ваш труд гораздо ценнее.

Для того чтобы найти сервисы восстановления презентаций, достаточно набрать «восстановление презентаций он-лайн» в поисковике.

Сразу оговоримся, что проверить эффективность работы сервисов мы не смогли, так как получить действительно по-настоящему поврежденный файл PPTX не просто — программа работает в целом надежно. Поэтому мы проверяли работу сервисов на обычном файле и сравнивали сервисы по условиям их использования:

powerpoint.recoverytoolbox.com

  • Платный (около $10 за презентацию)
  • Требуется указать e-mail

online.officerecovery.com

  • Платный  (около $39 за презентацию)
  • Требуется указать e-mail

remosoftware.com

  • Работает как скачиваемое приложение для PC или MAC
  • Стоимость лицензии — от $39,97

Самый эффективный и бесплатный способ восстановить презентацию

В PowerPoint встроена функция регулярной записи резервных копий файлов.

В меню Файл выберите пункт Параметры, а там раздел «Сохранение».

Здесь по умолчанию включена функция автосохранения файлов с интервалом в 10 минут. Рекомендуем уменьшить этот интервал до 5 минут, если у вас быстрый компьютер.

Как сделать автосохранение в powerpoint?

Если в следующий раз у вас опять повредится файл презентации, то найдите файлы восстановления в папке, указанной в пункте «Каталог данных для автосохранения».

Источник: https://www.visualmethod.ru/blog/kak-vosstanovit-fayl-powerpoint

Как восстановить несохраненный документ в Office

Это только вопрос времени, когда вы случайно не закроете приложение Office, не сохранив содержимое созданного документа. Или ваш компьютер или приложение неожиданно зависнет при работе над важным проектом, который должен быть завершен до конца дня.

Однако, когда происходит неожиданное, не все потеряно. Независимо от того, используете ли вы подписку на Microsoft Office 365 или автономную версию Office 2019, Office 2016 или более раннюю версию, есть хороший шанс восстановить документ, поскольку приложения предлагают несколько способов восстановления несохраненных документов.

  • В этом уроке по Windows 10 мы расскажем, как восстановить несохраненные документы Office, а также о том, что можно сделать, чтобы избежать этой ситуации.
  • Мы сосредоточим внимание на Microsoft Word 2019, но инструкции работают почти так же, как и в старых версиях, в том числе для других приложений, таких как Excel и PowerPoint.
  • Если вы закроете приложение Office, не сохранив его содержимое, или ваше устройство или приложение неожиданно выйдут из строя, вы можете восстановить несохраненный документ несколькими способами.

Использование панели восстановления документов

Чтобы восстановить документ, который не был сохранен правильно, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. В разделе «Восстановление документа» на левой панели нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы восстановить документ, и выберите параметр «Сохранить как». Как сделать автосохранение в powerpoint?
  4. Выберите папку, в которой следует сохранить восстановленный документ.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

После того, как вы выполнили эти шаги, вы можете открыть восстановленный документ из выбранной вами папки.

Использование опции Восстановить несохраненные документы

Если вы не видите панель «Восстановление документов», выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. Нажмите меню Файл.
  4. Нажмите Сведения.
  5. Нажмите Управление документом.
  6. Нажмите «Восстановить несохраненные документы». Как сделать автосохранение в powerpoint?
  7. Выберите несохраненный документ для восстановления.
  8. Нажмите кнопку Открыть.

Вы также можете получить доступ к несохраненным документам, выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. Нажмите меню Файл.
  4. Нажмите на Открыть.
  5. Нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы в самом низу.
  6. Выберите документ.
  7. Нажмите кнопку Открыть.

После того, как вы выполнили эти шаги, обязательно сохраните восстановленный документ, прежде чем продолжить добавление нового контента.

Использование местоположения файла восстановления

Если папка UnsavedFiles пуста, вы можете использовать эти шаги для восстановления несохраненных документов.

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. Нажмите меню Файл.
  4. Нажмите на Параметры.
  5. Перейдите в раздел Сохранение.
  6. В разделе «Сохранение документов» выберите путь к каталогу данных для автовосстановления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать. Как сделать автосохранение в powerpoint?
  7. Откройте Проводник (клавиши Win + E).
  8. Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте путь в адресную строку Проводника и нажмите Enter.
  9. Щелкните правой кнопкой мыши файл .asd документа, который вы хотите восстановить, и выберите опцию Открыть с помощью.
  10. Выберите подходящее приложение, чтобы открыть файл.
  11. Нажмите кнопку ОК.

В этой папке вы найдете только документы для приложения, которое вы используете. Если вы хотите восстановить документ, созданный с помощью другого приложения Office, выполните указанные действия с правильным приложением.

Как избежать восстановления несохраненных документов

Хотя в Office есть механизм восстановления документов, которые вы не сохранили, эта функция не всегда работает так, как нам хотелось бы, поэтому ниже мы приведем несколько советов, чтобы избежать необходимости использовать параметры восстановления.

Создайте новый документ перед открытием Office

Открывая приложение Office, вы всегда начинаете с процесса запуска, который позволяет создавать новый пустой документ или документ с использованием шаблона. Вместо того, чтобы использовать страницу запуска, сформируйте у себя привычку создавать файл вручную, прежде чем открывать приложение.

  1. Откройте Проводник.
  2. Перейдите в папку, где вы обычно сохраняете свои документы.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши пробел, выберите «Создать» и выберите тип документ, который вы хотите создать (например, Word, Excel, PowerPoint). Как сделать автосохранение в powerpoint?
  4. Введите имя документа и нажмите Enter.

После выполнения шагов дважды щелкните файл, и вы начнёте с уже сохраненного документа, что означает, что вы уменьшите шансы потерять файл и часы работы, так как изменения теперь будут сохраняться автоматически.

Включите восстановление документов

Хотя автоматическое восстановление должно быть включено по умолчанию, вы можете избежать «трагедии», если убедитесь, что функция автоматического восстановления включена во всех приложениях Office, выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение Office. Например, Word.
  2. Нажмите на Файл.
  3. Нажмите на Параметры.
  4. Отройте Сохранение.
  5. В разделе «Сохранение документов» убедитесь, что отмечены следующие параметры:
    • Автосохранение для автоматического восстановления каждые X минут. (По умолчанию этот параметр равен 10 минутам, но мы рекомендуем сократить его до 1 минуты).
    • Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.

    Как сделать автосохранение в powerpoint?

  6. Убедитесь, что для каталога файлов автоматического восстановления указан правильный путь (не пустой).

После выполнения этих шагов повторите инструкции в Excel и других приложениях, которые вы будете использовать.

Включить автосохранение в реальном времени

Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автосохранение, которое сохраняет новый контент в режиме реального времени.

  1. Откройте приложение Office. Например, Word.
  2. Нажмите меню Файл.
  3. Нажмите на Сохранить.
  4. Выберите имя для файла.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.
  6. Включите тумблер автосохранения в верхнем левом углу.

После выполнения этих шагов изменения, внесенные в документ, будут автоматически сохранены.

Если вы используете другие приложения, такие как Excel и PowerPoint, обязательно повторите эти шаги для всех приложений, которые вы используете.

Источник: https://windows-school.ru/blog/kak_vosstanovit_dokument_office/2019-02-17-301

Как настроить автосохранение в популярных офисных пакетах

Вы старательно набираете текст, форматируете таблицу или верстаете слайды. Но вдруг происходит внезапный скачок напряжения или ошибка системы. Все ваши труды насмарку.

 К счастью, современные офисные пакеты поддерживают автосохранение документов, которое включено по умолчанию.

Однако не лишним будет настроить интервал автосохранения, потому что иногда потерять даже небольшой объём данных бывает крайне неприятно.

Microsoft Office

Как сделать автосохранение в powerpoint?

Откройте вкладку «Файл» и выберите «Параметры». Отыщите пункт «Сохранение».

По умолчанию Word сохраняет документ каждые 15 минут. Если вам этот промежуток кажется слишком долгим, вы можете установить параметр «Автосохранение каждые x минут», введя нужную вам цифру. Убедитесь, что опция «Сохранять последнюю автосохранённую версию при закрытии без сохранения» включена. Здесь же можно посмотреть и изменить местоположение папки с резервными копиями.

Документы сохраняются в формате ASD. Просто найдите папку с резервными копиями, откройте нужную версию и выберите «Восстановить».

Кроме того, вы можете просмотреть автосохранённые версии документа, выбрав «Сведения» на вкладке «Файл» и перейдя в раздел «Версии».

Настройка автосохранения в Excel и PowerPoint аналогична.

LibreOffice и OpenOffice

Как сделать автосохранение в powerpoint?

В LibreOffice настройки автосохранения можно найти, открыв «Сервис» → «Параметры» → «Загрузка/сохранение» → «Общие». Здесь можно установить желаемый интервал автосохранения. Установите флажок «Всегда создавать резервную копию», чтобы при сохранении новой версии файла предыдущая версия сохранялась в папке резервных копий.

Чтобы посмотреть, где LibreOffice хранит резервные копии, откройте «Сервис» → «Параметры» → LibreOffice → «Пути» и отыщите пункт «Резервные копии».

LibreOffice сохраняет резервные копии документов в формате BAK. Чтобы восстановить копию, достаточно открыть её и сохранить ещё раз.

В OpenOffice настройки абсолютно такие же.

Kingsoft WPS Office

Как сделать автосохранение в powerpoint?

Откройте WPS Office, войдите в главное меню и выберите «Параметры». Затем отыщите пункт «Параметры резервного копирования».

По умолчанию в WPS Office активировано интеллектуальное резервное копирование, которое делает резервные копии после каждого изменения, внесённого в файл. Но если хотите, можно включить привычное периодическое автосохранение.

Здесь же вы можете посмотреть, где WPS Office хранит резервные копии ваших документов, и при желании изменить этот адрес.

Чтобы получить доступ к автоматически сохранённым версиям документов, зайдите в главное меню WPS Office и выберите пункт «Резервные копии».

FreeOffice

Как сделать автосохранение в powerpoint?

В FreeOffice от SoftMaker настройки автосохранения можно найти, открыв «Сервис» → «Параметры» → «Файлы». Выберите пункт «Создавать файлы резервных копий BAK». Ниже вы можете установить частоту, с которой FreeOffice будет делать резервные копии ваших документов.

Источник: https://Lifehacker.ru/2017/11/14/autosave-in-office-suites/

Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

27 Фев 2010

Как сделать автосохранение в powerpoint?Вы знаете, конечно, что   Microsoft Word (версии 97 и выше) позволяет проводить автоматическое резервное копирование рабочего документа.  Но скажите по честному, кто из вас сумел воспользоваться этой возможностью с пользой для себя? Окошки с предложением выбрать для восстановления файл из автосохраненной копии возникает обычно после  сбоя программы или компьютера, случайного отключения питания.  В этом случае. если у вас включено автосохранение, то Microsoft Word автоматически попытается загрузить самую современную версию документа.

Но не замечали ли вы, что автоматически сохраненная версия является очень старой, и вы же три раза успели сохранить новую версию. И в то же время последние изменения все равно восстановить не удается, потому что только параноик будет жать на кнопку save каждую минуту.

С другой стороны, если у вас слабый компьютер. не замечали ли вы, что при наборе текста компьютер вдруг подтормаживает, словно замирая на несколько мгновений, а затем снова начинает работать нормально. Если вы печатаете с приличной скоростью, то некоторые символы при этом могут пропасть, словно в Бермудском треугольнике.

Все очень просто. В вашем редакторе  Microsoft Office Word работает автовосстановление. Но его настройки явно сделаны не под вас. Давайте разберем, как можно настроить автовосстановление документов в Microsoft Office Word так. что эта функция будет помогать нам и спасать в трудных ситуациях.

Что такое функция автовосстановления?

Функции Автовосстановление (в следующих приложениях Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Publisher и Visio) и Автосохранение (в Microsoft Office Outlook) могут помочь пользователю избежать потери сделанной работы двумя способами.

  • Автоматическое сохранение пользовательских данных Если функция Автовосстановление или Автосохранение активирована, файл (например, документ Microsoft Office Word) или элемент (например, сообщение электронной почты Outlook) пользователя автоматически сохраняется так часто, как это указано. Таким образом, если пользователь долгое время работает, забывая сохранять файл, то при пропадании питания файл, с которым он работал, будет содержать все или по крайней мере некоторые изменения, которые были сделаны с момента последнего сохранения.
  • Автоматическое сохранение состояния приложения В Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint и Microsoft Office Word активация Автовосстановление или Автосохранение приносит дополнительные преимущества. В этих программах при активации функции при восстановлении приложения после аварийного завершения восстанавливаются также некоторые сведения о состоянии программы.Например, пользователь может работать одновременно с несколькими книгами Excel. Каждый файл открывается в отдельном окне, в каждом окне видны определенные данные. В одной из книг выбрана ячейка, помогающая пользователю отслеживать, какие строки он уже просмотрел. В этот момент происходит аварийное завершение Excel. При повторном запуске Excel он снова открывает книги и восстанавливает окна в том виде, который они имели до закрытия Excel.Хотя можно восстановить не все сведения о состоянии приложения, во многих случаях функция автовосстановления может помочь быстрее восстановить состояние приложения.

Включение функции автовосстановленияв редакторе Microsoft Office Word

Чтобы включить функцию автоматического восстановления:

  1. Для включения автовосстановления в Word 2007, нажмите кнопку Office  в левом верхнем углу. Внизу ищем и нажимаем  «Параметры Word» ( Word Options) .   Затем на панели инструментов слева, выбираем раздел  «Сохранение» (Save) в котором находятся инструменты управления автосохранения.  Информация для пользователей экзотических или устаревших версий Microsoft Office Word:  В Word 2000, 2002, или 2003 в меню Tools выберите Options… В  Word vX, 2004, or 2008, в меню Word выбираем  Preferences… . Если вы пользуетесь Word 2001, в меню  Edit находим  Preferences… .
  2. В открывшемся окне выберите вкладку или элемент списка «Сохранение» (Save).
  3. Поставьте флажок  Автосохранение каждые… (Save AutoRecover info every:),если он еще не был выбран, и поставьте желаемый интервал в минутах.  Например, чтобы автоматически сохранять свою работу   каждые пять минут, печатаем 5. В Word по умолчанию автосохранение выставлено на каждые 10 минут. Если у вас достаточно мощный компьютер, ставьте минимальное в 1 минуту. Если при этом будете замечать притормаживание работы Word’a, постепенно увеличивайте этот параметр, пока не придете к оптимальному значению.
  4. Жмем OK чтобы принять изменения.

Теперь, если вследствие аварии в системе электропитания, сбое и зависании операционной системы или самого редактора Microsoft Word,  компьютер выключается или перезагрузжается — просто  запускаете программу Word, как вы это делаете обычно.

Редактор Word при старте определяет, что существует автовосстановленный  файл, более новый, чем последняя сохраненная версия документа. В этом случае Word предложит Вам для открытия и сохранения автоматически сохраненную версию документаd.

Если функция автоматического восстановления не предлагает открыть файл резервной копии, вы все равно можете возможность восстановить свою работу. Поищите  на жестком диске  файл с именем Автосохранение или *.asd

Где расположены файлы автосохранения в Windows

Примечание: папки, содержащие  файлы автовосстановления могут быть не видны.

  Чтобы сделать их видимыми, откройте Мой компьютер (My Computer) В меню Сервис (Tools) (нажмите клавишу Alt если вы не видите строку меню), выберите «Параметры папок» (Folder Options) ,  а затем выберите вкладку «Вид» (View). Установите  флажок «Показывать скрытые файлы, папки и диски» (Show hidden files and folders). Проверьте, что этот флажок остается установленным.

Word для Windows сохраняет   файлы автовосстановления документов Microsoft Office Word  с именем Автовосстановление имя файла.asd гдеимя файла —  это название документа, с которым вы работаете:

  • В Windows 7 и Vista,  файлы автовосстановления хранятся в папке UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftWord где username нужно заменить на  Имя пользователя автора).
  • В Windows 2000 и XP, файл хранится в папке  Documents and SettingsusernameApplication DataMicrosoftWord Где  username должна быть заменена на Имя пользователя автора).

Если вы нашли файл, откройте его — либо  двойным щелчком мыши, либо через меню  File редактора Word, выбрав Open… и указав папку, где он расположен.

Mac OS и Mac OS X

Word vX, 2004, and 2008  сохраняют  файлыавтовосстановления под именем  AutoRecover save of filename где filename —  это название документа, с которым вы работали.

Автовосстановленный файл может располагаться в скрытой папке, но, поскольку сам файл не является скрытым, вы вы можете  обнаружить его с помощью поиска файла  (В Mac OS X 10.4 или 10.5, вы также можете использовать Spotlight.

) Как только вы нашли файл, перетащите его из окна найденных файлов на рабочий стол.  Дважды щелкните по нему, или в меню File редактора Word, выберите Open… , найдите и откройте файл.

  • В Mac OS X, обычным местом хранения файлов  автовосстановления являются UserDocumentsMicrosoft User DataOffice 2008 AutorecoveryAutorecovery
  • Изменениепапкиавтовосстановленияпоумолчанию
  • ToЧтобы изменить папку, в которой хранятся файлы автовосстановления:
  • Word 2007
  1. В Word 2007 нажмите кнопку Office  в левом верхнем углу. В нижнем право углу находим «Параметры Word» ( Word Options)
  2. На панели инструментов слева выбираем «Сохранить» —  Save которая предлагает выбрать настройки для сохранения.
  3. Далее в окошке «Каталог данных для автосохранения» ( AutoRecover file location:) нажмите кнопку Browse чтобы выбрать папку, которую вы хотите использовать для, чтобы Word сохранял  файлы автоматического восстановления.
  4. Нажмите кнопку OK

Другиеверсии Word

  1. В Word 2000, 2002, or 2003, в меню Tools выбираем  Options… .  В Word VX, 2004 или 2008 года, с меня Word выберите Preferences… В Word 2001,в меню Edit выбираемPreferences… .
  2. В открывшемся окне нажмите кнопку File Locations
  3. В разделе «Типы файлов», выбираем AutoRecover files и нажимаем кнопку Modify…
  4. Выберите папку, которую  Word должен использовать для сохранения  файлов автоматического восстановления.   Нажмите кнопку OK или Choose
  5. Нажмите кнопку Close и OK

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте • шаблоны презентаций powerpoint скачать бесплатно • безопасный интернет для детей • как вставить анимационную картинку gif в аутлук • шаблоны для microsoft office 2007 • office 2007 пробная версия • карта россии со спутника сейчяс

Источник: http://shperk.ru/vosstenovlenie-dannyx/microsoft-word-kak-vosstanovit-dokument-ispolzuya-funkciyu-avtomaticheskogo-vosstanovleniya.html

Сохранение файлов Office и восстановление данных

Что делать, если файл Word, Excel или PowerPoint, над которым вы работали, случайно закрылся? Как сделать так, чтобы не нужно было постоянно сохранять документ? Как восстановить файл после сбоя – например, отключения электричества?

  • На эти и другие вопросы мы ответим в сегодняшней статье, а вы внимательно читайте, запоминайте и настраивайте свой новый Office так, чтобы никогда не потерять и толики важной информации.
  • Настройка функции автосохранения
  • Для того чтобы документы, над которым вы работаете, сохранялись автоматически каждый предопределённый промежуток времени, а также чтобы не потерять всю свою работу после сбоя, отключения электропитания или случайного закрытия файла без сохранения, включите функцию автосохранения.
  • Выберите пункт Сохранение в меню Параметры вкладки Файл.

Установите флажок Автосохранение каждые x мин. Вместо х установите желаемый промежуток автосохранения. Чем меньшее число вы установите, тем чаще документ будет сохраняться и тем выше шанс всегда иметь под рукой последнюю версию файла.

В Word, Excel и PowerPoint установите флажок Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения.

Что же делать, если автосохранение не было настроено, а документ, над которым вы работали, закрылся? Главное – не паниковать) Чудесная функция нового Office Автовосстановление поможет сохранить ваши нервы.

Восстановление предыдущих версий файлов Office

В Word, Excel и PowerPoint функция автовосстановления обеспечивает дополнительное преимущество. С ее помощью можно восстанавливать более ранние версии файлов.

  1. Восстановить файл можно по-разному в разных сценариях:
  2. Если документ сохранен
  3. Откройте файл, с которым вы работали.
  4. Откройте меню Сведения на вкладке Файл (этот пункт отрывается первым по умолчанию) и в разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения).
  5. На желтой панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить. Это очень удобно, если вам нужно знать отличия последней сохраненной версии и исходного документа.

  • Если файл не сохранен
  • На вкладке Файл в группе Сведения  нажмите кнопку  Управление версиями и выберите команду Восстановить несохраненные документы в Word, Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.
  • Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
  • На желтой панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как, чтобы сохранить файл.
  • Надеемся, наша статья поможет вам сохранить время и силы, и, конечно, всю вашу полезную информацию.

Источник: https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2014/02/10/office-11/

Автосохранение в Office 365: с облаками не по дороге? — #Office365

  • Раньше было как: когда нужно что-нибудь поменять в документе Word, Excel или PowerPoint, мы его открываем, редактируем и сохраняем под другим названием, а исходник просто оставляем, как есть, на всякий случай. Но в Office 365 так не получается…
  • По той простой причине, что с некоторых пор перечисленные программы из Office 365 все изменения сохраняют прямо в ходе редактирования документа, то есть оригинал перезаписывается автоматически, даже если юзеру это и не нужно.
  • Более того, если открыть старый документ и затем он пересохраниться хотя бы раз, то привычная  опция «Сохранить как…» из меню «Файл» автоматом пропадает.

Мягко говоря, озадачивает, не правда ли? Получается, что базовую систему сохранения файлов Microsoft поменяла, не только полностью «забив» на мнение пользователей, но даже не удосужившись толком объяснить хоть какую-то целесообразность такого «новшества».

Очевидно посчитали, что достаточно будет просто «прилампичить» кнопочку «Автосохранение» в новое меню. Она, кстати, у каждого отдельного документа своя, общий выключатель функции «Автосохранения» в Officе 365 не предусмотрен.

Конечно, отключить её можно. И в этой связи вкратце о том,..

как отключить Автосохранение в Office 365

  • вариант #1 — не сохранять документы на OneDrive или SharePoint

Если документ лежит на диске вашего компа, то «Автосохранение» для него не включается.

Само собой, данный вариант подходит только для обычных файлов и не подходит для корпоративных.

Поскольку имеем минус таких преимуществ облачного сервиса, как удаленный доступ к документу, возможность совместной работы с ним и пр.

  • вариант #2 — скачать на комп и пересохранить на OneDrive с другим названием

По сути то же самое, что и в варианте #1, но чуть больше возни, и есть две копии файла в облаке.

  • вариант #3 — сохранить копию

Можно поступить по-другому, как теперь советует Microsoft, а не как десятилетиями было удобно вам.

То бишь, если вам на будущее нужен оригинал файла, то его надо либо скопировать куда-нибудь, не открывая (как описано выше), либо если уже открыли, то сначала быстренько создать его копию («Файл» -> «Сохранить копию») и обязательно с другим названием, а потом уже вносить какие-то изменения в текущий документ.

А если в процессе редактирования вы поняли, что внесенные изменения не нужны? Ну, тогда у вас в любом случае будет два файла — исходник и ненужный. Последний придется удалять вручную. И так каждый раз.

  • вариант #4 — отключить автовосстановление

Эта функция автоматически и с заданной периодичностью создает резервные копии документов. Если её отключить («Файл» -> «Свойства» -> снять галочку для опции «Автосохранение каждые … мин«), то и «Автосохранение» отключится, но тогда и бэкап файлов работать не будет вообще.

  • вариант #5 — эксклюзивно для пользователей Office 365 ProPlus

В этой версии пакета компания Microsoft официально разрешила отключать «Автосохранение» через встроенный Редактор реестра Windows 10. Процитируем выдержку из инструкции со страницы сайта техподдержки:

  1. Чтобы отключить Автосохранение через реестр Windows, добавьте параметр DWORD 1 к каждому из указанных ниже подразделов реестра для указанного приложения Office ProPlus 2016 (подписка):
  2. Microsoft Word:
  3. HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0WordDontAutoSave
  4. Microsoft Excel:
  5. HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0ExcelDontAutoSave
  6. В Microsoft PowerPoint:
  7. HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0PowerPointDontAutoSave
  8. Параметр DWORD значение 1 отключает автосохранения.

На радостях мы попробовали проделать то же самое и с обычным Officе 365 Home, но к сожалению, через Редактор реестра подобных записей обнаружить пока не получилось.

Ξ  Как перезагрузить AirPods Pro и зачем

Источник: https://www.gadgetstyle.com.ua/44408-office-365-autosave-issues/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector