Как сделать автосодержание в powerpoint?

Widows позволяет запустить Power Point несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию».

В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды.

В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию. В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок.

В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный — это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.

Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.

Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.

На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации.

С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого). Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации

Режимы просмотра

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране.

К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов. Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок).

Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов)..

Режимы отображения слайдов:

 Режим «Обычный». . В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

 Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

 Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

 Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.

Создание новой презентации (мастер автосодержания, шаблон оформления, пустая презентация)

Презентацию можно создать несколькими способами.

Воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна (на основе шаблонов презентации, которые включают в себя образцы слайдов с текстовыми заполнителями и дизайн презентации). Можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. Также можно открыть имеющуюся презентацию и на ее базе создать новую презентацию.

Кроме того, можно создать новую презентацию без разметки, т.е. презентацию на базе пустых слайдов или применить разметку к пустым слайдам (макеты текста, макеты содержимого или макеты текста и содержимого).

Для создания презентации любым способом необходимо: 1. В открытом окне приложения PowerPoint выбрать команду Файл/Создать, в области задач откроется панель Создание презентации.

2. При создании презентации с помощью мастера автосодержания, требуется в области задач выбрать команду «Из мастера автосодержания», который позволяет создать набор слайдов определенного формата на выбранную тему. 3. На первом шаге работы мастера отображается окно мастера с вводной информацией по созданию новой презентации, в котором следует нажать кнопку Далее.

4. Второй шаг предполагает выбор одного из стандартных видов презентации, которые определяют ее основную идею и содержание (доклад, учебный курс и т.д.).

5. На следующем этапе необходимо определить способ вывода презентации (стиль), например, презентации на экране или презентации в Интернете. 6. Затем следует указать заголовок презентации, а также выбрать объекты, которые будут размещаться на каждом слайде (нижний колонтитул, № слайда, дата последнего изменения).

7. Последнее окно мастера содержит информацию о том, что все требуемые данные указаны.

Для завершения работы по созданию презентации следует нажать кнопку Готово, после чего будет создана новая презентация, которая будет отображаться в режиме Обычный. Название слайда, презентации появляется на панели слайдов.

Полная презентация, включая текстовые заполнители, которые есть на каждом слайде, отображается на панели структуры слева в окне PowerPoint.

8. Теперь можно приступить к работе с презентацией, замещая текстовые заполнители на слайдах нужными сведениями. Для этого нужно щелкнуть левой клавишей мыши в текстовом поле и ввести новый текст.

Шаблон оформления

В PowerPoint существует два вида встроенных шаблона – шаблоны презентации и шаблоны оформления, которые базируются на образце слайдов и образце заголовков.

При работе с мастером автосодержания используется шаблон презентации.

Этот шаблон включает в себя набор слайдов по стандартным видам презентаций, а слайды включают в себя как дизайн (форматирование слайда), так и образцы слайдов, которые содержат текстовые заполнители.

Что касается шаблона оформления, то в нем содержатся только средства форматирования слайдов презентации, т.е.

с его помощью можно назначить только стиль слайда, а разметку слайдов надо осуществлять с помощью панели «Разметка слайдов» в области задач.

Другими словами шаблоны оформления – это шаблоны, которые представляют собой набор параметров шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона, цветовые схемы слайдов презентации т.д.

Чтобы приступить к созданию новой презентации, используя шаблон оформления, необходимо: 1. Загрузить приложение PowerPoint. По умолчанию Power Point открывается в режиме Обычный.

То есть в окне приложения будет отображаться титульный слайд в режиме Обычный, в области Структуры/Слайды появится эскиз первого слайда, а в области задач будет отображаться панель «Приступая к работе». 2. Затем необходимо выполнить команду Файл/Создать, в результате чего в области задач появится панель «Создание слайда». 3.

Далее на панели «Создание слайда» требуется выбрать команду «Из шаблона оформления», и в области задач появится панель «Дизайн слайда». В разделе «Применить шаблоны оформления» представлены все шаблоны оформления, которые представляют собой средства форматирования слайдов.

Для назначения стиля титульному слайду необходимо щелкнуть на требуемый шаблон в области задач. Таким образом, будет отформатирован первый слайд с применением выбранного шаблона оформления. 4. Теперь можно редактировать отформатированный слайд заголовка. 5.

После этого можно создать следующий слайд, щелкнув на на пиктограмме «Создать слайд» на панели инструментов. В области слайдов появится второй слайд в стиле первого слайда, а в области задач откроется панель «Разметка слайда», с помощью которой можно назначить разметку второму слайду, используя макеты текста, макеты содержимого или макеты текста и содержимого. 6. Аналогично создаются последующие слайды презентации.

Следует отметить, что шаблон оформления может быть применен не только к создаваемой, но и к уже имеющейся презентации. Для этого следует открыть требуемую презентацию и затем воспользоваться командой Формат/Оформление слайда. После выбора нужного шаблона в области задач следует нажать кнопку ОК, чтобы он был применен ко всем слайдам открытой презентации.

Новая презентация

Создание новой презентации без дизайна и разметки слайдов, т.е. без применения встроенных шаблонов презентации и оформления является сложной задачей.

Этот способ создания презентации следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации, а также формат слайдов, которые будут входить в ее состав. Для создания новой (пустой) презентации необходимо: 1.

В открытом приложении PowerPoint выполнить команду Файл/Создать, а в области задач выбрать команду «Новая презентация». В результате этих действий в области задач откроется панель «Разметка слайда». 2.

3. Далее можно самостоятельно вводить на пустой слайд: текст, рисунки, таблицы, диаграммы, звуки и т.д., а также самостоятельно разработать дизайн слайда.

Для создания слайдов новой презентации можно также применить типовую разметку слайдов (макеты текста, макеты содержимого и т.д.), которая осуществляется с помощью команд на панели «Разметка слайдов» в области задач.

Оформление презентации

Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации – это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д.

Основным информативным элементом слайда является текст. Текст, используемый на слайдах, можно разбить на четыре типа: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и нумерованные списки.

Рассмотрим, каким образом можно водить текст на слайд, а затем редактировать и форматировать его.

• На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:
•  ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;
•  добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст;
•  добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст;
•  добавить объект WordArt. Ввод текста в рамку

Такие макеты слайдов как макеты текста, макеты текста и содержимого содержат рамки для текста. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков, списков и основной текст. Для ввода текста в рамку необходимо щелкнуть на ней левой клавишей мыши и набрать текст с клавиатуры или вставить текст с буфера обмена, если он был скопирован из другого документа.

Добавление текста в Надпись

Для размещения текста в любом месте слайда служит пиктограмма Надпись на панели Рисование.

Для этого необходимо сначала щелкнуть левой клавишей мыши на объект Надпись на панели Рисование, а затем на слайде и ввести с клавиатуры текст в созданный объект.

Объект Надпись используется, чтобы добавить название к рисунку или таблице, а также для добавления текста к рисунку, поместив надпись рядом с рисунком и т.д.

Добавление текста в автофигуру

Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните ее на панели Рисования, а затем на слайде, в результате чего на слайде появится выбранная автофигура.

Затем надо щелкнуть правой клавишей мыши на автофигуре и из контекстного меню выбрать команду Добавить текстовую строку и начните ввод текста. Этот текст остается в ней, и после этого он перемещается и вращается вместе с автофигурой.

Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, соединительной линии и полилинии.

Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область «Структура», а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Таким образом можно вставлять документы, созданные в форматах Microsoft Word (DOC), Rich Text Format (RTF), и в формате обычного текста (TXT).

Добавления фигурного текста или графического объекта WordArt Фигурный текст можно добавить на слайд, нажав пиктограмму Добавить объект WordArtна панели инструментов Рисование, откроется окно диалога Коллекция, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt и нажать ОК. Во втором окне диалога надо ввести требуемый текст и щелкнуть ОК, на слайде появится фигурный текст.

Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему различное оформление, такое как поворот, тень, сжатие и т.д.

Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично редактированию текста в Word, а проверка орфографии (в PowerPoint проверяется только орфография, как и в Excel) аналогично проверке орфографии в Excel. WordArt является графическим объектом и не рассматривается как текст, поэтому к нему нельзя применить операцию проверки орфографии.

Источник: https://cyberpedia.su/13×5582.html

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Конечно, PowerPoint не знает, что именно вы хотите сказать, но разработчикам программы хорошо известно, каким образом умелые докладчики строят свои презентации. Мастер автосодержания предлагает достаточное количество хорошо отработанных макетов презентаций, среди которых можно найти варианты, раскрывающие следующие темы:

• доклады по общим вопросам;
• доклады по служебным вопросам;
• описания проектов;
• отчеты о продажах и маркетинге;
• сообщения в стиле Карнеги.

Чтобы создать базовую структуру презентации, выполните следующие шаги.

1. Выберите команду Файл › Создать (File › New). В области задач приложения в окне Создание презентации щелкните на пункте из мастера автосодержания.
2. В первом, вступительном окне мастера автосодержания щелкните на кнопке Далее (Next).
3. В окне Вид презентации (Presentation Type) щелкните на кнопке нужной категории или на кнопке Все (All), чтобы увидеть все предлагаемые шаблоны (рис. 13.20).

   
   Рис. 13.20. Выбор типа презентации

4. Подыщите в списке шаблонов презентацию подходящего типа. Для примера давайте выберем пункт План продаж (Marketing Plan).
5. Затем щелкните на кнопке Далее.
6. В следующем окне мастера выберите стиль презентации. Здесь предлагается пять вариантов:
   • Презентация на экране (On-screen presentation);
   • Презентация в Интернете (Web-presentation);
   • Черно-белые прозрачки (Black and white overheads);
   • Цветные прозрачки (Color overheads);
   • Слайды 35 мм (35mm slides).

   Выберите положение переключателя Презентация на экране и щелкните на кнопке Далее.

7. В появившемся окне параметров презентации в поле Заголовок презентации (Presentation Title) введите заголовок.
8. В поле Нижний колонтитул (Footer) введите текст Предложения на следующий год, который будет появляться в нижнем колонтитуле каждого слайда.
9. Оставьте установленными флажки Дата последнего обновления (Data Last Update) и Номер слайда (Slide Number), которые инициируют добавление даты создания презентации и номера слайда на все слайды последовательности (рис. 13.21).

Источник: http://samoychiteli.ru/document17196.html

Создание презентации с помощью Мастера автосодержания

   После щелчка на пиктограмме Power Point  в панели Microsoft Office  появляется главное окно программы и диалоговое окно   Полезный совет , содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над презентацией.

  Нажав в этом окне кнопку Следующий, можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку ОК — закрыть окно.

После закрытия диалогового окна  PowerPoint  предложит несколько путей создания презентаций: с  использованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации.

•    Если  мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопку ОК в представленном выше окне. 
•    В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.
•  Как и в мастерах из других приложений, переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки  Далее, а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.
•    Во  втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда,  мы

можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.

1.    Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:
2.       — рекомендация стратегии;
3.       — продажа продукта, услуги или идеи;
4.       — обучение;
5.       — отчет о достижениях;
6.       — сообщение о плохих новостях и др.

   Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. В содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т.д.

Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания.

В противном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего выступления. В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и указываем, нужен ли нам раздаточный материал.

Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить меню Файл.

PowerPoint  предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах.

В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.

 1.  Вид слайдов  наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

 2.  Вид структуры  следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

 3.  Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

 4.  Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

 5. Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.

   Вид  презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна.  Поэтому в  PowerPoint  существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами.

•    Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец, а в открывшемся подменю  — элемент презентации, образец которого  мы хотим исправить по-своему усмотрению.
•    Для слайдов в меню предназначены две команды — Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов
• .
•     При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.
•    Мы  можем установить  тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент.
•    Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах.
•    Таким образом, в PowerPoint  можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.  

   Если мы закрыли диалоговое окно, которое открывается при вызове PowerPoint, или закрыли файл презентации, с которым работали, то для создания новой презентации нам придется вызвать команду  Создать из меню Файл.  После этого на экране появится окно Создать презентацию с активным разделом  Дизайны презентаций.

   В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презентации. После щелчка на одном из шаблонов в окне Просмотр можно увидеть его изображение.  Выбрав шаблон, выполним на нем двойной щелчок. В результате откроется диалоговое окно  Создать слайд.

   В области Выберите авторазметку можно определить авторазметку для вновь создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая характеристика. При двойном щелчке на образце авторазметки  на экране появится новый слайд, содержащий заглушки.

слайд из меню Вставить или активизировав комбинацию клавиш (Ctrl+M).

Вернемся опять к окну Создать презентацию. Если активизировать панель Презентации, то можно запустить Мастер автосодержания или выбрать шаблон презентации.

   Теперь активизируем раздел Общие. Мы увидем список шаблонов Power-Point, которые содержатся в папке  MS OFFICE / ШАБЛОНЫ. Сейчас здесь находится только шаблон Новая презентация.

   Выполним щелчок в этом шаблоне, в результате на экране появится окно Создать слайд. Выберем двойным щелчком нужный вид слайда, после чего слайд появится на экране. Однако он не будет иметь художественного оформления, и мы можем самостоятельно полностью разработать его дизайн.

   Создавая презентацию с помощью Мастера автоформы, мы уже вводили текст непосредственно в слайд. Однако во многих случаях работать с текстом гораздо удобнее, если презентация представлена в виде структуры.

В этом случае легче увидеть структуру презентации и удобнее править ее текст, поскольку работа идет в одном окне.

Для замены текста, который содержится, например, в шаблоне, нужно выделить его, а затем ввести навой текст.

   Когда презентация представлена в виде структуры, слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения уровня заголовков, для перемещения блока текста вверх или вниз, для разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе с Word в режиме структуры документа, поэтому описывать их не будем. Отметим только следующее:

1.   — Для перемещения слайда вместе с содержимым нужно перетащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа.
2.   — Для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать кнопку (Enter).
3.   — Для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крестика) и перетащить данный элемент в нужное место.
4.   — Для создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а затем нажать кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер не превратится в значок слайда.
5.   —  Если мы хотим перейти из вида структуры в вид слайдов, нужно выполнить двойной щелчок на значке соответствующего слайда.
6. Текстовые эффекты в PowerPoint.
7.    Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распоряжение  пользователя PowerPoint, улучшат внешний вид нашей презентации и сделают ее более удобной для восприятия.
8.   Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей презентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид команду Образец слайда. Затем выполнить щелчок в области, для которой мы хотим провести  изменения (вокруг  нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую

кнопку для задания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень ( кнопка Тень текста) или рельефное начертание ( меню Формат команда Шрифт). Если потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воспользоваться командой Регистр меню Формат.

  Мы можем создать и фигурный текст, например, расположить символы вдоль кривой или окружности или поместить внутрь какой-либо фигуры.

Для этого из меню Объект  необходимо выбрать команду Вставка, а из списка Тип объекта — элемент  Microsoft WordArt.

   Панель инструментов включает в себя списки для выбора формы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов.

Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций, т.к.

, во-первых, представленные в графическом виде данные часто выглядят лучше текстовых, во-вторых,  использование графики позволяет выделить наиболее важные моменты презентации или облегчить понимание трудных положений доклада.  И вообще, чем эффектней презентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет выступление.

   PowerPoint предлагает  пользователю большое количество шаблонов дизайна, разработанных профессионалами. Задать для презентации шаблон дизайна можно при помощи команды Применить шаблон дизайна меню Формат.

После вызова команды откроется одноименное диалоговое окно. Выполнив щелчок на имени шаблона дизайна, мы видем его изображение  в окне предварительного просмотра. Для выбора того или иного шаблона достаточно произвести на его имени двойной щелчок.

Рисование графических объектов.

   В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект  практически  любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если мы находимся  в виде слайдов или в виде заметок.

Дополнительные средства рисования размещаются на панели инструментов Рисование+, для отображения которой требуется установить указатель мыши на любую панель инструментов, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Рисование+.

Страницы: 1 2

Источник: http://www.uznaem-kak.ru/sozdanie-prezentacii-s-pomoshhyu-mastera-avtosoderzhaniya/

Как создавать презентации в программе PowerPoint? | Вопросы подписчиков | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

В PowerPoint можно воспользоваться тремя способами создания презентации:

1.     Создать презентацию прямо с клавиатуры, что довольно утомительно и долго.

2.     Использовать встроенный в PowerPoint Мастер автосодержания, который шаг за шагом проведет вас через все трудности создания презентации.

3.     Использовать один из встроенных шаблонов. В этом случае вам останется только ввести в макет слайда свою информацию.

Хотя новую презентацию вы можете создать непосредственно с клавиатуры, лучше позволить PowerPoint выполнить эту работу за вас. Если вы создали презентацию с помощью Мастера автосодержания или на основе шаблонов, вы всегда сможете внести свои изменения в презентацию.

Мастер автосодержания

Для запуска Мастера автосодержания выполните следующие действия.

1. Выберите команду Файл – Создать.

Откроется область задач Создание презентации.

2. Щелкните на значке Из мастера автосодержания.

Откроется диалоговое окно Мастер автосодержания.

3. Щелкните на кнопке Далее.

Выберите наиболее подходящий вид для создаваемой презентации (например, Общий доклад или Учебный курс) и вновь щелкните на кнопке Далее.

Откроется следующее диалоговое окно, в котором вас спросят о том, как вы хотите использовать вашу презентацию. Выберите подходящее значение переключателя (например, презентация на экране или презентация в Интернете) и вновь щелкните на кнопке Далее.

• Введите заглавие в соответствующее текстовое поле и щелкните на кнопке Далее.
• Наконец, последнее диалоговое окно Мастер автосодержания сообщит вам об окончании работы над презентацией.
• Щелкните на кнопке Готово.

PowerPoint покажет ваш первый слайд. Структура и внешний вид слайдов презентации будут отображены слева в панели структуры презентации.

Использование шаблонов PowerPoint

Вместо использования Мастера автосодержания при создании презентации вы можете выбрать один из шаблонов, встроенных в PowerPoint, и просто ввести свой текст. Использование встроенных шаблонов PowerPoint при создании презентаций не потребует от вас чрезмерных усилий и сохранит ваше время.

Основное отличие между Мастером автосодержания и встроенными шаблонами PowerPoint состоит в том, что Мастер автосодержания облегчает вам процесс создания новой презентации, в то время как шаблон PowerPoint предлагает уже готовый макет, который вы можете изменять.

Для создания презентации в PowerPoint с использованием встроенных шаблонов выполните следующие действия.

1. Выберите команду Файл – Создать. Справа откроется область задач Создание презентации.

2. Щелкните на значке Из шаблона оформления.

1. Далее выберите один из встроенных шаблонов (например, Океан или Салют), который тематически больше всего подходит для вашей презентации, и щелкните на нем.
2. PowerPoint покажет первый слайд выбранного шаблона, который вы можете отредактировать и изменить в соответствии с вашими целями.
3. Создание презентации на основе существующей
4. Хотя шаблоны значительно упрощают создание презентаций, вы также сможете сэкономить немало времени, создав презентацию на основе уже существующей.
5. Например, если вы (или кто-то другой) создали интересную презентацию, вам нужно сделать ее копию, а затем только вносить необходимые изменения.
6. Чтобы создать копию презентации, выполните следующие действия.

1. Выберите команду Файл – Создать.

Откроется область задач Создание презентации.

2. Щелкните на ссылке Из имеющейся презентации в категории Создание.

Появится диалоговое окно Создание из имеющейся презентации.

Вам могут понадобиться другие диски или папки, чтобы найти файл презентации PowerPoint, который вы хотите использовать в качестве основы новой презентации.

3. Щелкните на значке файла презентации, после чего щелкните на кнопке Создать новый. PowerPoint создаст копию выбранной презентации. Теперь вам останется только внести необходимые изменения и сохранить презентацию под новым именем.

Источник: https://www.sekretariat.ru/question/211370-qqqa-16-m4-kak-sozdavat-prezentatsii-v-programme-powerpoint

Как сделать оглавление в PowerPoint за 60 секунд

Оглавление в PowerPoint может действительно заложить основу для того, чтобы ваш читатель или аудитория узнали, куда направляется презентация. Давайте научимся делать оглавление в PowerPoint в этом кратком уроке.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций. На английском.). Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Iconic. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на GraphicRiver или Envato Elements. Несколько примеров вы можете найти в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как сделать оглавление в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Открываем презентацию PowerPoint

Начните с чистого PowerPoint слайда, на который вы можете добавить оглавление.

Откройте новый слайд PowerPoint, который вы будете использовать для списка содержимого.

2. Копируем структуру PowerPoint презентации

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры. Это покажет упрощенный вид структуры содержимого вашей презентации в боковой панели. Дальше я выделяю и копирую это в буфер обмена, с помощью Ctrl+C на Windows или Cmd+C на Mac.

Используйте Режим структуры в PowerPoint, для отображения структуры презентации.

Для оставшейся части урока я перехожу к Обычному виду.

3. Добавляем информацию оглавления PowerPoint

На этот пустой слайд я просто вставляю то, что было в моём буфере обмена. Здесь у меня все пункты, которые мне нужны.

Чтобы сделать оглавление в PowerPoint, вставьте структуру презентации на пустой слайд.

Это то, как структура действительно может быстро принять форму в Microsoft PowerPoint, поскольку она переносится из структуры содержимого в вид списка.

4. Завершаем оглавление в PowerPoint

Возможно, потребуются некоторые правки, но это отличное начало. Когда вы вставляете пункты из Режима структуры, вам может потребоваться очистка или добавление, или удаление точек. Тем не менее, это даёт вам большую отправную точку, нежели воссоздания с самого начала.

Как только вы скопируете информацию на ваш пустой слайд, могут потребоваться некоторые настройки отображения вашего оглавления в PowerPoint.

Закругляемся!

Этот метод добавления оглавления в презентацию PowerPoint самый быстрый и лучший способ, который я знаю.

Больше руководств по PowerPoint на Envato Tuts+

Найдите исчерпывающие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+, которые помогут вам научиться лучше использовать PowerPoint. У нас также есть короткие 60-секундые серии видеоуроков по PowerPoint, которые помогут вам быстро освоить PowerPoint.

Вот несколько видео о PowerPoint, которые вы можете посмотреть прямо сейчас:

• • Microsoft PowerPoint
  • Как скопировать и вставить слайды в PowerPoint за 60 секунд
  • Эндрю Чилдресс
• 1. Microsoft PowerPoint
  2. How to Add Text to PowerPoint & Make Amazing Text Effects
  3. Andrew Childress
• • Microsoft PowerPoint
  • Как создать макет слайда в Microsoft PowerPoint
  • Эндрю Чилдресс

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/make-a-table-of-contents-in-powerpoint—cms-30293

Лабораторная работа 1 Средство подготовки презентаций Microsoft Powerpoint. Быстрое создание презентации с помощью мастера автосодержания Задание

Подробнее

Подробнее
Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Подробнее

Лабораторная работа 5 «Создание презентаций, выполнение учебных, творческих и конструкторских работ» 1. Цель работы Целью работы является научиться создавать презентацию с использованием графических объектов,

Подробнее

Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Е.Г. Шереметьева Основы работы с редактором презентаций MS PowerPoint 2003/2007/2010 Набор вопросов для тестирования

Подробнее

Практическая работа 27 Тема: РАЗРАБОТКА ПРЕЗЕНТАЦИИ В MS POWER POINT Цель занятия. Изучение информационной технологии разработки презентации в MS POWER POINT Краткая справка. Создание презентации можно

Подробнее

Подробнее

Создание электронной презентации в Microsoft PowerPoint 2003 Тема 1. Создание и сохранение презентации Задание: запустите программу Microsoft PowerPoint. Рассмотрите интерфейс и режимы работы. Создайте

Подробнее

Банк тестовых заданий ТЕСТЫ ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ УСПЕВАЕМОСТИ ТТКУ 1. Укажите наиболее важную цель презентации a) Убедить или заинтересовать аудиторию* b) Предоставить информацию о товаре и производителе

Подробнее

Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft PowerPoint 2010 существенно отличается от PowerPoint 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы.

Подробнее

Лабораторная работа 6 Тема: «Презентационный пакет Impress» Цель работы: научить студентов создавать презентации с использование мастера. Сформировать у студентов навыки выбора стиля оформления слайда,

Подробнее

Краткое руководство по началу работы Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и мы создали это руководство, чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним. Поиск нужных

Подробнее

Оглавление Начало создания новой презентации. Создание первого слайда презентации. Создание второго слайда презентации. Создание Фона презентации. Настройка эффектов показа презентации. Использование гиперссылок.

Подробнее

1. Запустить MS PowerPoint 2. Установить оформление презентации из шаблона Выбрать вкладку Дизай Выбрать любой из понравившихся шаблонов Желательно использовать не стандартные шаблоны, а создать свой или

Подробнее

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6 ТЕМА: Редактирование объектов MS Office в PowerPoint ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Научиться создавать слайды различной структуры, задавать необходимый фон, добавлять в презентацию рисунки, объекты

Подробнее

Обучающая практическая работа «Создание презентации «Колобок»» Технологическая карта 1. Создание презентации Задание. Создайте презентацию «Колобок» по мотивам одноименной сказки, состоящую из семи слайдов

Подробнее

1. ВВЕДЕНИЕ Данная программа также является частью пакета MS Office. Она предназначена для создания и представления документов, называемых презентациями. Содержанием презентации чаще всего бывает рекламная

Подробнее

Документ Impress это электронная презентация, содержащая текст, таблицы, диаграммы, графику, анимацию и другие элементы. При самостоятельном создании презентации необходимо создать слайды, для чего можно

Подробнее

Создание презентации по курсу «Информатика (Программные средства обработки информации, 1 семестр)», сохранить под именем Фамилия_Группа_вид.тип (например Петров_181-241_1.pptx). Шаг 1. Создать слайд «Программные

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» 2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек текстового редактора; ознакомления с элементами строки

Подробнее

Работа с графическими объектами в редакторе Word Краткие теоретические сведения В текстовом редакторе имеется множество стандартных изображений, включающих геометрические фигуры, стрелки, линии и др. Эти

Подробнее

Подробнее

Визуализация учебных материалов Электронная презентация представляет собой набор слайдов, которые могут содержать текст, изображения, аудиоматериалы и видеоролики. Создать ее очень просто, и это не отнимет

Подробнее

1. Программа для подготовки презентаций OpenOffice.org Impress Общие сведения Программа OpenOffice.org Impress предназначена для создания презентаций с использованием упорядоченного набора слайдов, позволяющего

Подробнее

Практическая работа 9-10 «Использование анимации в презентации, демонстрация презентации» Часть 1 Упражнение: Демонстрация слайд-фильма и присвоение эффектов анимации объектов и переходов слайдов. В качестве

Подробнее

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5 Word Работа с объектами в текстовом процессоре MS Word Цель: Изучение возможностей текстового процессора MS Word для работы с объектами, а именно использование готовых рисунков для

Подробнее

Содержание Об авторе 15 Введение 16 Для кого предназначена эта книга 16 Пиктограммы, используемые в книге 18 Пожалуй, начнем 19 Ждем ваших отзывов! 20 Часть I. Знакомство с Microsoft Office 2016 21 Глава

Подробнее

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ к творческому проекту в программе PowerPoint. Цели Задачи О программе PowerPoint Презентация Слайд презентации Запуск программы MS PowerPoint Строка Меню Основные панели инструментов

Подробнее

Программа создания презентаций PowerPoint Теоретический материал Power Point эффективное средство для создания презентации с наглядным и информативным представлением материала. PowerPoint служит для подготовки

Подробнее

Подробнее

Министерство образования Республики Беларусь Учреждение образования Гомельский государственный университет им. Ф. Скорины Физический факультет «Инженерная и компьютерная графика» Лекция Основы мультимедиа

Подробнее

Содержание Об авторе 16 Введение 17 Для кого предназначена эта книга 17 Пиктограммы, используемые в книге 19 Пожалуй, начнем 20 Ждем ваших отзывов! 20 Часть 1. Знакомство с Microsoft Office 2019 21 Глава

Подробнее

1. Вставка и создание таблиц в Word 2007 Таблицы Word применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы используются для вычислений. В Word используется технология вставки и создания

Подробнее

Лабораторная работа 6_1. Создание презентации по курсу «Основы информатики и программирования». Задание 1. Создать слайд «Основы информатики и программирования», используя авторазметку Титульный слайд.

Подробнее

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА Электронные формы в программе Ms Word Цель: научиться создавать электронные формы документов. Выполнив данную работу, Вы должны уметь: 1. работать с панелью инструментов «Формы»; 2.

Подробнее

Основы PowerPoint PowerPoint это предлагающий широкие возможности редактор презентаций, но чтобы использовать его наиболее эффективно, необходимо знать основы работы с ним. В этом учебнике представлены

Подробнее

ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА РЕАЛИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА ПО MICROSOFT POWER POINT. Работа 1. Создание презентации Методика выполнения работы: Запустите PowerPoint. Выберите в меню

Подробнее

Подробнее

4 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4 4.1 Создание демонстрационных материалов по анализу методов расчета кредита средствами PowerPoint Цель работы: изучение технологии создания и демонстрации электронных материалов

Подробнее

Методические рекомендации по созданию презентаций в MS Power Point. Цель: Ознакомиться с назначением и структурой MS Power Point. Получить практические навыки по созданию электронных презентаций. Основные

Подробнее

Рабочая программа кружка «Основы работы с презентацией в программе PowerPoint» Возраст обучающихся: 12-13 лет. Срок реализации программы: 1 год. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА В настоящее время часто проводятся

Подробнее

Лабораторная работа 7. «Изучение средств оформления презентации средствами MS PowerPoint» Тема. Изучение средств оформления презентации. Цель. Изучить возможности PowerPoint для оформления слайдов презентации.

Подробнее

Источник: https://docplayer.ru/56944320-Laboratornaya-rabota-1-sredstvo-podgotovki-prezentaciy-microsoft-powerpoint-bystroe-sozdanie-prezentacii-s-pomoshchyu-mastera-avtosoderzhaniya-zadanie.html