Как сделать автореферат в word 2013?

Здравствуйте, в данной статье начинается первая серия уроков по Microsoft Word 2013. Если вы хотите узнать о том как работать с данным офисным приложением.

Советую вам читать все статьи по этой теме до конца!
Возможно у вас сразу возникнет вопрос, зачем корпорации Microsoft выпустила новую версию Office, программы прекрасно работали и раньше, ответ довольно-таки простой, для удобства пользования.

Содержание:

• Конечно вы можете работать любым удобным для вас способом, но наиболее часто используемые команды находятся прямо на странице.
• Во первых, есть контекстное меню, так называемая мини-панель инструментов, которая отображается, когда вы наводите указатель мыши на выделенный фрагмент
• 
• Теперь давайте подробно разберем команды на ленте:
• Если вы хотите задать межстрочный интервал, достаточно просто кликнуть по нужной кнопке, и выставить нужное вам значение, но не забудьте при этом выделить сам текст
• 
• Так же вы уже наверно знаете о том что можно менять редактировать текст, путем выделения его форматы: Полужирный, Курсив и Подчеркнутый
• 
• Вкладка «Вставка» содержит все команды, необходимые для вставки в документ элементов, таких как: «WordArt, Рисунки и Титульная страница»
• 
• 
• 
• Сейчас мы вставим таблицу, для итого нажмите кнопку «Таблица» и выберете подходящие для вас параметры, после этого на ленте появляются разделы «Конструктор» и «Макет»
• 
• В Макете вы можете: добавить или удалить строки, преобразовать таблицу в текст и т.д
• 
• В Конструкторе меняем внешний вид таблицы, но если кликнуть за пределы таблицы данные вкладки исчезнут, если же снова кликнуть по таблице то вы вновь сможете работать с макетом и конструктором
• 
• Вкладка Дизайн содержит команды для изменения общего вида документа, с помощью тем вы сможете быстро предать вашему документу профессиональный вид, отформатировав шрифты и цвета одним щелчком мыши.
• 
• Вкладка Разметка страницы предназначена для изменения параметров страницы, таких как: Поля, Ориентация, Размер и Колонки.
• Здесь мы можете так же добавить или удалить интервалы между абзацев
• Вкладка Ссылки содержит команды для добавление: Названий, Сносок и Оглавлений!
• Давайте добавим Оглавление на пустую страницу, для этого жмем Оглавление и выбираем понравившийся пункт, Word 2013 автоматически создает оглавления на основе ваших стилей заголовков

  Вкладка Рассылки содержит все необходимые команды для работы с конвертами с слиянием почты

На вкладке Рецензирование доступны средства проверки орфографии и просмотра статистики. Вы так же сможете отслеживать изменения и добавлять свои примечания
Наконец вкладка Вид, предназначена для выбора режима просмотра документа Word

Применение форматирования

1. Форматирование – это применение к документу визуальных эффектов, которые облегчают его чтение и делает его более привлекательным, начнем с того что сделаем заголовок более заметным для этого «Выделите заголовок» затем щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, появится мини-панель инструментов, сделаем текст «Полужирным» и увеличим шрифт как показано на рисунке ниже:

   Проще всего отформатировать текст – это применить к нему стиль, наведите указатель мыши на один из вариантов, что бы предварительно просмотреть результат.

2. Этот способ лучше других, так как вы сможете применить его ко всему документу

   Давайте пронумеруем абзацы, для этого выделите текст и выберете параметр с названием «Нумерация» если хотите отключить нумерацию кликните поэтому же параметру еще раз

   Если мы выделить текст по определенному типу выравниванию, то достаточно нажать на абзац 3 раза, после чего выбрать нужное выравнивание: По левому краю, Правому краю, Середине либо По ширине

Еще один важный момент, так называемый межстрочный интервал, позволяет настроить интервал между строками, в качестве примера выберем «1,5»

Вставка элементов

Давайте сделаем наш документ интереснее, добавив в него несколько элементов, для этого мы воспользуемся командами «Вставки» например добавим рисунок с помощью раздела «Рисунки» нажимаем на него, выбираем изображение и жмем «Вставить»

Word пытается передвинуть текст так, что бы рисунок поместился на странице, но бывает такое что нас не устраивает размер, что бы изменить размер пользуемся маркерами которые расположены по краям рисунка

Теперь определяем, как текст будет располагаться относительно рисунка, для этого нажмите правой кнопкой мыши по рисунку – наведите курсор на раздел «Обтекание текстом» и выберете нужную настройку

Обратите внимание когда рисунок выделен на ленте появилась вкладка «Формат» кликните по ней что бы получить доступ к разнообразным параметрам форматирования рисунка.

Например вы можете открыть коллекцию стилей рисунка и выбрать рамку

Следующим этапом добавляем нижние и верхние «Колонтитулы» для этого перейдем в раздел «Вставка» выбираем команду «Верхний колонтитул» и щелкаем понравившийся вариант, я выбрал «Окаймление»

Заменяем текст в колонтитуле названием документа

Когда выделен верхний колонтитул, то доступна вкладка «Конструктор» здесь мы можем изменить дизайн.

• Допустим на главной странице колонтитул нам не нужен, поэтому в конструкторе делаем следующее:
• Ставим галочку «Особый колонтитул для первой страницы» после чего нажимаем «Закрыть окно колонтитулов»
  
  Как мы можем заметить верхний колонтитул появился на второй странице, если хотите завершить работу с колонтитулами просто 2 раза щелкните в области документа.
• Таким же способом вы можете вставить «Нижний колонтитул» в ваш документ

На этом я заканчиваю свой первый вводный урок по работе с Word 2013, если у вас возникли вопросы походу прочтения пишите мне в комментарии и не забываем подписываться на рассылку!

• Tweet
• Share 0
• +1
• VKontakte

• Обзор Microsoft Word 2013
• Урок по EXCEL 2013
• Вводный урок PowerPoint 2013

Источник: https://mixprise.ru/microsoft-office-2013/word-2013-urok-1/

Печать брошюры из документа Word

Как распечатать документ из Word таким образом, чтобы распечатанные листы можно было сброшюровать в небольшую «книжку», согнув их пополам? Вручную это делать достаточно неудобно, но в Word это можно сделать стандартными средствами.

Для того чтобы распечатать документ как брошюру, нужно в панели «Разметка страницы» щелкнуть по кнопке «Поля» и далее выбрать «Настраиваемые поля…» (Рис. 1).

Рис. 1.

В открывшемся диалоговом окне «Параметры страницы» нужно выбрать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра» (Рис. 2) и нажать кнопку «Ок».

Рис. 2.

Word преобразует документ таким образом, что на альбомном листе будут размещены две страницы книжной ориентации вдвое меньшего размера.

Преобразование документа в брошюру работает корректно только в том случае, если изначально документ был сверстан в книжной ориентации. Компания Microsoft рекомендует изначально форматировать документ с учетом того, что будет производиться печать брошюры (см. раздел справки на сайте Microsoft).

Как поступить в том случае, если документ уже подготовлен в альбомной ориентации и содержит, например, большие таблицы или изображения, масштабирование и поворот которых затруднительны или нежелательны?

Например, если страница в документе содержала изображение на весь лист, то при преобразовании документа в брошюру для печати, изображение обрежется (см. Рис. 3), и для корректной печати его в брошюре, будет нужно вручную повернуть и уменьшить изображение.

Рис. 3.

В подобных случаях для печати брошюры, вместо переверстки документа, более удобным способом будет конвертировать документ в формат pdf. Для этого можно использовать принтер Adobe PDF (если у вас установлен Acrobat), либо использовать бесплатный pdf-принтер, например Bullzip.

После преобразования документа в pdf, откройте его в Adobe Reader (или Acrobat) и при печати выберите «Печать буклета» и установите «Автоматически поворачивать страницы» (Рис. 4).

 Рис. 4.

Источник: http://blog.depit.ru/pechat-broshuri-iz-word/

Как писать автореферат кандидатской и докторской диссертации

Правительство РФ выпустило Постановление «О порядке присвоения ученых степеней». Этот документ посвящен не только присвоению кандидата и доктора наук, но и написанию автореферата для диссертации. В тексте Постановления указано, какой должна быть структура, содержание, оформление и внешний вид реферата.

Многие считают, что подобные нормы разрабатывает ВАК. Однако комиссия не имеет никакого отношения к регламентации требований. Автор пишет работу в соответствии с действующими правилами. Именно он несет ответственность за соблюдение действующих требований.

Автореферат имеет большое значение для допуска к защите диссертации.

Требования к автореферату кандидатской

Автореферат оформляется согласно действующим требованиям. Они касаются как внешнего вида, так и содержания работы.

Важно! Значимость реферата заключается в том, что именно его читают в первую очередь. С текстом диссертации знакомится лишь несколько человек. Поэтому к краткому изложению научного труда нужно подойти максимально серьёзно.

Прежде чем писать реферат, познакомьтесь с его структурой. Она выглядит следующим образом:

1. титульный лист (двухсторонняя печать, на оборотной стороне ставятся подписи, правила оформления, как и у диссертации);
2. оглавление;
3. вводный раздел (краткий рассказ о цели работы, актуальности и новизне темы);
4. основная часть (информация подается кратко, но ясно);
5. перечень опубликованных статей с материалами из диссертационной работы (список оформляется по нормам ГОСТ).

Структура определена. Можно переходить к написанию. Будущая работа должна соответствовать следующим требованиям:

1. правила оформления отражены в ГОСТ 7.0.11-2011;
2. соответствие теме диссертационной работы;
3. официальный стиль текста (он может быть и не высоконаучным);
4. внешний вид документа – брошюра;
5. графических объектов (рисунков, иллюстраций) быть не должно;
6. содержание включает главные тезисы диссертационной работы.

После написания реферата нужно решить вопрос с сопроводительным письмом. Оно пишется для дальнейшей рассылки работы. С этим справится ученый секретарь диссертационного совета.

Правила написания автореферата докторской диссертации

Нормативные документы содержат исчерпывающий перечень требований, которым должен соответствовать автореферат. Они касаются количества страниц, внешнего вида и оформления текста. ВАК не имеет никакого отношения к этим правилам. Их регламентация – компетенция Правительства и научных учреждений. Актуальные требования ищите в ГОСТ, в Положении и документации научных организаций.

Автореферат – это краткое изложение диссертации. Содержание должно быть таким же, как и в научном труде. Действуют те же требования, которые предъявляются к кандидатской работе. Самое главное отличие заключается в объеме текста.

Соискатель редко сталкиваются с такими проблемами, как оформить и что написать в автореферате. Чаще всего вопросы возникают по поводу печати, оформления брошюры и рассылки. Если вы пишете автореферат для докторской диссертации, минимальное количество экземпляров составляет 120 штук.

Сколько страниц должно быть в автореферате кандидатской и докторской диссертации

Нормы ВАК не содержат требований к тексту и внешнему виду автореферата. Все правила перечислены в постановлении Правительства. В этом документе особое внимание уделено числу страниц автореферата.

Оно зависит от типа диссертационной работы. Если речь идет о кандидатской, необходимо подготовить 16 страниц, если о докторской – 32. Вас может смутить термин «печатный лист». Он часто используется в типографии.

1 такой лист равен 16 страницам печатного текста.

Кроме типа диссертации значение имеет и выбранное вами направление. Если вы хотите получать кандидата социологических, исторических и других гуманитарных наук, можете увеличить число страниц в 1,5 раза.

Как сделать автореферат в Word

Нужно изменить стандартные параметры Word, чтобы будущий автореферат соответствовал требованиям ГОСТ. Лучше всего это сделать до того, как начнёте набирать текст.

Обратите внимание на значения отступов и размеры полей. Шрифт, как и в других письменных работах — Times New Roman. Самая главная проблема связана с перечнем источников. Автоматическое форматирование не подходит.

Работать с перекрестными ссылками довольно сложно.

Ручного выбора параметров не избежать. Слишком сильно стандартные настройки отличаются от того, что требует ГОСТ. Всю информацию по оформлению ищите именно в этом документе.

Полезно! Чтобы облегчить и ускорить работу, воспользуйтесь готовым шаблоном. Он соответствует требования ГОСТ, но нуждается в дополнительной проверке. Стандарты могут меняться. Вам нужен самый новый шаблон.

Если автореферат оформляется как брошюра, применяются совершенно другие правила. Текстовый редактор требует ручной настройки. Стандартное форматирование использовать нельзя.

Если вы не хотите самостоятельно заниматься оформлением письменной работы, обратитесь в копировальный центр или типографии. Многие компании оказывают услуги по форматированию авторефератов.

Листы скрепляются по современным технологиям, а текст оформляются согласно действующим требованиям. В копировальных центрах и типографиях, как правило, самые низкие расценки на данный тип услуг.

Нужное число экземпляров обойдется вам в разы дешевле, чем при обращении в другую компанию.

Источник: https://www.Dissertatus.ru/articles/kak-pisat-avtoreferat-kandidatskoj-i-doktorskoj-dissertacii/

Формы в Word 2013. Продолжение. Вопросы и ответы #технологии #СЭД #ECMJ

Таблицы

Ни о таблицах, ни о списках (даже такой, простой с виду вещи, как переменный список подписантов/согласующих) в электронных формах на базе Word 2007 речь идти не могла.

Такой востребованный механизм появился-таки в Office 2013. Более того, теперь в Word есть собственный инструмент привязки Content Controls к узлам XML, чтобы потом извлекать/загружать данные в документ.

Давайте посмотрим, как работают эти 2 механизма.

• Р’ качестве примера рассмотрим шаблон отчета Рѕ совещании, Р° РІ качестве данных для формы возьмем:
• ●    Одиночные поля: тема совещания, дата, Р¤Р�Рћ секретаря
• ●    РЎРїРёСЃРѕРє: СЃРїРёСЃРѕРє участников
• ●    Таблица: таблица принятых решений (столбцы: Р’РѕРїСЂРѕСЃ, Принятое решение Рё Ответственный, Контрольный СЃСЂРѕРє)
• Читать далее

Программная генерация документов-форм РІ Word

В предыдущих статьях мы смотрели на формы только с точки зрения “продвинутого пользователя”, т.е.

мы создавали документы, удобные для ручного заполнения.

Сегодня же я хочу предложить расширить эту задачу и попробовать использовать механизм Content controls для генерации документов.

Прежде, чем мы приступим к нашей непосредственной задаче, хочу сказать пару слов по поводу того, как хранятся в документах Word данные для Content controls.

Читать далее

Форматирование и защита ячеек таблиц

Вопрос 1. Как установить форматирование в ячейках таблиц в формах

Например, мы хотим, чтобы данные в одной из колонок были выровнены вправо. Пусть, это будет колонка с контрольной датой из предыдущей статьи.

Читать далее

Вопрос 2. Как сделать так, чтобы внутри Repeating Section нельзя было изменять текст нигде, кроме полей ввода

Чуть подробнее суть проблемы в следующем, когда вы создали Repeating Section (для того, чтобы размножать строки таблицы или целые разделы документа), вся область внутри этой Repeating Section считается полем формы. А это значит, что когда вы делаете защиту документа и разрешаете только ввод в поля формы, вы разрешаете вводить данные где угодно внутри Repeating Section! Т.е. несмотря на защиту можно будет промахнуться.

Читать далее

Формы вода с форматированием

Вопрос 1. Как использовать Rich Text Control в защищенных формах?

Вопрос возник из комментария: «Мне нужно подготовить в Word 2007 такую форму, чтобы те, кто ее будет заполнять, могли в нее вносить достаточно объемный текст, причем с возможностью форматирования, напр. выделение жирным, курсивом, маркированный список и т.д. �спользую для этого элемент формы “Формат RTF”. Но проблема в том, что как только я включаю защиту формы, форматирование внутри этого элемента становится недоступным – можно только вводить текст так же как в обычный текстовый элемент. Элемент работает как надо только если форма не защищена.»

Читать далее

Вопрос 2. Чем в Word 2007+ заменить Check Box (“Флажок”, “Галочка”) и Option Button (Radio Button, “Выбор”)?

Для начала я бы убедился, что Word – в принципе подходящий инструмент для той задачи, которую вы решаете.

Например, если делается что-то на манер опросника/анкеты для голосования, то я бы сказал, что это не совсем функция Word.

Вообще, мое мнение – формы в Word, это не полноценные электронные формы. Это всего лишь способ создавать документы с динамическими элементами.

Читать далее

Перевод чисел в словарную форму

Вернемся к разбору вопросов, связанных с созданием электронных форм в Word.

Вопрос читателя «А можно сделать так чтобы цифры введенные в одном поле, прописывались текстом еще в одном месте? Т.е. я цифрами вбил 3600 руб., и ниже нужно чтобы написалось “Три тысячи шестьсот” руб. и тд.»

Читать далее

Источник: https://ecm-journal.ru/post/Formy-v-Word-2013-Prodolzhenie-Voprosy-i-otvety.aspx