Тема: Создание и редактирование входных/выходных форм документов с использованием табличного процессора EXCEL.
Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о функциональных возможностях табличного процессора EXCEL, приобрести навыки создания таблиц и форматирования ячеек.
Продолжительность — 4 часа.
Список литературы
Обязательная литература
-
Иванов В. Microsoft Office System 2003 Учебный курс. – СПб.: Питер; Киев: Издательская группа ВНV, 2004. – 640с.: ил..
Дополнительная литература
-
Windows 98/ME/2000/{H/ Книга + Видеокурс.: Учебное пособие. – М.: Лучшие книги. 2003. – 400с.
-
Ульрих Л.А. Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения: Практич. пособие / Пер. с англ. – Издательство ЭКОМ, 2002, 400 с.
-
Виллетт Эдвар, Кроулер Дэвид, Кроулер Ронда. Microsoft Office 2000 / Библия пользователя. Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс». 2001. – 1026 с.
-
Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Начинаем с Windows. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2005. — 718с., ил.
Содержание теоретического минимума
-
Рабочее окно, рабочие книги и рабочие листы.
-
Ввод данных.
-
Редактирование данных.
-
Форматирование данных.
-
Создание новой таблицы. Обрамление таблицы.
-
Выделение ячеек, их диапазонов, строк и столбцов.
-
Ввод данных через формы.
-
Копирование данных или формул в смежные ячейки.
-
Обработка числовых значений.
-
-
Создание формул;
-
Функции в Microsoft Excel.
-
-
Ссылки на ячейки. Имена ячеек.
-
Условное форматирование.
-
Рабочие листы Microsoft Excel.
-
Подготовка документа к печати.
Краткие теоретические сведения
Рабочие книги и рабочие листы Microsoft Excel.
Чтобы начать работать в Microsoft Excel нажмите кнопку Пуск → Программы → Программы Microsoft Office → Microsoft Excel. При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу.
Рабочая книга – это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом. В окне документа отображается активная страница. Пользователь может вставить в книгу дополнительные листы (максимально – 255).
Рабочее окно Excel(рис. 2) содержит стандартную строку заголовка, меню и панели инструментов. Под ними расположена панель, в составе которой имеются поле имени и строка формул.
Рис. 2
Строка состояния, находящаяся в нижней части окна программы Excel, выдаёт информацию о состоянии программы, режимах её работы и выполняемых операциях. Она также информирует пользователя о том, что можно вводить данные или выполнять команду. В этом случае в ней отображается слово «Готово».
Электронная таблица (ЭТ или Excel) представляет собой прямоугольную сетку, содержащую 256 столбцов и 65536 строк, расположенных на рабочем листе. Пересечение столбца и строки образует ячейку — основной элемент ЭТ для хранения данных. По умолчанию строки нумеруются, а столбцы обозначаются одной или двумя латинскими буквами.
Каждая ячейка имеет свой адрес, он определяется именем столбца и номером строки, которым принадлежит ячейка (например А1, В6 и др.).
Активная ячейка высвечивается в поле имени и она окружена рамкой, которая называется рамкой активной ячейки, а заголовки столбца и строки этой ячейки подсвечиваются.
В каждый момент времени активной является только одна ячейка, и данные можно вводить лишь в неё.
При работе в Excel вид указателя мыши постоянно меняется при его перемещении по рабочему листу и зависит от режима работы программы и доступных команд.
Когда указатель мыши имеет вид «контурного» толстого креста , его можно использовать для выделения ячеек.
В правом нижнем углу рамки активной ячейки указатель мыши принимает вид тонкого чёрного креста . Он указывает на возможность выполнения операции заполнения смежных ячеек.
При установке указателя на границе активной ячейки появляется четырёхнаправленная стрелка . Этот указатель используется для перемещения содержимого ячейки в другое место.
- При работе в Excel очень внимательно следите за указателем мыши, так как изменение его положения всего на миллиметр может привести к изменению его формы и, следовательно, функциональных возможностей.
- Ввод данных.
- В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трёх типов:
- — числа (к ним относятся также значения даты и времени), представляющие собой величины, используемые в вычислениях;
- — формулы, которые являются инструкциями, вводимыми в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления;
— текст, информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов, даже если он представляет собой набор цифр.
Данные могут вводиться только в активную ячейку – либо непосредственно, либо с использованием строки формул, которая расположена под панелью инструментов в верхней части экрана.
Если при вводе произошла ошибка, щёлкните в строке формул на кнопке Cancel(Отмена) с изображением крестика красного цвета . Или нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
- Для того чтобы закончить ввод данных нажмите кнопку Enter (Ввод) – изображена в виде галочки зелёного цвета в строке формул или клавишу Enter на клавиатуре для завершения ввода или перехода к другой ячейке.
- Редактирование данных.
- Существуют два способа изменения содержимого ячейки.
-
При вводе в выбранную ячейку нового значения старая информация заменяется вводимой.
Если необходимо очистить содержимое ячейки: выделите ячейку и нажмите клавишу Deleteили щёлкните на ячейке правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберете пункт «Очистить содержимое».
! Не вызывайте команду Delete (Удалить), поскольку при этом ячейки удаляются с листа, а соседние ячейки сдвигаются и занимают их место.
-
С помощью строки формул, если ячейка содержит громоздкую формулу или длинную строку символов, которые необходимо лишь незначительно скорректировать.
Для этого сначала щёлкните на ячейке и установите курсор ввода в строку формул, а затем воспользуйтесь мышью или клавиатурой и внесите правку.
Перейти в режим редактирования можно нажатием функциональной клавиши F2 или двойным щелчком мыши на ячейке, после чего можно вносить изменения прямо в нее.
- Форматирование данных.
- Все действия по форматированию можно выполнить, пользуясь вкладками Число, Шрифт, Выравнивание, Вид и Граница в Меню → Формат → Ячейки.
- С помощью этих команд можно поменять внешний вид данных в таблице, изменяя шрифт, размер, стиль и цвет информации, которая выводится в ячейки и текстовые поля.
Для изменения типа вводимых в ячейку данных используется команда Меню → Формат → Ячейки → вкладкаЧисло, где изменяются числовые форматы активной ячейки. Это же можно сделать с помощью кнопок панели инструментов форматирования.
Чаще всего использующиеся операции форматирования выведены в виде кнопок на панель инструментов Форматирование: .
Наибольший интерес представляют кнопки:
— кнопка «Объединить и поместить в центре». Она используется для создания заголовков путём объединения нескольких ячеек в одну.
— кнопки «денежный и процентный формат» используются для преобразования числовых значений в соответствующие форматы чисел.
— кнопка «формат с разделителем» преобразует большие числа к наиболее удобному для восприятия виду. Например: 300000 преобразуется к 300 000, при этом меняется только вид числа, а не само число.
— кнопки «Увеличить/Уменьшить разрядность» числа. При уменьшении разрядности в отображаемом числе уменьшается количество значащих цифр после десятичной запятой.
Однако не следует путать понятия «форматирование» и «округление». Когда число отформатировано, оно только кажется округлённым.
При создании ссылки на ячейку с отформатированным числом оно будет применяться в вычислениях в исходном виде, то есть со всеми знаками после запятой.
Создание новой таблицы.
Для создания новой таблицы нужно:
-
Ввести сначала названия столбцов в выбранную в качестве начала таблицы новую строку (шапка таблицы).
-
Определиться с выравниванием названий в шапке таблицы (Меню → Формат → Ячейки → вкладка Выравнивание).
-
Аналогичные действия проделать со строками.
-
Заполнить таблицу.
-
Создать обрамление таблицы (этот пункт смотри ниже).
Обрамление таблицы.
Excel позволяет затенить некоторые ячейки или заключить их в рамку.
Можно рисовать произвольные комбинации горизонтальных и вертикальных линий слева, справа, вверху или внизу ячейки, а также задавать двойное подчеркивание и пунктирное.
Эти операции выполняются в режиме Меню → Формат → Ячейки → вкладка Граница или с помощью кнопки Границы панели инструментов Форматирование .
Для оформления таблиц также можно использовать автоформатирование (команду Автоформат вМеню → Формат), которое позволяет выбрать стандартный формат для таблицы.
Выделение ячеек, их диапазонов, строк и столбцов.
Операция выделения выполняется для обозначения ячеек, к которым должна относиться следующая команда или действие. В Excelвсегда выделена рамкой по крайней мере одна – активная ячейка. Группа выделенных ячеек называется – диапазоном.
Для выделения диапазона ячеек переместите указатель в первую ячейку диапазона и, удерживая кнопку мыши, перетащите его в нужном направлении до последней ячейки, которую необходимо включить в диапазон, затем отпустите кнопку.
Или с помощью клавиатуры: поместите указатель ячейки в начало выделяемой области, нажмите клавишу Shift, а затем, удерживая её, расширите выделенный диапазон, используя клавиши управления курсором.
- Для выделения одного столбца (строки) достаточно щёлкнуть на его заголовке.
- Объединение и пересечение – особые виды диапазонов ячеек.
- Объединение – это область, содержащая все ячейки, принадлежащие нескольким диапазонам.
Например: при вычислении суммы чисел, находящихся в ячейках С2:С8 и С20:С28, в аргументе функции следует записать выражение С2:С8;С20:С28. Точка с запятой в данном случае используется для обозначения объединения всех ячеек в обоих диапазонах.
Пересечение ячеек – это область, которая содержит ячейки, принадлежащие одновременно нескольким диапазонам. Для обозначения пересечения вместо точки с запятой используется пробел.
Например: пересечение двух диапазонов, задаваемое как С2:С10 А10:J20, содержит только одну ячейку – С10.
Копирование данных или формул в смежные ячейки.
Чтобы скопировать данные или формулу можно воспользоваться командами копирования вставки в Меню → Правка→ Вставитьили Специальная вставка. Используя пункт Специальная вставка можно скопировать только значения, только формулы или только форматы копируемых ячеек или др.
- Так же скопировать данные или формулу из ячейки возможно соответствующими кнопками на панели инструментов или с помощью тонкого чёрного креста, появляющегося в правом углу активной ячейки, путём передвижения его на смежные ячейки.
- Ввод данных через формы.
- Форма данных представляет собой диалоговое окно, позволяющее легко просматривать, вводить, изменять, добавлять и удалять строки или находить строки таблицы, удовлетворяющие заданному критерию.
С помощью формы данных можно просматривать в каждый момент времени только одну полную запись таблицы (строку). Форма данных автоматически создается на основе имен столбцов. Чтобы вывести форму на экран необходимо выделить любую ячейку списка (таблицы) и выбрать командуМеню → Данные → Форма.
Редактирование данных выполняется так же, как редактирование текста в любом поле ввода. Содержимое вычисляемых столбцов, например ячеек с промежуточными итогами, отображается, как обычные надписи, и недоступно для редактирования.
Форму данных можно использовать при поиске отдельных записей, удовлетворяющих заданным условиям. Для этого необходимо щёлкнуть на кнопке «Критерии». В результате откроется чистое окно формы записей.
Введите в соответствующие текстовые поля информацию, используемую в качестве критерия поиска. Щёлкните на кнопке «Далее» для поиска первой записи, удовлетворяющей данным условиям.
При очередном щелчке на этой кнопке произойдёт переход к следующей подходящей записи.
Одним из недостатков ввода данных через формы является то, что она работает только с таблицами, у которых шапка (имена столбцов) отображена только на одной строке. В случае таблицы со сложной шапкой Excel не сможет создать форму.
Обработка числовых значений.
Все вычисления в Excelвыполняются с помощью формул. Формула может содержать ссылки на ячейки, константы, обращения к функциям, а также знаки арифметических и логических операций. Excelиспользует стандартные символы арифметических и логических операций.
При вычислении результата формулы используется порядок, принятый в математике. Для его изменения можно применять круглые скобки.
Таблица арифметических и логических операций.
Операция
- Символ
- Сложение
- +
- Вычитание
- —
- Умножение
- *
- Деление
- /
- Возведение в степень
- ^
- Равно
- =
- Не равно
- Больше
- >
- Меньше
Источник: https://infourok.ru/sozdanie-elektronnoy-knigi-v-ms-ecel-3685886.html
Как создать новый лист в книге excel
Смотрите также (за 27е число) добавляешь новый лист «Главная» в разделе символов в одной листы. Внизу справа и таблица сдвинется с адерами строкExcel Excel. Формат». Вы можете его лист, найдите и чтобы быстро добавлять каждый человек может.«Вставить…»
разберемся, как этоШироко известно, что в
Способы добавления
в столбце 7 (левый нижний угол) «Шрифт» кнопку ячейке — 32000. от названия листов. влево на первый два раза левойможно, нажав дваЕсть еще способ
защитить. Для этого нажмите кнопку информацию сразу на удержать комбинацию вПосле этих действий вставка. сделать различными способами. одной книге (файле)
Способ 1: использования кнопки
сделать автоматический перенос , если он, выбираем «Другие границы». Итого примерно 16 В появившемся слева лист. мышкой и раза левой мышкой — « щелкните правой кнопкойНовый лист несколько листов. голове, а поэтому элемента будет выполнена.
- Открывается новое окно. ВНаиболее часто применяемый вариант Excel имеются по
- значений из предыдущего скрыт, то следуетЗдесь выбираем вид, толщину, 777 216 ячеек внизу таблицы списке
Способ 2: контекстное меню
- эта стрелка сдвинетвысота ячейки Excel уменьшится. по границе между
- автоподбор ширины мыши по ярлычку.При создании новой книги большинством пользователей применяютсяТакже для выполнения данной нём нам нужно добавления – это
- умолчанию три листа, листа из столбца отодвитнуть бегунок влево, сторону границ ячеек. на листе. выберите нужный лист, таблицу вправо наО других разных столбцами Н и
», но тогда уменьшится листа и изОткроется новый пустой лист. Excel, в ней интуитивно более понятные
Способ 3: инструмент на ленте
задачи можно применить, будет выбрать, что использование кнопки, которая между которыми можно
12 т.е. остаток после в новый Можно выделить внешние,Как распечатать чистую таблицу. нажмите левой мышкой последний лист. и быстрых способах I с троке это число в контекстного меню выберитеДля того чтобы изменить будет содержаться всего способы добавления. так называемые, горячие
именно мы хотим называется
Способ 4: горячие клавиши
переключатся. Тем самым топлива на начало лист вставить содержимое внутренние, те иКак в Excel настроить на него и-эта стрелка без черточки изменения размера ячеек, с адресами столбцов, ячейке, но не пункт количество листов, открываемых один рабочий лист Максим Тютюшев
клавиши. Просто набираем вставить. Выбираем элемент
«Вставить лист» возникает возможность создавать смены равен остатку из файла №2. другие сразу, или печать, чтобы печатались сразу перейдете на сдвинет таблицу влево столбцов, строк, автоподбора т.
е. между основной изменится размер самойЗащитить лист по умолчанию в с заголовкомExcel позволяет вставлять любое на клавиатуре сочетание«Лист».
Это связанно с в одном файле топлива при возвращении
Иван леконтцев
lumpics.ru
Переименование, вставка и удаление листа в Excel
отдельные границы в все линии таблицы. этот лист. на один лист. по содержимому ячеек, ячейкой, в которой ячейки.. новой книге Excel,Лист1 количество новых листов клавиш. Жмем на кнопку тем, что данный несколько связанных документов.
предыдущего дня.: если не хотите таблице.Чтобы распечатать незаполненнуюСмотрите выше в этой- эта стрелка сдвигает читайте в статье писали и следующейВ нижней ячейке уменьшилосьУрок подготовлен для Вас перейдите к представлению. Вы можете переименовать в книгу, удалятьShift+F11
Переименование листа в Excel
«OK» вариант наиболее интуитивно Но, что делать,И в столбце что бы ярлычкиЗдесь же можно выбрать таблицу, нужно начертить статье. Эти стрелки таблицу вправо на «Как изменить ширину ячейкой, на которую только число, ячейка
- командой сайта office-guru.ru Backstage, нажмите данный лист, чтобы ненужные и переименовывать. Новый лист не. понятный из всех
- если предустановленного количества 14 при подсчете листов отображались, то:цвет границы ячейки Excel границы. Закладка «Главная»
- обведены черным прамоугольником. один лист. столбца, высоту строки зашел текст. Столбец не изменилась.Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/10/full
Вставка нового листа в Excel
- Параметры он соответствовал своему уже созданные. Благодаря просто будет добавлен,После этого, новый лист
- имеющихся.
Расположена кнопка
таких дополнительных вкладок нарастающего итога вво втором файле. -> «Шрифт» ->Ещё один способНапример. в Excel».
станет шире, поФункциюАвтор/переводчик: Антон Андронов
Удаление листа в Excel
- , затем выберите количество содержимому. В качестве этому Вы можете а ещё и будет добавлен в добавления над строкой не хватает? Давайте
- формуле сделать автоматический
— Правка -Работа в Excel кнопка «Границы». Выбираем — это сделатьЗдесь 8 листов, аПропали закладки листов Excel. размеру предложения.
автоподбор ширины ячеек в Антон Андронов листов, которые необходимо примера создадим дневник размещать любое количество станет активным. То список уже имеющихся состояния слева от разберемся, как добавить перенос значения опять Переместить/скопировать лист… -в начинается с изучения
- «Все границы»,нажимаем. Появится на первой странице нужно создать еще
- Как добавить лист
- Получилось так.
- office-guru.ru
Листы в Excel
ExcelЧасто задаваемые вопрсы
включать в каждую обучения по месяцам. информации в книге, есть, сразу после элементов над строкой перечня уже имеющихся новый элемент в таки предыдущего дня. окошке в верхнем
функций таблицы.Начать нужно такая таблица.
книги содержание. Как один лист, но в Excel.Автоподбор высоты строки Excel.вызвать так: правой по Excel. новую книгу.Щелкните правой кнопкой мыши
распределяя ее по добавления пользователь автоматически состояния. в документе элементов. Экселе.Я максимум додумался списке выбираете ОТКРЫТЫЙ с первой закладки.
Распечатать. Так же и сделать содержание в значок скрыт. ЧтобыВозможно, листы скрыли.Если нужно увеличить мышкой на выделеннойФормулы в Excel неЩелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, соответствующим листам. В перейдет на него.Ещё одна возможность создатьДля добавления листа простоСкачать последнюю версию сделать книгу на первый файл, выбирате Читайте статью «Закладка в заполненной таблице Excel, читайте в его увидеть, нужно Закладка «Главная» -> высоту строки, то ячейке (диапазоне) вызываем
считают, выходит решетка. по ярлычку листа, который требуется переименовать, данном уроке мыУрок: новый лист предполагает кликаем по указанной Excel весь месяц и нужный лист из в Excel «Главная»». нужно нарисовать границы статье «Оглавление в нажать на стрелку, «Формат» -> «Скрыть нажимаем два раза
контекстное меню, затем
Когда число большое который необходимо удалить, и из контекстного научимся переименовывать листыГорячие клавиши в Экселе использование инструментов, которые выше кнопке.Как переключатся между листами, вручную скорректировать на списка, не забудьтеЕсть два файла Excel ячеек. Можно быстро
Excel» тут.
чтобы таблица сдвинулась или отобразить» -> левой мышкой по «Формат ячеек» -> и не входит и из контекстного меню выберите пункт в Excel, вставлятьКак видим, существует четыре размещены на ленте.Наименование нового листа тут знает большинство пользователей. каждом листе эти поставить галку «создавать (условно №1 и изменить размер ячеек,Как таблицу с формулами вправо. « Отобразить лист».
нижней границе ячейки «Отображение» ставим галочку в ячейку, в меню выберите пунктПереименовать новые, а также совершенно разных вариантаНаходясь во вкладке
же отображается на Для этого нужно ссылки копию» — ОК. №2). В файле ширину столбцов, выстоу копировать в новуюПолучилось:Если в книге в столбце адресов напротив «автоподбор ширины». этой ячейке появляетсяУдалить. удалять их. добавления нового листа
«Главная» экране над строкой кликнуть по одному
С уважением РифкатRifkatei №1 всего один
строк. Читайте в книгу?Таблица сдвинулась вправо, и много листов или
строк. Если неЕщё вариант установить вместо числа решетка,.Введите желаемое имя листа.По умолчанию каждая книга в книгу Эксель.кликаем по пиктограмме состояния, а пользователь из их наименований,AlexM: Добрый день. лист (панели с статье «Как уменьшитьСмотрите статью «Копирование
появился значок длинное название листа
- срабатывает из-за настроекавтоподбор ширины ячеек в
- треугольника около кнопкиСуществует возможность вставить новый строкой состояния в
- Нужно в него Excel».
- нижней левой части 26 сентября Код диспетчер каждый день. вставить второй лист,
но формула всеЛист будет удален. В нашем случае Excel содержит как Каждый пользователь выбирает в виде перевернутого перейдёт в него. которые расположены над: Пробуйте формулы наЕсть реестр учета листами нет) . размер таблицы в в Excel»., нажав на на ярлыке, то Excel, то установите Excel посчитала.Удаление листа из рабочей мы введем имя минимум один рабочий тот путь, который листе 25 и спецтехники. Его заполняетСколько ячеек в таблице который появится новый часть ярлыков листов в ячейках формат. Здесь увеличивается размерДостаточно расширить столбец книги нельзя отменить.Январь лист. Работая с ему кажется более«Вставить» элемент с помощьюКак нарисовать таблицу ExcelExcel? лист (создали новый не видно на «Переносить по словам». ячейки. Написали такой и число появится.
Это одно из. большим объемом данных, удобным, так как, которая размещена на контекстного меню. экрана. =ДВССЫЛ(«'»&ТЕКСТ(ЗАМЕНИТЬ(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1);1;НАЙТИ(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1));»»)-1;»ДД.ММ.ГГ»)&»'!P»&СТРОКА()) т.е. каждый день причем содержание и
жирно.Зависит от оперативной лист). экране. Чтобы найти,Получилось так. текст в ячейкеИногда решетка появляется немногих необратимых действийЩелкните мышью за пределами Вы можете создать функциональной разницы между ленте в блокеКликаем правой кнопкой мышиА вот как добавлятьRifkatei копирует форму на формат этого второгоЧтобы линии границ памяти и ресурсовЯрлык подписанный «Лист5»- открыть такой лист,
Если текст изменили Н1, но он потому, что после в Excel. Хорошенько ярлыка или нажмите несколько листов, чтобы
excel-office.ru
Как создать новый лист в Excel 2003 из готового файла Excel
вариантами нет. Конечно, инструментов по любому из листы знает не: спасибо , работает! новый лист и листа должны быть ячеек были жирнее, системы. Но примерно это новый лист. нужно воспользоваться кнопками на другой, короткий, длинный и не
запятой много цифр подумайте, прежде чем клавишу систематизировать данные и быстрее и удобнее«Ячейки» уже имеющихся в каждый. Некоторые пользователибуду пробовать осознать потом его исправляет…
из файла №2. нужно настроить их. столько: cтрок –Как перейти на другой – стрелочками внизу а высота ячейки помещается в одну стоит. Тогда настройкой удалять их.Enter упростить поиск нужной всего использовать для. В появившемся меню книге листов. В
Как создать новый лист в книге со ссылкой на предыдущий лист?
даже не в этот принцип (сходу Надо (см.вложенный файл)Заранее спасибо. Выделяем нужные ячейки 65536, столбцов – лист в Excel. слева таблицы. осталась большой, нажмите ячейку. ячейки убрать лишниеЕсли требуется ограничить изменения,на клавиатуре. Лист информации.
Вы также этих целей горячие выбираем пункт появившемся контекстном меню курсе, что существует пока не получилось) при создании отчетаАнтон костяев или всю таблицу, 256, ячеек вНажмите правой мышкой- нажимаем на эту на нижнюю границуБыстро цифры после запятой. которые разрешается вносить будет переименован.
можете сгруппировать листы, клавиши, но не«Вставить лист» выбираем пункт
- подобная возможность. Давайте
- С уважением Рифкат за следующий день: В файле №1 нажимаем на закладке строке – 256,
- на стрелках, передвигающих стрелку с черточкой ячейки в столбцеувеличить ширину ячейки Читайте статью «Число
- в текущий лист,
- CyberForum.ru
- Чтобы вставить новый рабочий
Источник: https://my-excel.ru/voprosy/kak-sozdat-novyj-list-v-knige-excel.html
Способы быстрого копирования листов в книге MS Excel
Эта небольшая статья посвящена способам копирования листов в книгах MS Excel. Идя написать такой материал возникла после нахождения нового, чрезвычайно удобного, способа, но обо всем по порядку.
Первый способ. Достаточно очевидный, но будет работать в любой версии MS Excel
Необходимо просто сохранить книгу под другим именем и удалить из нее ненужные листы.
Недостатки такого способа: если в книге много листов, то придется потратить время на такую операцию.
Второй способ
Выделить все данные на листе с помощью команды Ctrl + A, либо щелчком в левом верхнем углу листа
Потом скопировать на пустой лист в новой книге, выбрав «Сохранить исходное форматирование».
Из недостатков можно отметить потенциальные проблемы с форматированием объектов, но в целом все должно получиться нормально.
И третий способ (необходима версия office не ниже 2013)
Ради которого и была создана эта заметка. Оказывается, листы можно либо копировать, либо перемещать между книгами простым перетягиванием. Необходимо просто перетянуть ярлык из одной книги в другую, если необходимо переместить лист, а если скопировать, то при данной операции следует зажать клавишу Ctrl.
Если говорить о недостатках такого способа, то, по сравнению с предыдущими способами, их просто нет. Быстро, и форматирование остается на своем месте.
Хотя нет, все-таки, один недостаток имеется – такой способ работает только начиная с 2013й версии пакета MS Excel.
Небольшие мысли по поводу добавления такой возможности
Скорее всего это связано с изменением представления документов MS Excel. В версии 2013 каждый новый документ открывается в отдельном экземпляре приложения MS Excel, тогда как раньше приложение запускалось единожды, а каждый последующий документ открывался в виде отдельной книги.
Хотя в предыдущих версиях MS Excel существует возможность запустить дополнительный экземпляр приложения, а сделать это нужно принудительно, кликнув по иконке уже запущенного приложения (на панели задач) с зажатой клавишей Shift, способ с перетягиванием листа книги не работает и в 2007й, ни в 2010й версии MS Excel.
Источник: https://msoffice-prowork.com/sposoby-bystrogo-kopirovaniya-listov-v-knige-ms-excel/