Формулы в excel как сделать

Многие специалисты пользуются Excel, это сильно упрощается выполнение различных задач. Но далеко не все знают, как пользоваться формулами в Excel. Информация ниже поможет разобраться в данном вопросе.

Для чего нужны?

Формулы позволяют оперативно и автоматически обрабатывать вводимые данные. Например, при помощи формулы можно вычислить среднее арифметическое, не прикладывая к этому никаких усилий со своей стороны.

Создание формулы

Для создания формулы необходимо:

1. Нажать левой кнопкой мыши дважды по ячейке.
2. Ввести «=».
3. Ввести «2+2».
4. Нажать на клавишу «Enter».

После этого программа автоматически посчитает пример, результат приведён на рисунке ниже.

Подобным образом можно использовать и иные элементарные вычисления (сложение, вычитание, деление (использовать / для выполнения операции), умножение (использовать * для выполнения операции)).

При этом прописывать формулы можно либо в ячейке, либо в строке формул, она располагается над ячейками и отмечена как fx.

Варианты работы с формулами

Один из этих вариантов приведён выше, он называется работой напрямую. Помимо этого варианта можно ссылаться на ячейку. Для этого необходимо:

1. Ввести данные в произвольные ячейки. Например, три числа: 15, 28, 35.
2. В свободной ячейке указать =, адреса ячеек и требуемую операцию между ними. Например, сложение.
3. Нажать на клавишу «Enter».

Результат приведён на рисунке ниже.

Копирование и вставка

Любые формулы можно копировать и вставлять в разные ячейки. Для этого потребуется:

1. Ячейку с формулой выделить при помощи мыши.
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+C.
3. Выбрать свободную ячейку.
4. Нажать сочетание клавиш Ctrl+V.

После этого требуемая формула будет скопирована и вставлена в новую ячейку. При этом важно учитывать, что копируется именно формула и значения используемых ячеек будут меняться в зависимости от выбранной ячейки для вставки. Пример этого приведён на рисунке ниже.

Авто заполнение

Данная операция позволяет оперативно применить формулу к ряду других ячеек. Она применима для близко расположенных друг к другу ячеек. Для использования потребуется:

1. Выбрать ячейку с формулой.
2. Навести мышку на нижний правый угол ячейки. Форма курсора при этом изменится.
3. Дважды нажать по нему левой кнопкой мыши.

После этого авто заполнение сработает на ближайшие ячейки.

Абсолютные и относительные ссылки

Примеры выше демонстрируют, как в программе работают относительные ссылки, но помимо них есть ещё и абсолютные.

В отличие от относительных ячеек, такие ссылки ограждают ячейку и не дают изменять её значение. Такие ссылки полезны, когда необходимо, чтобы при любых действиях значение не менялось.

Например, при используемом коэффициенте для расчёта. Для того чтобы использовать такую ссылку, нужно:

1. Выбрать ячейку с формулой, в которой нужно зафиксировать значение.
2. Добавить к ячейке $.
3. Нажать на клавишу «Enter».

После этого значение ячейки не будет изменяться.

Особые формулы

Отдельно стоит отметить некоторые популярные и удобные формулы. Начать стоит с того, как пользоваться формулой ВПР в Excel.

Например, есть две таблицы со значениями на разных листах, по которым требуется вычислить новый параметр. Для выполнения этого действия потребуется:

• Создать столбцы, в которые будет помещено новое значение.
• В формулах выбрать «ВПР».

• Указать диапазон ячеек, по которым будет выполняться расчёт. В поле «интервальный просмотр» указать значение «ЛОЖЬ», только тогда значения будут точные, а не приблизительные.

• Нажать на «ОК». После этого столбец будет заполнен, при необходимости его следует растянуть.

Помимо этой формулы, пользователям также стоит знать, как пользоваться формулой сумм для быстроты расчётов. Её использование крайне просто:

1. Выделить ряд числовых значений (ячейки должны быть близко расположенными по вертикали).
2. В формулах выбрать авто сумму.

Источник: https://itguides.ru/soft/excel/polzovatsya-formulami-excel.html

Как создать (вставить) формулу в Excel

Excel, в отличие от Word, позволяет создавать практически безграничные по объему таблицы, но все же это не самое большое преимущество электронных таблиц. Главное — это возможность автоматизации вычислений, особенно многократных.

Это могут быть расчеты ежемесячные или ежеквартальные, или расчет, в которых нужно «поиграть» исходными данными. Чтобы автоматизировать вычисления, в таблице должны быть формулы.

О приемах создания формул в электронных таблицах вы можете узнать из этой статьи.

Вспомните немного об учебе в младших классах и арифметических действиях. На листе Excel создайте сначала таблицу с исходными числами.

Чтобы вставить формулу для сложения, проделайте несколько действий:

• щелкните по ячейке, где должен будет отображаться результат (на рисунке это ячейка D2);
• введите знак = (это обязательное условие, иначе программа не отличит формулу от всего остального);
• щелкните по первому числу (на рисунке это ячейка А2);
• введите знак +;
• щелкните по второму числу (на рисунке это ячейка В2);
• нажмите клавишу ENTER(завершение ввода).

После завершения ввода в ячейке D2 уже не видна формула, а виден результат. Через какое-то время вы можете забыть, где были формулы, а где числа. Напомнит об этом строка ввода данных, где всегда видно, что находится в ячейке на самом деле, достаточно лишь по этой ячейке щелкнуть.

Адреса ячеек в формулах можно записывать вручную с клавиатуры, но тогда нужно не забывать отслеживать, чтобы был включен английский язык, иначе вместо результата вы рискуете увидеть сообщение #ИМЯ?.

Логичный вопрос, почему бы не составить формулу из чисел, ведь результат одинаковый?

Дело в том, что в этом случае при изменении первого или второго числа, или их обоих не произойдет автоматический пересчет, как в случае использования адресов ячеек.

Чтобы составить формулы для выполнения остальных действий, проделайте те же действия, что и для сложения, только используйте соответствующие знаки.

Если в формуле необходимо задать вычисления с нарушением приоритета операций, то используйте скобки.

Часто над данными из нескольких столбцов нужно выполнить одинаковые операции. В этом случае не нужно для каждой строки заново составлять формулу, достаточно одной. Затем наведите мышь на маркер в углу ячейки и протяните вниз (этот же прием используйте, если одинаковые вычисления производятся над данными из двух строк, только протягивайте маркер влево или вправо — по ситуации).

Excel — умная программа, при протягивании формулы вниз автоматически изменятся номера строк в адресах ячеек, при протягивании в сторону — буквы столбцов.

Бывают задачи, когда адрес одной ячейки должен изменяться при копировании формулы, а другой — нет, или в нем можно изменять только одну часть: только букву или только цифру. Тогда перед любым элементом, который не должен изменяться, проставьте знак $.

 Конечно, мир формул в Excel гораздо многообразнее, но вам будет гораздо легче осваивать применение сложных функций, если вы научились строить обычные математические формулы.

Источник: https://microsoft-help.ru/19-kak-sozdat-vstavit-formulu-v-excel.html

Формулы Эксель: Как создать формулу, Операторы и Функции в Excel

Программа Excel по истине прорывное изобретение компании Microsoft. Благодаря такому инструменту, как формулы Эксель, возможности программы становятся практически безграничными и позволяют обрабатывать данные так как вам угодно за считанные секунды, что в свою очередь экономит ваше время и нервы. Так давайте познакомимся поближе с формулами Эксель и узнаем все их возможности.

Формулы Эксель

Из чего состоят формулы Эксель:

Любая формула Excel должна начинаться со знака равно «=», чтобы программа понимала, что это формула, а не обычный текст.

Операторы в Excel бывают четырех видов: арифметические, операторы сравнение, операторы объединения текста, операторы ссылок на ячейки.

Функция – это предопределенная формула, выполняющая определенный тип вычислений. Например, функция СУММ выполняет суммирование определенных ячеек. Благодаря функциям сокращается и упрощается формула в Excel.

Как ввести формулу в Excel

Основным элементом программы Excel являются формулы. Формулы Эксель позволяют получать мгновенный результат её вычислений. При этом формула сразу делает перерасчет при изменении исходных значений.

• Рассмотрим следующий пример:
• В ячейки A1 и B1 поместим любые числа, например 8 и 5 соответственно. А в ячейку C1 введем формулу:
• =A1*B1
• 
• Чтобы ввести эту формулу в таблице Excel необходимо выполнить строгую последовательность действий:

1. Кликните по ячейке С1;
2. Введите следующую формулу: =A1*B1
3. В завершении нажмите Enter.

Можно поступить и по-другому.

1. Кликните по ячейке С1;
2. С помощью клавиатуры введите знак равно «=»;
3. Кликните по ячейке A1

При этом в ячейке C1 появится ссылка на ячейку A1

1. На клавиатуре нажмите символ звездочки «*»;

В Excel в качестве оператора умножения используется символ звездочки «*».

1. Далее кликните мышкой по ячейке B1;

При этом в ячейке после звездочки появится ссылка на ячейку B1.

1. В завершении нажмите Enter.

1. В ячейке C1 отобразится результат умножения ячеек A1 и B1.
2. 
3. Основным достоинством электронных таблиц Excel является автоматическая корректировка результата вычислений формулы Эксель при изменении данных в ячейках, на которые она ссылается.
4. Попробуйте изменить значения в ячейках A1 или B1, и вы тут же увидите новый результат вычислений в ячейке C1.

Для указания ячеек, используемых в формуле, проще выделить их мышью, чем вводить ссылки вручную. Это не только более быстрый способ, он также снижает риск задания неправильных ячеек. При вводе с клавиатуры можно нечайно ввести неверную букву столбца или номер строки и не увидеть ошибки, пока не отобразится вычисленный результат формулы Эксель.

Как создать диаграмму в Excel: настройка и форматирование

Формулы Эксель: Использование операторов

Операторы осуществляют основные вычисления в таблицах Excel. Кроме того, они способные сравнивать и объединять необходимые значения.

Арифметические операторы

Математическая операция	Оператор	Пример
Сложение	+	=4+5
Вычитание	—	=2-1
Умножение	*	=10*2
Деление	/	=8/4
Процент	%	=85%
Возведение в степень	^	=6^2

Изменение естественного порядка операций

В формулах Эксель соблюдаются математические приоритеты выполнения операций, т.е. сначала выполняется умножение и деление, а уже потом сложение и вычитание.

• Для примера возьмем следующую формулу:
• =A1-B1/C1
• 
• Заполним ячейки следующими цифрами: в ячейку A1 поставим число 8, в ячейке B1 — 6, а в ячейке C1 — 2. Таким образом получим такую формулу:
• =8-6/2

Используя математические приоритеты, программа Excel сначала разделит 6 на 2, а затем от 8 отнимет 3. В итоге получится число 5.

1. 
2. Если требуется сначала выполнить операцию вычитания, а затем деление, то нужные цифры заключаются в круглые скобки:
3. =(A1-B1)/C1

Таким образом, мы даем команду программе сначала выполнить операцию вычитания в скобках, а затем разделить полученный результат. Таким образом, программа отнимет от 8 цифру 6 и разделит его на 2. В итоге формула выдаст совсем иной результат: 1.

Как и в математике, в таблицах Excel можно использовать несколько пар скобок, вложенных одна в другую. Тем самым, можно изменять порядок операций, так как вам нужно. Excel сначала выполнит вычисления во внутренних скобках, а затем во внешних. Для примера разберем такую формулу:

• =(А3+(В3+С3))*D3
• 
• В данной формуле, программа сначала сложит ячейки B3 и C3, затем к полученному результату прибавит значение в ячейке A3 и эту сумму умножит на значение в ячейке D3.
• Если бы скобок не было, то программа, по правилам математики, сначала бы умножила ячейки D3 и C3, а потом прибавила к полученному результату значения в ячейках B3 и A3.

Не важно сколько будет в формуле скобок, главное, чтобы у каждой открывающейся скобки была своя закрывающая скобка.

Если же вы забудете поставить одну из скобок, то программа выведет сообщение с предложением внести исправление в формулу, но не всегда программа понимает в каком месте необходимо поставить нужную скобку, поэтому вы можете как согласится с исправлением, нажав на кнопку «Да», так и отказать от него, нажав кнопку «Нет».

1. 
2. И помните, что Excel понимает только круглые скобки, если вы будете использовать квадратные или фигурные скобки в формуле, то программа выведет сообщение об ошибке.
3. 

Операторы сравнения

Данные операторы сравнивают одно значение с другим. В результате оператор сравнения выдаёт ИСТИНУ, если сравнение подтверждается, или ЛОЖЬ, если сравнение не подтверждается.

Знак	Оператор	Пример
знак «равенства»	=	=A1=B2
знак «больше»	>	=C3>B1
знак «меньше»	=D2
знак «меньше или равно»

Источник: https://kakprosto.info/formuly-excel/

Как сделать формулу в Excel

Программа Microsoft Excel ценится за свою гибкость при работе с таблицами. Для расчета данных здесь используются разнообразные формулы. Для удобства отображения их можно создавать на разных страницах, а единый результат уже выводить на отдельном листе.

Ячейка

• Любая пустая ячейка, в которой отсутствуют числа или буквы, может быть использована для создания формулы.
• Откройте новый или готовый файл MS Excel и выберете любую пустую ячейку.
• На картинке выбрана ячейка E2.
• Нажмите на изображение для увлечения.

Строка формул

В указанном на рисунке поле, которое называется «строка формул», вводим знак «=» (равно). Нужно запомнить, что с него начинается всегда  любая формула в Excel.

Создание формулы

Формула может содержать как переменные, так и константы. Попробуем записать выражение 320*3 после знака «=» в поле формулы.

Получим верный результат в виде числа 960. Также можно произвести деление, сложение и вычитание, используя знаки «/», «+» и «-».

Но результат будет отображаться в нашей ячейке E2, а в поле формулы мы будем видеть по-прежнему выражение 960*3.

Возвращаемся к нашей ячейке E2 и удаляем все, что было там написано (клавиша Delete или Backspace). Снова ставим знак «=», а после него левой кнопкой мыши указываем ячейку C2 (Цена на клубничный торт).

После этого ставим знак «*» и указываем ячейку D2. Жмем клавишу Enter и получаем тот же самый результат – 960.

Помните, что совершать математические действия мы можем только лишь с числовыми значениями! Если в строчке C2 будет, например, указано «320 рублей», то вместо числового результата мы получим ошибку #ЗНАЧ! из-за слова «рублей».

Чтобы исправить это, нужно удалить данное слово и отредактировать формат ячейки: правая кнопка мыши–>Формат ячеек. Во вкладке «Число» выбираем денежный или финансовый формат.

Вставка функций

1. Также в программе предусмотрена вставка различных функций.
2. Очистим ячейку E2 и попробуем вставить функцию через значок fx.

3. jpg?48399″ alt width=»728″>

Во вкладке «Категория» выбираем «Математические». Ищем функцию ПРОИЗВЕД и жмем «ОК». Далее выбираем аргументы этой функции. Ставим ячейку C2 в поле для первого числа и D2 – в поле для второго.

Нажимаем «ОК». Это пример самой простой функции.

Оценка руководства:

5

5

Источник: https://howto.mydiv.net/view-Kak-sdelat-formulu-v-Excel.html

Как работать с математическими формулами в Excel (Основы)

Сложно радоваться изучению математики. Многие из нас предпочитают избегать этого на протяжении всей жизни. Это ещë одна причина использовать Microsoft Excel для получения идеальных вычислений.

Не думайте об этих формулах Excel, как о математике ради математики. Вместо этого представьте, как эти формулы могут помочь вам автоматизировать вашу жизнь и убрать проблему вычислений вручную. В конце этого урока вы получите навыки, необходимые для выполнения всех следующих действий, например:

• Вычислить средний балл экзаменов.
• Быстро суммировать счета, которые вы выдали клиентам.
• Использовать базовые статистические данные для обзора набора данных по тенденциям и показателям.

Однако вам не обязательно быть бухгалтером для освоения математики в Excel. Чтобы следовать по этому руководству, обязательно загрузите пример книги Excel или нажмите синюю кнопку Download Attachment в правой части этого урока — в любом случае его можно использовать бесплатно.

В книге Excel есть комментарии и инструкции по использованию этих формул. По мере того, как вы будете следовать этому руководству, я научу вас некоторым основным «математическим» навыкам. Давайте начнем.

Основные математические формулы в Excel (смотрите и учитесь)

Если изучение по видеороликам, это ваш стиль, посмотрите видео ниже, чтобы пройти по этому уроку. В противном случае продолжайте читать подробное описание того, как работать с каждой математической формулой Excel. Основы Формул

Основы Формул

Прежде чем мы начнем, давайте рассмотрим, как использовать любую формулу в Microsoft Excel. Независимо от того, работаете ли вы с математическими формулами в этом учебнике или любыми другими, эти советы помогут вам овладеть Excel.

1. Каждая формула в Excel начинается с «=»

Чтобы ввести формулу, щелкните любую ячейку в Microsoft Excel и введите знак равенства на клавиатуре. Так начинается формула.

Каждая базовая формула Excel начинается со знака равенства, а затем идёт сама формула.

После знака равенства вы можете размещать в ячейке невероятно разнообразные вещи.  Попробуйте ввести =4+4 в качестве вашей первой формулы и нажмите Enter, чтобы отобразить результат.  Excel выведет 8, но формула останется за кулисами электронной таблицы.

2. Формулы показываются на панели формул Excel

Когда вы вводите формулу в ячейку, вы можете увидеть результат в ячейке сразу после нажатия клавиши ввода. Но когда вы выбираете ячейку, вы можете увидеть формулу для этой ячейки на панели формул.

Нажмите на ячейку в Excel, чтобы показать её формулу, такую ​​как формула умножения, которая содержит значение 125.

Чтобы использовать пример выше, ячейка отобразит «8», но когда мы нажмем на эту ячейку, панель формул покажет, что ячейка складывает 4 и 4.

3. Как собрать формулу

В приведенном выше примере мы набрали простую формулу для складывания двух чисел.  Но вам не обязательно вводить числа, вы также можете ссылаться на другие ячейки.

Excel — это сетка ячеек, а столбцы идут слева направо, каждая назначена на букву, а строки пронумерованы.  Каждая ячейка является пересечением строки и столбца. Например, ячейка, где пересекаются столбцы A и строка 3, называется A3.

Формулы Excel могут быть записаны для использования значений в нескольких ячейках, таких как умножение A1 и B1, чтобы получить значение в C1, которое составляет 125.

Предположим, что у меня две ячейки с простыми числами, например 1 и 2, и они находятся в ячейках A2 и A3.  Когда я набираю формулу, я могу начать формулу с «=», как всегда.  Затем я могу ввести:

=A2+A3

Если вам нужно изменить формулу, которую вы уже набрали, дважды щелкните по ячейке. Вы сможете настроить значения в формуле.

Арифметика в Excel

Теперь мы рассмотрим математические формулы Excel и рассмотрим, как их использовать. Начнем с изучения базовой арифметической формулы. Это основа математических операций.

1. Сложение и вычитание

Сложение и вычитание — две основные математические формулы в Excel. Независимо от того, складываете ли вы список бизнес-расходов за месяц или баланс вашей чековой книжки в цифровом виде, операторы сложения и вычитания невероятно полезны.

Используйте вкладку «Add and Subtract» в книге, которую вы скачали для практики.

Сложение значений

• Пример:
• =24+48
• или, ссылаемся на значения в ячейках:
• =A2+A3

Совет: попытайтесь сложить пять или шесть значений и посмотрите, что получится. Разделите каждое значение знаком плюс.

Сложение значений в Excel так же просто, как набрать два числа и знак «+» или сложить ссылки на две ячейки.

Вычитание значений

1. Пример:
2. =75-25-10
3. или, ссылаемся на значения в ячейках:
4. =A3-A2

Вычитание двух значений в Excel, прямым вводом чисел в ячейку, разделенных знаком «—» или ссылаемся на две ячейки со знаком «—» между ними.

2. Умножение

Для умножения, используйте знак *. Используйте умножение вместо сложения того же числа снова и снова.

• Используйте вкладку «Multiply» в книге для практики.
• Пример:
• =5*4
• или, ссылаемся на значения в ячейках:
• =A2*A3

Умножение в Excel, используя символ * между двумя значениями или ссылками ячеек.

3. Деление

Деление полезно при разделении элементов на группы, например. Используйте оператор «/» для деления чисел или значений в ячейках ваших таблиц.

1. Используйте вкладку «Divide» в книге для практики.
2. Пример:
3. =20/10
4. или, ссылаемся на значения в ячейках:
5. =A5/B2

Деление значений excel с помощью оператора /, а также значений в формуле или других ячейках.

Базовая статистика

Используйте вкладку «Basic Statistics» в книге для практики.

Теперь, когда вы знаете основные математические операторы, давайте перейдем к чему-то более продвинутому. Базовая статистика полезна для обзора набора данных и принятия обоснованных решений. Давайте рассмотрим несколько популярных простых статистических формул.

1. Среднее

Чтобы использовать формулу среднего в Excel, начните формулу с помощью =СРЗНАЧ(, а затем введите свои значения. Разделите каждое число запятой. Когда вы нажмёте клавишу ввода, Excel вычислит и выведет среднее значение.

• =СРЗНАЧ(1;3;5;7;10)
• Лучший способ рассчитать среднее это ввести ваши значения в отдельные ячейки в одном столбце.
• =СРЗНАЧ(A2:A5)

Используйте формулу =СРЗНАЧ, чтобы усреднить список значений, разделенных запятыми, или набор ячеек, как показывает пример выше.

2. Медиана

Медиана набора данных это значение, которое находится посередине. Если вы взяли числовые значения и выставили их в порядке от наименьшего к самому большому, медиана была бы ровно посередине этого списка.

1. =МЕДИАНА(1;3;5;7;10)
2. Я бы рекомендовал ввести ваши значения в список ячеек, а затем использовать формулу медианы над списком ячеек со значениями, введенными в них.
3. =МЕДИАНА(A2:A5)

Используйте формулу =МЕДИАНА, чтобы найти среднее значение в списке значений, разделяя их точкой с запятой, или используйте формулу по списку ячеек со значениями в них

3. Минимум

Если у вас есть набор данных и вы хотите держать на виду наименьшее значение, полезно использовать формулу МИН в Excel.  Вы можете использовать формулу МИН со списком чисел, разделенных точкой с запятыми, чтобы найти самое маленькое значение в наборе.  Это очень полезно при работе с большими наборами данных.

• =МИН(1;3;5;7;9)
• Возможно, вы захотите найти минимальное значение в списке данных, что вполне возможно с помощью такой формулы, как:
• =МИН(A1:E1)

Используйте формулу Excel МИН со списком значений, разделенных точкой с запятой, или с диапазоном ячеек, чтобы отслеживать самое маленькое значение в наборе.

4. Максимум

1. Формула МАКС в Excel — полная противоположность МИН; оно сообщает вам, какое значение в наборе является самым большим.

     Вы можете использовать его со списком чисел, разделенных точкой с запятой:

2. =МАКС(1;3;5;7;9)
3. Или же, вы можете выбрать список значений в ячейках, и Excel вернет наибольшее из набора с этой формулой:
4. =МАКС(A1:E1)

Формула Excel МАКС очень похожа на МИН, но поможет вам следить за наибо́льшим значением в наборе и может использоваться в списке значений или списке данных, разделенных точкой с запятой.

Повторяйте и продолжайте обучение

Надеюсь, этот учебный материал по математическим формулам Excel поможет вам больше узнать о том, что Excel может сделать для вас.

С достаточной практикой, скоро вы станете владеть Excel более естественно, вместо того, чтобы схватить калькулятор или выполнять вычисления на бумаге. Таблицы собирают данные, а формулы помогают нам понять или изменять эти данные.

Операции могут быть основными, но лежат в основе важных электронных таблиц в каждой компании.

Всегда полезно посмотреть один урок, чтобы начать обучение дальше. Вот некоторые предложения

Каковы другие математические навыки, которые вы используете в Excel? Оставьте ответ в х, если вы знаете отличную формулу, которую я не знаю.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-use-Excel-math-formulas—cms-27554