Пакет Microsoft Эксель позволяет проводить различные виды расчетов для статистики, экономики, финансового моделирования и других сфер. В некоторых случаях может потребоваться выполнение итераций для определения значения какой-либо величины. Принцип построения таких формул часто сводится к циклическим ссылкам.Если циклическая ссылка организована не корректно, то система будет выдавать ошибку.
Визуальная проверкаПростым примером такой ситуации является следующий вариант:- ячейка C3 ссылается на B6- ячейка B6 ссылается на D6- ячейка D6 ссылается на C3
Тут найти проблему просто. Кроме визуального осмотра если ссылка одна на лист, то в левом нижнем углу окна программы будет выведено сообщение с указанием адреса ячейки.
Но в других расчетах может потребоваться гораздо больше усилий для поиска.
Выделение группы ячеек
Такой способ аудита в Excel, как выделения группы ячеек по заданным условиям, устанавливает ограничения для области поиска.Эта функция расположена на вкладке «Home» в группе «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
Строки и столбцы с формулами, а так же сами ячейки будут подсвечены.
Отслеживание связей ячейки
Чтобы воспользоваться этой функцией Excel, нужно различать два понятия: влияющие ячейки (те, на основании которых выполняются вычисления) и зависимые ячейки (те, которые вычисляются).Для начала нужно идентифицировать влияющие ячейки.
— Самый простой способ – установить курсор в ячейку для анализа и нажать кнопку F2. Влияющие ячейки будут выделены тем же цветом, что и формула в активной ячейке.
— Обозначив активную ячейку, нажать сочетание клавиш Ctrl+[ — будут отмечены все задействованные ячейки- Аналогичный вариант — сочетание клавиш Ctrl+Shift+[ — в этом случае на активном листе будут отмечены и прямо, и косвенно влияющие ячейки- Выделение группы ячеек по формулам (как описано выше).
— Функция «Влияющие ячейки» на вкладке «Формула» показывает все задействованные в вычислениях ячейки стрелочками.
Проверка на ошибки
Можно воспользоваться штатной функцией Excel версии старше 2010.В меню «Формула» есть проверка на наличие ошибок, включая поиск циклических ссылок. 
Нужно будет перебирать каждую ячейку вручную, указанную в списке. Однако циклические ссылки могут быть организованы с использованием разных листов в книге Excel или разных файлов, что усложняет задачу.При выполнении проверки открывается окно «Контроль ошибок», где можно получить справку об ошибке. Нажатие кнопки «Показать этапы вычисления» позволит пересмотреть все вложенные формулы. В первую очередь проверяются те формулы, которые подчеркнуты. Их необходимо вычислить в режиме «Шаг с заходом». После оценки нужно выполнить «Шаг с выходом» и перейти к следующему этапу кнопкой «Далее». При необходимости можно изменить формулу тут же с помощью кнопки «Изменить в строке формул».
Фоновый поиск ошибок
В параметрах Excel в группе настроек «Формулы» можно включить фоновый поиск ошибок. Это надстройка позволяет проводить автоматический пересчет формул на рабочем листе.
Если в какой-то ячейке есть вероятность ошибки, она будет помечена ярлычком с треугольником. В активной ячейке будет смарт-тег с возможными вариантами устранения ошибок.
Разрешение цикличности
Если в проекте необходимы интерактивные вычисления, то нужно задать количество итераций в параметрах.Это осуществляется в меню «Файл» — «Параметры» в группе настроек «Формулы».
В параметрах вычислений нужно включить возможность итеративных расчетов с указанием погрешности и числа итераций.
Заключение
Источник: https://user-life.com/programs/excel/2872-kak-nayti-ciklicheskuyu-ssylku-v-excel.html
Циклические ссылки в excel
Среди пользователей Excel широко распространено мнение, что циклическая ссылка в excel является разновидностью ошибки, и от нее нужно непременно избавляться.
Между тем, именно циклические ссылки в excel способны облегчить нам решение некоторых практических экономических задач и финансовом моделировании.
Эта заметка как раз и будет призвана дать ответ на вопрос: а всегда ли циклические ссылки – это плохо? И как с ними правильно работать, чтобы максимально использовать их вычислительный потенциал.
Для начала разберемся, что такое циклические ссылки в excel 2010.
Циклические ссылки возникают, когда формула, в какой либо ячейке через посредство других ячеек ссылается сама на себя.
Например, ячейка С4 = Е 7, Е7 = С11, С11 = С4. В итоге, С4 ссылается на С4.
Наглядно это выглядит так:
На практике, зачастую, не такая примитивная связь, а более сложная, когда результаты вычисления одной формулы, порою весьма замысловатые, влияют на результат вычисления другой формулы, которая в свою очередь влияет на результаты первой. Возникает циклическая ссылка.
Предупреждение о циклической ссылке
Появление циклических ссылок очень легко определить. При их возникновении или наличии в уже созданной книге excel сразу же появляется предупреждение о циклической ссылке, которое по большому счету и описывает суть явления.
При нажатии на кнопку ОК, сообщение будет закрыто, а в ячейке содержащей циклическую ссылку в большинстве случаев появиться 0.
Предупреждение, как правило, появляется при первоначальном создании циклической ссылки, или открытии книги содержащей циклические ссылки. Если предупреждение принято, то при дальнейшем возникновении циклических ссылок оно может не появляться.
Как найти циклическую ссылку
- Циклические ссылки в excel могут создаваться преднамеренно, для решения тех или иных задач финансового моделирования, а могут возникать случайно, в виде технических ошибок и ошибок в логике построения модели.
- В первом случае мы знаем об их наличии, так как сами их предварительно создали, и знаем, зачем они нам нужны.
- Во втором случае, мы можем вообще не знать где они находятся, например, при открытии чужого файла и появлении сообщения о наличии циклических ссылок.
Найти циклическую ссылку можно несколькими способами.
Например, чисто визуально формулы и ячейки участвующие в образовании циклических ссылок в excel отмечаются синими стрелками, как показано на первом рисунке.
- Если циклическая ссылка одна на листе, то в строке состояния будет выведено сообщение о наличии циклических ссылок с адресом ячейки.
-
- Если циклические ссылки есть еще на других листах кроме активного, то будет выведено сообщение без указания ячейки.
Если или на активном листе их более одной, то будет выведено сообщение с указанием ячейки, где циклическая ссылка появляется в первый раз, после ее удаления – ячейка, содержащая следующую циклическую ссылку и т.д.
- Найти циклическую ссылку можно также при помощи инструмента поиска ошибок.
- На вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите элемент Поиск ошибок и в раскрывающемся списке пункт Циклические ссылки.
-
Вы увидите адрес ячейки с первой встречающейся циклической ссылкой. После ее корректировки или удаления – со второй и т.д.
Теперь, после того как мы выяснили как найти и убрать циклическую ссылку, рассмотрим ситуации, когда делать этого не нужно. То есть когда циклическая ссылка в excel приносит нам определенную пользу.
Использование циклических ссылок
Рассмотрим пример использования циклических ссылок в финансовом моделировании. Он поможет нам понять общий механизм итеративных вычислений и дать толчок для дальнейшего творчества.
В финансовом моделировании не часто, но все же возникает ситуация, когда нам необходимо рассчитать уровень затрат по статье бюджета, зависящей от финансовый результата, на который эта статья влияет. Это может быть, например статья расходов на дополнительное премирование персонала отдела продаж, зависящая от прибыли от продаж.
После введения всех формул, у нас появляется циклическая ссылка:
Однако, ситуация не безнадежная. Нам достаточно изменить некоторые параметры Excel и расчет будет осуществлен корректно.
-
- Еще одна ситуация когда могут быть востребованы циклические ссылки – это метод взаимных или обратных распределений косвенных затрат между непроизводственными подразделениями.
- Подобные распределения делаются при помощи системы линейных уравнений, и могут быть реализованы в Excel с применением циклических ссылок.
- На тему методов распределения затрат в ближайшее время появиться отдельная статья.
- Пока же нас интересует сама возможность таких вычислений.
Итеративные вычисления
Для того чтобы корректный расчет был возможен, мы должны включить итеративные вычисления в параметрах Excel.
Итеративные вычисления – это вычисления повторяемые множество раз, пока не будет достигнут результат соответствующий заданным условиям (условию точности или условию количества осуществленных итераций).
Включить итеративные вычисления можно через вкладку Файл → раздел Параметры → пункт Формулы. Устанавливаем флажок «Включить итеративные вычисления».
-
- Как правило, установленных по умолчанию предельного числа итераций и относительной погрешности достаточно для наших вычислительных целей.
- Следует иметь ввиду, что слишком большое количество вычислений может существенно загружать систему и снижать производительность.
- Также, говоря об итеративных вычислениях, следует отметить, что возможны три варианта развития событий.
- Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата.
Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.
Решение колеблется между двумя значениями, например, после первой итерации получается значение 1, после второй — значение 10, после третьей — снова 1 и т. д.
Источник: http://excel-training.ru/tsiklicheskie-ssyilki-v-excel/
Работа с циклическими ссылками в Excel
Многие считают, что циклические ссылки в Excel – ошибки, но на самом деле не всегда так. Они могут помочь в решении некоторых задач, поэтому иногда используются намерено. Давайте подробно разберем, что же такое циклическая ссылка, как убрать циклические ссылки в Excel и прочее.
Что есть циклическая ссылка
Циклическая ссылка — это ссылка на ссылающуюся саму на себя ячейку. Это может быть не одна, а целая группа ссылок, которые ссылаются сами на себя, образуя замкнутый круг. В новых версиях приложения циклические ссылки блокируются, а если они есть в открытом вами документе, на экране появится соответствующее сообщение.
Как найти циклическую ссылку
Чаще всего программа находит их сама, и поскольку ссылки данного типа вредны, их необходимо устранить. Что же делать, если программа не смогла их найти сама, то есть, не пометила выражения линиями со стрелками? В таком случае:
- На верхней панели программы нужно перейти в раздел «Формулы». Далее открываем меню «Зависимости формул», а там «Проверка наличия ошибок». Появится меню, где нужно выбрать «Циклические ссылки». Откроется следующее меню, где будут отображены найденные программой адреса элементов, содержащих циклические ссылки.
- Если кликнуть на любой из адресов, выделится соответствующая ячейка на листе.
Устраняем циклические ссылки
После обнаружения ссылки возникает вопрос, каким образом можно удалить циклическую ссылку в Microsoft Excel. Для исправления следует хорошенько просмотреть зависимость между ячейками. Допустим вами была введена какая-либо формула, но в итоге она не захотела работать, а программа выдает ошибку, указывая на наличие циклической ссылки.
Например, эта формула не является работоспособной поскольку находится в ячейке D3 и ссылается на себя же. Ее нужно вырезать из этой ячейки, выделив формулу в строке формул и нажав CTRL+X, после чего вставить в другой ячейке, выделив ее и нажав CTRL+V.
Это лишь простой пример, для более сложных вычислений проверка может затянуться надолго.
Интеративные вычисления
Многие, наверное, слышали такое понятие, как итерация и хотят знать, итеративные вычисления в Excel, что это. Это вычисления, которые продолжают выполняться до тех пор, пока не будет получен результат, соответствующий указанным условиям.
Для включения функции следует открыть параметры программы и в разделе «Формулы» активировать «Включить итеративные вычисления».
Заключение
Теперь вы знаете, что делать, если зациклилось вычисляемое выражение. Иногда нужно применить логику и хорошенько подумать, чтобы устранить циклические ссылки.
Источник: http://tehno-bum.ru/rabota-s-ciklicheskimi-ssylkami-v-excel/
Поиск и удалени циклических ссылок в Excel (Эксель)
Циклические ссылки в Excel – формульные ошибки. Это значит, что расчет зациклился на какой-то ячейке, которая ссылается сама на себя. Цикл расчетов повторяется бесконечно и не может выдать правильный результат. Посмотрим, как в редакторе находят такие ссылки и как удаляют.
Как найти циклическую ссылку в Excel?
Если вы запустите документ с циклической ссылкой, программа найдет ее автоматически. Появится вот такое сообщение.
В документе циклическая ссылка находится так. Переходим в раздел «Формулы». Кликаем на вкладку «Проверка наличия ошибок» и пункт «Циклические ссылки». В выпадающем меню программа выдает все координаты, где есть циклическая ссылка. В ячейках появляются синие стрелки с точками.
- Также сообщение о наличие циклических ссылок в документе находится на нижней панели.
Когда вы нашли циклическую ссылку, нужно выявить в ней ошибку – найти ту ячейку, которая замыкается сама на себе из-за неправильной формулы. В нашем случае сделать это элементарно – у нас всего три зацикленных ячейки. В более сложных таблицах со сложными формулами придется постараться.
Полностью отключить циклические ссылки нельзя. Но они легко находятся самой программой, причем автоматически.
Сложность представляют сторонние документы, которые вы открываете в первый раз. Вам нужно найти в незнакомой таблице циклическую ссылку и устранить ее.
Легче работать с циклическими ссылками в своей таблице. Как только вы записали формулу, которая создала циклическую ссылку, вы сразу же увидите сообщение программы.
Не оставляйте таблицу в таком состоянии – сразу меняйте формулу и удаляйте ссылку.
Выводы
Итак, мы разобрались, что такое циклические ссылки в Эксель, научились их находить и устранять. Поиск ссылок обычно автоматический, но мы показали два простых способа, как найти их вручную.
- Еще много полезных статей о редакторе Excel:
- Как импортировать данные из Excel в Word.
- Excel Online — всё то же, только в браузере.
- Функция ВПР в EXCEL: описание и синтаксис.
- Создание календаря в Excel.
Источник: https://public-pc.com/kak-najti-i-ubrat-tsiklicheskie-ssylki-v-excel/
Циклические ссылки в Excel
Так как в Microsoft Office Excel всегда используются всяческие формулы от простой автосуммы до сложных вычислений. То соответственно и возникаем много проблем с ними. Особенно если эти формулы писали не опытные пользователи. Одна из самых частых ошибок связанна с циклическими ссылками. Звучит она примерно так при открытие документа появляется окно Предупреждение о циклической ссылки.
Одна или несколько формул содержат циклическую ссылку и могут быть вычислены неправильно.
Из данного сообщения чаще всего пользователь ни чего не понимает, по этому я решил написать простом языком что это такое и как решить данную проблему. Можно конечно проигнорировать это сообщение и открыть документ.
Но в дальнейшем при вычислениях в таблицах можно столкнуться с ошибками. Давайте рассмотрим что такое циклическая ссылка и как её найти в Excel.
Давайте на пример рассмотрим что такое циклическая ссылка. Создадим документ сделаем небольшую табличку даже не табличку а просто напишем несколько цифр и вычислим автосумму.
Теперь немного изменим формулу и включим в нее ячейку в которой должен быть результат. И увидим то самое предупреждение о циклической ссылки.
Теперь сумма у нас вычисляется не верно. А если попробовать включить эту ячейку в другую формулу то результат этих вычислений будет не правильный. Для примера добавим еще два таких же столбца и посчитаем у них сумму. Теперь попробуем посчитать сумму всех трех столбцов в итоге получаем 0.
В нашем примере все просто и очевидно но если вы открыли большую таблицу в которой куча формул и одна считается не верно то нужно будет проверить значение всех ячеек участвующих в формуле на наличие циклических ссылок.
В общем если просто сказать то циклическая ссылка получается если в формуле участвует та ячейка в которой должен быть результат. На самом деле найти циклическую ссылку достаточно просто главное знать что это такое.
Источник: https://www.softo-mir.ru/ciklicheskie-ssylki-v-excel/
Циклические ссылки
Циклическая ссылка означает, что формула прямо или косвенно отсылает к ячейке, в которой она расположена. То есть формула использует в вычислениях свой собственный результат, что может привести к возникновению ошибок.
Если рабочая книга содержит циклическую ссылку, Excel не может автоматически выполнять вычисления. Используйте программу проверки наличия ошибок Excel, чтобы выявить и удалить циклические ссылки в формулах.
Если вы не удалите циклические ссылки, Excel будет вычислять каждую ячейку циклической формулы на основании результата предыдущей итерации. Итерация есть повторное применение математической операции до тех пор, пока не возникнет определенное числовое значение.
По умолчанию Excel прекращает вычисления после 1 итераций или после того, как все значения в циклической ссылке будут изменяться менее чем на.1 между итерациями, однако этот параметр можно изменить.
- Чтобы выявить циклическую ссылку:
- Нажмите вкладку Формулы
- Нажмите стрелку кнопки Проверка наличия ошибок в группе Зависимости формул, выберите Циклические ссылки, а затем щелкните первую ячейку в списке подменю.
- Просмотрите формулу ячейки.
- Если вы не можете понять, что вызвало появление циклической ссылки, щелкните следующую ячейку в подменю.
- Продолжайте просматривать и исправлять циклические ссылки до тех пор, пока со строки состояния не исчезнет сообщение Циклические ссылки».
Функции представляют собой заданные формулы, благодаря которым вы можете быстро и легко создавать типовые или сложные уравнения. Excel включает в себя сотни функций, которые можно использовать как самостоятельно, так и в комбинации с другими формулами и функциями.
Функции выполняют самые различные вычисления — сложение, получение средних значений и количества значений, а также более сложные операции — например, расчет ежемесячной выплаты по залогу.
Если вы знаете имя функции и всех необходимых аргументов, вы можете ввести ее вручную, или вставить функцию с использованием авто завершения, которое помогает вам выбрать функцию и вводить аргументы в корректном формате.
- Чтобы ввести функцию:
- Щелкните ячейку, куда вы хотите ввести функцию.
- Введите знак равенства (=), введите имя функции, а затем откройте скобку.
- При вводе имени прокрутите список авто завершения формул, чтобы выбрать нужную функцию, а затем нажмите клавишу Tab.
- Введите аргумент или выделите ячейку или диапазон, которые вы хотите вставить в функцию, а затем закройте скобку, чтобы завершить ввод функции.
- Нажмите кнопку Ввод в строке формул или нажмите клавишу Enter
- Excel автоматически закроет скобку, чтобы завершить ввод функции.
Иногда бывает очень непросто написать формулу для расчета различных элементов данных — например, для расчета платежей по капиталовложению за определенный период и по определенной ставке.
Команда Вставить функцию упрощает процесс упорядочения встроенных формул Excel по категориям, так что их становится проще искать и использовать. Функция определяет все компоненты (или аргументы), необходимые для получения конкретного результата. Все.
что вам остается сделать, это ввести значения, ссылки на ячейки и другие переменные. По необходимости вы также можете скомбинировать несколько функций.
Чтобы ввести функцию при помощи команды Вставить функцию:
Щелкните ячейку, в. которую вы хотите ввести функцию.
- Нажмите кнопку Вставить функцию в строке формул или нажмите кнопку Вставить функцию во вкладке Формулы, чтобы вызвать мастера функций.
- Введите краткое описание нужной вам функции в окно поиска и нажмите Найти
- При необходимости выберите категорию функций, в которой следует осуществлять поиск.
- Выберите функцию, которую вы хотите использовать.
- Нажмите ОК
- Введите адреса ячеек в текстовые окна Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно справа от текстового окна, выделите ячейку или диапазон при помощи мыши, а затем нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно
- Нажмите ОК.
Источник: http://www.teachexcel.ru/funkcii-i-formuli/ciklicheskie-ssilki.html
Циклические ссылки в Excel
Изначально давайте разберемся, что собой представляют циклические ссылки в Excel. Как их можно найти на листе редактора? Чем они плохи и чем хороши?
Теория
Далее будем именовать циклические ссылки Ц/С для удобства. А теперь рассмотрим основное понятие о Ц/С, как они возникают, и как их обнаружить в книге.
Итак, всё дело в том, что данный вид ссылок создается, в том случае, если формула в любой из ячеек, ссылается непосредственно на себя через другие ячейки.
К примеру, в формуле участвует результат вычисления этой формулы или ячейка =A3=B3, =B3=C3, =C3=A3. В результате A3 ссылается на A3. То есть если образуется циклическая зависимость. Пример на картинке показан для режима Формулы — Показать формулы
Как показывает практика присутствует более сложная зависимость, когда итоги одной формулы, которые могут быть весьма сложными, имеют прямое влияние на итоги другой формулы, влияющей на итоги вычисления первой. В этом случае и возникает циклические ссылки в Excel.
Обозначение Ц/С в Excel
Появление Ц/С довольно просто распознать. Во время их появления или присутствия в уже созданном файле Excel тотчас же возникает окно с сообщением (как на первой картинке). Если нажать на кнопку ОК, то предупреждение будет скрыто, а в ячейке, которая содержит Ц/С отобразится значение 0.
Предупреждение, возникает при изначальном появлении Ц/С, либо же открытии книги, которая её содержит (частая проблема от многих пользователей). Если вы принимаете предупреждение программы, то далее при наличии Ц/С, оно может и не появляться.
- Способы найти Ц/С
Ц/С в редакторе eсxel могут быть созданы как преднамеренно, для того, что бы решить те или иные задачи табличных финансовых моделей (об этом далее), так и возникнуть случайно, как техническая ошибка в формулах их построения. - Способов нахождения Ц/С существует несколько:
Если открываем чужой файл и появляется сообщение об их наличии. Если исходить из визуального показателя, то формулы, принимающие участие в Ц/С, помечаются стрелками синего цвета, как показывает приведенный рисунок.
Но можно и воспользоваться инструментом для поиска ошибок. Просто нажимаем вкладку «Формулы» и в разделе – «Поиск ошибок» и далее в выпадающем списке выбираете «Циклические ссылки». Программа отобразит ячейку с первой Ц/С. А после её коррекции или удаления, отобразиться следующая. Вы можете любым методом для их определение, который будет вам наиболее удобен.
Как можно полезно использовать Циклические ссылки в Excel?
Иногда в моделировании, например при проработки модели бизнес плана, когда нам нужно рассчитать уровень показателя зависящий напрямую от прибыли. К примеру, вы выплачиваете процент от прибыли своим сотрудникам. Соответственно прибыль зависит от затрат на премию и наоборот. Что делать?
Включить итеративные вычисления!
Итеративное вычисление – вычисление выполняемое множество раз, пока не будут достигнуты необходимые результаты (например, по количеству осуществленных вычислений).
Конечно же в Excel есть возможность включить Файл (круглая кнопка в левом верхнем углу) — Параметры — Формулы. Поставить галочку «Включить итеративные вычисления».
Так же необходимо установить предельное число итераций и относительную погрешность, ниже
Не рекомендую ставить большое кол-во вычислений — система может основательно подвиснуть.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
Источник: https://excelworks.ru/2015/10/15/tsiklicheskie-ssyilki-v-excel/
Как найти циклическую ссылку в excel 2010?
Главная » Прочее »
Загрузка…
Вопрос знатокам: Excell 2010 предупреждает о наличии циклических ссылок. Сам не могу найти, может там есть указатель где ошибка?
С уважением, Александр Златенков
Лучшие ответы
У меня Excel 2003 и Excel 2013, 10-го нет. В Excel 2013 это тут
Вот как-то так.
Видео-ответ
Это видео поможет разобраться
Ответы знатоков
Ты компьютер не надуешь!! ! Со школьной математики: 188= это число больше 185 включительно, значит. будет округлять до 190.
Такое же положение и с числом 156. Даже, если будет число 185 или 155= то будет округлено к 190 и 160. соответственно.
=ОКРВНИЗ (A1;10). В ячейке А1 — округляемое число.
цифры где вводишь? на мини-клавиатуре?
видимо ты вписываешь эту формулу в ячеййку В2… получается В2=В2+500 что не есть хорошо ???? введи эту формулу в другую ячейку
проверь ячейки… правильно ли они вообще связаны.. .
разрешите циклические ссылки параметры — вычислеиния — итерации (поставить галку)
или
1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, щелкните Параметры Excel, а затем выберите категорию Формулы. 2. В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления. 3. Для установки максимального числа пересчетов введите в поле Предельное число итераций число итераций. Чем больше число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.
4. Для установки максимальной разности между результатами пересчетов введите ее в поле Относительная погрешность. Чем меньше это число, тем точнее результат, и тем больше времени требуется на пересчет листа.
Формулу вписывать в другую ячейку, отличную от В2
Источник: https://dom-voprosov.ru/prochee/kak-najti-tsiklicheskuyu-ssylku-v-excel-2010
Ошибки в Excel: как их найти, понять и исправить
Ошибки в Экселе – непременный спутник всех, кто пишет формулы. Когда выражение в ячейке рассчитать невозможно, программа отображает в ячейке сообщение об ошибке.
Оно начинается со знака «#», после которого записывается имя ошибки.
Этого не нужно пугаться, если вы ориентируетесь в функциях Эксель и умеете следовать простейшей логике математических операций – легко найдёте и исправите ошибку.
Если ячейка полностью заполнена знаками решётки (#), это вовсе не ошибка. В ячейке недостаточно места для отображения результата. Увеличьте размеры ячейки или уменьшите шрифт, чтобы результат мог отобразиться.
Типы ошибок
Если ошибка всё же произошла, помочь в её исправлении поможет расшифровка:
| Ошибка | Описание |
| #ДЕЛ/0! | Ошибка возникает при попытке деление на ноль |
| #ИМЯ? | Программа не может распознать введенное имя. Например, вы ошиблись при написании имени функции, или не заключили текстовую строку в кавычки |
| #Н/Д | Данные недоступны. Например, функция поиска не нашла ни одного значения |
| #ПУСТО! | Вы запросили пересечение диапазонов, которые не пересекаются |
| #ЧИСЛО! | Проблема в одном из числовых значений, которые используются в формуле. Например, Вы пытаетесь извлечь квадратный корень из отрицательного числа. В классической математике эта операция лишена смысла |
| #ССЫЛКА! | Формула содержит ссылку, которой нет. Например, вы удалили ячейку, на которую она ссылается |
| #ЗНАЧ! | Формула содержит недопустимые компоненты. Часто такая ошибка возникает при нарушении синтаксиса формул |
Когда в ячейке формула с ошибкой, возле нее появляется маркер. Нажав на него, вы можете почитать справку по этой ошибке. А еще можно посмотреть этапы вычисления. Выберите этот пункт, и программа покажет окно, где место ошибки будет подчёркнуто. Это лучший способ определить место, где возникает ошибка.
Кроме того, можно обойтись без исправления таких ошибок, а просто их обойти с помощью функций. Но это должно быть уместно. Ошибки нужно обходить, только если нельзя исправить. В противном случае, результаты расчетов могут быть искажены.
Отслеживание ошибки через этапы вычисления
Циклические ссылки в Excel
Еще один тип ошибки – это циклическая ссылка. Она возникает, когда вы ссылаетесь на ячейку, значение которой зависит от той, в которой вы пишете формулу.
Например, в клетке А1 записана формула =А2+1, а в А2 написать =A1, возникнет циклическая ссылка, которая будет пересчитываться бесконечно. В этом случае, программа предупреждает о появлении циклической ссылки, останавливает расчет «зацикленных формул».
В левой части ячеек появляется двунаправленная стрелка. Придётся исправить возникшую ошибку и повторить расчет.
Циклическая ссылка в Excel
Иногда случается сложное «зацикливание», когда циклическая ссылка образуется с несколькими промежуточными формулами.
Чтобы отследить такие ошибки, выполните Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Циклические ссылки. В выпадающем списке программа выводит адреса ячеек, создающих бесконечный цикл. Остаётся только исправить формулы в этих клетках.
Отслеживание циклических ссылок
В Excel можно попытаться рассчитать результат зацикленных формул. Для этого установите галочку Файл – Параметры – Формулы – Включить итеративные вычисления.
В этом же блоке можно задать максимальное количество итераций (просчётов) для нахождения баланса и допустимую погрешность. В большинстве случаев этого делать не нужно, поэтому я рекомендую эту галку не устанавливать.
Тем не менее, когда Вы знаете, что зацикленные формулы верны и их расчет приведет к устойчивому результату — почему бы это не сделать?
Вот и всё про типы ошибок в Эксель. В этой короткой статье вы получили достаточно информации, чтобы справиться с самыми распространенными ошибками в Excel путем анализа возвращаемого значения. А вот расширенный перечень ошибок читайте в моей новой статье! Готов ответить на ваши вопросы – пишите в х.
В следующей статье я расскажу о применении функций в расчетах. Стоит ли говорить, что функции Эксель — «наше всё»? Думаю, нет. Потому, переходите и читайте, это будет первый шаг в мир сложных формул с правильными результатами!
Источник: https://officelegko.com/2015/12/24/oshibki-v-excel-kak-nayti-i-ispravit/
Исключение циркулярных ссылок в Excel 2007 Формулы — манекены 2019
Циклическая ссылка возникает, когда ячейка в листе Excel 2007 ссылается на себя , прямо или косвенно. Например, if = 100 + A2 вводится в ячейку A2, тогда создается прямая круговая ссылка. Косвенная циркулярная ссылка — это когда формула в данной ячейке относится к одной или нескольким другим ячейкам, которые в свою очередь относятся к исходной ячейке. Например, формула в A1 относится к ячейке A2, A2 относится к A3, а A3 относится к A1.
Когда Excel встречает круговую ссылку на листе, в диалоговом окне появляется предупреждение о циркулярной ссылке. В этом диалоговом окне есть два параметра:
- Нажмите «ОК», чтобы открыть раздел «Справочная система».
- Нажмите «Отмена», чтобы принять формулу как есть.
Если автоматический расчет выключен, то циклическая ссылка не замечена до тех пор, пока не будет выполнен ручной пересчет (нажатием F9) или настройка будет изменена на Автоматический расчет. Вы можете изменить эти настройки с помощью кнопки «Параметры расчета» на вкладке «Формулы».
Дополнительные параметры расчета можно задать в разделе «Формулы» диалогового окна «Параметры Excel» (нажмите кнопку «Офис» и выберите «Параметры Excel»). Обратите внимание, что здесь также включен флажок Включить итеративный расчет. Когда это выбрано, допускаются циклические ссылки. Как они вычисляют значения в этом случае, зависит от параметров Maximum Iterations и Maximum Change.
настройка и итерация в диалоговом окне «Параметры Excel».
Excel 2007 предлагает другой подход к поиску циклических ссылок. Выберите стрелку рядом с кнопкой «Проверка ошибок» в группе «Анализ формул» на вкладке «Формулы» и укажите параметр «Циркулярные ссылки».
В результате меню отображает местоположение всех круглых ссылок на активной рабочей таблице. Нажав на одну из перечисленных ячеек, вы попадете в ячейку с круговой ссылкой.
Это позволяет вам легко добраться до них, а не просматривать все ваши формулы.
Охота на круговые ссылки через вкладку «Формулы».
Источник: https://ru.howtodou.com/avoiding-circular-references-in-excel-2007-formulas
Метод 1. С использованием циклических ссылок
Если в ячейку Excel введена формула, содержащая ссылку на эту же самую ячейку (может быть и не напрямую, а опосредованно – через цепочку других ссылок), то говорят, что имеет место циклическая ссылка (цикл). На практике к циклическим ссылкам прибегают, когда речь идет о реализации итерационного процесса, вычислениях по рекуррентным соотношениям и т.п.
В обычном режиме Excel обнаруживает цикл и выдает сообщение о возникшей ситуации, требуя ее устранения. Excel не может провести вычисления, так как циклические ссылки порождают бесконечное количество вычислений.
Есть два выхода из этой ситуации: устранить циклические ссылки или допустить вычисления по формулам с циклическими ссылками (в последнем случае число повторений цикла должно быть конечным).
Рассмотрим задачу нахождения корня уравнения методом Ньютона с использованием циклических ссылок. Возьмем для примера квадратное уравнение: х2 – 5х + 6 = 0, графическое представление которого приведено на рис. 4. Найти корень этого (и любого другого) уравнения можно, используя всего одну ячейку Excel.
Для включения режима циклических вычислений в меню «Сервис» -> «Параметры» -> «Вычисления» включаем флажок «Итерации», при необходимости изменяем число повторений цикла в поле «Предельное число итераций» и точность вычислений в поле «Относительная погрешность» (по умолчанию их значения равны 100 и 0,0001 соответственно). Кроме этих установок выбираем вариант ведения вычислений: «автоматически» или «вручную». При автоматическом вычислении Excel выдает сразу конечный результат, при вычислениях, производимых вручную, можно наблюдать результат каждой итерации.
 |
- Выберем произвольную ячейку, присвоим ей новое имя, скажем – Х, и введем в нее рекуррентную формулу, задающую вычисления по методу Ньютона:
- = X − F(X)/ F1(X),
- где F и F1 задают соответственно выражения для вычисления значений функции и ее производной.
- Например, для ячейки F3 выражение будет следующим
- =F3-((F3*F3-5*F3+6)/(2*F3-5)).
Для нашего квадратного уравнения после ввода формулы в ячейке появится значение 2, соответствующее одному из корней уравнения (рис. 4). В нашем случае начальное приближение не задавалось, итерационный вычислительный процесс начинался со значения, по умолчанию хранимого в ячейке Х и равного нулю.
Как получить второй корень? Обычно это можно сделать изменением начального приближения. Решать проблему задания начальных установок в каждом случае можно по-разному. Продемонстрируем один прием, основанный на использовании функции ЕСЛИ. С целью повышения наглядности вычислений ячейкам были присвоены содержательные имена (рис. 5).
 |
- • В ячейку Хнач (В4) записываем начальное приближение – 5;
- • В ячейку Хтекущ (С4) записываем формулу:
- =ЕСЛИ(Хтекущ=0;Хнач; Хтекущ-(Хтекущ^2-5*Хтекущ+6)/(2*Хтекущ-5)).
- • В ячейку D4 помещаем формулу, задающую вычисление значения функции в точке Хтекущ, что позволит следить за процессом решения.
- • Заметьте, что на первом шаге вычислений в ячейку Хтекущ будет помещено начальное значение, а затем уже начнется счет по формуле на последующих шагах.
• Чтобы сменить начальное приближение, недостаточно изменить содержимое ячейки Хнач и запустить процесс вычислений.
В этом случае вычисления будут продолжены, начиная с последнего вычисленного значения. Чтобы обнулить значение, хранящееся в ячейке Хтекущ, нужно заново записать туда формулу.
Для этого достаточно выбрать ячейку Хтекущ, содержащую формулу, и нажать сначала «F2», а затем «Enter».
Рекомендуемые страницы:
Источник: https://poisk-ru.ru/s28212t8.html
Что такое циклические ссылки на сайте, нужно ли их убирать и как
Циклическая ссылка — это активная ссылка, которая ведет на ту же страницу, где она размещена. В англоязычном сегменте интернета их называют активными ссылками на текущую страницу («Active Current Page Links»). Встречаются такие ссылки часто, и на вашем сайте они наверняка есть. Вопрос в том, вредны ли они с точки зрения SEO и юзабилити, и стоит ли с ними бороться.
Источники циклических ссылок
Когда говорят, что циклические ссылки — это грубейшая ошибка в верстке, то приводят два аргумента в пользу полного их удаления:
- Ухудшение юзабилити. Из большого количества циклических ссылок пользователи после клика по ним попадают на одну и ту же страницу, что сбивает с толку и мешает нормальной навигации по сайту.
- Негативное влияние на позиции в поисковой выдаче. Поисковые роботы, когда сканируют контент сайта, переходят по ссылкам. В случае же с циклическими ссылками они «ходят по кругу». И если таких линков много, это снижает рейтинг сайта.
Откуда берутся циклические ссылки:
- особенности CMS (шаблон сайта может быть сверстан так, что циклические ссылки содержатся в шапке, меню, подвале, виджетах и прочих элементах);
- особенности плагинов (к «зацикливанию» приводят плагины отзывов и комментариев, похожих и рекомендуемых записей или товаров);
- ошибки при верстке контента (верстальщик может ошибиться и поставить ссылку на текущую страницу);
- ошибки при верстке шаблона сайта/плагинов (случайно или намеренно верстальщики могут поставить циклические ссылки в заголовках статей, последнем пункте «хлебных крошек» и т. п.).
Как избавиться от проблемных ссылок? Подключите модуль SEO в системе PromoPult. Специалисты устранят технические ошибки и ошибки в юзабилити сайта, сделают его более привлекательным для пользователей и поисковых роботов. В результате позиции вашего сайта начнут расти спустя 2-3 месяца после начала работ.
Как циклические ссылки влияют на юзабилити сайта
Начнем с первого аргумента противников циклических ссылок — ухудшения юзабилити. В пример ставят пользователей, которые якобы начинают теряться на сайте, не понимают, где они находятся, и сразу покидают страницу, как только видят циклическую ссылку.
Конечно, это преувеличение. Пользователи покидают сайт по другим причинам: бесполезный контент, «кривая» верстка, непонятная навигация, длительное время загрузки, неудобный просмотр на мобильном, неработающие ссылки и т. п. Именно на этих проблемах важно сфокусироваться в первую очередь.
Как сделать сайт удобным для посетителей и привлекательным для роботов? Все способы с рекомендациями, что и как делать, собраны в полном чек-листе по SEO.
«Неудобство» циклических ссылок — это спорный вопрос. И тут скорее дело в расположении ссылок и их количестве.
«Хорошие» циклические ссылки
Главные страницы многих сайтов содержат циклические ссылки из логотипа и/или заголовка страницы. Пользователи привыкли к тому, что клик по логотипу приводит на главную.
Циклическая ссылка в логотипе на странице yandex.ru
Помимо Яндекса, циклические ссылки из логотипа есть на сайтах amazon.com, ebay.com, aliexpress.com и мн. др. Вместе с тем некликабельный логотип вряд ли станет неприятным сюрпризом. Если сайт действительно полезный, пользователи адаптируются под особенности его работы.
Источник: https://blog.promopult.ru/seo/chto-takoe-ciklicheskie-ssylki-na-sajte-i-nuzhno-li-ix-izbegat.html
Загрузка...
