Стрелочки в excel как сделать

31.01.2014

Фильтрация данных в столбцах по строкам позволяет отображать только те данные, которые удовлетворяют заданным нами условиям.

Как фильтровать данные в Excel 2007

Стрелочки в excel как сделатьСтрелочки в excel как сделать
Теперь применим еще один фильтр. Отберем детали с весом более 850 грамм.Стрелочки в excel как сделать
Стрелочки в excel как сделать
Убеждаемся, что действие фильтров складывается, и мы видим детали с минимальным остатком 12, вес которых больше 850.Стрелочки в excel как сделать

Как это сделать в Excel 2003

Стрелочки в excel как сделать

31.01.2014

Существует множество способов избавиться от пустых строк в таблице. Разберем один из них, возможно, не самый быстрый, но зато безопасный и надежный.

Как избавиться от пустых строк в Excel 2007

  • Добавьте к таблице еще один столбец и проставьте в нем номера строк по порядку.
  • Выделите всю таблицу, включая добавленный вспомогательный столбец.
  • Вкладка «Данные», кнопка «Сортировка».
  • Отсортируйте диапазон в любом порядке.

Стрелочки в excel как сделать

Удалив лишнее, вновь выделите таблицу и сделайте сортировку, на этот раз по вспомогательному столбцу с номерами строк. Так мы восстановим исходный порядок следования строк. А вспомогательный столбец можно удалить.

Как это сделать в Excel 2003

Стрелочки в excel как сделать

31.01.2014

И снова нам поможет специальная вставка, которую мы уже применяли в двух темах: «Как в Excel скопировать данные, а не формулу» и «Как в Excel транспонировать таблицу».
Имеем табличку со стоимостью заказов, и хотим увеличить эту стоимость на 7%.

  • Вводим в любой свободной ячейке «1,07».
  • Копируем это значение в буфер обмена («Ctrl+C»).
  • Выделяем столбец со стоимостью заказов.
  • Правый щелчок – «Специальная вставка».

Стрелочки в excel как сделатьСтрелочки в excel как сделать
Покоряйте Excel и до новых встреч!

31.01.2014

Обычные пробелы проще всего удалить при помощи команды «Найти и заменить».

  • Выделите диапазон, в котором вам нужно удалить все пробелы.
  • «CTRL+H».

Войдя в поле «Найти», нажмите на пробел, а поле «Заменить на» оставьте пустым. «Заменить все» — и пробелы удалятся.

При копировании таблиц из интернета или импорте из баз данных, в числах могут встретиться не обычные, а так называемые неразрывные пробелы. Их тоже можно удалить по этой методике, но вам нужно будет ухитриться выделить, скопировать и вставить в поле «Найти» этот самый неразрывный пробел.

Если же вам нужно убрать разделительные пробелы в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

Покоряйте Excel и до новых встреч!

31.01.2014

Для этого нам снова понадобится специальная вставка.
Имеем таблицу из трех столбцов. В первой строке заголовки, далее идут данные. Нам нужно ее транспонировать, то есть расположить горизонтально – в первом столбце заголовки, а данные далее по строкам.

  • Выделяем таблицу и копируем ее в буфер обмена («Ctrl+C»).
  • Выделяем на свободном месте вертикально три ячейки, так, чтобы вставляемая таблица не пересекалась с существующей.
  • Правый щелчок, специальная вставка.
  • Ставим флажок «Транспонировать».
  • Любуемся на результат.
  • Покоряйте Excel и до новых встреч!

Этот способ универсальный и годится для всех версий Excel.

31.01.2014

Это можно сделать во всех версиях Excel с помощью специальной вставки.

  • Выделяем ячейку, с результатом вычисления.
  • «Ctrl+C».
  • Переходим в ячейку, в которую нам нужно вставить значение.
  • Правый щелчок.
  • Специальная вставка.
  • Выбираем «Значения».
  1. Вместо контекстного меню в Excel 2007 можно воспользоваться кнопкой «Вставить»
  2. Покоряйте Excel и до новых встреч!

А в Excel 2003 обратиться в меню «Правка», выбрав «Специальная вставка».

31.01.2014

Для этого воспользуемся сортировкой.

Как отсортировать данные в Excel 2007

Чтобы отсортировать числа в столбце, выделим этот столбец.

  • Вкладка «Данные».
  • Кнопка «Сортировка».

Если на листе имеются другие данные, появится такое сообщение:

Нам нужно сортировать только выделенный диапазон. Жмем «Сортировка» и соглашаемся с параметрами, показанными в следующем окне.

После этого числа выстроятся в нужном нам порядке.
Аналогичным образом можно сортировать данные в строке, только понадобится нажать на кнопку «Параметры» и указать, что мы хотим сортировать столбцы диапазона, а потом в поле «Сортировать по» выбрать нужную строку.
Таким способом можно отсортировать не только числовые данные, но и даты, время и текст. Текст сортируется по знакам слева направо, приоритет знаков следующий:
Это значит, что при выборе порядка сортировки «От А до Я», первыми будут выводиться текстовые данные, начинающиеся с цифры «0», а последними – с буквы «Я».

Как это сделать в Excel 2003

Отличие только во внешнем виде окна, в котором мы задаем диапазон и направление сортировки.

Покоряйте Excel и до новых встреч!

31.01.2014

Спрятать ненужные строки и столбцы совсем просто. Выделите их, правым щелчком откройте контекстное меню и нажмите «Скрыть».
А вот снова их показать будет немного сложнее. Для этого нужно выделить с обеих сторон строки или столбцы соседние со скрытыми. И после этого выбрать в контекстном меню «Показать».

Впрочем, в случае со строками можно поступить проще – выбрать все («Crtl+A»), а потом «Показать», а вот со столбцами этот фокус не срабатывает.
Самый неприятный случай – это когда у вас скрыт первый столбец. Действовать приходится следующим образом.

Чтобы выделить скрытый столбец, нужно указать его адрес «C1» в поле, где обычно показывается адрес активной ячейки, и нажать «Enter».

    После этого жмем на кнопку «Формат».

    Как это сделать в Excel 2003

    Отличие только в расположении пункта «Отобразить».

    Покоряйте Excel и до новых встреч!

    31.01.2014

    Воспользуемся возможностями условного форматирования. Эту тему мы уже рассматривали в статье «Закрасить ячейку по условию или формуле», а теперь применим для решения другой задачи.

    Ищем повторяющиеся записи в Excel 2007

    Выделим столбец, в котором будем искать дубликаты (в нашем примере это столбец с каталожными номерами), и на главной вкладке ищем кнопку «Условное форматирование». Далее по пунктам, как на рисунке.

    В новом окне нам остается только согласиться с предлагаемым цветовым решением (или выбрать другое) и нажать «ОК».

    Теперь повторяющиеся значения у нас окрашены в красный цвет. Но они разбросаны по всей таблице и это неудобно. Нужно отсортировать строки, чтобы собрать их в кучку. Обратите внимание, что в приведенной таблице есть столбец «№ п/п», содержащий номера строк. Если у вас его нет, его следует сделать, чтобы мы потом смогли восстановить исходный порядок данных в таблице.
    Выделяем всю таблицу, переходим на вкладку «Данные» и жмем на кнопку «Сортировка». В новом окне нам нужно задать порядок сортировки. Выставляем нужные нам значения и добавляем следующий уровень. Нам нужно отсортировать строки сначала по цвету ячеек, а потом по значению в ячейке, чтобы дубликаты оказались рядом друг с другом.
    Разбираемся с найденными дубликатами. В данном случае повторяющиеся строки можно просто удалить.
    Обратите внимание, что по мере удаления дубликатов красные ячейки возвращают себе белый цвет.

    Избавившись от цветных ячеек, снова выделим всю таблицу и отсортируем ее по столбцу «№п/п». После этого останется только поправить сбившуюся из-за удаленных строк нумерацию.

    Как это сделать в Excel 2003

    Здесь будет немного сложнее – придется использовать логическую функцию «СЧЕТЕСЛИ()».
    Войдите в ячейку с первым значением, среди которых вы будете искать дубликаты.

    • Формат.
    • Условное форматирование.

    В первом поле выберите «Формула» и введите формулу «=СЧЕТЕСЛИ(C;RC)>1». Только не забудьте вовремя переключить раскладку – «СЧЕТЕСЛИ» набирается в русской раскладке, а «(C;RC)>1» в английской.

    Цвет выберите, нажав на кнопку «Формат» на закладке «Вид».

    1. Теперь нам нужно скопировать этот формат на весь столбец.
    2. Выделяем весь столбец с проверяемыми данными.
    • Правка.
    • Специальная вставка.
    • Выбираем «Форматы», «ОК» и условное форматирование скопировалось на весь столбец.
    • Покоряйте Excel и до новых встреч!
    Читайте также:  Как сделать пропуск в word?

    27.01.2014

    Для вычисления модуля используется функция ABS(). Найти ее очень легко, в списке математических функций она стоит первой.
    В качестве аргумента может служить число, содержимое ячейки, другая функция или математическое выражение.

    Покоряйте Excel и до новых встреч!

    Источник: https://myblaze.ru/category/ms_excel_lessons/

    Стрелки в ячейках

    37925 31.01.2015 Скачать пример

    Этот простой прием пригодится всем, кто хоть раз делал в своей жизни отчет, где нужно наглядно показать изменение какого-либо параметра (цен, прибыли, расходов) по сравнению с предыдущими периодами. Суть его в том, что прямо внутрь ячеек можно добавить зеленые и красные стрелки, чтобы показать куда сдвинулось исходное значение:

    Стрелочки в excel как сделать

    Реализовать подобное можно несколькими способами.

    Способ 1. Пользовательский формат со спецсимволами

    Предположим, что у нас есть вот такая таблица с исходными данными, которые нам надо визуализировать:

    Стрелочки в excel как сделать

    Для расчета процентов динамики в ячейке D4 используется простая формула, вычисляющая разницу между ценами этого и прошлого года и процентный формат ячеек. Чтобы добавить к ячейкам нарядные стрелочки, делаем следующее:

    Выделите любую пустую ячейку и введите в нее символы «треугольник вверх» и «треугольник вниз», используя команду Вставить — Символ (Insert — Symbol):

    Стрелочки в excel как сделать

    Лучше использовать стандартные шрифты (Arial, Tahoma, Verdana), которые точно есть на любом компьютере. Закройте окно вставки, выделите оба введенных символа (в строке формул, а не ячейку с ними!) и скопируйте в Буфер (Ctrl+C).

    Выделите ячейки с процентами (D4:D10) и откройте окно Формат ячейки (можно использовать Ctrl+1). На вкладке Число (Number) выберите в списке формат Все форматы (Custom) и вставьте скопированные символы в строку Тип, а потом допишите к ним вручную с клавиатуры нули и проценты, чтобы получилось следующее:

    Стрелочки в excel как сделать

    Принцип прост: если в ячейке будет положительное число, то к ней будет применяться первый пользовательский формат, если отрицательное — второй. Между форматами стоит обязательный разделитель — точка с запятой. И ни в коем случае не вставляйте никаких пробелов «для красоты». После нажатия на ОК наша таблица будет выглядеть почти как задумано:

    Стрелочки в excel как сделать

    Добавить красный и зеленый цвет к ячейкам можно двумя способами. Первый — вернуться в окно Формат ячеек и дописать нужные цвета в квадратных скобках прямо в нашем пользовательском формате:

    Стрелочки в excel как сделать

    Лично мне не очень нравится получающийся в этом случае ядовитый зеленый, поэтому я предпочитаю второй вариант — добавить цвет с помощью условного форматирования.

    Для этого выделите ячейки с процентами и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Больше (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Greater Then), введите в качестве порогового значения 0 и задайте желаемый цвет:

    Стрелочки в excel как сделать

    Потом повторите эти действия для отрицательных значений, выбрав Меньше (Less Then), чтобы отформатировать их зеленым.

    Если немного поэкспериментировать с символами, то можно найти много аналогичных вариантов реализации подобного трюка с другими символами:

    Стрелочки в excel как сделать

    Способ 2. Условное форматирование

    Выделите ячейки с процентами и откройте на вкладке Главная — Условное форматирование — Наборы значков — Другие правила (Home — Conditional formatting — Icon Sets — More). В открывшемся окне выберите нужные значки из выпадающих списков и задайте ограничения для подстановки каждого из них как на рисунке:

    Стрелочки в excel как сделать

    После нажатия на ОК получим результат:

    Стрелочки в excel как сделать

    Плюсы этого способа в его относительной простоте и приличном наборе различных встроенных значков, которые можно использовать:

    Минус же в том, что в этом наборе нет, например, красной стрелки вверх и зеленой вниз, т.е. для роста прибыли эти значки использовать будет логично, а вот для роста цен — уже не очень. Но, в любом случае, этот способ тоже заслуживает, чтобы вы его знали 😉

    Ссылки по теме

    Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/4/216/

    Поиск и исправление ошибок в формулах MS Excel

    Иногда мы все ошибаемся, в том числе и при использовании формул в MS Excel.

    Однако не всегда наши ошибки являются именно ошибками, то есть приводят к выводу MS Excel соответствующего предупреждения и рекомендаций о том, как справится с возникшей проблемой.

    Гораздо хуже, когда никакого предупреждения об ошибках не выводится, а мы явно видим, что результат совершенно не соответствует реальности.

    К счастью, в наших руках несколько отличных инструментов для поиска «хитрых» ошибок в формулах MS Excel.

    Влияющие и зависимые ячейки в MS Excel

    Обычно в итоговых строках таблицы выводится некая сводка данных расположенных в других местах таблицы, а то и результат каких-то промежуточных вычислений. Если таких вычислений довольно много, то ошибиться в одном из них становится проще простого. Впрочем, исправить такую ошибку тоже очень просто… но только при условии, что вы знаете где искать.

    Именно с этой точки зрения все ячейки в MS Excel разделяются на влияющие и зависимые. Различить и запомнить их просто:

    • Влияющие ячейки, это ячейки на которые ссылается формула (т.е. если формула это А+Б, то данные в ячейках А и Б — это данные влияющие на результат вычисления формулы).
    • Зависимые — содержат формулу влияющую на содержимое ячейки (т.е. если формула В+Г берет данные по В из ячейки содержащей не число, а результат вычисления А+Б, то ячейка с формулой В+Г, будет по отношению к ней зависимой, т.к. от правильности работы А+Б зависит результат вычисления в В+Г).

    Зная какие ячейки влияют на результат и от чего он зависит, мы без труда найдем причину проблемы.

    Для иллюстрации я подготовил простейшую табличку с данными. В ней есть два условных показателя и коэффициент, а итоговый расчет осуществляется простой плюсовкой обоих показателей с последующим умножение на результат: (Показатель 1 + Показатель 2) х Коэффициент.

    Дополнительно я создал ещё одну простую формулу: она умножает наш «Итог» на некую постоянную поправку, которую я задал прямо в формуле вручную: Итог х 0,6.

    Давайте перейдем на вкладку «Формулы» и в группе «Зависимости формул» посмотрим на два крайне полезных в работе инструмента: «Влияющие ячейки» и «Зависимые ячейки».

    Стрелочки в excel как сделать

    Определяем влияющие ячейки в Excel. Влияющие они естественно на вычисления происходящие в данной ячейке

    Выделяю результирующую ячейку «Итог» и нажимаю кнопку «Влияющие ячейки». Оп, и на листе MS Excel появляются синие стрелки ведущие от трех используемых в вычислениях ячеек к итоговой формуле. Согласитесь, нагляднее представить себе понятие «влияющая ячейка» невозможно.

    Стрелочки в excel как сделать

    А теперь зависимые ячейки. Весь лист теперь как на ладони

    Теперь нажимаю (не убирая курсор с ячейки «итоги») кнопку «Зависимые ячейки» и на экране появляется ещё одна стрелка. Она ведет к ячейке «результат с поправкой», то есть той, результат вычислений в которой зависит от текущей.

    Теперь я намеренно «порчу» таблицу, внося в исходные данные ошибку — подставляя букву вместо цифры. Мгновение, и я уже точно знаю откуда эта ошибка взялась. Мне даже искать ничего не пришлось — все вполне наглядно и графически красиво.

    Стрелочки в excel как сделать

    Ошибка возникшая из-за замены цифры на букву. Excel подсветил «ошибочное» вычисление красной стрелкой

    Отключить графику можно в любой момент нажав на кнопку «Убрать стрелки».

    Стрелочки в excel как сделать

    Чтобы убрать стрелки с листа MS Excel воспользуйтесь соответствующей кнопкой

    Исправление ошибок возникающих в MS Excel

    Впрочем, не всегда ошибка представляется нам так явно, иногда нужно ещё понять какое из промежуточных вычислений приводит к сбою. Есть в MS Excel отличный помощник и для этого.

    Читайте также:  Как сделать раздельные окна в Excel 2010?

    Стрелочки в excel как сделать

    Ищем ошибку в формуле Excel

    Снова выделим наш пресловутый «итог» и щелкнем мышью по кнопке «Вычислить формулу». Открывшееся окно содержит в себе поле в котором записана «проблемная» формула.

    Пока ничего не обычного, верно? Нажимаем на кнопку «Вычислить» внизу и обращаем внимание как формула в окне начнет меняться — вместо идентификаторов ячеек в ней появятся цифры из соответствующих ячеек.

    Стрелочки в excel как сделать

    А вот и ошибка — как видите, программа ясно дает понять, что проблема возникает ещё до умножения, то есть на этапе сложения показателей

    Одно нажатие на кнопку — один шаг в вычислениях. Уже на третьем шаге мы наглядно увидим в какой именно части формулы происходят вычисления порождающие ошибку, и теперь без труда сможем их исправить.

    Вот и всё. Пользуйтесь этими несложными методами, и без труда «расщелкаете» любую возникшую при вычисления в MS Excel ошибку.

    Источник: http://bussoft.ru/tablichnyiy-redaktor-excel/poisk-i-ispravlenie-oshibok-v-formulah-ms-excel.html

    Как сделать стрелки в ячейках в Excel?

    Рассмотрим возможности показать изменение какого-либо параметра не только численно, но и визуально.
    Одним из решений является добавление стрелок в ячейку в Excel.

    Предположим, что у нас есть таблица с данными по продажам мобильных телефонов:

    Стрелочки в excel как сделать

    Для этого выделяем диапазон ячеек (в нашем примере — D2:D10) и в панели вкладок выбираем Главная -> Условное форматирование -> Наборы значков -> Другие правила:

    Стрелочки в excel как сделать

    Применение условного форматирования

    Далее настраиваем условия форматирования (определяем вид значков и критерии их отображения).

    • В качестве значков выбираем цветные стрелки, а в качестве критериев указываем пороговые значения для отображения каждого значка:

    Стрелочки в excel как сделать

    Создание правил условного форматирования

    Помимо стандартных стрелочек также можно выбрать другие наборы встроенных значков (светофор, флаги и т.п.)

    После выбора всех настроек получаем финальный результат:

    Стрелочки в excel как сделать

    Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

    • Автозапуск макроса при открытии книги в Excel
    • Округление чисел в Excel

    Источник: https://tutorexcel.ru/priemy/kak-sdelat-strelki-v-yachejkax-v-excel/

    Как рисовать стрелки в Excel — Вокруг-Дом — 2019

    Чтобы вставить стрелку в Excel, вы можете выбрать несколько вариантов рисования линий. Excel не является надежной графической программой и в первую очередь предназначен для электронных таблиц и расчетов.

    Недостаток гламура многократно восполняется полезными приложениями.

    Рисование стрелок выполняется с помощью минималистических инструментов рисования Excel, и создание и размещение стрелки по желанию занимает считанные секунды.

    Стрелочки в excel как сделатькредит: dusanpetkovic / iStock / GettyImages

    Правильное использование стрел

    Вы можете использовать стрелки для любых пользовательских иллюстративных целей, но у них есть несколько общих применений. Одним из них является выделение определенных ячеек в большой электронной таблице. Сортировка по многочисленным ячейкам и бесконечным рядам данных утомительна.

    Если вы хотите привлечь внимание к определенным цифрам или определенному набору чисел, поместите стрелку, указывающую на текст ячейки. Чтобы действительно привлечь внимание, используйте стрелку и выделите фон желтым или другим доминирующим цветом, чтобы привлечь внимание к тексту ячейки.

    Другое распространенное использование стрелок — перенос содержимого и потока. Очень большие таблицы с расчетами по порядку могут стать искаженными и трудными для понимания.

    Если ваши расчеты проходят через несколько ячеек, используйте стрелки, чтобы нарисовать путь и создать порядок.

    Стратегия приравнивается к использованию хлебных крошек или графических рисунков, чтобы построить след для глаз.

    Вставить стрелку в Excel

    Чтобы нарисовать стрелку в Excel, щелкните раздел «Вставить» на панели инструментов. Нажмите «Формы», чтобы получить доступ к меню предустановленных параметров рисования. На этом этапе вы должны определить, какая стрелка наиболее подходит для вашей электронной таблицы.

    Вы можете использовать прямую стрелку или один из множества изогнутых вариантов. Имейте в виду, что стрелки будут легко пересекать клетки.

    Если ячейки, которые вы хотите подключить, не находятся в одной строке, изогнутая стрелка будет перемещаться по нескольким строкам, чтобы соединить точки.

    Выберите свою стрелку и нажмите на точку происхождения. Удерживая курсор, перетащите стрелку, чтобы пересечь ячейки, пока не дойдете до конечной точки. Отпустите курсор, чтобы опустить стрелку в конечной точке вашей линии. Стрелка прямой линии будет сохранять жесткую форму, хотя она может тянуться по диагонали. Изогнутая линия будет дугой по вашей команде.

    Другие параметры рисования

    Excel не ограничивается рисованием стрелок. Вы можете выбрать несколько различных форм и графики для включения в вашу электронную таблицу. Вы можете добавлять текстовые облака, скобки, дуги для соединения и выделять точки данных, круги, прямоугольники и рисунки в произвольной форме. Вы также можете нарисовать линию в Excel, используя тот же раздел «Фигуры».

    Источник: https://ru.computersm.com/45-how-to-draw-arrows-in-excel-84369

    Как добавить стрелку в текстовые поля на диаграмме в Excel 2013 — макеты 2019

    Стрелочки в excel как сделать

    При создании текстового окна в Excel 2013 вы можете добавить стрелку, указывающую непосредственно на объект или часть диаграммы, на которую вы ссылаетесь. Чтобы добавить стрелку, выполните следующие действия:

    1. Нажмите текстовое поле, в которое вы хотите прикрепить стрелку на диаграмме или в листе.

      Ручки размера отображаются вокруг текстового поля, а вкладка «Формат» в контекстной вкладке «Инструменты рисования» добавляется в ленту.

    2. Перейдите на вкладку «Формат» кнопкой со стрелкой в ​​раскрывающемся списке «Вставить фигуры».

      Кнопка со стрелкой — вторая слева в строке в разделе «Линии» (с изображением стрелки) галереи. Когда вы нажимаете эту кнопку, указатель мыши или Touch Pointer принимает форму перекрестия.

    3. Перетащите указатель перекрестия с места в текстовом поле, где конец стрелки (один без стрелка) должен появиться там, где начинается стрелка (и появится стрелка) и отпустите кнопку мыши или удалите палец или стилус с сенсорного экрана.

      Как только вы это сделаете, Excel рисует две точки, одну в основании стрелки (прикрепленную к текстовому полю), а другую — в наконечнике стрелок. В то же время содержимое раскрывающейся галереи Shape Styles изменяется на стили линий.

    4. Нажмите кнопку «Дополнительно» в правом нижнем углу раскрывающегося списка «Стили стилей», чтобы отобразить миниатюры всех стилей линии, а затем выделите миниатюры, чтобы увидеть, как будет выглядеть стрелка в каждой.

      Когда вы перемещаете различные стили линий в этой галерее, Excel рисует стрелку между двумя выбранными точками в текстовом поле, используя выделенный стиль.

    5. Нажмите миниатюру стиля линии, которую вы хотите использовать новую стрелку в галерее стилей фигур.

    Затем Excel рисует новую стрелку, используя выбранный стиль формы, который остается выбранным (с дескрипторами выделения в начале и в конце стрелки). Затем вы можете отредактировать стрелку следующим образом:

    • Переместите стрелку, перетащив ее контур в нужное положение.
    • Измените длину стрелки, перетащив ручку калибровки в стрелку.
    • Измените направление стрелки, поворачивая указатель перекрестия вокруг неподвижной ручки калибровки.
    • Измените форму стрелки или толщину вала стрелки, щелкнув эскиз в раскрывающемся списке «Стили стилей».Нажмите новую опцию на кнопках формы и фигурных эффектов на вкладке «Формат» вкладки «Инструменты рисования» или откройте панель задач «Форма формы» (Ctrl + 1), а затем выберите соответствующие параметры в ее цвете линии, стиле линии , Shadow, Reflection, Glow и Soft Edges, 3-D Format, 3-D Rotation, Size и Text Box.
    • Удалите выбранную стрелку, нажав клавишу Delete.

    Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-add-an-arrow-to-text-boxes-in-chart-in-excel-2013

    Как построить диаграмму типа спидометр в MS Excel?

    Правильно подобранное изображение может донести больше полезной информации, чем самая элегантная таблица. Очень эффектной является диаграмма типа спидометр, которая показывает текущее значение на некоторой ограниченной шкале.

    На этой диаграмме можно отображать, например, уровень KPI, выполнение плана, уровень обслуживания клиентов и другие показатели с ограниченным диапазоном изменения. Циферблат спидометра делится на зоны, стрелка показывает текущее состояние дел.

    Читайте также:  Как сделать график выхода на работу в excel?

    Снизу можно добавить точное значение измеряемого показателя.

    Такая диаграмма отлично встраивается в отчеты и дашборды, т.к. весьма информативна, не занимает много места и на вид красива. Однако этой диаграммы нет в стандартном наборе Excel (во всяком случае пока). Для ее построения, придется использовать доступные средства, скомбинировав кольцевую и круговую диаграммы, для шкалы и стрелки, соответственно.

    Вначале об общем принципе. Шкала – это верхняя половина кольцевой диаграммы. Нижняя половина также есть, но она прозрачная. Стрелка – это контур видимого сектора круговой диаграммы. Там же есть еще два сектора, но они прозрачны. Местоположение стрелки определяет измеряемый показатель.

    Теперь изучим, как сделать диаграмму-спидометр в Excel. Вначале подготовим данные для шкалы, для чего нужно задать 4 значения: величина нижней прозрачной части, красной, желтой и зеленой зоны (цвета и их количество, разумеется, можно выбирать самостоятельно). Т.к.

    прозрачная часть занимает половину диаграммы, то она должна быть равна сумме трех цветов. Для простоты пусть весь циферблат занимает 100 делений. Тогда красная зона (плохо) – 50, желтая (нормально) – 30 и зеленая (хорошо) – 20 (50+30+20=100).

    Чтобы получился полукруг, невидимая часть также должна быть равна 100.

    • Выделяем весь диапазон и создаем кольцевую диаграмму.
    • По умолчанию получится следующее.
    • В параметрах ряда делаем поворот на 90⁰.
    • Удаляем название и легенду.

    Почти готово. Двойным нажатием заходим в каждый сектор и меняем цвет: нижний – прозрачный, остальные – красный, желтый и зеленый. Контур также убираем.

    Получаем циферблат спидометра.

    Теперь сделаем стрелку. Подготовим данные, по которым будут строится три сектора круговой диаграммы. Первый сектор – от нуля до стрелки (прозрачный), второй – стрелка, третий – оставшаяся часть круга (прозрачный).

    На этот раз секторы должны быть подвижными и зависеть от измеряемого показателя. Результатом будет «отклонение стрелки» на соответствующую величину. Пусть показатель измеряется в процентах и его первоначальное значение равно 60%.

    Как и с циферблатом, диапазон от 0 до 100% должен приходиться на верхний полукруг. Тогда весь круг – это 200%. Чтобы стрелка меняла свое положение, первый сектор (от которого строятся остальные) привяжем к значению измеряемого показателя. Стрелка имеет фиксированный размер, установим пока 2% (потом вообще уберем). Последний сектор – это разница между 200% и суммой первых двух секторов.

    Теперь нужно добавить на имеющийся циферблат спидометра новый ряд данных, чтобы отобразить стрелку. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню «Выбрать данные…».

    Указываем источник данных (диапазон из трех значений) и ОК. Должно получиться примерно следующее.

    Не нужно пугаться, вон тот оранжевый зародыш внизу – это будущая стрелка. Дело в том, что вместо нужной круговой диаграммы пока получилось второе кольцо. Поэтому в контекстном меню (через правую кнопку мыши) выбираем новый тип для этого ряда.

    Меняем диаграмму на круговую.

    Обязательно нужно выбрать вспомогательную ось, как на рисунке, иначе стрелка окажется под циферблатом. Осталось повернуть диаграмму на 270⁰ и сделать прозрачными ненужные секторы.

    1. Не забываем убрать контуры секторов.
    2. Чтобы стрелка была больше похожа на стрелку, а не на узкий кусочек пирога, зададим для нее вначале черный (или другой) контур, а затем ширину сектора вместо 2% сделаем 0%.
    3. Сектор исчезнет, а контур превратится в черную линию.

    Для более точного и отображения снизу можно добавить цифровое значение показателя. Это сделать очень просто. Вставим прямоугольник с закругленными углами.

    Сделаем прозрачный фон, красный контур. Затем выделим полученную фигуру, поставим курсор в строку формул и сделаем ссылку на отображаемое значение.

    Отформатируем, как нужно и получим окончательный вид спидометра.

    Остался один нюанс. Дело в том, что, если значение выйдет за пределы от 0 до 100%, то стрелка окажется не известно где.

    Чтобы исправить возможную ошибку, с помощью функции ЕСЛИ в формуле, определяющей отклонение стрелки, зададим минимальное значение 0 и максимальное 100%.

    Примерно так рисуется «классический» спидометр.

    Иногда диапазон возможных значений нельзя разделить четкими границам типа «плохо», «нормально», «хорошо». Четких границ может не быть, тогда потребуется плавный переход от одного цвета к другому.

    Например, когда в качестве результата получается некоторая вероятность (p-value, бинарная классификация и др.) или измеряется уровень дефицита запасов, где также нет четких границ и хотелось бы подчеркнуть их размытость. В этом случае для шкалы спидометра следует использовать градиентную заливку.

    В целом диаграмма строится также, но ее циферблат состоит из одного цвета, плавно переходящего в другой.

    Сделать такую диаграмму также несложно. Отличие только в циферблате. В ролике ниже показана пошаговая инструкция, как в Excel сделать оба варианта спидометров.

    Используйте диаграмму спидометр в Excel, чтобы удивить своих коллег, а также руководство. По кнопке ниже можно скачать файл с примерами.

    Скачать файл с примером.

    Поделиться в социальных сетях:

    Источник: https://statanaliz.info/excel/diagrammy/kak-postroit-diagrammu-tipa-spidometr-v-excel/

    Клавиши со стрелками не работают в Microsoft Excel

    Лист Excel часто называют одним из самых утилитарных программных продуктов. С помощью Excel мы можем создавать электронные таблицы, сокращать числа и готовить бизнес-отчет. Как правило, мы нажимаем клавиши со стрелками для перемещения из одной ячейки в другую. Однако иногда нажатие клавиш со стрелками перемещает весь лист.

    Клавиши со стрелками не работают в Excel

    Вы разочарованы тем, что нажатие клавиши со стрелкой перемещает всю электронную таблицу вместо одной ячейки? Ты не одинок.

    Это очень распространенное явление, и в этой статье мы расскажем вам, как исправить клавиши со стрелками, не работающие в Microsoft Office. Эта конкретная ошибка возникает из-за непреднамеренного поведения клавиши прокрутки.

    Не беспокойтесь, в этой статье мы расскажем вам о простом и легком решении этой проблемы.

    1] Отключить блокировку прокрутки

    Отключить клавишу Scroll Lock было легко, но новые ноутбуки не поставляются с Scroll Lock. Если ваша клавиатура не имеет клавиши прокрутки, вам нужно нажать «Fn» и отключить блокировку прокрутки.

    Кроме этого, вы также можете использовать экранную клавиатуру и отключить блокировку прокрутки. Состояние Scroll Lock отображается на листе Excel; это поможет вам перепроверить.

    Кроме того, вы можете использовать SHIFT + F14, чтобы переключить Scroll Lock в положение Off.

    Для вызова экранной клавиатуры выполните следующие действия:

    • Нажмите клавишу Windows
    • Введите экранную клавиатуру и нажмите Enter.

    Посмотрите на скриншот. Блокировка прокрутки находится во включенном положении, поскольку клавиша «ScrLk» синего цвета. Нажмите кнопку «ScrLk», чтобы отключить Scroll Lock. Убедитесь, что ключ не синего цвета.

    Как мы объясняли ранее, вы можете использовать индикатор Scroll Lock в строке состояния.

    Между тем, вы также можете отключить/включить клавишу прокрутки с помощью функции в Microsoft Excel, как показано на рисунке ниже.

    2] Включите Sticky Key .

    Отключить блокировку прокрутки не работает? Ну, попробуйте этот метод. Многие пользователи сообщают, что проблема с клавишами со стрелками в Excel устранена с помощью кнопки Sticky. Выполните следующие действия, чтобы включить Sticky Key,

    • Введите Панель управления в меню Пуск
    • Нажмите на панель управления
    • Выберите параметр «Включить липкие ключи» и нажмите «ОК».
    • Вернитесь назад и снимите флажок Включить липкие клавиши

    Неисправные клавиши со стрелками в Excel должны быть исправлены.

    Клавиша со стрелкой, не работающая, является довольно старым раздражением Excel, которое время от времени появляется для пользователей. Я надеюсь, что наше пошаговое руководство помогло вам решить проблему.

    Источник: https://techarks.ru/office/excel/klavishi-so-strelkami-ne-rabotayut-v-microsoft-excel/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector