Презентация в формате PowerPointка, как сделать?

Используя компьютерную программу Power Point, можно создать документ, содержащий в себе полную информацию о продвигаемом продукте или услуге.

Немногие осведомлены, каксделать презентацию на компьютере в Power Point, между тем данная программа способна наиболее полно донести до целевой аудитории объем необходимой информации. Программа представляет собой набор красочных картинок слайдов, объеденный в единый файл.

Программу для презентации PowerPoint нет необходимости устанавливать дополнительно, поскольку она является входит в стандартный пакет серии Microsoft Office.

Данный продукт позволяет быстро и эффективно подготовить визуализированную презентацию. Процесс создания презентации состоит из следующих этапов:

  1. сбор первичной информации
  2. создание макета презентации
  3. дизайн презентации
  4. форма и размер шрифта
  5. графики и схемы
  6. музыкальное оформление
  7. переходы и анимация
  8. просмотр окончательного варианта

Сбор первичной информации

Перед началом работы необходимо четко представить, для кого будет предназначаться информация, представленная в презентации.

Прежде всего следует определить основную мысль доклада, которую нужно донести до целевой аудитории. Желательно составить структурный план, который должен включать вступление, основную часть и заключение.

Лучше, если информация будет подаваться в сжатой форме, логичными, не большими абзацами.

Структура макета презентации зависит прежде всего от ее предназначения. Если запланировано, что презентация будет отправлена по электронной почте, тогда ее необходимо компоновать таким образом, чтобы она вмещала максимальное количество полезной для целевого потребителя информации. В данном случае целесообразно дополнить документ текстами большого объема, а также красочными иллюстрациями.

Если презентация нужна в качестве фона для устного доклада, в данном случае имеет смысл сократить объем текста, при создании слайдов дополнить их большим количеством качественных иллюстраций, схем, планов и графиков. В данном случае текстовую информацию можно проговорить устно. Зрители будут полнее воспринимать визуализированную информацию, представленную в подготовленном докладе.

Презентация в формате powerpoint как сделать

Создание макета презентации

После того, как откроется окно программы, пользователю будет предложено несколько вариантов размещения текстовой информации, графиков и чертежей на страницах. Проще воспользоваться данной возможностью, тогда в последствии работа над презентацией будет продвигаться быстрее.

После того, как будет выбрана структура каждой страницы, далее каждый новый лист уже будет автоматически создан с заданными параметрами.

В правом верхнем углу окна правой кнопкой мыши вызываем функцию « Создать слайд». Задав на первом слайде параметры макета, следующий слайд можно просто продублировать, щелкнув по нему правой кнопкой мыши.

После того, как всплывет окошко, следует выбрать команду «дублировать слайд».

Совет: информацию лучше расположить на слайде единым блоком, тогда она будет легче восприниматься зрителями, не рассеивая их внимание.

Дизайн презентации

Для того, чтобы сделать красивую презентацию на компе, необходимо добавить в нее несколько элементов дизайна. Для этого по вкладке «дизайн» в верхней части окна программы надо перейти в группу «темы».

Выбрав подходящую тему, надо щелкнуть по ней, после чего заданная тема появится на первом слайде. Презентация будет выглядеть официально, если все слайды выполнены в одном стиле.

Для этого необходимо выделить все слайды, выбрать нужную тему, и щелкнув по ней правой кнопкой мыши, задать команду, «применить к выделенным слайдам».

После того, как основная тема была выбрана, остается только добавить необходимую атрибутику слайда. В верхнем правом углу расположены команды «цвета», «эффекты», «стили фона». Используя эти инструменты, можно создать презентацию на компьютере в своеобразном стиле.

При желании темы для презентации можно создавать самостоятельно, используя собственные заготовки в качестве основного фона презентации.

Совет: создавая фон для слайда, лучше выбирать мягкие цвета и оттенки, используя не более трех цветов, иначе информация будет тяжелее восприниматься сознанием человека.

Читайте также:  Как сделать общий макрос Excel для всей системы?

Презентация в формате powerpoint как сделать

Форма и размер шрифта

Программа позволяет сделать презентацию, используя различный тип, цвет и размер шрифта. Составить текст по своему усмотрению помогут инструменты программы, работа с которыми построена на тех же принципах, что и в Microsoft Office Word. Тема «шрифты» расположена в правом верхнем углу программы, рядом с темами «цвета» и «эффекты».

Совет: что бы презентация выглядела официально, лучше выбрать шрифт одной стилевой направленности. Для того, чтобы информацию было легче воспринимать, выбирайте простой шрифт, к примеру Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.

Графики и схемы

Для того, чтобы презентация обрела более наглядный вид и привлекла внимание большинства, в ней должны присутствовать красочные фотографии. Также желательно разместить сравнительные графики и схемы, на которых можно наглядно доказать эффективность какого-либо продукта или услуги. Диаграммы и графики наглядно демонстрируют сравнительный анализ одних показателей против других.

Для того, чтобы вставить диаграмму, следует найти на верхней панели инструментов вкладку «вставка», затем тему «диаграммы». На экране появится окно, в котором пользователю будет представлено несколько видов диаграмм, круговая, точечная, линейная и прочие.

После того, как будет сделан выбор, пользователю будет предложено ввести сравнительные показатели. В той же последовательности должны быть построены действия при работе с таблицами.

Для того, чтобы вставить таблицу, нужно на вкладке «вставка» выбрать меню «таблица», затем щелкнуть по ней правой кнопкой мыши.

Презентация в формате powerpoint как сделать

Музыкальное оформление презентации

Прежде чем добавить музыкальное оформление, следует проанализировать, насколько полезна будет музыка в данной презентации. Чаще происходит так, когда музыка напротив, не способствует усвоению информации, а ослабляет его. Иногда в слайд необходимо вставить фрагмент, к которому надо прикрепить музыку к презентации.

Для этого на вкладке «вставка» сверху нужно щелкнуть тему «фильм» или «звук». Далее остается только указать программе путь к месту, где находится музыкальный файл.

Чтобы прикрепить его к слайду, следует нажать «ок».

Зная, как сделать презентацию с музыкой, можно составить более качественный доклад, поскольку музыка, прозвучавшая перед началом доклада, или по его окончании, способна украсить выступление.

Презентация в формате powerpoint как сделать

Переходы и анимация

В программе Power Point возможно применять небольшие спецэффекты. Красивые переходы с плавным растворением страницы или ее перелистыванием возможны в данной программе. Для этого на вкладке «анимация» следует выбрать тему стиль перехода.

Просмотр окончательного варианта

Не так важно знать, как сделать презентацию на компьютере,важно, чтобы результат в конечном итоги превзошел ожидания. Перед тем, как закончить работу, желательно еще раз просмотреть все слайды. Возможно, что-то придется удалить или добавить.

Кое-что может показаться более существенным, и возникнет потребность перенести это на первый или второй слайд презентации.

Если в дальнейшем при сопровождении устного доклада живая наглядная презентация поможет украсить выступление, облегчая восприятие информации аудитории, это означает, что цель достигнута.

Источник: http://tehno-bum.ru/kak-sozdat-prezentaciyu-v-microsoft-powerpoint/

Как сделать презентацию в PowerPoint

В этой статье поговорим о том, как сделать презентацию в PowerPoint, нюансы оформления и работы с презентацией, так как зачастую для представления какой-либо информации (будь то студенческий доклад или описание бизнес-плана) в более наглядной форме используют презентации, так как это служит не только интересной подачей, но и способствует лучшему восприятию.

Создание презентации

Итак, первое, что Вы видите, когда открываете PowerPoint – это шаблон титульного слайда. Для удобства на вкладке «Главная» в меню «Создать слайд» подобрано несколько шаблонов для различного назначения, однако, Вы можете создавать и свои типы, как говорится на чистом листе – можно как удалять блоки для текста, так и добавлять новые.

Читайте также:  Как сделать титульную страницу в Powerpoint?

Добавление слайдов в презентацию

Создав титульный слайд, необходимо добавить слайды для основной информации. Это можно сделать либо в вышеуказанном меню, либо кликнув правой кнопкой мыши на поле слева и выбрать «Создать слайд».

Автоматически программа подтянет универсальный слайд с полем для заголовка вверху и полем для добавления текста/изображения/видео/ диаграммы/SmartArt фигур/таблиц т.д.

При чем, Вам не нужно искать вкладку, через которую нужно добавить тот или иной элемент (хотя можно и так заморочиться), достаточно просто кликнуть на данном слайде по соответствующей иконке, после чего перед Вами откроется соответствующее меню.

В целом, вся панель управления полностью аналогична панели управления в Word.

Оформление презентации

Что касается оформления, то его можно выбрать на вкладке «Дизайн». Если ни один дизайн Вас не устроил, и Вы хотите самостоятельно разработать дизайн, тогда можно в качестве фона использовать любую картинку.

Для этого на первом слайде сделаем клик ПКМ и в контекстном меню выберем Формат фона-> Рисунок или заливка->Вставить из: Файл… и укажем путь к желаемому изображению.

Важно: при нажатии на кнопку Закрыть фон рисунка будет применен только к текущему слайду, нажав Применить ко всему – соответственно фон будет установлен во всей презентации, нажав Восстановить фон мы вернем исходный вид слайдов.

В качестве примера мы добавили картинку из набора стандартных изображений.

Кстати, говоря, к первому слайду применен третий градиент в синем цвете из меню «Стили фона».

Изменение формата слайдов

Ну, я думаю, дальше с созданием и оформлением вопросов не будет, поэтому расскажу немного о формате слайдов, а именно – об изменении формата с установленного по умолчанию 4х3 на 16х9 для просмотра презентации в полноэкранном режиме Full HD. Для этого переходим во вкладку «Дизайн», жмем на «Параметры страницы» и выбираем нужный нам формат.

После проделанных действий (при выборе формата 16х9), слайды должны как бы вытянуться по горизонтали, как показано на картинке.

Пуск показа презентации

Для начала просмотра Вы можете нажать горячую клавишу F5 или на вкладке «Показ слайдов» — кнопку «С начала». Для перемещения между слайдами использовать стрелки «Вправо/влево» или нажатием ЛКМ.

Оформление показа слайдов

Для более удобного просмотра, можно настроить автоматическое переключение слайдов с определенной выдержкой времени. Настройку времени смены кадров (блоков), начало показа и пр. можно выбрать на вкладке «Показ слайдов».

В отношении отдельных элементов кадра, это очень удобно, когда нужно показ содержимого слайда осуществлять последовательно.

Переходы и анимации элементов

  • На вкладке «Переходы» можно выбрать вид перехода одного слайда в другой, а на вкладке «Анимация» — подобрать эффект появления каждого отдельного блока или элемента слайда, а также установить очередность появления тех или иных элементов – все зависит от того, с какого элемента Вы начнете устанавливать данные эффекты. То есть, для настройки переходов слайдов, пользуемся вкладкой – «Переходы»,
  • а для настройки эффектов появления отдельных элементов и блоков – вкладкой «Анимация».

Сохранение презентации в формате PDF

Еще одна полезная функция – презентацию можно сохранить в формате PDF. Для этого на вкладке «Файл» выбираем «Сохранить как» и во всплывшем окне в строке типа файлов выбираем PDF.

Читайте также:  Как сделать триггер в PowerPoint 2003?

Источник: https://maxfad.ru/ofis/ms-powerpoint/300-kak-sdelat-prezentatsiyu-v-powerpoint.html

Как сохранить презентацию в Powerpoint

Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.

Сохранить презентацию можно в этих форматах

Формат Описание
.pptx Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007
.pptm Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.
.pdf Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.
.potx Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.
.pot Шаблон для старых версий – 97 -2003
.thmx Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master
.ppsx Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.
.mp4 Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу
  • .gif
  • .jpeg
  • .png
  • .tif
  • .bmp
Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию
.odp Один из форматов Open Office

Скриншот окна «сохранить как«:

Меню «сохранить как»

Окно сохранения презентации в нужном формате — в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.

В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.

в начало

Меню «экспорт»

Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

Понятнее группирует опции сохранения — добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

# Настройка Значения
1 Сохранять файлы в этом формате Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

  • Презентация Powerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
  • Презентация PowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
  • Презентация PowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
  • Строго презентация OpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
  • Презентация OpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems
2 Каталог данных для авто восстановления При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.
3 Расположение личных шаблонов по умолчанию Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates
4 Расположение серверных черновиков Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.
5 Внедрить шрифты в файл Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

Источник: https://nice-slides.ru/powerpoint/lessons/quickstart/kak-sohranit-prezentaciu

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector