Организационная диаграмма в word как сделать

Пакет Microsoft Office включает несколько продуктов для полноценной обработки данных — от всем известных Word и Excel до менее востребованных Access и Publisher.

И хотя каждое приложение имеет своё назначение, часть функций дублируется: например, можно вставить в текстовый документ диаграмму или гистограмму, не открывая редактор электронных таблиц.

Как это сделать — попробуем разобраться.

Как создать диаграмму в Ворде?

В отличие от работы в Экселе, перед тем как нарисовать диаграмму в Ворде, пользователь не должен составлять таблицу исходных данных — всё делается постепенно, и первый шаг — создание нового документа или выбор уже существующего. Создать визуальное представление распределения данных в Word не сложнее, чем зафиксировать строку в Excel; и чем аккуратнее будет юзер следовать рекомендациям, тем скорее он добьётся идеального оформления.

Важно: создать круговую диаграмму, график или гистограмму в Ворде, не пользуясь возможностями Экселя, нельзя — поэтому в отдельных случаях проще применять связанные данные, о которых будет рассказано в следующем разделе.

Создание базовой диаграммы

Начать строить базовую диаграмму в Ворде можно следующим образом:

• Открыть или создать текстовый документ MS Word, выбрать место для вставки изображения и перейти на вкладку «Вставка».

• В разделе «Иллюстрации» найти кнопку «Диаграмма» и щёлкнуть по ней левой клавишей мыши.

• В новом окне выбрать тип представления данных (объёмную, плоскую круговую диаграмму, гистограмму, график или любой другой), выделить его кликом мыши и нажать на кнопку «ОК».

• На листе появится приглянувшийся юзеру тип диаграммы, а рядом с ним — окошко с автоматически заполненной таблицей Excel.

• Чтобы получить на рисунке нужные данные, следует отредактировать данные в ячейках в соответствии с имеющейся информацией. Параллельно с этим не помешает дать новые названия заголовкам таблицы.

• Как только пользователь внесёт изменения в таблицу, круговая диаграмма приобретёт новый вид — делать каких-либо отдельных правок в рисунке не требуется.

• Если требуется добавить на диаграмму новые секторы, достаточно дополнить таблицу Excel, заполняя следующие по порядку строки.

• А удалить любой ставший ненужным ряд данных можно, выделив соответствующую строку Excel и воспользовавшись клавишей Delete.

• Теперь нужно сохранить внесённые сведения. Юзеру следует кликнуть по кнопке «Изменение данных в Microsoft Excel», расположенной в верхней части окошка редактора таблиц.

• Дождавшись, пока откроется основное окно Экселя, нужно перейти на вкладку «Файл».

• Выбрать раздел «Сохранить как», указать папку на жёстком диске и задать желаемое имя таблицы.

Важно: текстовый документ и лист Excel остаются связаны между собой и после сохранения. Изменяя значения в строках таблицы, пользователь одновременно преобразует и внешний вид круговой диаграммы, гистограммы или графика.

• Если подкорректировать изображение требуется уже после закрытия Ворда, необязательно запускать обе программы; достаточно щёлкнуть правой клавишей по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить данные в Excel».

Изменение макета и стиля

Итак, сделать диаграмму в Word не сложнее, чем скопировать текст с помощью клавиатуры; но не всегда изначально выбранный формат представления данных оказывается самым подходящим. Пользователю может потребоваться построить не плоскую, а объёмную диаграмму или вовсе гистограмму — и чтобы сделать это, не нужно начинать всё сначала.

Чтобы изменить тип диаграммы в Ворде, нужно:

• Выделить рисунок и на автоматически открывшейся вкладке «Конструктор» щёлкнуть по кнопке «Изменить тип диаграммы».

• Сделать представление данных объёмным можно, перейдя в раздел «Диаграммы» и выбрав параметр «Объёмная круговая».

• На рисунке появятся соответствующие корректировки — изображение станет чуть менее плоским.

• Необязательно и строить отдельную гистограмму — соответствующий параметр можно найти, кликнув по той же кнопке.

• Рисунок, как и диаграмма, может быть плоским, объёмным и с некоторыми другими важными параметрами.

• Преобразовать круговую диаграмму в график (плоский или с маркерами) также можно за пару щелчков мышью.

• Теперь в поле изображения будет находиться привычный график с осями абсцисс и ординат.

Важно: любые изменения, сделанные в ходе работы с диаграммой в Ворде, можно отменить, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Самый простой способ изменить макет круговой диаграммы в Word — это:

• Вызвать на вкладке «Конструктор» выпадающее меню «Экспресс-макет» и выбрать в нём любой понравившийся вариант.

• К примеру, в секторах рисунка могут быть отображены одновременно значения осей X и Y — в данном случае это дни и число продаж.

Изменить стиль диаграммы в Ворде можно следующим образом:

• Выделить щелчком мыши изображение, дождаться, пока откроется вкладка «Конструктор», и выбрать в разделе «Стили диаграмм» требуемый вид.

• В результате рисунок станет более привлекательным и удобным для восприятия — как минимум с точки зрения пользователя.

• «Перекрасить» изображение, выбрав другую цветовую схему или сделав его однотонным, можно с помощью расположенного в том же разделе выпадающего меню «Изменить цвета».

• Чтобы просмотреть возможные варианты изменений, не нужно каждый раз щёлкать по кнопкам: достаточно лишь навести указатель мыши на заинтересовавший вариант — диаграмма перестроится в течение нескольких долей секунды.

• Поэкспериментировать с заливкой фона диаграммы можно, перейдя на соседнюю вкладку «Формат» и выбрав в выпадающем меню в разделе «Стили фигур» самый интересный вид.

• Изменить поясняющие надписи на рисунке юзер сможет в разделе «Стили WordArt», расположенном на той же вкладке.

Совет: все сделанные преобразования стиля пользователь, уже знающий, как сделать диаграмму в Ворде, без проблем отменит, воспользовавшись кнопкой «Восстановить стиль», находящейся в левом верхнем углу всё той же вкладки «Формат».

Добавление названий и меток данных

Создать круговую диаграмму, гистограмму или график в Excel мало; нужно ещё сделать так, чтобы представленные на ней данные были понятны каждому смотрящему на рисунок. Для этого следует настроить основное название и метки данных.

Сделать это можно следующим образом:

• Щёлкнуть по полю диаграммы, после чего нажать на появившийся рядом с ним «плюсик».

• Точно того же результата можно добиться, перейдя на вкладку «Конструктор» и вызвав выпадающее меню «Добавить элемент диаграммы». Пункты, содержащиеся там и там, совпадают; в следующем примере будет использован «плюсик».

• Добавить название диаграммы можно, установив галочку в верхнем чекбоксе; вызвав вложенное меню, юзер получит возможность определить место размещения заголовка.

• А щёлкнув по нижней строчке «Дополнительные параметры», удастся сделать название рисунка максимально привлекательным — в боковом списке появится множество тонких настроек.

• Второй чекбокс позволяет определить размещение и способ представления меток данных — с указанием абсолютных значений, долей в общей массе или данных оси абсцисс.

• Отчасти эта опция схожа с «Экспресс-макетами» — соответствующие сведения появятся на секторах или около них (по выбору).

• «Дополнительные параметры» позволяют сделать рисунок ещё красивее — например, вынести метки данных за границы секторов и добавить в них дополнительные значения.

• Отредактировать любое текстовое поле (например, добавить в него поясняющие надписи) можно, щёлкнув по нему левой клавишей мыши, установив в нужном месте указатель и напечатав или вставив требуемые дополнения.

Важно: перемещая поля с метками данных, пользователь сможет сохранить связь между ними и секторами — Ворд сам добавит линии выноски. Правда, действует эта опция до тех пор, пока поле находится в зоне «прямой видимости» сектора — переносить его на другую сторону не стоит.

Отображение и скрытие легенды

Легенда — ещё один инструмент, позволяющий упростить чтение диаграммы, гистограммы или графика. Добавить её в Ворде можно следующим образом:

• Снова нажать на «плюсик» и выбрать в открывшемся меню чекбокс «Легенда». Вызвав вложенный список, пользователь сможет сразу определить, где будет располагаться новое поле — слева, справа, снизу или сверху.

• Запретить наложение легенды на рисунок и настроить текстовые эффекты можно с помощью «Дополнительных параметров», находящихся в том же вложенном меню.

• Ещё один способ вызвать тонкие настройки поля — щёлкнуть по диаграмме правой клавишей мыши и выбрать раздел «Формат легенды».

• Если требуется настроить размер и начертание шрифта (как легенды, так и названия или меток данных), достаточно в том же контекстном меню щёлкнуть по строке «Шрифт».

• Указав предпочитаемые параметры надписей, пользователь, решивший сделать диаграмму в Word, может смело нажимать на «ОК» — корректировки будут применены немедленно.

Совет: скрыть легенду можно, в очередной раз нажав на «плюсик» и сняв галочку в соответствующем чекбоксе. Но можно поступить и проще: выделить поле кликом мыши и воспользоваться клавишей Delete.

Отображение и скрытие осей и линий сетки

Для круговой диаграммы оси и сетка по понятным причинам не нужны; другое дело — гистограмма или график. Чтобы добавить на рисунок указанные элементы, следует:

• При необходимости — преобразовать один формат визуального представления данных в другой описанным ранее способом.

• Выделить щелчком мыши поле рисунка, кликнуть по «плюсику» и выбрать в выплывающем меню чекбокс «Оси». Развернув вложенный список, пользователь сможет указать, нужна на диаграмме только ось абсцисс, ординат или обе сразу.

• Ещё более упростить чтение графика можно, добавив в том же меню опцию «Названия осей».

• Юзер легко отредактирует надписи в блоках, выделив их щелчком мыши и внеся нужные исправления.

• Добавить сетку можно, установив галочку в одноимённом чекбоксе, а при желании — выбрав во вложенном меню дополнительные линии.

• В итоге график или гистограмма будут выглядеть значительно аккуратнее; скрыть оси и сетки можно в обратном порядке, просто снимая галочки в чекбоксах.

Вопросы от новичков по создания диаграмм в Ворде

Ниже будут даны ответы на самые популярные вопросы, касающиеся создания и настройки диаграмм в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму?

Связанная диаграмма, в отличие от создаваемой непосредственно в Word, хранится в документе Excel; как только производятся изменения в исходном листе, преобразуются рисунки в обоих документах — до тех пор, пока пользователь хранит файлы в заданных папках и не переименовывает их.

Добавить связанный рисунок можно в несколько простых шагов:

• Составить таблицу с данными и сделать диаграмму в Excel, а затем выделить щелчком поле изображения и скопировать его с помощью комбинации клавиш Ctrl + C.

• Вставить картинку в Word, используя сочетание Ctrl + V.

Важно: вид связанной диаграммы можно настраивать тем же путём, что и созданной в Ворде; рисунка, хранящегося в Экселе, эти изменения не коснутся.

Как вручную изменить макеты?

MS Word позволяет юзеру изменять большинство настроек готовых макетов — редактировать названия и подписи данных, изменять начертание шрифта, подбирать оптимальные цветовые схемы.

Как это сделать, было подробно рассказано в предыдущем разделе; несомненный плюс программы — отсутствие влияния текущих тонких настроек на сохранённые макеты — можно не бояться, что одно неправильное решение раз и навсегда испортит приглянувшуюся заготовку.

Как вручную изменить формат элементов?

Пользователь может без всяких сложностей преобразовать любой элемент диаграммы в Ворде, выделив его щелчком мыши и используя ранее описанные инструменты. Наибольший интерес представляют секторы круговой диаграммы; изменять их можно следующим образом:

• Кликнуть по нужному «кусочку» и, перетаскивая его мышью, обособить от остальных.

• Подписать, щёлкнув по нему правой клавишей мыши и выбрав в контекстном меню строчку «Добавить подписи данных».

• В результате поясняющая надпись появится только возле выделенного фрагмента.

• В «Дополнительных параметрах» юзер легко настроит текстовое поле, добавив в него абсолютное значение, показатель доли, линию выноски и так далее.

• А чтобы развернуть диаграмму отделённым сектором к зрителю, следует в том же контекстном меню щёлкнуть по пункту «Формат ряда данных» и подобрать в открывшемся окошке угол поворота и глубину вырезания.

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Если диаграмма отлично получилась, не помешает сохранить её как шаблон:

• Щёлкнуть правой клавишей мыши по полю вне рисунка и выбрать одноимённый пункт.

• Указать в новом окне название заготовки и место сохранения; последнее крайне рекомендуется оставить по умолчанию.

• Найти шаблон можно, щёлкнув по кнопке «Изменить тип диаграммы» и перейдя в открывшемся окне в раздел «Шаблоны»; отсюда же пользователь получает возможность применить заготовку, кликнув по ней и нажав «ОК».

Важно: найти файл шаблона (например, если хочется сохранить его на флеш-карте или поделиться с товарищем) можно, щёлкнув по кнопке «Управление шаблонами». Случайно удалив или переместив файл из папки, юзер уже не сможет пользоваться им — до тех пор, пока не восстановит на прежнем месте.

Подводим итоги

Сделать диаграмму в Ворде можно, перейдя на вкладку «Вставка» и щёлкнув по кнопке «Диаграмма».

Таблица с исходными данными заполняется в Экселе; пользователь может работать сразу в редакторе электронных таблиц, а затем скопировать рисунок в текстовый файл.

Пользуясь вкладками «Конструктор» и «Формат», легко настроить диаграмму по своему вкусу — изменяя цвет фона, начертание шрифта, способы отображения данных и множество иных параметров.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро. ДА НЕТ

Источник: https://konekto.ru/kak-sdelat-diagrammu-v-worde.html

Рис. 2. Организационная диаграмма фирмы

• Последовательность построения диаграммы заключается в следующем:
• §  Открыть новый документ Word, сохранить его под именем — Структура.
• §  Запустить диалоговое окно «Вставка объектов», выбрать на вкладке – Создание строку:  , после чего, появится в документе Word условное изображение диаграммы и программная надстройка для создания организационной диаграммы, как показано на рисунке 3.

Внимание!!! Если на вашем компьютере в окне Вставка объектов отсутствует строка , то начните выполнятьзадание 2.

Рис. 3. Программная надстройка для создания организационной диаграммы

§  Изучить содержание строки меню, последовательно раскрывая каждый пункт меню, представленного на рисунке 4.

Рис. 4. Строка меню и набор стандартных блоков для построения организационной диаграммы

1.  — Масштаб, щёлкните место на диаграмме, чтобы увеличить или уменьшить диаграмму.
2.  — Для каждого создаваемого блока выберите тот блок, к которому будет относиться подчинённый, а затем щёлкните по рамке.
3.  — Коллега (может быть слева и справа) для добавления блока, щёлкните по нему, а затем подведите курсор к рамке прямоугольника, чтобы подсоединить новый блок.
4.  — Руководитель всегда сверху, поэтому курсор надо подводить к рамке прямоугольника сверху.
5.  — Для каждого добавляемого помощника выберите эту команду, а затем щёлкните по рамке прямоугольника (блока), к которому должен быть присоединён помощник.
6.  — Текст, сначала необходимо щёлкнуть по полю прямоугольника (выделить его), а затем щёлкнуть по элементу, чтобы ввести текст.
7.  — Выбор, чтобы выделить элемент или рамку, необходимо щёлкнуть по элементу (утопить), а затем подвести курсор к нужному элементу на диаграмме.

В строке меню группа  позволяет задать порядок формирования блоков диаграммы. Выделено несколько групп для общей компоновки блоков диаграммы, а также для расположения помощников и руководителей. На рисунке 5 представлены варианты расположения блоков для построения организационной диаграммы.

Рис. 5. Блоки для выбора варианта расположения элементов диаграммы

• §  Построить вариант организационной диаграммы, используя возможности команд меню надстройки для построения организационных диаграмм.
• §  Закрыть окно надстройки организационных диаграмм.
• §  Сохранить документ.
• Задание 2. Создать организационную диаграмму в виде рисунка
• Цель выполнения задания – освоить возможности объекта – SmartArt для визуального представления информации в виде организационной диаграммы.
• В качестве примера создания диаграммы, воспользуйтесь схемой, которая представлена на рисунке 3. Для выполнения задания необходимо выполнить:

§  На ленте выбрать закладку Вставка, и раскрыть пиктограмму  — Визуальное представление информации в виде рисунков SmartArt, после чего, будет открыто окно (рис. 6).

Рис. 6. Окно для выбора построения организационной диаграммы

§  Выбрать форму рисунка – Иерархия, отметить вид представления диаграммы и нажать на кнопку ОК, после чего, на ленте будет добавлена вкладка – Конструктор, а на документе Word появится заготовка рисунка с отображением выбранного варианта иерархической схемы.

§  Изменить конфигурацию иерархической схемы (либо воспользуйтесь образцом, который показан на рис. 2, либо придумайте собственную схему). Для управления, вводимыми изменениями, воспользуйтесь группой инструментов – Создать рисунок, которая находится на вкладке – Конструктор. На рисунке 7 показаны команды добавления фигур и коррекции макета, которые находятся в группе – Создать рисунок.

Рис. 7. Варианты добавления фигур (блоков) на диаграмме, а также создания структуры расположения блоков

1. §  Оформить окончательно организационную диаграмму, введя в блоки необходимый текст, и изменить стили представления блоков.
2. §  Сохранить организационную диаграмму в отчёте.
3. Обратите внимание, что надстройка SmartArt позволяет создавать (конструировать) рисунки различной конфигурации со связями блоков, попробуйте воспользоваться другим вариантом представления рисунка, чтобы создать схему с выразительным представлением информации.
4. Задание 3. Вставить в документ формулу и отредактировать её
5. Цель выполнения задания – освоить правила встраивания готовых формул в документ Word с последующей их коррекцией.

Когда появляется необходимость внутри текстового документа вставлять формулы сложной конфигурации, тогда целесообразно использовать специальное средство для создания формул.

Следует напомнить, что в приложении Word 2010 имеется целый набор уже готовых формул, которые легко использовать и редактировать.

Для обращения к режиму работы с формулами, необходимо открыть вкладку – Вставка, в группе Символы выбрать пиктограмму , и щёлкнуть по значку раскрывающегося списка, тогда будет открыто окно с наименованиями встроенных формул (рис. 8).

Рис. 8. Окно со списком встроенных формул

Предположим, необходимо дать пояснения, что такое Бином Ньютона, и привести формулу для вычисления биноминального ряда. Напомним, что под Бино́мом Нью́то́на подразумевают формулу для разложения на отдельные слагаемые целой неотрицательной степени суммы двух переменных.

Для отображения формулы в документе достаточно выполнить следующие действия:

§  Открыть список в пиктограмме .

§  Выбрать готовую встроенную формулу из соответствующего окна, щёлкнуть левой клавишей мыши. В документе получим следующую картинку (рис. 9):

Рис. 9. Отображение формулы в документе

§  Следующий шаг необходимо выполнить, чтобы изменить шрифт написания букв в формуле, например, все буквы должны отображаться курсивом, 12pt. Эта операция может быть выполнена только над всем объектом (попробуйте).

§  Проведите замену букв в формуле на другие, сделайте вывод.

Обратите внимание, что корпорация Microsoft всегда соблюдает тактику поддержки более ранних версий своих программных продуктов в новых версиях.

Так, например, может случиться, что пользователь Word 20072010 должен подготовить документ с формулами для более ранних версий Word, тогда можно воспользоваться вставкой объекта на страницу Word 20072010 для построения формул, который имеет название: . Найти этот объект можно в окне – Вставка объектов (Вставка-).

На экране пользователя будет отображаться панель инструментов для создания формул, а лист Word будет отображаться в виде более ранних версий текстового редактора Word, как показано на рисунке 10. После завершения создания формулы, она будет отображаться в документе Word 20072010.

Рис. 10. Отображение листа Word при использовании объекта для ввода формул —  

Задание 4. Создать новую формулу в тексте документа

Цель выполнения задания — научиться создавать сложные формулы с помощью конструктора формул.

Предположим, необходимо создать новую формулу, которой в списке нет, тогда потребуется использовать режим конструктора формул. Обратите внимание, что при обращении к строке – , в документе, где был установлен курсор, появляется окно с наименованием – Место для формулы, а на панели инструментов отобразится вкладка – Конструктор, а над ней вкладка – Работа с формулами (рис. 11).

Рис. 10. Окно конструктора форм

Выполнение задания по проектированию формулы с помощью конструктора заключается в следующем:

§  Открыть документ – Отчёт.docx, сделать в нём заголовок: Работа с формулами.

§  Ввести текст, который находится на рисунке 12.

Рис. 12. Задание для разработки собственной формулы

§  Приступить к проектированию формулы: Коэффициент конкордации (рис. 12).

• §  Сохранить отчёт.
• Задание 5. Создать логотип фирмы
• Цель выполнения задания – научиться объединять объекты, которые созданы различными приложениями, и создавать собственный объект, который может иметь связи с несколькими независимыми документами в среде Windows.

Логотип используется для вставки в бланки организации, деловые документы, почтовые сообщения, на Web-страницах. Конечно, логотип можно создавать с привлечением художника, но в данной работе показан принцип, как можно использовать возможности текстового редактора Word для создания иллюстраций (логотипа).

Перечень объектов, которые целесообразно использовать при создании логотипа непосредственно в редакторе Word, собран на вкладке – Вставка в группе – Текст. Часть объектов уже была использована в предыдущих примерах выполнения заданий.

На рисунке 13 показан сам логотип и указаны объекты, которые были использованы для работы.

Рис. 13. Пример создания логотипа средствами Word

 Для выполнения данного задания, потребуется осуществить следующие действия:

§  В документе с именем – Отчёт.docx сделать заголовок: Создание логотипа.

§  Установить курсор на новой строке, на кладке – Вставка щёлкнуть левой клавишей мыши по пиктограмме . В открывшемся окне выбрать форму надписи и щёлкнуть по ней.

§  В открывшемся окне – Изменение текста WordArt установить параметры шрифта, а затем ввести текст, в данном примере введено: Моя фирма. Обратите внимание, что после появления надписи WordArt на странице документа появится новая панель инструментов с двумя вкладками – Формат и – Работа с объектом, как показано на рисунке 14.

§  Провести редактирование созданной надписи, используя на вкладке группу команд – Стили WordArt.

Рис. 14. Вкладка Формат с группами команд для редактирования надписи WordArt

§  Установить курсор ниже текста, открыть вкладку – Вставка, щёлкнуть по пиктограмме , в диалоговом окне – Вставка объекта на вкладке – Создание, выделить строку с наименованием: , после чего в документе Word будет открыт объект – Paint (рис. 15).

Рис. 15. Подсоединение объекта Paint к документу Word

§  В строке меню выберите Правка→Вставить из файла. Найдите подходящий рисунок в диалоговом окне – Вставка из файла, выделите его, и нажмите на кнопку .

1. §  Отмасштабируйте рисунок по положению и по размеру.
2. §  На панели инструментов Paint выберите инструмент  — текст, курсор мыши установите в окно с рисунком и обозначьте место для ввода текста, удерживая левую клавишу мыши.
3. §  Отпустите клавишу мыши, введите необходимый текст.

§  Перенесите название фирмы (объект WordArt) на поле рисунка, для чего щёлкните по объекту, а затем дайте команду – Вырезать (объект будет находиться в буфере обмена). Обратите внимание, что рисунок появился в документе Word без рамки.

• §  Дважды щёлкните левой клавишей мыши по объекту WordArt (рисунок с надписью), откроется опять объект Paint.
• §  Выберите в строке меню Правка→Вставить, после чего объект WordArt появится на поле, создаваемого логотипа.
• §  Нажмите на пиктограмму  — выделение, обведите созданную композицию, и перетащите в левый верхний угол, как показано на рисунке 16.

§  Чтобы логотип был небольшим, необходимо установить размеры его подложки (белое поле на рис.16). Для этого передвиньте линейки прокрутки вниз и вправо, а затем ухватитесь курсором мыши за чёрный прямоугольник и сдвиньте границы подложки рисунка. 

Рис. 16. Результаты объединения объектов в окне Paint

§  Освободите рисунок логотипа.

§  Сохраните готовый логотип в виде отдельного файла с расширением .bmp, что в дальнейшем позволит использовать его в различных документах, как объект, который будет иметь связь с исходным файлом. При внесении изменений в логотип (файл с расширением .bmp) все изменения будут отображаться в документах с этим логотипом. Проверьте, как это работает на практике.

§  Сохраните документ.

Вопросы для самоконтроля

1. Что подразумевают под термином – Объект в документе Word?
2. Каким образом вставляют объекты в документ?
3. Чем отличаются средства для построения организационных диаграмм в документе Word, такие как: Надстройка организационных диаграмм для приложений MS Office и построение рисунков организационных диаграмм – SmartArt?
4. Какие правила добавления фигур существуют при построении организационных диаграмм?
5. Как правильно использовать средство для построения формул в документах Word 20072010?
6. Для каких целей создаются объекты пользователя, состоящие из нескольких стандартных объектов?
7. Как установить связь объекта, созданного пользователем с приложениями VS Office?

Вернуться к началу темы

Источник: http://pavlov-rags.narod.ru/Word2010/HTML_doc/Tema4.htm

Как создать организационную диаграмму в Microsoft Word — Вокруг-Дом — 2019

Microsoft Word предоставляет разнообразную графику для создания вашего бизнеса, некоммерческой или другой организации. Узнайте, как использовать параметры SmartArt для создания визуального представления вашего.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013

Открой Вставить Вкладка. Нажмите SmartArt.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013

Во всплывающем окне выберите категорию. Доступные параметры отображаются в середине всплывающего окна. Нажмите на изображение, чтобы увидеть образец, имя и краткое описание на панели предварительного просмотра. Нажмите Хорошо выбирать.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013

После того, как вы сделаете свой выбор, вкладка автоматически перейдет на вкладку «Дизайн SmartArt Tools». MS Word использует термин раскладка для организации элементов в графике. Нажмите раскладка и выберите структуру из выпадающего меню.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013 кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013

В разделе «Стили SmartArt» приведены параметры цветов и дизайна. Чтобы изменить дизайн графики, нажмите стрелку вниз в окне дизайна. В раскрывающемся меню выберите дизайн. Чтобы изменить цветовую схему, нажмите Изменить цвета, Выберите цветовую схему из выпадающего меню.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013

Текстовое поле может быть отредактировано, когда курсор находится в текстовом поле или когда он выделен в списке структуры; это обозначается маленькими квадратами в каждом углу текстового поля.

Чтобы добавить текст, нажмите [Текст] или щелкните в любом месте в пустом поле. Введите желаемый заголовок, должность или имя.

Или нажмите [Текст]введите текст в списке структуры, и он появится в соответствующем текстовом поле.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013

Чтобы удалить текстовое поле, щелкните правой кнопкой мыши в текстовом поле или на его позиции в списке структуры. Нажмите Резать удалять.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013

Чтобы добавить поля на диаграмму, щелкните текстовое поле или имя в списке структуры, а затем нажмите Добавить форму, В раскрывающемся меню выберите размещение. В этом примере, нажав Добавить форму ниже добавляет должность под руководством вице-президента Центрального отдела.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft Word 2013

Повторяйте шаги для всех полей, пока не введете все позиции в вашей организации.

Ориентация страницы может быть изменена, чтобы создать больше вертикального или горизонтального пространства, в зависимости от структуры вашей организации и выбранной графики.

Нажмите ориентация и выбрать Портрет создать больше вертикального пространства или Пейзаж создать больше горизонтального пространства.

Нажмите файл а также Сохранить когда закончите.

Источник: https://ru.computersm.com/52-how-to-create-an-organization-chart-in-microsoft-word-74948

Как нарисовать схему в ворде

Визуальное представление информации значительно облегчает восприятие, особенно если речь идет о структуре и последовательности чего-либо. Использование схемы здесь сообразнее всего. Схемы применяются не только в презентации, но и в текстах (отчетах, научных работах и т.п.).

Графическое воплощение структуры служит скелетом для текста и опорой читателю. Текстовый редактор Word содержит все необходимое для того, чтобы, не используя сторонние программы, нарисовать схему в документе.

• Компьютер
• Microsoft Office Word 2007 (2003)
• Навыки начинающего пользователя

Произвольную схему можно нарисовать при помощи фигур, сочетая их со стрелками и другими специальными знаками. Приемы работы с фигурами.Нажмите на кнопку «Фигуры». Появится список возможных объектов. Выберите любой одним кликом левой кнопкой мыши. Затем перенесите указатель мыши на лист. Вместо стрелочки появится крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растягивайте фигуру до нужных размеров. Размер фигуры регулируется с помощью синих точек контура. Наведите указатель на такую точку, он превратится в двунаправленную стрелку. Зажмите левую кнопку мыши и тяните контур вправо или влево. С помощью зеленой точки на верхней границе контура можно повернуть фигуру. Наведите указатель мыши на точку, поворот отобразится круглой стрелкой. Подвигайте мышью и приведите объект в нужное положение.

У некоторых фигур есть желтая точка для изменения очертаний (размаха стрелки, длины выноски). Наведите на нее указатель мыши, «зацепитесь» левой кнопкой и потяните.

Чтобы переместить фигуру, наведите на нее указатель мыши, он превратится в крестообразную стрелку, зажмите левую кнопку и перетаскивайте контур в нужное место. Чтобы скопировать фигуру, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновременно левой кнопкой мыши перетаскивая ваш объект, затем отпустите кнопку.

Чтобы скопировать несколько фигур, для начала выделите их при помощи клавиши Ctrl: зажмите ее и мышью покликайте нужные фигуры. Не снимая выделения, перетащите группу.

Чтобы зафиксировать несколько фигур во избежание случайного смещения, их следует группировать. Выделите группу при помощи клавиши Ctrl, как в пункте 3. Затем на выделенных объектах кликните правой кнопкой, в контекстном меню выберите команду «Группировать». Если вы пожелаете поменять расположение фигур, разгруппируйте их: нажмите на группе правой кнопкой мыши и в меню выберите команду «Разгруппировать». Чтобы ввести текст в фигуру, кликните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Добавить текст». Сразу же после вставки фигуры в ленте открывается вкладка Средства рисования — Формат. Применяйте к выделенному объекту различные параметры: цвет, объем, тень, контур – всё можно настроить вручную. Создать схему можно также при помощи SmartArt.Приемы работы с объектами SmartArt.

На вкладке Вставка выберите SmartArt. Откроется окно выбора объектов. В левой части окна перечислены типы схем. В центре даны их разновидности, и любая по клику отображается в правой части. Поскольку каждая разновидность объекта имеет свое предназначение, под эскизом дается небольшое пояснение, чтобы вам легче было сделать выбор.

Наиболее распространенным и удобным макетом для создания схемы является Иерархия. Выберите объект и нажмите ОК. На листе появится макет с несколькими блоками, расположенными в вертикальной иерархии: главным, помощником и тремя подчиненными (которые являются «коллегами», то есть равноправны между собой). Блоки можно удалять или добавлять. Чтобы удалить блок, кликните по нему, затем нажмите Delete или Backspace.

Чтобы добавить блок, нажмите правой кнопкой мыши в том прямоугольнике, относительно которого собираетесь добавлять. В контекстном меню выберите команду Добавить фигуру, затем конкретизируйте, где именно: выше или ниже, до или после

Чтобы ввести текст в блок, просто кликните по слову «Текст» и начинайте печатать. Другой способ – ввод в области текста. Найдите выступ слева на контуре схемы, кликните по нему. Отобразится маркированный список с отдельной строкой для каждого блока. Меню объектов SmartArt располагает богатым выбором элементов стиля. Сразу после вставки объекта открывается вкладка Работа с объектами SmartArt. Там можно настроить вид, положение в пространстве, тень, цвет и пр. Данная инструкция рассчитана на версию 2007 года. В 2003 нет SmartArt, а фигуры находятся на панели рисования, под кнопкой «Автофигуры».Организационную диаграмму ищите в меню Вставка – Схематическая диаграмма. Прежде чем приступить к составлению схемы на компьютере, набросайте ее на листочке. Продумайте оптимальный вариант расположения элементов структуры, чтобы при создании схемы не делать лишних движений.

• Как рисовать схемы в Word
• как нарисовать схему слова
• Как рисовать в Word 2013

• Войти на сайт
• или

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-31909-kak-narisovat-shemu-v-vorde

Организационная диаграмма

Организационная
диаграмма используется для графического
представления управленческой структуры
организации. В приложении PowerPoint 2007
организационные диаграммы создаются
при помощи рисунков SmartArt. Для создания
диаграммы на вкладке Вставка
в группе Иллюстрации
выберите команду SmartArt.

В
коллекции Выбор
рисунка SmartArt
нажмите кнопку Иерархия,
после этого выберите макет организационной
диаграммы, а затем нажмите кнопку ОК.

Для
ввода текста щелкните внутри фигуры в
рисунке SmartArt и введите текст.

Добавление
фигуры в организационную диаграмму

Выделите
рисунок SmartArt, в который нужно добавить
фигуру. Щелкните существующую фигуру,
которая расположена ближе всего к месту
вставки новой фигуры.

Команда
Добавить
помощника
доступна только для макетов организационной
диаграммы, но недоступна для макетов
иерархии, таких как Иерархия.

Изменение
макета организационной диаграммы

В
организационной диаграмме щелкните
фигуру, к которой нужно применить макет.
На вкладке Конструктор
в группе Макет
щелкните
по кнопке Дополнительно .
Выберите другой тип макета.

Изменение
цветов организационной диаграммы

Выделите
рисунок SmartArt, цвет которого нужно
изменить. В группе Стили
SmartArt
на вкладке Конструктор
выберите команду Изменить
цвета. 
При наведении указателя мыши на выбираемый
вариант срабатывает функция предпросмотра,
и рисунок отображается с выбранным
эффектом. Выберите нужную комбинацию
цветов.

Применение
стиля SmartArt к организационной диаграмме

Стиль
SmartArt — это сочетание различных эффектов,
например, стилей линий, рамок или
трехмерных эффектов, которые можно
применить к фигурам рисунка SmartArt для
придания им профессионального вида.

Выделите
рисунок SmartArt, стиль SmartArt которого
требуется изменить.

На вкладке Конструктор
в группе Стили
SmartArt
нажмите кнопку Дополнительно .

При наведении указателя мыши на выбираемый
вариант срабатывает функция предпросмотра,
и рисунок отображается с выбранным
эффектом. Выберите нужный стиль SmartArt.

Построение
графиков и диаграмм

На
вкладке Вставка
в группе Иллюстрации выберите
команду Диаграммы.

Приложение
Office Excel 2007 открывается в разделенном
окне и отображает на листе данные
примера.

Введите
новые данные в ячейки на листе Excel. Когда
ввод данных в таблицу будет завершен,
закройте окно таблицы данных. Внесенные
изменения отобразятся в диаграмме на
слайде.

Изменение
типа диаграммы

Выделите
диаграмму. На вкладке Конструктор
в группе Тип
выберите команду Изменить
тип диаграммы.
В открывшемся окне Изменение
типа диаграммы
выберите необходимый тип.

Выбор
макета диаграммы

Выделите
диаграмму. На вкладке Конструктор
в группе Макеты
диаграмм
щелкните элемент диаграммы, который
следует использовать.

Выбор
стиля диаграммы

Форматирование
элементов диаграммы

Можно
отдельно форматировать следующие
элементы диаграммы: область диаграммы,
область построения, ряд данных, оси,
названия, подписи данных и легенду.

Выделите
диаграмму. На вкладке Формат
в группе Текущий
фрагмент
щелкните стрелку рядом с полем Элементы
диаграммы,
а затем выберите элемент диаграммы,
который нужно форматировать.

Появится
группа Работа
с диаграммами
со вкладками Конструктор,
Макет
и Формат.

Изменение
данных в существующей диаграмме

Выделите
диаграмму, которую нужно изменить. На
вкладке Конструктор
в группе Данные
выберите
команду Изменить
данные.

В приложении Microsoft Office Excel открывается
разделенное окно и отображается лист,
который нужно отредактировать.

Чтобы
изменить содержимое заголовка или
данные в ячейке, на листе приложения
Excel щелкните ячейку, содержащую заголовок
или данные, которые нужно изменить, а
затем введите новые сведения.

Добавление
названия диаграммы, названия осей и
подписей данных вручную

Выделите
диаграмму, которую нужно изменить. На
вкладке Макет
в группе Подписи
нажмите кнопку Название
диаграммы.
Выберите
пункт Название
по центру с перекрытием
или Над
диаграммой.
В текстовом поле Название
диаграммы,
появившемся в диаграмме, введите нужный
текст.

• Аналогичным
  образом добавьте названия осей, подписи
  данных.
• Удаление
  диаграммы
• Выберите
  диаграмму, которую нужно удалить, и
  нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

Источник: https://studfile.net/preview/2876152/page:2/