Как в excel сделать поля по умолчанию?

Как правило, при формировании сводной таблицы в «Excel» поля выстраиваются по умолчанию горизонтально и вертикально, при этом на пересечениях названий формируются результаты расчетов.

Это не всегда удобно.

Рассмотрим пример:

Есть перечень стран и городов. Для каждого города указано количество жителей. Нужно сцепить название страны и города, поставив напротив сцепки количество жителей.

Таблица с городами и странами

Для начала построим сводную таблицу

В построенной сводной таблице названия городов так и остались сверху, а названия стран сбоку.

Сводная

Для функции сцепки текста удобно, чтобы страна и город располагались рядом в соседних ячейках.

Рассмотрим, как перетянуть поле с названиями городов из шапки таблицы вниз к полю с названием стран

Шаг 1.

Кликнуть по шапке сводной таблице и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Параметры сводной таблицы».

Параметры сводной таблицы

Шаг 2.

В открывшемся окне выбрать вкладку «Вывод» и поставить флажок (галочку) напротив пункта «Классический макет сводной таблицы (разрешено перетаскивание полей)»

Классический макет сводной таблицы

Шаг 3.

Нажать «Ок» и перетащить поле с названиями городов к полю с названиями стран.

Перетащить поле

Теперь столбцы с названиями расположены рядом.

Результат изменения сводной таблицы

Для нужного нам отображения следует в настройках макета выбрать : «Показать в табличной форме» и «Повторять все подписи элементов»

Настройка сводной таблицы

Источник: http://RuExcel.ru/peretaskivanie-polya-svodnoy/

Excel 2010: настройка полей при печати

21.01.13

Приветствую всех сотрудников «Б & K»! Вопрос у меня такой. В программе Excel 2003 было удобное средство для визуальной настройки полей перед печатью таблицы.

К сожалению, такого средства в Excel 2010 я не нашел, собственно как и самой команды предварительного просмотра. Неужели разработчики убрали такую замечательную возможность? Подскажите, чем можно заменить инструмент установки полей в Excel 2010. Спасибо.

Приветствую всех сотрудников «Б & K»! Вопрос у меня такой. В программе Excel 2003 было удобное средство для визуальной настройки полей перед печатью таблицы.

Вместо того чтобы указывать размер полей на форме в числовом виде, можно было войти в режим предварительного просмотра, показать границы области печати и перемещать их вручную при помощи мышки. Это был самый наглядный способ компоновки страниц.

К сожалению, такого средства в Excel 2010 я не нашел, собственно как и самой команды предварительного просмотра. Неужели разработчики убрали такую замечательную возможность? Подскажите, чем можно заменить инструмент установки полей в Excel 2010. Спасибо.

Николай Бесценный, бухгалтер, г. Харьков

Отвечает Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

В новой программе Excel 2010 инструмент печати и предварительного просмотра представляет собой одно целое. Но все возможности, характерные для предыдущих версий этой программы, остались, в том числе и средства визуальной настройки ширины полей. Просто расположены они в другом месте.

Поэтому я предлагаю пройтись по основным параметрам печати Excel 2010, и попутно выяснить,  как пользоваться инструментами настройки ширины полей. Для этого нам понадобится любой документ. Например, бланк обычной накладной, который я создал в расчете на лист формата «A5».

И теперь наша задача настроить параметры печати для этого документа. Делаем так.

1. Открываем документ, щелкаем на кнопке «Файл» основного меню программы Excel 2010.

2. Выбираем пункт «Печать». Откроется окно настроек, изображенное на рис. 1.

В центре окна рядом со списком пунктов меню расположена область для определения параметров печати. Справа в окне показан общий вид таблицы, как она будет выглядеть на странице. По сути это аналог режима предварительного просмотра программы Excel 2003. Обратите внимание, что по умолчанию документ показан без визуальной разметки полей. Чтобы включить ее делаем так.

1. В правом нижнем углу окна настройки параметров печати находим две кнопки. Одна из них (слева) называется «Показать поля», другая — «По размеру страницы».

2. Щелкаем на кнопке «Показать поля», вокруг по периметру страницы появятся линии для регулировки полей (рис. 1). Теперь для изменения ширины полей нужно при помощи мышки переместить линии так, чтобы документ полностью помещался на странице. Удобно и наглядно.

И, раз уж речь зашла о печати, я предлагаю посмотреть, какие еще возможности предлагает в этом плане Excel 2010. Для этого вернемся к окну на рис. 1. Большинство параметров этого окна были и в предыдущей версии программы. Хотя появились и полезные новинки. Но обо всем по порядку.

Группа «Печать» состоит из двух элементов управления. Щелчок на кнопке «Печать» начинает распечатку документа на текущий (активный) принтер. В окошке «Копии» можно указать количество экземпляров распечатки.

Щелчок на списке «Принтер» открывает все доступные принтеры на данном компьютере. Сам принтер не обязательно должен присутствовать физически. Главное, чтобы были установлены так называемые драйверы для этого устройства. Тогда форматирование документа будет выполнено с учетом особенностей конкретного принтера.

Щелчок на гиперссылке «Свойства принтера» открывает окно настроек печатающего устройства. Здесь можно указать ориентацию листа, качество печати и т. п.

Наибольший интерес для бухгалтера представляет группа «Настройка». В ней шесть элементов.

Первый параметр группы определяет объекты рабочей книги, которые нужно вывести на печать. Excel 2010 предлагает три варианта: «Напечатать активные листы», «Напечатать всю книгу» и «Напечатать выделенный фрагмент» (рис. 2). С этим, думаю, все понятно. А вот на флажок «Игнорировать область печати» советую обратить внимание.

На практике бухгалтерские таблицы часто сопровождаются промежуточными расчетами. Результаты этих расчетов зачастую не нужно выводить на печать. Чтобы выборочно напечатать данные рабочего листа, удобно использовать так называемую область печати текущего документа.

В Excel 2010 область печати можно задать в меню «Разметка страницы» (иконка «Область печати» группы «Параметры страниц»). Если в какой-то момент понадобится напечатать документ вместе с промежуточными расчетами, область печати отменять не придется. Просто включите флажок «Игнорировать область печати» и распечатайте документ.

В предыдущих версиях Excel такие возможности были доступны через меню «Файл → Область печати → Задать», «Файл → Область печати → Убрать».

Далее в группе «Настройка» следует параметр «Страницы:». В нем можно указать номер первой и последней страницы, которые нужно отправить на печать.

Параметр «Разобрать по копиям» удобно использовать, чтобы не перекладывать бумагу после распечатки. Вы можете заказать печать от первой страницы к последней или наоборот. Конкретный выбор зависит от особенностей печатающего устройства.

Список ориентации страниц состоит из двух параметров: «Книжная ориентация» и «Альбомная ориентация». Кроме того, эти параметры можно задать и в настройках принтера. Разницы нет никакой.

Четвертый сверху параметр группы «Настройка» позволяет выбрать размер печатного листа. Это может быть «A4», «A5», пользовательский размер и т. д. Количество предлагаемых вариантов зависит от модели принтера. В этом смысле настройки Excel 2003 и Excel 2010 не отличаются.

А вот параметр «Настраиваемые поля» появился только в новой версии программы. Щелчок на этом параметре открывает меню из шести элементов (рис. 3). Первые три из них — это фиксированные значения для размеров полей на странице («Обычные», «Широкие» или «Узкие»). В отдельный пункт выделен вариант «Последнее пользовательское значение», и это очень удобно.

Дело в том, что размеры полей Excel хранит индивидуально для каждого листа рабочей книги. Поэтому в Excel 2003 параметры полей приходилось задавать для каждого листа по отдельности. Теперь все проще. Если в рабочей книге несколько одинаковых документов (например, отчеты за каждый месяц текущего года), можно настроить поля только у одного листа.

А для остальных выбрать вариант «Последнее пользовательское значение».

Щелчок на гиперссылке «Настраиваемые поля…» открывает окно «Параметры страницы» сразу на закладке «Поля». В этом окне тоже можно задать значения полей, но в числовом виде.

Последний параметр группы «Настройка» предназначен для автоматического масштабирования документа при выводе его на печать. Здесь программа Excel 2010 предлагает несколько полезных возможностей (рис. 4):

• — «Текущий», печатает документ без изменения масштаба;
• — «Вписать лист в одну страницу», автоматически подберет масштаб документа, чтобы он поместился на одной странице;
• — «Вписать все столбцы на одну страницу», подбирает масштаб документа, чтобы он поместился на странице в ширину;
• — «Вписать все строки на одну страницу», масштабирует документ так, чтобы он поместился на странице в высоту. Автомасштабирование документов по высоте и ширине страницы — новые возможности Excel 2010;
• — «Параметры настраиваемого масштабирования…», открывает окно «Параметры страницы», где можно настроить параметры печати вручную.
• 

Как видите, в плане настройки печати Excel 2010 унаследовал все возможности из предыдущей версии этой программы, в том числе и средства визуальной регулировки полей. В то же время новые режимы автоматического масштабирования, улучшенные инструменты настройки полей помогут бухгалтеру быстрее справиться с задачей подготовки отчетов к печати.

Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на bk@id.factor.ua, nictomkar@rambler.ru.

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/other/437972/

Настройка печатных полей документа Excel

Как показывает моя практика, пользователи не очень любят изменять размеры полей документа перед выводом его на принтер. А между тем, настройка полей печати позволяет уместить на листе больше данных. Кроме того, если ваша таблица не влезает на лист А4, то, возможно, она поместиться на него, если уменьшить поля.

Материал данной статьи может вам пригодиться при необходимости уместить таблицу Excel на лист формата А4.

Про изменение размеров полей в документах Word читайте отдельную статью.

Как установить поля печати в Excel

На первый взгляд поля печати в документе Excel настраиваются в точности так же, как и в Word. Чтобы установить размер полей документа Excel, нужно зайти в меню Файл на ленте и выбрать пункт Печать. Выделенный на рисунке пункт и отвечает за настройку полей.

• [нажмите на картинку для увеличения]
• Раскрыв этот пункт, получим меню, в котором можно выбрать один из предлагаемых программой вариантов полей документа.
• [нажмите на картинку для увеличения]

Сразу стоит отметить, что по умолчанию поля в Excel очень большие, поэтому их обычно всегда уменьшают, чтобы освободить больше места под содержимое. Так что если ваша таблица не влезает на лист, то прежде всего попробуйте уменьшить поля.

Если вам не подходит ни один из предлагаемых программой вариантов полей, то в показанном выше меню просто выберите пункт «Настраиваемые поля». При этом откроется обычное диалоговое окно, в котором можно установить значение каждого поля вручную. Если вы не используете колонтитулы в документе, то поля колонтитулов можно смело устанавливать равными нулю — хуже от этого не будет.

[нажмите на картинку для увеличения]

Особенность настройки печатных полей в Excel

Установив таким образом нужные размеры полей, пользователь, не знакомый с особенностями печати документов Excel, обычно успокаивается и выводит документ на принтер. Вот тут то его и ожидает небольшая неприятность, которую сразу можно и не заметить.

В Excel печатные поля устанавливаются ОТДЕЛЬНО для каждого(!) листа книги. Если в вашем документе более чем один лист, которые вы хотите напечатать, то поля печати нужно установить отдельно для каждого листа документа!

Таким образом, описанную выше операцию по установке печатных полей листа Excel нужно повторить столько раз, сколько разных листов вы собираетесь печатать. Это ещё одна причина, почему многие не любят изменять печатные поля в Excel — кажется что слишком долго и неудобно (в отличие от того же Word, где эта операция делается всего один раз.)

На самом деле, здесь есть одна хитрость, позволяющая экономить время при установке печатных полей. Подобные трюки, ускоряющие работу с программой, входят в учебный план моего онлайн курса Excel. С преимуществами индивидуальных занятий по Skype, а также как они проходят вы можете ознакомиться здесь и тут.

Подведём итоги

Перед печатью документа Excel, установите поля печати отдельно для каждого листа, выводимого на принтер!

Изучив особенности Excel, неизвестные остальным, Вы всегда будете иметь преимущества при работе в программе!

Уникальная метка публикации: 95A6F4F6-A11C-A5C4-8D02-10FCA6AE6DD6 Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/nastrojka-polej-dokumenta-excel/

Источник: https://artemvm.info/article/076-nastrojka-polej-dokumenta-excel

Как настроить поля в Excel 2013 — макеты 2019

Excel 2013 предлагает несколько вариантов настройки полей, когда это необходимо. Параметры Нормального поля, которые Excel применяет к новому отчету, используют стандартные верхние, нижние, левые и правые поля 3/4 дюйма с чуть более 1/4 дюйма, разделяющие верхний и нижний колонтитулы с верхнего и нижнего полей соответственно.

В дополнение к настройкам нормального поля программа позволяет вам выбрать два других стандартных поля в раскрывающемся меню кнопки «Поля»:

• Широкие поля с 1-дюймовым верхним, нижним, левым и правым краями и 1/2 дюйма, разделяющими верхний и нижний пределы верхнего и нижнего полей, соответственно
• Узкий < поля с верхним и нижним краем 3/4 дюйма и левым и правым краем 1/4 дюйма с 0,3 дюйма, разделяющими верхний и нижний колонтитулы с верхнего и нижнего полей, соответственно Часто, вы находите вы получите отчет, в котором будет напечатана полная распечатанная страница, а затем достаточно, чтобы перелиться на вторую, в основном пустую страницу. Чтобы сжать последний столбец или последние несколько строк данных листа на странице 1, попробуйте выбрать раскрывающееся меню «Узкая по полям».

Вы можете вручную отрегулировать поля для отчета на вкладке «Поля» диалогового окна «Параметры страницы» или перетащить маркеры полей в области предварительного просмотра на экране «Печать» в представлении «Backstage» (нажмите Ctrl + P и нажмите кнопку «Показать поля»). Чтобы получить больше столбцов на странице, попробуйте уменьшить левое и правое поля. Чтобы получить больше строк на странице, попробуйте поля.

Чтобы открыть вкладку «Поля» в диалоговом окне «Параметры страницы», нажмите «Пользовательские поля» в раскрывающемся меню «Поля». Там, введите новые настройки в верхнем, нижнем, левом и правом текстовых полях — или выберите новые настройки полей с помощью соответствующих кнопок счетчика.

Выберите один или оба параметра «Центр на странице» на вкладке «Поля» диалогового окна «Параметры страницы», чтобы центрировать выбор данных между текущими настройками поля. В разделе «Центр на странице» установите флажок «Горизонтально», чтобы центрировать данные между левым и правым полями. Установите флажок «Вертикально», чтобы центрировать данные между верхним и нижним полями.

Когда вы нажимаете кнопку «Показать поля» на экране «Печать» в представлении Excel Backstage (Ctrl + P), чтобы напрямую изменять настройки полей, вы также можете массировать ширину столбцов, а также поля.

Чтобы изменить один из полей, поместите указатель мыши на нужный маркер маркера и перетащите маркер мышью в соответствующем направлении. Когда вы отпускаете кнопку мыши, Excel перерисовывает страницу, используя новую настройку поля.Вы можете получить или потерять столбцы или строки, в зависимости от того, какую корректировку вы сделаете.

Изменение ширины столбцов — это одна и та же история: перетащите маркер столбца влево или вправо, чтобы уменьшить или увеличить ширину определенного столбца.

Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-adjust-margins-in-excel-2013

Microsoft Excel 2003

Главная

Windows XP

Word 2003

Excel 2003

на предыдущую  на следующую

4. Подготовка к печати документа Excel

Экранное представление электронной таблицы отличается от вида, которое может получиться при выводе на печать.

Это связано с тем, что при больших размерах таблицы единый рабочий лист приходится разбивать на фрагменты, размер которых определяется форматом печатного листа. Кроме того, сетка таблицы не отображается на печати.

Если нужно, чтобы на печати были видны границы ячеек, следует задать внешнее и внутреннее обрамление таблицы.

4.1. Предварительный просмотр

Перед печатью рабочего листа следует перейти в режим предварительного просмотра (кнопка на панели инструментов или меню ФайлПредварительный просмотр). Режим предварительного просмотра (рисунок 4.

1) не допускает редактирования документа, но позволяет увидеть его на экране точно в таком виде, в каком он будет представлен на бумаге. Кроме того, режим предварительного просмотра позволяет изменить свойства печатной страницы и параметры печати.

Управление в этом режиме осуществляется при помощи кнопок, расположенных в верхней части окна.

Рис. 4.1

Поля документа

При активизации кнопки Поля появляются маркеры, указывающие границы полей страницы и всех столбцов. Перетаскивая мышью маркеры, можно изменить положение этих границ.

Размеры полей страницы можно установить в диалоговом окне Параметры страницы, которое в режиме предварительного просмотра открывается кнопкой Страница, а в обычном режиме — командой меню ФайлПараметры страницы.

Размещение таблицы на печатных страницах

В режиме предварительного просмотра отображается заполненная часть рабочего листа, начиная с ячейки А1, содержимое которой располагается в левом верхнем углу страницы (с учетом полей). Таблицу можно центрировать горизонтально и/или вертикально на странице, установив в окне Параметры страницы на вкладке Поля соответствующие флажки.

Большая таблица, расположенная на одном рабочем листе, может занимать две или более печатных страниц. Для их пролистывания в режиме предварительного просмотра используются кнопки Далееи Назад.

Размер выводимой на печать таблицы можно увеличить или уменьшить, применив масштабирование. Масштаб устанавливается в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Страница.

При изменении масштаба автоматически изменяется размер шрифта при печати документа.

На вкладке Лист можно включить или отключить вывод на печать сетки, заголовков столбцов и номеров строк, а также же выбрать последовательность разбиения на страницы рабочего листа, если его размер превосходит размеры печатной страницы.

Колонтитулы

Для создания колонтитулов служит вкладка Колонтитулы окна Параметры страницы. В обычном режиме эта вкладка открывается командой меню ВидКолонтитулы.

Кнопка Создать верхний (нижний) колонтитул открывает соответствующее окно для ввода текста колонтитула.

Кнопка предназначена для установки параметров шрифта текста колонтитула. Кроме того, в этом окне имеются кнопки, позволяющие добавить в колонтитул номер страницы, текущую дату, имя листа, имя файла и т.д.

Колонтитулы отображаются только в режиме предварительного просмотра и на печати.

Завершить работу в режиме предварительного просмотра можно одним из вариантов.

• кнопка Закрыть возвращает в обычный режим;
• кнопка Разметка страницы вернет к редактированию документа, но в режиме разметки страницы. В этом режиме документ отображается таким образом, чтобы показать область печати и границы страниц, которые при необходимости можно перетаскивать мышью. Переключение между режимом разметки и обычным режимом выполняется в меню Вид. В обычном режиме границы печатных страниц отображаются на рабочем листе мелким пунктиром. Если требуется, чтобы разделение печатных страниц выполнялось в строго определенном месте рабочего листа, то можно задать границы печатных страниц вручную. Чтобы вставить разрыв страниц, следует активизировать ячейку, которая должна начинать новую страницу и выполнить команду меню ВставкаРазрыв страницы. Программа Excel вставит принудительные разрывы страницы перед строкой и столбцом, в которых располагается активная ячейка.

4.2. Выбор области печати

Область печати – это та часть рабочего листа, которая должна быть выведена на печать. По умолчанию эта область совпадает с заполненной частью рабочего листа.

Если на печать следует вывести только часть данных таблицы, то задают область печати. Для этого надо выделить диапазон, содержимое которого должно быть распечатано и выполнить команду меню ФайлОбласть печатиЗадать.

Если область печати задана, то в режиме предварительного просмотра отображается только эта область, и только она выводится на печать. Границы области печати выделяются на рабочем листе крупным пунктиром. Для изменения области печати можно задать новую область, а для отказа – выполнить команду Файл Область печатиУбрать.

в начало

на предыдущую   на следующую

Источник: http://yuschikev.narod.ru/Teoria/Excel2003/Excel4.html