Содержание делает удобным навигацию по документу. Существует несколько способов сделать так, чтобы оно было ровным: номера страниц шли в колонку в правой части страницы.
Добавляем аккуратное содержание в документ Word
Содержание отражает структуру документа. Обычно оно состоит из двух колонок. В первой находятся названия частей документа: разделов, глав, параграфов.
Вторая колонка состоит из номеров первой страницы каждой части.
При попытке создать такое содержание может возникнуть проблема: как сделать эти колонки ровными? Если попытаться сделать это, набрав много точек, колонка цифр будет выглядеть неаккуратно.
Решить эту проблему можно как минимум четырьмя способами.
Способ 1: табуляция
Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.
- Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
- Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
- Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
- Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.
Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.
Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.
Способ 2: специальная табуляция
Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.
- Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».
- Наберите строки содержания. Не используйте знак табуляции, чтобы сместить некоторые из них вправо! Вместо этого можно набрать некоторое одинаковое число пробелов в начале нужных строк. Другой способ — выделить строку, нажать по ней правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню «Абзац» и в открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» задать отступ слева от строки в сантиметрах; нажать «ОК».
- Выделите левой кнопкой мыши все строчки содержания.
- На небольшом расстоянии от правого поля (достаточном для того, чтобы вместить самый длинный из номеров страниц) дважды кликните по нижнему краю белой верхней линейки.
- Откроется окно «Табуляция» (если откроются «Параметры страницы», закройте это окошко и повторите предыдущий шаг). Выберите выравнивание «по правому краю» и нужный заполнитель, который займет место в строках содержания между названиями разделов и номерами страниц. Нажмите «ОК».
- Установите курсор в одной из строк содержания перед числом. Нажмите Tab.
- Повторите предыдущий шаг для каждой строки.
Способ 3: невидимая таблица
Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.
- На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.
- Растяните таблицу по всей ширине листа. Сдвиньте границу между двумя столбцами вправо так, чтобы правый столбец по размеру подходил для номеров страниц.
- Заполните таблицу, выделив по одной строке на каждый элемент содержания. Новые строки можно добавлять кнопками «Вставить сверху» и «Вставить снизу» в ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Строки и столбцы».
- Возможно, окажется необходимым изменить высоту строк таблицы. В таком случае выделите всю таблицу (для этого можно нажать на квадратную кнопку, всплывающую слева сверху от таблицы). В ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Размер ячейки» введите в верхнее поле или настройте кнопками рядом с ним высоту ячеек.
- Выделите столбец с номерами страниц. В ленте на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку, устанавливающую выравнивание по правому краю.
- Выделите всю таблицу. На вкладке ленты «Работа с таблицами — Конструктор» в разделе «Обрамление» раскройте меню «Границы». Выберите вариант «Нет границы».
- При необходимости настройте шрифт, размер строк и столбцов невидимой таблицы.
Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.
Способ 4: автособираемое оглавление
Word предоставляет возможность автоматической генерации оглавления в документе. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в нем принадлежали к соответствующему стилю.
- Перейдите в ленте ко вкладке «Ссылки». Откройте меню «Оглавление» в одноименном разделе.
- Убедитесь, что все заголовки документа принадлежат к соответствующим стилям. Для этого установите курсор поочередно на каждый из заголовков в документе и на ленте обратите внимание на вкладку «Главная». В разделе «Стили» серым цветом должен оказаться выделенным один из стилей заголовка. Если это не так, нажмите на соответствующий стиль, и он будет установлен для заголовка.
- При желании настройте форматирование заголовков. Кликните в ленте на стиль, внешний вид которого вы хотите изменить, правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить». В открывшемся окне настройте форматирование. Доступ к некоторым настройкам вы можете получить, нажав кнопку «Формат».
- Вернитесь к месту в документе, где должно появиться оглавление. Перейдите в ленте к вкладке «Ссылки». Нажмите «Оглавление» в одноименном разделе. Выберите один из стилей, и в документе появится ровное содержание. Его можно оформить: задать шрифты и отступы.
Заголовки в содержании будут выстроены в иерархию. Стиль «Заголовок 1» имеет больший приоритет, чем «Заголовок 2», поэтому названия заголовков второго уровня будут стоять правее, чем названия заголовков первого.
Заключение
Текстовый процессор Word позволяет сделать ровное содержание с помощью инструмента «Оглавление» автоматически. Но даже способы, при которых нужно вводить оглавление самостоятельно (или настроив табуляцию, или сделав невидимую таблицу), не займут много времени. Документ с аккуратным содержанием приобретает законченный, правильный вид.
Расскажи друзьям в социальных сетях
Источник: http://CompDude.ru/how-to-make-smooth-contents-in-word/
Как выровнять текст в ворде по ширине — выравнивание текста в документе Word
Как известно, при составлении любого документа, требуется соблюдать нормативный стиль оформления текста, который заключается в равномерном расположении текста по обоим краям (по ширине) листа документа. Если же составление документа происходило без учета нормативного стиля, то подобный документ будет считаться не действительным.
Многие пользователи задаются вопросом – что именно нужно выравнивать в тексте по ширине? На самом деле, всё достаточно просто – по ширине нужно выравнивать текст, который является заголовком и названием статьи, реферата, курсовой работы и любого другого документа, предъявляющего чёткие требования по оформлению текста. Единственное, в чем теперь осталось разобраться читателю – как выровнять текст в ворде по ширине, об этом мы как раз-таки поговорим дальше.
Как выровнять текст в ворд по ширине?
Если вам необходимо подготовить реферат, проект или любой другой документ, то уделите особое внимание оформлению текста, так как именно по причине некорректного оформления документа, документ приходится переделывать и печатать по новой.
Итак, теперь вернемся к самому главному – как выровнять текст в ворд. На самом деле, все очень просто, и даже если вы являетесь новичком в офисном редакторе Word, то прочитав нашу инструкцию, можно гарантированно этому научиться. Поэтому заканчиваем петь дифирамбы и переходим к непосредственному практикуму.
- Перед тем, как начать процесс выравнивания и оформления текста, обратите внимание, как выглядит текст, который не имеет оформления.
- Теперь начнем по порядку, первым делом нам необходимо выделить весь текст, чтобы выровнять его, определить абзацы и заголовки текста. В этом нам поможет линейка, если в вашем случае функция линейки отключена, то перейдите на вкладку «Вид», а затем установите флажок на функцию «Линейка».
- После этого приступаем к оформлению абзацев и заголовков текста при помощи линейки. Выделите весь текст, используя комбинацию Ctrl+A, а затем сдвиньте нижний ползунок линейки «Отступ слева» на отметку -1.5 см.
- Затем сдвиньте верхний ползунок линейки «Отступ первой строки» на отметку -0.5 см.
- Теперь самое время применить функцию «Выровнять по ширине». Для применения этой функции кликните по ней в панели инструментов, либо просто используйте комбинацию Ctrl+J.
- В результате этого вы увидите, что текст стал сформированным. Кроме того, располагается по ширине листа, имеет абзацы и положенные по нормам отступы.
Дочитав эту статью до конца, вы обретете понимание выравнивания текста по ширине и положение текста на листе. Как ни крути, а грамотно оформленный и сложенный текст – это настоящее искусство!
Источник: https://leephone.ru/kak-vyrovnyat-tekst-v-vord-po-shirine-podrobnoe-rukovodstvo-dlya-novichkov/
Как выровнять текст в Ворде, по ширине, левому или правому краю, выравнивание абзаца, строки или ячейки таблицы в Word 2007, 2010, 2013
Microsoft Word – наиболее популярный текстовой редактор. Он предоставляет возможность форматировать и оформлять различные документы. Разнообразие инструментов облегчает работу любому пользователю. В том числе доступно выравнивание текста разными способами в Word 2007, 2010, 2013.
Существующие виды выравнивания
Форматирование может быть горизонтальное и вертикальное. Первый вариант определяет ориентацию краев текста или заголовка, и разделяется на несколько типов:
- по левому краю – упорядочивает по левой стороне документа, при этом другая часть будет иметь различный отступ от правой стороны;
- центру – обычно применяется для расположения в середине станицы в титульных листах курсовых или дипломных работ. Оставляет симметричный отступ с обеих сторон;
- по правому — обеспечивает разный отступ с левой стороны, выравнивая вдоль противоположного края;
- ширине – обеспечивает форматирование обеих сторон, растягивая текст по ширине страницы и делая ровным со всех сторон.
Вертикальное актуально не только для строк в Word, как горизонтальное, а для всего текста. Также различают несколько типов:
- по верхнему краю – осуществляется выравнивание вдоль верхнего поля;
- центру – не изменяет интервалы между полями сверху и снизу, распределяя текстовой документ в середине поля;
- высоте – текст или изображение равномерно располагаются на листе;
- по нижнему краю — текст располагается внизу поля.
Выравнивание текста
Пользуясь специальными инструментами программы, можно красиво оформить документ нажатием нескольких клавиш или выбрав нужную опцию в панели инструментов редактора.
Горизонтальное
Чтобы выровнять текст в Ворде по горизонтали необходимо:
- Выделить нужную часть документа в окне редактора с помощью перетаскивания курсора мыши или воспользовавшись специальной кнопкой.
- В верхней части окна в разделе «Абзац» выбрать формат, представленный в виде специальных значков.
Как поставить абзац в Microsoft Word
Также редактор предусматривает использование горячих клавиш на клавиатуре:
- Ctrl + L – по левому краю;
- Ctrl + E – центру;
- Ctrl + R – правому краю;
- Ctrl + J – ширине страницы.
Вертикальное
Чтобы установить параметры вертикального форматирования, нужно сделать следующее:
- В разделе «Разметка страницы» нажать на значок квадрата «Параметры страницы».
- Появится окно, где нужно перейти на «Источник бумаги». В соответствующем пункте выбрать из всплывающего меню нужную опцию.
Окно «Абзац»
Чтобы отформатировать документ еще одним способом, нужно выделить текст и щелкнуть правой клавишей мыши. Из выпадающего меню выбрать пункт «Абзац». В появившемся окне на закладке «Отступы и интервалы» раскрыть меню перед соответствующей опцией.
Отмена выравнивания
Если текст удалить, то форматирование страницы все равно сохранится, потому что здесь расположены нечитаемые символы и теги оформления. Чтобы отменить все параметры нужно щелкнуть на значок табуляции, расположенный в разделе «Абзац» на панели инструментов Ворда.
После отображения всех знаков их нужно выбрать выделением и нажать Del на клавиатуре. Страница должна полностью удалиться.
Выравнивание текста в таблице
Чтобы выровнять текст в таблице в Ворде, можно воспользоваться одним из двух способов:
- Выделить всю таблицу или ячейку, кликнуть правой клавишей мыши и нажать на «Абзац», затем определить нужный параметр.
- Курсор перенести на ячейку, кликнуть правой клавишей мыши. В меню навести курсор на «Выравнивание ячеек» и нажать на соответствующую иконку.
Текстовой редактор Microsoft Word рассчитан для использования как профессионалами, так и обычными пользователями. Чтобы быстро и аккуратно оформить текстовой файл, достаточно разобраться с основным функционалом программы.
Источник: http://composs.ru/vyravnivanie-teksta-v-word/
Как выровнять текст в Word
В этой статье мы рассмотрим, как выровнять текст в ворде. В Microsoft Word доступно четыре типа выравнивания текста – выравнивание по левому краю, выравнивание по центру, выравнивание по правому краю и выравнивание по ширине. Для того чтобы выровнять текст в ворде, используются следующие кнопки на «Главной» вкладке в группе «Абзац»:
Как выровнять текст в Word – Кнопки для выравнивания текста в ворде
Итак, перейдем непосредственно к вопросу, как выровнять текст в ворде.
Как выровнять текст по левому краю
Текст абзаца считается выравненным по левому краю, когда он равномерно выравнивается по левому полю. Чтобы выровнять левый край текста в ворде, щелкните в любом месте абзаца, или выделите текст, который вы хотите выровнять, и сделайте одно из следующих действий:
- на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Выровнять по левому краю»;
- или нажмите сочетание клавиш Ctrl+L.
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по левому краю
Как выровнять текст по центру
Текст абзаца считается выровненным по центру, если он находится в центре левого и правого полей. Для того, чтобы выровнять текст по центру в ворде, выделите текст или поставьте курсор в любом месте абзаца, который вы хотите выровнять и:
- нажмите кнопку «Выровнять по центру» на вкладке «Главная»;
- или нажмите сочетание клавиш Ctrl+E.
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по центру
Как выровнять текст по правому краю
Текст абзаца считается выравненным по правому краю, когда он равномерно выравнивается по правому полю. Чтобы выровнять правый край текста в ворде, щелкните в любом месте абзаца, или выделите текст, который вы хотите выровнять, и сделайте одно из следующих действий:
- на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю»;
- или используйте сочетание клавиш Ctrl+R.
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по правому краю
Как выровнять текст по ширине
Выравнивание по ширине равномерно распределяет текст между левым и правым полями. Выровненный по ширине текст делает края документа ровными и четкими.
Чтобы выровнять текст по ширине в вроде, используйте все те же способы:
- кнопка «Выровнять по ширине» на вкладке «Главная»;
- сочетание клавиш Ctrl+J.
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по ширине
Как выровнять текст в таблице
Если вам необходимо выровнять текст в ячейках таблицы, используйте уже знакомые вам кнопки.
| Выравнивание по левому краю | Выравнивание по правому краю | Выравнивание по центру | Выравнивание по ширине |
| Как выровнять текст по левому краю в таблице в ворде | Как выровнять текст по правому краю в таблице | Как выровнять текст по центру | Как выровнять текст по ширине в ворде |
Думаю, на этом, вопрос, как выровнять текст в ворде может быть закрыт.
Источник: https://naprimerax.org/posts/119/kak-vyrovniat-tekst-v-word
Выравнивание в Word
Уже имея некоторый опыт работы с документами в программе Ворд, порой не можешь вспомнить самые простые вещи, например как выравнивать текст. Документ становится удобочитаемым, радует глаз, не только за счет использования изящных слов и оборотов, но и за счет правильного и красивого оформления. Одним из факторов этого можно назвать выравнивание текста, будь то на целой странице или в ячейке таблицы. Далее о том как выравнивать текст в приложении Ворд.
По ширине
Глазу читающего человека привычно видеть
текст, заполняющий страницу целиком, так как это сделано в любой книжке, газете
или журнале. Такое расположение носит название выравнивание по ширине.
Расположение
текста по ширине используется не только в печатных изданиях, такое оформление
обычно требуется для отчетов, рефератов, курсовых и дипломных работ.
При этом
можно использовать любое оформление абзацев.
По левому краю
Страницы интернет-сайтов, особенно в
последнее время, используют выравнивание по левому краю, отличается оно тем,
что левый край текста выстаивается ровно, а правый в зависимости от длины слов
и предложений. Здесь расстояние между буквами получается одинаковое. Считается,
что именно такое расположение символов наиболее удобно при чтении. В
официальных документах такое оформление, как правило, не приветствуется.
По центру
Главное применение такое выравнивание имеет
при оформлении заголовков. Выравнивание по центру основного текста также можно
иногда увидеть, но только в художественных книгах, и то, чаще его используют
для подписи названий рисунков и таблиц или других объектов внедренных в текст.
По правому краю
Но наиболее редко применяется
выравнивание текста по правому краю. Это когда текст выстраивается ровными
рядами по правому краю, а левый край не имеет четкой ровной линии.
Можно
использовать если, например, есть желание выделить какой-то абзац (ремарку или
пример). Часто можно встретить, что по правому краю выравнивают имена
выполнившего и проверяющего какую-либо студенческую работу.
Штамп утверждения
документа также часто выравнивают по правому краю.
Как
сделать выравнивание текста
Выравнивание текста тем или иным образом можно выполнить как при предварительной настройке оформления документа, так и после написания самого текста. В последнем случае необходимо установить курсор в абзац, или выделить ряд абзацев, и после этого приступать к созданию нужного «выравнивания».
Все кнопки, изменяющие выравнивание текстов располагаются в меню «Абзац». Они доступны прямо в главной панели инструментов, доступ к ним получают также при открытии окна настройки абзацев.
Выравнивание
рисунков
Размещение рисунков, по центру, справа или слева на странице также выполняется при помощи этих кнопок. Для этого нужно выделить рисунок, или поставить курсор в строку, на которой располагается рисунок, и нажать одну из названных выше кнопок.
Выравнивание картинок: 1. Выделяем картинку
2 Нажимаем на одну из кнопок
Выравнивание
в таблицах
Тот или иной способ выравнивания можно
использовать не только в обычном тексте, но и при оформлении таблиц. Правильное
расположение содержимого ячеек таблицы привлекает внимание читающего, не
«оскорбляет» его понимание красоты.
Выравнивание по ширине, по одному из
краев страницы, по центру в таблице выполняется точно так же как и для обычного
текста и описано абзацах, расположенных выше.
Как правило, текст в шапке таблицы (самой верхней строке) выравнивается по центру. Содержимое крайней левой колонки, в которой обычно размещены показатели, выравнивается по правому краю. Значения показателей выравниваются по центру, они размещаются в остальных ячейках.
Пример выравнивания в таблице
Кроме этого, для таблиц доступна возможность выравнивания по вертикали. То есть данные ячеек можно выровнять по вертикали по верхнему, нижнему краям ячейки, а также посередине. Текст выровненный по центру лучше выглядит, если высота ячейки большая, а информации, которую нужно поместить в ячейку мало.
В Ворде для этого нужно просто выделить ячейки, в которых нужно изменить выравнивание и вызвать контекстное меню кликом правой кнопки мыши или кнопку меню на клавиатуре.
В открывшемся окне нужно выбрать пункт «Выравнивание ячеек» и выбрать требуемый способ выравнивания, который показан в виде нескольких легко узнаваемых значков.
Кнопка вызова контекстного меню (на клавиатуре)
Еще один способ. Как только
курсор попадает в одну из ячеек таблицы, автоматически открываются вкладки главного
панели «Конструктор» и «Макет», предназначенные для работы с таблицами. Одно из
полей меню «Макет» называется выравнивание.
Горячие клавиши: выравнивание
За время накопления
опыта работы с компьютером у пользователя возникает потребность в так
называемых «Горячих клавишах». Горячие клавиши – это определенные сочетания
кнопок клавиатуры, которые нажимаются одновременно и заменяют манипуляции с
мышью и главным меню Ворда. Использование горячих клавиш сильно ускоряет работу
с документами.
Для выравнивания
текста на странице используются сочетания клавиш Ctrl и одной из следующих:
- По левому краю – L
- По центру – E
- По правому краю – R
- По ширине – J
Если часто приходится редактировать тексты, то знание горячих клавиш
просто необходимо.
Источник: https://compone.ru/vyravnivanie-v-word/
Выравнивание текста ворд
Продолжаем изучение текстового редактора Word ив этой статье рассмотрим выравнивание текста ворд, работа с полями и научимся управлять маркерами на линейке.
Для начала разберемся для чего нужно выравнивание. Во-первых, это читаемость и внешний вид. Во-вторых, это стандарты печати документа. В третьих это стандарты составления типовых документов.
В прошлой статье я рассказывал о выравнивании текста с помощью инструментов выравнивания. И мы остановились на самом востребованном и популярном способе выравнивания.
То есть, названия и заголовки выравниваются по центру, а основной контент по ширине страницы.
Настройка полей страницы
Настроенные поля нужны для: создания переплета или прошивки страниц. Для этого нужно:
1. Перейти на вкладку «Разметка страниц»
2. Открыть окно настройки «Параметры страницы». Смотрим рисунок:
3. Настраиваем «Поля» документа. Единицы измерения в см., число — количество сантиметров, то есть отступ от края страницы. Настраиваем ориентацию страницы, книжная или альбомная.
Параметр «Несколько страниц» позволяет настроить отображение страниц по шаблонам. Смотрим рисунок:
4. Настраиваем размер бумаги. Если вы используете не стандартный лист для печати, то вводим значения ширины и высоты вручную. Если лист имеет стандартные размеры, то выбираем один из шаблонов. Смотрим рисунок:
Настройка выравнивания текста ворде
В редакторе ворд возможно выравнивание текста с помощью маркеров, которые находятся на линейке области просмотра. Маркер состоит из двух частей. Верхняя часть отвечает за выравнивание границы первой строки абзаца. Нижняя часть отвечает за выравнивание текста со второй строки абзаца.
Маркеры определяют поля страницы и применяют данный параметр, как ко всему тексту, так и только к выделенному тексту. Это необходимо для создания особого стилистического формата текста.
Например, что бы расположить какое либо высказывание или цитату отдельно от общей границы текста для акцентирования внимания. Смотрим примеры:
Все вышеперечисленные инструменты можно применять с помощью кнопок во вкладке «Разметка страниц», но для более точной настройки лучше пользоваться вышеперечисленным методом.
Создание несколько колонок
Для того чтобы на листе сделать несколько колонок достаточно воспользоваться кнопкой «Колонки» во вкладке «Разметка страниц». Это функция нужна для придания стилистического вида документу.
Смотрим рисунок:
Подведем итог. Тема выравнивания и настройки страницы документа очень важна. Не только для презентабельного внешнего вида но и для того что бы придерживаться определенных стандартов.
Не редко получается так что документ был создан в формате А3 или А2 и при печати получается что то не понятное.
Поэтому прежде чем сохранять или выводить на печать документ, необходимо настроить параметры страницы.
Так же если Вы уже владеете основными навыками работы в текстовом редакторе Word, можете опробовать свои силы в более сложных манипуляциях в этом редакторе, прочитав статью красивое оформление текста в ворде.
В моей практике встречались казусы, когда принтер отправляли в ремонт. Так как он пытался распечатать более большой лист на стандартном. Так что будьте внимательны и придерживайтесь алгоритму настройки параметров страницы.
До встречи в следующих статьях!
Источник: http://osnov-computer.ru/vyravnivanie-teksta-vord/
Выравнивание текста
Когда Вы печатаете текст в программе Microsoft Word, он печатается по левому краю. Но довольно часто требуется сместить его в другую сторону.
Например, заголовок принято смещать в центр страницы, а чтобы напечатать шапку документа, зачастую нужно сместить текст вправо. Эта процедура называется выравнивание.
Выравнивание текста — это то, как текст расположен на странице. Он может быть расположен по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в программе Word есть специальные кнопки вверху: 
О них мы поговорим чуть позже. А пока несколько слов о том, как не нужно выравнивать текст.
Неправильное выравнивание текста
Многие люди по незнанию выравнивают текст неправильно – при помощи кнопки пробел на клавиатуре или кнопки Tab.
Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок». Из-за этого оно чаще всего больше, чем нужно. А если Вы таким образом выровняете текст по правому краю, то возникнет масса проблем при его редактировании. Да и сам способ весьма неудобный – приходится много раз нажимать кнопку пробел или Tab на клавиатуре.
Чем это грозит? Например, потеряй деловой репутации. Ведь можно очень быстро проверить оформление текста. Для этого достаточно нажать вот на эту кнопку вверху программы Microsoft Word:
В тексте появятся точки и непонятные значки. Вот точками показываются пробелы. И если Вы неправильно выровняете текст, при такой проверке это сразу же будет видно по множеству точек перед ним.
Между прочим, документ с неправильным выравниванием могут не принять в некоторых организациях.
А сейчас научимся правильно выравнивать текст. Кстати, сделать это можно уже после того, как текст напечатан. Рекомендую именно так и поступать – это и проще, и быстрее.
Для смещения текста в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они вверху.
А теперь попробуем правильно сместить текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их. Для этого наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен.
После выделения нажмите по кнопке, которая выравнивает текст по центру. Напечатанные Вами слова должны сместиться в середину страницы.
Вам может показаться, что это неправильный центр. На самом деле, все верно. Ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.
Таким же способом попробуйте выровнять текст по правому краю.
Что касается кнопки «По ширине». Если у Вас немного текста (пару слов), то Вы не увидите отличий от кнопки «По левому краю» — слова так же сместятся влево. А вот если у Вас несколько абзацев, то текст выровняется по двум сторонам листа – и по левой, и по правой. То есть он будет ровным с двух сторон.
- Пример текста, выровненного по левому краю:
- Тот же текст, только выровненный по ширине:
- Кстати, по правилам оформления документов, основной текст должен быть выровнен именно по ширине.
Источник: http://www.neumeka.ru/vyravnivanie_teksta.html
Как выровнять текст в ворде
Зачем нужно применять выравнивание.
В тексте, набранном в Word(е), стандартно все строчки начинаются на одинаковом расстоянии от поля с левой стороны листа, но есть ситуации, когда выравнивание нужно изменить.
Например, эпиграфы традиционно располагаются с правой стороны листа, а заголовки, названия текстов – по центру. Большие текстовые материалы рефератов, курсовых, информационных сообщений принято выравнивать по ширине.
- Именно поэтому мы решили обратить ваше внимание на 4 небольшие кнопочки на панели Абзац, и рассказать, как выровнять текст в ворде.
- Сделаем это на примере большого информационного фрагмента.
- Скачанный в интернете материал из нескольких источников, имеющий разную разметку, на листе в Word(е) может иметь вот такой, не эстетичный вид:
- Посмотрим, как изменится лист, если мы применим выравнивание.
Способ первый выровнять текст
Делаем последовательно, наблюдаем за результатом каждого шага.
Чтобы выровнять текст в ворде, выполняем следующие действия:
- Если необходимо поменять расположение текста только в одном абзаце – достаточно поставить курсор на этот абзац. А если вы хотите выровнять большой фрагмент, в котором несколько абзацев – выделяем весь фрагмент.
- На вкладке Главная, находим панель Абзац и несколько кнопок, которыми можно разместить текст
- слева;
- по центру;
- по правому краю;
- по ширине.
- Выбираем нужный вам вариант.
Кстати, вместо кнопок можно воспользоваться клавиатурой, нажимаем на клавиши:
- Ctrl + L – располагаем строки слева;
- Ctrl + E – располагаем по центру;
- Ctrl + R – отправляем все строки в правую сторону листа;
- Ctrl + J – равномерно распределяем в ширину.
- В нашем примере выравнивание произошло, но отступ слева у второго абзаца больше, чем в остальных случаях. Чтобы установить отступы на одном уровне, перейдем на линейку (она расположена над рабочей областью листа).
- Если линейка скрыта, открываем вкладку Вид, на панели Показать устанавливаем галочку на Линейке:
- Выравниваем все абзацы с помощью маркера отступа на линейке
Получаем текст со строчками, аккуратно расположенными на одном уровне.
А теперь, внимание! Все предыдущие действия можно было выполнить в одном окне.
Способ второй. Как выровнять текст в ворде, с помощью окна панели Абзац.
- Вызываем контекстное меню (щелкаем правой кнопкой мышки), находим команду Абзац.
- Или на ленте, на главной вкладке находим нижний правый угол панели Абзац, нажимаем на значок-стрелочку.
- Откроется такое же диалоговое окно.
- Настраиваем Выравнивание (мы выбрали левое) и Отступы
- Получаем результат – текст с левым выравниванием и с одинаковым отступом.
- Кстати, на большие тесты лучше устанавливать выравнивание по ширине, и тогда наш материал будет выглядеть вот так:
- А сама работа выглядит красиво, упорядочено, аккуратно.
Источник: https://windowsfree.ru/faq/kak-vyrovnyat-tekst-v-vorde/
Загрузка...
