Как сделать в excel автофильтр?

Как сделать в excel автофильтр?Эксель – один из лучших редакторов современности. Он ценится своим набором различных функций и возможностей. В данной статье мы расскажем, каким образом работает автофильтр в Excel. Его можно использовать несколькими методами – рассмотрим их более внимательно.

Как пользоваться автофильтром

В первую очередь на нашем листе необходимо ввести несколько значений. Они и будут служить испытательным полигоном.

Как сделать в excel автофильтр?

Выбор уникальных значений

Для того чтобы воспользоваться автофильтром по умолчанию, необходимо выполнить несколько простых действий.

  1. Выделите нужный диапазон клеток.
  2. Кликните на кнопку «Сортировка».
  3. Выберите инструмент «Фильтр».

Как сделать в excel автофильтр?

  1. После этого вы увидите, что около первой ячейки появится символ выпадающего списка.
  2. Кликните на него.
  3. Благодаря этому появится список уникальных значений. Вам нужно поставить галочки около тех данных, которые должны выводиться на экран.
  4. Чтобы сохранить изменения, необходимо нажать на «OK».
  • Как сделать в excel автофильтр?
  • В качестве примера оставим все значения, кроме цифры «4».
  • Как сделать в excel автофильтр?
  1. Результат будет следующим.

Как мы видим, все остальные значения остались. Кроме «4». То есть если вы убираете галочку около какого-нибудь пункта, то эта информация будет выпадать из списка видимых.

Как сделать в excel автофильтр?

Числовые фильтры

Кроме этого есть и дополнительные методы выбора данных для отображения. Они позволяют вывести на экран не какие-то определенные значения, а всё, что угодно, лишь бы это соответствовало условию отбора.

Работает это очень просто.

  1. Кликаем на иконку около первой клетки.
  2. Выбираем пункт «Числовые фильтры».
  3. Указываем нужный критерий отбора информации.

Как сделать в excel автофильтр?

  1. В качестве примера выберем «больше или равно».

Как сделать в excel автофильтр?

  1. Благодаря этому откроется окно, в котором можно будет указать необходимые условия. Обратите внимание на то, что этот критерий можно расширить. Вы можете использовать сразу две строки для составления логического выражения.
  2. Для сохранения пользовательского автофильтра требуется нажать на кнопку «OK».

  Промежуточные итоги в Эксель

Как сделать в excel автофильтр?

  1. В качестве примера укажем цифру «3».

Как сделать в excel автофильтр?

  1. Сразу после этого вы увидите, что все числа, которые были меньше 3, исчезли из поля видимости.

Обратите внимание на то, что у нас осталась видимой только единица. Хотя мы явно указали, что нужно вывести только те данные, которые больше или равны 3.

Дело в том, что редактор всегда закрепляет первую ячейку в указанном диапазоне, поскольку там находится иконка для вызова меню. Если вы хотите, чтобы Эксель работал со всеми значениями, нужно выделять дополнительно пустую клетку сверху. То есть ввод данных должен начинаться с незаполненной клетки. Только в этом случае под условие отбора будут попадать абсолютно все данные.

Если вы хотите отменить действие автофильтра, нужно будет выполнить следующие указания.

  1. Кликните на иконку в первой клетке.
  2. Выберите пункт «Удалить фильтр из столбца 1». В вашем случае название будет отличаться.
  3. Благодаря этому книга примет прежний вид.

Настраиваемый фильтр

Если указанного списка логических условий вам недостаточно, вы можете использовать дополнительные варианты.

  1. Нажмите на инструмент автофильтра.
  2. Выберите пункт «Числовые фильтры».
  3. Кликните на указанный вариант.
  1. После этого вас попросят указать детали сортировки.
  2. Раскройте список и прокрутите вниз. Вы увидите, что там есть такие условия, которые в меню изначально отсутствуют.
  3. Затем нужно будет указать сам критерий отбора и сохранить фильтр нажатием на кнопку «OK».

Упорядочивание элементов

Помимо скрытия и отображения некоторых элементов, можно использовать обычную сортировку.

  1. Нажимаем на указанную иконку.
  2. Выбираем нужный вам способ для упорядочивания данных.
  1. В результате этого вы увидите, что все данные перемешались согласно нашим указаниям. Мы в качестве примера выбрали вариант «по возрастанию».

Упорядочивание по цвету

Для демонстрации этой возможности нужно будет некоторые клетки выделить каким-нибудь цветом.

  Условное форматирование в Эксель

Затем порядок действий будет таков:

  1. Снова нажимаем на иконку автофильтра.
  2. Выбираем пункт «Сортировка по цвету».
  3. Затем указываем нужный вам вариант.
  1. Для более детальной настройки нужно будет выбрать пункт «Пользовательская сортировка».
  1. После этого появится окно, в котором вы сможете:
    • выбрать способ сортировки (по цвету ячейки или шрифта, значению или значку);
    • указать порядок (цвет и положение).

Фильтр по цвету

Вышеописанный способ позволяет выполнить только сортировку. Но иногда бывают случаи, когда нужно скрыть некоторые элементы, которые помечены определенным цветом. Это работает следующим образом.

  1. Нажимаем на указанную иконку.
  2. Выбираем «Фильтр по цвету».
  3. Указываем какой-нибудь цвет.
  1. В итоге вы увидите, что останутся только те ячейки, которые соответствуют выбранному цвету.

Работа с датами

Автофильтр может работать не только с числами. Этот инструмент отлично справляется и с временными данными. Для этого сначала добавим случайные даты.

Затем нужно будет выполнить несколько простых манипуляций.

  1. Выделяем наш диапазон ячеек.
  2. Нажимаем на инструмент «Сортировка».
  3. Выбираем вариант «Фильтр». В дальнейшем можете использовать горячие клавиши Ctrl+Shift+L.
  1. После этого снова кликаем на знакомый нам инструмент.
  2. На этот раз вы увидите новый пункт «Фильтр по дате», поскольку наши значения соответствуют этому формату.
  3. Кликнув по нему, вы увидите огромный список различных условий фильтрации. Выбирайте что хотите.

Как всё вернуть обратно

Для того чтобы показать, каким способом можно отменить фильтрацию, мы сначала скроем какую-нибудь дату. Например, все числа за 2017 год. Для этого:

  1. Используем знакомую нам иконку.
  2. Убираем галочку около нужной информации.
  3. Сохраняем нажатием на «OK».
  1. Сразу после этого мы увидим, что ячейки с соответствующей датой оказались скрытыми.
  1. Теперь снова выделяем наш диапазон клеток.
  2. Кликаем на указанную кнопку.
  3. Нажимаем на пункт «Фильтр». Обратите внимание на то, что иконка у этого пункта будет активной (если в выделенной области данных используется фильтрация).
  4. В итоге всё вернется на свои места, словно ничего и не было.

Отличие между версиями Excel

Описанные выше методы сортировки используются в современных версиях редактора Эксель. То есть если у вас программа 2007, 2010, 2013 или 2016 года, то данная инструкция подходит.

Но если же у вас старый «Офис» 2003 года, то принцип работы будет немного отличаться. Например, меню фильтрации выглядит совсем просто.

Также есть небольшое различие в пункте «Условие». Данное окно выглядит следующим образом. Как видите, здесь можно сделать практически те же самые действия.

Кроме этого, данный инструмент находится в другом меню. Для того чтобы использовать фильтрацию в Excel 2003, необходимо следовать дальнейшим указаниям.

  1. Кликните на меню «Данные».
  2. Выберите раздел «Фильтр».
  3. Нажмите на пункт «Автофильтр».
  4. Благодаря этому вы сможете включить или выключить эту функцию.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, каким образом можно работать с фильтрами в редакторе Excel. Обратите внимание на то, что некоторые пункты меню появляются только после того, как массив значений будет соответствовать определенным требованиям.

Например, для сортировки по цвету необходимо установить заливку каких-нибудь ячеек. Без этого данный инструмент будет неактивным.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы используете не те форматы данных. Или же вы неправильно настроили критерии отбора.

Также стоит отметить, что для этой цели необязательно использовать различные макросы на VBA. Все необходимые для этого инструменты находятся на панели инструментов по умолчанию и установка дополнительных плагинов не требуется.

Видеоинструкция

Если по каким-нибудь причинам у вас ничего не получилось, рекомендуется посмотреть обучающий видеоролик с дополнительными ми к описанной выше инструкции.

Источник: https://os-helper.ru/excel/avtofiltr.html

Автофильтр в Excel 2010. Первый день знакомства

Excel

Работа в Excel, у большинства из нас, ассоциируется с созданием таблиц. Сама по себе таблица является формой, в которую помещаются какие-то данные, или же с помощью этой формы (таблицы) представляются заинтересованным пользователям. Как правило, таблица имеет строки, столбцы, ячейки, а все они или выборочно могут, да и, в общем-то, должны иметь заголовки.

Таблица, будет действительно таблицей, если у неё будут определённые рамки или границы. Таблицы предусматривают и цветовое оформление строк или столбцов, и отдельных ячеек тоже. Самым главным условием использования таблиц является смысловая составляющая, если так можно сказать. То есть, всё то, что содержит таблица, должно иметь смысл и взаимосвязь.

Если мы не будем, например, выделять границы, ну или рамки, работая с данными или их просто как-то обрабатывая, то в этом случае мы можем называть их списками.

Имеющиеся у нас данные и не важно, в какой форме они представлены, — списком или таблицей, мы, при необходимости, можем отфильтровать (отсортировать) по каким-то нужным нам определённым признакам.

Для того чтобы функционал (режим) Автофильтр исправно выполнил свои обязанности, нам не следует оставлять пустые (незаполненные) строки, а также столбцы.

При заполнении ячеек показателями или данными не нужно ставить дополнительные пробелы, потому что так красивее. Должны мы избегать вставки пустой (пустых) строк между заголовками столбцов и первой начальной строкой с данными того же столбца.

Наряду с вышеперечисленными условиями, нам нужно избегать объединения ячеек, если мы собираемся воспользоваться автофильтром.

Забегая немного вперёд, хочу сказать, что в функционале Автофильтр в Excel образца 2010 года, появились дополнительные опции, такие как «Сортировка по цвету» и «Фильтр по цвету». О них мы тоже поговорим, но позже, в одну из будущих встреч.

Основная цель сегодняшнего разговора обратить внимание на существование такого функционала, как «Автофильтр», тех из нас, кто только начинает своё знакомство (работу) с Excel. Даже то немногое, что будет сказано сегодня о фильтрации, как мне кажется, хоть в малой степени, но всё же сможет помочь в работе.

  • Давайте выясним, как нам до этого самого автофильтра добраться.
  • Посмотрим на верхнее меню и, увидев пункт названный «Данные», раскроем его вкладку одним щелчком мыши:
  • Как сделать в excel автофильтр?
Читайте также:  Как сделать ячейки в excel белыми?

Среди прочих разделов вкладки «Данные» имеет место быть раздел «Сортировка и фильтр», в котором и находится нужный нам функционал «Автофильтр». Значок фильтра довольно большого размера и имеет форму воронки, так что его сложно не заметить. Думать о том, что мы можем «проскочить мимо» не стоит.

При наведении курсора на значок «Воронка» или саму надпись «Фильтр» появится выделение жёлтого цвета, а также маленькое всплывающее окошко подсказки:

Как сделать в excel автофильтр?

и нам остаётся одним щелчком левой кнопки мыши открыть, содержащиеся в нём опции. Но мы этого не сделаем, а удостоверимся в том, что курсор-рамка (выделение) находится внутри списка на одной из его ячеек.

Ячейка может быть абсолютно любой. На картинке выше видно, что курсор-выделение находится вне ячеек списка. При таком неверном расположении курсора-рамки, т.е.

вне списка, функционал «Автофильтр» нам сообщит окошком с предупредительной надписью:

Как сделать в excel автофильтр?

Исправив такое положение и повторив щелчок по значку «Воронка» и надписи «Фильтр», мы, наконец, активизируем работу фильтра.

Подтверждением активности фильтра послужат появившиеся в правом углу ячеек с заголовками кнопки-стрелки.

Наличие на кнопках стрелок говорит нам о том, что нажатие на любую из этих кнопок раскроет перед нами операционные окошки настроек фильтрации или сортировки данных в том столбце, в котором и будет нажата нами кнопка-стрелка:

Как сделать в excel автофильтр?

Давайте наведём курсор мыши на кнопку заголовка столбца «А»:

Как сделать в excel автофильтр?

Как только мы навели курсор мыши на кнопку, автофильтр тут же сообщил своим всплывающим окошком, что он активен и «зорко следит» за нашими действиями, готовый выполнить фильтрацию, как только мы сделаем нужные нам настройки. Не будем же томить фильтр ожиданием, и томиться сами, а нажмём кнопку. Перед нами открылся список опций, которыми мы можем воспользоваться:

Как сделать в excel автофильтр?

С помощью одной из самых верхних опций мы можем сортировать данные нашего списка в алфавитном порядке и наоборот. Для того чтобы желаемая сортировка произошла, нужно щёлкнуть по выбранной опции. Пусть, например, будет сортировка по алфавиту. Сделаем щелчок мышкой по этой опции:

Как сделать в excel автофильтр?

Мы видим не только то, что названия фруктов разместились в алфавитном порядке ну и ту взаимосвязь данных, о важности которой, говорилось в самом начале, — одновременно произошла сортировка в столбцах сортов фруктов и их остатка на складе в полном соответствии названиям фруктов.

Предположим, что нам нужно сделать выборку фруктов, которые в списке (таблице) значатся как «Яблоки красные». С этой целью мы вновь жмём кнопку заголовка «Название фруктов» и обращаем внимание на нижнюю часть операционного окошка фильтра:

Как сделать в excel автофильтр?

Лично я восхищаюсь гением людей придумавших и создавших Excel. Снятая или поставленная галочка, один щелчок и такое происходит, что диву даёшься!

Раз упомянул о галочках, к ним и перейдём. Мы видим, что в автоматическом режиме, галочки проставлены у всех фруктов, включая формулировку «Выделить всё». Для того чтобы фильтр Excel отобрал для нас только красные яблоки, нам нужно сначала одним щелчком мыши снять галочку у формулировки «Выделить всё»:

Как сделать в excel автофильтр?

Одновременно с удалением общей галочки исчезли галочки и у всех названий фруктов. Теперь одним щелчком мыши поставим галочку в пустом квадратике «Яблоки красные», а затем нажмём кнопку «Ок»:

Как сделать в excel автофильтр?

  1. Давайте посмотрим на изменения, которые претерпел наш список (табличка):
  2. Мы видим, что фильтр выполнил поставленную перед ним задачу по отбору фруктов поименованных в списке как « Яблоки красные».
  3. На этом сделаем непродолжительную паузу и продолжим начатый разговор об автофильтре Excel в следующий раз.

Источник: http://pmweb.ru/avtofiltr-v-excel-2010-pervyj-den-znakomstva

Фильтрация данных

Фильтр — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям. В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

При фильтрации выбираются только необходимые данные, а остальные данные скрываются. Таким образом, отображается только то, что вы хотите увидеть, и это можно сделать одним щелчком.

При фильтрации данные никак не изменяются. Как только фильтр удален, все данные появляются снова в том же виде, в каком они были до применения фильтра.

В Excel доступны две команды для фильтрации списков:

  • Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора.
  • Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

Для включения Автофильтра нужно выделить любую ячейку в таблице, затем на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажать большую кнопку Фильтр:

Как сделать в excel автофильтр? После этого в шапке таблицы справа от каждого заголовка столбца появится кнопка со стрелкой вниз : Как сделать в excel автофильтр?

Щелчок по стрелке открывает меню со списком для соответствующего столбца. В списке содержатся все элементы столбца в алфавитном или числовом порядке (в зависимости от типа данных), так что можно быстро найти требуемый элемент:

Как сделать в excel автофильтр?

Если нам нужен фильтр только для одного столбца, то можно не выводить кнопки со стрелкой для остальных столбцов. Для этого перед нажатием кнопки Фильтр выделяем несколько ячеек нужного столбца вместе с заголовком.

Включаем Автофильтр, щелкаем по кнопке со стрелкой и выбираем из раскрывшегося списка какое-нибудь значение. Для того, чтобы быстро выделить все элементы столбца или снять выделение со всех элементов, щелкните по пункту (Выделить все): Как сделать в excel автофильтр?

  • При этом все строки, в поле которых не содержится выбранное значение, скрываются.
  • При выполнении лабораторной работы, выделяем результат фильтрации, копируем на другое место листа и подписываем.
  • Для выключения Автофильтра нужно еще раз нажать кнопку Фильтр.

Для отмены действия фильтра, не выходя из режима фильтрации, щелкаем по кнопке и выбираем из раскрывшегося списка пункт (Выделить все). При этом появляются скрытые фильтром строки таблицы.

Фильтры скрывают данные. Именно для этого они и предназначены. Однако, если о фильтрации данных не известно, может возникнуть впечатление, что некоторые данные пропущены. Вы могли, например, открыть чей-нибудь отфильтрованный лист или даже забыть, что сами ранее применили фильтр. Поэтому когда на листе есть фильтры, можно обнаружить различные визуальные указатели и сообщения.

Строка состояния (находится слева внизу окна). Исходное состояние:

Как сделать в excel автофильтр?

Сразу после фильтрации данных итог применения фильтра отображаются в левом нижнем углу строки состояния. Например, “Найдено записей: 2 из 11”:

Как сделать в excel автофильтр?

Номера строк. По прерывистым номерам строк можно сказать, что некоторые строки скрыты, а изменившийся цвет номеров видимых строк указывает на то, что выделенные строки являются результатом отбора фильтра.

Вид стрелок. Изменение стрелки автофильтра в отфильтрованном столбце на указывает на то, что данный столбец отфильтрован.

Первые 10…” — это еще один универсальный фильтр, который можно применять к столбцам с числами или датами.

Первые 10…” — это очень условное название. На самом деле возможности этого фильтра гораздо шире.

С помощью этого фильтра можно находить или первые элементы или последние элементы (наименьшие или наибольшие числа либо даты).

И, вопреки названию фильтра, получаемые результаты не ограничиваются первыми 10 элементами или последними 10 элементами. Число отображаемых элементов можно выбирать от 1 до 500.

Фильтр “Первые 10…” позволяет также отбирать данные по проценту от общего числа строк в столбце. Если в столбце содержится 100 чисел и требуется просмотреть наибольшие пятнадцать, то выбираем 15 процентов.

Фильтр можно использовать для нахождения продуктов с наибольшими или наименьшими ценами, для определения списка сотрудников, нанятых последними по времени, или для просмотра списка студентов с наилучшими или наихудшими отметками.
Чтобы применить фильтр “Первые 10…” к столбцу данных (только числа или даты !!!), щелкаем в столбце стрелку и выбираем пункт Числовые фильтры далее Первые 10…: Как сделать в excel автофильтр?

После этого откроется диалоговое окно Наложение условия по списку:

Как сделать в excel автофильтр?

В диалоговом окне выбираем число (строк или процентов), наибольших или наименьших, элементов списка или % от количества элементов.

Например, нам нужно вывести только строки с должностями, начинающимися с буквы ‘Д’. Для этого щелкаем по стрелке автофильтра в первом столбце и выбираем Текстовые фильтры, затем пункт начинается с…: Как сделать в excel автофильтр?

При этом появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр (какой бы пункт справа вы бы ни выбирали, все равно появится одно и то же диалоговое окно.):

Как сделать в excel автофильтр?

В поле Должность выбираем – начинается с, справа вводим д:

В окне Пользовательский автофильтр есть подсказка:

Знак вопроса “?” обозначает один любой знак.

Знак “*” обозначает последовательность любых знаков.

Поэтому, для того чтобы найти все строки содержащие значение (например, имя) начинающееся с Ан и содержащее 5 букв, зададим шаблон Ан???. Если же количество букв может быть любое, то зададим шаблон Ан*. Значение регистра в шаблоне не имеет значения.

Точно также можно наоборот выбрать строки, в которых отсутствуют данные, подходящие под шаблон. Для этого, например, в диалоговом окне Пользовательский автофильтр выбираем в поле Должностьне равно:

Для удобства работы с пользовательскими шаблонами можно использовать другие условия:

Например, нам нужно вывести список должностей с окладами в диапазоне от 10000 рублей до 18000 рублей (“середнячки”).

Для этого щелкаем по стрелке автофильтра в третьем столбце и далее Числовые фильтрыНастраиваемый фильтр:

При этом появится то же самое диалоговое окно Пользовательский автофильтр. В поле Должностной оклад выбираем – больше или равно, справа набираем 10000, ниже выбираем логическую операцию – И, еще ниже слева – меньше или равно, справа внизу – 18000:

Читайте также:  Как сделать округление в Excel до тысяч?

Результат фильтрации:

Для выбора должностей с окладами, не попадающими в диапазон от 10000 рублей до 18000 рублей (“самые бедные” и “самые богатые”), используем логическую операцию “ИЛИ”:

Результат фильтрации:

Источник: https://vshot.ru/it-ebook/a15.html

Поиск данныхв списках Excel 2007

Для поиска данных или записей в списках используются фильтры, которые отображают на экране только записи, соответствующие определенным условиям, а записи, не удовлетворяющие заданным требованиям, редактор временно скрывает. Отображенные записи (строки), можно форматировать, редактировать, распечатывать и т.д.

К средствам фильтрации относятся:

  • Автофильтр (существуют два способа применения команды Автофильтр: с помощью меню «Данные» — «Фильтр» — «Автофильтр» — «раскрывающийся список команд автофильтра» и с помощью кнопки «Автофильтр» на панели инструментов стандартная)
  • Расширенный фильтр («Данные» — «Фильтр» — «Расширенный фильтр»)

Автофильтр предназначен для простых условий отборов строк, а расширенный фильтр для более сложных условий отбора записей. Условие отбора — это ограничения, заданные для отбора записей, которые отбираются редактором для отображения на экране.

 Использование автофильтра для поиска записей

Перед применением команды «Автофильтр» выделите ячейку в диапазоне списка. Далее выполните команду «Данные» — «Фильтр» — «Автофильтр», справа от заголовков (подписей) столбцов появятся кнопки со стрелками автофильтра (раскрывающиеся списки команд автофильтра).

Если щелкнуть стрелку автофильтра, отображается список различных вариантов фильтрации и сортировки по возрастанию и убыванию. При выполнении фильтрации стрелка активного автофильтра окрашивается в синий цвет.

Как сделать в excel автофильтр? Рис. 1.

Список команд автофильтра и их назначение:

  • Все — все записи будут отображаться на экране
  • Первые 10… — откроется окно диалога «Наложение условия по списку» в том случае, если данные в столбце являются числами. С помощью этого окна можно быстро просмотреть до десяти наибольших или наименьших чисел в столбце.
  • Условие… — откроется окно диалога «Пользовательский автофильтр». С помощью этого окна можно отсортировать записи, удовлетворяющие одному или двум условиям
  • Уникальные имена — это список неповторяющихся записей в ячейках столбца. Если щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из уникальных имен, то редактор скроет строки, которые не содержат выбранных данных

Для того чтобы после фильтрации отобразились все записи необходимо нажать активную кнопку и выбрать команду «Все» или выполнить команду «Данные» — «Фильтр» — «Отобразить все», а для удаления автофильтра необходимо снять флажок команды «Автофильтр» в меню «Данные».

Алгоритм поиска записей отвечающих одному условию в одном столбце

  • Выберите ячейку в списке
  • Выполните команду «Данные» — «Фильтр» — «Автофильтр»
  • Щелкните на кнопке автофильтра в том столбце, который используете для фильтрации данных
  • Щелкните на одном из уникальных имен, редактор мгновенно скроет строки, которые не содержат выбранных данных

На рисунке представлен отфильтрованный список по столбцу «Категории» при выбранном условии отбора «Конд. продукты»

Как сделать в excel автофильтр? Рис. 2.

При необходимости отфильтрованный список по одному столбцу можно фильтровать по другим столбцам.

 Алгоритм поиска записей отвечающих одному или двум условиям в одном столбце

Для поиска записей по двум условиям применяется «Пользовательский автофильтр»:

  • Выберите ячейку в списке
  • Выполните команду «Данные» — «Фильтр» — «Автофильтр»
  • Щелкните на кнопке автофильтра в том столбце, который используете для фильтрации данных
  • Щелкните на команде «Условие», откроется окно диалога «Пользовательский автофильтр»
  • В двух левых раскрывающих списках выберите соответствующие операторы, а в двух правых раскрывающих списках выберите требуемые значения. Затем установите переключатель в одно из двух положений: «и», «или»
  • Щелкните на кнопке ОК для выполнения фильтрации. В списке будут отображены записи, удовлетворяющие заданным критериям.

Для примера выберем следующие условия отбора: показать в списке строки, содержащие продукты, цены которых больше или равны 69,80 грн и меньше 99,99 грн.

Как сделать в excel автофильтр? Рис. 3.

В окне диалога «Пользовательский фильтр» можно выбрать следующие операторы:

  • равно
  • не равно
  • больше
  • больше или равно
  • меньше
  • меньше или равно
  • Кроме того, можно задавать операторы сравнения, которые, используются при фильтрации текста: «начинается с», «не начинается с», «оканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит».
  • На рисунке представлен отфильтрованный список по столбцу «Цена» при выбранных условиях отбора.

Как сделать в excel автофильтр? Рис. 4.

Фильтр по выделенному

Фильтрация по выделенному — это быстрый способ отфильтровать записи по одному условию с помощью кнопки «Автофильтр» на панели инструментов стандартная. Как сделать в excel автофильтр? Рис. 5. Алгоритм фильтрации по выделенному:

  • Выделите требуемую запись в списке
  • Нажмите кнопку «Автофильтр», чтобы выполнить фильтрацию по выделенному. Редактор включит «Автофильтр» и скроет строки, которые не содержат выбранных данных

Команда «Расширенный фильтр» используется для фильтрации по более сложным условиям отбора записей, чем автофильтр, например, по нескольким условиям отбора в одном столбце, по нескольким условиям отбора в нескольких столбцах или для отбора записей по условиям отбора с помощью формулы.

Перед применением команды «Расширенный фильтр» необходимо подготовить условия отбора, которые, как правило, надо располагать над списком. В связи с этим требованием на рабочем листе со списком должно быть не менее трех пустых строк, расположенных над списком. Кроме того, между списком и значениями условий отбора должна находиться хотя бы одна пустая строка.

Создание диапазона условий отбора:

  • Выделите заголовки фильтруемых столбцов списка и выполните команду «Копировать» любым из известных методов
  • Выделите первую строку для ввода условий отбора и выполните команду «Вставить» любым из известных методов
  • Введите требуемые критерии отбора записей в строки, расположенные под заголовками условий

На рисунке представлен образец диапазона условий отбора: показать в списке строки содержащие кондитерские продукты типа печенье в первом складе и напитки в четвертом складах.

Как сделать в excel автофильтр? Рис. 6.

После создания диапазона условий отбора, можно применить к списку команду «Расширенный фильтр».

Алгоритм фильтрации с помощью команды «Расширенный фильтр»

  • Выделите ячейку в списке
  • В меню «Данные» выберите команду «Фильтр» — «Расширенный фильтр»
  • Установите переключатель «Обработка» в положение «Фильтровать список на месте», если хотите, чтобы редактор выводил результаты фильтрации в списке, скрыв строки, не удовлетворяющие критериям отбора. Чтобы скопировать отфильтрованные записи в другую область рабочего листа, установите переключатель «Обработка» в положение «Скопировать результаты в другое место» и укажите диапазон для размещения результатов.
  • Проверьте исходный диапазон ячеек фильтруемого списка, диапазон должен содержать все ячейки списка с учетом ячеек заголовков столбцов
  • Проверьте диапазон условий отбора, он должен содержать все ячейки диапазона условий отбора с учетом ячеек заголовков столбцов
  • Щелкните на кнопке ОК для выполнения фильтрации. В списке будут отображены записи, удовлетворяющие заданным критериям

На рисунке представлен образец «Расширенного фильтра» выбранными параметрами фильтрации.

Как сделать в excel автофильтр? Рис. 7.

На рисунке представлен образец отфильтрованного списка, над которым расположен диапазон условий.

Как сделать в excel автофильтр? Рис. 8.

Далее …>>> 2.2.5.5. Промежуточные «Итоги» в списках

Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/inf-excel/lesson_4_4.html

Автофильтр в Excel. Фильтр и отбор данных. Расширенный фильтр. Как отфильтровать данные

Что делать, если из большого объема информации вам нужно найти нужные данные, относящийся к определенному человеку или дате? А затем к примеру скопировать на отдельный лист? Проще всего сделать автофильтр в Excel.

 Особенность работы фильтра — скрыть не удовлетворяющий вашим требованиям объем информации и оставить только запрашиваемые фильтром данные. Выводимые фильтром строки можно форматировать, распечатывать, редактировать и т.д.

Так же, мне кажется, вы никогда не применяли расширенный фильтр? Тоже довольно удобный инструмент!

Как сделать в excel автофильтр?

Итак, как сделать автофильтр в Excel (отобрать только нужные ячейки)?

Выделить нужные ячейки с конкретным значением, или по цвету, или по условию можно двумя простыми способами:

1. Пройдя по пути на ленте “Данные” — “Сортировка и Фильтр” — “Автофильтр” (см. картинку вначале статьи)

2. Нажатием правой кнопки мыши  после выделения таблицы, в открывшемся меню фильтр —  “Фильтр”

Как сделать в excel автофильтр?

Основные условия использования автофильтра:

  • Возможность работы только с целостным списком. Т.е. если списка два, то фильтр применить не получится.
  • Вы можете отфильтровать по двум столбцам. Но сначала необходимо отфильтровать один, затем второй.
  • Фильтровать данные можно так же по цвету или по содержанию какой-то части фразы.
  • С числовыми значениями можно делать очень широкий спектр задач

Как сделать в excel автофильтр?

Расширенный фильтр. Как сделать фильтр по условию в ячейке

  • Расширенный фильтр применяется для более сложных условий отбора. Воспользуйтесь им, если
  • — нужно задать  большое число условий сразу
    — нужно вывести получивший список в отдельное место.
  • Суть расширенного фильтра в том, что в соседней таблице (т2) вы указываете все условия фильтрации (т1) и выводите их в новую таблицу т3.

Прежде чем работать с расширенным автофильтром, вам необходимо будет подготовить таблицу. Т.е.

заголовки в имеющейся таблице перенести в отдельное место и в отдельном столб

Для того, чтобы его найти откройте вкладку «Данные», раздел «Сортировка и Фильтр, нажмите кнопку «Дополнительно», в открывшемся окне заполните исходный диапазон (если нужно).

Как сделать в excel автофильтр?

Диапазон условий нужно заполнить тоже (т2). Если необходимо скопировать в другое место выделите соответствующую галочку.  Вторая таблица это как раз таблица 2 — таблица условий, третья — то что получиться.

Как сделать в excel автофильтр?

  1. Так же можно задать условия в ячейке
  2. 1)      ‘И*’ – ячейки начинающиеся с И, выдаст как на картинке
  3. 2)      ‘>25’ — данные равные 30 и 50
  4. * Условия задаются без кавычек.
  5. Автофильтр

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник: https://excelworks.ru/2015/10/25/avtofiltr-v-excel/

Работа с фильтрами. Автофильтр Excel

Подробности

Создано: 23 июня 2013

Практическая работа №10

Тема занятия: Работа с фильтрами. Автофильтр.

Цель занятия: Научиться фильтровать данные по определенным критериям используя средства Автофильтра

План занятия:

Создание автофильтров. Удаление автофильтров. Работа с автофильтрами. Создание автофильтров.

  • •  Создайте новую рабочую книгу.
  • •  Лист1 переименуйте в Автофильтр
  • •  Лист2 переименуйте в Результат фильтрации.
  • •  На листе Автофильтр Создайте таблицу следующего вида:
Читайте также:  Как сделать выпадающий список в word 2003?

Как сделать в excel автофильтр?

•  Выполните Данные→Фильтр→Автофильтр.

•  После применения автофильтра над подзаголовками столбцов должны появиться кнопки со стрелками . Кнопка с черной стрелкой означает что фильтр к данному столбцу не был применен, а кнопка с синей стрелкой означает что фильтр применен.

  1. Удаление автофильтра.
  2. Для удаления фильтра выполните Данные→Фильтр→снимите галочку с Автофильтра.
  3. Работа с автофильтрами.

3.1. Сортировка с помощью автофильтра.

  • •  Примените Автофильтр.
  • •  Нажмите на кнопку возле столбца Предприниматель.
  • •  В появившемся списке выберите Сортировка по возрастанию.

Задание1: Самостоятельно отсортируйте таблицу по столбцу Наименование товара. Результат скопируйте на лист Результат фильтрации.

3.2.  Отбор первых десяти наибольших записей.

•  Щелкните на кнопку рядом со столбцом Цена. В появившемся списке выберите (Первые 10…).

  1. •  В окне Наложение условий по списку укажите следующие параметры.
  2. Как сделать в excel автофильтр?
  3. ОК.
      Просмотрите результат и отмените Автофильтр. Для отмены фильтрации нажмите на кнопку
      и в появившемся списке укажите

(Все).

Задание2: Отберите первые 15 товаров у которых цена наименьшая. Результат фильтрации скопируйте на лист Результат фильтрации.

Примечание: Не забывайте при каждом новом условии фильтрации отображать все данные.

3.3.  Фильтрация данных по заданному условию отбора.

3.3.1.Отбор по заданному условию для текста.

  • Отберем все данные о товарах наименование которых начинается на букву «М»
  • •  Щелкните на кнопку Рядом со столбцом Наименование товара.
  • •  В списке выберите (Условие…)
  • •  В окне Пользовательский автофильтр Установите следующие параметры:

Как сделать в excel автофильтр?

•  Нажмите ОК. Проверьте результат фильтрации данных.

Задание3: Отберите все данные в которых столбец Наименование товара Начинается на «М» ИЛИ заканчивается на «Ая». Результат скопируйте на лист Результат фильтрации.

Примечание: Переключатель И Необходим в том случае когда несколько условий отбора должны соответствовать одному и тому же значению (например: отбор товаров у которых цена входит в диапазон от 10 до 20).

Переключатель ИЛИ необходим в том случае когда необходимо отобрать записи удовлетворяющие либо первому условию отбора, либо второму (например: отбор товаров цена на которые равна 10 или равна 20)

3.3.2.Отбор по заданному условию для чисел.

  1. Отберем все данные о товарах цена на которые больше 15 но меньше 20
  2. •  Вызовите окно Пользовательский автофильтр для столбца Цена.
  3. •  Установите следующие параметры:

Как сделать в excel автофильтр?

•  Нажмите ОК. Проверьте результат выполнения данного фильтра.

Задание4:Отберите все данные, у которых цена равна 3 или больше 59. Результат скопируйте на лист Результат фильтрации.

3.3.3.Отбор по заданному условию для нескольких столбцов.

  • Отберем все записи для товара Тетрадь общая у предпринимателя ЧП Пушкин.
  • •  Щелкните на кнопку Рядом со столбцом Наименование товара.
  • •  В списке выберите Тетрадь общая.
  • •  Затем не отменяя предыдущий фильтр щелкните на кнопку рядом со столбцом Предприниматель
  • •  В списке выберите ЧП Пушкин.
  • •  Просмотрите результат и скопируйте его на лист Результат фильтрации.

Задание5: Отберите все данные, у которых цена больше 10, а наименование товара заканчивается ЕР. Результат скопируйте на лист Результат фильтрации.

Контрольные вопросы:

Что такое автофильтр? Как применить автофильтр к таблице? Как удалить автофильтр? Какие возможности фильтрации позволяет применять автофильтр? Как задать условие фильтрации для автофильтра? Для чего используются логические выражения И;ИЛИ?

Вывод: В процессе создание электронных таблиц очень часто возникает проблема отбора данных по определенному критерию, для решения данной проблемы целесообразно использовать различные виды фильтров.

Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца.

В данной работе мы рассмотрели самый простой и быстрый способ фильтрации данных, в частности этот способ, называется автофильтрация.

Источник: http://po-teme.com.ua/informatika/kurs-zanyatij-na-operatora-kompyuternogo-nabora/707-rabota-s-filtrami-avtofiltr-excel.html

Как настроить автофильтр в Excel

Программа Excel разрабатывалась изначально для работы с таблицами, в том числе с таблицами, где представлено очень много разных данных.

Чтобы было удобно работать с большими данными, требуется удобный фильтр для разбивки их на категории и сокрытия ненужных элементов или их выделения.

Для этого разработчики программы предусмотрели функцию «Автофильтр», которая помогает отсеивать ненужные данные, оставляя только те, в которых пользователь нуждается на текущем этапе работы с документом.

В этой статье мы постараемся подробнее рассмотреть работу с «Автофильтром».

Что такое «Автофильтр» в Excel

«Автофильтр» — это один из инструментов фильтрации Excel. Его рекомендуется использовать в тех таблицах, где существуют заголовки у столбцов. Можно использовать и в таблицах иного вида, но корректность работы инструмента в таком случае не гарантирована.

Мы уже частично рассматривали эту функцию в статье, посвящённой распределению и группировке данных в программе Excel. Правда, там она была рассмотрена именно в контексте обычного фильтра.

Теперь пройдёмся по порядку по поводу работы именно с «Автофильтром».

Как включить «Автофильтр» в Excel

Чтобы начать с ним работать, вам его придётся для начала подключить. Делается это следующим образом:

  1. Для начала вам нужно открыть соответствующую таблицу в табличном редакторе MS Excel. Просто нажмите два раза левой кнопкой мыши по нужному файлу или перетащите его в рабочую область программы.
  2. Затем кликните по любой ячейке таблицы, чтобы программа её выбрала.
  3. После нажмите на кнопку «Сортировка и фильтр». Должно появится контекстное меню, откуда вы выбираете «Фильтр».

    Примечание. В новых версиях Excel может не быть кнопки «Сортировка и фильтр» в полноэкранном режиме. Вместо неё должен находится блок с соответствующим названием. Здесь и будут расположены все необходимые кнопки.

  4. Аналогичным образом можно включить «Фильтр», если переместиться в раздел «Данные», который расположен в верхней части табличного редактора. Там нужно нажать по соответствующей кнопке.
  5. Как сделать в excel автофильтр?

  6. Когда фильтр будут включён у заголовков столбцов таблицы должны будут появиться специальные обозначения в виде стрелок в квадратах. Однако если в таблице нет чёткого обозначения заголовков у столбцов, то могут быть проблемы с корректностью отображения.

Как пользоваться «Автофильтром» в Excel

Вы смогли подключить фильтр к своей таблице и теперь можете распределять информацию как вам нужно. С помощью фильтра можно выстраивать порядок отображения элементов в ячейках столбца. Его использование происходит по следующей схеме:

  1. Нажмите в нужном столбце для фильтрации иконку в виде стрелочки в квадрате.
  2. Здесь откроется сам фильтр для ячейки. В нём доступны следующие настройки:
    • Настройка сортировки – по алфавиту (для текста), от большего к меньшему (для чисел), от старого к новому (для дат);
    • Сортировка по цветам. Применима только в тех случаях, если в тексте и/или заливке встречается цветовое обозначение;
    • Фильтрация по тексту;
    • Выборка отдельных элементов столбца, например, дат, имён и т.д.
  3. Указав нужные настройки не забудьте нажать «Ок», чтобы они окончательно применились. Для примера мы снимем галочки с некоторых фамилий, чтобы они не мешались в отчёте, оставив только одну, дабы посмотреть данные по этому человеку.

Настраиваемые фильтры

У фильтров существуют и более продвинутые настройки, которые выше были рассмотрены очень поверхностно. За более корректные настройки отвечают параметры «Текстовый фильтр», «Числовой фильтр» и «Фильтр по дате».

Название будет меняться в зависимости от того, какой тип данных расположен в ячейках конкретного столбца.

Если там присутствует смешанный тип данных, например, числа и текст, то более точные настройки могут быть недоступными.

Расширенный фильтр в Excel — как пользоваться Как сортировать и фильтровать данные в Excel Умная таблица в Excel (Эксель): создание и использование Как в Повер Поинте (PowerPoint) сделать таблицу — инструкция

Давайте рассмотрим для примера, как пользоваться данным фильтром:

  1. У нужного столбца нажмите по иконке в виде стрелки, чтобы перейти к настройкам его фильтра.
  2. В контекстном меню выберите пункт «Числовые фильтры», «Текстовые фильтры» или «Фильтры по дате» в зависимости от типов данных, расположенных в таблице.
  3. Появится ещё одно контекстное подменю. Здесь можно выбрать уже заданные по умолчанию настройки или поставить свои, воспользовавшись кнопкой «Настраиваемый фильтр».
  4. Как сделать в excel автофильтр?

  5. Откроется окошко пользовательского автофильтра. Тут пользователь может отфильтровать данные сразу по двум значениям. При этом доступно использование логических операторов – «и» и «или». Выберите соответствующий параметр для фильтрации.
  6. Здесь можно задать условия для фильтрации данных в двух строках. Всего доступны следующие параметры фильтрации:
    • Равно;
    • Не равно;
    • Больше;
    • Меньше;
    • Больше или равно;
    • Меньше или равно;
    • Начинается с;
    • Не начинается с;
    • Заканчивается на;
    • Не заканчивается на;
    • Содержит;
    • Не содержит.
  7. Задайте по одному из данных условий в двух блоках. Укажите применяемый логический оператор («и» или «или»).
  8. Как сделать в excel автофильтр?

  9. В строках напротив условий нужно указать сравниваемые данные. Здесь числа либо вписываются вручную, либо выбираются из существующих.
  10. Прописав нужные параметры нажмите кнопку «Ок», чтобы применить их.
  11. После применения заданных условий в таблице должны будут остаться только данные, которые соответствуют ранее указанным условиям.

Дополнительное пояснение по поводу логических операторов:

  • «И» — это значит, что должны выполняться оба условия. Например, при установленных значениях «Больше» и «Больше или равно» таблица покажет только результаты, соответствующе обоим;
  • «Или». В этом случае может быть выполнено только одно из заданных условий или все условия, если это допускается заданными данными.

«Автофильтр» — это очень удобный инструмент, особенно, когда нужно сортировать большой объём данных по сложным условиям с использованием различных логических операций. Чем-то он похож на стандартный фильтр, правда, если зайти в его настройки, то можно увидеть определённое преимущество перед таковым.

Источник: https://public-pc.com/nastrojka-avtofiltra-v-programme-ms-excel/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector