Как сделать удобный прайс в excel?

Чтобы составить грамотный прайс-лист, необязательно пользоваться специальными программами, достаточно установить стандартный пакет офисных программ от Microsoft.

В комплект Microsoft Office входит программа Excel, позволяющая составлять таблицы с данными и вписывать формулы, по которым будет производиться автоматизированный расчёт.

В нашей сегодняшней статье рассмотрим вопрос: как сделать прайс-лист в Excel?

Прайс-лист состоит из перечня товаров с указанием их стоимости, иногда прописываются дополнительные параметры: количество товара в упаковке, штрих-код, размер. Для примера создадим таблицу с дополнительными параметрами: количество штук в упаковке и стоимость упаковки.

Создаём прайс-лист

Открываем программу Excel, и заполняем столбцы информацией. Первый столбец закрепим за названием товара, в нашем случае это канцелярские товары: ручка, карандаш, ластик, тетрадь.

Во второй столбец поместим информацию о количестве товаров в упаковке, а в третьем – цену товаров.

Чтобы информация поместилась, необходимо расширить столбцы, для этого наведите мышь на разграничительную полосу, появится стрелка, позволяющая увеличить или уменьшить ширину столбца. В последний столбец внесём информацию о стоимости упаковки.

Как сделать удобный прайс в excel?

Элементарная таблица в Excel

После этого можно автоматизировать подсчёт стоимости упаковки в Excel, чтобы не наделать ошибок при подсчёте в уме или на калькуляторе. Для этого необходимо добавить формулы.

  • Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:
  •  = количество товаров в упаковке*цена товара ENTER
  • Удостовериться в правильности формулы можно, оставаясь в ячейке и активировав строку состояния.

Как сделать удобный прайс в excel?

Добавление формул в таблицу

Если формула прописана верно, то можно скопировать её и вставить в следующие ячейки. Для того чтобы это сделать, необходимо поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Когда появится крестик, необходимо нажать на него левой клавишей мыши, затем, не отпуская кнопки, тянуть до конца списка товаров. По окончанию операции отпускаем клавишу и получаем результат.

Прайс-лист готов, теперь перейдём к его оформлению.

Нумерация списка

Чтобы провести нумерацию строк, необходимо добавить перед столбцом «наименование» дополнительный столбец с номерами товаров. После этого вручную пронумеруем первую и вторую строки и выделим обе ячейки.

Теперь поместим курсор на нижний левый угол второй строки (появится крестик), удерживая крестик тянем его до конца списка. Нумерация будем проходить автоматически, для этого не нужно  прописывать все цифры самостоятельно.

Список можно продолжить с любой цифры, даже если он прервётся.

Как сделать удобный прайс в excel?

Нумерация таблицы

Помните: Для того чтобы проводить эту операцию, необходимо иметь минимум две последовательные цифры.

Форматирование таблицы

Таблица с прайс-листом почти готова осталось привести её в порядок. Для этого отформатируем её: сделаем границы, установим выравнивание и перенос слов.

В момент форматирования важно обратить внимание на «Изменение внутри ячейки и принудительный перенос». Иногда случается так, что автоматический перенос происходит неправильно, не в том месте или с ошибкой.

Для того чтобы исправить эту ситуацию, необходимо выделить необходимую ячейку и:

  1. — щёлкнуть по ней дважды (курсор появится внутри ячейки);
  2. — либо зайти в строку состояния (где прописаны формулы).
  3. В этот момент ячейка станет активной и с ней возможно будет производить любые действия: изменение, удаление.
  4. Чтобы перенос производился в необходимом месте, нужно поставить несколько пробелов перед словом, которое должно быть перенесено.

Также часто возникает проблема с визуальным разделением групп разрядов чисел. Чтобы избежать сливания чисел между разрядами (1000 или 1 000), нужно подвести курсор к верхней панели («Число») и нажать на стрелку разворота. В развернувшемся окне выбираем числовой формат и ставим галочку на разделителе групп разрядов.

Помните: в верхней панели можно выбрать кнопку «000», которая автоматически разделяет тысячи. Также кнопки по соседству помогут либо увеличить, либо уменьшить разрядность.

Как сделать удобный прайс в excel?

Выбор формата ячеек

Объединение ячеек и добавление текста

Для каждого прайс-листа нужен заголовок. Чтобы он выглядел привлекательно, нужно поместить название посередине. Чтобы заголовок размещался в одной ячейке, необходимо объединить ячейки над таблицей. Это возможно с помощью окна выравнивание, в верхней панели необходимо нажать на кнопку разворота. В появившемся окне необходимо поставить галочку рядом с надписью «объединение ячеек».

Как сделать удобный прайс в excel?

Как правильно объединить ячейки

Также можно воспользоваться иконкой «объединить и поместить в центре», которая находится в верхней панели.

Для этого сначала добавим несколько строк над таблицей, для этого нажмём левую клавишу мыши, в открывшемся окне выберем раздел «Вставить», далее выбираем подраздел «строку».

После этого выбираем несколько ячеек и выделяем их, после этого нажимаем иконку «Объединить и поместить в центре». После объединения можем писать любой текст.

Как сделать удобный прайс в excel?

Объединённые ячейки в таблице

Чтобы при печати заголовок был виден, на каждом листе необходимо выбрать раздел «Разметка страницы» в верхней панели, далее в «Параметрах страницы» нажать на стрелку, которая развернёт меню.

Как сделать удобный прайс в excel?

Настройка сквозных строк

В меню выбираем раздел «Лист» и напротив надписи «Сквозные строки» нажимаем на кнопку вызова строки, куда должны быть внесены координаты шапки. Координаты получаем двойным нажатием по необходимой ячейке. Теперь на каждой странице будет обозначено название прайс-листа.

Как сделать удобный прайс в excel?

Создание сквозных строк

Печать

Следующая проблема — печать прайс-листа. Из-за ширины прайса порой принтер разделяет его на несколько страниц, что требует большого количества бумаги и совсем неудобно.

Поэтому установим автоматическую ширину по 1 листу. Для этого сначала зайдём в меню и выберем «Предварительный просмотр», который позволит посмотреть, как будет напечатана таблица.

Если увиденное Вас не устраивает, то заходим в раздел «Разметка страницы», расположенный в верхней панели. Там выбираем пункт «Параметры страницы», в котором переходим в раздел «Поля», где можно регулировать их размеры самостоятельно.

Эта операция поможет расширить лист и увеличить количество помещаемого на него материала, который не попал на страницу при автоматическом делении.

Далее проходим в подраздел «Страница», где сможем поменять формат страницы с книжной на альбомную и наоборот, а также установить масштаб печати (проценты от натуральной величины).

Если Вы хотите, чтобы страница размещалась на одном листе, то нужно в параметре «разместить не более чем на» установить 1 страница, а в параметре высоты установить максимальное количество строк. После этого документ будет распечатываться по заданным параметрам.

Как сделать удобный прайс в excel?

Выбор количества листов для печати прайс-листа

Как мы смогли убедиться, в создании прайс-листа нет ничего сложного, если знать все возможности офисной программы Excel.

Источник: https://sb-advice.com/praktikym/545-instrukciya-po-sozdaniyu-prays-lista-v-excel.html

Онлайн-конструктор прайс-листов

Хотите создать красивый прайс-лист c картинками? Сделайте его на онлайн-конструкторе Wilda! Выберите любой из дизайнерских образцов или типовых шаблонов правильной формы и структуры: на оказание услуг, продажу товара и работы, или сделайте новый документ с чистого листа.

Если у вас уже есть прайс-лист в Excel, то просто загрузите его в онлайн-редактор Wilda и оформите с использованием фирменных шрифтов и изображений.

Скачайте готовый прайс-лист на компьютер в формате pdf, jpeg, png или опубликуйте.

Узнайте о дополнительных возможностях для продвижения ваших документов при помощи услуги Публикация.

Как сделать удобный прайс в excel?

Как сделать удобный прайс в excel?

Как сделать удобный прайс в excel?

Как сделать удобный прайс в excel?

Как сделать удобный прайс в excel?

Как сделать удобный прайс в excel?

Как сделать удобный прайс в excel?

Как сделать удобный прайс в excel?

Как сделать удобный прайс в excel?

Вы можете изменить любой образец: добавляйте или удаляйте тексты, картинки, логотипы, фоны, меняйте цвета и структуру документов при необходимости. Никаких ограничений!

Если вы не нашли образец для вашей тематики, выберите универсальный шаблон, подходящий вам по структуре, или создайте новый документ.

+ МОЙ ФОРМАТ Вы сможете выбрать формат документа из списка или указать собственный размер в мм или px.

  • Какой формат прайса выбрать для отправки клиентам? Самый предпочтительный вариант — pdf, так как если ваши клиенты захотят распечатать его, то качество будет высокое, и будут активны ссылки. И если прайс многостраничный, то все страницы будут внутри одного файла, тогда как в jpeg страницы будут по-отдельности.
  • Могу я сохранить прайс в формате psd, чтобы редактировать в фотошопе? В формате psd сохранить не получится , но для редактирования в фотошоп можно сохранить прайс в формате pdf.
  • Могу я заменить картинки в шапке или фоне прайс-листа? Да, конечно, любые картинки могут быть изменены на ваши собственные. Также вы можете добавлять, удалять, менять местами любые изображения, тексты или фоновые блоки.
  • Могу я экспортировать данные из 1С? Нет, но вы можете экспортировать данные из Excel. Это очень просто и займет пару минут.

Некоторые функции онлайн-редактора Wilda не поддерживаются вашим мобильным устройством. Для создания и редактирования документов используйте компьютер с разрешением экрана от 1200 пикселей. Приятной работы!

Источник: https://wilda.ru/onlayn-konstruktor-prays-listov

Как сделать прайс лист, программа для создания прайс листов с картинками

Что такое прайс лист? Это перечень цен на товары или услуги предоставляемые торговой организацией. В самом простом случае — это просто таблица в MS Excel с указанием артикула, названия, цены и, иногда, дополнительными параметрами — размер, вес и т.д.

Сам вопрос как сделать прайс лист в excel или ином табличном редакторе обычно проблем не вызывает. Следующим этапом идет добавление в прайс-лист картинок, разбиение на группы-листы и тут ситуация окончательно выходит из под контроля.

Сложности возникают, когда мы хотим использовать его как инструмент продаж, как максимально полную и в тоже время сжатую информацию о товарах в привлекательном виде.

Все просто, когда товаров менее сотни, а когда 500-1000 и больше, обновление информации и изменение внешнего вида становится настоящей проблемой.

MyBusinessCatalog решает главную проблему — содержание отдельно, внешний вид — отдельно. Вы просто ведете актуальный список товаров, группируете по своим критериям, выбираете готовые шаблоны прайc-листа.

Загрузить MyBusinessCatalog

Обзор работы с прайс-листами

Краткий видеообзор прайс-листов, шаблоны, настройки Обзор работы с прайс-листами Краткий видеообзор прайс-листов, шаблоны, настройки

Читайте также:  Как сделать игру тренажер презентация microsoft office powerpoint?

Посмотрите, как много возможностей предоставляет MyBusinessCatalog для настроек шаблонов прайс-листов

С помощью MyBusinessCatalog вы можете создать прайс лист для множества вариантов использования. Несколько примеров: Как сделать удобный прайс в excel? Как сделать удобный прайс в excel? Как сделать удобный прайс в excel? Как сделать удобный прайс в excel?

Образцы для загрузки : Пример 1 Пример 2 Пример 3 Пример 4 Пример 5 Обзор шаблонов прайс-листов с картинками Как сделать прайс-лист Vkontakte для паблика

Применение: размещение прайс листа на сайте в виде PDF или HTML файла, отсылка по email клиенту либо печать в офисе. Использование как упрощенный вариант PDF каталога.

Создание прайс листа, как это работает?

Сначала загрузите и установите с нашего сайта бесплатную версию программы для создания прайс-листа — MyBusinessCatalog Ваша задача — заполнить список вашими товарами. Для этого существует множество инструментов для облегчения работы.

(Мастер импорта , Drag and Drop )

Как сделать удобный прайс в excel?

Распечатайте или сохраните прайс-лист в excel, pdf или другом в подходящем формате

Как сделать удобный прайс в excel?

Источник: https://www.MyBusinessCatalog.com/rus/pricelist.html

Как правильно составить прайс-лист

Как сделать удобный прайс в excel?

Цена — стоимость плюс разумное вознаграждение за угрызения совести при назначении цены.
Амброз Бирс

Управление ассортиментом, а зачастую и продажи, начинаются с прайс-листа. Это обязательный атрибут любой коммерческой организации, и он может сильно повлиять на уровень доходности. Тем не менее, люди его часто недооценивают, не считают достойным особого внимания и теряют из-за этого клиентов.

Поэтому сегодня будем говорить о том, как правильно составить и оформить продающий прайс-лист. А также расскажем, чего не стоит делать, если хотите, чтобы вашим клиентам да и вам самим было легко ориентироваться в ассортименте вашей продукции.

Этапы создания прайс-листа

В процессе создания прайс-листа можно выделить 9 важных шагов. Давайте рассмотрим их подробно.

1. Создаем прайс-лист в формате Excel

Прайс-лист, конечно, можно составить в Word, можно нарисовать на листочке карандашом. Но мы рекомендуем вести прайс-лист в Excel, так как после его создания последуют постоянные корректировки, а Excel позволяет вносить их без особых усилий. Обычно прайс-лист представляет собой таблицу, в которую вы вносите данные по своим товарам.

Как сделать удобный прайс в excel?

2. Придумываем уникальные названия продуктов

Самое главное в прайс-листе — это продукты. У себя в компании мы приняли решение присваивать каждому товару уникальное название, не такое, как у всех.

К примеру, светодиоды — это ниша с высокой конкуренцией, при этом большинство игроков публикуют цены в интернете. И клиентам легко находить более выгодные предложения от «менее жадных» поставщиков. Поэтому мы ввели свою схему наименований светильников, например, «СДУ 60-95» — светодиодный уличный светильник с углом раскрытия светового потока 60 градусов и мощностью 95 Вт.

После этого от клиентов и поставщиков к нам стали поступать вопросы типа: «А почему вы изменили оригинальные названия?» Мы отвечали, что это сделано исключительно для удобства клиентов. У каждого поставщика свой подход к тому, как называть продукты: кто-то указывает ватты, кто-то люксы, и чтобы не путать людей, мы все привели к единому стандарту.

3. Раскрываем максимум информации

Чем больше информации указано в прайс-листе, тем лучше. При создании таблицы хорошо сортировать информацию по колонкам: вес, длина, ширина, цена.

Очень рекомендую в ячейки первой колонки вставлять небольшие изображения продуктов, это позволяет лучше ориентироваться в прайс-листе.

Все эти действия помогут вашим менеджерам и клиентам структурировать информацию и тратить на подбор продуктов меньше времени.

 4. Заводим два прайс-листа: рабочий и клиентский

В первый, рабочий, прайс-лист вы добавляете всю информацию, включая поставщиков и себестоимости продуктов.

Этот файл будет очень полезен для работы вашего офиса: администратор всегда будет знать, с кем связаться по тому или иному продукту, а вы легко рассчитаете, какую скидку сможете дать под определенный объем. Безусловно, в клиентском прайс-листе мы не рекомендуем раскрывать себестоимость продуктов.

При этом не нужно вести два документа отдельно.

Работая в Excel, можно сделать, например, все изменения в рабочем файле, сохранить его как «Рабочий Прайс-лист_01-08-2012» и после этого сохранить тот же файл под новым именем: «Прайс-лист_01-08-2012» . Затем можно просто удалить все ненужные клиентам колонки из второго файла, что гораздо проще, чем вносить постоянно изменения по каждому продукту.

Могу гарантировать, что вы будете обновлять прайс-лист гораздо чаще, чем думаете. Поэтому очень важно отдельно сохранять каждую новую версию и указывать в названии дату. Иначе легко запутаться, отправить не тот файл или не вспомнить, что было раньше.

Как сделать удобный прайс в excel?

 5. Определяем наценку

«Какого размера должна быть наценка?» — примерно так звучит наиболее популярный вопрос при создании прайс-листа. Действительно, сложно определить, какую именно цену назначить на продукт.

 Решение этой проблемы — указать в прайс-листе сразу несколько цен, в три колонки: розница, опт и крупный опт. Для каждой колонки вы определяете требуемый объем закупки и цену.

Мы рекомендуем указывать объем не в штуках, тоннах или кубометрах, а в рублях, например:

  • Розница: менее 50 000 рублей.
  • Опт: 50 000–500 000 рублей.
  • Крупный опт: более 500 000 рублей.

Стандартов, как вы понимаете, тут нет. Просто постарайтесь определить более или менее интересный объем сделки — это будет опт, ниже — розница, очень интересный объем — крупный опт.

Разница в цене между колонками должна быть не менее 10%.

Оптовая цена (средняя колонка) не должна быть выше, чем цены конкурентов, опубликованные в интернете. Остальное — это арифметика и ваше предпринимательское чутье. Если клиент берет хороший объем, то можно ужаться в марже, а если «3 штучки», то смысла давать скидку нет.

6. Применяем магию цифр

Многие, конечно, считают, что это полная глупость, но «999 рублей 99 копеек» действительно работает, и не только в рознице. Есть предположение, что люди не доверяют круглым цифрам, так как им кажется, что эти цены назначены «с потолка».

Также есть еще одно правило: старайтесь использовать цифры 5, 7 и 9. Ценники с этими цифрами больше нравятся клиентам. Наш бизнес оптовый, в основном в сегменте B2B, поэтому мы стараемся не перегибать палку.

К примеру, если выходит цена 16 000, исправляем ее на 15 970, 4000 — на 3980, а 600 — на 590.

 7. Набираем широкий ассортимент

Большой ассортимент может быть серьезным конкурентным преимуществом вашей фирмы. Но при этом в прайс-листе не должно быть «лишних» позиций. Прежде чем добавить новую позицию, в первую очередь, надо проверить, есть ли аналогичные по характеристикам продукты.

Это в меньшей степени касается сфер, связанных с дизайном, например, бижутерии или мебели, где каждый продукт немного отличается от других.

В «промышленных» же и «оптовых» сферах многие производители работают с похожим ассортиментом, когда продукты близки по характеристикам, а дизайн не играет значительной роли.

В клиентском прайс-листе не должно быть идентичных продуктов. Это усложняет процесс выбора и вводит покупателей в ступор. Нужно оставлять либо более дешевый, либо более маржинальный вариант, однако в рабочем прайс-листе «ненужную» позицию лучше оставить.

Для этого можно создать отдельный лист и назвать его «Резерв». В бизнесе всякое случается: поставщик сорвал сроки, клиент не может ждать поставки, в сезон все разобрали и многое другое.

В таких ситуациях всегда хорошо открыть раздел «Резерв» и посмотреть: возможно, есть чем заменить запрашиваемую позицию.

 8. Сортируем товары

Если у вас очень много продуктов, имеет смысл разбить ассортимент на несколько листов. Например, на одном листе у вас будут сережки, на другом — браслеты, на третьем — колье.

Не все хорошо владеют Excel и поэтому могут не заметить, что в прайсе есть несколько листов, вот почему лучше выделить листы яркими цветами.

Для этого просто нужно кликнуть на ярлычок листа правой клавишей и выбрать «Цвет ярлычка» (Рис. 1).

Как сделать удобный прайс в excel?

9. Создаем точку касания с клиентом

Об этом часто забывают, но прайс-лист — это маркетинговый инструмент. Поэтому важно, чтобы он был хорошо сверстан, не содержал ошибок и, самое главное, провоцировал на покупку. Для этого в нем обязательно должны быть указаны название и контакты вашей компании. Можно на первом листе прайса добавить описание компании и ваши конкурентные преимущества.

Если у вас проходят акции по определенным продуктам, не забывайте выделять их в прайсе цветом и обозначать условия спецпредложения.

Заключительный шаг

Рекомендуем тебе зарегистрироваться и обязательно попасть на сегодняшний мастер-класс, на котором, мы уверены, ты закроешь наконец вопрос «что делать» и найдешь действие, которое выведет тебя на новый уровень в деньгах:

  1. Получите максимальную скидку на ЦЕХ
  2. Записыватесь на ЦЕХ — главную программу БМ по старту и развитию бизнеса по минимальным ценам.
  3. Как сделать удобный прайс в excel?

Действуйте сейчас. C 1 января всё изменится.

Мы максимально снизили стоимость участия. В январе она повысится на 30%! Поэтому успейте купить билет на ЦЕХ по самой выгодной цене.

Записывайтесь на новую программу от Бизнес Молодости «Дельта»!

Суть программы — рост в деньгах на вашем любимом деле с фокусом на долгосрочный результат. В основе методология БМ, которую мы оттачивали 9 лет.

То есть программа «Дельта» заточена на индивидуальную проработку. Она поможет поставить цель, которая нужна именно вам и именно сейчас. Вы получите недельные планы, которые не разорвут вас на части, а вдохновят и будут давать энергию для движения.

На «Дельте» вас ждёт 8 недель насыщенного обучения, общения с десяткой и активной работы с наставником.

Какие темы мы подробно раскроем за время обучения:
1. Цели и выбор ниши.
2. Быстрые деньги.
3. ТОП 5 рычагов привлечения клиентов.
4. Продажи 8 из 10.
5. Финансы и порядок.
6. Технология масштабного мышления.

7. Стратегия годового развития.

  • Как сделать удобный прайс в excel?
  • Успейте записаться сегодня до 23:59 по минимальной стартотовой цене и получить бонусом бесплатно 3 онлайн-курса по продажам, Авито и Инстаграму.

Записаться на Дельту

Источник: https://molodost.bz/article/kak-pravilno-sostavit-prays-list/

Как сделать прайс лист в Excel с картинками и динамическим курсом валют

Программа Excel часто используется для создания прайсов – таблиц, в которых указаны основные характеристики товара и его цена. Создание прайса – несложная задача, но она может усложниться, если стоимость товара зависит от курса валют.

Читайте также:  Как сделать оглавление в Word 2002?

Рассмотрим, как быть в таком случае, а также научимся создавать красивые прайсы с изображениями товаров.

Есть два способа.

Прайс с постоянными картинками

Допустим, у нас есть небольшой подготовленный прайс.

В графе КАК ВЫГЛЯДИТ будем размещать картинки. На вкладке ВСТАВКА кликаем РИСУНОК. Появляется окно, предлагающее выбрать изображение с компьютера. Выбираем его. Появляется огромная картинка, которую можно уменьшить, потянув за уголок, а также переместить.

Как сделать удобный прайс в excel?

Делаем так, чтобы картинка аккуратно вписалась в нужную ячейку. Хотя, правильно будет говорить НА ячейку, потому что фактически, если кликнуть на С3, она будет пустой. Аналогично подгружаем остальные картинки. Получаем красивый прайс.



Второй вариант создать прайс лист в Excel с фото. Мы добавим к прайсу примечания, которые будут представлены в виде изображений. И появляться они будут при наведении на название товара.

Стоя на ячейке с названием первого товара, правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появляется такое окошко.

Как сделать удобный прайс в excel?

Кликаем правой кнопкой по рамке примечание (именно по рамке, а не внутри окна), выбираем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ – ЦВЕТА И ЛИНИИ. Открываем графу ЦВЕТ и выбираем самый нижний вариант: СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ.

Как сделать удобный прайс в excel?

Появится еще одно окно, в котором во вкладке РИСУНОК надо выбрать рисунок из файлов компьютера.

Как сделать удобный прайс в excel?

И нажимаем везде ОК. Делаем то же самое для остальных товаров. В итоге в каждой ячейке с названиями в углу появится красный треугольник. А при наведении на ячейку будет появляться изображение товара.

Как сделать удобный прайс в excel?

Прайс в зависимости от курса валют

Иногда цены на предприятии очень зависят от курса валют. И во время продажи товара учитывается курс, который есть на тот момент. Как сделать так, чтобы в Excel постоянно показывался актуальный курс?

Видоизменим таблицу, проставив цены в евро. Рядом будет столбец, где будет прописываться актуальная цена в рублях. Для начала сделаем заготовку.

На вкладке ДАННЫЕ выбираем пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА (в других версиях Excel может быть написано ИЗ ВЕБА).

Как сделать удобный прайс в excel?

В появившемся браузере вбиваем в поисковой строке www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка России). Открывается сайт, на котором нам нужно найти ссылку КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть по ней. Откроется окно, в котором надо выбрать ДИНАМИКА ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ ВАЛЮТЫ.

Источник: https://exceltable.com/formatirovanie/kak-sdelat-prays-list

Прайс лист Excel : Как удобно работать в Интернет-магазине?



Для чего часто используется Excel?

Эта программа, которая позволяет работать с электронными таблицами и .csv файлами.

Что это такое?

.csv файлы — это текстовые файлы, которые обычно используются для переноса данных между разновидными системами.

Вся информация представлена в текстовом виде, а поля разделяются специальными разделителями — это может быть ; или , или другой символ.

Фрагмент .csv файла

Название товара;Кол-во, шт.;Цена, рубл.
Товар 1;150;93
Товар 2;150;14
Товар 3;150;76

Товар 4;150;66

С помощью этого файла Вы можете перенести информацию с Интернет-магазина в любую программу, которая поддерживает этот тип файла. А этот формат является промышленным «де-факто» стандартом обмена информацией между различными системами.

  • Я бы рекомендовал вам пристально присмотреться к этому файлу и использовать его в своей работе.
  • Также, ко мне часто обращаются клиенты, работающие с Интернет-магазином, с просьбой помочь решить вопросы, связанные с изменением большого количества позиций прайс-листа, использующегося в их он-лайн магазине.
  • Например, ваш поставщик регулярно присылает вам файл с перечнем товаров для продажи в Интернет-магазине:
  • Обычно этот файл имеют следующий формат:
  • Код товара
  • Название товара
  • Цена товара
  • Дополнительная информация о товаре

Представьте, что у вас около 5 000 товаров. И поставщик поднимает отпускную цену на 20 %. Следовательно, вам необходимо увеличить продажную цену товаров. Если вы будете делать это руками, выйдет очень печальная арифметика:

  1. Изменение 1 товара: 2 минуты (нужно пересчитать %, добавить его к товару и изменить цену)
    5000 товаров х 2 минуты = 10 000 минут / 60 минут = 166 часов или около 7 рабочих дней, чтобы изменить цены на товары.
  2. Единственным спасением в вашем варианте — это использование формул в Excel.
  3. Позвольте пояснить, как можно автоматизировать процесс изменения.
  4. Для примера, я привожу простой .csv файл

Файл-пример с формулами доступен на сайте. Вы можете скачать его, чтобы изучить формулы, о которых я буду вам рассказывать.

  •   Пример csv файла по статье
  •   Пример Excel файла с формулами по данной статье
  • Чтобы посмотреть как связанны формула — дважды кликните на ячейку.

Как сделать удобный прайс в excel?

Откроем .csv файл и добавим в Excel.

Как сделать удобный прайс в excel?

Чтобы изменить цену товара, нам нужно использовать простые формулы Excel:

Лист программы разбит по принципу морского боя: строки — цифры, а столбцы — буквы. Так Вы можете ссылаться на нужную координату, строя формулу.

Как сделать удобный прайс в excel?

В нашем примере это будет формула: =D6+$H$4

D6 — ячейка с текущей ценой

$H$4 — ячейка, где указывается добавочная цена. Знаки доллар — означают, что при изменении координат формул, всегда брать данные именно с этой ячейки по строке и столбцу. Это удобно, если вы хотите скопировать все формулы на листе.

Если же вы сделали такую формулу: D6+20 , то значение в ячейки действительно увеличилось на 20. Но если позже вам пришлось мы опять менять надбавку на другое число, то пришлось бы переписывать все ячейки. В моем примере достаточно просто изменить значение ячейки Н4

Внимание: вам не нужно каждый раз писать формулу для нужной ячейки.
Формулу можно скопировать во все нужные ячейки, перетащив нужную ячейку. При этом, она автоматически изменят нужную нумерацию.

Как сделать удобный прайс в excel? Если Вы хотите добавить нужный процент можете использовать такую формулу:
=D6+(D6*($I$4/100))

  1. В формулах очень удобно использовать текстовые константы для автоматического добавления текста:
  2. Пример формулы: =»Чудесный «&B6&» от Интернет-магазина АБС всего за «&D6&» рубл.»
  3. В этой формуле текст «Чудесный » соединяется с ячейкой В6, потом с текстом » от Интернет-магазина АБС всего за » и ценой продукта (D6) и текст за ценой.
  4. Цель этой статьи подсказать, как удобно можно работать с электронными таблицами.
  5. Если Вы хотите попробовать себя с построением формул — пробуйте и читайте документацию.
  6. Жалейте себя, экономьте время, не делайте рутинные операции руками.
  7. Для этого у вас есть компьютер!

Файл-пример с формулами доступен на сайте. Вы можете скачать его, чтобы изучить формулы, о которых я буду вам рассказывать.

  Пример csv файла по статье

  Пример Excel файла с формулами по данной статье



Что еще почитать из цикла «Как открыть Интернет-магазин?»

 Колонка редактора сайта

Источник: https://www.emagazin.info/ru/excell_formula_examples

Программа автоматической обработки прайс-листов, их объединения и приведения к единому формату

Как сделать удобный прайс в excel?

Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов.

Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах — и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу.

А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь: один отправитель разбил ФИО на 3 разных столбца, другой указал цены в гривнах вперемешку с рублевыми, третий объединил в одном столбце наименование товара и его артикул, четвертый вынес названия категорий товара в отдельные строки. И вот смотрите вы на все эти файлы и понимаете, что, кроме как вручную, их не привести к единому виду.

Но на самом деле, выполнение таких сложных задач можно (и нужно) доверить нашей программе: потратив полчаса на её настройку, вы сможете полностью автоматизировать обработку разнотипных прайсов нажатием одной кнопки!

Что умеет программа

Главная функция программы — автоматическая обработка прайс-листов и, как следствие, приведение их к единому нужному вам формату одним нажатием кнопки.

В числе полезных функций программы вы также найдете:

  • Автоматизацию наценки по категориям
    Можно задать любые правила наценки на любую выборку товаров (например, на холодильники — наценка 10%, на всю косметику — 180 рублей на каждый товар, а на все товары дешевле 1000 руб. — 70%).
  • Обработку и фильтрацию данных
    Один столбец можно разбить на несколько отдельных, или сцепить данные разных столбцов в один.
  • Создание черных и белых списков
    Можно отсеить ненужные категории товара или взять только нужные.
  • Конвертацию валют
    Все валюты приводятся к единой. Курсы конвертации задаются в настройках.
  • Формирование категорий товаров по наименованиям
    Например, холодильники и чайники относим к бытовой технике, всё остальное помещаем в категорию “разное”, и т.д.
  • Автоматическую обработку прайсов со сложной структурой (много листов, данные расположены блоками и т.д.)

Настройка программы «Прайс-лист»

Вам потребуется один раз задать настройки для каждого типа обрабатываемого файла (из какого столбца что брать, в какой столбец итоговой таблицы вставлять, каким образом преобразовывать данные) — и в дальнейшем программа сама будет делать за вас всю работу.

Помощь в настройке программы под конкретные прайсы — платная, однако большинство клиентов справляются с настройкой самостоятельно.

Техническая информация

Системные требования

  • Компьютер под управлением Windows (XP, Vista, 7, 8, 10)
  • Приложение Microsoft Excel (версии 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016)

Подробнее

Форматы файлов

Программа поддерживает следующие форматы входных файлов и результата:

  • файлы CSV
  • файлы Excel (XLS, XLSB, XLSM, XLSX, и т.п.)

Поддерживаются таблицы как линейной, так и иерархической структуры.
Подробнее

Справка по программе «Прайс лист»

Сейчас инструкции в стадии разработки. В ближайшее время будут добавлены ещё и видеоинструкция.

Источник: https://ExcelVBA.ru/programmes/Unification

Как заставить прайс-лист продавать?

Как сделать удобный прайс в excel?

Если ещё несколько лет назад прайс-лист можно было назвать таблицей с ценами, то сейчас это полноценный маркетинговый инструмент, который способен влиять на решение клиента.

Читайте также:  Как сделать нижний индекс в powerpoint?

Ещё существуют компании, которые используют таблицы Excel для создания прайс-листов. Да, это универсальный инструмент, но нужно выделяться.

Прайс-листы сейчас используются для дополнения коммерческих предложений, размещения на сайте или для отправки клиенту по первому запросу.

Посмотрите на примеры прайс-листов в нашем портфолио и сравните их с таблицами Excel. Согласитесь, получить удобный прайс в оригинальном корпоративном дизайне с ответами на все вопросы приятнее, чем открыть простую таблицу Excel и самостоятельно разбираться с ценами и наименованиями.

Сегодня прайс-лист должен не информировать (и даже не «впаривать»), а продавать. В этой статье вы получите 13 советов, как сделать из него хорошего продавца.

1. Оставьте Excel в прошлом

Каким бы удобным ни был этот инструмент, пора про него забыть. Ваши клиенты от него уже устали.

Никто не запрещает использовать Excel внутри компании. Если вашим сотрудникам удобно работать в этой программе, пусть работают.

Только не отправляйте эти таблицы своим клиентам. Во-первых, это бывает неудобно, а во-вторых клиенту будет приятнее получить оригинальный корпоративный прайс в дизайне.

Часто клиенты запрашивают прайс по определённой группе товаров (10-15 наименований), а им отправляют таблицу, в несколько десятков страниц. Захочет ли клиент в этом списке самостоятельно искать необходимые товары? И какое мнение у него сложится о компании, когда уже на этом этапе работать с вами неудобно?

2. Подружитесь с форматом PDF

Почему именно этот формат?

Кроме таблиц в формате Excel, многие оформляют прайс-листы в текстовом редакторе Word (DOC, DOCX и т. д.). Это также не самый лучший вариант.

Вы даже можете попытаться использовать оригинальные шрифты и некоторые элементы дизайна в документе. Но вы же не знаете, с каким текстовым редактором работает ваш клиент. Если у него нет шрифтов, которые вы применили в документе, они будут автоматически изменены. Это же касается отступов между строк и элементов дизайна.

В итоге ваш прайс-лист «поплывёт», и клиент ничего не сможет разобрать в таблице цен. Как минимум прайс будет неудобным для работы и безобразным на вид.

Формат PDF позволяет использовать любые шрифты и графику. Открыть его можно прямо в браузере. То есть, вашему клиенту не придётся искать специальную программу, чтобы ознакомиться с прайс-листом.

При этом где бы ваш прайс ни открыли, все шрифты и дизайн останутся на месте, как вы и задумывали. И не нужно переживать о том, что у клиента информация отобразится неправильно.

В документ формата PDF вносить правки так же удобно, как и в таблицу Excel. Поэтому вы всегда сможете его отредактировать и отправить клиенту актуальную информацию.

3. Прайс-лист встречают по обложке

Нас встречают по одёжке, а прайс-листы по обложке.

Конечно, обложка не всегда уместна. Например, если у вас всего несколько наименований товаров или услуг, которые вмещаются на одну страницу, не стоит нагружать документ еще и обложкой. Это может выглядеть нелепо.

А вот если ваш прайс занимает 5-6 или больше страниц, обложка будет кстати. Особенно если вы собираетесь отправлять его в распечатанном виде.

Так прайс будет напоминать небольшую книгу или журнал. Это удобно и оригинально.

4. Пусть первый лист прайса продаёт

Если прайс-лист не прилагается к коммерческому предложению, тогда он сам при первом контакте с читателем становится «продавцом».

Разместите на первой странице информацию, которая будет мотивировать читателя сделать заказ:

  • Основная выгода сотрудничества с вами
  • Гарантии
  • Возможность воспользоваться пробной версией продукта/услуги
  • Информация о скидке при заказе определённого количества товара или пакета услуг (или накопительная система скидок)
  • Информация о покупке в кредит или рассрочку
  • Описание акции с указанием даты её окончания
  • Специальные цены при покупке оптом
  • Информация о бесплатной доставке.

Список можно продолжить. Всё зависит от специфики бизнеса. Вы, как предприниматель, должны знать, что именно мотивирует ваших клиентов сделать заказ. Используйте это.

5. Используйте персонализацию

Можно ли в прайсе использовать персонализацию. Почему нет? Если вы отправляете прайс по запросу определённого человека, ему будет приятно увидеть своё имя и приветствие, вроде такого:

Здравствуйте, Иван Иванович!

В продолжение нашего разговора, мы подготовили прайс-лист по категориям товаров, которые вы запрашивали. Ознакомьтесь, пожалуйста.

Как в этом случае, клиент подойдёт к изучению прайса? Как минимум он будет приятно удивлён вашим подходом к работе. В то время, когда многие компании, отправляют общий прайс-лист всем клиентам.

6. Используйте краткое содержание

Если ваш прайс-лист состоит из нескольких категорий товаров, используйте краткое содержание, чтобы читатель сразу видел что за чем идёт и смог быстро найти необходимый товар.

7. Используйте указатели и выделения

Когда вы хотите обратить внимание клиента на определённый товар в прайсе, используйте выделения, указатели или ярлыки.

Если таблица содержит несколько десятков наименований, клиенту все строки могут показаться визуально одинаковыми. Помогите ему остановить взгляд в нужном месте.

8. Опишите условия доставки и оплаты

Если клиент читает прайс-лист, он уже потенциально заинтересован в совершении заказа. Поэтому нужно понимать, что кроме цен и наименований товаров, ему нужна информация о доставке и оплате.

Конечно, он может получить эту информацию, совершив звонок в вашу компанию. Но удобно ли это для вас и, тем более, для него?

Ведь вы отправляете прайс-лист клиенту, чтобы он сделал заказ, а не задавал дополнительные вопросы.

9. Отвечайте на все вопросы

Клиент запрашивает (или скачивает) прайс-лист, чтобы получить ответы. По умолчанию можно решить, что в этом случае его интересует только цена. Но на самом деле, часто возникают дополнительные вопросы. Например:

  • Кто производитель товара?
  • В каком минимальном количестве можно сделать заказ?
  • В какой валюте вы принимаете оплату?
  • Можно ли платить по безналичному расчёту?
  • Делаете ли вы скидку оптовым покупателям и т.д.

После изучения прайс-листа клиент связывается с вами, чтобы сделать заказ. Задаёт ли он вам дополнительные вопросы? Часто ли эти вопросы повторяются? Если да, задумайтесь над тем, чтобы ответы на эти вопросы были в прайсе.

10. Используйте призыв к действию

Выше мы определили, что прайс-лист — маркетинговый инструмент. Клиент его запрашивает и изучает, чтобы в итоге совершить заказ.

Поэтому призыв  к действию тут будет уместен. Подтолкните клиента к совершению заказа, пока он не отложил ваш прайс в сторону и не забыл про него.

11. Дайте удобный способ связи

Дайте клиенту возможность связаться с вами любым удобным для него способом. Это должно быть удобно ему, а не вам.

Укажите в документе все контакты, которые может использовать ваш клиент: телефон, e-mail, skype и. д.

12. Прайс-лист могут распечатать

Даже если у вас запросили прайс-лист в электронном формате, помните о том, что его могут распечатать. Например, чтобы положить на стол руководителю для ознакомления.

Поэтому, когда вы создадите свой прайс-лист, распечатайте и посмотрите, как он выглядит на бумаге. Мы в Студии Дениса Каплунова так поступаем с каждым электронным документом. Будь то коммерческое предложение, прайс-лист ли любой другой материал, который может быть распечатан для ознакомления.

13. Собирайте и анализируйте прайс-листы конкурентов

Попробуйте запросить прайс-листы у конкурентов и оцените, насколько они могут быть эффективны. Хочется ли вам сделать заказ из такого прайса? Почему да? Почему нет?

Подумайте над тем, как сделать свой прайс-лист ещё более продающим, чем у конкурентов.

Только не переусердствуйте — прайс должен не «впаривать», а информировать и продавать.

Совершенствуйте свои прайс-листы регулярно. Будьте круче. Продавайте больше.

P.S. Кстати, в Студии Дениса Каплунова вы можете заказать прайс-лист, который будет продавать. 

Источник: https://kaplunoff.com/blog/marketing-i-prodazhi/kak-zastavit-prajs-list-prodavat

Формат XLS (Excel) — Маркет для магазинов. Помощь

Как составить прайс-лист в Excel. Посмотреть видео

В программе Microsoft Excel вы можете подготовить прайс-лист, проверить его и выгрузить на Маркет. Это удобно, если вы составляете прайс-лист вручную.

Если вы планируете экспортировать прайс-лист в формате XLS (Excel) из вашей базы данных автоматически, он должен полностью соответствовать шаблону Маркета.

Скачать шаблон

Внимание. Товары добавляйте прямо в шаблон Маркета, не нужно создавать отдельный файл.

  1. При открытии файла могут отобразиться панели с предупреждениями. Нажмите Разрешить редактирование, Включить содержимое и т. п. Подробнее см. Вопросы и ответы по Excel.

  2. Перейдите на лист Товары и добавьте ваши товары. Первые четыре строки заполнены для примера. Отредактируйте их, указав свои товары.

    Чтобы правильно заполнить поля, сверяйтесь с листом Как заполнять поля внутри шаблона или см. разделы в Помощи: поля стандартного шаблона,  поля шаблонов для книг, музыки и видео.

Загрузите прайс-лист на Маркет прямо из программы Microsot Excel (Windows 7, 10) или загрузите его в личном кабинете Маркета.

Требования

  1. В шаблоне запрещено: изменять названия листов, удалять листы, менять их местами.

  2. На листе Товары запрещено: изменять названия полей, удалять столбцы, менять их местами.

  3. Один товар должен занимать только одну строку.

  4. Внутри поля (ячейки) не используйте табуляцию и перенос строки.

Операционная система

  • Чтобы составить прайс-лист, вы можете использовать любую операционную систему, которая поддерживает следующие версии Microsoft Excel:
    Версии для Windows 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
    Версии для Mac OS 11, 12, 14, 15
  • Для проверки и выгрузки прайс-листа напрямую из программы Microsoft Excel подходят только Windows 7 или 10. Если вы работает в другой операционной системе, вы сможете проверить и выгрузить прайс-лист в личном кабинете Маркета.

Обновление формата

Формат обновлен 25 ноября 2017 года — поля стали называться по-русски, появился шаблон прайс-листа.

Если вы составляли прайс-лист в формате XLS до 25 ноября 2017 года, можете использовать прежнюю версию. Пока Маркет поддерживает предыдущую версию формата XLS (см. описание полей). Рекомендуем постепенно перейти на новый формат и шаблоны.

Была ли статья полезна?

Предыдущая

Через прайс-лист

Следующая

Описание полей

Источник: https://yandex.ru/support/partnermarket/export/excel-format.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector