Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.
В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.
План обучения будет прост:
- сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
- затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.
Ручной режим
Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.
- Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.
- Выделите любое количество строк и столбцов.
- После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».
- Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.
- Теперь можете приступать к заполнению данных.
- Существует и другой способ ручного рисования таблицы.
Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».
Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.
Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.
Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.
Автоматический режим
Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.
- Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.
Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.
- Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.
- Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.
- Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.
- Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.
Дальше можете делать, что душе угодно.
Сводная таблица
Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.
- Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.
- Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.
- Сразу после этого у вас появится новое окно.
- Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.
Как из Excel перенести таблицу в Word
- Затем нажимаем на кнопку «OK».
- В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.
- На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.
- Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.
- Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.
- В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».
Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.
Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.
Рекомендуемые сводные таблицы
Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.
Работает это очень просто.
- Первым делом выделяем нужную нам информацию.
- После этого выбираем соответствующий пункт меню.
- В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.
- Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.
- В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.
Готовые шаблоны в Excel 2016
Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.
При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:
- открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
- создать новую пустую книгу;
- посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
- выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
- продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
- войти под своей учетной записью Microsoft.
Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.
- Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.
- Нажимаем на кнопку «Создать».
- В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.
Оформление
Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.
Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.
Создание заголовка
В качестве примера будем использовать простую таблицу.
- Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».
- Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».
- Далее пишем любой заголовок.
Изменение высоты элементов
Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.
В результате этого высота строки будет больше.
Выравнивание текста
Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.
Как в Эксель закрепить шапку таблицы
- Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.
- Теперь заголовок смотрится куда лучше.
Изменение стиля
Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.
Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.
Эффект будет очень красивым.
Как вставить новую строку или столбец
Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».
Вы можете добавить:
- ячейки;
- строки;
- столбцы;
- целый лист.
Удаление элементов
Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.
Заливка ячеек
- Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.
- Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.
Формат элементов
При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».
В результате этого вы сумеете:
- вручную или автоматически изменить высоту строк;
- вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
- скрыть или отобразить ячейки;
- переименовать лист;
- изменить цвет ярлыка;
- защитить лист;
- блокировать элемент;
- указать формат ячеек.
Формат содержимого
- Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:
- Благодаря этому инструменту можно:
- изменить формат отображаемых данных;
- указать выравнивание;
- изменить границы таблицы;
Использование формул в таблицах
- Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.
- Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.
- Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.
- Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.
- Для начала подготовим поле для экспериментов.
- Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.
- Введите там следующую команду.
=C3*D3
- Теперь нажмите на клавишу Enter.После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.
- В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.
Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.
Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.
- Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».
- В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.
Использование графики
Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.
Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».
- Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».
- Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).
Экспорт в Word
Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.
- Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
- Откройте документ
- Теперь используем кнопки Ctrl+V.
- Итог будет следующим.
Как пронумеровать строки в таблице Эксель
Источник: https://os-helper.ru/excel/sozdaem-tablicu.html
1.7. HTML-таблицы
HTML-таблицы упорядочивают и выводят на экран данные с помощью строк или столбцов. Таблицы состоят из ячеек, образующихся при пересечении строк и столбцов. Ячейки таблиц могут содержать любые HTML-элементы, такие как заголовки, списки, текст, изображения, элементы форм, а также другие таблицы. Каждой таблице можно добавить связанный с ней заголовок, расположив его перед таблицей или после неё.
Таблицы больше не используются для вёрстки веб-страниц и компоновки отдельных элементов, потому что такой приём не обеспечивает гибкость структуры и адаптивность сайта, существенно увеличивая HTML-разметку.
Для всех элементов таблицы доступны глобальные атрибуты, а также собственные атрибуты.
Создание таблиц в HTML
1. Как создать таблицу
Таблица создаётся при помощи парного тега . Данный тег является контейнером для элементов таблицы и все элементы должны находиться внутри него. Например, с помощью данной разметки можно создать таблицу, состоящую из двух столбцов и двух строк:
Внешний вид таблицы без форматирования css-свойствами
По умолчанию таблица и ячейки не имеют видимых границ. Границы задаются с помощью свойства border:
/* внешние границы таблицы серого цвета толщиной 1px */
table {border: 1px solid grey;}
/* границы ячеек первого ряда таблицы */
th {border: 1px solid grey;}
/* границы ячеек тела таблицы */
td {border: 1px solid grey;}
Промежутки между ячейками таблицы убираются с помощью свойства table {border-collapse: collapse;}.
Ширина таблицы по умолчанию равна ширине её внутреннего содержимого. Чтобы установить ширину, нужно задать значение для свойства width:
/* сделает ширину таблицы равной ширине блока контейнера, в котором она находится */
table {width: 100%;}
/* задаст фиксированную ширину для таблицы */
table {width: 600px;}
Если для ячеек таблицы заданы внутренние отступы и границы, то ширина таблицы будет включать в себя следующие значения:
padding-left и padding-right, ширина border-left плюс ширина border-right последней ячейки в ряду. Если заданы ширина и границы ячеек, то ширина таблицы будет складываться из ширины ячеек плюс ширина border-left и ширина border-right последней ячейки в ряду.
2. Как создать строки (ряды) таблицы
Строки или ряды таблицы создаются с помощью тега
Количество горизонтальных строк таблицы определяется количеством парных тегов .
3. Как сделать ячейку заголовка столбца таблицы
Элемент создаёт заголовок столбца — специальную ячейку, текст в которой выделяется полужирным. Количество ячеек заголовка определяется количеством пар тегов . Для элемента доступны атрибуты colspan, rowspan, headers.
4. Как сделать ячейку тела таблицы
Элемент
создаёт ячейки таблицы, внутрь которых помещаются данные таблицы. Парные теги , расположенные в одном ряду, определяют количество ячеек в строке таблицы. Количество пар ячеек
должно быть равно количеству пар ячеек . Для элемента доступны атрибуты colspan, rowspan, headers.
ячейка заголовкаячейка заголовка
| ячейка тела таблицы | ячейка тела таблицы |
5. Как добавить подпись (заголовок) к таблице
Элемент создает подпись таблицы. Добавляется непосредственно после тега , вне строки или ячейки.Перечень продуктов№ п/пНаименование товараЕд. изм.КоличествоЦена за ед. изм., руб.Стоимость, руб.6. Группирование строк и столбцов таблицы. Элемент создает структурную группу столбцов, выделяя логически однородные ячейки. Группирует один или более столбцов для единого форматирования, позволяя применить стили к столбцам вместо того, чтобы повторять стили для каждой ячейки и для каждой строки. Добавляется непосредственно после тегови.
Элемент формирует группы столбцов, которые делят таблицу на разделы, не относящиеся к общей структуре, т.е. не содержащие информацию одного типа. Позволяет задавать свойства столбцов для каждого столбца в пределах элемента . С помощью атрибута style можно изменить основной цвет фона ячеек. Для элемента доступен атрибут span, задающий количество столбцов для объединения.№ п/пНаименованиеЦена, руб.
Выделение столбцов таблицы другим цветом с использованием тегов и7. Группировка разделов таблицыЭлемент создает группу заголовков для строк таблицы с целью задания единого оформления. Используется в сочетании с элементами и для указания каждой части таблицы.Элемент должен быть использован в следующем порядке: как дочерний элемент, после и , и перед , иэлементами.
В пределах одной таблицы можно использовать один раз.Элемент группирует основное содержимое таблицы. Используется в сочетании с элементами и .Элемент создает группу строк для представления информации о суммах или итогах, расположенную в нижней части таблицы. Используется в таблице один раз. Располагается после тега , перед тегами и .№ п/пНаименование товараЕд. изм.КоличествоЦена за ед. изм., руб.Стоимость, руб.
Такая группировка строк была заложена в стандарте в расчете на то, что обозреватели при отображении длинных таблиц обеспечат прокрутку строк данных при сохранении надзаголовка и подзаголовка неподвижными, а при их выводе на принтер смогут использовать надзаголовок и подзаголовок в качестве колонтитулов страницы.
Однако, современные обозреватели этого не делают и либо просто отображают и как строки данных, либо, в лучшем случае, просто помещают соответствующие строки в начало и конец таблицы.8. Как объединить ячейки таблицы. Атрибуты colspan и rowspan объединяют ячейки таблицы. Атрибут colspan задает количество ячеек, объединенных по горизонтали, а rowspan — по вертикали.№ п/пНаименование товараЕд. изм.Количество. Цена за ед. изм., руб.Стоимость, руб.
Пример объединения ячеек таблицы по горизонтали при помощи атрибута colspan9. Атрибуты элементов таблицыТаблица 1. Атрибуты элементов таблицыАтрибутОписание, принимаемое значение10. Пример создания таблицы
Рис. 4. Создание меню ресторана с помощью HTML-таблицыМеню ресторана «Ромашка»КухняХолодные блюдаГорячие блюдаДесертыbody {
margin: 0;
background: #F4F1F8;
}
table {
border-collapse: collapse;
line-height: 1.1;
font-family: «Lucida Sans Unicode», «Lucida Grande», sans-serif;
background: radial-gradient(farthest-corner at 50% 50%, white, #DCECF8);
color: #0C213B;
}
caption {
font-family: annabelle, cursive;
font-weight: bold;
font-size: 2em;
padding: 10px;
color: #F3CD26;
text-shadow: 1px 1px 0 rgba(0,0,0,.3);
}
caption:before, caption:after {
content: «274B»;
color: #A9E2CC;
margin: 0 10px;
}
th {
padding: 10px;
border: 1px solid #A9E2CC;
}
td {
font-size: 0.8em;
padding: 5px 7px;
border: 1px solid #A9E2CC;
}
.first {
font-size: 1em;
font-weight: bold;
text-align: center;
}
Источник: https://html5book.ru/html-table/
Загрузка...
