Как сделать таблицу дежурств в Excel?

На этой странице вы можете ознакомиться и скачать подходящий вам шаблон в виде графика для отметок дежурств. Такие графики можно использовать в школе, детском саду, или для ведения графика дежурств в подъезде.

Как сделать таблицу дежурств в excel?

  • шаблоны А4 формата на лист обычного размера;
  • представлены черно-белые и цветные варианты.

Простой график дежурств на месяц

Как сделать таблицу дежурств в excel?

Данный шаблон графика является базовым. Скачав DOC для Ворда, его можно исправить или заполнить в зависимости от ваших задач. Данный образец рассчитан на один месяц до 31 дня, в котором поместится фамилии 35-ти человек.

Как сделать таблицу дежурств в excel?

Данный график отлично подойдет в детский сад, так как он выполнен в цвете, с изображением на заднем плане. Вы всегда можете скачать и отредактировать данный образец, если имеете в наличии программу Word.

График дежурств на год в Excel

Как сделать таблицу дежурств в excel?

Очень удобно вести учет дежурств в программе Эксель. Скачайте базовый шаблон, чтобы подправить его при необходимости. В образце предусмотрено 12 закладок, по одному графику дежурств на каждый месяц года.

Источник: http://3mu.ru/?p=4057

Как сделать график дежурств в word

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции. Выделите таблицу. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке. Либо нажмите на клавишу Backspace. В итоге вся информация исчезнет.

Функционал Встроенный универсальный календарь.

Действие 7. Сохранение диаграммы в качестве шаблона Сведения о диаграммах Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных. Данные листа 2.

Обработка для удобного ручного редактирования графика работы, графика дежурств, расписания. Обработка представляет в виде календая два месяца: текущий и следующий, с отображением, кто где работает.

Обработка позволяет назначать сотрудника на конкретный офис на конкретную дату. Роль офиса может играть что угодно: торговая точка, участок, отдел и т.

Смысл разработки — быстро составить расписание на месяц вручную без коллизий с равномерной загрузкой сотрудников.

Обработка призвана заменить график работы, сделанный в Excel или на листочке в клеточку, который висит на стенке чуть ли не в каждой конторе.

Функции Очень удобное и быстрое редактирование графика Копирование и вставка целого куска расписания, в том числе и между месяцами Копирование и вставка из Excel и обратно в Excel Быстрое листание календаря или быстрый переход на выбраный месяц Назначение сотрудника в офис, выбором диапазона дат ячеек.

Просмотр и редактирование одновременно двух месяцев, позволяет балансировать нагрузку: в этом месяце сотрудник работает больше, а в следующем меньше. Контроль коллизий, один и тот же сотрудник не может работать в один день в двух местах. Цветовая кодировка сотрудников, цвет назначается в справочнике Сотрудники Отображение расписания одного сотрудника, чтобы отдать ему на руки.

Назначение нескольких сотрудников в один офис на одну дату работают вдвоем, второем и т. Данные берутся из справочников Сотрудники и Офисы и сохраняются в Регистр Сведений.

Как сделать таблицу дежурств в excel?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм.

Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования. Далее мы по шагам рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта за 3 минуты.

Мы будем использовать Excel для создания шаблона диаграммы Ганта, но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel и Excel

Как сделать таблицу дежурств в excel?

Обработка для удобного ручного редактирования графика работы, графика дежурств, расписания. Обработка представляет в виде календая два месяца: текущий и следующий, с отображением, кто где работает.

Обработка позволяет назначать сотрудника на конкретный офис на конкретную дату. Роль офиса может играть что угодно: торговая точка, участок, отдел и т.

Смысл разработки — быстро составить расписание на месяц вручную без коллизий с равномерной загрузкой сотрудников. Обработка призвана заменить график работы, сделанный в Excel или на листочке в клеточку, который висит на стенке чуть ли не в каждой конторе.

График дежурств шаблон word. Программа заполнения табеля учета рабочего времени работников и создания графиков работ.

График дежурств, рабочих смен в Excel. Можно выделить цветом субботы, воскресенья, праздники. Здесь показаны образцы нескольких графиков. Как сделать с помощью формул и условного форматирования график, смотрите в статье «Табель рабочего времени в Excel».

Читайте также:  Как сделать расчет кредита в Excel?

Как сделать таблицу дежурств в word?

Привет, друзья! Предыстория такова: я служил по контракту , и среди сотрудников нашего отдела было организовано дежурство. Ежедневно и даже в выходные кто-то назначался дежурным, и на этого несчастного возлагались ответственные и тяжёлые задачи по работе; дежурство было занятием не из простых.

Мой командир заранее составлял и подписывал у командования график дежурства отдела на месяц. И эта задача, надо отметить, занимала у него вовсе не пять минут.

Так как командир был добрый человек и всегда старался идти навстречу своим людям, он мог составлять график и неделю, потому что нужно было учесть все пожелания сотрудников: кто-то уходил в отпуск, кто-то из него возвращался, у кого-то были командировки, а кому-то просто нужно было забирать пораньше детей из садика по понедельникам и четвергам. А что вы хотели: человеческий фактор! Я поискал существующие варианты софта для автоматического построения графиков дежурств, но всем необходимым критериям работы и дежуства отдела они не удовлетворяли: не хватало функционала и точности настройки. Тогда у меня возникла идея самому создать программу, которая бы автоматически составляла подобный график, пусть это занимало бы и час работы компьютера но всё же не неделю работы человека.

Создание таблиц в Word

Она включает график заседаний, подлежащих проведению под украинским и Соединенного Королевства председательствами. It includes the schedule of meetings to be held under the Ukrainian and United Kingdom presidencies. В некоторых случаях руководители не подписали формы, указывающие, когда был утвержден график сверхурочных.

Ирина Курбанова, Наталия Хайми , Помимо подготовки к урокам и проверки тетрадей, им приходится составлять бесконечные отчеты, считать проценты, рисовать диаграммы и графики, что-то сравнивать и анализировать.

В Excel они объединены в 10 групп. В каждой из последних присутствует от 2 до 16 вариантов исполнения. Изготовление графика Создание графика условно можно разделить на 2 этапа: подготовка цифровой информации и построение.

Первый не особо сложный — в нем требуется последовательно вписать в ячейки требуемые значения и выделить их. Сделать можно 2 способами: выбрать прямо в блоке один из нужных или нажать на кнопочку в правом нижнем углу подраздела для вызова окна со всеми вариантами.

Выбрать один из вариантов исполнения и нажать него. Новый график появится рядом или поверх данных для него.

Чтобы переместить его в другую часть листа, нужно навести курсор на границу он должен изменить форму на крестик с 4 стрелками, направленными в разные стороны и, зажав левую кнопку мыши, передвинуть его.

В условном форматировании можно не проверять дополнительно истинность условия через ЕСЛИ Числа месяца лучше записать без формул — меньше пересчетов. Текст в заглавии «График дежурств Добавляем условие в столбцы с числами 29, 30, 31 и получаем график на нужное количество дней.

Для облегчения пересчетов летучую СЕГОДНЯ лучше заменить на дату вручную или макросом , ведь на эту функцию ссылаются почти все формулы листа и УФ, что вызывает пересчет всего при любом изменении на листе хотя УФ само по себе летучее.

Тем более, что может быть ошибка — месяц изменился, а график нарисован для предыдущего. Можно вообще отказаться от УФ. Нужные столбцы закрасить сразу, числа формировать формулой, столбцы до первого числа и после последнего числа месяца скрывать тоже макросом или вручную — раз в месяц это не сложно.

Действительно оптимизировали подсчеты. С удовольствием изучил Ваши изменения и в дальшейшей работе буду ими пользоваться.

Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок, о которых мы сейчас будем говорить. Вы можете выбрать для своей таблицы нужно количество строк и столбцов, редактировать ее как-угодно — расширять, сужать, объединять ячейки, удалять, печатать внутри текст и многое другое.

Но тут есть один важный момент. В ней нельзя будет произвести вычисления. То есть если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия сложить, умножить, вычислить процент и т. Но с ними нужно уметь правильно обращаться.

Как сделать таблицу дежурств в excel?

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен.

Читайте также:  Как сделать окружность в Microsoft Word?

Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Источник: https://nestudia.ru/stati/kak-sdelat-grafik-dezhurstv-v-word.php

Как сделать график дежурства в классе?

График дежурств необходимо делать не просто так, взяли да нарисовали в строчку фамилии, а в столбик дни, заштриховали по диагонали дни и давай дежурь… Это не правильно!

В распределении труда между малолетними учениками необходимо подходить с психологической стороны вопроса, нельзя взваливать всё дежурство на одного ребёнка, когда все уже свободны! Тут может возникнуть ситуация, когда ребёнок оставаясь один просто теряется и боится, поэтому в графике дежурств должно быть как минимум 2 человека.

Но лучшим вариантом будет при формировании графика дежурств начать от обратного, сначала понять что вы хотите от дежурств. Допустим как у нас это было:

  • Доска — проверить наличие мела, намочить губку, очистить доску от старых записей.
  • Освещение и окна — проверить все ли лампочки горят, если нет, то сообщить, вечером закрыть все окна, также проверять их состояние.
  • Растения — проверять график полива и поливать, проверять состояние, убирать осыпавшиеся листья и т.д.
  • Парты и столы — проверять состояние, вечером поднимать стулья, утром опускать.
  • Методические материалы — проверять состояние, наличие на уроки по плану, если надо, то раскладывать по партам.
  • Общий порядок в классе — проверка, отметка в журнале.

В соответствии с этими работами необходимо распределять учеников по видам работ, т.е. как выше видим, получается 6 операций, значит и детей принимающих участие в дежурстве должно быть 6 человек, из них один старший, который кстати должен выполнять работу, если кто-то заболеет.

Почему 6 детей, а не один? Так ведь время работы сокращается в 6 раз и всегда бригадой веселее работать и с энтузиазмом.

Нельзя формировать постоянные бригады дежурных, каждый раз дети должны меняться, также как и старшими должны быть все по одинаковому количеству раз.

Такие дежурства лучше сдружают коллектив и не будет никому обидно оставаться одному…

Количество человек надо формировать исходя из количества учеников в классе. Лучший вариант — это когда дежурство происходит один раз в неделю. Бригада должна состоять от 4 до 6 человек в смешанном варианте, примерно 50% мальчиков и 50% девочек.

Ну а как нарисовать, тут уж кому как нравиться, можете на листе ватмана красками, можете в компьютере и печатать, тут уж особого труда и знаний не надо, главное распределение обязанностей!

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/540844-kak-sdelat-grafik-dezhurstva-v-klasse.html

Как сделать график дежурств

Excel.

  • Акт списания основных средств.
  • Путевой лист в Excel.
  • Товарный чек в Excel.
  • Товарная накладная.
  • Счет, счет-фактура, акт выполненных работ в Excel.
  • Домашний, семейный бюджет в Excel.
  • Шаблон объявления с отрывными листочками в Excel..
  • Шаблон таблицы питания и графика в Excel.
  • Циферблат в Excel.
  • Табель учета рабочего времени в Excel.
  • Копировать бланк из Word в Excel.
  • Табель, ведомость, расчетный лист в Excel.
  • Календарь в Excel на любой месяц.
  • Валентинки.
  • Бэджи (бейджики) в Excel.
  • Визитка в Excel.
  • Поздравительные открытки.

Можно в Excel сделать график рабочих смен, выделив рабочие дни цветом ячеек и/или шрифта.

Результат выходит следующим.

Как удалить таблицу

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.

  1. Выделите таблицу.
  2. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
  3. Затем нажмите на «Удалить таблицу».

Либо нажмите на клавишу Backspace.

В итоге вся информация исчезнет.

Как вставить картинку

Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.

Делается это довольно просто.

  1. Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
  2. Перейдите в раздел «Вставка».
  3. Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
  4. Нажмите на иконку «Рисунки».

Даже границы.Создание своего стиля

Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.

  1. Снова раскрываем список стилей.
  2. Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».
  3. После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
  4. Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».

Заливка ячеек

Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами.

  • в документе указываются дни работы сотрудника с проставлением конкретного количества часов и дни его отдыха
  • для одного сотрудника нельзя устанавливать две смены подряд, даже если он не против этого
  • продолжительность одного дежурства устанавливается руководством организации, а для отдельных категорий продолжительность должна устанавливаться в соответствии с законодательством РФ (к примеру, для работников плавающего состава судов, сотрудников железнодорожного транспорта)
  • в графике, как правило, содержатся следующие столбцы: инициалы и табельный номер сотрудника, дни календарного месяца, итого отработанных часов и дней за месяц, количество отработанных ночных часов за месяц
Читайте также:  Как сделать пробелы в Word?

После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика.

Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

Использование формул в таблицах

Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.

  1. Сделайте активной любую клетку.
  2. Откройте вкладку «Макет».
  3. Кликните на инструмент «Данные».
  4. Нажмите на иконку «Формула».
  5. После этого откроется окно для ввода формулы.

Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.

Отличие версий

Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов).

В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню.

При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.

Делаем всё по порядку.

  1. Открываем главное меню «Вставка».
  2. Используем инструмент «Таблица».
  3. Выбираем последний пункт.
  4. Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
  5. Кликните на любой из них.

Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.

Благодаря этому вы увидите следующее.

Преобразование таблицы

Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.

Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное.

Переносить её можно различными способами.

Быстрее всего это делается вот так:

  1. Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C. Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.
  2. Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
  3. Результат будет следующим.

Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.

Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.

Как вставить экспресс-таблицу

На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде.

Например, для того, чтобы их не было видно при печати.

Для того чтобы их увидеть (и при этом сохранить форматирование таблицы без изменений), нужно выполнить несколько простых шагов.

  1. Кликните на какую-нибудь клетку.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».

В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.

Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).

Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.

Редактирование каркаса таблицы

Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами.

Как построить график дежурства

На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:

Сменные работники

  • начальники отделов, которым подчиняются дежурные.

Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.

В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

  1. Выберите другую ячейку.
  2. Откройте вкладку «Макет».
  3. Нажмите на инструмент «Объединение».
  4. Кликните на кнопку «Разделить ячейки».

Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.

Для сохранения нажмите на «OK».

В итоге вы увидите следующее.

Оформление

В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно.

Рассмотрим их более внимательно.

Как добавить новые строки и столбцы

Это можно сделать следующими действиями:

Откройте в меню раздел «Макет».

Выберите нужный инструмент:

  • вставить сверху;
  • вставить снизу;
  • вставить слева;
  • вставить справа.

При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу.

Источник: https://zakon02.ru/kak-sdelat-grafik-dezhurstv/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector