Как сделать табель успеваемости в excel?

Скачать файл «Табель рабочего времени» в excel

Форма Табеля взята с КонсультантПлюс, немного переделана для улучшения визуального восприятия, данные табеля перенесены на один лист, закреплена шапка, установлены разрыв листа и печать заголовков, добавлены формулы для расчета отработанных и пропущенных дней, часов.

Добавлен лист «Часы» (норма рабочих часов в день на ставку по должностям), на ячейки которого ссылаются формулы с листа «Табель», его можно скрыть.

При ссылках на ячейки листа «Часы» следует добавлять символ $ перед значениями столбца и строки для закрепления адреса ячейки при копировании формул.

Титульный лист:

Количество рабочих дней в месяце может рассчитываться по формуле:
=ЧИСТРАБДНИ(ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());1);ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());
МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())+1;1)-1)
Но в случае наличия большого количества праздничных дней (например, в январе), формула легко не работает. Поэтому воспользуемся простым способом: сделаем значение этой ячейки равным значению отработанных дней кого-либо с основного листа табеля. Но учитывая, что именно этот сотрудник может отработать неполный месяц, возьмем максимальное значение из заданного диапазона, например, несколько ячеек с разных листов табеля: 

=МАКС('фев (2)'!BX10:CD11;'фев (2)'!BX14:CD15;'фев (2)'!BX30:CD31;'фев (2)'!BX38:CD39;'фев
(2)'!BX51:CD52) 

Если есть декретницы, можно поступить проще: взять сумму пропущенных ими рабочих дней за две половины месяца: 

=СУММ('фев (2)'!DD194:DK194;'фев (2)'!DD196:DK196)

В любом случае надо проследить, чтобы значение получилось верным. Этот метод имел бы смысл, если вы каждый месяц вносите исправления в один и тот же лист (здесь лист «табель»), но я предпочитаю создавать копию листа «табель» для каждого следующего месяца, переименовав лист соответственно, так что проще проставить количество рабочих дней на титульном листе «от руки».

• Табель подписывается последним числом месяца:  =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())+1;0)
  — получаем 30, 31 или 28(29) число месяца.
• 
  Текущий месяц высчитывается по формуле: 
  =ВПР(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());{1;»января»:2;»февраля»:3;»марта»:4;»апреля»:5;»мая»:6;»июня»:7;»июля»:8;»августа»:9;»сентября»:
  10;»октября»:11;»ноября»:12;»декабря»};2;)
  В формуле прописываем нужное окончание месяца (январЬ или январЯ).
• 
• 
  Последние две цифры текущего года: 
  =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())+1;0)
• 
  Полностью дата (последнее число текущего месяца текущего года): 
  =КОНМЕСЯЦА(СЕГОДНЯ();0)
• 
• Лист «Табель»

Диапазон столбцов «Отметки о неявках на работу по числам месяца»:
отработанные дни — пустые ячейки. Вручную проставляем выходные — В, пропуски: А — свой счет, Б — болезнь, О и ОУ — отпуска; 0 (ноль часов) — уволился.

Диапазон столбцов «Отработано за»:

за половину месяца отработанные дни рассчитываются по формуле: 
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(AW10:BL10)
То есть считаем пустые ячейки в диапазоне AW10:BL10 дней половины месяца;

отработанные часы считаем по формуле:
=BM10*часы!$AO$10
, где BM10- адрес ячейки с отработанными днями за полмесяца, который умножаем на часы!$AO$10 — адрес ячейки на листе «часы», где указана норма часов в день по должности. В адрес ячейки добавляем знак $ для закрепления адреса при копировании формулы.

1. 
2. 
3. За месяц количество отработанных дней получаем простым сложением отработанных дней за две половины месяца, например: 
   =BM10+BM12
   , где BM10 и BM12 — адреса ячеек с количеством отработанных дней за первую и вторую половины месяца.

Количество отработанных часов за месяц можно получить, складывая часы за полмесяца: 
=BM11+BM13
, или умножая количество отработанных дней на норму часов в день по должности с листа «часы»: 

=BX18*часы!$AO$34.

• 
• Заполнение диапазона столбцов «Неявки за месяц»:
• Формулой 
  =ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;{«ОУ»;»Б»;»А»;»О»;0}))=0;»»;СУММ(СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;
  {«ОУ»;»Б»;»А»;»О»;0})))
  считаем пропущенные рабочие дни,

а формулой 

=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;{«ОУ»;»Б»;»А»;»О»;0}))=0;»»;СУММ(СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;
{«ОУ»;»Б»;»А»;»О»;0}))*часы!$AO$10)

считаем пропущенные рабочие часы.
Аналогично считаем пропущенные педагогические рабочие дни и часы. 
В данных формулах подсчитываем количество ячеек с обозначениями пропусков: (см. условные обозначения на титульном листе) О, ОУ, А или Б:

СЧЁТЕСЛИ(AW10:BL10;{«ОУ»;»Б»;»А»;»О»})

Если в учреждении встречаются другие виды пропусков, можно добавить их обозначения в формулу через запятую.

P.S. Если вдруг человек увольняется или поступает на работу посреди месяца (ставим ноль в табеле), добавляем 0 (ноль) в перечень условных обозначений: {«ОУ»;»Б»;»А»;»О»;0}.

В этих же формулах решаем проблему с отображением на листе нулевых значений, то есть, чтобы не выводился «0,00», если у сотрудника нет пропусков.

Задаем условие: если количество ячеек с данными в виде О, ОУ, А или Б равно нулю, то в ячейке с формулой не выводятся никакие данные (двойные кавычки «» в формуле), иначе выводится число пропусков.

Важно: в формуле не прописываем выходные (В), чтобы они не считались неявками.

Подсчет часов и дней замещения логично автоматизировать только у сотрудников, кому увеличение объема работ или совмещение установлено по приказу на срок тарификации (в примере это машинист по стирке, рабочий по КОРЗ за работу на несколько зданий). Не систематические замещения кратковременно отсутствующих сотрудников высчитывать формулами смысла нет.

P/S На момент публикации (январь 2018г.) в образце приведен пример табеля за февраль 2018 года, но на титульном листе даты выводятся январские, а количество рабочих дней взято с листа «табель» за февраль. Соответственно, в каком месяце вы скачаете данный файл, такие даты на титульном листе у вас и будут, т.к. задействована формула СЕГОДНЯ(), но наполнение листа «табель» не изменится.

Источник: http://dou17-spb.ru/publ/kopilka/ikt/formuly_excel_v_tabele_rabochego_vremeni/66-1-0-868

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Главная › Бланки

01.02.2019

• Год документа: 2019
• Группа документа: Бланки, Документы, Формы
• Вид документа: Табель, Форма, Бланк
• Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании.

Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности.

При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель.

Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период.

Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

• 
• 

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

• Подсчет времени наемного работника;
• Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
• Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

• Подсчет времени потраченного на работу;
• Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

• «Я», «01» — работа в дневную смену;
• «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
• «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
• «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
• «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Табель учета рабочего времени Т-12
Табель учета рабочего времени 0504421
Табель учета рабочего времени-Т-13
Табель учета рабочего времени универсальный Украина
Табель учета рабочего времени Украина П-5

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/blanki/67-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-skachat-chistyy-blank.html

Как создать табель успеваемости учащегося начальной или средней школы? — ГрамотаДел

В онлайн-редакторе ГрамотаДел можно легко и просто заполнить табель успеваемости учеников. В этой небольшой статье мы расскажем как это можно сделать.

«Табель успеваемости обучающегося начальной шаблоны» — это красивый документ, который выдается ученику по окончании учебного года. В него заносятся как четвертные, так и итоговые отметки ученика.

Обычно классные руководители покупают табель успеваемости и заполняют его ручкой. Часто на это уходит много времени и сил.

Кроме того, нельзя допускать ошибок, ведь сделать исправление на типографском листе табеля не получится.

ГрамотаДел предлагает иной способ заполнения и печати табеля успеваемости. Давайте пошагово рассмотрим, как можно сделать табель онлайн.

1 Выбираем шаблон

Нужно открыть онлайн-редактор Грамотадел, далее — раздел “Шаблоны”. Вы увидите множество различных шаблонов — грамоты, дипломы, благодарности. Все они разелены на категории — «Гербовые», «Художественные», «Торжественные», «Музыкальные» и другие.

Но нас интересуют табели успеваемости. Они находятся в разделе “Разные”.

На момент написания статьи их было всего четыре шаблона. Можно выбрать один из них, и затем создать документ с помощью этого шаблона табеля успеваемости.

2 Заполняем табель успеваемости

После выбора шаблона откроется редактор табеля успеваемости.

Шаблоны табелей отличаются от других шаблонов ГрамотаДела. Все шаблоны табелей уже содержат текст — вступительный, а также саму таблицу для отметок. Поэтому всё что нам остаётся — это подставить нужную фамилию и имя ученика и класс его обучения.

В первом столбце таблицы — предметы. Можно изменить название предмета, а в пустые поля вписать недостающие. Если вдруг в таблице строки оказались лишними — их можно удалить за ненадобностью. И наоборот, если вдруг строк не хватает — добавить их. Это делается просто нажатием на кнопку “добавить строку” или “удалить строку”.

И наконец нижняя часть «Табеля школьной успеваемости» — места для подписи родителей и директора. Нужно вписать инициалы и фамилии классного руководителя, родителей и директора.

Как заполнить табель?

Существует несколько вариантов того, как заполнить табель:

1. Заполнить только общие элементы

Вы используете шаблон ГрамотаДела лишь как основу, заполняя основной объем данных ручкой после изготовления документов. В этом случае вместо фамилии и имени учащегося поставьте длинную черту.

Тоже нужно сделать с поле родители ученика. После нужно будет напечатать нужное количество экземпляров и заполнить табель успеваемости от руки. Минус этого способа в том, что после изготовления документов вам придётся вписывать не только отметки, но и все фамилии и инициалы учеников и их родителей. Можно случайно допустить ошибку.

2. Заполнить данные ученика и родителей

Вы можете заполнить данные ученика и его родителей онлайн, а отметки поставить рукописным способом на готовом документе.

В этом случае вы получите именные табели успеваемости, но с тем же минусом — отметки придётся ставить ручкой.

3. Заполнить все данные онлайн

Самый технологичный способ — заполнить все поля онлайн в редакторе.

Вам останется просто напечатать готовые документы и вручить их ученикам. Все данные вы заполните онлайн в редакторе. На наш взгляд это самый удобный способ. Например, переключаться между ячейками таблицы можно при помощи стрелок на клавиатуре вверх и вниз, клавиши Tab. В итоге заполнять табели можно даже быстрее, чем от руки.

Вы можете воспользоваться нашим специальным инструментом для создани табелей успеваемости, заполнив одну сводную таблицу на весь класс. ГрамотаДел автоматически создаст необходимое количество документов, на основании общей таблицы.

Какой из способов выбрать — решать вам. Кому-то ближе старые добрые бумага и ручка. А кто-то подойдёт к этому вопросу серьёзно и заполнит всё онлайн. В итоге его ученики получат красивые, отличительные, типографские табели успеваемости.

3 Сохраняем или печатаем

Как только документ заполнен, его можно отправлять на печать или сохранять для последующей печати. На панели инструментов есть соответствующие кнопки.

Если у вас уже есть лицензия на этот шаблон, то нажатие на кнопку “Печать” или “Сохранить” приведёт к печати или скачиванию файла в высоком качестве.

Вы можете распечатать табель сразу, или сохранить его для последующей печати в тифографии или в другом удобном месте. Файлы сохраняются в формате JPG в высоком качестве для печати.

Если у вас нет лицензии, вам будет предложено приобрести лицензию на год или использовать шаблон бесплатно.

В чём минусы бесплатного использования? На документе ставится небольшой логотип ГрамотаДела — в самом низу документа. Кроме того, перед каждым изготовлением требуется подождать 15-30 секунд. При платном использовании документ практически сразу же скачивается и не содержит нашего логотипа.

Кроме того, оплачивая шаблон вы поддерживаете нас. Но выбирать вам. Вы можете сколько-угодно использовать ГрамотаДел совершенно бесплатно, либо получить лицензию и использовать редакторе платно. Лицензия на шаблон стоит всего 99 рублей.

После оплаты в течение года вы сможете использовать оплаченный шаблон для создания любого колличества табелей успеваемости.

Инструмент создания табелей на весь класс “Список” также работает только при платном использовании. Далее мы рассмотрим этот инструмент.

Использование специального инструмента “Список”

Мы разработали специальный инструмент для создания табелей успеваемости — и это просто находка для учителей! Давайте рассмотрим как с его помощью можно быстро создать табели успеваемости на весь класс.

Вначале, в месте, в котором будет фамилия и имя ученика напишем специальную метку — %фиоуч. Эта метка — сигнал для редактора, что в это место нужно будет вставить данные. Пишем без пробелов или знаков препинания.

В то место, где будет первая фамилия и инициалы родителя — %фиород1, а где вторая фамилия и инициалы, соответственно, %фиород2. Опять же без пробелов и каких-либо знаков, кроме знака % в самом начале.

Заполнять или изменять таблицу не нужно — она будет создана автоматически. Но вы можете редактировать заголовок таблицы. Не изменяйте порядок и числов столбцов. Не удаляйте таблицу.

Теперь ищем на панели инструментов на кнопку “Список” и нажимаем на неё.

Перед нами окно табеля успеваемости на весь класс. Нужно его заполнить.

Вначале — предметы. Идя по столбцам впишите предметы в нужном порядке. Обратите внимание, что после того как таблица будет создана вы не сможете менять порядок предметов. Поэтому впишите предметы в том порядке, который будет в табели успеваемости ученика.

Если нужно добавить предмет — нажмите кнопку “Добавить предмет”. Новый предмет добавляется в самый конец таблицы. Таблица имеет горизонтальную полосу прокрутки, если данные не будут помещаться в экран.

Затем нужно добавить учеников. Учеников можно добавлять по алфавиту (по журналу), чтобы было легче переносить данные. Опять же вы не сможете перемещать строки, поэтому постарайтесь не пропустить учеников.

У нас в документе используется конструкция “Выдан ФИО”, это значит что фамилии и имена мы должны написать в дательном падеже. В зависимости от того, как вы делаете табель, в таком падеже и нужно писать фамилии.

• Если ученика (строку) нужно удалить — выделите его имя, и нажмите кнопку “Удалить ученика”.
• Если предмет (столбец) нужно удалить — выделите название предмета и нажмите кнопку “Удалить предмет”.

Теперь можно заполнять отметки. По таблице можно перемещаться, нажимая клавишу Tab или Enter на клавиатуре. Удобно, если один диктует отметки, а другой вписывает. В этом случае на заполнение таблицы не уйдёт много времени.

В заключении таблицы — фамилии и инициалы родителей. Эти поля нужно заполнить в том случае, если в документе вы поставили метки %фиород1 и %фиород2. Если нет, то эти поля можно игнорировать.

Периодически нажимайте на кнопку с дискетой над таблицей. Данные, которые вы вводите в эту таблицу сохраняются вместе с документом. Это значит, что вы в любой момент можете прерваться и даже закрыть документ и редактор. Если вы вернётесь к текущему документу, то все введенные ранее данные будут доступны.

Теперь нужно проверить, всё ли верно. Если нажать на кнопку “Предпросмотр”, то в этом же окне откроется документ так, как он будет выглядеть.

Обязательно посмотрите, влезли ли фамилии и инициалы родителей в одну строчку. Лучше посмотреть каждый табель.

Если всё верно — нажимаем “Создать документы”.

Буквально за 10-20 секунд все документы будут созданы и скачаны. Скорость загрузки зависит от скорости вашего доступа в Интернет.

1. Вы сможете распечатать или скачать их одним кликом.
2. Если что-то не получилось, или если нужно сделать ещё несколько табелей, можно вернуться назад и повторить эти действия.
3. Итак, один раз создав шаблон, можно затем легко и быстро сделать именные табели успеваемости для учеников начальной или средней школы.

В этом небольшом руководстве мы рассмотрели, как с помощью онлайн-редактора ГрамотаДел можно бесплатно создать «Табель успеваемости». Мы рассмотрели несколько способов заполнения табелей. Если у вас остались вопросы — спрашивайте!

Источник: https://gramotadel.ru/how/make-student-report-card/

Организация отчета по предмету в MS Excel

• 5
• Содание отчета в MS Excel
• Ввод

1. Адрес активной ячейки Строка формул
2. 
3. Строка
4. Столбец

Вставьте флешку, откройте ее и вызовите контекстное меню. Выберите команду Создать→лист Excel. В открывшемся окне наберите таблицу.

Для офомления шапки таблицы выделите 3-ю строку и установите написание букв полужирный Ж.

Вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек. Во вкладке Выравнивание выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру, отображение – переносить по словам.

Наберите заголовки столбцов (обратите внимание, заглавные буквы набираем с одновременным нажатием клавиши Shift. Выделите ячейку D3 и протяните по строке выделяя ячейки и протяните по строке, выделяя ячейки E3, F3, G3. На вкладке Главная выберите команду Объединить и поместить в центре. Аналогично объедините ячейки H3, I3 и J3, K3.

• Проведите аналогичное объединения в столбцах A, B, C, L по строкам 3 и 4
• Выровняйте ширину столбцов, для этого подведите курсор к заголовкам границ столбцов, чтобы получилась двунаправленная стрелка, нажмите левую кнопку мыши и передвигая в разные стороны подберите нужную ширину столбца.
• Исправьте заголовок в ячейке А3 Предмет на Класс.

Заполните таблицу необходимыми сведениями, оставив столбцы F, H, I для ввода формул. Выделите, протягиванием всю таблицу. На вкладке Главная нажмите инструмент Границы и выберите Все границы.

1. Выделите ячейку F5 и введите формулу для подсчета начиная со знака =B5-D5-E5-G5 (Выделяйте нужные ячейки, а с клавиатуры вводите арифметические знаки). Ввод подтвердите нажав √ слева от строки формул или просто нажмите клавишу Enter
2. Чтобы не повторять ввод аналогичных формул в этом столбце воспользуйтесь Маркером автозаполнения, для этого выделите ячейку F5 и подведите курсор к правому нижнему углу ячейки (маленький квадратик), чтобы появился крестик, держа нажатой левую кнопку мыши, протяните вдоль всего столбцы, чтобы заполнить формулами нужное количество строк.
3. Заполните формулой ячейку H5 (=(D5+E5)/B5) и протяните, заполнив остальные строки в этом столбце.
4. Заполните формулой ячейку I5 (=(D5+E5+F5+G5)/B5), протяните вдоль столбца, заполнив остальные ячейки.
5. Обратите внимание на то, чтобы результаты в столбцах H и I были в процентах (Формат ячеек→вкладка Число→числовые форматы Процентный).

Подведите итоги в таблице (ячейки B12, D12, E12, F12, G12 и т.д.), используя готовую функцию СУММ

• Задайте в ячейках с D4 по K4 полужирное начертание букв.
• Воспользуйтесь инструментом Цвет заливки и выделите пустые ячейки.
• Для того, чтобы Ваша таблица помещалась при печати и любых изменениях на одном листе А4 зайдите во вкладку Разметка страницы и выделите на Странице→разместить не более чем на 1 стр в ширину и 1 стр в высоту.
• Зайдите здесь же во вкладку Поля и задайте Верхнее – 2,4; нижнее – 1,4; левое и правое – 1,3. Установите Центрирование на странице — горизонтально
• Используя различные инструменты вы можете придать нужный формат Вашей таблице.
• Сохраните вашу таблицу на флешке под именем Отчет.

P.S. Выделив протягиванием всю таблицу и выбрав команду Копировать, вы можете вставить ее в любой документ. Возможно там вам придется немного поработать над ее внешним видом (объединить кое-какие строки и столбцы, выровнять текст, изменить абзац и т.д.). Перенос таблицы не будет строго похожим, но это уже дело третье 

Вот, что получилось у меня: Отчет по предмету
Класс	Кол-во учащихся	Предмет	Показали результаты	%	Прохождение программы (кол-во часов)	Причины
5	4	3	н/а	качество	успеваемость	по программе	дано
9	12	физика	0	4	8	0	33%	100%	17	12
10А	16	физика	0	7	9	0	44%	100%	17	10
10Б	16	физика	0	6	10	0	38%	100%	17	10
11А	19	физика	0	8	11	0	42%	100%	17	11
11Б	17	физика	0	4	13	0	24%	100%	17	9
12А	18	физика	0	6	12	0	33%	100%	17	12
12Б	16	физика	0	5	11	0	31%	100%	17	12
Итого	114	5	44	77	0	43%	111%	119	76

А вот, что получилось после подработки:

Отчет по предмету
Класс	Кол-во учащихся	Предмет	Показали результаты	%	Прохождение программы (кол-во часов)	Причины
5	4	3	н/а	качество	успеваемость	по программе	дано
9	12	физика	0	4	8	0	33%	100%	17	12
10А	16	физика	0	7	9	0	44%	100%	17	10
10Б	16	физика	0	6	10	0	38%	100%	17	10
11А	19	физика	0	8	11	0	42%	100%	17	11
11Б	17	физика	0	4	13	0	24%	100%	17	9
12А	18	физика	0	6	12	0	33%	100%	17	12
12Б	16	физика	0	5	11	0	31%	100%	17	12
Итого	114	5	44	77	0	43%	111%	119	76

Не так уж плохо!

Источник: https://kopilkaurokov.ru/vsemUchitelam/planirovanie/orghanizatsiia-otchieta-po-priedmietu-v-ms-excel

Как создать табель успеваемости — Вокруг-Дом — 2019

Использование Microsoft Excel 2007 для создания табелей успеваемости — отличный способ систематизировать оценки ваших учеников.

Чтобы сэкономить время и энергию, создайте простую электронную таблицу для каждого учащегося, которая рассчитывает средние показатели учеников.

Для начала воспользуйтесь советами ниже, чтобы создать один файл, содержащий табели успеваемости для всех ваших студентов.

Шаг 1

Откройте Microsoft Excel 2007 на своем компьютере.

Шаг 2

Поместите заголовок в верхней части таблицы. Введите название школы, название курса и имя преподавателя в отдельных строках. Пропустите строку и введите имя студента.

Шаг 3

Пропустите строку и введите дату табеля успеваемости. Чтобы отформатировать ячейку даты, щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Формат ячеек». На вкладке «Число» нажмите «Дата» в поле «Категория». В поле Тип справа выберите стиль даты, который вы предпочитаете. Нажмите «ОК», и формат даты изменится.

Шаг 4

Составьте список назначений. Лучше всего классифицировать задания, такие как тесты, эссе и викторины, чтобы табель успеваемости оставался организованным. Составьте заголовки для каждого раздела.

В столбце A через несколько строк после даты введите заголовки категорий. Нажмите на ячейку и сделайте заголовок жирным. В отдельных ячейках под заголовком перечислите все назначения в этой категории.

Продолжайте, пока все категории и назначения не будут перечислены.

Шаг 5

Настройте столбцы для оценок. В столбце B выше, где назначения вводятся в столбце A, введите «Заработанные баллы». В той же строке в столбце C введите «Возможные точки». Жирным шрифтом и центрируйте заголовки.

Шаг 6

Введите оценки студентов в столбцах. Введите количество баллов, полученных студентом за каждое задание, в столбце «Заработанные баллы» и количество баллов, которое стоило задание, в столбце «Возможные баллы».

Шаг 7

Создать итоги. Суммируйте количество заработанных и возможных баллов. В столбце A после перечисления всех назначений введите «Общее количество баллов». В той же строке в столбце B щелкните символ сигмы (?) В разделе «Редактирование» главной панели инструментов.

В ячейке появится следующее: = SUM () и указатель мыши станет белым крестом. Щелкните в первой ячейке, которая должна быть включена в итог, и перетащите вниз до последней подлежащей сумме ячейки (ячейки будут очерчены в движущемся пунктирном поле). Нажмите «Ввод» и сумма появится в ячейке.

Повторите для колонки С.

Шаг 8

Создайте среднее количество оценок. Теперь ученики знают, сколько очков они заработали в классе, но чтобы дать учащимся процентную оценку, введите «Среднее» в строке итогов в столбце A.

В столбце B той же строки введите символ равенства (=). Затем нажмите в общей ячейке для заработанных очков; он будет выделен движущейся пунктирной линией. Введите косую черту (/) и затем нажмите на сумму возможных баллов.

Среднее будет отображаться в виде десятичного числа.

Шаг 9

Отформатируйте среднюю ячейку в процентах. Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Формат ячеек». На вкладке «Число» выберите «Процент» в поле «Тип». Выберите количество десятичных разрядов, которое вы хотите отобразить. Нажмите «ОК», и число станет процентом.

Шаг 10

Создайте рабочие листы для каждого учащегося в одной таблице. Это сохранит все табели успеваемости для определенного класса в одном месте. В нижней части листа есть несколько вкладок с надписью Лист 1 и так одна. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа, который вы только что создали.

Выберите «Переместить» или «Копировать». Когда появится окно, установите флажок рядом с пунктом «Создать копию» и нажмите «ОК». Теперь у вас есть идентичный рабочий лист. Вам нужно только изменить имя студента вверху и ввести конкретные баллы студента, заработанные за каждый лист.

Повторите эти шаги для каждого ученика в классе.

Шаг 11

Переименуйте рабочие листы для каждого студента. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа внизу. Выберите «Переименовать». Имя вкладки будет выделено. Введите имя студента. Повторите для всех учеников, чтобы получить отдельный лист для каждого учащегося в классе.

Шаг 12

Распечатайте рабочие листы после того, как все оценки будут введены. Не забудьте сохранить таблицу.

Источник: https://ru.computersm.com/34-how-to-create-a-report-card-83891

Как в excel сделать табель

​Смотрите также​ взгляд два.​ sql-сервер (ни или​ я спросонья :)​​24.08.2012 Пт​ ​ часы проставляютя как​​Наталья​​ 7часов 12 минут,​​ часы.

Это круто!!!​​ выделена​​=ЕСЛИ(G$8=»»;»»;ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($BC$9:$BC$19;G$8);»П»;ЕСЛИ((ДЕНЬНЕД(G$8;2)>5)+СЧЁТЕСЛИ($BD$9:$BD$19;G$8);»В»;ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($BB$9:$BB$19;G$8);7;8))))​ ​ пока и многое​​ быть +2 часа,​​ дней по больничному​ вручную на бумаге​​ подробный, с помощью​На закладке «Главная»​​В Excel есть​​1. простой.

пишется​ ​ другой, не суть​ ​dude​​Daulet​​ 5 и 7​​: Прошу вас помочь​ и надо посчитать​остался открытым вопрос​просто у меня​Наталья​ другое), опыт получил​​ а если он​ листу, в отпуске,​ здесь (pdf). Блан​ диаграммы, смотрите в​ в разделе «Стили»​ много способов визуализировать​ макрос который просто​ важно,главное чтобы была​​: так?​​: Таком​ часов), а в​ сделать в моем​ 0,5 ставки и​ с отпуском по​ 2003 нет​: Прошу прощения​ на этом форуме,​ отработал 12 часов​ т.д. Подробнее о​ распечатыватеся на одной​ статье «Диаграмма Ганта​ нажимаем на кнопку​ данные таблицы. Можно​ не дает удалять​ возможеность раздавать права​после того, как​[email protected]@​​ выходные и праздничные​ табеле выпадающий список​ 0,25, у меня​ уходу за ребенком,​Наталья​​Я не точно​ спасибо всем кто​ то в «сверхурочно»​ таком табеле читайте​

​ странице.​ в Excel» тут.​ «Условное форматирование» выбираем​ построить простую​ иили изменять строки​ пользователям отдельно на​ в ячейку что-то​​: Есть такой документ,​ дни вместо 5​​ на 3 графы:​ не получается.​ очень жду!!!​: «Выходной день стал​ выразила свою мысль:​ помогал!​

​ идет 2 часа,​ в статье «Табель​Шаблон графика рабочих​В Excel есть​ функцию «Создать правила».​диаграмму в​ в текущем документе.​ insert update и​

excel-office.ru

График дежурств, рабочих смен в Excel

​ ввели, она защищается​​ по типу табеля,​ ​ часов работает 17.​​1. Ф.И.О. (петрова​Я просто тупо​наталья​​ рабочим»​в табеле субботы​Файл удален​ остальные 2 часа​​ delete). Создается юзер​ «изо всех сил»​ он сетевой, человек,​ Все праздники вынесены​ нина ивановна и​ подбирала, чтобы цифра​: Ура все работает!!!​Большое спасибо за​​ и воскресенья автоматически​- велик размер​ идут в следующий​ в Excel».​ на компьютере скачать​ в которых уже​

​ появившемся диалоговом окне​,​ но надежность почти​ с правами на​​VovaK​ уезжая с рабочего​ в общий справочник​ еще 2 фио)​​ совпадала с нужной.​Спасибо, умные люди​ помощь!!!​

​ выделяются условным форматированием.​ — [​ столбец «сверхурочно свыше​Как сделать бланк​ (rar).​ настроен динамический диапазон,​ «Создание правил форматирования»​​диаграмму Ганта​ нулевая. никто не​ insert иили update.​: Если достают сообщения,​​ места на объект​ (ВС9:ВС50) Пример :​2 Ставка (1;​А как написать​ за помощь!!!​У меня все​ А вот если​МОДЕРАТОРЫ​ 2 часов», три​ платежной ведомости на​Здесь размещены графики смен,​ другие приятные полезности.​ нажимаем на строку​,​ помешает более-менее знающему​ Пишется макрос который​ можно защититься как​ записывает время цель.​ месяц МАРТ​

​ 0,75; 0,67; 0,5;​ формулу, чтобы было​Остался не решенным​ работает, Это просто​ воскресенье(к примеру) стало​]​ дня бъюсь пытаясь​

excel-office.ru

автоматизация заполнения табеля учета рабочего времени

​ любое количество человек,​​ дежурств, которые заполняются​ Читайте о таких​ «Использовать формулу для​диаграмму Парето​ человеку обойти эти​

​ записывает введеные данные​​ в последнем примере​ а по возвращению​1Чт 2Пт 3Сб​ 0,25; 0,125; 0)​ правильно (смотри 4​ вопрос с отпуском​
​ чудо!!!​ рабочим днем, то​

• ​КРЕСТЬЯНКА​ исправить, не получается​ на одной странице​
• ​ автоматически – это​​ таблицаах в статье​

​ определения форматируемых ячеек».​большой график или​ ограничения.​ из excel-таблички в​ здесь: .​ пишет время возврата…​ 4Вс 5Пн 6Вт​3. Должность (заведующая;​ строку)​ по уходу за​А как на​ тогда как должна​: АУ!!! Добрый день.​ (((​ или нескольких, смотрите​ небольшая​

​ «Готовые таблицы Excel».​​ В Excel 2007​​график в ячейке​

​2. сложный. ставится​

​ БД на sql.​​[email protected]@​Так вот вопрос:​ 7Ср 8Чт 9Пт​ старший воспитатель; заведующая​Daulet​ ребенком, помогите, жду!!!​​ счет «отпуск по​ выглядеть формула???​ Может кто поможет???​vikttur​ в статье «Платежная​программа для быстрого составления​

​Можно​​ в появившемся диалоговом​,​ sql-сервер (ни или​ Теперь если юзер​: ну так я​ как сделать так,​ 10Сб 11Вс​ хозяйством)​: дни празд. и​Зза ранее благодарю.​ уходу за ребенком​Наталья​Михаил С.​
​: =СУММ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A25:AE25);ЕСЛИ(A25:AE25>8;A25:AE25-8)))​​ ведомость в Excel».​ графиков смен в​​в Excel​​ окне «Изменение правила​

​график по факту или​​ другой, не суть​ , даже если​

​ же все равно​​ чтоб после того​

​7 В 17​​В предыдущем письме​ т.д. заполняется на​

​KuklP​​ в табеле»??? (​: В табеле (последняя​: ?​​=СУММ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A25:AE25);ЕСЛИ(A25:AE25>10;A25:AE25-10)))​bertucho​​ Excel.​сделать график рабочих смен​ форматирования» выделяем строку​ планирования​

1. ​ важно,главное чтобы была​ захочет ,не сможет​ могу после сохранения​ как человек сохранил​ 7 В 5​
2. ​ я сделала арифметическую​​ листе всяки​: Целых 2 минуты​ смотри ниже) жду​
   ​ строка) работник в​
3. ​КРЕСТЬЯНКА​

​Обе формулы массива.​​: Доброго времени суток.​​Автоматический график сменности в​, выделив рабочие дни​

​ «Сравнить столбцы таблицы​(статья «Диаграмма в​ возможеность раздавать права​ удалить их.​ изменить данные?​ док с данными,​ 7 В 5​ ошибку в 0,25​

​Daulet​​ прождать, это ж​ помощи с прикрепленным​ отпуске по уходу​: ЧУДО! ВЫ ПРОСТО​КРЕСТЬЯНКА​ Столкнулся с проблемой​ Excel со сменой​ цветом ячеек и/или​

​ для определения форматируемых​​ Excel план-факт»), т.д.​ пользователям отдельно на​​Alex_ST​

​dude​​ никто​ 7 В​ ставки, надо было​​: если 7,12 4,18​ какое терпение надо!:-)​ файлом, т.к. сама​​ за ребенком. Хочу,чтобы​ ГЕНИЙ. ОГРОМНЕЙШЕЕ СПАСИБО.​

​: Добрый день. Очень​

​ указанной в прикрепленном​​ 12 часов (rar).​ шрифта.​​ ячеек».​Здесь мы рассмотрим,​

​ insert update и​​: Красиво!​: ну так я​​не смог исправить​5 7 В​​ написать 1 час​ и т.д.

смотрите​Наталья​
​ не справлюсь​ условное форматирование выставляло​Наталья​ извиняюсь, что вклиниваюсь​ файле, кто сможет​ При изменении данных​Можно выделить цветом​В строке «Форматировать​
​как сделать в​ delete). Создается юзер​Для завершенности результата​ же все равно​ эту графу (с​ 17 7 В​

• ​ 48 минут (1.48)​
• ​ рисунок Прикрепленные файлы​​: У меня почему-то​​Да и еще​
• ​ «Р» автоматически, а​: Помогите мне пожалуйста​ в вашу тему,​

​ помогите пожалуйста.​​ всего в одной​ субботы, воскресенья, праздники.​

1. ​ значения, для которых​​Excel диаграмму Ганта​​ с правами на​ осталось только запретить​
2. ​ могу после сохранения​ временем отправления, целью​ 5 7 В​Спасибо​

​ post_312051.jpg (78.46 КБ)​​ вместо буквы «Р»​​ предпраздничный день на​ не в ручную​
​ сделать изменения в​ но у меня​MCH​ ячейке, все автоматически​

• ​ Здесь показаны образцы​
• ​ следующая формула является​​условным форматированием​ insert иили update.​ вводить новые строки​

​ изменить данные?{/post}{/quote}​​ т.д.), но мог​ 17 7​КРЕСТЬЯНКА​Наталья​​ в клетке 0​ 1 час короче,​ каждый месяц набивать.​

​ табеле:​​ вопрос тоже по​: цвета в ячейках​​ пересчитывается.​ нескольких графиков.​ истиной:» пишем такую​​на примере​ Пишется макрос который​ данных с пропуском​попробуйте​ создать ниже новую?​​В 5 7​: Добрый день, Уважаемые​: это я уже​ встает.​ а как в​Daulet​​1. исправить табель​ табелю.​ можно учесть только​

1. ​Автоматический график дежурств​Как сделать с​ формулу.​табеля рабочего времени​
2. ​ записывает введеные данные​​ пустых строк относительно​Jom​Serge​

​ В 5 7​​ СПЕЦЫ. Большое спасибо,​ сделала.(смотри графу 10)​А в графе​ табеле составить формулу​

​: «Выходной день стал​​ на 2012 год​Есть табель,вроде бы​​ макросом (UDF), обычными​ в Excel на​​ помощью формул и​=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel​​. Что такое условное​ из excel-таблички в​ последней записи в​: варианта на первый​​: Отправить по почте…​ В 17 7​ что помогали мне​

​Я хочу добиться​ отпуск по уходу​ (помогите)​

​ рабочим»​​2. чтобы выходные​ всё работает, но​ формулами не получится,​ месяц со сменой​​ условного форматирования график,​ 2007 пишем эту​ форматирование, как его​​ БД на sql.​ первом столбце. Ну,​ взгляд два.​

• ​[email protected]@​ В 17 и​ раньше. Не откажите​
• ​ используйте признак выходного​

​ другого:​ должно встать 31.​заранее благодарю!!!​=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(E$6;$BF$8:$BF$22;1;0)=E$6;ЛОЖЬ);$C8*8;ЕСЛИ(ИЛИ(ДЕНЬНЕД(E$6;2)>5;ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(E$6;$BD$8:$BD$25;0));СУММПРОИЗВ(1*(E$6=$BE$8:$BE$22)));»В»;ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(E$6;2)​ дни выделялись не​ хочется чтобы автоматически​

​ 24 часа (rar).​​ смотрите в статье​ формулу в строке​ настраивать, где и​ Теперь если юзер​ в смысле «насильно»​1. простой. пишется​: кого отправить? файл​ т.д.

​ в помощи и​1 ставка-7часов 12минут​Наталья​Daulet​Наталья​ бледно-желтым, а темно-зеленым​ уменьшались часы работы​ дня​В Excel можно​ «Табель рабочего времени​ «Формат…».​ как применять, читайте​ , даже если​ переставлять курсор при​ макрос который просто​ дожен лежать на​»Список государственных праздничных​ сейчас.

Возвращаюсь к табелю​​ (7,12)​: На сегодня последний​: =ЕСЛИ(НЕ(ЕОШИБКА(ВПР(E$6;$BC$8:$BC$28;1;0)=E$6));$C8*8-1;ЕСЛИ(НЕ(ЕОШИБКА(ВПР(E$6;$BF$8:$BF$22;1;0)=E$6));$C8*8;ЕСЛИ(ИЛИ(ДЕНЬНЕД(E$6;2)>5;ЕЧИСЛО(ПОИСКПОЗ(E$6;$BD$8:$BD$25;0));СУММПРОИЗВ(1*(E$6=$BE$8:$BE$22)));»В»;ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(E$6;2) проверьте​: Прошу прощения, ну​​ цветом в табеле​ в предпраздничные дни.​ЗЫ: не злоупотребляйте​ сделать программу, которая​​ в Excel».​Выбираем цвет заливки​ в статье «Условное​ захочет ,не сможет​​ попытке ввода новой​ не дает удалять​ севрера…​ дней (ВС9:ВС50)​ : всё было​
​хочу чтобы где​ вопрос:​​——————————-​​ у меня ваша​​заранее спасибо. Я​​ Может кто поможет???​​ объединением ячеек.​​ будет не только​​Можно сделать горизонтальный​​ ячеек в разделе​​ форматирование в Excel».​

1. ​ удалить их.{/post}{/quote}​
2. ​ записи на первую​​ иили изменять строки​
3. planetaexcel.ru

как сделать табель в excel?

​Serge​​01.01.2012 Вс​ чудненько, пока не​ 0,5 ставки считало​в табеле у​уход может разделить​ формула не работает.​ перерыла все форумы,​piratxp​​на Листе2 нет​ автоматически закрашивать ячейки​ график, с помощью​ «Формат» (в Excel​Итак, у нас​Да не так​

​ ячейку первой свободной​ в текущем документе.​: кого отправить? файл​07.01.2012 Сб​ было сторожей, а​

• ​ время, т.е 3часа​​ работника стоит разные​
• ​ 2 столбика «с»​​Прошу вас прикрепить​ вы многое знаете,​: Представляю свой табель​
• ​ ни одной объединенной​​ определенных периодов, но​ разных настроек, например,​ 2007 нажимаем на​
• ​ такая таблица. Нам​ то все и​

​ строки.​​ быстро и просто,​ дожен лежать на​08.03.2012 Чт​

​ теперь надо их​​ 36 минут (3,36)​​ время работы.​ «по»​ файл с вставленной​ надеюсь, что вы​

​ на 80 человек​​ ячейки​ и считать часы​ табель отпусков, этапов​ кнопку с нулем).​

​ нужно сделать график​​ просто…проще одного табельщика​Guest​ но надежность почти​ севрера…{/post}{/quote}​

​15.04.2012 Вс​​ табелировать. Вобщем работает​0,25 ставки- соответственно1​Когда 8 часов,​Daulet​​ формулой.​

​ поможете.​​ для распечатки в​bertucho​​ в этих ячейках.​ работ, т.д. Об​ Диалоговое окно заполнили​ рабочего времени в​ посадить с полными​: ой!​ нулевая. никто не​Где про это​01.05.2012 Вт​ сторож в будние​ 1 час 48​

​ то все нормально​: смотрите 29-м строке​Я плохо еще​Guest​ формате А3 (некоторые​: Спасибо большое :)​ Например, можно сделать​ этом способе, смотрите​ так.​ Excel – закрасить​ правами, а остальных​выдает ошибку при​ помешает более-менее знающему​ написано?!​02.05.2012 Ср​ дни с 19​ минут(1,18)​ получается( 0,5 ставки=​

​ выделен диапазон​​ владею этой темой.​​: «*не бледно-желтым, а​ функции: календарь выскакивает​Еще один вопрос:​ табель учета рабочего​ в статье «Диаграмма​Нажимаем «ОК». Получился такой​ дни в календаре​ с чтением, и​ общем доступе!​ человеку обойти эти​Serge​09.05.2012 Ср​ час. текущего дня​

​А он делит​​ 4 часа, 0,25​​Наталья​Спасибо!!!​

​ темно-зеленым цветом*» -​​ двойным щелчком, меняются​ в столбце «сверхурочно»​​ времени, который будет​ Ганта в Excel».​ график.​ по датам этапов​ пусть за всех​[email protected]@​ ограничения.​: А, извини, вижу​03.06.2012 Вс​ до 7 час.

​ 7,12 на пополам​​ ставки=2 часа)​: Спасибо огромное!!!​Daulet​ условное форматирование​ суб., воскр., праздничные​ если человек отработал​ считать количество рабочих​Шаблон графика рабочих​Другой пример, как​ работы.​ отмечает.​: варианта на первый​2. сложный. ставится​ — сетевой, это​28.06.

2012 Чт​ следующего (в табеле​ и т.д. понимаете.​А вот когда​

1. ​Формула работает как​: проверьте 5 строк​изменил формулу​ дни не учитываются​ 10 часов должно​ дней в месяце,​ смен для заполнения​ сделать график, более​
2. planetaexcel.ru
3. ​Выделяем диапазон ячеек D3:AG5.​

Источник: https://my-excel.ru/voprosy/kak-v-excel-sdelat-tabel.html