Как сделать связи между таблицами в access 2010?

После создания структуры таблиц (Студенты, Группы студентов, Дисциплины, Успеваемость) для сущностей базы данных «Деканат» необходимо установить связи между таблицами. Связи между таблицами в БД используются при формировании запросов, разработке форм, при создании отчетов.

Для создания связей необходимо закрыть все таблицы и выбрать команду «Схема данных» из меню Сервис, появится активное диалоговое окно «Добавление таблицы» на фоне неактивного окна Схема данных.

Как сделать связи между таблицами в access 2010? Рис. 1.

В появившемся диалоговом окне Добавление таблиц необходимо выделить имена таблиц и нажать кнопку Добавить, при этом в окне «Схема данных» добавляются таблицы. После появления всех таблиц в окне Схема данных необходимо закрыть окно Добавление таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке Закрыть.

Как сделать связи между таблицами в access 2010? Рис. 2.

Следующий шаг — это установка связей между таблицами в окне Схема данных. Для этого в окне Схема данных необходимо отбуксировать (переместить) поле КодГруппы из таблицы Группы на соответствующее поле таблицы Студенты, в результате этой операции появится окно «Изменение связей».

В появившемся окне диалога «Изменение связей» необходимо активизировать флажки: «Обеспечить целостность данных», «каскадное обновление связанных полей» и «каскадное удаление связанных записей», убедиться в том, что установлен тип отношений один-ко-многим и нажать кнопку Создать.

Как сделать связи между таблицами в access 2010? Рис. 3.

В окне Схема данных появится связь один-ко-многим между таблицами Группы студентов и Студенты. Аналогичным образом надо связать поля КодСтудента в таблицах Студенты и Успеваемость, а затем поля КодДисциплины в таблицах Успеваемость и Дисциплины. В итоге получим Схему данных, представленную на рисунке.

Как сделать связи между таблицами в access 2010? Рис. 4.

После установки связей между таблицами, окно Схема данных необходимо закрыть.

Далее необходимо осуществить заполнение всех таблиц. Заполнение таблиц целесообразно начинать с таблицы Группы студентов, так как поле Код группы таблицы Студенты используется в качестве столбца подстановки для заполнения соответствующего поля таблицы Студенты.

2.4.3.3. Заполнение таблиц

Заполнение таблиц можно начать и с заполнения таблицы Студенты. В окне Базы данных выделяем нужную таблицу, затем выполняем щелчок на кнопке Открыть.

На экране появится структура таблицы БД в режиме таблицы. Новая таблица состоит из одной пустой строки.

Как сделать связи между таблицами в access 2010? Рис. 5.

Заполнение производится по записям, т.е. вводится информация для всей строки целиком. Поле счетчика заполняется автоматически. После ввода первой записи пустая запись смещается в конец таблицы. Переход к следующему полю осуществляется нажатием клавиши ТаЬ.

Для заполнения поля MEMO в таблице (колонка Место рождения) нажимаем комбинацию клавиш , предварительно установив курсор в поле MEMO. Открывается диалоговое окно Область ввода, после ввода или редактирования данных в этом окне щелкаем на кнопке ОК.

После заполнения таблица Студенты имеет следующий вид.

Как сделать связи между таблицами в access 2010? Рис. 6.

Аналогичным образом заполняются остальные таблицы: Группы Студентов, Успеваемость, Дисциплины.

Как сделать связи между таблицами в access 2010? Рис. 7. Как сделать связи между таблицами в access 2010? Рис. 8. Как сделать связи между таблицами в access 2010? Рис. 9.

В приложении Access применяются различные методы перемещения по таблице. Переходить от записи к записи можно с помощью: клавиш управления курсором; кнопки из области Запись, расположенной внизу таблицы в режиме таблицы; команды Правка — Перейти.. Для перемещения от поля к полю (слева направо) применяются клавиши Tab и Enter, а в обратном направлении Shift+Tab.

Поиск данных в таблице большого объема, который выполняется с помощью кнопок перехода, может занять много времени, поэтому для поиска и замены данных в полях необходимо использовать команду Правка — Найти. Откроется окно диалога. В поле Образец диалогового окна поиска указывается искомый объект и осуществляется поиск. Для замены данных в полях необходимо перейти на вкладку Замена.

После создания структуры таблиц, их заполнении и установки связей между таблицами можно приступать к построению запросов.

Далее …>>>Тема: 2.4.4. Формирование запросов

Источник: https://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t4_3_2.html

Методические указания по созданию базы данных в СУБД Access 2010

Урок 1. Создание таблиц Базы данных в СУБД Access 2010.

Цель: Режимы создания таблиц в СУБД Access. Тип данных. Свойства полей таблиц БД.

Материал для изучения

Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк), как было сказано выше, содержит Ключевое поле – поле, значение которого служат для однозначного определения записи в таблице. Обычно числовой код. Ключ – одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы и организовывать связи между таблицами.

  • Поля базы данных определяют структуру базы, групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащих каждому из полей.
  • Свойства полей:
  • Как сделать связи между таблицами в access 2010?
  • Имя поля – определяет, как надо обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков таблиц).
  • Тип поля – определяет тип данных, которые содержаться в данном поле.
  • Размер поля – определяет предельную длину данных.
  • Формат поля – способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
  • Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле.
  • Подпись – заголовок столбца таблицы для данного поля.
  • Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.
  • Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных.
  • Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое автоматически выдается при попытке ввода в поле ошибочных данных.
  • Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля.
  • Индексированное поле – ускоряет операции поиска и сортировки записей. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться на наличие повторов, что исключает дублирование данных.
  1. При создании структуры таблиц, обязательно надо учитывать данные, заполнять тип данных, размер поля.
  2. Типы данных:
  3. Текстовый – включает числа, буквы и символы (до 255 символов).
  4. Поле МЕМО – текст любого размера.
  5. Числовой – обычное число (не деньги и не дата).
  6. Дата/время – дата или время.
  7. Денежный – число, имеющее денежный формат.
  8. Счётчик – Access добавляет автоматически к каждой записи номер по порядку.
  9. Логический – ответ на вопрос Истина/Ложь.
  10. Поле объекта OLE – связь с другим файлом.
  11. Вставка объектов в поле OLE.
  12. Размер поля – максимальное количество символов.
  13. Формат поля – раскрывающийся список форматов, которые могут быть присоединены к данному типу поля.
  14. Значение по умолчанию – автоматически появится во всех записях в этом поле.
  15. Число десятичных знаков – будет автоматически отображаться число с этим количеством знаков после десятичной точки.
  16. Все ключевые поля будут либо, числовые, либо счетчик. Учитывая все соглашения и анализируя данные, таблица Предмет будут иметь следующую структуру:
  17. Предмет
  18. ключ
  19. имя поля
  20. тип данных
  21. размер поля
  22. обязательное поле
  23. Индексированность
  24. да
  25. код предмета
  26. счетчик
  27. длинное целое
  28. Да (совпадения не допускаются)
  29. название
  30. текстовый
  31. 25
  32. Да
  33. Нет
  34. Создание таблиц
  35. Можно выполнить при помощи конструктора или путем ввода данных в таблицу.

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

ККак сделать связи между таблицами в access 2010?онструктор требует от пользователя непосредственного определения вручную всех данных. Ключ устанавливают нажатием клавиши , предварительно выделив строку (для составного ключа выделить несколько строк с нажатым CTRL). Для выхода следует нажать на кнопку и задать имя таблице, если это требуется.

Для изменения структуры имеющейся таблицы через контекстное меню КОНСТРУКТОР.

После редактирования структуры таблицы при закрытии будет запрос на сохранение.

После создания структуры таблицы можно вносить в нее данные, т. Е. открыть ее для просмотра (2 ЛКМ). При переходе к новой записи предыдущая сохраняется автоматически. Окно данных таблицы выглядит так:

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

На рисунке показаны основные элементу управления записями в таблице. Попробуйте, используя кнопки управления записями, перейти к первой, последней, второй, шестой записи, добавить новую. Вспомните из предыдущих курсов как изменить размер экрана. Ширина и высота ячеек таблицы изменяется также, как и у таблиц Excel.

Дополнительные пункты меню (вкладки) для работы с таблицами:

Как сделать связи между таблицами в access 2010? Как сделать связи между таблицами в access 2010? Как сделать связи между таблицами в access 2010?

Практическое задание:

  1. Открыть файл базы данных в папке Z:…Access с именем Успеваемость.accdb

  2. Создать таблицы Студент, Предмет и Ведомость (см. ход работы)

  • Студент
  • ключ
  • имя поля
  • тип данных
  • размер поля
  • обязательное поле
  • Индексированность
  • да
  • код студента
  • числовой
  • длинное целое
  • Да
  • Да (совпадения не допускаются)
  • группа
  • текстовый
  • 5
  • Да
  • Нет
  • фамилия
  • текстовый
  • 15
  • Да
  • Нет
  • специальность
  • числовой
  • длинное целое
  • Нет
  • Нет
  • Предмет
  • ключ
  • имя поля
  • тип данных
  • размер поля
  • обязательное поле
  • Индексированность
  • да
  • код предмета
  • счетчик
  • длинное целое
  • Да (совпадения не допускаются)
  • название
  • текстовый
  • 25
  • Да
  • Нет
  • Ведомость
  • ключ
  • имя поля
  • тип данных
  • размер поля
  • обязательное поле
  • Индексированность
  • да
  • код студента
  • числовой
  • длинное целое
  • Да
  • Да (совпадения допускаются)
  • да
  • код предмета
  • числовой
  • длинное целое
  • Да
  • Да (совпадения допускаются)
  • дата сдачи
  • дата/время
  • краткий формат даты
  • Нет
  • Нет
  • оценка
  • числовой
  • длинное целое
  • Нет
  • Нет
  1. Заполнить все таблицы данными (2 предмета, 4 студента, все оценки для имеющихся студентов по имеющимся предметам)

Ход работы

  1. Создание таблицы:

    1. Закройте все открытые окна с правой стороны

    2. В меню Создание выберите способ Конструктор для создания таблицы. Откроется окно с именем Таблица 1

    3. В новой таблице создайте поля согласно заданию, задайте их типы и свойства. Установите ключевые поля

    4. Закройте таблицу. Подтвердите сохранение, задав новое имя таблицы Студент.

    5. Аналогично создайте таблицы Предмет и Ведомость.

Контрольные вопросы:

  1. Способы создания таблиц.

  2. Создание в режиме Конструктор.

  3. Установка ключевого поля.

  4. Выбор типа данных.

  5. Сохранение таблиц.

Урок 2. Установление связей между таблицами Базы данных

Цель: Научить устанавливать связи между таблицами.

Материал для изучения

Логические связи дают возможность объединять данные из разных таблиц. Связь каждой пары таблиц обеспечивается одинаковыми полями в них – ключом связи. Так обеспечивается рациональное хранение недублированных данных и их объединение в соответствии решаемых задач.

В нормализованной реляционной базе данных связь двух таблиц характеризуется отношениями записей типа один-к-одному (1:1) или один-ко-многим (1:М).

Отношение 1:1 предполагает, что каждой записи одной таблицы соответствует одна запись в другой.

Отношение 1:М — каждой записи первой таблицы соответствует много записей во второй, но каждой записи во второй соответствует только одна запись в первой.

Для двух таблиц, находящихся в отношении типа 1:М, устанавливается связь по уникальному ключу таблицы, представляющей в отношении сторону «один» — главной таблицы в связи.

Во второй таблице, представляющей в отношении сторону «многие» и именуемой подчиненной, этот ключ связи может быть либо частью уникального ключа, либо не входить в состав ключа.

В подчиненной таблице ключ связи называют внешним.

Связь между таблицами устанавливается в специальном окне Схема данных и выполняется с помощью мыши.

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

Связь между таблицами 1:М. Схема данных будет выглядеть

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

При установлении связей важно учитывать ключевые поля и одинаковые типы данных в полях связи. При создании связи имеется окно параметров. Обеспечение целостности будет автоматически проверять наличие правильные значения в полях связи.

Читайте также:  Как сделать powerpoint по умолчанию?

Практическое задание:

  1. Открыть файл базы данных Успеваемость.accdb

  2. Создайте схему данных (см ход работы)

  3. В таблицу Студент добавьте 2 новых студента

  4. В таблицу Ведомость добавьте оценки новым студентам по имеющимся предметам

Ход работы

  1. Создайте схему данных.

    1. Проверьте установлены ли ключевые поля в таблицах. (Таблицы просматриваем в режиме Конструктор). Если ключевых полей нет, то необходимо их установить (Предметы – ключевое поле Код предмета; Студенты – ключевое поле Код Студента; ведомость – Код студента и Код предмета).

    2. Нажать кнопку схема данных на панели инструментов.

    3. Выбрать нужные таблицы для схемы (Выделить имя, Добавить), Закрыть

    4. Удобно расположить таблицы на экране (рядом главную и подчиненную), перетянуть мышью за заголовок.

    5. Установить связь между таблицами Студент и Ведомость:

      1. Поле «Код Студента » в таблице «Студент» тянуть до поля «Код Студента» в таблице «Ведомость» (с нажатой левой кнопкой мыши).

      2. Прочесть сообщение в окне Связи

      3. Обеспечить целостность данных (установить флажок)

      4. Отношение «Один – ко – многим»

      5. Создать.

Примечание: если связь НЕ ОПРЕДЕЛЕНА, проверьте совпадение соответствующих значений в полях в таблицах и в названии полей.

    1. Аналогично установить связи между таблицами Предмет и Ведомость по полю Код Предмета

    2. Закрыть схему данных с сохранением.

  1. Проверьте созданную схему по рисунку.

Контрольные вопросы

  1. Установка ключей в таблице.

  2. Типы отношений между данными.

  3. Установление связи между таблицами

Источник: https://infourok.ru/metodicheskie-ukazaniya-po-sozdaniyu-bazi-dannih-v-subd-access-420393.html

Как создать базу данных Microsoft Access 2010. Работа с БД пошагово

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

Как создать и работать базу данных в Microsoft Access 2010. Работа с базой данных

  • База данных является информационной моделью предметной области.
  • БД делятся на:
  • · Фактографичная – эта БД предназначена для сохранения данных в виде чисел и текстов.
  • · Документальная – запись, которой отражает документ, содержит библиографическое описание и другие данные.
  • · Централизованная – это БД, которая хранится в памяти ядерного компьютера, если этот компьютер является компьютером сети, то возможно распределение к компонентам сети.
  • · Распределительная – эта БД состоит из множества кусков в различных компьютерных сетях.
  • Модели БД
  • Модель — это способ выражения логического представления физических данных.
  • Есть 3 основных типа моделей данных:
  • · Реляционная;
  • · Сетевая;
  • · Иерархическая.
  • Объекты базы данных в Microsoft Access
  • К объектам принадлежит:
  • · Таблица — это основной структурный элемент содержащий данные.
  • Как сделать связи между таблицами в access 2010?
  • · Форма — это объект, отражающий все данные в нужном для пользователя виде, формы которого содержат элементы управления.
  • · Отчет — это наиболее удачный вариант отображения данных на экране или бумаге.
  • Как сделать связи между таблицами в access 2010?
  • · Запрос — используют для просмотра изменения анализа данных различными способами.
  • · Макрос используют для элементов управления, созданных языке Visual Basic for Application (VBA).
  • Таблицы. Режимы создания таблиц в Microsoft Access
  • Есть такие режимы создания таблиц:
  • · Мастер создания таблиц.
  • · Режим таблицы.
  • Как сделать связи между таблицами в access 2010?
  • · Режим конструктора.
  • Как сделать связи между таблицами в access 2010?
  • · Импорт таблиц.
  • · Связь с таблицами.
  • Как создать таблицу пошагово. Создание таблиц в режиме конструктора в Microsoft Access

Для создания таблицы в режиме конструктора, нужно открыть программу, щелкнуть по «Новая база данных». Далее ваша таблица откроется в режиме таблицы. Чтобы перейти в режим конструктора, необходимо на вкладке «Поля» изменить режим создания таблицы:

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

Окно режима конструктора состоит из 2 частей.

· Верхняя часть содержит:

1. Имя поля (Имя поля не может содержать . ! ' [ ] и не может начинаться с пробела).

2. Тип данных.

3. Описание.

  1. · Нижняя часть содержит свойства полей.
  2.  Типы данных в Microsoft Access
  3. · Текстовый (максимально 256 символов).
  4. · Числовой.

· Поле МЕМО (от англ. слова память; максимально 54 тыс. символов).

· Дата и время.

· Денежный.

· Счетчик – вид данных, предназначенный для натуральных чисел с возможностью автоматического наращивания. Данное поле не имеет возможности для редактирования.

· Логический (0 или 1; да или нет).

· Поле объекта (фото, видео, музыка). Сам объект не отображается, а отображается только ссылка на него.

  • · Гиперссылка — это специальное поле для сохранения веб-адресов объектов или ссылки на внешние объекты.
  • · Мастер подстановок используют для создания списка обозначений, которые может принимать данное поле.
  • Свойства полей в Microsoft Access
  • · Размер поля используется для текстовых и числовых данных.
  • · Формат поля способ отображения данных.

· Маска ввода определяет форму, в которой вводятся данные. Подпись определяет заголовок поля в удобном виде.

  1. · Значение по умолчанию.
  2. · Условие на значение.
  3. · Сообщение об ошибке.
  4. · Обязательное поле.
  5. · Пустые строки.
  6. · Индексируемое поле.
  7. Символы для создания масок в Microsoft Access
  8. 0 – цифра, введение обязательное (+ — не допускается).
  9. 9 – цифра или пробел, введение необязательное (+ — не допускается).
  10. # – цифра или пробел, введение необязательное, пустые знаки превращаются в пробелы (+ — допускается).
  11. L – буква, от А до Я от А до С, введение обязательное.

? – те же буквы, введение необязательное.

  • A – буква или цифра, введение обязательное.
  • A – буква или цифра, введение необязательное.
  • & – любой знак или пропуск, введение обязательное.
  • C – любой знак или пробел, введение необязательное.
  • / – десятых тысяч, дат и времени.
  • < – все символы переводятся в нижней регистр (с малой буквы).

! – заполнение происходит справа налево.

– следующий символ вводится, как текстовая величина.

Фильтрование в Microsoft Access

  1. В Access существуют виды фильтрации:
  2. · Фильтрация по выделенному образцу;
  3. · Простой фильтр;
  4. · Все кроме выделенного;
  5. · Расширенный фильтр используется для отсеивания данных при использовании сложных условий.
  6. Связи между таблицами. Типы связей между таблицами в Microsoft Access
  7. Различают следующие типы связей между таблицами:
  8. · 1 к 1 – это когда 1 запись с 1 таблицы соответствует 1 записи из другой таблицы;
  9. · 1 ко многим – 1 записи с 1 таблицы соответствует много записей из другой таблицы;
  10. · много к 1 – много записей с 1 таблицы соответствует 1 запись из одной таблицы;
  11. · многие ко многим данный тип связи не несет никакой информации.

Вот Вы уловили основные моменты Microsoft Access 2010. Как создать базу в Access 2010, как работать в программе Access 2010 Вы, надеюсь, поняли. Удачи Вам!

С уважением, Megaposter.

 +как создать база данных access, access работа +с данными, +как создать базу данных пошагово

Источник: http://yourlives.ru/index.php?newsid=194

Схема данных в Access — Базы данных Access

Реляционная база данных, созданная в соответствии с проектом канонической модели данных предметной области, состоит из нормализованных таблиц, связанных одно-многозначными отношениями.

В такой базе данных обеспечивается отсутствие дублирования описательных данных, их однократный ввод, поддержание целостности данных средствами системы.

Связи между таблицами позволяют выполнить объединение данных различных таблиц, необходимое для решения большинства задач ввода, просмотра и корректировки данных, получения информации по запросам и вывода отчетов.

Связи между таблицами устанавливаются в соответствии с проектом логической структуры базы данных  и запоминаются в схеме данных Access.

Схема данных в Access является не только средством графического отображения логической структуры базы данных, она активно используется системой в процессе обработки данных.

 Создание схемы данных позволяет упростить конструирование многотабличных форм, запросов, отчетов, а также обеспечить поддержание целостности взаимосвязанных данных при вводе и корректировке данных в таблицах.

Создание схемы данных

Создание схемы данных начинается с выполнения команды Схема данных (Relationships) в группе Отношения (Relationships) на вкладке ленты Работа с базами данных (Database Tools).

В результате выполнения этой команды открывается окно схемы данных и диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table), в котором осуществляется выбор таблиц, включаемых в схему (см. рис. 3.48).

Диалоговое окно Добавление таблицы откроется автоматически, если в базе данных еще не определена ни одна связь.

Если окно не открылось, на ленте Работа со связями | Конструктор (Relationship Tools | Design) в группе Связи (Relationships) нажмите кнопку Отобразить таблицу (Show Table).

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

Включение таблиц в схему данных

В окне Добавление таблицы (Show Table) (рис. 3.48) отображены все таблицы и запросы, содержащиеся в базе данных.

Выберем вкладку Таблицы (Tables) и с помощью кнопки Добавить (Add) разместим в окне Схема данных (Relationships) все ранее созданные таблицы базы данных Поставка товаров, отображенные в окне Добавление таблицы (Show Table).

Затем нажмем кнопку Закрыть (Close). В результате в окне Схема данных (Relationships) таблицы базы будут представлены окнами со списками своих полей и выделенными жирным шрифтом ключами (см. рис. 3.52).

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

Создание связей между таблицами схемы данных

При создании связей в схеме данных используется проект логической структуры реляционной базы данных, в котором показаны все одно-многозначные связи таблиц. Реализуются связи с помощью добавления в связанные таблицы общих полей, называемых ключом связи. При одно-многозначных отношениях между таблицами ключом связи является ключ главной таблицы (простой или составной).

В подчиненной таблице он может быть частью уникального ключа или вовсе не входить в состав ключа таблицы. Одно-многозначные связи являются основными в реляционных базах данных. Одно-однозначные связи используются, как правило, при необходимости распределять большое количество полей, определяемых одним и тем же ключом, по разным таблицам, имеющим разный регламент обслуживания.

Создание связей по простому ключу

Установим связь между таблицами ПОКУПАТЕЛЬ и ДОГОВОР, которые находятся в отношении «один-ко-многим». Устанавливая связи между парой таблиц, находящихся в отношении типа 1 : M, выделим в главной таблице ПОКУПАТЕЛЬ ключевое поле КОД_ПОК, по которому устанавливается связь. Далее при нажатой кнопке мыши перетащим его в соответствующее поле подчиненной таблицы ДОГОВОР.

Поскольку поле связи является уникальным ключом в главной таблице связи, а в подчиненной таблице связи не является ключевым, схема данных в Access выявляет отношение «один-ко-многим» между записями этих таблиц. Значение «один-ко-многим» (One-To-Many) отобразится в окне Изменение связей (Edit Relationships) в строке Тип отношения (Relationship Type) (рис. 3.49).

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

ЗАМЕЧАНИЕ
Если поле связи является уникальным ключом в обеих связываемых таблицах, схема данных в Access выявляет отношение «один-к-одному«. Если для связи таблиц вместо ключевого поля главной таблицы используется некоторый уникальный индекс, система также констатирует отношение таблиц как 1 : М или 1 : 1.

Определим связи между таблицами НАКЛАДНАЯ ОТГРУЗКА, которые связаны по составному ключу НОМ_НАКЛ + КОД_СК. Для этого в главной таблице НАКЛАДНАЯ выделим оба этих поля, нажав клавишу , и перетащим их в подчиненную таблицу ОТГРУЗКА.

Читайте также:  Как сделать таблицу в word на одном листе?

В окне Изменение связей (Edit Relationships) (рис. 3.50) для каждого поля составного ключа главной таблицы НАКЛАДНАЯ, названной Таблица/запрос (Table/Query), выберем соответствующее поле подчиненной таблицы ОТГРУЗКА, названной Связанная таблица/запрос (Related Table/Query).

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

Каскадное обновление и удаление связанных записей

Если для выбранной связи обеспечивается поддержание целостности, можно задать режим каскадного удаления связанных записей и режим каскадного обновления связанных полей.

Такие параметры делают возможным в главной таблице, соответственно, удаление записей и изменение значения в ключевом поле, т. к.

при этих параметрах система автоматически выполнит необходимые изменения в подчиненных таблицах, обеспечив сохранение свойств целостности базы данных.

В режиме каскадного удаления связанных записей при удалении записи из главной таблицы будут автоматически удаляться все связанные записи в подчиненных таблицах. При удалении записи из главной таблицы выполняется каскадное удаление подчиненных записей на всех уровнях, если этот режим задан на каждом уровне.

В режиме каскадного обновления связанных полей при изменении значения ключевого поля в записи главной таблицы Access автоматически изменит значения в соответствующем поле в подчиненных записях.

Установить в окне Изменение связей (Edit Relationships) (см. рис. 3.49) флажки каскадное обновление связанных полей (Cascade Update Related Fields) и каскадное удаление связанных записей (Cascade Delete Related Records) можно только после задания параметра обеспечения целостности данных.

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

После создания связей изображения таблиц могут перемещаться в пределах рабочего пространства окна схемы данных. Перемещения и изменения размеров окон со списками полей таблиц в окне схемы данных осуществляются принятыми в Windows способами.

  • Заметим, если каскадное удаление не разрешено, невозможно удалить запись в главной таблице, если имеются связанные с ней записи в подчиненной.
    Смотрим видео:
  • Вот основное, что мы хотели рассказать на тему «Схема данных в Access».
  • Дальше будем изучать запросы в Access.

Источник: https://accesshelp.ru/shema-dannyh-v-access/

Система управления базами данных SQLite. Изучаем язык запросов SQL и реляционные базы данных на примере библиотекой SQLite3. Курс для начинающих

Здравствуйте, уважаемые посетители сайта ZametkiNaPolyah.ru. Продолжаем изучать базы данных и наше знакомство с библиотекой SQLite3.

Продолжаем изучать теорию реляционных баз данных и в этой части мы познакомимся с видами и типами связей между таблицами в реляционных базах данных. Так же мы познакомимся с такими термина, как: кортеж, атрибут и отношения.

Данная тема является базовой и ее понимание необходимо для работы с базами данных и для их проектирования.

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

Виды связей между таблицами в базе данных. Связи в реляционных базах данных. Отношения, кортежи, атрибуты.

Сразу скажу, что связей между таблицами в реляционной базе данных всего три. Поэтому их изучение, понимание и восприятие пройдет быстро, легко и безболезненно. Приступим к изучению.

Термины кортеж, атрибут и  отношение в реляционных базах данных

В своей публикации я буду стараться объяснять теорию баз данных не с математической точки зрения, а на примерах. Грубо говоря, на пальцах.

Во-первых, практические примеры позволяют легче усваивать материал. Во-вторых, с математической теорией проще разобраться, когда понимаешь суть происходящего.

Давайте разбираться с тем, что такое: отношение, кортеж, атрибут в реляционной базе данных.

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

Таблица с данными из базы данных World

У нас есть простая таблица City из базы данных World, в которой есть строки и столбцы. Но термины: таблица, строка, столбец – это термины стандарта SQL.

Кстати: ни одна из существующих в мире СУБД не имеет полной поддержки того или иного стандарта SQL, но и ни один стандарт SQL полностью не реализует математику реляционных баз данных.

В терминологии реляционных баз данных: таблица – это отношение (принимается такое допущение), строка – это кортеж, а столбец – атрибут. Иногда вы можете услышать, как некоторые разработчики называют строки записями. Чтобы не было путаницы в дальнейшем предлагаю использовать термины SQL.

Если рассматривать таблицу, как объект (например книга), то столбец – это характеристики объекта, а строки содержат информацию об объекте.

Виды и типы связей между таблицами в реляционных базах данных

Давайте теперь рассмотрим то, как могут быть связаны таблицы в реляционных базах данных. Сразу скажу, что всего существует три вида связей между таблицами баз данных:
• связь один к одному;
• связь один ко многим;
• связь многие ко многим.

Рассмотрим, как такие связи между таблицами могут быть реализованы в реляционных базах данных.

Реализация связи один ко многим в теории баз данных

Связь один ко многим в реляционных базах данных реализуется тогда, когда объекту А может принадлежать или же соответствовать несколько объектов Б, но объекту Б может соответствовать только один объект А. Не совсем понятно, поэтому смотрим пример ниже.

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

Реализация связи один ко многим в реляционных базах данных

У нас есть таблица, в которой содержатся данные о клиентах и у нас есть таблица, в которой хранятся их телефоны. Мы можем смело утверждать, что у одного клиента может быть несколько телефонов, но в тоже время мы можем быть уверены в том, что один конкретный номер может быть только у одного клиента. Это типичный пример связи один ко многим.

Связь многие ко многим

Связь многие ко многим реализуется в том случае, когда нескольким объектам из таблицы А может соответствовать несколько объектов из таблицы Б, и в тоже время нескольким объектам из таблицы Б соответствует несколько объектов из таблицы А. Рассмотрим простой пример.

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

Пример связи многие ко многим

У нас есть таблица с книгами и есть таблица с авторами. Приведу два верных утверждения. Первое: одну книгу может написать несколько авторов. Второе: автор может написать несколько книг. Здесь мы наблюдаем типичную ситуацию, когда связь между таблицами многие ко многим. Такая связь (связь многие ко многим) реализуется путем добавления третьей таблицы.

Связь один к одному

Связь один к одному – самая редко встречаемая связь между таблицами. В 97 случаях из 100, если вы видите такую связь, вам необходимо объединить две таблицы в одну.

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

Пример связи один к одному

Таблицы будут связаны один к одному тогда, когда одному объекту таблицы А соответствует один объект таблицы Б, и одному объекту таблицы Б соответствует один объект таблицы А. Как я уже говорил: если вы видите, что связь один к одному – смело объединяйте таблицы в одну, за исключением тех случаев, когда происходит модернизация базы данных.

Например, у нас была таблица, в которой хранились данные о сотрудниках компании. Но произошли какие-то изменения в бизнес-процессе и появилась необходимость создать таблицы с теми же самыми сотрудниками, но не для всей компании, а разбив их по отделам.

Таблицы отделов будут дочерними по отношению к таблице, в которой хранятся данные обо всех сотрудниках компании, и связаны такие таблицы будут связью один к одному.

Мы рассмотрели все виды связей между таблицами и то, как они реализуются в базах данных. В дальнейшем, когда мы начнем создавать свои базы данных, информация о видах связи между таблицами нам очень поможет.

Возможно, эти записи вам покажутся интересными

Источник: https://zametkinapolyah.ru/zametki-o-mysql/chast-3-2-vidy-svyazej-mezhdu-tablicami-v-baze-dannyx-svyazi-v-relyacionnyx-bazax-dannyx-otnosheniya-kortezhi-atributy.html

Создание, изменение или удаление связи

После создания таблицы для каждого объекта в базе данных нужно предоставить Office Access 2007 средства, с помощью которых эти данные возвращаются, когда это необходимо. Это осуществляется с помощью добавления общих полей в связанные таблицы и определения межтабличных связей. После этого можно создавать запросы, формы и отчеты, отображающие сведения одновременно из нескольких таблиц.

Создание связи между таблицами

Создать связь между таблицами можно с помощью окна «Связи» или с помощью перетаскивания поля из области Список полей в таблицу. При создании связи между таблицами общие поля могут иметь различные имена, однако часто они имеют одинаковые. Очевидно, что общие поля должны иметь одинаковый тип данных.

Однако, если поле первичного ключа имеет тип «Счетчик», поле внешнего ключа может также быть числовым полем, если свойство Размер поля (FieldSize) обоих полей совпадает. Например, можно сопоставить поля с типами «Счетчик» и «Числовой», если свойство Размер поля (FieldSize) обоих полей имеет значение «Длинное целое».

Если оба общих поля являются числовыми, у них должно совпадать значение свойства Размер поля (FieldSize).

Создание связи между таблицами с помощью вкладки «Схема данных»

На вкладке Работа с базами данных в группе Отображение выберите пункт Схема данных.

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

Если ни одной связи еще не определено, автоматически откроется диалоговое окно Добавить таблицу. Если окно не открылось, на вкладке Структура в группе Связи нажмите кнопку Добавить таблицу.

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

В диалоговом окне Добавить таблицу отображены все таблицы и запросы, содержащиеся в базе данных. Чтобы отобразить только таблицы, выберите пункт Таблицы. Чтобы отобразить только запросы, выберите пункт Запросы. Чтобы отобразить и таблицы и запросы, выберите пункт Таблицы и запросы.

1. Выберите одну или несколько таблиц или запросов и нажмите кнопку Добавить. После добавления таблиц и запросов на вкладку «Схема данных» нажмите кнопку Закрыть.

2. Перетащите поле (как правило, поле первичного ключа) из одной таблицы на общее поле (поле внешнего ключа) в другой таблице. Чтобы перетащить сразу несколько полей, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выберите каждое поле.

Откроется диалоговое окно Изменение связей.

Как сделать связи между таблицами в access 2010?

Убедитесь, что поля, имена которых отображены в диалоговом окне, являются общими полями данной связи. Если имя поля неверно, выделите это имя и выберите верное поле из списка.

Для поддержания целостности данных для этой связи установите флажок Обеспечение целостности данных. Дополнительные сведения о целостности данных см. в разделе Поддержание целостности данных

Изменение связи между таблицами

Чтобы изменить связь между таблицами следует выбрать ее на вкладке «Схема данных», а затем изменить эту связь.

1. Установите указатель на линии связи и щелкните линию, чтобы выделить ее. При выделении линия связи становится толще.

2. Дважды щелкните выделенную линию связи.

Удаление связи между таблицами

Чтобы удалить связь между таблицами следует удалить линию связи на вкладке «Схема данных». Осторожно установите указатель на линии связи и щелкните линию, чтобы выделить ее. При выделении линия связи становится толще.

Читайте также:  Как сделать ссылки постранично в word?

При выделенной линии связи нажмите клавишу DEL. Обратите внимание, что при удалении связи также отключается обеспечение целостности данных для этой связи, если оно было включено.

В результате Access больше не будет автоматически предотвращать создание изолированных записей на стороне «многие» отношения.

ЗАДАНИЕ 2. ЗАПРОСЫ

Типы запросов (MDB)

Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным. В Microsoft Access есть несколько типов запросов.

Запросы на выборку

Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса.

Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями).

Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений.

Запросы с параметрами

Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Можно разработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных, например двух дат. Затем Microsoft Access может вернуть все записи, приходящиеся на интервал времени между этими датами.

Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основы для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запроса с параметрами можно создать месячный отчет о доходах.

При печати данного отчета Microsoft Access выводит на экран приглашение ввести месяц, доходы за который должны быть приведены в отчете.

После ввода месяца Microsoft Access выполняет печать соответствующего отчета.

Перекрестные запросы

Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк.

Запросы на изменение

Запросом на изменение называют запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение.

· На удаление записи. Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. Например, запрос на удаление позволяет удалить записи о товарах, поставки которых прекращены или на которые нет заказов. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.

· На обновление записи. Запрос на обновление вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, на 10 процентов поднимаются цены на все молочные продукты или на 5 процентов увеличивается зарплата сотрудников определенной категории. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах.

· На добавление записей. Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц. Например, появилось несколько новых клиентов, а также база данных, содержащая сведения о них. Чтобы не вводить все данные вручную, их можно добавить в таблицу «Клиенты».

· На создание таблицы. Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен при создании таблицы для экспорта в другие базы данных Microsoft Access или при создания архивной таблицы, содержащей старые записи.

Запросы SQL

Запрос SQL — это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Язык SQL (Structured Query Language) используется при создании запросов, а также для обновления и управления реляционными базами данных, такими как базы данных Microsoft Access.

Когда пользователь создает запрос в режиме конструктора запроса, Microsoft Access автоматически создает эквивалентную инструкцию SQL.

Фактически, для большинства свойств запроса, доступных в окне свойств в режиме конструктора, имеются эквивалентные предложения или параметры языка SQL, доступные в режиме SQL.

При необходимости пользователь имеет возможность просматривать и редактировать инструкции SQL в режиме SQL. После внесения изменений в запрос в режиме SQL его вид в режиме конструктора может измениться.

Некоторые запросы, которые называют запросами SQL, невозможно создать в бланке запроса. Длязапросов к серверу, управляющих запросов и запросов на объединение необходимо создавать инструкции SQL непосредственно в окне запроса в режиме SQL. Для подчиненного запросапользователь должен ввести инструкцию SQL в строку Поле или Условие отбора в бланке запроса.

Примеры условий запроса



Источник: https://infopedia.su/5x303e.html

Глава 3. Связи в access

В созданной базе данных таблицы связаны друг с другом. Для связанных таблиц
изменение некоторых свойств полей
становится невозможным. В связанную
таблицу нельзя добавить новое поле или
удалить существующее поле, но можно
добавить записи, а также изменить
значения отдельных полей. Если связь
установлена с таблицей Access, то доступна
также операция удаления записей.

После того как в БД созданы основные
таблицы, следует указать, как они связаны
друг с другом. Эти связи Access будет
использовать в запросах, формах и отчетах
при отборе информации из нескольких
таблиц. Задание связей между таблицами
позволяет также обеспечить защиту
целостности данных в БД. Окно связей
вызывается командой Схема данныхменюРабота с базой данных(см. рис.
3.1)

Рис. 3.1.

Связь между двумя таблицами, одна из
которых является главной, а другая
подчиненной, устанавливает соответствие
между записями этих таблиц.

Для
установления связи нужно, чтобы в главной
таблице существовало поле или группа
полей, совокупность значений которых
однозначно определяла бы запись (была
уникальной). Обычно в качестве поля
(группы полей) связи выбирается ключевое
поле таблицы, но достаточно, чтобы оно
имело уникальный индекс.

В соответствие
ему ставится поле (группа полей)
подчиненной таблицы, называемое внешним
ключом. Связь между записями устанавливается
по совпадению значений в полях связи.

!!! Поля связи могут иметь разные имена,
но они должны иметь один тип данных и
иметь однотипное содержимое.

Исключение из этого правила: поле типа
Счетчик можно связывать с числовым
полем, имеющим в свойстве Размер поля
значение «Длинное целое». Кроме того,
связываемые поля числового типа должны
иметь одинаковые значения свойства
Размер поля.

Например, для получения
информации о студентах и полученных
ими оценках следует определить связь
по полям Код Студента в таблицах Студенты
и Сессия. Главной в этой связи будет
таблица Студенты, а подчиненной —
таблица Сессия.

Каждой записи в главной
таблице — данным о студенте — соответствует
несколько (или ни одной) записей из
подчиненной таблицы — информация об
его оценках. Поле Код Студента в таблице
Сессия является внешним ключом.

3.2. Типы связей между таблицами

1. Связь типа «один-ко-многим»

Описанная выше связь между
таблицами Студенты и Сессия — пример
связи типа «один-ко-многим».
Это наиболее распространенный тип
связи.

При таком типе связи каждой записи
в главной таблице могут соответствовать
одна, несколько или ни одной записи в
подчиненной таблице (например, сотрудники
одного отдела: отдел один, а сотрудников
в нем много), а каждая запись в подчиненной
таблице не может иметь более одной
соответствующей ей записи в главной
таблице.

2. Связь типа «один-к-одному»

При связи типа «один-к-одному» каждой
записи в главной таблице может
соответствовать не более одной записи
в подчиненной таблице, и наоборот, каждая
запись в подчиненной таблице не может
иметь более одной соответствующей ей
записи в главной таблице (например, у
гражданина страны есть только один
паспорт, а не много).

Этот тип связи применяется реже, так
как такие данные могут быть помещены в
одну таблицу. Связь типа «один-к-одному»
обычно используют для разделения таблиц,
имеющих много полей, а также для сохранения
сведений, относящихся к подмножеству
записей в главной таблице. Например,
такой тип связи использован при
установлении связей между таблицами
Студенты и Общежитие (см. рис.3.2).

Рис. 3.2. Связи между таблицами в БД Деканат

Источник: https://studfile.net/preview/1847903/page:9/

Создание базы данных в MS Access 2010: инструкция и отличия от версии 2007

Несмотря на то, что недавно вышла последняя версия популярнейшего офисного пакета Microsoft Office 2016, часть пользователей отдает предпочтение старым, проверенным программам и Access 2010 – не исключение. Давайте рассмотрим создание базы данных в Access 2010 пошагово.

Описание

MS Access 2010 – очередная версия популярной системы управления базами данных, которая покоряет пользователей простотой, понятным графическим интерфейсом, функциональностью и производительностью. Приложение приходит на помощь, когда функционала MS Excel уже не хватает.

Во время работы с большими объемами информации необходима возможность создавать полнофункциональные выборки, на что табличный редактор не способен. В функциональном плане она несущественно отличается от своей предшественницы, а вот интерфейс и группировка элементов претерпели некоторые изменения.

Различия MS Access 2007 и 2010

Рассмотрим нововведения, появившиеся в Access 2010:

  • создание базы данных, ориентированную на работу с веб-сервисами;
  • размещение БД на личном сервере SharePoint для общего доступа к данным и их редактированию;
  • выбор готового шаблона под конкретные цели, который успешно редактируется;
  • улучшен режим таблицы, создающий атрибуты без указания типа данных (определяется автоматически);
  • появилась лента, группирующая элементы управления и упрощает поиск нужной функции;
  • добавление эффективных средств создания объектов, с помощью которой создается форма, отчет, таблица или запрос в один клик;
  • добавлены новые макеты, разрешающие создавать кастомизированные формы и отчеты;
  • улучшены средства сортировки и фильтрации;
  • импорт данных в XPS и PDF файлы;
  • повышена стабильность работы и оптимизировано потребление ресурсов компьютера.

Внимание! Чтоб открыть созданный в Access 2010 файл в версии 2007 и ниже, нужно сохранить его в формате .mdb.

Создание БД

Учитывая тот факт, что критических нововведений в функциональном плане нет, рекомендуется использовать инструкцию из статьи «Создание базы данных в Access 2007». Единственной особенностью стала частичная миграция некоторых элементов управления, но отыскать их на новой интуитивно понятной ленте не составит труда.

Теперь вы знаете процесс создания базы данных в Access 2010 пошагово, а также осведомлены о ключевых различиях двух популярных версий офисного приложения.

Подписывайтесь на нашу Email-рассылку. Спамить не будем, обещаем!)

[contact-form-7 id=»16177″ title=»Подпись по email»]

Источник: https://geekon.media/sozdanie-bd-v-access-2010/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector