Как сделать свой стиль в word?

Здравствуйте, дорогие друзья.

Сегодня расскажу о том, что такое стили в Ворде, как с их помощью можно организовать визуальное оформление, упростить навигацию по документу, подготовиться к автоматическому созданию содержания.

Уделив несколько минут прочтению этой статьи, в будущем вы сможете разработать свой уникальный дизайн текстового документа, автоматизировать его работу, упростить последующие изменения в оформлении.

Перед прочтением этого поста будет полезно изучить статью о шаблонах в Word, ведь стили являются неотъемлемой частью шаблона.

Что такое стили в Ворде

Стиль в Microsoft Word – это способ начертания и визуализации текста. Как я уже говорил ранее, это важная компонента шаблона.

Все стили логически разделены по назначениям – название документа, заголовки, подзаголовки, ссылки, выделения и многое другое. Для любого элемента стиля создается собственное форматирование.

Применение к каждой части текста соответствующего ей шаблона поможет оформить его в один-два клика.

Можно разделить стили на три вида:

  1. Стили символов. Применяются к одному или нескольким выделенным символам. Устанавливают тип и размер шрифта, начертание, цвет и т.д.;
  2. Стили абзацев. Задают оформление для участков текста. Включают межстрочные интервалы, отступы, абзацы и прочее;
  3. Комбинированные стили – объединение первых двух вариантов

Если раньше для разметки заголовков вы увеличивали размер шрифта и выбирали для него более броский цвет, сегодня лучше перейти к применению стилей.

Это позволит ускорить работу, избежать множества повторных действий при изменении формата текста одного типа. Например, вы разметили 30 заголовков в документе, после чего решили немного изменить их вид.

Вместо внесения правок во все 30 заголовков, можно исправить один стиль, а правки на странице будут сделаны автоматически.

Как установить стиль текста

Разработчики предусмотрели несколько групп стилей, вы можете выбрать одну из них, перейдя на ленте: Дизайн – Форматирование документа. Разверните галерею, чтобы выбрать подходящую группу.

Как сделать свой стиль в word?

Теперь можно разметить документ. Поставьте курсор в заголовок текста и выберите на ленте: Главная – Стили – Название. К заголовку будет применен стиль «Название».

Теперь поставьте курсор в заголовок раздела. В той же галерее на ленте выберите «Заголовок 1». Применится форматирование заголовка первого уровня.

Если в этом разделе есть подразделы со своими названиями – примените к ним стиль «Заголовок 2». Всего в Ворде предусмотрено девять уровней заголовков.

Зачем же нужны эти уровни? Во первых, для облегчения чтения текста. Во вторых, для создания структуры документа.

Нажмите Ctrl+F, чтобы открыть меню «Навигация». Перейдите на вкладку «Заголовки» и увидите все размеченные вами заголовки в иерархическом виде. Кликая по их названиям, можно быстро передвигаться к нужному разделу. Это особенно полезно в больших документах со сложной структурой. К тому же, можно сделать автосодержание.

Как сделать свой стиль в word?

К сожалению, галерея на ленте не может вместить все виды стиля. Чтобы выбрать из полного перечня, а так же открыть дополнительные настройки, кликните на пиктограмме-стрелке в нижнем правом углу галереи.

Как сделать свой стиль в word?

Откроется меню «Стили» с рекомендованными вариантами. По умолчанию, если у вас на листе есть «Заголовок 1», в списке появится «Заголовок 2». Используйте «Заголовок 2», появится «Заголовок 3». Таким образом, Word пытается рационально использовать место на экране.

Чтобы отобразить все доступные стили в этом окне, нажмите «Параметры» и выберите в раскрывающемся списке: Отображаемые стили – Все. Здесь же можно выбрать порядок сортировки. Например, по рекомендации, по алфавиту и др.

Как сделать свой стиль в word?

Кстати, в Microsoft Word (начиная с 2013 версии), можно прямо на листе сворачивать и разворачивать содержимое заголовков, чтобы скрывать ненужный текст в процессе чтения с экрана. Для этого кликните на пиктограмму-треугольник слева от заголовка. Она появляется при наведении мышью на место ее расположения.

Как сделать свой стиль в word?

Как добавить стиль в галерею

Если вам не нравится, когда на экране открыто меню «Стили», можно переместить нужные варианты стилей в галерею на ленте. Для этого в меню найдите нужный стиль, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Добавить в коллекцию стилей».

  • Как сделать свой стиль в word?
  • Чтобы удалить ненужные стили из галереи – кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите «Удалить из коллекции стилей».
  • Как сделать свой стиль в word?

Как изменить стиль

Если какой-то из предопределенных стилей вас не совсем устраивает, его можно изменить. Опишу вам 3 способа, как это сделать:

  1. Кликните правой кнопкой мыши на выбранном стиле в галерее и нажмите «Изменить». Откроется окно настройки стиля. Настройте все нужные параметры и нажмите Ок. Поставьте галочку «Обновлять автоматически», чтобы изменения сразу вступили в силу.
  2. Кликните (или нажмите стрелку вниз) на имени стиля в меню «Стили». Далее откроется окно, как в предыдущем пункте, последовательность действий та же.
  3. Оформите текст вручную так, как он должен выглядеть, выделите его. После этого кликните на нужном стиле в галерее или меню «Стили», выберите в контекстном меню «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом».

Если вы хотите из сформированных стилей сделать собственный набор стилей, разверните на ленте галерею Дизайн – Форматирование документа и выберите «Сохранить как новый набор стилей».

Как создать свой стиль

Чтобы создать свой собственный стиль с нуля, разверните галерею стилей и выберите «Создать стиль». Откроется окно создания нового стиля. Задайте имя нового стиля и нажмите кнопку «Изменить» для выбора форматов.

  1. Как сделать свой стиль в word?
  2. Это же окно можно открыть, нажав кнопку «Создать стиль» в меню «Стили»
  3. Как сделать свой стиль в word?

Учтите, чтобы стили автоматически изменялись на ваши при переключении наборов стилей, у них должны совпадать имена. Обязательно учитывайте это при изменении и создании новых стилей. Я рекомендую в любом случае придерживаться тех имен, которые предусмотрены разработчиками.

Давайте подведем итоги. Стили – это особый способ оформления, который позволяет один раз настроить оформление, а потом множество раз применять его в разных участках текста.

Навязывается сравнение со стилями CSS в разработке сайтов, если вы с ними знакомы. Так же, стили позволяют организовать структуру документа, облегчив навигацию по нему.

На основании такой структуры программа может автоматически построить оглавление.

Думаю, каждый из вас оценил те неоспоримые преимущества, которые дает применение стилей. Для меня это повседневный инструмент, без которого, как без рук. Тем не менее, иногда нужно вручную настроить форматирование документа, не прибегая к настройкам шаблонов и стилей. Как это делается – мы рассмотрим в следующей статье. До скорых встреч!

Источник: https://officelegko.com/2017/09/28/stili-v-microsoft-word/

Как добавить абзацный отступ и создать свой стиль в Word

Абзацный отступ в Word во всех его версиях всегда вызывает проблему. Во многих стилях его просто нет, а абзацы отделяются друг от друга лишь увеличенным интервалом.

Может быть, так красивее или просто модно, но так не совсем правильно. Во всяком случае если вы оформляете какой-нибудь серьезный документ (доклад, реферат, курсовую работу или деловое письмо), нужно придерживаться классического стиля (абзацный отступ перед первой строкой, выравнивание по обеим сторонам, стандартный междустрочный интервал).

Как это делать? Рассмотрим на примере Word 2016.

Изменить междустрочный интервал не проблема: кнопка его установки находится в группе Абзац на вкладке Главная, справа от кнопок выравнивания.

Как сделать свой стиль в word?

Подробнее об этом можно ознакомиться в статье Как изменить междустрочный интервал в документе Word.

А как же быть с абзацным отступом? Ведь подходящих инструментов для работы с абзацем на главной панели нет. Точнее — есть на панели, в верхней строчке две кнопки — Увеличить отступ и Уменьшить отступ.

Как сделать свой стиль в word?

Правда, оказывается, что отвечают эти кнопки за совсем другую работу: благодаря этим кнопкам можно сдвинуть весь абзац в глубь документа, отодвинув его от левой границы, или наоборот — придвинуть его к левому полю.

Так что для правильной установки «красной строки», да и других параметров странички, нам нужно будет познакомиться с расширенным меню настройки абзаца — оно откроется, если вы щелкните по крохотной стрелочке в правом углу группы Абзац.

Как сделать свой стиль в word?

В открывшемся диалоговом окне Абзац изменяем следующие пункты:

Выравнивание — значение По ширине,
Первая строка — значение Отступ,
Междустрочный интервал — значение Одинарный,
— Пункт Не добавлять интервал между абзацами одного стиля — здесь ставим галочку.

Как сделать свой стиль в word?

Ну вот и все. Теперь наш текст принял вполне человеческий вид. Но есть одна проблема: стоит нам перейти к другому абзацу, как все сделанные нами изменения пропадут. Не говоря уже о том, что в новом документе, Word все опять сделает по-своему.

Читайте также:  Как сделать связь один ко многим в access 2010?

На самом деле эта проблема решается просто — нужно просто внести изменения не в абзац, а в стиль, с которым вы работаете (например стиль Обычный) — в этом случае все документы автоматически будут оформлены нужным образом.

Но мы с вами пойдем еще дальше и создадим свой стиль.

Создаем свой стиль в Word

Для этого выполните следующие действия.

Кликните правой кнопкой мыши по стрелочке в правом нижнем углу группы Стили. В появившемся окне нажмем кнопку Создать стиль.

Как сделать свой стиль в word?

Откроется окно Создание стиля.

В поле Имя вводим имя нашего стиля, например Мой стиль.
В поле Стиль выбираем Абзаца.
В разделе Форматирование выбираем нужный нам шрифт и его размер.

Как сделать свой стиль в word?

  • Ставим галочку Добавить в коллекцию стилей.
  • Для возможности использования стиля во всех документах, выбираем В новых документах, использующих этот шаблон.
  • Нажимаем по кнопке Формат в правом нижнем углу и выбираем Абзац.
  • Откроется уже знакомое нам диалоговое окно Абзац, в котором нужно выполнить все те же действия.
  • Выравнивание — значение По ширине,
    Первая строка — значение Отступ,
    Междустрочный интервал — значение Одинарный,
    — Пункт Не добавлять интервал между абзацами одного стиля — здесь ставим галочку.
  • Нажимаем ОК.

Еще раз нажимаем ОК в окне Создание стиля. Созданный нами стиль готов к работе.

Источник: https://infedu.ru/2016/11/19/kak-dobavit-abzatsnyiy-otstup-v-word/

Word как поставить другие стили. Настройка и создание своего стиля в «Ворде

Форматирование текста в документах Word 2007 можно осуществлять в ручном режиме, рассмотренном в предыдущем разделе, или с помощью библиотеки стилей.

Styles предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Style — это набор форматирующих команд, сохраняемый под определенным именем для многократного использования.

Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную фрагменты текста.

Styles документов Word 2007 можно:

  • переименовать, т.е. изменить имя существующего стиля;
  • применять, т.е. применять другие styles к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей);
  • изменять существующие styles;
  • создавать новые.

Внимание! Все операции со стилями (переименовать, применять, изменять и создавать) могут выполняться только над выделенными абзацами (фрагментами текста) или над абзацем, в котором установлен курсор.

По умолчанию во вновь создаваемые документы Word вводит текст в стиле Обычный (Экспресс-стиль).

В этом стиле установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов — По левому краю, междустрочный интервал — множитель 1,15 ин., интервал После абзаца — 10 пт., Запрет висячих строк.

Скриншот нового документа представлен на рисунке 2.1.5.1. На скриншоте видно, что в коллекции Экспресс-стилей в группе «Styles» выделен эскиз стиля «Обычный».

Рис. 2.1.5.1

Экспресс-styles — это наборы различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. Коллекция экспресс-стилей используются для быстрого применения стилей к абзацам или фрагментам текста документа.

При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование. Скриншот фрагмента коллекции (галереи) Экспресс-стилей представлен на рисунке 2.

1.5.2.

Рис. 2.1.5.2

Существует три основных типа стилей:

В группе Styles на вкладке Главная помещены три кнопки для работы со стилями:

  • Дополнительные параметры (форматирование заголовков и другого текста);
  • Изменить Styles (изменение набора или коллекции стилей, цветов и шрифтов, используемых в документе);
  • Открытие окна стилей.

Скриншот, на котором отображены три кнопки для работы со стилями, представлен на рисунке 2.1.5.3.

Как сделать свой стиль в word?

Первая кнопка в группе Styles (рис. 2.1.5.3) — «Дополнительные параметры».

Для отображения всей коллекции Экспресс-стилей (в данном случае отображается коллекция с именем «Word 2007») надо щелкнуть на кнопке «Дополнительные параметры» (форматирование заголовков и другого текста). Скриншот всей коллекции с именем «Word 2007» представлен на рисунке 2.1.5.4.

Экспресс-стиль можно применить к выделенному абзацу или абзацу содержащему курсор. Для предварительного просмотра нового формата абзаца надо навести указатель мыши на эскиз стиля, а для применения нового стиля надо нажать на выбранном эскизе стиля, он будет выделен рамкой.

Как сделать свой стиль в word?

В нижней части коллекции (рис 2.1.5.4) размещены три команды. Команда «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» позволяет переименовать Style абзаца или переформатировать абзац, т.е. создать новый Style и сохранить его под уникальным именем или изменить
стиль (рисунок 2.1.5.5).

Как сделать свой стиль в word?

Вторая команда галереи экспресс-стилей — очистить формат, которая преобразует любой формат в «Обычный». А третья команда «Применить стили» позволяет применить другой Style к тексту, выбрав его из раскрывающегося списка (рисунок 2.1.5.6) или изменить существующий Style.

Как сделать свой стиль в word?

Для изменения стиля надо в окне диалога (рисунок 2.1.5.6) щелкнуть на кнопке Изменить.

Откроется окно диалога «Изменение стиля», в котором можно ввести некоторые параметры (Имя, Основан на стиле, Cтиль следующего абзаца), вновь отформатировать и установить флажок «Добавить в список экспресс-стилей», а переключатели установить в режим «Только в этом документе» или «В новых документах, использующих этот шаблон» и щелкнуть ОК (рис 2.1.5.7).

Как сделать свой стиль в word?

Вторая кнопка в группе стили (рис. 2.1.5.3) — «Изменить стили».

Эта кнопка используется для изменения коллекции или набора Экспресс-стилей, цвета и шрифта. В Word используется множество коллекций Экспресс-стилей.

Для выбора другой коллекции надо щелкнуть на кнопке «Изменить стили», затем щелкнуть на кнопке «Набор стилей», раскроется список коллекций (Word 2003, Word 2007, Изысканные и т.д.

), из которого можно выбрать требуемую коллекцию, установив флажок (рисунок 2.1.5.8).

Как сделать свой стиль в word?

Третья кнопка в группе стили (рис. 2.1.5.3) — «Открытие окна стилей».

При щелчке на кнопке «Открытие окна стилей» открывается область задач «Стили», в которой отображаются стили абзацев и текста. Эти стили можно применить к абзацам и фрагментам текста, в которых установлен курсор. При наведении указателя мыши на стили будут отображаться их параметры.

Рис. 2.1.5.9

Кроме того, щелкнув на первой нижней кнопке AA панели стилей можно вызвать окно «Создание стиля» (рис. 2.1.5.10). Для создания новых стилей необходимо заполнить окно диалога «Создание стилей» и щелкнуть на кнопке ОК.

Источник: https://pingru.ru/ceilings/word-kak-postavit-drugie-stili-nastroika-i-sozdanie-svoego/

Работа со стилями в редакторе Word

При работе с текстом удобно использовать стили оформления для быстрой настройки внешнего вида документа. Редактор MS Word предлагает для этого гибкий инструмент, который можно использовать в готовом варианте, а можно настроить под себя.

Выбирать и настраивать стили можно через ленточное меню «Главное» в области «Стили». Здесь можно выбрать заголовки различных уровней, варианты оформления обычного текста, списков, цитат и так далее.

Любой из элементов можно дополнительно настроить и обновить, кликнув на название стиля правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».

Как сделать свой стиль в word?

После обновления все элементы текста, имевшие аналогичный стиль, также будут отредактированы. Если же нужно массово поменять один стиль оформления на другой, то можно в меню стилей кликнуть на конкретное название правой клавишей мыши и выбрать пункт «Выделить все вхождения», после чего просто указать другой стиль из списка для автоматически выбранных элементов.

Как сделать свой стиль в word?

Чтобы создать с нуля свой собственный стиль, используйте кнопку «Создать стиль, доступную при разворачивании панели стилей. Если открылся компактный вариант нового окна, то по кнопке «Изменить» можно получить доступ к более широким настройкам.

Отредактируйте шрифт, его размер, цвет и выравнивание. По кнопке «Формат» по необходимости настройте дополнительные элементы, например, отступы в графе «Абзац». И сохраните готовый стиль под собственным именем.

Он также будет доступен через ленточное меню.

Как сделать свой стиль в word?

Используя стили заголовков появится гибкая возможность создавать оглавления документов, а также сворачивать и разворачивать разделы и подразделы, кликая на треугольник слева от заголовка. Таким образом можно получить более компактный вид, когда не все элементы документа необходимы по тем или иным причинам.

Источник: https://pcgramota.ru/portfolio/rabota-so-stilyami-v-redaktore-word/

Форматирование таблицы

Word 2007 Дополнительно… Меньше

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Читайте также:  Как сделать выпадающий список с условием в excel?

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы

Добавление или удаление рамок

Отображение и скрытие линий сетки

Добавление ячейки, строки или столбца

Удаление ячейки, строки или столбца

Объединение и разбиение ячеек

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

Управление разбиением таблицы на части

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

  1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  3. В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

    Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше  .

  4. Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

  5. В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажки рядом с теми элементами таблицы, которые требуется отобразить или скрыть в выбранном стиле.

К началу страницы

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

  1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите один из встроенных наборов границ.
    • В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
  1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  4. В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

    Как сделать свой стиль в word?

  2. Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

    Как сделать свой стиль в word?

  2. Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

  4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.

К началу страницы

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

  • В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

К началу страницы

  1. Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.

  3. Выберите один из указанных ниже параметров.

ПараметрДействие
со сдвигом вправо Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо. Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.
со сдвигом вниз Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.
вставить целую строку Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец Вставка столбца справа от выделенной ячейки
  1. Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
    • Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
  1. Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
    • Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

К началу страницы

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы выделитьВыполните следующие действия
    Ячейку
    Строку Как сделать свой стиль в word?
    Столбец
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  3. В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

К началу страницы

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

  1. Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.

  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.

  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.

  3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

К началу страницы

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режим разметки и в напечатанном документе.

  1. Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

К началу страницы

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

  1. Щелкните в любом месте таблицы.

  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

  3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.

  4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

  1. Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ENTER.

К началу страницы

Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/help/286791/how-to-create-and-apply-a-table-stripe-style-in-word

Word стили

Как сделать свой стиль в word?

Каждый раз, работая с вордовскими документами, мы обнаруживаем для себя новые приемы оформления текстов. Даже такой элемент как «Стили», значок которого находится прямо на главной ленте инструментов, используется не всеми, в том числе уже опытными пользователями.

Стили в ворде

Стили в ворде – это определенные шаблоны оформления частей документа: шрифта, абзацев, заголовка и подзаголовков, списков, таблиц и др. Например, заголовок выполнен в одном стиле, подзаголовки одного уровня в другом, основной текст в следующем и т.д.

В Word Office есть возможность сохранить настройки оформления текста в виде различных стилей. После чего можно выделять абзацы, которые мы хотим оформить соответствующим образом и нажимаем на кнопочку сохраненного стиля. В результате оформление этого абзаца изменится согласно сохраненному и выбранному стилю.

Как изменить или создать стиль в Word

Раздел «Стили» в версии редактора 2007 располагается прямо в главной панели доступа. В нем отображаются несколько (три) стилей и кнопка «Изменить стили». Если сохраненные по умолчанию шаблоны оформления текста не удовлетворяют пользователя, то можно создать другой стиль со всеми необходимыми параметрами.

Изменить или создать новый стиль-шаблон в Ворде можно следующим образом: создаем хотя бы один заголовок или абзац с требуемым оформлением (шрифт, интервал, отступы, выравнивания и т.д.).

Затем выделяем этот абзац и вызываем выпадающее меню из панели «Стили», в котором находим и нажимаем на ссылку «Сохранить выделенный фрагмент как новый …». В появившемся оконце вписываем название нового экспресс-стиля и говорим (нажимаем) ОК – измененный стиль создан.

В дальнейшем нужно только выделять абзацы и нажимать на кнопку нашего стиля, которая появляется в основном меню быстрого доступа в разделе стили. Таким образом можно быстро изменить оформление документа.

Начиная с Ворда 2007 и более свежих версиях изменение оформления можно сделать и при помощи значка “формат по образцу”, который располагается в блоке «Буфер обмена». Для этого выделяем текст соответствующий правилам оформления и нажимаем на кнопку «Кисть». Затем выделяем  (при помощи мыши) изменяемый текст, после чего он (текст) получит необходимое оформление.

Использование стилей не только придает документам единый вид, но и позволяет быстро изменять его оформление. Например, нам требуется изменить цвет текста всех подзаголовков.

Для этого нам не нужно выделять каждый из этих подзаголовков и изменять его цвет, а достаточно кликнуть по иконке этого стиля правой клавишей мышки и нажать «Изменить». В открывшемся окне изменяем цвет текста (здесь есть возможность отредактировать не только этот, но и другие параметры). Нажимаем ОК и видим, что все подзаголовки оформленные в одном стиле изменили свой цвет.

Таким образом, несмотря на то, что освоенного запаса инструментов текстового редактора для нас пока вполне достаточно, стоит присмотреться к этому стилям пристальнее. Ведь использование его значительно ускоряет работу с текстовыми документами и делает ее более рациональной.

В частности, при использовании этого инструмента можно изменить оформление отдельных частей текста оформленных в одном стиле всего лишь изменив сам стиль.

Источник: https://compone.ru/word-stili/

Стили в документах MS Office Word

Если Вы много работаете с MS Office Word, то наверняка сталкивались со стилями в документе. Стиль — это набор параметров форматирования (объединенных в одну общую именованную группу), который применяется к тексту документа, абзацам, таблицам или спискам, и позволяет мгновенно изменить сразу несколько настроек форматирования. Работа со стилями обычно происходит в правой части ленты на вкладке Главная.

Стили на ленте

Применение стилей даёт следующие преимущества:

  • мгновенное редактирование фрагментов текста, путем изменения их формата в один клик;
  • обеспечение единообразия оформления документа;
  • создание удобной структуры документа, что упрощает дальнейшую навигацию по нему;
  • создание автоматического оглавления (собирается из фрагментов текста, оформленных стилями «Заголовок» различных уровней);
  • мгновенное редактирование множества фрагментов, ранее оформленных одним стилем и т.д.

Типы стилей

В Word существует несколько типов стилей:

  • Стили абзаца. Определяют внешний вид текста в документе на уровне абзаца. Если применить к тексту стиль абзаца, он применяется ко всему абзацу;
  • Стили символов. Определяют внешний вид текста в документе на уровне знаков. Содержат такие параметры форматирования, как шрифт, размер, цвет, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, границы и заливка. Они не включают атрибуты форматирование уровня абзаца, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступ и табуляцию;
  • Связанные. Содержат элементы форматирования и абзаца, и символов;
  • Стили таблиц. Определяют настройки внешнего вида таблиц (шрифты, заливки, границы и т.д.);
  • Стили списков. Определяют настройки маркированных и нумерованных списков (тип списка, настройки маркеров, уровни списка и т.д.).

Чтобы Вы могли определить тип стиля в списке, рядом с каждым из них имеется небольшая пиктограмма, характеризующая стиль. Например, на рисунке ниже есть стили абзаца (1), стили символов (2) и связанные, которые содержат и форматирование абзацев и форматирование символов (3).

Типы стилей в меню «Стили»

Применение стилей

По умолчанию, к тексту в документе применяется стиль «Обычный», настроенный в шаблоне Normal.dot. Этот же стиль можно применить, когда бывает необходимо сбросить настройки оформления абзаца на значения по умолчанию (сочетание клавиш CTRL+SHIFT+N).

Чтобы применить к тексту другой стиль, выделите фрагмент текста (для применения стиля символов) или установите курсор внутри нужного абзаца (для применения стиля абзацев), выберите на ленте нужный стиль и кликните по нему.

К тексту можно применить одновременно и стиль абзаца, и стиль символов, и ручное форматирование. Причем приоритет их будет следующим: ручное — символы — абзацы.

Чтобы изменить стандартный набор предустановленных стилей (те, что расположены на вкладке «Главная»), можно воспользоваться следующими методами:

  • изменить тему документа («Конструктор» — «Темы»)
  • воспользоваться командой «Изменить стили» (в старых версиях Word она расположена на ленте рядом с блоком стилей, в новых — ее можно добавить на панель быстрого доступа из списка всех команд, как в этом примере).

Чтобы увидеть больше возможных стилей, нужно открыть меню «Стили» (сочетание клавиш Alt+Ctrl+Shift+S или кликнуть на уголок со стрелкой в правом нижнем углу группы «Стили» на ленте). В появившемся меню выберите пункт «Параметры», а в открывшемся окне установите «Отображаемые стили» — «Все». После этого в меню «Стили» станут отображаться все доступные варианты.

Отображение дополнительных стилейЕсли нужно выделить в документе все фрагменты, оформленные определенным стилем, найдите этот стиль на ленте, кликните правой кнопкой мыши и выберите «Выделить все вхождения».

Изменение стилей

Существующие в документе стили можно изменять. Существует два способа внесения изменений в стиль:

  • кликнуть правой кнопкой мыши на нужном стиле и выбрать команду «Изменить стиль». В результате откроется окно «Изменение стиля», в котором можно задать соответствующие настройки, большая часть из которых доступна при выборе команды «Формат» в левом нижнем углу окна.

Окно «Изменение стиля»

  • оформить абзац или фрагмент текста так, как должен выглядеть измененый стиль, найти нужный стиль на ленте, кликнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Обновить «Стиль» в соответствии с выделенным фрагментом».

Чтобы измененные стили были доступны в других документах, в окне «Изменение стиля» выберите пункт «В новых документах, использующих этот шаблон».

Имейте в виду, что некоторые стили основаны на других (например, на стиле «Обычный»). Таким образом, при изменении родительского соответствующим образом изменятся и все основанные на нем стили.

Создание стиля

Чтобы создать новый стиль выберите команду «Создать стиль» на вкладке «Главная».

Команда «Создать стиль»

После выбора команды откроется окно, аналогичное окну «Изменение стиля», однако, в отличие от предыдущего окна, в этом можно изменить тип стиля (второе поле сверху).

При создании обращайте внимание на то, на основе какого стиля создается новый (можно создать с нуля, не опираясь на какой-то другой стиль). Еще один важный пункт — стиль следующего абзаца.

Эта настройка определяет, какой стиль будет применен к новому абзацу (при завершении работы в текущем нажатием Enter). Для стилей заголовков лучше всего указать в этом пункте «Обычный», так как заголовки содержат только один абзац.

Также рекомендуется давать максимально понятные и осмысленные названия, что в будущем упростит Вам работу с документами.

Чтобы удалить стиль из коллекции кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Удалить из коллекции стилей». Пользовательские стили можно удалить из документа в окне «Стили» (Alt+Ctrl+Shift+S).

Копирование стилей между документами

  • Чтобы созданные стили были доступны во всех новых документах, их нужно сохранить в шаблон, на котором основываются новые файлы (пункт «В новых документах, использующих этот шаблон» окна «Изменение стиля»).
  • Если же нужно перенести стили между файлами, сделайте следующее:
  • 1) Откройте окно «Стили» (Alt+Ctrl+Shift+S);
  • 2) Кликните на пиктограмме «Управление стилями»;

Управление стилями

3) В открывшемся окне нажмите кнопку «Импорт/экспорт…»

Импорт/экспорт

4) Переместите нужные стили с помощью окна «Организатор»

Организатор

Освоить работу со стилями крайне важно. Это существенно упростит жизнь любому, кто работает в текстовом редакторе Word. Грамотно оформленный документ — признак хорошего тона, берегущий кучу нервов и автору, и адресату файла.

  1. Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь.
  2. Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot
  3. С уважением, команда tDots.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59affb7afd96b11e8eadd771/5a4537b9a936f418f4c5cfa0

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector