Как сделать структуру в excel 2013?

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле. 

Как сделать структуру в excel 2013?

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.  В таблицах можно использовать функции и формулы Excel, в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги. 

Создание таблицы 

  1. Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.

  2. В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table]. 

Как сделать структуру в excel 2013?Как сделать структуру в excel 2013?

  1. Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

 Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

Присвоение имени таблице 

По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя. 

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

Как сделать структуру в excel 2013?

Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

Форматирование таблиц

Как сделать структуру в excel 2013?

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей. Порядок действия следующий:

  1. На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].

Как сделать структуру в excel 2013?

  1. В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию. 

Как сделать структуру в excel 2013?

Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон. 

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel, при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Как сделать структуру в excel 2013?

Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

  1. Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
  2. В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
  3. OK.

Преобразование таблицы в обычный диапазон 

При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.  Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  1. На вкладке Конструктор [Design] выбрать группу Сервис [Tools].
  2. Выбрать вкладку Преобразовать в диапазон [Convert to Range].

Как сделать структуру в excel 2013?

  1. Нажать на кнопку Да [Yes].

Источник: https://micro-solution.ru/excel/ranges/creating-tables

Группировка ячеек в Excel 2007

Для более удобного просмотра электронных таблиц в Microsoft Excel 2007 есть функция группировки строк или столбцов. С помощью данной функции вы можете мгновенно скрывать или раскрывать часть таблицы, что позволит вам всегда иметь на экране только нужные в данный момент данные.

Чтобы создать группу выделите диапазон ячеек, включающей в себя строки или столбцы, которые хотите скрыть и перейдите на вкладку «Данные» (Рис.1).

Как сделать структуру в excel 2013?Рис.1

Далее в правой части ленты нажмите «Группировать» (Рис.2).

Как сделать структуру в excel 2013?Рис.2

Затем в открывшемся окне выберите строки или столбцы, в зависимости от того, что вы хотите скрыть (Рис.3).

Как сделать структуру в excel 2013?Рис.3

После этого рядом с нумерацией столбцов или строк появится обозначение группы и значок группировки (Рис.4).

Как сделать структуру в excel 2013?Рис.4

При нажатии на значок группировки столбцы скроются (Рис.5).

Как сделать структуру в excel 2013?Рис.5

Иногда удобней чтобы значок группировки находился слева от группы, а не справа как в примере (в случае группировки строк над группой, а не под ней). Для этого откройте окно дополнительных настроек на вкладке «Данные» в группе «Структура» (Рис.6).

Как сделать структуру в excel 2013?Рис.6

А затем в появившемся окне снимите галки в полях «итоги в строках под данными» или «итоги в столбцах справа от данных» (Рис.7).

Как сделать структуру в excel 2013?Рис.7

Источник: http://blog.depit.ru/gruppirovka-yacheek-v-excel-2007/

Работаем в Microsoft Excel 2013. Часть 1 – Введение в программу

  • Из этой статьи вы узнаете:
  • Зачем нужен Microsoft Excel 2013?
  • За что отвечают кнопки в рабочем окружение Microsoft Excel 2013?

Как сделать структуру в excel 2013?Так сложилось, что на нашем сайты мы пишем исключительно о системах, решениях проблем в отдельно взятых областях, и практически не заостряем внимания на конкретных продуктах (программных комплексах). Хотя если рассматривать более детально, не так много комплексов сегодня требуют тщательного рассмотрения. Точнее программ, на которых работают специалисты сегодня не так много. Но есть среди множества продукт, который представляет собой очень сильный, многофункциональный инструмент способный решать множество задач. Речь идет о Microsoft Excel 2013 — программе идущей в пакете Microsoft Office.

Стоит отметить, что Excel (как и другие продукты компании), очень полюбился в старых версиях (Office 2003). После было обновление этих комплексов, улучшения пользовательского окружения, но многих это привело в шок.

Люди, не хотят работать в программе настолько (как они считают), не похожей на предыдущие версии. Это крайне не правильно, постараемся развеять эти предрассудки в цикле статей, про Microsoft Excel версии 2013.

На мой взгляд, — удобной и многофункциональной.

Отступив о нашей темы, хочется отдельно выделить интерфейс программы, которой в значительной степени был переработан, упрощен, и в целом очень приятен при первом рассмотрение. Кажется что это что-то новое? Не стоит заблуждаться друзья — это все тот же старый добрый Microsoft Excel.

Вы знаете, что Excel это один из продуктов компании Microsoft, входит в состав офисного пакета программного обеспечения, и дает широкий диапазон возможностей по работе с таблицами. Каждый, кто хоть раз сталкивался с офисным ПО (программным обеспечением), также знает, за что отвечает Excel.

Вы, зададитесь вопросом относительно Excel, зачем нужен целый продукт, отвечающий за таблицы? Все просто, он не только отвечает за таблицы, но и позволяет проводить сложные вычислительные операции в них.

Это сильная сторона Excel 2013 компании Microsoft.

При этом рассматривать Excel как средство вычисления данных будет не справедливо, так как продукт имеет в значительной степени большие функциональные возможности.

Excel предполагает много чисел но не ограничивается ими.

Вы можете создавать и группировать списки в эффективной последовательности (вложенные, с цифрами и пояснениями), или вам необходимо создать график, диаграмму на основание полученных данных, да так, чтобы с изменением вводимых данных диаграмма менялась. Плюс импорт данных из различных источников и баз данных. Функциональные возможности этих таблиц просто поражают.

Что нового появилось в Excel 2013?

Сегодня, статья вводная в курсе, а значит необходимо как можно лучше рассказать про сам Excel, не заостряя внимания на отдельно взятых хитростях. Первое что необходимо понять — отличие между версиями Excel 2010 и Excel 2013.

Изменения есть, о них нужно говорить, и объяснять. Так что же появилось в Excel 2013?

Компания Microsoft старается объединить все свои устройства в единое рабочее пространство, тем самым дав возможность своим пользователям, иметь под рукой рабочие инструменты не зависимо от того, где вы находитесь и на каком устройстве работаете. Ваш Excel, плотно взаимодействует с облачным сервисом от Microsoft, OneDrive.

Технологии уже давно переместились в облако, хранение информации на удаленных серверах безопасны, дают преимущество удаленной работы, а также гарантию того, что вы не забудете их где-нибудь еще. Соответственно поддержка облачных сервисов, предполагает поддержку устройств отличных от Десктопов (Настольных персональных компьютеров).

Именно поэтому нововведением в Excel 2013 стала возможность работать с планшетами под управлением Windows 8.1, а также Windows RT. К слову технология не оправдала себя, и Microsoft всячески пытается, переключится, на Windows 8.1.

Читайте также:  Как сделать чтобы панель инструментов в word не исчезала?

При этом поддержка Windows RT сегодня просто необходима в виду наличия на рынке планшетов Surface, а также устройств, сторонних производителей.

Изменения в Excel 2013 коснулись и рабочего окружения, многих принципов создания и редактирования документов. Цветовая схема, которая встречает пользователя по умолчанию белая, но это легко меняться в настройках.

Документ в Excel 2013 единый, поддержка множества книг в одном окне была убрана.

Теперь Excel общается со своими пользователями. В стартовом окне организовано множество шаблонов документов, с которыми вы скорее всего могли работать. Таблицы и диаграммы, понятные, легкие в использование, и очень хорошо смотрятся, с точки зрения визуального восприятия.

Microsoft Excel 2013, имеет возможность устанавливать дополнительные приложения, для расширения списка рабочих инструментов не предусмотренных по умолчанию. Вы можете скачать или купить приложение а они будут включены в рабочее окружение программы.

Нововведений достаточно много и для этого необходимо выделять целую статью. При этом начиная работать с Excel 2013, важно помнить один главный момент — программа удовлетворяет всем современным требованиям, имеет расширенные возможности, и прекрасно подойдет как для офиса, так и для дома.

Структура документов в Excel 2013

Достаточно просто понять, как устроены документы в Excel 2013. Ведь каждое открытое окно — это книга, в книги мы создаем страницы (рабочие области), которые можно листать. На страницах хранятся разные данные. Страниц может быть столько, сколько нужно вам. Каждая книга, имеет свой формат .xlsx, и открывается в отдельных окнах.

Как уже говорилось книги в Excel 2013, имеют страницы, на которых расположены клетки. В каждой клетке могут быть размещены формулы или данные. При этом размещение каких-либо графических объектов осуществляется на скрытом слое.

Графические объекты не мешают ячейкам таблицы. Формируясь на основание данных в ячейках, они находятся независимо от них.

Многим, кто работал на других версиях Excel, кажется, что программа изменилась полностью. Все элементы разбиты в непонятных подпунктах, но поверьте — это имеет смысл. Необходимо только начать работать с программой, чтобы понять насколько все удобно.

Рабочая область в Excel 2013

Думаю, будет полезным рассмотреть рабочую область в Microsoft Excel 2013. Объяснить, какие элементы за что отвечают, так Вам будет легче определиться в моментах связанный непосредственно с работой в программе.

Как сделать структуру в excel 2013?

Итак, первая группа объектов, которые мы видим, открывая Microsoft Excel 2013, изображенных на картинке выше, представляет собой, “Название книги”, “Окно ввода формул”, “Список вкладок”. Рассмотрим каждую по порядку.

Список вкладок Excel 2013. Это набор рабочих областей, отвечающих за различные инструменты программы.

Название книги. Это название книги Excel 2013 в которой вы на данный момент работаете. На одном уровне с названием книги выступают инструменты сохранение и отмены действий – панель слева.

Окно ввода формулы Excel 2013. По сути — эта область может быть не только окном ввода формулы, в ней отображается то, что находится в активной ячейке на данный момент. Не обязательно чтобы это была формула.

Как сделать структуру в excel 2013?

Далее разберем окно отображения элементов Microsoft Excel 2013 расположенных справа, и отвечающих за расположение рабочих областей нашей программы. Скриншот отображен выше. Думаю, что описание этих элементов будет излишним, так как из названия вполне понятно, за что конкретно они отвечают.

За исключением пункта “Отображение вкладок программы” – достаточно интересный пункт, с его помощью вы можете убрать из отображения — Весь список вкладок Excel 2013.

Они будут скрыты до того момента пока вы не наведете на область вверху экрана курсором мыши или прикоснетесь пальцем (для планшетов и экранов поддерживающих эту функцию).

Как сделать структуру в excel 2013?

Снова перемещаемся в правую часть рабочей области Excel 2013, и разбираемся с элементами, которые пропустили. Их тут не так много, и среди основных хочется выделить: “Номер строки”, “Буква колонки”, “Активная ячейка”, “Название активной ячейки”, а также закладка “Файл”, не случайно она выделена отдельным цветом.

Номер строки Excel 2013. Это порядковый номер строки, из которого формируется ее имя. Число строк в каждом документе формально ограничено, то есть у вас есть возможность заполнить строки от  1 до 1,048,576, на каждом рабочем листе. Кстати выделить всю строку можно нажатием на порядковый номер.

Буква колонки Excel 2013.

Буква — это такой же порядковый номер, но в другом символьном, изображение, сделано это для того, чтобы легче ориентировать между строками и колонками, находить нужные элементы.

Колонки в Excel 2013 заканчиваются до XFD — проще говоря 16,384 колонок в одном рабочем листе. Как и со строками можно выделить всю колонку, для этого достаточно нажать по букве соответствующей то области, которую нужно выделить.

Активная ячейка. Область, в которой стоит программный курсор в тот или иной момент. Активная ячейка активирует множество функций, в том числе возможность просмотреть формулу в нужной Вам ячейке (при условии, что она там есть), а также присвоить значение ячейки в Excel 2013.

Название активной ячейки. Адрес, того места в котором на данный момент стоит программный курсор. Очень удобно, особенно когда записываете формулу, и нужно узнать расположение значения.

Закладка “Файл” в MicrosoftExcel 2013. Эта вкладка особенная, она не приводит вас в инструменты программы, она дает доступ к настройкам самой программы. Где вы можете произвести все необходимые настройки Excel 2013 под свои требования.

Рассмотрим нижнюю часть рабочей области Excel 2013

Верхняя часть экрана Microsoft Excel 2013 осталась позади, перейдем вниз, и посмотрим на то, что расположилось у нас в этой области. Первое на что необходимо обратить внимание – это левый нижний угол.

Как сделать структуру в excel 2013?

Окно состояния. Эта область показывает различные состояния, в которых может прибывать Ваш Excel 2013. Помимо этого в данной области отображается состояние нажатых клавиш Num Lock, Caps Lock, и Scroll Lock, которые включаются с вашей клавиатуры. Стоит нажать правой клавишей мыши по строке состояния вашей программы, и вы увидите что конкретно выводится в ней, а что отключено.

Кнопки навигации по листам. Функционал у этих маленьких кнопок довольно простой, но при этом они участвуют в “большом” деле — давая возможность ориентировать среди множества листов вашей книги.

Номер, название листа. Вкладка. Это вкладка, в которой отображается название листов вашей книги. Щелкнув по ней можно изменить название конкретной страницы, для упрощения навигации в будущем. Это действительно удобно.

Добавление новых листов. Просто добавление новых листов.

Кнопки пролистывание в начало/в конец списка листов. По нажатию данной клавиши, при наличии большого количества листов, эти кнопки перемещают либо в начало, либо в конец.

Как сделать структуру в excel 2013?

Горизонтальная прокрутка. Элемент навигации, — дает возможность прокрутить рабочую область влево/вправо, если данные не помещаются в область просмотра по горизонтали.

Вертикальная прокрутка. Элемент навигации, — дает возможность прокрутить рабочую область вверх/вниз, если данные не помещаются в область просмотра по вертикали.

Режим просмотра документа. Позволяет переключить режимы просмотра документов Excel 2013. Доступны: Обычный, Разметка, Страничный режимы.

Увеличение масштаба отображения. Изменяет масштаб рабочей области Excel 2013 (увеличить или уменьшить).

На этом все!! Довольно большая получилась статья – думаю оно того стоит. Если она поможет вам узнать о вещах которые до этого были не знакомы, или просто подарит время увлекательного чтения, значит все идет как нужно, и мои старания не проходят даром. Спасибо и до новых статей!

В центре внимания читателей:

Работаем в Microsoft Excel 2013. Часть 2 – Навигация с клавиатуры и мыши

Работаем в Microsoft Excel 2013. Часть 3 – Лента и закладки

Источник: https://nextontext.ru/sovety-chitatelyam/391-rabotaem-v-microsoftexcel-2013-chast-1-vvedenie-v-programmu

Как создать таблицу в Excel 2013: пошаговая инструкция с фото

Как сделать структуру в excel 2013?Популярный довольно таки вопрос, насчет того, как создать таблицу в Excel. Кстати, обычно его задают начинающие пользователи, т.к. по сути, после того, как вы открываете программу Excel — поле с ячейками которое вы видите — уже и есть большая таблица.

  • Конечно, границы таблицы не видно так отчетливо, но это легко исправить. Давайте попробуем в трех шагах сделать таблицу более четкой…
  • 1) Первым делом, при помощи мышки выделяете область, которая у вас будет таблицей.
  • Как сделать структуру в excel 2013?

2) Далее переходите в раздел «ВСТАВКА» и открываете вкладку «Таблица». Обратите внимание на скриншот ниже (более наглядно оказано красными стрелками).

  1. Как сделать структуру в excel 2013?
  2. 3) В появившемся окне можете сразу нажать на «OK».
  3. Как сделать структуру в excel 2013?

4) В панельке (сверху) появиться удобный конструктор, который сразу же будет показывать все проведенные вами изменения в итогом виде таблицы. Например, можно поменять ее цвет, границы, четные/не четные ячейки, сделать графу «итого» и пр. В общем, весьма удобная штука.

Читайте также:  Как сделать стендовый доклад в powerpoint пример?

Как сделать структуру в excel 2013?

Как сделать структуру в excel 2013?

Готовая таблица в Excel.

Источник: https://pcpro100.info/kak-sozdat-tablitsu-v-excel/

Работа со списками. Структурирование данных Excel

Подробности

Создано: 23 июня 2013

Практическая работа №9

Тема занятия: Работа со списками. Структурирование данных.

Цель занятия: Научиться создавать списки, организовывать группы и структуры данных, получить практические навыки создания промежуточных итогов.

План занятия:

Работа со списками. Структурирование данных. Организация промежуточных итогов.

Для выполнения данной работы вам необходимо будет создать новую рабочую книгу, содержащую такие листы: Исходная таблица, Списки, Структура, Промежуточные итоги.

Работа со списками.

1.1.Создание списков.

  • •  На листе Исходная таблица создайте таблицу следующего вида:
  • •  Как сделать структуру в excel 2013?Скопируйте данную таблицу на лист Списки В диапазон А1:С22.
  • •  Выполните Данные→Список→Создать список…

•  В окне Создание списка Укажите диапазон ячеек А1:С22 и установите галочку напротив надписи Список с заголовками. Нажмите ОК.

1.2. Фильтрация списков.

После того как были созданы списки рядом с подзаголовками столбцов появляется значок автофильтра с помощью которого можно проводить отбор данных из списка по определенному критерию. Более подробно способы фильтрации мы изучим при выполнении практической работы №9. А сейчас изучим простейшие способы отбора данных.

  1. •  Нажмите на кнопку рядом с заголовком Район.
  2. •  В появившемся списке выберите «Москольцо»
  3. •  Обратите внимание на то что теперь в списке остались только те данные которые относятся к району «Москольцо»
  4. Примечание: Для того чтобы заново отобразить все данные укажите команду «все»
  5. Задание: отфильтруйте все данные за месяц апрель.

1.3. Работа в форме.

  • Форма – это специальное окно помогающее вводить данные в списки.
  • Для вызова формы выполните следующие действия:
  • •  Выделите любую ячейку в списке.
  • •  Выполните Данные→Форма…

1.3.1.Добавление данных с помощью формы.

•  В окне Списки Которое появляется после запуска Формы нажмите кнопку Добавить.

•  В поле Район Впишите Залеская, Месяц – Ноябрь, Цена – 2000.

1.3.2. Установка критерия на отбор данных.

  1. •  В окне Списки Нажмите кнопку Критерий
  2. •  В поле Цена Введите >6000, Район – М*. Данная запись будет отбирать все записи для районов начинающегося на букву М и ценой больше 6000
  3. •  После ввода критерия нажмите Enter.
  4. Задание: Отберите данные из списка для цен больше 7000.

1.3.3. Подведение итогов.

      Закройте окно формы. Выделите любую ячейку в списке. На панели инструментов

Списки

Как сделать структуру в excel 2013?

Итог

    Можно переключать тип итоговых данных.

Структурирование данных.

Структурированные данные удобны для просмотра и анализа показателей.

2.1.Создание группировки.

      Скопируйте исходную таблицу на лист

Структура

      В диапазон А1:С22 В конце таблицы создайте строку

Итого,

      И подсчитайте общее количество продаж по всем районам за все месяца. Выделите диапазон ячеек А2:С22 Выполните

Данные→Группа и структура→Группировать.

Группирование

      Установите переключатель на
  • Строки
  • ОК.
  • В конечном итоге группированная таблица должна выглядеть так:

Как сделать структуру в excel 2013?

2.2. Скрытие подробностей.

Для скрытия подробностей нажмите кнопку Скрыть подробности.

Примечание: Для удаления группы выполните Данные→Группа и структура→Удалить структуру.

3. Организация промежуточных итогов.

3.1.Создание итогов.

      Скопируйте исходную таблицу на лист

Промежуточные итоги

      В диапазон А1:С22. Выделите диапазон ячеек А1:С22 Выполните
  1. Данные→Сортировка
  2. Сортировка диапазона
  3. Сортировка по
  4. Район
  5. ОК.
  6. Данные→Итоги…
  7. Промежуточные итоги
    Установите следующие параметры

Как сделать структуру в excel 2013?

  • ОК.
  • Примечание: Обратите внимание на то, что при создании промежуточных итогов автоматически создается структура данных, позволяющая скрывать подробности.
  • Задание: Создайте промежуточные итоги при изменении в месяцах.
  • Контрольные вопросы:

Как создать список? Как отфильтровать данные в списке? Для чего необходимы формы? Как создать структуру? Как удалить структуру? Как добавить промежуточные итоги? Для чего перед созданием промежуточных итогов необходимо сортировать исходный диапазон?

Вывод: В данной работе мы рассмотрели основные способы создания и использования списков, группированных данных и структурированных итогов.

Выполнив данную работу можно сказать о том, что создание итогов позволяет скрыть или отобразить уровни детализации данных простым нажатием кнопки мыши, это удобно при необходимости отображения только итоговых значений в электронной таблице.

Источник: http://po-teme.com.ua/informatika/kurs-zanyatij-na-operatora-kompyuternogo-nabora/713-rabota-so-spiskami-strukturirovanie-dannyx-excel.html

Многоуровневая группировка строк

118062 07.10.2012 Скачать пример

Если у вас имеется большая и сложная таблица на небольшом мониторе (например, ноутбука), то в процессе работы с ней часто возникает желание скрыть часть ненужных в текущий момент данных (строк или столбцов). Основные способы для решения этой проблемы — скрытие строк и группировка. Вот о последнем способе и пойдет речь далее.

Предположим, что мы работаем вот с такой сложной многоуровневой таблицей с данными:

Как сделать структуру в excel 2013?

Обратите внимание на то, что в таблице ясно и четко прослеживаются вложенные друг в друга уровни данных. Такую структуру часто можно увидеть в:

  • бюджетировании — статьи доходов/расходов группируются в блоки (cost centers) или по географическому признаку (страна-край-город)
  • управлении проектами — этапы проектов разбиты обычно на более мелкие подзадачи и действия
  • строительных сметах — похожим образом обычно расписываются расчеты расхода материалов и их стоимости при строительстве
  • и т.д. — дальше придумайте сами.

Делать такую группировку вручную весьма мучительно, вследствие неудобности и ограниченности средств группировки самого Excel. Поэтому, столкнувшись как-то с подобной задачей в одном из своих проектов, я написал макрос для автоматической группировки подобных списков, которым и хочу тут поделиться. Чтобы применить его к вашему списку, проделайте следующие действия:

Нажмите сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic. В нем выберите в меню команду Insert — Module, чтобы вставить новый модуль и скопируйте туда текст макроса:

Sub Multilevel_Group()
Dim level As Single, i As Single
Dim start As Single, LastRow As Single

Const FIRST_ROW = 2 'первая строка списка
Const FIRST_COLUMN = 1 'первый столбец списка
Const NUMBER_OF_LEVELS = 3 'количество уровней

Set ws = ActiveSheet
ws.UsedRange.ClearOutline 'убираем все группировки на листе
LastRow = WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0) 'определяем номер последней строки

'проходим во вложенном цикле по уровням и группируем
For level = 1 To NUMBER_OF_LEVELS
start = 0
For i = FIRST_ROW To LastRow
'если нашли начало группы — запоминаем номер строки
If ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) «» And _
WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) = 0 Then start = i

'если нашли конец группы — группируем
If WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) > 0 And start > 0 Then
ws.Rows(start + 1 & «:» & i).Group
start = 0
End If
Next i
Next level
End Sub

При необходимости, текст можно слегка подкорректировать под ваши особенности, а именно изменить:

  • FIRST_ROW — номер первой строки списка, начиная с которой пойдет группировка. Если у вас шапка не из одной строки или над таблицей есть данные — меняйте.
  • FIRST_COLUMN — номер первого столбца списка, с которого начинается анализ и группировка. Если слева от вашей таблицы есть еще колонки, то эту константу также нужно изменить.
  • NUMBER_OF_LEVELS — количество уровней (столбцов) для анализа. В приведенном выше примере мы хотим проанализировать три первых столбца, поэтому значение этой константы =3

Важно! Макрос предполагает, что:

  • Уровни заполняются по порядку, т.е., например, уровень 3 не может быть написан, если ему не предшествовал уровень 2.
  • В первом столбце списка в последней строке должно быть слово Конец, которое необходимо, чтобы макрос понял, где заканчивается список и пора остановиться:

Как сделать структуру в excel 2013?

Чтобы запустить добавленный макрос для списка на текущем листе, нажмите сочетание клавиш ALT+F8, выберите в списке наш макрос Multilevel_Group и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Ссылки по теме

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/9/47/

Как сделать структуру — излагаем все нюансы

Иерархия поможет вам четко определить задачи и цели. Также с помощью нее вы сможете выстроить вектор правильного поискового или рекламного продвижения. Итак, давайте начинать!

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в Excel по​ то можно воспользоваться​ все строки. Выделяем​ данными» — это​В столбце А есть​Совет:​Выберите нужную комбинацию цветов.​Примечание:​Иллюстрации​.​ к месту вставки​и введите свой​ в статье Как​«OK»​.​«OK»​При работе с таблицами,​ условию».​

​ автоматической группировкой, т.е.​ все строки. Нажимаем​

Настройка группировки

​ для строк, и​ три раздела –​ Вы можете применить дополнительные​Совет:​ Если вкладки​выберите пункт​Поле помощника будет помещено​

  1. ​ нового поля.​​ текст.​​ создать организационную диаграмму​
  2. ​.​В открывшемся окошке на​​.​​ в которые входит​openid./mail/vlad3622340​свернуть таблицу​
  3. ​ на стрелку у​ у слов «Итого​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​ эффекты, например тень,​ (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя​Работа с графическими элементами​Фигура​ в графический элемент​В разделе​Скопируйте текст из другой​ Visio.​Теперь выделенные группы будут​ этот раз ставим​На этом настройка параметров​ большое количество строк​: Доброго вечера!​Excel​ кнопки функции «Группировать»​ в столбцах справа​ Второй уровень –​ подсветка или отражение.​ мыши на эскиз​ SmartArt​, выберите линию, а​ SmartArt над остальными​​Работа с рисунками SmartArt​​ программы или расположения,​

​Используйте графические элементы SmartArt​ расформированы, а структура​ переключатель в позицию​

Группировка по строкам

​ группировки в Эксель​ или столбцов, актуальным​

  1. ​Что-то подобное было,​.​ и выбираем функцию​ от данных», чтобы​ это то, что​ Для этого в​ можно просмотреть, как​или​ затем нарисуйте линию​ полями того же​
  2. ​на вкладке​ щелкните элемент​ для создания организационных​ листа примет свой​​«Столбцы»​​ завершена.​
  3. ​ становится вопрос структурирования​ но поиском не​​Выделяем всю таблицу.​​ «Создать структуру». Excel​​ столбцы правильно раскрывались.​​ входит в «Доход»,​
  4. ​ разделе​ изменяются цвета в​Конструктор​ между двумя прямоугольниками).​ уровня, но в​Конструктор​​​ диаграмм в Excel,​​ первоначальный вид.​. Жмем на кнопку​​Выполним группировку данных по​​ данных. В Экселе​
Читайте также:  Как сделать негативное изображение в Word?

​ нашёл.​ Можно нажать на​ проанализирует формулы и​ Нажимаем «ОК». Получилось​ в «Расход». И​

​Работа с рисунками SmartArt​ графическом элементе SmartArt.​не отображаются, убедитесь,​

Группировка по столбцам

​ Дополнительные сведения о​ области​

  1. ​в группе​в области​ Outlook, PowerPoint или​Как видим, создать группу​«OK»​
  2. ​ строкам.​ этого можно достичь​Символ +/- (открытие/закрытие​ верхний левый уголок,​ создаст структуру.​​ так.​​ расшифровка пункта «Связь»​
  3. ​на вкладке​Щелкните границу поля правой​ что выбран графический​​ рисовании линий см.​​текста​​Создать рисунок​​текста​

​ Word, чтобы показать​ столбцов или строк​.​Добавляем строчку над группой​ путем использования группировки​ сгруппированных строк) находится​ чтобы выделить всю​

Создание вложенных групп

​Внимание!​Теперь сгруппируем разделы​ — это третий​Формат​ кнопкой мыши и​ элемент SmartArt. Для​ в статье Рисование​оно будет отображаться​щелкните стрелку​, а затем вставьте​ отношения подчинения в​ довольно просто. В​Группа готова. Аналогично, как​ столбцов или под​ соответствующих элементов. Этот​ у них снизу.​ таблицу. Как быстро​

​Если выйдет диалоговое​ «Доход» и «Расход».​ уровень. Получается три​в группе​ выберите в контекстном​ перехода на вкладку​ и удаление линий.​ после других фигур​Добавить фигуру​ текст.​ организации, например руководителей​

Разгруппирование

​ то же время,​ и при группировании​ ней, в зависимости​ инструмент позволяет не​

  1. ​ Т.е. управляет вышележащими​ выделить строки, таблицу,​ окно, что Excel​ Сначала развернем все​​ уровня информации. По​​Стили фигур​ меню команду​​Конструктор​​Чтобы переместить поле, щелкните​
  2. ​ этого уровня.​, а затем выполните​Примечания:​ отделов и рядовых​ после проведения данной​ столбцов, её можно​​ от того, как​​ только удобно структурировать​

​ строками. Как сделать,​ т.д., читайте в​ не может создать​ строки. Мы развернули​

​ столбцам тоже самое,​щелкните стрелку пункта​Формат фигуры​необходимо дважды щелкнуть​ его и перетащите​Команда​ одно из действий​ ​ сотрудников.​ процедуры пользователь может​ сворачивать и разворачивать,​ планируем выводить наименование​ данные, но и​ чтобы открывались/закрывались нижележащие​ статье «Как выделить​ структуру, значит в​

​ подраздел «Связь». Выделяем​

Это интересно: Как вставить галерею: разбираем по пунктам

Что такое структура сайта и зачем она нужна

Структура сайта — это расположение страниц, элементов и блоков и их взаимосвязь. Взять интернет-магазин: страницы с карточками товаров, , каталоги и прайс-листы, рекламные баннеры, формы обратной связи и виджеты образуют единую структуру. Она должна быть максимально удобной — отвечать логике пользователя и вести его в нужном направлении.

Зачем нужна структура?

  • чтобы пользователь мог с первой же минуты понять, где он находится, и начать путешествие по сайту;
  • чтобы свободно ориентироваться на сайте: в любую минуту вернуться на главную, перейти из одного раздела в другой, из корзины в раздел оформления и так далее;
  • чтобы выбор товаров был приятным и увлекательным занятием, а не сложносочиненным квестом;
  • чтобы продвигать сайт в поиске по ключевым словам;
  • чтобы в конечном итоге подвести пользователя к совершению целевого действия или к оформлению заказа.

Если структура будет неудобной — пользователь с большой вероятностью покинет ваш сайт и найдет другой — благо конкурентов достаточно. Поэтому думать о структуре нужно еще на этапе проектирования сайта. Грамотный веб-дизайнер поможет вам создать несколько прототипов сайта на выбор и обоснует свое решение.

Требования Яндекса

У Яндекса требования достаточно простые, но в то же время многочисленные и строгие. Вы можете перейти в Яндекс.Помощь и ознакомиться с ними самостоятельно. Здесь же я постараюсь кратко пояснить значение каждого приведенного там пункта.

Яндекс хочет, чтобы на вашем сайте каждый элемент относился к какому-то конкретному разделу. Это значит, что статья должна быть размещена в каком-то определенном месте – лучше всего в одной рубрике.

В статейниках вы должны определить четкую иерархию категорий и статей в них. Желательно сделать вложенность даже в ссылках.

Не все следуют такой модели, потому что при смене названия категории или перемещении статьи в другую – придется очень сильно поработать, чтобы материал не потерял в позициях.

В коммерческих сайтах наличие грамотной иерархии строго обязательно. Каждый товар или материал должен быть расположен в определенном месте – ячейке. При этом, “рубрик” может быть больше, чем в статейниках.

Ее наличие также обязательно для проектов, которые ориентированы на поисковое продвижение. Карта – это обычный XML-файл, который содержит в себе ссылки на все материалы ресурса. При этом иерархия тоже отражается, поэтому поисковикам легче индексировать сайт.

С помощью этого небольшого файлика вы можете запретить индексирование каких-то ненужных технических разделов. Если этого не сделать, поисковик может добавить слишком много лишнего в выдачу. Это негативно скажется на общих позициях. Поэтому составление правильного robots.txt – очень важный аспект SEO-оптимизации.

Сайт должен содержать текстовые ссылки на другие разделы. Направлено на улучшение видимости поисковыми роботами.

Ссылки должны быть уникальными. Но это, думаю, и так понятно.

Что должен знать веб-дизайнер?

В первую очередь — отбросить личные хотелки и представления о прекрасном.

Красивый дизайн — это хорошо, но какой в нем толк, если он не продает? Если перед веб-дизайнером стоит задача разработать информационный или новостной сайт — это одно (хотя и такие сайты должны быть удобными).

Если продающий интернет-магазин — уже другое. Поэтому при выборе веб-дизайнера учитывайте его знания и умения. Итак, он должен:

  • понимать, как работают поисковые системы — как сайт попадает в выдачу и ранжируется в ней;
  • понимать логику покупателя — по какому принципу люди ищут товары;
  • знать, как правильно распределить товары по категориям;
  • помнить об эффекте баннерной слепоты и знать, как и где расположить графические элементы.

Правильная структура сайта, типы структуры, примеры в виде схем

Источник: https://newsu.ru/internet-it-i-soft/sozdat-strukturu-v-excel.html

Как сгруппировать данные и создать их структуру в Excel

В этой статье вы узнаете, как сгруппировать данные в Excel, чтобы скрыть их. Это полезно, если есть большая таблица с большим количеством данных. Данные могут быть сгруппированы и структурированы в Windows и Mac OS X.

Шаги

Как автоматически создать структуру

  1. Откройте электронную таблицу Excel. Для этого дважды щелкните файл Excel.

  2. Перейдите на вкладку «Данные». Он расположен с левой стороны ленты инструментов, которая, в свою очередь, расположена в верхней части окна Excel. Откроется панель инструментов данных.

  3. Нажмите стрелку вниз рядом с параметром группы. Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные». Откроется выпадающее меню.

  4. Нажмите Создать структуру. Эта опция находится в раскрывающемся меню «Группа». Файл: группа и структура В этом случае создайте структуру вручную (см. Следующий раздел).
  5. 5

    Скрыть данные.

    Нажмите кнопку «[-]» в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие будет отображать только последний ряд данных.

  6. 6

    Снимите конструкцию (при необходимости).

    Нажмите «Разгруппировать» (справа от параметра «Группа»), а затем нажмите «Удалить структуру» в раскрывающемся меню. Это отобразит данные, которые были сгруппированы и скрыты.

Часть 2

Как создать структуру вручную

  1. 1

    Выделите данные.

    Нажмите и удерживайте верхнюю левую ячейку нужных данных, а затем перетащите курсор в нижнюю правую ячейку нужных данных.

  2. 2

    Перейдите на вкладку «Данные».

    Он расположен с левой стороны ленты инструментов, которая, в свою очередь, расположена в верхней части окна Excel.

  3. 3

    Нажмите на группу.

    Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные».

  4. 4

    Нажмите Группа.

    Эта опция находится в раскрывающемся меню «Группа».

  5. 5

    Выберите метод группировки.

    Нажмите «Строки», чтобы сгруппировать данные по вертикали, или «Столбцы», чтобы сгруппировать данные по горизонтали.

  6. 6

    Нажмите OK.

    Эта кнопка расположена внизу всплывающего окна.

  7. 7

    Скрыть данные.

    Нажмите кнопку «[-]» в верхней или левой части электронной таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие будет отображать только последний ряд данных.

  8. 8

    Снимите конструкцию (при необходимости).

    Нажмите «Разгруппировать» (справа от параметра «Группа»), а затем нажмите «Удалить структуру» в раскрывающемся меню. Это отобразит данные, которые были сгруппированы и скрыты.

Советы

Вы не можете использовать описанную функцию, если таблица открыта для публичного доступа.

Предупреждения

Не используйте описанную функцию, если вам нужно защитить стол. В этом случае другие пользователи не смогут отображать и скрывать строки.
Microsoft Excel Офисные программы Программное обеспечение [flexy_breadcrumb]

Источник: https://life-hak.com/kak-sgruppirovat-dannye-i-sozdat-ix-strukturu-v-excel/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector