Как сделать структуру организации в powerpoint?

Создание организационной структуры, которая, кажется визуально привлекательным и аккуратно сделал это не простая работа.

Тем не менее, с помощью шаблонов PowerPoint вы можете сделать вашу задачу намного легче.

Ниже приведен список некоторых профессионально сделанных шаблонов PowerPoint, которые можно использовать не только для создания презентаций, но и для создания орг диаграмм диаграмм и изображений.

Org Chart Шаблон для PowerPoint

Это отличный шаблон для создания организационных диаграмм с аватарами отдельных сотрудников.

Шаблон предлагает несколько аккуратно обработанные образцы слайдов, которые могут быть изменены, чтобы создать что-либо от базовых для разработки организационных схем, с различными типами макетов.

Вы также можете перемещаться по отдельным картам сотрудников и добавлять новые, чтобы настроить организационную структуру в соответствии с необходимостью.

Перейти к загрузке Org Chart Шаблон для PowerPoint

Организационная структура Шаблон PowerPoint с шарами

Это шаблон для создания организационных диаграмм в 3D. Эффективное использование имеющейся недвижимости, вы можете легко изготовить сложную орг диаграмму с помощью редактируемых слайдах в этом шаблоне. Синие шары дополнительно добавить к элегантности диаграмм, предоставляя вам с оттенком глаз конфеты, чтобы сделать ваши графики более привлекательными.

Перейти к загрузке Организационная структура Шаблон PowerPoint с шарами

Простой Организационная схема Шаблон для PowerPoint

Как следует из названия, это простой шаблон для создания чистой ищет организационные диаграммы без показной графики.

Вы можете создать основные организационные диаграммы с доступными для редактирования слайдов, а также использовать опции меню PowerPoint ленты, чтобы выполнить базовое редактирование и настройка графике слайдов, которая включает в себя возможность изменить цвет диаграмм (например, с помощью инструментов рисования).

Перейти к загрузке Простая схема организационной структуры Шаблон PowerPoint

Дерево принятия решений Шаблон PowerPoint с текстовыми полями

Это еще один чистый ищет шаблон для создания основных организационных диаграмм с помощью глянцевых текстовых полей. Шаблон простой, но довольно хорошо продумана. Это может служить хорошим ресурсом для создания основных организационных диаграмм с некоторым хорошим сочетанием цветов и графики.

Перейти к загрузке Дерево принятия решений PowerPoint шаблон с текстовыми полями

Дерево принятия решений Диаграмма Шаблон для PowerPoint

Если вы готовы, чтобы получить немного творческий, этот шаблон именно то, что вам нужно. Она была разработана для создания последовательных и иерархические слайды, такие как решения локона, технологических схем и организационных диаграмм.

Перейти к загрузке Дерево принятия решений Диаграмма Шаблон для PowerPoint

Шаблон Творческий Дерево Диаграмма PowerPoint

Это еще один хороший шаблон, который обеспечивает некоторые очень уникальные макеты. Этот тематический шаблон дерева идеально подходит для создания организационных диаграмм с оттенком собственного творчества. Доступные слайды приходят нагруженные творческие проекты слайд, которые могут помочь вам корабль симпатичную орг диаграмму в кратчайшие сроки.

Перейти к загрузке шаблона Творческий Дерево Диаграмма PowerPoint

Подробнее об этом здесь Организационные шаблоны Диаграмма для PowerPoint

Перейти к SlideModel.com

Источник: https://www.homeppt.com/ru/articles/best-organizational-chart-templates-for-powerpoint.html

Как сделать структуру презентации. Как сделать структуру организации в powerpoint? Все не так страшно

• Планирование и подготовка презентации
• Запланируйте свою презентацию заранее.
• Охарактеризуйте направленность своей аудитории: техническая, не техническая, управленческая или смешанная.

Четко определите свою цель. Определите ответ на вопрос «Что мне это дает?» и основные моменты, на которые Вы хотите обратить внимание.

1. Какое обязательство Вы хотите, чтобы аудитория взяла на себя?
2. Каких результатов Вы планируйте достичь?
3. Какие изображения PowerPoint будут использованы?
4. Какие общеизвестные образы или аналогии Вы будете использовать?
5. Какую информацию на доске или откидных схемах Вы будете использовать?
6. Каковы Ваши вопросы для взаимодействия?
7. Титульный Слайд – Откройте слайд на проекторе и оставьте его открытым, пока не начнется собрание.
8. Вступление перед аудиторией (15% от времени презентации)

Слайд, отображающий цель – Оставьте данный слайд открытым во время вступления. Постройте отношения, основанные на взаимопонимании и взаимодоверии, а также установите общий язык (например, «Здравствуйте, Джон, очень рад Вас снова видеть»).

Объявите цель беседы. Разработайте ответ на вопрос «Что мне это дает?», обращаясь к проблеме аудитории, которая вызывает незамедлительную потребность в решении. Найдите записи аудитории в презентации, давая им знать, почему они должны Вас слушать. Как Вы были записаны для обсуждения данной темы? Поделитесь историей или полагайтесь на свой опыт.

• Предусмотрите все правила участия или логические вопросы, на которые необходимо обратить внимание, такие как: время, когда можно задавать вопросы и использование портативных компьютеров или мобильных телефонов.
• Слайд, указывающий план действий – Расскажите, о чем Вы будете сегодня говорить, используя маркеры для каждого раздела.
• Слайд, указывающий план действий – Покажите еще раз, выделив раздел 1, а затем переходите к основной части презентации.
• Основная часть (75% от времени презентации)
• Раздел 1, слайд 1 – Развивайте информацию на слайде и обсуждайте ее.
• Слайд, указывающий план действий – Выделите следующий раздел, переходите к следующему разделу.

Раздел 2(и т.д.), Слайд 1 – Развивайте информацию на слайде и обсуждайте ее.

1. Используйте слайды, доску, откидные схемы, общеизвестные образы, аналогии.
2. Время для вопросов и ответов – Если у вас есть раздел «Время для вопросов и ответов», тогда поместите его здесь, перед заключением (никогда не используйте данный раздел после заключения).
3. Предложение-переход, которое соединяет конец основной части с началом заключения.
4. Заключение (10% от времени презентации)
5. Слайд, указывающий план действий – Выделите раздел «Краткие выводы» – Оставьте слайд открытым, подведя итоги.
6. Повторите снова свою цель или контекст беседы.

Повторите снова запись/ ответ на вопрос «Что мне это дает?»/ проблему аудитории, которая вызывает незамедлительную потребность в решении.

• Повторите снова все пункты, которые были рассмотрены.
• Заканчивайте свою презентацию призывом к действиям.
• Из книги IT-презентация
• Перевод: Ольга Жикина
• Планирование и подготовка презентации
• Запланируйте свою презентацию заранее.
• Охарактеризуйте направленность своей аудитории: техническая, не техническая, управленческая или смешанная.

Четко определите свою цель. Определите ответ на вопрос «Что мне это дает?» и основные моменты, на которые Вы хотите обратить внимание.

1. Какое обязательство Вы хотите, чтобы аудитория взяла на себя?
2. Каких результатов Вы планируйте достичь?
3. Какие изображения PowerPoint будут использованы?
4. Какие общеизвестные образы или аналогии Вы будете использовать?
5. Какую информацию на доске или откидных схемах Вы будете использовать?
6. Каковы Ваши вопросы для взаимодействия?
7. Титульный Слайд – Откройте слайд на проекторе и оставьте его открытым, пока не начнется собрание.
8. Вступление перед аудиторией (15% от времени презентации)

Слайд, отображающий цель – Оставьте данный слайд открытым во время вступления. Постройте отношения, основанные на взаимопонимании и взаимодоверии, а также установите общий язык (например, «Здравствуйте, Джон, очень рад Вас снова видеть»).

Объявите цель беседы. Разработайте ответ на вопрос «Что мне это дает?», обращаясь к проблеме аудитории, которая вызывает незамедлительную потребность в решении. Найдите записи аудитории в презентации, давая им знать, почему они должны Вас слушать. Как Вы были записаны для обсуждения данной темы? Поделитесь историей или полагайтесь на свой опыт.

• Предусмотрите все правила участия или логические вопросы, на которые необходимо обратить внимание, такие как: время, когда можно задавать вопросы и использование портативных компьютеров или мобильных телефонов.
• Слайд, указывающий план действий – Расскажите, о чем Вы будете сегодня говорить, используя маркеры для каждого раздела.
• Слайд, указывающий план действий – Покажите еще раз, выделив раздел 1, а затем переходите к основной части презентации.
• Основная часть (75% от времени презентации)
• Раздел 1, слайд 1 – Развивайте информацию на слайде и обсуждайте ее.
• Слайд, указывающий план действий – Выделите следующий раздел, переходите к следующему разделу.

Раздел 2(и т.д.), Слайд 1 – Развивайте информацию на слайде и обсуждайте ее.

1. Используйте слайды, доску, откидные схемы, общеизвестные образы, аналогии.
2. Время для вопросов и ответов – Если у вас есть раздел «Время для вопросов и ответов», тогда поместите его здесь, перед заключением (никогда не используйте данный раздел после заключения).
3. Предложение-переход, которое соединяет конец основной части с началом заключения.
4. Заключение (10% от времени презентации)
5. Слайд, указывающий план действий – Выделите раздел «Краткие выводы» – Оставьте слайд открытым, подведя итоги.
6. Повторите снова свою цель или контекст беседы.

Повторите снова запись/ ответ на вопрос «Что мне это дает?»/ проблему аудитории, которая вызывает незамедлительную потребность в решении.

• Повторите снова все пункты, которые были рассмотрены.
• Заканчивайте свою презентацию призывом к действиям.
• Из книги IT-презентация
• Перевод: Ольга Жикина

Всё вышеперечисленное, конечно же, необходимо, но не в самом начале. Стартовать следует с определения целей презентации и разработки её структуры. Мы предлагаем вашему вниманию несколько базовых слайдов-советов, которые помогут со структурой ваших презентаций. Ну или хотя бы заставят вас задуматься над структурой в принципе.

1. Цель презентации

Идеальная цель (или несколько целей) презентации находится на пересечении того, что хотите сказать вы и того, что нужно (и интересно) аудитории. А если у вашей презентации и вовсе не будет цели, то это просто трата времени, и вашего, и людей, которые будут вас слушать. Не забывайте об этом!

2. Структура презентации

1. Для большинства своих презентаций вы можете применять следующую классическую S-образную структуру:
2. 1. Введение
   (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)
3. 2. Обозначение проблемы
   (или актуальные, наболевшие вопросы)
4. 3.

   Решение проблемы
   (основная и самая большая часть презентации)

5. 4. Заключение
   (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)

Данная структура универсальна и вы можете применять её практически всегда. Но конечно же она не является единственной правильной из всех существующих.

3. В чём создавать структуру?

Не следует сразу создавать структуру будущей презентации в PowerPoint или других аналогичных программах, если у вас недостаточно опыта в области презентаций. Это распространённая ошибка! Делая так, вы скорее всего обязательно что-то забудете или упустите из вида.

Во время создания структуры вам придётся работать с большим количеством идей и информации, а в PowerPoint увидеть общую картину будет трудно.

Поэтому, советуем начать с обычной ручки и бумаги, а лучше… со стикеров! Всеми любимые клеящиеся листочки! 🙂 Так вы ничего не забудете, а если и забудете, то всегда легко доклеить новый стикер или поменять их местами.

У бумаги и стикеров есть альтернатива – это ментальные карты (Mind Map). От себя можем порекомендовать простое и классное онлайн-приложение Coggle
.

4. «А сколько слайдов должно быть в моей презентации?»

Наверняка вы задавались таким вопросом. На самом деле никакого единого правила нет. Потому что для каждого отдельного случая количество слайдов может быть разным.

Всё зависит от: объема информации, времени на ваше выступление, типа и формата самой презентации (например, публичное выступление или отправка по email для самостоятельного чтения) и т.д.

Главное помните, что ваши слайды для вас бесплатны:) И никто не запрещает вам сделать их сколько угодно!

5. Продуманная структура – залог успешной презентации?

Отчасти. Чтобы у вас получилась отличная презентация, вы просто обязаны подумать над структурой, а затем разработать её.

Но на этом дело не кончается, а скорее только начинается! Ведь отличные и интересные презентации состоят из 3 важнейших частей: структуры
(содержания, истории), дизайна слайдов
(правильного и подходящего) и подачи
(подготовленного выступления).

• А как вы начинаете работу над своими презентациями?
• Андрей Авдеев, основатель Presenter.by
  
  
• Текст и изображения – Presenter.by
  

Если у вас возникли вопросы по презентациям, вы можете задать их мне в х или стартап-чате Startr.ru (@andrey-presenter.by)

Режим структуры в PowerPoint отображает презентации в виде структуры, которая состоит из заголовки и основной текст из всех слайдов.

Каждый заголовок отображается на левой панели, содержащей вкладка «Структура», а также значок слайда и номер слайда. Основной текст с отступом под заголовком слайда.

Графические объекты отображаются только в виде небольших условные обозначения на значок слайда в режиме структуры.

Когда вы создаете структуру проекта, подумайте слайдам презентации, сколько необходимо. Возможно, требуется по крайней мере:

1. слайд основного заголовка;
2. вступительный слайд со списком основных пунктов или разделов презентации;
3. по одному слайду для каждого пункта или раздела, указанного на вступительном слайде;
4. заключительный слайд, на котором повторяется список основных пунктов или разделов презентации.

С помощью этой базовую структуру, если у вас есть три основных точек или областей для презентации, можно планировать иметь как минимум шесть слайдов: титульном слайде, вводный слайд, один слайд для каждой из трех основных точек или областей и заключительной Итоговый слайд.

При наличии большого объема сведений для представления в любом основные моменты или областей, вы можете создать дочерние группировки слайдов для этот материал с использованием такую же структуру базовую структуру.

На вкладке Вид
в группе Режимы просмотра презентации
нажмите кнопку Структура
.

В области эскизов слайдов наведите указатель мыши и нажмите Вставить содержимое или Начните вводить текст.

Первый введенный текст будет заголовок, заданную полужирным типа. Если вы выполнили заголовок, нажмите клавишу ВВОД.

PowerPoint использует клавиши ВВОД на клавиатуре, чтобы начать новую строку в режиме структуры. Новая строка будет автоматически на том же уровне иерархии той, которую вы только что ввели. Чтобы изменить этот уровень иерархии:

• Нажмите несколько раз клавишу на клавиатуре, чтобы переместить текущей строки вниз на один уровень в иерархической структуре. Нажмите клавиши Shift + Tab для перемещения текущей строки вверх на один уровень в иерархии структуры.

Просмотр презентации в режиме структуры

На вкладке Вид
в группе Режимы просмотра презентации
нажмите кнопку Структура
.

Печать презентации в режиме структуры

Когда область задач становится слишком узкой, вкладки Структура
и Слайды
переключаются в режим отображения значков. Если вкладка Структура
скрыта, можно расширить область, перетащив ее правую границу.

Увеличение размера области, содержащей вкладки Структура и слайды

Создание презентации в режиме структуры

На вкладке Режим
в группе Режимы просмотра презентации
щелкните Обычный
.

В области со вкладками Структура
и Слайды
щелкните вкладку Структура
.

Источник: https://ponp.ru/strahovojj-sluchajj/kak-sdelat-strukturu-prezentacii-kak-sdelat-strukturu-organizacii-v.html

Как создать организационную диаграмму в PowerPoint 2016 — манекены 2019

Иерархические диаграммы SmartArt идеально подходят для создания организационных диаграмм в PowerPoint 2016. Организационные диаграммы — вы знаете , те коробки и линии диаграммы, которые показывают, кто сообщает, кто, где доллар останавливается, и кто получил боковую арабеску, — важная часть многих презентаций.

Вы можете создавать диаграммы, показывающие боссов, подчиненных, коллег и помощников. Вы можете легко перестроить цепочку команд, добавить новые поля или удалить поля и применить фантастические трехмерные эффекты. На этом рисунке показана готовая организационная диаграмма.

Готовая организационная диаграмма.

Список пулей, используемый для создания этой диаграммы, выглядел так, как прежде, чем преобразован в SmartArt:

• Doc
• Sneezy
• Grumpy
• Sleepy
• Happy
• Bashful

Обратите внимание, что Dopey не входит в этот список. Это потому, что Dopey находится в специальном виде на диаграмме, называемом помощником .

Имейте в виду, что организационные схемы полезны для большего, чем показ отношений с сотрудниками. Вы также можете использовать их для отображения любой иерархической структуры.

Они также отлично подходят для записи семейных генеалогий, хотя у них нет никакого способа указать, что тетя Милли не разговаривала с тетей Беатрис в течение 30 лет.

Добавление полей в диаграмму

Вы можете добавить окно в организационную диаграмму, вызвав панель «Текст» и отредактировав текст.

Кроме того, вы можете использовать элементы управления на вкладке «Инструменты SmartArt» на вкладке «Лента» для добавления. Одной из замечательных функций, предоставляемых этими элементами управления, является возможность добавления помощника , который представляет собой поле, которое появляется за пределами иерархической цепочки команд. Ниже приведены шаги:

1. Щелкните поле, в котором вы хотите, чтобы новый ящик находился ниже или рядом.

2. Откройте вкладку Инструменты SmartArt на ленте.

3. Нажмите кнопку «Добавить форму», чтобы открыть меню выбора. Затем выберите один из следующих вариантов:

   • Добавить форму до: Вставляет новое поле на том же уровне, что и выбранное поле, сразу слева.
   • Добавить форму после: Вставляет новое поле на том же уровне, что и выбранное поле, справа справа.
   • Добавить форму выше: Вставляет новое поле над выбранным полем.
   • Добавить форму ниже: Вставляет новое поле под выбранным полем.
   • Добавить помощник: Вставляет новый ящик под выбранным полем, но новый бокс связан со специальным локтевым коннектором, чтобы указать, что поле является помощником, а не подчиненным.

4. Нажмите новое поле, а затем введите текст, который вы хотите отобразить в поле.

5. При необходимости перетащите поле, чтобы настроить его местоположение.

Удаление ящиков диаграмм

Чтобы удалить поле из организационной диаграммы, выберите это поле и нажмите «Удалить». PowerPoint автоматически настраивает диаграмму для компенсации потерянного окна.

Когда вы удаляете ящик из организационной диаграммы, вы должны наблюдать момент мрачной тишины или бросать вечеринку. Все зависит от того, чье имя было в коробке.

Изменение макета диаграммы

PowerPoint позволяет выбрать один из четырех способов организации подчиненных в ветке организационной диаграммы:

• Стандарт: Подчиненные формы размещаются на том же уровне под верхней формой.
• Оба подвешивания: Подчиненные помещаются по два на уровень ниже начальника с соединительной линией между ними.
• Левая подвеска: Подчиненные расположены вертикально под верхним, слева от соединительной линии.
• Right Hanging: Подчиненные расположены вертикально под верхним, справа от соединительной линии.

На этом рисунке показана организационная диаграмма, в которой используются все четыре из этих макетов. Sneezy, Grumpy и Bashful используют стандартную раскладку. Сонное и счастливое использование. Граучо, Харпо и Чико используют левую висячую раскладку, а Мэнни, Мо и Джек используют правую висячую раскладку.

Организационная схема, использующая все четыре типа макета.

Чтобы изменить макет ветви диаграммы, сначала щелкните фигуру в верхней части ветки и откройте вкладку «Дизайн SmartArt Tools» на ленте. Затем нажмите кнопку «Макет» в группе «Создать графику» и выберите тип макета, который вы хотите использовать.

Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-create-an-organization-chart-in-powerpoint-2016

Организационная диаграмма

Организационная
диаграмма используется для графического
представления управленческой структуры
организации. В приложении PowerPoint 2007
организационные диаграммы создаются
при помощи рисунков SmartArt. Для создания
диаграммы на вкладке Вставка
в группе Иллюстрации
выберите команду SmartArt.

В
коллекции Выбор
рисунка SmartArt
нажмите кнопку Иерархия,
после этого выберите макет организационной
диаграммы, а затем нажмите кнопку ОК.

Для
ввода текста щелкните внутри фигуры в
рисунке SmartArt и введите текст.

Добавление
фигуры в организационную диаграмму

Выделите
рисунок SmartArt, в который нужно добавить
фигуру. Щелкните существующую фигуру,
которая расположена ближе всего к месту
вставки новой фигуры.

На вкладке
Конструктор
в группе Создать
рисунок
щелкните стрелку  Добавить
фигуру.
Выберите необходимую команду.

Команда
Добавить
помощника
доступна только для макетов организационной
диаграммы, но недоступна для макетов
иерархии, таких как Иерархия.

Изменение
макета организационной диаграммы

В
организационной диаграмме щелкните
фигуру, к которой нужно применить макет.
На вкладке Конструктор
в группе Макет
щелкните
по кнопке Дополнительно .
Выберите другой тип макета.

Изменение
цветов организационной диаграммы

Выделите
рисунок SmartArt, цвет которого нужно
изменить. В группе Стили
SmartArt
на вкладке Конструктор
выберите команду Изменить
цвета. 
При наведении указателя мыши на выбираемый
вариант срабатывает функция предпросмотра,
и рисунок отображается с выбранным
эффектом. Выберите нужную комбинацию
цветов.

Применение
стиля SmartArt к организационной диаграмме

Выделите
рисунок SmartArt, стиль SmartArt которого
требуется изменить.

На вкладке Конструктор
в группе Стили
SmartArt
нажмите кнопку Дополнительно .

При наведении указателя мыши на выбираемый
вариант срабатывает функция предпросмотра,
и рисунок отображается с выбранным
эффектом. Выберите нужный стиль SmartArt.

Построение
графиков и диаграмм

На
вкладке Вставка
в группе Иллюстрации выберите
команду Диаграммы.

В
диалоговом окне Вставка
диаграммы
выберите диаграмму, а затем нажмите
кнопку ОК.

Приложение
Office Excel 2007 открывается в разделенном
окне и отображает на листе данные
примера.

Введите
новые данные в ячейки на листе Excel. Когда
ввод данных в таблицу будет завершен,
закройте окно таблицы данных. Внесенные
изменения отобразятся в диаграмме на
слайде.

Изменение
типа диаграммы

Выделите
диаграмму. На вкладке Конструктор
в группе Тип
выберите команду Изменить
тип диаграммы.
В открывшемся окне Изменение
типа диаграммы
выберите необходимый тип.

Выбор
макета диаграммы

Выбор
стиля диаграммы

Форматирование
элементов диаграммы

Можно
отдельно форматировать следующие
элементы диаграммы: область диаграммы,
область построения, ряд данных, оси,
названия, подписи данных и легенду.

Выделите
диаграмму. На вкладке Формат
в группе Текущий
фрагмент
щелкните стрелку рядом с полем Элементы
диаграммы,
а затем выберите элемент диаграммы,
который нужно форматировать.

Появится
группа Работа
с диаграммами
со вкладками Конструктор,
Макет
и Формат.

Затем
в этой же группе выберите команду Формат
выделенного фрагмента.
Выберите нужные параметры форматирования
(например, изменение цвета заливки).

Изменение
данных в существующей диаграмме

Выделите
диаграмму, которую нужно изменить. На
вкладке Конструктор
в группе Данные
выберите
команду Изменить
данные.

В приложении Microsoft Office Excel открывается
разделенное окно и отображается лист,
который нужно отредактировать.

Чтобы
изменить содержимое заголовка или
данные в ячейке, на листе приложения
Excel щелкните ячейку, содержащую заголовок
или данные, которые нужно изменить, а
затем введите новые сведения.

Выделите
диаграмму, которую нужно изменить. На
вкладке Макет
в группе Подписи
нажмите кнопку Название
диаграммы.
Выберите
пункт Название
по центру с перекрытием
или Над
диаграммой.
В текстовом поле Название
диаграммы,
появившемся в диаграмме, введите нужный
текст.

• Аналогичным
  образом добавьте названия осей, подписи
  данных.
• Удаление
  диаграммы
• Выберите
  диаграмму, которую нужно удалить, и
  нажмите на клавиатуре клавишу Delete.

Источник: https://studfile.net/preview/2876152/page:2/

Создание структуры презентации

Для создания структуры презентации необходимо выполнить команду меню «Вставка — Создать слайд».

На экране сразу появляется заготовка слайда презентации, в левой части окна — пиктограмма созданного слайда.

В левой части окна отображены пиктограммы всех созданных слайдов и их заголовков. Щелчком по заголовку слайда можно инициировать вывод слайда в правой части окна для последующего редактирования.

На экран выводится область задач «Разметка слайда», содержащая более 20 вариантов встроенных автомакетов разметки слайда, в том числе пустой. Разметка слайда используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет.

• Область задач «Разметка слайда» является составным элементом панели «Область задач», содержащая также следующие области задач:
• 1) Создание презентации.
• 2) Буфер обмена — назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях Microsoft Office.
• 3) Поиск.
• 4) Вставка картинки.
• В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью которых происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями.

Слайд может содержать заголовок, текст, расположенный в две колонки или в виде маркированного списка, таблицы, диаграммы, графику и т. д.

Выравнивание текста заголовка выполняется по центру. Размещать одиночные изображения или другие элементы также целесообразно в центре слайда, а в случае, если элементов несколько, необходимо размещать их симметрично центру слайда.

Для удаления слайда можно использовать команду меню «Правка — Удалить слайд».

3.6.4.3 Наполнение слайдов содержанием

1. Основные приемы создания и оформления презентации в программе MS PowerPoint представлены в таблице 3.
2. Таблица 3 — Основные приемы создания и оформления презентации в
3. программе MS PowerPoint

Поставленная задача	Требуемые действия
Операции со слайдами
Создать новую презентацию без помощи мастера и применения шаблона	1. Запустите Power Point. 2. В окне диалога Power Point в группе полей выбора Создание презентации выберите Новая презентация.
Выбрать разметку слайда	1. В окне диалога «Создать слайд» выберите мышью требуемый вариант разметки. 2. После выбора «Новая презентация» окно диалога «Разметка слайда» появляется автоматически. Если Вы хотите сменить разметку имеющегося слайда, то выполните команду «Формат / Разметка слайда» или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели «Форматирование».
Применить шаблон дизайна	В меню «Формат» выберите команду «Оформление слайда» или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели «Форматирование».
Вставить новый слайд	Откройте тот слайд, после которого Вы хотите вставить новый, и выполните команду «Вставка / Создать слайд» (или сочетание клавиш Ctrl + M) или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели «Форматирование».
Переместиться между слайдами	Воспользуйтесь бегунком (на Мыши) или кнопками вертикальной полосы прокрутки или клавишами Page Down, Page Up. Перемещая бегунок можно по всплывающей подсказке определить, на каком слайде остановиться.
Установить масштаб рабочего слайда	На панели «Стандартная» среды Power Point установить необходимый масштаб просмотра из раскрывающегося списка

Продолжение таблицы 3

Поставленная задача	Требуемые действия
Создать презентацию на основе готового шаблона	1. В меню «Файл» выберите команду «Создать». 2. В окне диалога Power Point в группе полей выбора «Создание с помощью шаблона» откройте презентацию с соответствующей темой из группы «Общие шаблоны». 3. Измените заголовок шаблона и предлагаемое содержание в соответствии с Вашими требованиями. 4. В режиме слайдов измените по желанию цветовую схему, добавьте или измените элементы образца.
Создать собственный шаблон	1. Подготовьте презентацию, которую Вы хотите в дальнейшем использовать как шаблон. 2. В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как». 3. Раскройте список «Тип файла» и выберите «Шаблон презентации» (*.pot). 4. Введите имя для нового шаблона и нажмите кнопку «Сохранить».
Сохранение и использование шаблона	Сохраните презентацию в файле с расширением .ppt. Шаблон презентации будет содержать элементы фонового оформления и параметры форматирования заголовков, текста, графические вставки, а также дополнительные установки, как для первого, так и для последующих слайдов.
Сохранение презентации	1. Выполните команду «Сохранить» в меню «Файл». 2. После выполнения команды «Файл – Сохранить как…» откроется диалоговое окно «Сохранение документа» с указанием папки размещения презентации.

Продолжение таблицы 3

Поставленная задача	Требуемые действия
Операции с текстом
Ввести текст в произвольное место на слайде	Выберите на панели «Рисование» инструмент «Надпись» и установите текстовый курсор в нужное место или меню «Вставка / Надпись».
Отредактировать имеющийся текст	Наведите курсором Мыши на текст и нажмите левую клавишу, установите текстовый курсор в нужное место и внесите исправления или добавления.
Изменение размера текстовой надписи	Расположить текстовые надписи и другие объекты на слайде помогают направляющие, а изменение их размера осуществляется с помощью мыши путем протягивания за маркеры: 1. Выполните команду меню «Вид / Сетка и Направляющие». 2. В диалоговом окне «Сетка и направляющие» установите опцию «Показывать направляющие».
Удалить текст вместе с рамкой	1. Наведите курсором Мыши на текст и нажмите левую клавишу, затем наведите курсор непосредственно на рамку и нажмите левую клавишу. 2. Нажмите клавишу Delete.
Изменить шрифт или его размер и цвет . Выбрать стиль оформления шрифта	1. Выполните команду «Формат / Шрифт» или воспользуйтесь раскрывающимся списком шрифтов/размеров на панели инструментов. 2. Для изменения цвета можно выбрать кнопку «Цвет текста» панели «Форматирование» («Рисование»). 3. Для выбора стиля оформления также воспользуйтесь командой «Формат / Шрифт» или кнопками панели инструментов: полужирный (Ж), курсив (К), подчеркнутый (Ч), тень.

Продолжение таблицы 3

Поставленная задача	Требуемые действия
Выровнять набранный текст относительно рамки	Воспользуйтесь командой «Формат / Выравнивание» и далее: по левому краю (или сочетание клавиш Ctrl + L); по центру (или сочетание клавиш Ctrl + E); по правому краю (или сочетание клавиш Ctrl + R); по ширине или кнопками панели инструментов «Форматирование».
Операции с графическими объектами и таблицами
Активизировать панель «Рисование»	Выполните команду «Вид / Панели инструментов / Рисование»
Активизировать панель «Автофигуры»	Выберите команду «Вставка / Рисунок / Автофигуры» или воспользуйтесь кнопкой панели «Рисование».
Нарисовать объект	1. Активизируйте панель «Рисование». 2. Выберите соответствующий инструмент (линия, овал, прямоугольник и т.д.) и «растяните» фигуру на слайде, протаскивая курсор
Настроить тень объекта	Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой «Стиль тени» на панели «Рисование».
Настроить объем объекта	Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой «Объем» на панели «Рисование».
Изменить цвет объекта	Выделите объект и выполните команду «Формат/…» или воспользуйтесь кнопкой «Цвет линии» на панели «Рисование».
Повернуть объект на определенный угол	1. Выделите объект и воспользуйтесь командами «Действия / Повернуть / Отразить / Свободное вращение» на панели «Рисование». 2. Переместите мышью угол объекта в направлении вращения.

Продолжение таблицы 3

Поставленная задача	Требуемые действия
Выбрать цвет и тип линии для рамки, подобрать заливку	1. Выделите рамку (или установите курсор в текст, введенный в рамку) и выполните команду «Формат/…». 2. В появившемся диалоговом окне установите цвет заливки, тип линии и ее цвет. 3. Также можно воспользоваться кнопками панели «Рисование»: — заливка; — цвет линии; — тип линии.
Сгруппировать объекты	1. Выделите все объекты, подлежащие группировке. 2. Выполните команду «Группировка / Группировать» контекстного меню (при нажатии правой клавиши мыши) выделенных объектов.
Художественная надпись	Воспользуйтесь кнопкой «Добавить объект WordArt» на панели «Рисование».
Использование в презентации изображение со слайда или другого приложения MS Office	Скопируйте изображение со слайда или другого приложения MS Office с помощью команды меню «Правка / Копировать» и поместите его на слайд, нажав сочетание клавиш Ctrl+V или выбрав «Правка / Вставить», чтобы вставить рисунок из Буфера обмена.

Продолжение таблицы 3

Поставленная задача

Требуемые действия

Использование в презентации электронной таблицы, в том числе, с помощью программ Excel и Word (перенос таблиц из пояснительной записки дипломной работы в презентацию)

1. Создайте PowerPoint-таблицу, нажав на кнопку «Создать слайд» и выберете тип слайда с таблицей. или 2. Добавьте Word-таблицу к слайду, для этого: 2.1. Выделите таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выполните команды «Таблица / Выделить таблицу». 2.2. Нажать Ctrl+C или выбрать команды «Правка / Копировать». В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена. 2.3. Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint . 2.4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который необходимо вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд. 2.5. Выберете команды «Правка / Специальная вставка». 2.6. Нажмите на пункт «Объект Документ Microsoft Word». Выбрав «Вставить» внедрите таблицу (ее связи с исходным документом оборвутся). 2.7. Нажмите кнопку «OK».

Продолжение таблицы 3

Поставленная задача	Требуемые действия
Вместо действий, предписанных пп.2.5-2.7, после переключения в режим просмотра слайдов можно нажать сочетание клавиш Ctrl+V или выбрать «Правка / Вставить», чтобы вставить таблицу из Буфера обмена. 3. Возможно также связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE (инструмент не рассматривается, т.к. при создании презентации на защиту дипломной работы не целесообразен). 4. Вставка в слайд электронной таблицы Excel осуществляется аналогично указаниям для таблиц Word, представленным в пп.2-3.
Операции по оформлению презентации
Вставить звук	Выберите команду меню «Вставка / Фильмы» и «Звук»: «Звук из коллекции картинок», «Звук из файла»
Настроить анимацию	1. В режиме слайдов щелкните объект, который хотите анимировать. 2. В меню «Показ слайдов» выберите команду или соответствующую команду контекстного меню выбранного объекта. Выберите нужные элементы панели «Настройка анимации». 3. С помощью раскрывающегося списка «Скорость», расположенного ниже списка эффектов можно изменить время действия выбранного эффекта (Медленно, Быстро, Средне). 4. После выбора всех параметров нажмите кнопку «Применить ко всем слайдам» в том случае, если следует применять один и тот же эффект ко всем слайдам презентации.

Продолжение таблицы 3

Поставленная задача	Требуемые действия
Вставить рисунок из файла	Выполните команду «Вставка / Рисунок / Из файла» или нажмите соответствующую кнопку на панели «Рисование». Выберите нужный файл.
Вставить графику из коллекции картинок	1. Выполните команду «Вставка / Рисунок / Картинки». 2. Выберите команду «Коллекция картинок». 3. В открывшемся файле выберите нужное изображение. 4. Запомнить в Clipboаrd: команда «Копировать». 5. Перейти к слайду и «Вставить» изображение из буфера обмена
Представление материала
Провести демонстрацию слайдов	Выполните команду «Вид / Показ слайдов / Начать показ» (или нажать клавишу F5).
Изменить способ представления документа (т.е. презентации)	Для изменения способа представления достаточно выбрать соответствующую команду в меню «Вид» или щелкнуть по одной из трех кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки: — показ слайдов (с текущего слайда); — обычный режим; — режим сортировщика слайдов.
Перейти к следующему слайду в процессе демонстрации	Возможно пользоваться различными вариантами: — щелчком мыши, — клавишами Enter, Пробел; — клавишами Page Down, Page Up или клавиши навигации курсора: переход вперед/назад по галерее слайдов; — Home — переход к самому первому слайду; — End — переход к самому последнему слайду.

Продолжение таблицы 3

Поставленная задача	Требуемые действия
Провести демонстрацию, не запуская Power Point	1. Найдите свой файл, выделите и вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши. 2. В контекстном меню выберите команду «Показать».
Установить способ перехода слайда .	1. Находясь в режиме слайдов выберите команду «Показ слайдов / Смена слайдов». 2. В списке «Применить к выделенным слайдам» выберите нужный эффект.

Установить время перехода слайдов	1. В окне диалога «Смена слайдов» в группе полей выбора «Смена слайда» выберите «автоматически после» и задайте время. 2. Перед выполнением демонстрации выберите команду «Показ слайдов / Настройка презентации», в группе полей выбора «Смена слайдов» установите по времени. 3. Предпочтительнее выбрать опцию «По щелчку» для недопущения временных ограничений выступающего в процессе защиты дипломной работы.
Изменить порядок слайдов	Перейти в режим «Сортировщика слайдов» (левое окно в среде PowerPoint) и переместить мышью слайды, разместив их в требуемом порядке.
Изменить параметры настройки просмотра	Выполните команду меню «Показ слайдов — Настройка презентации».

В дополнение к данным таблицы 3 отметим, что вывод слайдов на экран возможен в пяти режимах: трём основным из них соответствуют кнопки в левом нижнем углу рабочей области окна программы.

1) Обычный режим — выводит в левой части окна структуру презентации, а в правой — выбранный. Этот режим принимается по умолчанию.

• 2) Режим сортировщика слайдов — применяют для перестановки слайдов в презентации путем перетаскивания.
• 3) Показ слайдов — демонстрирует слады презентации в установленной последовательности.
• Доступ к различным режимам работы с презентацией также осуществляется через меню «Вид».

Для управления просмотром презентации, помимо перечисленных в таблице, также служит кнопка «Вызов» контекстного меню, расположенная в левом нижнем углу экрана. Пункты меню позволяют выполнить переход к предыдущему слайду (Назад), к следующему слайду (Далее) или к определенному слайду по его имени.

Переход к слайду по его имени можно осуществить с помощью команды меню «Перейти к слайду».

Программа PowerPoint обладает широкими возможностями для определения различных способов перехода между слайдами, например автоматический переход через заданный промежуток времени, переход по гиперссылке или с помощью управляющей кнопки. Кроме того, можно добавить различные анимационные эффекты для каждого слайда, а также анимировать переходы между ними. Как указано в таблице 2.1, данные действия выполняются с помощью пункта меню «Показ слайдов».

Подробную информацию о порядке работы в среде PowerPoint можно найти на официальном сайте компании Microsoft (http://office.microsoft.com) или воспользовавшись электронным учебником на портале http://books.net-soft.ru/powerpoint.htm, или в других интернет-источниках.

3.6.5 Рекомендуемая литература

Источник: https://infopedia.su/10xf0a.html

Описание PowerPoint. Структура слайда. | Социальная сеть работников образования

Что такое слайд?

Презентация в PowerPoint подобна документу в Word или рабочей книге в Excel. Другими  словами, презентация — это файл, созданный программой PowerPoint. Каждая презентация хранится на диске в отдельном файле.

Файлы презентаций PowerPoint имеют расширение .ppt. Например, Конференция дилеров.ppt и Реферат_по_истории.ppt — допустимые имена файлов презентаций. При вводе имени файла добавлять расширение не требуется — PowerPoint автоматически его присоединит. Часто расширения скрываются, и файл Конференция.ppt появляется просто под именем Конференция.

По умолчанию PowerPoint сохраняет файлы презентаций в папке Мои документы (My Documents), но их можно сохранять в любой папке жесткого диска. При желании можно сохранить презентацию и на дискете, чтобы в выходные поработать над ней дома или отдать сослуживцам. Если презентация имеет большой объем и на дискету не помещается, можно сохранить ее на CD (конечно, если в компьютере есть CD-RW).

Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.

• 9Макеты слайдов. У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации. В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы и пр.
• 9Фон. Каждый слайд имеет фон — основу для смыслового наполнения. Фон может быть однотонным, многоцветным, иметь текстуру (жатая бумага, кирпичная кладка и пр.) либо узор (диагональный, плитка и пр.). В качестве фона можно использовать и рисунок. Фон слайдов бывает разным, но обычно все слайды презентации имеют одинаковый фон, что обеспечивает целостность восприятия.
• Цветовая схема. PowerPoint располагает огромным количеством встроенных цветовых схем, которые облегчают создание качественных слайдов. При желании можно отказаться от существующих цветовых схем, но делать это стоит лишь в том случае, если в области цветовосприятия вы больший специалист, чем профессиональные дизайнеры из компании Microsoft.
• Образец слайдов. Управляет основными опциями дизайна и форматирования всех слайдов презентации. Образец слайда определяет местоположение и размер заголовка и текста слайда, фон и цветовую схему, используемые в презентации, настройки шрифтов (ти, цвет, размер). Образец слайдов может тоже содержать графические и текстовые элементы, которые должны помещаться на каждый слайд презентации.
• Шаблоны. Это просто файлы презентаций, содержащие предопределенные образцы слайдов, которые можно использовать, чтобы придать презентации профессиональный вид. При создании новой презентации можно взять за основу одну из презентаций, поставляемых в комплекте PowerPoint. Помимо шаблонов из библиотеки этого приложения, можно загрузить дополнительные шаблоны с Web-узла Microsoft, а также создать собственные.

Все описанные выше инструменты управляют внешним видом слайдов примерно так же, как стили и шаблоны определяют внешний вид документов Word. Отдельные слайды можно настроить, добавив в них следующие элементы.

• Заголовок и текст слайда. Большинство макетов слайдов содержат объекты заголовка и текста слайда. Вместо заполнителей можно ввести любой текст. По умолчанию PowerPoint форматирует введенный текст в соответствии с параметрами, заданными в образце слайда, но эти настройки вы имеете возможность изменять вручную, применив нужный тип шрифта, размер, цвет и начертание.
• Надписи. Текст можно поместить в любом месте слайда. Для этого добавьте надпись и введите текст. Надписи используются для добавления текста, который должен выделяться на слайде, и не смотрятся в областях, предназначенных для заголовка и текста слайда.
• Фигуры. Используйте средства рисования PowerPoint, чтобы добавить в слайд графические элементы. Можно применить готовые автофигуры (прямоугольники, овалы, звезды, ленты, стрелки и пр.), либо создать собственные, используя средства рисования линий, полилиний и кривых.
• Рисунки. В слайд можно поместить рисунки, отсканированные или полученные из Internet. В поставку PowerPoint входит также большая коллекция картинок.
• Диаграммы. PowerPoint позволяет создавать диаграммы разных типов: организационные, пирамидальные, диаграммы Венна, и пр.
• Медиафайлы. На слайды можно добавлять аудио- и видеоролики.

Запуск PowerPoint

1. Щелкните на кнопке Пуск (Start).

Обычно эта кнопка располагается в левом нижнем углу экрана. По щелчку на ней появляется меню Пуск (Start). Это меню работает одинаково независимо от используемой версии Windows.

1. В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
2. В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
3. Щелкните на Microsoft Office, а затем — на Microsoft PowerPoint. При частом использовании PowerPoint эта программа появится в списке часто используемых приложений непосредственно в меню Пуск, и обращаться к команде Все программыÖÖMicrosoft OfficeÖMicrosoft PowerPoint не придется. Чтобы PowerPoint постоянно находилась в верхней части меню Пуск, выполните команду ПускÖВсе программыÖMicrosoft Office, щелкните правой кнопкой мыши на Microsoft PowerPoint  и в появившемся меню выберите команду Поместить в меню Пуск.

Источник: https://nsportal.ru/vu/lections/2014/12/opisanie-powerpoint-struktura-slayda