Студентам, офисным работникам и другим людям, активно использующие Microsoft Word, приходится переносить таблицы. Ниже мы рассмотрим, как при переносе таблицы автоматически перенести название столбцов и как вставить строку «продолжение таблицы» (как требуется по ГОСТу в учебных заведениях). Разбирать будем на живом примере, для этого откроем Word и создадим в нём для примера таблицу:
Заголовок таблицы состоит из «Показатели» и годов. Что сделать для автоматического переноса шапки таблицы на следующую страницу? Выделяем заголовок, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Свойство таблицы»:
- В свойствах таблицы переходим во вкладку «Строка» и ставим галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице», подтверждаем изменение, нажатием «OK».
Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.
Кстати, если нужно отключить автоматический перенос шапки на следующую страницу, проделываем обратную операцию: выделяем шапку, заходим в «Свойства таблицы», во вкладке «Строка» снимаем галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице».
Что делать, в случае, когда требуется при переносе таблицы на следующую страницу вставить строку «Продолжение таблицы»? Автоматически это реализовать мне не удалось. Если кто знает, отпишитесь в комментариях.
Так вот, для вставки «Продолжения таблицы» нужно после строки, на которой обрывается таблица и переходит на следующую страницу вставить новую строку.
Для этого становим курсор в эту строку и нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить строку снизу».
- Далее выделяем все столбцы и вызываем меню (правой кнопкой мыши) и выбираем «Объединить ячейки»:
После этого в этой ячейке прописываем требуемую фразу, например «Продолжение таблицы 1» и делаем выравнивание по правой стороне (Ctrl+R или в панели меню программы). Если ячейка показалась сильно широкой, то подтягиваем её. Для этого становим курсор мышки на нижнюю границу ячейки и подтягиваем максимально вверх.
Кажется, что всё готово. Но по многим стандартам требуется убирать горизонтальные линии между перенесёнными строками, тем самым показать, что таблица не закрыта и продолжается.
В нашем примере в таблице на первом странице и так не оказалось горизонтальной линии, а вот на второй странице вверху она присутствует, уберем её.
Для этого ставим курсор в ячейку с «Продолжением таблицы» и в меню Word заходим в «Работа с таблицами», раздел «Конструктор».
Далее в границах убираем «Верхнюю границу». Убирается она нажатием по этому пункту, повторное нажатие добавит верхнюю границу.
Вот и получилась у нас требуемая таблица. Если нужно добавить шапку таблицы на вторую страницу, то это проделывается в ручном режиме. Для этого нужно скопировать шапку с первой страницы на вторую. Вставлять нужно поставив курсор в следующую строку после строки с содержанием «Продолжение таблицы 1». В нашем примере в ячейку с «Себестоимость проданных товаров…».
Таким образом, стандартизация таблицы полностью проведена. Минусом способа со вставкой строки «Продолжением таблицы» является смещение таблицы при увеличении или уменьшения текста в работе. В связи с этим рекомендуется проделывать перенос таблиц на последнем этапе работы, когда количество текста в работе станет неизменным.
Источник: http://h-y-c.ru/knowledge-base/internet/263-kak-perenesti-tablicu-na-sleduyushchuyu-stranicu-v-vorde.html
Как в ворде закрепить шапку таблицы
Microsoft Office Word обладает широкими возможностями создания и редактирования таблиц. Такой объект позволяет структурировать информацию, а также облегчает восприятие текста и чисел.
Иногда табличная область занимает несколько листов в документе, а постоянно возвращаться к первой строке и смотреть, что обозначает тот или иной столбец, неудобно.
Офисный редактор от Microsoft позволяет зафиксировать верхний ряд, и сегодня разберемся, как в ворде закрепить шапку таблицы.
Фиксация шапки
Для начала создаете таблицу известным способом через вкладку Вставка на Панели управления и заполняете необходимыми данными.
Для того чтобы шапка отображалась на каждой странице, нужно сделать следующее:
- Выделяете первую строку.
- Переходите во вкладку Макет на главной панели, ищете блок Данные и нажимаете кнопку Повторить строки заголовков.
В итоге получаем:
При использовании этого инструмента заголовок будет отображаться на всех листах документа, содержащих длинную таблицу.
Фиксация других строк
Чтобы закрепить второй или любой другой ряд таблицы, нужно проделать следующее:
- В последней ячейке нажимаете клавиши Ctrl+Enter, чтобы разделить таблицу на две части.
На заметку! Чтобы проверить правильность действий, включаете режим отображения скрытых символов форматирования. Если увидите надпись Разрыв страницы, тогда все сделано правильно.
- Выделяете нужный ряд, копируете его при помощи Ctrl+C, переставляете курсор в первую ячейку таблицы на второй странице документа и нажимаете Ctrl+V, чтобы вставить данные.
- Теперь на другом листе первая строка является заголовком и, чтобы закрепить ее, используете уже известную кнопку повтора.
Если необходимо убрать фиксацию шапки, то нажимаете кнопку повтора строк, чтобы она не подсвечивалась желтым цветом, тогда настройка будет удалена.
Бывает ситуация, когда начальная строка должна быть неподвижной. К сожалению, в ворд нет отдельной функции для этого, в отличие от Microsoft Excel, однако есть вариант решения этой проблемы. Переходите во вкладку Вид, выбираете Разделить, щелкаете в месте, где нужно поделить документ на две части, и листаете нижнюю часть, при этом верхняя остается неподвижной.
Как видите, зафиксировать определенный ряд в табличной области не трудно. В редакторе есть отдельный инструмент для этого. Эта опция полезна не только для удобства отображения таблицы в документе, но и при печати конечной версии файла. Тогда при чтении не нужно постоянно листать страницы к первой, чтобы посмотреть значение столбца.
Источник: https://mir-tehnologiy.ru/kak-v-vorde-zakrepit-shapku-tablitsy/
Перенос части таблицы
Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.
При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.
Требования по оформлению переноса таблиц
Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.
Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:
- Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
- Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».
Автоматический перенос первой строки
В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.
Настройка повторяемости заголовка таблицы
То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.
Повторить строки заголовка
После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.
Первая строка одна на каждой странице
Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.
Оформление переноса таблицы вручную
Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.
Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.
Перенос таблицы вручную
Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.
Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.
Источник: https://compone.ru/perenos-tablitsyi
Как в ворде создать сложную таблицу
Здравствуй, дорогой читатель! Сегодня я расскажу, как создать сложную таблицу в Word 2010 и выше. Сложными я называю такие таблицы, которые содержат объединённые области. Они могут содержать вертикальный текст, размещаться на нескольких листах. Настройка сложной таблицы имеет свои тонкости, и, зная их, можно быстро создать любую таблицу.
Создание таблицы
Разберем все моменты на примере такой таблицы.
Легко посчитать, что в ней 10 столбцов и 17 строк. Вставляем таблицу. Теперь в нашей таблице необходимо объединить ячейки первого столбца, частично во второго и в первой строке. Для этого поочередно выделяем группу ячеек и даем команду Объединить ячейки либо из контекстного меню, либо из ленты Работа с таблицами – Макет группа Объединение.
Совет. Чтобы выделить несколько соседних ячеек, нажмите левую кнопку мыши в центре первой ячейки и, не отпуская её, ведите указатель до выделения необходимого числа ячеек. Затем отпустите кнопку.
В исходной таблице видно, что ячейки первого столбца имеют нумерацию. Проставим ее. Выделим эти ячейки и на вкладке Главная в ленте инструментов выберем Нумерация. Точно также в таблице проставить нумерацию можно и для горизонтальной группы ячеек.
Далее в таблицу вносятся данные, и в завершении выполняется окончательное форматирование. Чтобы данные красиво смотрелись, нужно выровнять текст в таблице. Выделяем всю таблицу (нажать на четырех направленную стрелку, которая появляется у верхнего левого угла таблицы при наведении туда курсора мыши).
Теперь на вкладке Работа с таблицами – Макет выбираем кнопку Выровнять по центру в группе Выравнивание (смотрите рисунок выше).
Совет. Если в вашей таблице много столбцов и данные заголовков дробятся в несколько строк побуквенно, то выделите ячейки с этими данными и укажите другое Направление текста (смотри рисунок выше). При необходимости можно уменьшить размер шрифта.
Как добавить текст перед таблицей
Часто бывает,что построили таблицу, а про ее название совсем забыли. Вставить текст перед таблицей не получается. Как быть, не удалять же таблицу? В таких случаях, перед тем как создать сложную таблицу, всегда нужно делать хотя бы одну пустую строку перед местом вставки таблицы. Ну, уж коли так случилось, будем исправлять.
Выделяем таблицу вышеописанным способом и нажимаем кнопку с ножницами Вырезать на вкладке Главная. Таблица исчезнет, но не переживайте, сейчас она храниться в памяти вашего компьютера.
Теперь необходимо нажать кнопку ENTER на вашей клавиатуре, чтобы сделать пустую строку для названия таблицы. Снова идем на вкладку Главная и теперь нажимаем кнопку Вставить. Наша таблица вернется на место и перед ней будет пустая строчка для названия.
Кликните выше таблицы, и курсор окажется в нужном месте. Остается только вписать забытый заголовок.
Как в ворде закрепить шапку таблицы
При большом объеме данных таблица переносится на следующую страницу. И это создает неудобство при работе с ней, потому что не видно заголовков столбцов. Приходиться возвращаться к началу, чтобы их увидеть. В ворде есть средство закрепить шапку таблицы при переносе ее части на следующий лист, и об этом должен знать каждый.
Как сделать повтор первой строки таблицы при ее разрыве на несколько страниц?
- Выделяем строку или группу строк, которые будут повторяться при разрыве таблицы.
- В ленте инструментов выбираем Работа с таблицами – Макет – Повторить строки заголовков или вызываем контекстное меню Свойства таблицы – Строка поставить галочку в пункте Повторять как заголовок на каждой странице
Надеюсь эта информация принесла тебе пользу, теперь ты знаешь как создать сложную таблицу. Но если остались сомнения, то посмотри это немое видео по работе со сложными таблицами. Все понятно без слов!
Желтый кружок в видео указывает положение курсора мыши, красный кружок обозначает нажатие левой кнопки мыши, а синий — правой.
Дополнительная информация по таблицам:
Надеюсь, в вашей копилке знаний данный материал не будет лишним. Вы можете поделиться с друзьями полученной информацией. Кнопочки социальных сетей ниже.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.
Источник: https://tvojkomp.ru/kak-vorde-sozdat-slozhnuyu-tablitsu/
Работа с таблицами
14. Работа с таблицами.
Вставка таблицы в документ.
В Word можно вставить таблицу двумя способами:
Способ 1.
- Установить текстовый курсор в то место где должна находится таблица.
- На панели инструментов щелкнуть мышью по кнопке “Добавить таблицу”.
- Указателем мыши выделить нужное число столбцов (макс. 5) и строк (макс. 4) и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Способ 2.
- Установить текстовый курсор в то место где должна находится таблица.
- В меню “Таблица” щелкнуть мышью по строке “Добавить таблицу”.
- В появившемся диалоге “Вставка таблицы” (рис. 2) установить число столбцов (макс. 63) и строк.
- Нажать кнопку “ОК”.
Рис. 2. Окно диалога “Вставка таблицы”.
Фрагменты текста, находящиеся внутри ячеек, выделяются обычным образом.
Для выделения целиком одной ячейки нужно:
- Подвести указатель мыши к левой границе ячейки. При этом текстовой курсор превратится в белую стрелку, направленную вправо.
- Щелкнуть левой кнопкой мыши, и ячейка будет выделена.
Чтобы выделить несколько ячеек, вместо щелчка нужно нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, сдвинуть указатель мыши в сторону ячеек, которые нужно выделить.
Для выделения целиком строки таблицы следует установить указатель мыши на полосе выделения документа напротив нужной строки таблицы. Указатель при этом также примет вид белой стрелки.
Чтобы выделить один или несколько столбцов таблицы нужно:
- Установить указатель мыши немного выше первой строки таблицы, на сетке таблицы над нужным столбцом. При этом указатель примет вид черной стрелки направленной вниз.
- Щелкнуть мышью и столбец будет выделен.
Если вместо щелчка нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, сдвинуть мышь вправо или влево, то будет выделено несколько столбцов.
Для выделения всей таблицы целиком следует выделить все ее строки от первой до последней или все столбцы, но можно просто установить текстовый курсор в любом месте таблицы и выбрать в меню “Таблица” строку “Выделить таблицу”.
- Выделить столбец, рядом с которым нужно добавить новый столбец.
- Открыть меню “Таблица”.
- Щелкнуть по строке “Добавить столбцы”.
Добавление строк в таблицу.
- Выделить строку, рядом с которой должна находится новая строка.
- Открыть меню “Таблица”.
- Щелкнуть мышью по строке “Добавить строку”.
- Выделить ячейку (группу ячеек или столбец).
- Установить указатель мыши на границу между выделенной ячейкой (ячейками или столбцом) и левой (или правой) ячейкой (ячейками или столбцом). Когда указатель примет вид стрелки, направленной в разные стороны, следует нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель на нужное расстояние влево или вправо.
- Отпустить левую кнопку мыши.
- Выделить ячейки, находящиеся рядом (по вертикали, или по горизонтали, или одновременно по вертикали и горизонтали).
- Открыть меню “Таблица”.
- Щелкнуть мышью по строке “Объединить ячейки”.
- Установить текстовый курсор внутри ячейки, которую нужно разделить на несколько ячеек.
- Открыть меню “Таблица”.
- Щелкнуть мышью по стоке “Разбить ячейки”.
- Установить текстовый курсор в нужную ячейку таблицы.
- Нажать правую кнопку мыши.
- В появившемся меню переместить указатель на строку “Выравнивание” – рядом появится дополнительное меню с рисунками, на которых показаны варианты выравнивания текста в ячейке.
- Переместить указатель на подходящий вариант и нажать на левую кнопку мыши.
Добавление столбцов в таблицу.
Изменение размеров одной ячейки, группы ячеек и столбца.
Объединение ячеек.
Разбиение ячеек.
Выравнивание текста в ячейках.
Границы ячеек.
По умолчанию Word 97 расчерчивает таблицу так, что каждая ячейка ограничена тонкой линией. Чтобы изменить линии, ограничивающие ячейки нужно:
- Выделить нужные ячейки.
- Открыть меню “Формат”.
- Щелкнуть мышью по строке “Границы и заливка” (рис. 3).
- В окне диалога щелкнуть мышью по границе, которую нужно изменить.
Рис. 3. Окно диалога “Границы и заливка”.
- Выбрать тип, цвет и ширину линии.
- Еще раз щелкнуть по границе, которую нужно изменить.
- Закрыть окно диалога щелчком мыши по кнопке “ОК”.
Повторение заголовков на каждой странице.
- Выделить первую строку таблицы.
- Открыть меню “Таблица”.
- Щелкнуть мышью по строке “Заголовки”.
Удаление столбца.
- Выделить нужный столбец.
- Открыть меню “Таблица”.
- Щелкнуть мышью по строке “Удалить столбцы”.
Удаление строки.
- Выделить нужную строку.
- Открыть меню “Таблица”.
- Щелкнуть мышью по строке “Удалить строки”.
Удаление таблицы.
- Выделить таблицу.
- Открыть меню “Таблица”.
- Щелкнуть мышью по строке “Удалить столбцы”.
Удаление ячейки.
- Установить текстовый курсор внутри удаляемой ячейки.
- Открыть меню Таблица.
- Щелкнуть мышью по кнопке “Удалить ячейки”.
- В окне диалога щелкнуть по строке “Со сдвигом влево” или по строке “Со сдвигом вверх”.
- Закрыть окно щелчком мыши по строке “ОК”.
Источник: http://web-monitor.narod.ru/word/word14.htm
Как сделать шапку таблицы на каждой странице в Ворде
В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?
Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.
Как закрепить шапку на каждом листе
Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.
Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».
После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.
Делаем вторую строку шапки на каждой странице
Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.
В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.
Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter», чтобы поделить таблицу на две части.
На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки», и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы».
Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.
Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C».
Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V».
Заголовок будет добавлен на втором листе.
Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков».
Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.
Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.
Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы
Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.
Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».
После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.
На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.
(1
Источник: http://comp-profi.com/kak-sdelat-shapku-tablicy-na-kazhdoj-stranice-v-vorde/
Загрузка...
