Как сделать сравнительный анализ в excel?

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Например, можно построить гистограмму с двумя столбиками.

Или показать данные на объединенных графиках с помощью вспомогательной оси.

Но есть еще один вариант — пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит журнал The Economist. Как это сделать в Excel, смотрите в инструкции.

А теперь по порядку:

1. Исходные данные — суммы розничных продаж и продаж на рынках за несколько лет.

2008	2009	2010	2011	2012
оборот розничной торговли	13 853	14 599	16 499	19 083	21 395
продажа товаров на рынках	1 837	1 986	2 095	2 385	2 268

1. Готовим данные для диаграммы.

• Рассчитываем рост продаж в процентах по отношению к первому году. А в столбце с первым годом (в таблице – 2008 год) проставляем 100%.

• Добавляем строку, которая будет показана на графике вместо оси Х. Назовем эту ось «псевдоось». Указываем значения в строке – 100% для всех ячеек и добавляем один «лишний» столбец – чтобы на графике появилось место для подписей.

• Следующие строки – маркеры для последнего года и их подписи.

В первом столбце укажите названия направлений и сумму продаж за последний год: «розница 21,4трлн.р.», «рынки 2,3трлн.р.»
Значения всех столбцов периодов, кроме последнего — #Н/Д. В последнем столбце – процент фактического роста.

• И последнее – это рамка графика, где можно разместить подписи данных. В двух последних столбцах введите значение чуть больше максимального процента роста.

1. Строим график: выделите исходные данные и нажмите Вставка -> График.

• Измените тип диаграммы: Конструктор -> Изменить тип диаграммы.

Выберите комбинированную диаграмму и настройте типы диаграмм, как на рисунке.

• Выделите столбцы гистограммы правой кнопкой мышки, перейдите к Формату ряда данных. Задайте боковой зазор 0%.

• Щелкните по подписи оси Х правой кнопкой мышки, перейдите к Формату оси. В параметрах оси укажите ее положение – на делениях. Чтобы на оси легче читалось название последнего года, введите формулу в названии последнего столбца =» «&2012

• Настройте график «псевдооси» — выделите линию, задайте для нее темно-серый цвет и ширину 0,75 пт.

• Добавьте подписи для маркеров – выделите маркеры, перейдите в меню Конструктор -> Добавить элемент диаграммы -> Метки данных -> Справа.

• Настройте отображение меток данных. Щелкните по метке мышкой, перейдите к формату подписей данных и включите в подписи только имя ряда.

1. Настройте цвета на диаграмме, её название и отображение осей. Диаграмма готова.

Больше интересных диаграмм в статье:

В этой статье мы собрали 12 необычных диаграммам Excel со ссылками на краткие инструкции по их построению.

Источник: https://finalytics.pro/inform/dgr-compare/

4 техники анализа данных в Microsoft Excel

Базовый инструмент для работы с огромным количеством неструктурированных данных, из которых можно быстро сделать выводы и не возиться с фильтрацией и сортировкой вручную. Сводные таблицы можно создать с помощью нескольких действий и быстро настроить в зависимости от того, как именно вы хотите отобразить результаты.

Полезное дополнение. Вы также можете создавать сводные диаграммы на основе сводных таблиц, которые будут автоматически обновляться при их изменении. Это полезно, если вам, например, нужно регулярно создавать отчёты по одним и тем же параметрам.

Как работать

Исходные данные могут быть любыми: данные по продажам, отгрузкам, доставкам и так далее.

1. Откройте файл с таблицей, данные которой надо проанализировать.
2. Выделите диапазон данных для анализа.
3. Перейдите на вкладку «Вставка» → «Таблица» → «Сводная таблица» (для macOS на вкладке «Данные» в группе «Анализ»).
4. Должно появиться диалоговое окно «Создание сводной таблицы».
5. Настройте отображение данных, которые есть у вас в таблице.

Перед нами таблица с неструктурированными данными. Мы можем их систематизировать и настроить отображение тех данных, которые есть у нас в таблице.

«Сумму заказов» отправляем в «Значения», а «Продавцов», «Дату продажи» — в «Строки». По данным разных продавцов за разные годы тут же посчитались суммы.

При необходимости можно развернуть каждый год, квартал или месяц — получим более детальную информацию за конкретный период.

Набор опций будет зависеть от количества столбцов. Например, у нас пять столбцов. Их нужно просто правильно расположить и выбрать, что мы хотим показать. Скажем, сумму.

Можно её детализировать, например, по странам. Переносим «Страны».

Можно посмотреть результаты по продавцам. Меняем «Страну» на «Продавцов». По продавцам результаты будут такие.

2. 3D-карты

Этот способ визуализации данных с географической привязкой позволяет анализировать данные, находить закономерности, имеющие региональное происхождение.

Полезное дополнение. Координаты нигде прописывать не нужно — достаточно лишь корректно указать географическое название в таблице.

Как работать

1. Откройте файл с таблицей, данные которой нужно визуализировать. Например, с информацией по разным городам и странам.
2. Подготовьте данные для отображения на карте: «Главная» → «Форматировать как таблицу».
3. Выделите диапазон данных для анализа.
4. На вкладке «Вставка» есть кнопка 3D-карта.

Точки на карте — это наши города. Но просто города нам не очень интересны — интересно увидеть информацию, привязанную к этим городам. Например, суммы, которые можно отобразить через высоту столбика. При наведении курсора на столбик показывается сумма.

Также достаточно информативной является круговая диаграмма по годам. Размер круга задаётся суммой.

3. Лист прогнозов

Зачастую в бизнес-процессах наблюдаются сезонные закономерности, которые необходимо учитывать при планировании. Лист прогноза — наиболее точный инструмент для прогнозирования в Excel, чем все функции, которые были до этого и есть сейчас. Его можно использовать для планирования деятельности коммерческих, финансовых, маркетинговых и других служб.

Полезное дополнение. Для расчёта прогноза потребуются данные за более ранние периоды. Точность прогнозирования зависит от количества данных по периодам — лучше не меньше, чем за год. Вам требуются одинаковые интервалы между точками данных (например, месяц или равное количество дней).

Как работать

1. Откройте таблицу с данными за период и соответствующими ему показателями, например, от года.
2. Выделите два ряда данных.
3. На вкладке «Данные» в группе нажмите кнопку «Лист прогноза».

4. В окне «Создание листа прогноза» выберите график или гистограмму для визуального представления прогноза.
5. Выберите дату окончания прогноза.

В примере ниже у нас есть данные за 2011, 2012 и 2013 годы.

Важно указывать не числа, а именно временные периоды (то есть не 5 марта 2013 года, а март 2013-го).

Для прогноза на 2014 год вам потребуются два ряда данных: даты и соответствующие им значения показателей. Выделяем оба ряда данных.

На вкладке «Данные» в группе «Прогноз» нажимаем на «Лист прогноза». В появившемся окне «Создание листа прогноза» выбираем формат представления прогноза — график или гистограмму. В поле «Завершение прогноза» выбираем дату окончания, а затем нажимаем кнопку «Создать». Оранжевая линия — это и есть прогноз.

4. Быстрый анализ

Эта функциональность, пожалуй, первый шаг к тому, что можно назвать бизнес-анализом.

Приятно, что эта функциональность реализована наиболее дружественным по отношению к пользователю способом: желаемый результат достигается буквально в несколько кликов.

Ничего не нужно считать, не надо записывать никаких формул. Достаточно выделить нужный диапазон и выбрать, какой результат вы хотите получить.

Полезное дополнение. Мгновенно можно создавать различные типы диаграмм или спарклайны (микрографики прямо в ячейке).

Как работать

1. Откройте таблицу с данными для анализа.
2. Выделите нужный для анализа диапазон.
3. При выделении диапазона внизу всегда появляется кнопка «Быстрый анализ».

   Она сразу предлагает совершить с данными несколько возможных действий. Например, найти итоги. Мы можем узнать суммы, они проставляются внизу.

В быстром анализе также есть несколько вариантов форматирования.

Посмотреть, какие значения больше, а какие меньше, можно в самих ячейках гистограммы.

• Также можно проставить в ячейках разноцветные значки: зелёные — наибольшие значения, красные — наименьшие.
• Надеемся, что эти приёмы помогут ускорить работу с анализом данных в Microsoft Excel и быстрее покорить вершины этого сложного, но такого полезного с точки зрения работы с цифрами приложения.

Источник: https://Lifehacker.ru/analiz-dannyx-v-ms-excel/

Сравнение двух списков в Excel с помощью условного форматирования — Microsoft Excel для начинающих

Этот урок описывает, как сравнить два списка в Excel с помощью условного форматирования. Для примера возьмём два списка команд НФЛ (Национальная футбольная лига).

Чтобы выделить команды в первом списке (не во втором!), выполните следующие действия:

1. Сперва выделите диапазон A1:A18 и дайте ему имя “firstList”.
2. Затем выделите диапазон B1:B20 и назовите его “secondList”.
3. Теперь выделите диапазон A1:A18.
4. На вкладке Главная (Home) выберите команду Условное форматирование > Создать правило (Conditional Formatting > New rule).
5. Выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format).
6. Введите следующую формулу:

   =СЧЕТЕСЛИ(secondList;А1)=0
   =COUNTIF(secondList,А1)=0

7. Задайте стиль форматирования и нажмите ОК.Результат: Команд “Miami Dolphins” и “Tennessee Titans” нет во втором списке.
   

   Пояснение:

   • Формула =СЧЕТЕСЛИ (secondList;А1) подсчитывает количество команд во втором списке, которые идентичны команде из ячейки A1. Если СЧЕТЕСЛИ(secondList;A1)=0, значит команды из ячейки A1 нет во втором списке. В результате Excel окрашивает ячейку голубым цветом.
   • Так как мы выбрали диапазон A1:A18 прежде, чем применили условное форматирование, Excel автоматически скопирует формулы в остальные ячейки.
   • Таким образом, ячейка A2 содержит следующую формулу:=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А2)=0,ячейка А3:
     =СЧЕТЕСЛИ(secondList;А3)=0 и т.д.
8. Чтобы выделить команды во втором списке, которые не входят в первый, выделите диапазон B1:B20 и создайте новое правило, используя формулу ниже:

   =СЧЕТЕСЛИ(firstList;B1)=0
   =COUNTIF(firstList,B1)=0

9. Затем задайте стиль форматирования (оранжевую заливку) и нажмите ОК.Результат: Команд “Denver Broncos”, “Arizona Cardinals”, “Minnesota Vikings” и “Pittsburgh Steelers” нет в первом списке.
   

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/sravnenie-dvuh-spiskov-v-excel-s-pomoschyu-uslovnogo-formatirovanija-420.html

Сравнение MS Excel и Pivot Table

• Купить
• Скачать
• NeoNeuro Pivot Table Finance – простое и мощное средство быстрой финансовой аналитики для руководителей и финансовых инженеров, может применяться самостоятельно или в связке с  MS Excel. 
• Перейти к таблице сравнения программ анализа финансовых данных Microsoft Excel и NeoNeuro Сводная Таблица

Загрузите файл Excel и получите автоматически:
• Создание ячеек в каждом параметре (в примере в параметре «Регион» выделена ячейка «Самара»)
• Сортировку ячеек по сумме продаж / расходов, т.е. по их долям
• Расчёт всех необходимых показателей для каждой ячейки, а именно:
• Сумма
• Доля в процентах
• Количество в штуках
• Изменение за выбранные периоды
• Выделение ячеек, которые дали наибольший прирост или убыток за выбранные периоды
• Графики
• Быстрая фильтрация пересчитает все значения только для одной ячейки (см. ниже пример для ячейки «Молоко»)
• Сравнение продаж по любым двум периодам
• Вывод информации в текстовом и табличном виде для использования в Word / Excel
• Отчёт в Excel и Word

Проблема  Детальный финансовый анализ даже небольшого числа  факторов порождает невероятно большое число чисел и графиков, разобраться в которых человеку очень сложно.

Пример: Анализ продаж 20 типов продуктов  в 10 магазинах за последние 12 месяцев.  Имеем 20 x 10 x 12 = 2400 значений сумм продаж.  Если добавить сравнение за разные месяцы,  количество продаж, менеджеров и другие важные параметры, то количество вариантов быстро перевалит через миллион!

Решение Автоматически проанализировать все параметры и выдать основные данные по ним – общую сумму, количество продаж, изменение за последний период времени.

Дать удобную фильтрацию, когда мы можем скорректировать запрос, например:  «только Продукт №2»   и снова пересчитать все параметры, мгновенно получив информацию по продажам «Продукт №2»  во всех магазинах, включая временные графики.

Данное решение реализовано в продукте NeoNeuro Pivot Table – специальной программе мгновенного финансового анализа, созданную для руководителей, чтобы обеспечить быстрый и тотальный контроль бизнеса.

MS Excel Именно эта программа наиболее часто используется для анализа продаж. Excel хорошо подходит для создания периодических отчётов на заранее заданную тему: общие продажи, продажи по каждому типу товаров и т.д.

, но, как мы знаем, общее количество отчётов, которые могут понадобиться, может превысить миллион.

Именно в этом преимущество продукта от NeoNeuro, который не только выводит общую информацию сразу по всем параметрам, но и позволит за секунды получить детальный отчёт по любому фильтру.

Рассмотрим анализ следующей простой базы

Скачать пример

Открываем файл в NeoNeuro Pivot Table Finance

В данном примере видим три вида товара и три региона. В каждой ячейке рядом с наименованием указаны: сумма продаж,  изменения продаж за указанный период, количество продаж. Зелёные и красные стрелки указывают направление изменений, а большие стрелки выделяют наиболее сильные изменения.

 В нижней части слева видим детализированную статистику и, правее – диаграмму.

Получите тренды продаж и расходов, кликая по ячейкам с названиями продуктов, регионов, менеджеров и других исследуемых параметров.

 В вышеуказанном примере выбран параметр «Молоко», детализация продаж для него показана внизу слева.  В графике показана диаграмма сравнения продаж по всем продуктам за два дня.

Фильтры

Нажимаем на кнопку «Молоко» в панели «Фильтры» и видим пересчёт всей таблицы только для продукта «Молоко».

Другие продукты и город «Москва» более не показаны, так как там не было продаж молока. На скриншоте выведена круговая диаграмма по городам.

1.  Таблица сравнения программ анализа финансовых данных Microsoft Excel и NeoNeuro Pivot Table Finance.
2. Определения
3. «Продажи» далее – это любой финансовый показатель, в качестве него могут быть взяты издержки, прибыль, рентабельность, средний чек, налоги и другие.

«Ячейка» – содержимое параметра (колонки). Например, имеем регионы: «Москва, С-Петербург, Самара..» В этом случае ячейками будут названия городов.

Главная идея NeoNeuro – показать финансовые результаты сразу, обеспечив руководителю полный контроль.
NeoNeuro – автоматически скрывает незначимые колонки (идентификаторы продаж, имена клиентов и т.п.

), а по значимым колонкам выводит Полную Сводную Таблицу*
Excel – позволяет сделать Сводную Таблицу для анализа каждого параметра в отдельности.

Для получения информации по всем параметрам, необходимо сделать множество сводных таблиц.

Уникальная разработка NeoNeuro – данные сразу группируются по каждому параметру и выводятся на экран. Сразу видны все ячейки: наименования товаров, регионы, покупатели и т.д. Кликаем по любому из них и получаем детализацию продаж и графики.

В NeoNeuro данные автоматически группируются по важности.

Если в параметре много значений, например, ассортимент из 50 товаров, то NeoNeuro выберет те, которые дали наибольший доход (по умолчанию, 12 позиций), а остальные соберёт в группу «Другие».

В обоих программах есть средства быстрой фильтрации, но устроены они по-разному. В Excel фильтрация работает в режиме «таблицы», в NeoNeuro  — в режиме «Полной Сводной таблицы» и позволяет сразу пересчитать статистику по всем параметрам.

Excel– множество настроек, которые позволяют создать любые графики.
NeoNeuro – графики продуманы для целей финансового анализа.

NeoNeuro – автоматически  сравнивает продажи за текущий месяц по сравнению с аналогичными днями предыдущего. Периоды сравнения можно настроить.
Excel– данный функционал возможно реализовать через написание формул и настройки диаграмм.

NeoNeuro – автоматически выделит для каждого параметра те, которые дали наибольший прирост или падение за указанные периоды сравнения
Excel– возможно после предварительной настройки периодов сравнения

NeoNeuro – автоматически создаёт отчёт в MS Word:
По каждому параметру: выводятся лучшие и худшие ячейки с точки зрения объёма продаж и с точки зрения изменения продаж за последнее время
Excel– можно настроить любые виды отчётов. По умолчанию отчёта нет.

Предварительные выводы:

Для финансового аналитика

NeoNeuro Pivot Table Finance – средство быстрой оценки трендов и поиска критических ячеек, таких как продукты или регионы, где были наибольше изменения.  Программа  удобна  для пользователей Excel, чтобы выделить наиболее важные бизнес-изменения и создать для них отчёты в Excel.

MS Excel – очень мощная и полезная программа, с возможностью гибкой настройки, программирования макросов, создания красивых отчётов и выполнения множества других операций анализа данных, в том числе, финансового.

 Для  руководителя

NeoNeuro – простая, интуитивно-понятная, не требующая обучения программа для мгновенной визуализации данных по любым показателям.  Руководитель может лично контролировать финансовые результаты, даже если они не отражены в официальных отчётах подчинённых.

Excel– мощная программа, которая требует обучения, чтобы проводить в ней финансовые расчёты. Правильнее выделить сотрудника или отдел, который будет пользоваться Excel, и по запросу руководителя создавать необходимые отчёты.

 Итог

Обе программы MS Excel и NeoNeuro Pivot Table позволяют проводить на анализ бизнеса, используя разные технологии, и могут использоваться в связке.

Программа NeoNeuro PIVOT TABLE производит впечатление цельного продукта, сразу понятно что она делает и как это реализовано. Основная её идея – автоматически выполнить рутинные операции по группировке и визуализации данных для большинства задач пользователя. Анализ данных проводить очень удобно: кликнул на заголовок – получил аналитику в разрезе выбранной категории, кликнул на интересующий товар – получил продажи за неделю и сравнение с предыдущим периодом. Как справедливо сказано в справке программы, это — инновация!» 

Перейти к статье

Программа NeoNeuro Сводная Таблица уже сейчас является отличной альтернативой Excel, когда речь заходит о скорости и простоте обработки финансовой информации. Освоить данную программу сможет любой человек даже без подробного мануала. Достаточно открыть любую таблицу и немного «поиграться», выбирая различные пункты меню и оценивая полученный результат. В плане возможностей Excel, конечно же, значительно превосходит данную программу, но для его освоения требуется много времени и практики. NeoNeuro Сводная Таблица заточена под определенные задачи и отлично с ними справляется. 

Перейти к статье

Источник: https://NeoNeuro.com/ru/features/excel

Сравнение таблиц в Excel с помощью макросов VBA

Статья даёт ответы на следующие вопросы:

• Как сравнить две таблицы в Excel с помощью макросов VBA?
• Как обращаться к ячейкам таблицы Excel с помощью VBA?
• Как осуществлять перебор ячеек таблицы в цикле с помощью VBA?

• В предыдущей статье Сравнение таблиц в Excel мы рассмотрели подход к сравнению сложных таблиц с использованием формул и без программирования.
• В данной статье рассмотрим способ сравнения таблиц Excel с помощью VBA макросов на примере тех же исходных данных.
• Проиллюстрируем задачу картинкой из первой статьи.

Для начала напишем алгоритм наших действий по сравнению таблиц.

1. Определим диапазоны данных первой и второй таблицы, то есть найдем последние значимые строки и сохраним их номера в переменных (последняя строка таблицы 1 — last_i и последняя строка таблицы 2 — last_j).
2. Начнем проходить по каждой строке таблицы 2 (внешний цикл), данные из которой нужно перенести в таблицу 1. С первой строки данных (в примере это строка 3) до последней строки таблицы 2.
3. Для каждой строки таблицы 2 определим идентификатор строки, путем формирования строки, содержащей полный адрес квартиры (значения из нескольких колонок, разделенные дефисами).
4. Начнем проходить по каждой строке таблицы 1 (внутренний цикл) с первой строки данных (в примере это строка 3) до последней строки таблицы 1, определяя при этом идентификатор строки.
5. Сравним значения идентификаторов строк таблицы 1 и таблицы 2.
6. Если идентификаторы равны, перепишем ФИО покупателя из ячейки таблицы 2 в соответствующую ячейку таблицы 1; прервем внутренний цикл по таблице 1 и перейдем к следующей строке таблицы 2 (переход к п.2).

Теперь остается реализовать алгоритм в виде программного кода макроса.

Для этого откроем вкладку Вид ленты функций Excel. Щелкнем на нижнюю часть со стрелкой кнопки Макросы. В открывшемся подменю выберем Запись макроса.

В результате начнется запись нового макроса. Поскольку код мы будем формировать вручную, то еще раз зайдем в подменю макросов и выберем Остановить запись.

Далее еще раз войдем в подменю макросов и выберем Макросы.

В появившемся диалоге выделим наш макрос и нажмем Изменить.

На экране откроется окно редактора макросов Visual Basic for Applications. В области кода (правая верхняя область) отображается код только что созданного пустого макроса.

В процедуру Макрос1 (между объявлениями начала и конца процедуры: Sub и End Sub) необходимо вставить код, решающий поставленную задачу.
Образец кода представлен ниже.

Sub Макрос1()
'
' Макрос1 сравнение двух таблиц с использованием макроса VBA
'

' ссылка на первый лист книги
Dim sheet1 As Worksheet
Set sheet1 = ActiveWorkbook.Sheets(1)
' ссылка на второй лист книги
Dim sheet2 As Worksheet
Set sheet2 = ActiveWorkbook.Sheets(2)

' строка для хранения идентификатора строки первой таблицы
Dim str1 As String
' строка для хранения идентификатора строки второй таблицы
Dim str2 As String

' позиция курсора (номер строки) в первой таблице
Dim i As Integer
i = 3
Dim last_i As Integer
last_i = 3
' позиция курсора (номер строки) во второй таблице
Dim j As Integer
j = 3
Dim last_j As Integer
last_j = 3

' определяем последнюю значимую строку первой таблицы (последняя строка, в первой колонке которой есть значение)
For Each Cell In sheet1.Range(«A:A»)
If Cell.Row > 2 Then
If Cell.Value > «» Then
last_i = Cell.Row
Else
Exit For
End If
End If
Next Cell

' определяем последнюю значимую строку второй таблицы (последняя строка, в первой колонке которой есть значение)
For Each Cell In sheet2.Range(«A:A»)
If Cell.Row > 2 Then
If Cell.Value > «» Then
last_j = Cell.Row
Else
Exit For
End If
End If
Next Cell

' пробегаем по строкам второй таблицы (внешний цикл)
For j = 3 To last_j
' определяем идентификатор текущей строки
str2 = sheet2.Cells(j, 1).Value & «-» & sheet2.Cells(j, 2).Value & «-» & sheet2.Cells(j, 3).Value & «-» & sheet2.Cells(j, 4).Value
' пробегаем по строкам первой таблицы (внутренний цикл)
For i = 3 To last_i
' определяем идентификатор текущей строки
str1 = sheet1.Cells(i, 1).Value & «-» & sheet1.Cells(i, 2).Value & «-» & sheet1.Cells(i, 3).Value & «-» & sheet1.Cells(i, 4).Value
' сравниваем идентификаторы строк первой и второй таблицы
If str2 = str1 Then
' если совпадение найдено, то записываем покупателя из второй таблицы в первую в строку с соответствующей ему квартирой
sheet1.Cells(i, 5).Value = sheet2.Cells(j, 5).Value
' прекращаем внутренний цикл, переходим к следующей итерации внешнего цикла
' (к следующей записи второй таблицы)
Exit For
End If
Next i
Next j

End Sub

Другие интересные статьи

Источник: https://adsc.ru/excel_compare_vba

Сравнение данных в Excel на разных листах

Каждый месяц работник отдела кадров получает список сотрудников вместе с их окладами. Он копирует список на новый лист рабочей книги Excel.

Задача следующая: сравнить зарплату сотрудников, которая изменилась по отношению к предыдущему месяцу. Для этого необходимо выполнить сравнение данных в Excel на разных листах. Воспользуемся условным форматированием.

Таким образом мы не только автоматически найдем все отличия в значениях ячеек, но и выделим их цветом.

В фирме может быть более ста сотрудников, среди которых одни увольняются другие трудоустраиваются, третьи уходят в отпуск или на больничный и т.п. В следствии чего могут возникнуть сложности со сравнением данных по зарплате. Например, фамилии сотрудников будут постоянно в разной последовательности. Как сделать сравнение двух таблиц Excel на разных листах?

Решить эту непростую задачу нам поможет условное форматирование. Для примера, возьмем данные за февраль и март, как показано на рисунке:

Чтобы найти изменения на зарплатных листах:

После ввода всех условий для форматирования Excel автоматически выделил цветом тех сотрудников зарплаты которых изменились по сравнению с предыдущим месяцем.



В определенном условии существенное значение имеет функция ПОИСКПОЗ. В ее первом аргументе находится пара значений, которая должна быть найдена на исходном листе следующего месяца, то есть «Март». Просматриваемый диапазон определяется как соединение значений диапазонов, определенных именами, в пары.

Таким образом выполняется сравнение строк по двум признакам – фамилия и зарплата. Для найденных совпадений возвращается число, что по сути для Excel является истиной. Поэтому следует использовать функцию =НЕ(), которая позволяет заменить значение ИСТИНА на ЛОЖЬ. Иначе будет применено форматирование для ячеек значение которых совпали.

Для каждой не найденной пары значений (то есть – несоответствие) &B2&$C2 в диапазоне Фамилия&Зарплата, функция ПОИСКПОЗ возвращает ошибку. Ошибочное значение не является логическим значением. Поэтому исползаем функцию ЕСЛИОШИБКА, которая присвоит логическое значение для каждой ошибки – ИСТИНА.

Это способствует присвоению нового формата только для ячеек без совпадений значений по зарплате в отношении к следующему месяцу – марту.

Источник: https://exceltable.com/formatirovanie/sravnenie-na-raznyh-listah

Как сравнить два файла MS Excel | MSoffice-Prowork.com

Видеоверсия материала обновлена смотрим правильный подход здесь: https://msoffice-prowork.com/courses/excel/excelpr/excelpr-free-practice2/

Иногда возникает необходимость сравнить два файла MS Excel. Это может быть нахождение расхождения цен на определенные позиции или изменение каких-либо показаний, не суть важно, главное, что необходимо найти определенные расхождения.

Не лишним будет упомянуть, что, если в файле MS Excel находится пара-тройка записей, тогда прибегать к автоматизации нет смысла. Если же файл насчитывает несколько сотен, а то и тысяч записей, то без помощи вычислительной мощности компьютера не обойтись.

В качестве рабочего примера возьмем файл с показателями вымышленных участников: бег на 100 метров, бег на 3000 метров и подтягивания. Первый файл – это замер в начале сезона, а второй – конец сезона.

Первый способ решения поставленной задачи. Решение только силами формул MS Excel

Поскольку записи выстроены вертикально (наиболее логичное построение) то необходимо воспользоваться функцией ВПР. В случае использования горизонтального размещения записей придется воспользоваться функцией ГПР.

Для сравнения показателей бега на 100 метров формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ВПР($B2;Sheet2!$B$2:$F$13;3;ИСТИНА)D2;D2-ВПР($B2;Sheet2!$B$2:$F$13;3;ИСТИНА);»Разницы нет»)
В случае, если разницы нет, выводится сообщение, что разницы нет, если она присутствует, тогда от значения в конце сезона отнимается показатель начала сезона.

Формула для бега на 3000 метров выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ВПР($B2;Sheet2!$B$2:$F$13;4;ИСТИНА)E2;»Разница есть»;»Разницы нет»)
Если конечное и начальное значения не равны выводится соответствующее сообщение. Формула для подтягиваний может быть аналогична любой из предыдущих, дополнительно приводить ее смысла нет. Конечный файл с найденными расхождениями приведен ниже.

Небольшое пояснение. Для удобства читаемости формул данные из двух файлов были перемещены в один (на разные листы), но этого можно было не делать.

Видео сравнения двух файлов MS Excel с помощью функций ВПР и ЕСЛИ

Второй способ решения задачи. Решение с помощью MS Access

Поставленную задачу можно решить, если предварительно импортировать файлы MS Excel в Access. Что касается самого способа импорта внешних данных, то для нахождения различающихся полей разницы нет (любой из представленных вариантов подойдет).

Последний представляет собой связь файлов Excel и Access, поэтому при изменении данных в файлах Excel, расхождения будут находится автоматически при выполнении запроса в MS Access.

В первом столбце указываем, какие записи необходимо вывести, а во втором – при каких условиях записи будут выведены. Естественно, для второго и третьего поля действия будут аналогичными.

Видео сравнения файлов MS в Excel, с помощью MS Access

В результате проделанных манипуляций выведены все записи, с разными данными в поле: «Бег на 100 метров». Файл MS Access представлен ниже (к сожалению, внедрить, как файл Excel, SkyDrive не позволяет)

Вот такие два способа существуют для нахождение расхождений в таблицах MS Excel. У каждого есть как преимущества, так и недостатки. Понятно, что это не исчерпывающий список сравнения двух файлов Excel. Ваши предложения ждем в х.

Источник: https://msoffice-prowork.com/kak-sravnit-dva-fajjla-ms-excel/

Как сравнить два файла Excel

Нужно сравнить два файла Microsoft Excel? Вот два простых способа сделать это.

• Существует множество причин, по которым вам может понадобиться взять один документ Excel и сравнить его с другим. Это может быть трудоемкой задачей
• это требует большой концентрации, но есть способы облегчить себе жизнь.
• Нужно ли вам внимательно посмотреть вручную или вы хотите, чтобы Excel выполнял некоторые тяжелые работы
• от вашего имени, вот два простых способа сравнить несколько листов.

Как сравнить файлы Excel

Excel позволяет пользователям сразу выводить на экран две версии документа, чтобы быстро установить различия между ними:

1. Сначала откройте рабочие книги, которые нужно сравнить.
2. Перейдите к Вид> Окно> Вид рядом.

Сравнение файлов Excel на глаз

Для начала откройте Excel и все рабочие книги, которые вы хотите сравнить. Мы можем использовать ту же технику для сравнения листов в одном документе

или совершенно разные файлы.

Если из одной и той же книги получено более одного листа, ее необходимо отделить заранее. Для этого перейдите к Вид> Окно> Новое окно.

Это не разделит отдельные листы навсегда, просто откроет новый экземпляр вашего документа.

Далее идите к Посмотреть вкладка и найти Посмотреть бок о бок в Окно раздел.

В этом меню будут перечислены все таблицы, которые в данный момент открыты. Если у вас есть только два открытых, они будут выбраны автоматически.

Сделайте свой выбор и нажмите Хорошо. Вы увидите, что обе таблицы появятся на экране.

Если это более удобно, вы можете использовать Расставить все кнопка для переключения между вертикальной и горизонтальной конфигурацией.

Включение этого параметра гарантирует, что при прокрутке одного окна другое будет двигаться синхронно. Это важно, если вы работаете с большой таблицей

и вы хотите продолжать проверять одно против другого. Если по какой-либо причине два листа не выровнены, просто нажмите Сбросить положение окна.

Сравнение файлов Excel с использованием условного форматирования

Во многих случаях лучший способ сравнения двух электронных таблиц может состоять в том, чтобы просто вывести их на экран одновременно. Однако возможно несколько автоматизировать процесс.

Использование условного форматирования

Мы можем проверить Excel на наличие расхождений между двумя листами. Это может сэкономить много времени, если все, что вам нужно найти, это различия между одной версией и другой.

Для этого метода нам нужно убедиться, что два листа, с которыми мы работаем, являются частью одной рабочей книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите перенести, и выберите Переместить или скопировать.

Здесь вы можете использовать выпадающее меню, чтобы решить, в какой документ он будет вставлен.

1. Выберите все ячейки, которые заполнены на листе, где вы хотите, чтобы любые различия были выделены. Быстрый способ сделать это — щелкнуть ячейку в верхнем левом углу, а затем использовать ярлык
2. Ctrl + Shift + End.
3. Перейдите к Главная> Стили> Условное форматирование> Новое правило.

Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать и введите следующее:

=A1sheet_name!A1

Просто не забудьте выложить «sheet_name» для любого имени другого листа. Эта формула выполняет только проверку, когда ячейка на одном листе не точно соответствует соответствующей ячейке на другом листе, и помечает каждый экземпляр.

Выше вы можете увидеть результаты. Все ячейки, содержащие изменения, были выделены красным, что позволяет быстро и легко сравнить два листа.

Пусть Excel сделает тяжелую работу

Приведенная выше методика демонстрирует один способ, которым вы можете позволить Excel справиться с некоторыми тяжелыми задачами. Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть вероятность, что вы можете пропустить изменение, если вы будете выполнять эту задачу вручную. Благодаря условному форматированию вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает в сеть

,

Excel хорош в монотонных и детально ориентированных работах. Как только вы овладеете его возможностями, вы сможете сэкономить немного времени и усилий, используя такую ​​технику, как условное форматирование и немного изобретательности.

У вас есть совет по сравнению документов в Excel? Или вам нужна помощь с процессами, описанными в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?

Источник: http://helpexe.ru/proizvoditelnost/kak-sravnit-dva-fajla-excel

Как сравнивать две строки в программе «Excel»? Функция сравнения в excel

ГлавнаяРазноеФункция сравнения в excel

При работе с функциями Excel часто приходится использовать различные логические условия. В зависимости от соблюдения или не соблюдения таких условий меняется возвращаемый результат вычислений. С самыми простыми условиями мы все знакомы со школьных времен:

• Условие больше, обозначается символом «>», например «3>2»;
• Условие меньше, обозначается символом «100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.
  

  Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

  Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка: Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений: Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были. Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals). Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh). Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР.  Минусы: надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

  Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

  Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query. Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию). Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load To…): … и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only). Повторите то же самое с новым прайс-листом.  Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

  1. В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer):
  2. После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:
  3. В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:
  4. Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

  А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column). А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе: Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home): Красота. Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data). Плюсы: Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц. Минусы: Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

  Ссылки по теме

  www.planetaexcel.ru

  Сравнение текста в Excel и поиск символов в Эксель. Как сравнить строки?

  Заголовки в Excel. Как закрепить области в Excel? Как вставить текст в Excel? Чтобы сравнить две ячейки, в которых содержится текст необходимо просто приравнять их в соседней ячейки. Но что делать если, вам нужно сравнить текст с учетом больших и маленьких букв? А если с учетом английских букв? Появилась такая потребность как сравнение текста в Excel? Читайте далее и уверен статья вам поможет:

  1) С простым сравнением разобрались? Отлично 🙂

  2) Сравнение текста в Excel по регистрам

  Сравнение текстов происходит простой формулой в примере номер 1, на картинке. Если необходимо сравнить прописные и заглавные буквы воспользуйтесь функцией =СОВПАД(). Пример 2.

  3) Поиск чисел в ячейки с текстом

  Самый простой способ найти числа в строке, воспользоваться формулой =ИЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК({«1″;»2″;»3″;»4″;»5″;»6″;»6″;»8″;»9″;»0»};B5))) Самая распространенная ошибка — вместо буквы О пишут число 0 и наоборотНо обязательно воспользуйтесь формулой массива — нажмите ctrl+shift+enter вместо enter после ввода формулы.

  4)  Поиск определенных символов в тексте

  В примере показывается, как можно найти все заглавные буквы русского алфавита. Но можно использовать эту группу функций для поиска любых символов. =ИЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК({«A»;»Б»;»В»;»Г»;»Д»;»Е»;»Ж»;»З»;»И»;»Й»;»К»;»Л»;»М»;»Н»;»О»;»П»;»Р»;»С»;»Т»;»У»;»Ф»;»Х»;»Ц»;»Ч»;»Ш»;»Щ»;»Ъ»;»Ы»;»Ь»;»Э»;»Ю»;»Я»};B8))) Опять же не забываем про формулы массивов!

  5) Удалить лишние пробелы в начале и конце строки

  В версии excel 2007 появилась замечательная функция =СЖПРОБЕЛЫ() — она удаляет все лишние пробелы в начале и конце текста, а так же все задвоенные пробелы. Настоятельно рекомендую запомнить — использую ее чуть ли не каждый день.

  6) Поиск символов

  Для поиска символов можно использовать функцию =ПОИСК() она возвращает (считает) на какой позиции находиться заданный вами символ. Подробнее здесь.

  7) Поиск символов с помощью условного форматирования или фильтра. Возможность «Содержит»

  Можно окрасить все ячейки цветом, которые содержат заданные символы, или надписи в них. Для этого воспользуйтесь условным форматированием. Как показано на рисунке

  • Чтобы оставить только те ячейки, которые содержат нужные символы воспользуйтесь фильтрами. В фильтрах есть возможность отобрать строки по заданным условиям
  • Удачной охоты за символами!

  Источник: https://dilios.ru/raznoe/funkciya-sravneniya-v-excel.html