Как сделать специальную вставку в excel?

Как сделать специальную вставку в excel?

Наверное, многие неопытные пользователи пытались скопировать в Экселе какие-нибудь данные, но в результате действий у них на выходе получалось или совсем другое значение, или ошибка. Это связано с тем, что в первичном диапазоне копирования находилась формула, и именно она была вставлена, а не значение. Подобных проблем удалось бы избежать, если бы эти пользователи были знакомы с таким понятием, как «Специальная вставка». С её помощью можно выполнять также много других задач, в том числе арифметических. Давайте разберемся, что собой представляет данный инструмент и как с ним работать.

Работа со специальной вставкой

Специальная вставка, прежде всего, предназначена для того, чтобы вставить определенное выражение на лист Excel в том виде, в каком это нужно пользователю.

С помощью этого инструмента можно вставить в ячейку не все скопированные данные, а только отдельные свойства (значения, формулы, формат и т.д.).

Кроме того, используя инструменты, можно производить арифметические действия (сложение, умножение, вычитание и деление), а также транспонировать таблицу, то есть, менять в ней местами строки и столбцы.

Для того, чтобы перейти в специальную вставку, прежде всего, нужно выполнить действие по копированию.

  1. Выбираем ячейку или диапазон, который нужно скопировать. Выделяем его курсором, зажав при этом левую кнопку мыши. Производим щелчок по выделению правой кнопкой мышки. Происходит активация контекстного меню, в котором нужно произвести выбор пункта «Копировать».
    Как сделать специальную вставку в excel?

    Также, вместо вышеописанной процедуры можно, находясь во вкладке «Главная», нажать на значок «Копировать», который размещается на ленте в группе «Буфер обмена».

    Как сделать специальную вставку в excel?

    Скопировать выражение можно, выделив его и набрав сочетание горячих клавиш Ctrl+C.

  2. Чтобы непосредственно перейти к выполнению процедуры, выделяем область на листе, куда планируем вставить ранее скопированные элементы. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном меню следует выбрать позицию «Специальная вставка…». После этого открывается дополнительный список, в котором можно выбрать различные виды действий, разделенные на три группы:
    • Вставка («Вставить», «Транспонировать», «Формулы», «Формулы и форматы чисел», «Без рамок», «Сохранить ширину столбцов оригинала» и «Сохранить исходное форматирование»);
    • Вставить значения («Значение и исходное форматирование», «Значения» и «Значения и форматы чисел»);
    • Другие параметры вставки («Форматирование», «Рисунок», «Вставить связь» и «Связанный рисунок»).

    Как видим, инструментами первой группы производит копирование выражения, содержащегося в ячейке или диапазоне. Вторая группа предназначена, в первую очередь, для копирования значений, а не формул. Третья группа производит перенос форматирования и внешнего вида.

  3. Как сделать специальную вставку в excel?

  4. Кроме того, в этом же дополнительном меню присутствует ещё один пункт, который имеет такое же название — «Специальная вставка…».
  5. Как сделать специальную вставку в excel?

  6. Если перейти по нему, то открывается отдельное окно специальной вставки с инструментами, которые разбиты на две большие группы: «Вставить» и «Операция». Именно, благодаря инструментам последней группы, можно выполнять арифметические действия, о которых шёл разговор выше. Кроме того, в этом окне имеются два пункта, которые не входят в отдельные группы: «Пропускать пустые ячейки» и «Транспонировать».
  7. Как сделать специальную вставку в excel?

  8. В специальную вставку можно попасть не только через контекстное меню, но и через инструменты на ленте. Для этого нужно, находясь во вкладке «Главная», кликнуть по пиктограмме в виде направленного углом вниз треугольника, который расположен под кнопкой «Вставить» в группе «Буфер обмена». Затем происходит открытие списка возможных действий, в том числе переход в отдельное окно.

Как сделать специальную вставку в excel?

Способ 1: работа со значениями

Если вам нужно перенести значения ячеек, результат в которых выводится с помощью вычислительных формул, то специальная вставка как раз предназначена для такого случая. Если вы примените обычное копирование, то скопируется формула, а значение, выводящиеся в ней, может оказаться совсем не тем, которое вам нужно.

Как сделать специальную вставку в excel?

  1. Для того, чтобы скопировать значения, выделяем диапазон, который содержит результат вычислений. Копируем его любым из тех способов, о которых мы говорили выше: контекстное меню, кнопка на ленте, комбинация горячих клавиш.
  2. Как сделать специальную вставку в excel?

  3. Выделяем область на листе, куда планируем вставить данные. Переходим к меню одним из тех способов, о которых шла речь выше. В блоке «Вставить значения» выбираем позицию «Значения и форматы чисел». Этот пункт более всего подходит в данной ситуации.
    Как сделать специальную вставку в excel?

    Эту же процедуру можно произвести через ранее описанное нами окно. В этом случае в блоке «Вставить» следует переключить переключатель в позицию «Значения и форматы чисел» и нажать на кнопку «OK».

  4. Какой бы вариант вы не выбрали, данные будут перенесены в выделенный диапазон. Будет показан именно результат без переноса формул.

Урок: Как убрать формулу в Экселе

Способ 2: копирование формул

Но существует и обратная ситуация, когда нужно скопировать именно формулы.

  1. В этом случае, выполняем процедуру копирования любым доступным способом.
  2. После этого выделяем область на листе, куда следует вставить таблицу или другие данные. Активируем контекстное меню и выбираем пункт «Формулы». При этом будут вставлены только формулы и значения (в тех ячейках, где формул нет), но при этом будет утрачено форматирование и настройка числовых форматов. Поэтому, например, если в исходной области присутствовал формат даты, то после копирования он будет отражен некорректно. Соответствующие ячейки нужно будет дополнительно отформатировать.

    В окне этому действию соответствует перемещение переключателя в позицию «Формулы».

Но существует возможность произвести перенос формул с сохранением формата чисел или даже с полным сохранением исходного форматирования.

  1. В первом случае в меню выбираем позицию «Формулы и форматы чисел».

    Если же операция выполняется через окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в положение «Формулы и форматы чисел» затем нажать на кнопку «OK».

  2. Во втором случае, когда нужно сохранить не только формулы и числовые форматы, но и полное форматирование, в меню следует выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».

    Если пользователь решит выполнить данную задачу посредством перехода в окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в позицию «С исходной темой» и нажать на кнопку «OK».

Способ 3: перенос форматирования

Если пользователю не нужно переносить данные, а он только хочет скопировать таблицу, чтобы заполнить её совершенно другой информацией, то в этом случае можно воспользоваться определенным пунктом специальной вставки.

  1. Копируем исходную таблицу.
  2. На листе выделяем пространство, куда хотим вставить макет таблицы. Вызываем контекстное меню. В нем в разделе «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Форматирование».

    Если процедура выполняется через окно, то в этом случае, переставляем переключатель в позицию «Форматы» и щёлкаем по кнопке «OK».

  3. Как видим, после этих действий происходит перенос макета исходной таблицы с сохраненным форматированием, но абсолютно не заполненной данными.

Способ 4: копирование таблицы с сохранением размера столбцов

Не секрет, что если мы выполним простое копирование таблицы, то не факт, что все ячейки новой таблицы смогут вместить в себя всю информацию исходника. Исправить данную ситуацию при копировании можно также с помощью специальной вставки.

  1. Сначала любым из вышеназванных способов копируем исходную таблицу.
  2. После запуска уже привычного нам меню выбираем значение «Сохранить ширину столбцов оригинала».

    Аналогичную процедуру можно выполнить и через окно специальной вставки. Для этого нужно переставить переключатель в позицию «Ширины столбцов». После этого, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».

  3. Таблица будет вставлена с сохранением исходной ширины столбцов.

Способ 5: вставка рисунка

Благодаря возможностям специальной вставки можно произвести копирование любых данных, отображаемых на листе, в том числе и таблицы, как рисунка.

  1. Копируем объект с помощью обычных инструментов копирования.
  2. Выделяем место на листе, куда должен будет помещен рисунок. Вызываем меню. Выбираем в нем пункт «Рисунок» или «Связанный рисунок». В первом случае вставленный рисунок никак не будет связан с исходной таблицей. Во втором случае при изменении значений в таблице автоматически будет обновляться и рисунок.

В окне специальной вставки подобную операцию выполнить нельзя.

Способ 6: копирование примечаний

Посредством специальной вставки можно осуществлять быстрое копирование примечаний.

  1. Выделяем ячейки, в которых содержатся примечания. Выполняем их копирование через контекстное меню, посредством кнопки на ленте или путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C.
  2. Выделяем ячейки, в которые примечания следует вставить. Переходим в окно специальной вставки.
  3. В открывшемся окне переставляем переключатель в позицию «Примечания». Жмем на кнопку «OK».
  4. После этого примечания будут скопированы в выделенные ячейки, а остальные данные останутся без изменений.

Способ 7: транспонирование таблицы

С помощью специальной вставки можно производить операцию транспонирования таблиц, матриц и других объектов, в которых нужно поменять местами столбцы и строки.

  1. Выделяем таблицу, которую нужно перевернуть, и производим её копирование одним из уже известных нам способов.
  2. Выделяем на листе тот диапазон, куда планируется поместить перевернутый вариант таблицы. Активируем контекстное меню и выбираем в нем пункт «Транспонировать».

    Данную операцию можно также провести с помощью знакомого нам окна. В данном случае нужно будет установить галочку около пункта «Транспонировать» и нажать на кнопку «OK».

  3. И в том, и в другом случае на выходе получится перевернутая таблица, то есть, такая таблица, у которой столбцы и строки поменялись местами.

Урок: Как перевернуть таблицу в Экселе

Способ 8: использование арифметических действий

Посредством описываемого нами инструмента в Excel также можно выполнять распространенные арифметические действия:

  • Сложение;
  • Умножение;
  • Вычитание;
  • Деление.

Посмотрим, как применяется данный инструмент на примере умножения.

  1. Прежде всего вписываем в отдельную пустую ячейку число, на которое планируем произвести умножение диапазона данных посредством специальной вставки. Далее выполняем его копирование. Это можно сделать, как нажав комбинацию клавиш Ctrl+C, так и вызвав контекстное меню или воспользовавшись возможностями инструментов для копирования на ленте.
  2. Выделяем диапазон на листе, который нам предстоит умножить. Щёлкаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню дважды переходим по пунктам «Специальная вставка…».
  3. Активируется окно. В группе параметров «Операция» выставляем переключатель в позицию «Умножить». Далее щелкаем по кнопке «OK».
  4. Как видим, после этого действия все значения выделенного диапазона были перемножены на скопированное число. В нашем случае это число 10.
Читайте также:  Как сделать связь один ко многим в access 2010?

По такому же принципу можно выполнять деление, сложение и вычитание. Только для этого в окне нужно будет переставить переключатель соответственно в позицию «Разделить», «Сложить» или «Вычесть». В остальном все действия аналогичны вышеописанным манипуляциям.

Как видим, специальная вставка является очень полезным инструментом для пользователя. С его помощью можно производить копирование не только всего блока данных в ячейке или в диапазоне, а разделив их на различные слои (значения, формулы, форматирование и т.д.).

При этом существует возможность комбинирования этих слоев друг с другом. Кроме того, посредством этого же инструмента можно выполнять арифметические действия.

Безусловно, приобретение навыков работы с данной технологией значительно поможет пользователям на пути освоения программы Excel в целом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Еще статьи по данной теме:

Источник: https://lumpics.ru/paste-special-in-excel/

Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов — Microsoft Excel для начинающих

В этой статье мы покажем Вам ещё несколько полезных опций, которыми богат инструмент Специальная вставка, а именно: Значения, Форматы, Ширины столбцов и Умножить / Разделить. С этими инструментами Вы сможете настроить свои таблицы и сэкономить время на форматировании и переформатировании данных.

Если Вы хотите научиться транспонировать, удалять ссылки и пропускать пустые ячейки при помощи инструмента Paste Special (Специальная вставка) обратитесь к статье Специальная вставка в Excel: пропускаем пустые ячейки, транспонируем и удаляем ссылки.

Вставляем только значения

Возьмём для примера таблицу учёта прибыли от продаж печенья на благотворительной распродаже выпечки. Вы хотите вычислить, какая прибыль была получена за 15 недель. Как видите, мы использовали формулу, которая складывает сумму продаж, которая была неделю назад, и прибыль, полученную на этой неделе.

Видите в строке формул =D2+C3? Ячейка D3 показывает результат этой формулы – $100. Другими словами, в ячейке D3 отображено значение.

А сейчас будет самое интересное! В Excel при помощи инструмента Paste Special (Специальная вставка) Вы можете скопировать и вставить значение этой ячейки без формулы и форматирования. Эта возможность иногда жизненно необходима, далее я покажу почему.

Как сделать специальную вставку в excel?

Предположим, после того, как в течение 15 недель Вы продавали печенье, необходимо представить общий отчёт по итогам полученной прибыли. Возможно, Вы захотите просто скопировать и вставить строку, в которой содержится общий итог. Но что получится, если так сделать?

Как сделать специальную вставку в excel?

Упс! Это совсем не то, что Вы ожидали? Как видите, привычное действие скопировать и вставить в результате скопировало только формулу из ячейки? Вам нужно скопировать и выполнить специальную вставку самого значения. Так мы и поступим! Используем команду Paste Special (Специальная вставка) с параметром Values (Значения), чтобы все было сделано как надо.

Как сделать специальную вставку в excel?

Заметьте разницу на изображении ниже.

Как сделать специальную вставку в excel?

Применяя Специальная вставка > Значения, мы вставляем сами значения, а не формулы. Отличная работа!

Возможно, Вы заметили ещё кое-что. Когда мы использовали команду Paste Special (Специальная вставка) > Values (Значения), мы потеряли форматирование.

Видите, что жирный шрифт и числовой формат (знаки доллара) не были скопированы? Вы можете использовать эту команду, чтобы быстро удалять форматирование.

Гиперссылки, шрифты, числовой формат могут быть быстро и легко очищены, а у Вас останутся только значения без каких-либо декоративных штучек, которые могут помешать в будущем. Здорово, правда?

На самом деле, Специальная вставка > Значения – это один из моих самых любимых инструментов в Excel. Он жизненно необходим! Часто меня просят создать таблицу и представить её на работе или в общественных организациях.

Я всегда переживаю, что другие пользователи могут привести в хаос введённые мной формулы. После того, как я завершаю работу с формулами и калькуляциями, я копирую все свои данные и использую Paste Special (Специальная вставка) > Values (Значения) поверх них.

Таким образом, когда другие пользователи открывают мою таблицу, формулы уже нельзя изменить. Это выглядит вот так:

Как сделать специальную вставку в excel?

Обратите внимание на содержимое строки формул для ячейки D3. В ней больше нет формулы =D2+C3, вместо этого там записано значение 100.

И ещё одна очень полезная вещь касаемо специальной вставки. Предположим, в таблице учёта прибыли от благотворительной распродажи печенья я хочу оставить только нижнюю строку, т.е. удалить все строки, кроме недели 15. Смотрите, что получится, если я просто удалю все эти строки:

Как сделать специальную вставку в excel?

Появляется эта надоедливая ошибка #REF! (#ССЫЛ!). Она появилась потому, что значение в этой ячейке рассчитывается по формуле, которая ссылается на ячейки, находящиеся выше.

После того, как мы удалили эти ячейки, формуле стало не на что ссылаться, и она сообщила об ошибке.

Используйте вместо этого команды Copy (Копировать) и Paste Special (Специальная вставка) > Values (Значения) поверх исходных данных (так мы уже делали выше), а затем удалите лишние строки. Отличная работа:

Как сделать специальную вставку в excel?

Специальная вставка > Значения: основные моменты

  1. Выделите данные
  2. Скопируйте их. Если данные не скопировать, а вырезать, то команда Paste Special (Специальная вставка) будет недоступна, поэтому обязательно используйте копирование.

  3. Выделите ячейку, в которую нужно вставить скопированные данные.
  4. Нажмите Paste Special (Специальная вставка).

    Это можно сделать:

    • кликнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Paste Special (Специальная вставка).
    • на вкладке Home (Главная), нажмите маленький треугольник под кнопкой Paste (Вставить) и в выпадающем меню выберите Paste Special (Специальная вставка).
  5. Отметьте опцию Values (Данные).
  6. Нажмите ОК.

Вставляем только форматы

Специальная вставка > Форматы это ещё один очень полезный инструмент в Excel. Мне он нравится тем, что позволяет достаточно легко настраивать внешний вид данных. Есть много применений для инструмента Специальная вставка > Форматы, но я покажу Вам наиболее примечательное.

Думаю, Вы уже знаете, что Excel великолепен для работы с числами и для выполнения различных вычислений, но он также отлично справляется, когда нужно представить информацию. Кроме создания таблиц и подсчёта значений, Вы можете делать в Excel самые различные вещи, такие как расписания, календари, этикетки, инвентарные карточки и так далее.

Посмотрите внимательнее на шаблоны, которые предлагает Excel при создании нового документа:

Как сделать специальную вставку в excel?

Я наткнулся на шаблон Winter 2010 schedule и мне понравились в нем форматирование, шрифт, цвет и дизайн.

Как сделать специальную вставку в excel?

Мне не нужно само расписание, а тем более для зимы 2010 года, я хочу просто переделать шаблон для своих целей.

Что бы Вы сделали на моём месте? Вы можете создать черновой вариант таблицы и вручную повторить в ней дизайн шаблона, но это займёт очень много времени. Либо Вы можете удалить весь текст в шаблоне, но это тоже займёт уйму времени.

Гораздо проще скопировать шаблон и сделать Paste Special (Специальная вставка) > Formats (Форматы) на новом листе Вашей рабочей книги. Вуаля!

Как сделать специальную вставку в excel?

Теперь Вы можете вводить данные, сохранив все форматы, шрифты, цвета и дизайн.

Специальная вставка > Форматы: основные моменты

  1. Выделите данные.
  2. Скопируйте их.
  3. Выделите ячейку, в которую хотите вставить данные.
  4. Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
  5. Отметьте опцию Formats (Форматы).
  6. Нажмите ОК.

Копируем ширину столбцов на другой лист

Вы когда-нибудь теряли уйму времени и сил, кружа вокруг своей таблицы и пытаясь отрегулировать размеры столбцов? Мой ответ – конечно, да! Особенно, когда нужно скопировать и вставить данные из одной таблицы в другую.

Существующие настройки ширины столбцов могут не подойти и даже, несмотря на то, что автоматическая настройка ширины столбца – это удобный инструмент, местами он может работать не так, как Вам хотелось бы.

Специальная вставка > Ширины столбцов – это мощный инструмент, которым должны пользоваться те, кто точно знает, чего хочет. Давайте для примера рассмотрим список лучших программ US MBA.

Как такое могло случиться? Вы видите, как аккуратно была подогнана ширина столбца по размеру данных на рисунке выше. Я скопировал десять лучших бизнес-школ и поместил их на другой лист. Посмотрите, что получается, когда мы просто копируем и вставляем данные:

Содержимое вставлено, но ширина столбцов далеко не подходящая. Вы хотите получить точно такую же ширину столбцов, как на исходном листе.

Вместо того чтобы настраивать ее вручную или использовать автоподбор ширины столбца, просто скопируйте и сделайте Paste Special (Специальная вставка) > Column Widths (Ширины столбцов) на ту область, где требуется настроить ширину столбцов.

Видите, как все просто? Хоть это и очень простой пример, но Вы уже можете представить, как будет полезен такой инструмент, если лист Excel содержит сотни столбцов.

Кроме этого, Вы можете настраивать ширину пустых ячеек, чтобы задать им формат, прежде чем вручную вводить текст. Посмотрите на столбцы E и F на картинке выше.

На картинке внизу я использовал инструмент Специальная вставка > Ширины столбцов, чтобы расширить столбцы.

Вот так, без лишней суеты Вы можете оформить свой лист Excel так, как Вам угодно!

Специальная вставка > Ширина столбцов: основные моменты

  1. Выделите данные.
  2. Скопируйте выделенные данные.
  3. Поставьте курсор на ту ячейку, ширину которой Вы хотите настроить.
  4. Нажмите Paste Special (Специальная вставка).
  5. Отметьте опцию Column Widths (Ширины столбцов).
  6. Нажмите ОК.

Специальная вставка: разделить и умножить

Помните наш пример с печеньем? Хорошие новости! Гигантская корпорация узнала о нашей благотворительной акции и предложила увеличить прибыль.

После пяти недель продаж, они вложатся в нашу благотворительность, так что доход удвоится (станет в два раза больше) по сравнению с тем, какой он был в начале.

Давайте вернёмся к той таблице, в которой мы вели учёт прибыли от благотворительной распродажи печенья, и пересчитаем прибыль с учётом новых вложений. Я добавил столбец, показывающий, что после пяти недель продаж прибыль удвоится, т.е. будет умножена на 2.

Весь доход, начиная с 6-й недели, будет умножен на 2.Чтобы показать новые цифры, нам нужно умножить соответствующие ячейки столбца C на 2.

Мы можем выполнить это вручную, но будет гораздо приятнее, если за нас это сделает Excel с помощью команды Paste Special (Специальная вставка) > Multiply (Умножить).

Читайте также:  Как сделать сокращения в word?

Для этого скопируйте ячейку F7 и примените команду на ячейки C7:C16. Итоговые значения обновлены. Отличная работа!

Как видите, инструмент Специальная вставка > Умножить может быть использован в самых разных ситуациях. Точно так же обстоят дела с Paste Special (Специальная вставка) > Divide (Разделить).

Вы можете разделить целый диапазон ячеек на определённое число быстро и просто.

Знаете, что ещё? При помощи Paste Special (Специальная вставка) с опцией Add (Сложить) или Subtract (Вычесть) Вы сможете быстро прибавить или вычесть число.

Специальная вставка > Разделить / Умножить: основные моменты

  1. Выделите ячейку с числом, на которое нужно умножить или разделить.
  2. Скопируйте выделенные данные.
  3. Поставьте курсор на те ячейки, в которых Вы хотите выполнить умножение или деление.
  4. Нажмите Paste Special (Специальная вставка).

  5. Отметьте опцию Divide (Разделить) или Multiply (Умножить).
  6. Нажмите ОК.

Итак, в этом уроке Вы изучили некоторые очень полезные возможности инструмента Специальная вставка, а именно: научились вставлять только значения или форматирование, копировать ширину столбцов, умножать и делить данные на заданное число, а также прибавлять и удалять значение сразу из диапазона ячеек.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/specialnaja-vstavka-v-excel-znachenija-formaty-shirina-stolbcov-190.html

Excel: Специальная вставка

Всем известна возможность копирования и вставки данных через Буфер обмена операционной системы.

Как сделать специальную вставку в excel?

  • Ctrl+V – вставить
  • Команда Специальная вставка — универсальный вариант команды Вставить.

Специальная вставка позволяет осуществить раздельную вставку атрибутов скопированных диапазонов. В частности, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии, только форматы или только формулы из скопированного диапазона.

Чтобы эта команда стала доступной, необходимо:

  • Выделить ячейку (диапазон), данные из которой вы хотите скопировать.
  • Скопировать содержимое ячейки или диапазона, нажав кнопку Копировать или Ctrl + C.
  • Выделить ячейку, в которую требуется вставить данные.
  • Выбрать команду Правка – Специальная вставка или, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, в котором выбрать Специальная вставка .

В результате на экране появится диалоговое окно Специальная вставка , которое будет различным в зависимости от источника скопированных данных.

1. Вставка информации из программы Excel

Если копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то окно Специальная вставка будет выглядеть следующим образом:

Как сделать специальную вставку в excel?

Группа переключателей Вставить :

Все — выбор этой опции эквивалентен использованию команды Вставить. При этом копируется содержимое ячейки и формат.

Формулы — выбор этой опции позволяет вставить только формулы в том виде, в котором они вводились в строку формул. Значения — выбор данной опции позволяет скопировать результаты расчетов по формулам. Форматы – при использовании данной опции, в ячейку или диапазон будет вставлен только формат скопированной ячейки.

Примечания — если нужно скопировать только примечания к ячейке или диапазону, то можно воспользоваться данной опцией. Эта опция не копирует содержимое ячейки или атрибуты ее форматирования.

Условия на значения — если для конкретной ячейки был создан критерий допустимости данных (с помощью команды Данные | Проверка), то этот критерий можно скопировать в другую ячейку или диапазон, воспользовавшись данной опцией. Без рамки — часто возникает необходимость скопировать ячейку без рамки.

Например, если у Вас есть таблица с рамкой, то при копировании граничной ячейки будет скопирована также и рамка. Чтобы избежать копирования рамки можно выбрать эту опцию.

Ширины столбцов — можно скопировать информацию о ширине столбца из одного столбца в другой.

Совет! Эту функцию удобно использовать при копировании готовой таблицы с одного листа на другой.

Часто после вставки скопированной таблицы на новый лист приходится корректировать ее размеры.

Лист 1 Исходная таблица

Как сделать специальную вставку в excel?

Лист 2 Вставка

Как сделать специальную вставку в excel?

Чтобы этого избежать, воспользуйтесь вставкой Ширины столбцов . Для этого:

  • Скопируйте исходную таблицу.
  • Перейдите на новый лист и выделите ячейку для вставки.
  • Откройте диалоговое окно Специальная вставка, отметьте опцию Ширины столбцов и нажмите ОК.

Как сделать специальную вставку в excel?

  • Затем вставьте всю таблицу, нажав на значок Вставить .

В результате Вы получите точную копию исходной таблицы на новом листе.

Опция пропускать пустые ячейки не позволяет программе стирать содержимое ячеек в области вставки, что может произойти, если в копируемом диапазоне есть пустые ячейки.

Опция транспонировать меняет ориентацию копируемого диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы — строками. Подробнее об этой опции можно прочитать в Фишке Excel «Транспонирование».

Переключатели из группы Операция позволяют выполнять арифметические операции.

Сложить Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями
Вычесть Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений
Умножить Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию
Разделить Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию

Разберем примеры выполнения математических операций с помощью диалогового окна Специальная вставка .

Задача 1. Прибавить 5 к каждому значению в ячейках А3:А12

Как сделать специальную вставку в excel?

  • Вносим значение «5» в любую ячейку(в данном примере — С1).
  • Копируем значение ячейки С1.

Как сделать специальную вставку в excel?

  • Выделяем диапазон А3:А12 и открываем диалоговое окно Специальная вставка

Как сделать специальную вставку в excel?

4. Выбираем операцию Сложить и нажимаем ОК.

В результате все значения в выделенном диапазоне будут увеличены на 5.

Задача 2 . Уменьшить на 10% цены на товары, находящиеся в диапазоне Е4:Е10 (не пользуясь формулами).

  • С учетом скидки новая цена будет составлять 90% прежней, следовательно, вносим значение 90% в любую из ячеек (в данном примере – F2).
  • Скопируем содержимое ячейки F2 в буфер обмена.
  • Выделим диапазон Е4:Е10 и откроем диалоговое окно Специальная вставка
  • Теперь необходимо выбрать опцию умножить и активизировать опцию значения , иначе диапазон будет иметь формат, аналогичный ячейке F2.

В результате выполнения этой операции все значения в ячейках выбранного диапазона уменьшились на 10%.

2. Вставка информации из другого приложения

Набор доступных форматов для копирования и вставки зависит от возможностей конкретной программы. Если приложение поддерживает несколько форматов информации (рисунки, текст, сложные объекты), то оно позволяет выбрать вариант вставки.

Семинары. Вебинары. Конференции

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Источник: https://lk.usoft.ru/allfunction/f_Excel/f_e_20131225

Специальная вставка в Excel — Самые полезные функции Транспонирование в Excel. Раздел Операция

Где храниться информация после копирования? В буфере обмена.

А как изменить данные под нужные условия из буфера обмена перед вставкой в ячейку ? Для этого применяется инструмент специальная вставка в Excel. Т.е.

если вам нужно вставить данные без форматирования, транспонировать или вставить только формулы, то инструмент для вас. Функция крайне полезна — настоятельно рекомендую присмотреться.

Как сделать специальную вставку в excel?

В принципе все тоже самое можно сделать и в несколько действий без специальной вставки, но с ней, вы сейчас увидите, значительнее удобнее.

Специальная вставка в Excel. Пример использования

Если вы скопировали данные с расчетами и хотите вставить только значения этих данных, уже без формул. Сделайте — Копировать (Ctrl+ C)  нужные ячейки — выберите ячейку/диапазон для вставки — кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Специальную вставку (Ctrl + Alt + V).

Как сделать специальную вставку в excel?

Затем появиться таблица с картинки номер 1. Выбираем галочку «только значения».

Это был пример, а теперь разберем все предлагаемые варианты.

Вариант «Вставить:»

-формулы —значения -форматы -примечания

Здесь вроде ясно, можно вставить отдельно то, что содержится в ячейке. Вставляли значения мы в примере выше.

Далее еще  интереснее

— вставить условия на значения. Понимаем буквально, поверх значений вставляем условия.  Это либо проверка данных (выпадающий список) или условное форматирование.

Т.е. если нужно наложить дополнительные условия.

— вставить с исходной темой. Тема в Excel это формат всей книги или листа. Применяется для единообразной цветой схемы или форматов диаграмм. Если для этого листа применена одна тема, а вставить нужно другую. применяется этот пункт. Честно говоря, я пользуюсь редко этой функцией.

— вставить без рамки. Вставляем без формата границ

— вставить ширины столбцов. Вставляем форматирование Ширина столбца.

— формулы и форматы чисел. Вставляются и формулы и форматы

— значения и форматы чисел. Очень удобно. Вставляется не только значения, но и форматы чисел.

Раздел Операция (сложить, вычесть, разделить, умножить)

Классная штука! Например, у вас есть два диапазона

Как сделать специальную вставку в excel?

А вам нужно разделить данные из столбца D на данные из столбца B (см. картинку). Без формул. Здесь нам и пригождается Специальная вставка в Excel.

Выделяем диапазон B3:B5. Копируем. Выделяем диапазон D3:D5. Нажимаем Специальная вставка. И отмечаем галочку «разделить»

Как сделать специальную вставку в excel?

Вуаля. Попробуйте сами — понравится.

Напоследок три бомбы специальной вставки

Гарантирую эти возможности сохранят вам кучу времени

1. Пропускать пустые ячейки

У вас есть диапазон из столбца D. А надо его вставить в В без потери данных в В.

Как сделать специальную вставку в excel?

Ну вы поняли. Если не использовать функцию «Пропускать пустые ячейки» специальной вставки, то пустыми значениями из столбца D затрутся непустые значение из B. Это огорчает. Выручает Специальная вставка.

2. Транспонировать. Когда столбцы надо сделать строками и наоборот. Я даже отдельную статью написал

3. В левом нижнем углу есть кнопка Вставить связь. Каюсь, узнал о ней только несколько месяцев назад. Все просто, вставляются связи на те ячейки (по-простому ссылки), которые вы выделили. Если у вас разрывный диапазон супер-удобно!

Подписывайтесь на сайт и заходите в группу ВК:

А так же читайте другие статьи:

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник: https://excelworks.ru/2015/11/03/spetsialnaya-vstavka/

"Специальная вставка" в Excel. Горячие клавиши для специальной вставки на VBA

   Пользователи, которые постоянно работают с Excel, наверняка сталкивались с проблемой копирования данных ячейки и их вставки в другие книги (листы), а именно, проблема в том, что при копировании формул и функций, возникают проблемы смещения, да и форматы ячеек могут мешать.

Чтобы это избежать в Excel для этого предусмотрена «Специальная вставка«, и возможно копию вставить как: «Значения», «Формулы», «Форматы» и т.д. Вот только на варианты этой вставки почему-то не предусмотрены «горячие клавиши», а без «горячих клавиш» очень замедляется процесс работы.

Я решил для себя проблему с помощью макросов и сейчас расскажу как.

Итак, создадим новую книгу, сохраним ее под именем «Вставка.xls» и перейдем в Редактор Visual Basic (Alt+F11).Вставим новый модуль «Insert->Module» (как создать макросы, описано здесь). Теперь добавим туда следующий код:

  • Sub ВставитьЗначАнгл()'Сочетание клавиш: Ctrl+q     ВставитьКак 1
  • End Sub
  • Sub ВставитьЗначРус()'Сочетание клавиш: Ctrl+й     ВставитьКак 1
  • End Sub
  • Sub ВставитьФормулаАнгл()' Сочетание клавиш: Ctrl+e     ВставитьКак 2
  • End Sub
  • Sub ВставитьФормулаРус()' Сочетание клавиш: Ctrl+у     ВставитьКак 2
  • End Sub
Читайте также:  Как сделать график выхода на работу в excel?

Private Sub ВставитьКак(id As Byte)  If Application.CutCopyMode = xlCopy Then 'проверка скопированы ячейки или нет       Select Case id             Case 1: Selection.

PasteSpecial Paste:=xlPasteValues 'вставляет в выбранную ячейку значение             Case 2: Selection.

PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas 'вставляет в выбранную ячейку формулу        End Select  End IfEnd Sub

Процедуры «ВставкаЗначАнгл» и «ВставкаЗначРус» вставляют скопированную ячейку как значение.Процедуры «ВставкаФормулаАнгл» и «ВставкаФормулаАнгл» вставляют как формулы.

Процедура «ВставитьКак (id as byte)»

id — идентификатор команды, указывающий как необходимо вставить (1- Значения, 2 — Формулы, ….)

В условии If проверятся, есть ли скопированные ячейки(-ка) в приложении Excel (Application.CutCopyMode = xlCopy, для определения «Вырезать» значение xlCut).

  1. Внимание: Если не предусмотреть проверку копирования ячейки, то при отсутствии скопированных ячеек, выполнение макроса завершится ошибкой.
  2. Если есть скопированные ячейки, то Select Case id:
  • если id = 1, то выполняем команду Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues (вставка значения)
  • если id = 2,  то Selection.PasteSpecial Paste:= xlPasteFormulas (вставка формулы)
  • и т.д.

Как работает Select Case читаем в статье «Пример работы с оператором Select..Case в VBA «.

Для того чтоб сократить код программы, я вынес весь функционал в отдельную процедуру ВставитьКак, иначе б пришлось в каждой процедуре дублировать один и тот же код.

В процедурах «ВставкаЗначАнгл«, «ВставкаЗначРус«, «ВставкаФормулаАнгл» и «ВставкаФормулаАнгл» происходит вызов процедуры ВставитьКак с указанием в ней идентификатора команды 1 или 2.

Закрываем редактор Visual Basic и переходим в окно управления макросами «Сервис->Макрос->Макросы…» (Alt+F8). Мы видим наши четыре макроса:

Как сделать специальную вставку в excel?

Теперь необходимо каждому макросу присвоить горячую клавишу. Запуск макросов в Excel может осуществляться с помощью комбинации «Ctrl + назначенная клавиша». Из клавиш, сочетающихся с ctrl, я нашел свободные Q(Й) и E(У). Для удобства в самый раз, нажатие левой рукой(правая с мышей) и клавиши не далеко друг от друга, вот правда сосед опасный, ctrl+w — закрывает книгу.

Выбираем макрос «ВставкаЗначАнгл«, жмем кнопку «Параметры…«

Как сделать специальную вставку в excel?

в открывшемся окне, там где «сочетание клавиш», указываем «q«. Жмем «ОК«. Затем присвоим клавишу «й» для «ВставкаЗначРус«.

Для чего такое назначение клавиш? 

Просто в Excel, сочетание CTRL с одной и той же клавишей, но в разных раскладках(RU, EN), почему-то отличаются. Поэтому, для того чтоб вставка произошла при любой раскладке клавиатуры, и сделано по два макроса с присвоенными им клавишами в разной раскладке.

Аналогично присвойте клавиши «e» и «у» процедурам «ВставкаФормулаАнгл» и «ВставкаФормулаАнгл«.

Все! Теперь можете опробовать работу макросов.

Для того чтобы макросы работали при запуске Excel во всех книгах я подключил их как «Надстройку». Чтобы это сделать необходимо:Сохранить нашу книгу «Вставка.xls», в формат надстройки — «Файл->Сохранить как«, в списке тип файла выбрать «Надстройка Microsoft Office Excel (*.xla)«

Как сделать специальную вставку в excel?

Затем, в Excel необходимо открыть окно «Надстройки» (Сервис->Надстройки…)Щелкнуть «Обзор» и выбрать сохраненную нами надстройку «Вставка.xla«. В списке должна появится новая надстройка «Вставка», если не стоит галочка, то отметьте ее. Жмем ОК.

Как сделать специальную вставку в excel?

Данный макрос также работает и в более поздних версиях Excel (2007-2010). Где найти окно «Надстройки» в Excel 2007-2010 читайте в статье «Открываем панель «Разработчик» в Excel 2010″.

А на этом все. Благодарю за внимание. Надеюсь статья для Вас будет полезна. 

Прикрепленный файл: hot_special_paste.zip

Источник: https://www.programm-school.ru/hot_key_special_paste_excel_vba.html

Специальная вставка в Excel для массового сложения значений

Использование таблиц Excel, вне зависимости от версии, значительно упрощает работу с числовыми значениями. Поэтому Excel – одна из незаменимых настольных программ экономистов, бухгалтеров, менеджеров по закупкам и продажам.

Одной из интересных и полезных функций таблиц Excel является «Специальная вставка». Эта операция помогает вычислять значения в базовых ячейках чисел. Благодаря этому не требуется путаться в столбцах или строках, заполнять много места числами или записывать их.

Используя специальную вставку в Excel можно за одну операцию умножить, прибавить, разделить или вычесть множество значений. Все предельно просто, заключается, по сути, в двух функциях – «Копировать» и «Вставить».

Специальная вставка позволяет существенно расширить возможности этих самых популярных операций:

  • копировать значения без формул;
  • вставлять формулу из другой ячейки, сохранять формат исходной;
  • массово складывать, делить, вычитать и умножать заданные значения;
  • копировать и вставлять примечания из другой ячейки;
  • переносить форматы;
  • копировать заданную ширину другого столбца;
  • переносить условные форматы ячеек;
  • транспонировать таблицы.

Также, благодаря специальной вставке, можно сочетать все перечисленные операции.



Попробуем сложить несколько значений с использованием специальной вставки. Для этого открываем новую таблицу Excel. В столбце «А» вводим ряд числовых значений. Для простоты примера возьмем круглые числа: 100, 200, 300, 400, 500. Допустим, нам ко всем им необходимо прибавить число 18.

Как сделать специальную вставку в excel?

В этом случае в отдельной ячейке ставим цифру 18 и нажимаем «Ввод». После этого наводим курсор на эту ячейку и кликаем по ней правой кнопкой мыши. Выбрав функцию «Копировать», переходим к работе со столбцом «А».

Для того чтобы прибавить 18 ко всем имеющимся базовым значениям, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделяем весь столбец «А» с цифрами. После этого кликаем по нему уже правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем специальную вставку.

Нам открывается дополнительное функциональное окно, в котором будут предложены:

  • действия, которые можно производить с числами;
  • различные манипуляции со значениями и форматами скопированных ячеек.

Как сделать специальную вставку в excel?

В меню «Вставить» необходимо выбрать и поставить указатель на пункте «Все» (если требуется прибавить указанное число ко всем имеющимся значениям). А в списке «Операция» выбрать «Сложить». После этого, не устанавливая больше нигде галочек, нажимаем кнопку «ОК».

Как сделать специальную вставку в excel?

Смотрим результат. Получилось, что в каждой из ячеек число увеличилось на 18: 118, 218, 318, 418, 518.

Точно так же выполняются и другие команды. Только указатель во втором пункте меню переставляется на:

  • умножить;
  • разделить;
  • сложить;
  • вычесть.

Все остальное остается без изменений.

Форматирование

Попробуем отформатировать ячейки. Для этого выделяем значения в одном столбце и, как в варианте со сложением, кликаем правой кнопкой мыши, вызывая меню. Там выбираем «Копировать». После того как значения скопируются в буфер обмена, они будут выделены пунктирной динамичной рамкой.

Затем выбираем столбец, который надо отформатировать в заданном стиле. Выделяем все нужные ячейки из этого столбца, после чего кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем «Специальная вставка». А в открывшемся окне ставим указатель возле раздела «Форматы», после чего нажимаем кнопку «ОК».

Поздравляем, указанные ячейки отформатированы!

Благодаря функции «Специальной вставка» работа с таблицей займет меньше времени, даже при серьезных и масштабных вычислительных операциях. После того как таблица сформирована, ее можно посмотреть, выбрав пункт «Предварительный просмотр» в основном меню, а затем распечатать ее.

Источник: https://exceltable.com/formatirovanie/specialnaya-vstavka

Специальная вставка в Excel

Как сделать специальную вставку в excel?Специальная вставка в Excel — это возможность обработки содержимого буфера обмена. При копировании какого-либо объекта Excel позволяет его как-то видоизменить, сделано это для упрощения операций. Те же операции возможно сделать и без специальной вставки, но с ней это делается в один-два клика.

Как это работает

Например, вы скопировали какую-то таблицу. И Вы хотите ее транспонировать, т.е., поменять строки и столбцы местами. Для этого вы кликаете на то место, куда будете вставлять таблицу, правой кнопкой мыши и вы увидите окно специальной вставки. Делаете свои манипуляции, например, ставите галочку на пункте «транспонировать» и «Ок».

Что можно поменять

Чтобы было проще, давайте разберем, что находится в конкретной ячейке.

Ячейка может содержать формулу, результат которой визуально показан (значение), имеет определенный формат как ячейки, так и текста или числа. Она может иметь примечания, атрибутику (например, условное форматирование или выпадающий список). Она может быть частью таблицы, которая имеет свою структуру, состоящую из строк и столбцов.

Специальная вставка позволяет оперировать с любым из этих свойств ячейки или таблицы.

Конкретнее давайте посмотрим на примерах:

  1. Если нужно убрать формулы и вставить только значение ячейки, нужно при специальной вставке выбрать пункт «значения» или «значения и форматы чисел».
  2. Часто бывает нужно скопировать только формулу. Например, у вас есть таблица и вы хотите сделать аналогичную, но уже с другими переменными. Если вы просто скопируете и вставите, то заберете все атрибуты таблицы, но у второй таблицы может быть свое форматирование, тогда нужно вычленить только формулу. Тогда вам нужен пункт «формулы» или «формулы и форматы чисел».
  3. Форматирование также передается, т.е. цвет, фон, стиль текста и ячейки. Пункт «форматы». Так же просто переносятся и примечания.
  4. По умолчанию когда вы копируете ячейку, ее ширина остается неизменной. Но вот у меня есть рабочие таблицы, в которых ширина каждого столбца определена вручную для лучшей наглядности. Более важные увеличены, неважные уменьшены или скрыты. Если мне нужна аналогичная таблица, мне придется воспользоваться пунктом «ширины столбцов».
  5. Если нужно перенести выпадающий список или условное форматирование, вам нужен пункт «условия на значения».
  6. Транспонировать, т.е., преобразовать столбцы в строки вам поможет пункт «транспонировать».
  7. Арифметические операции можно проделать с двумя диапазонами или ячейками. Копируете ячейку, выделяете диапазон и специальной вставкой выбираете нужную операцию.
  • 4-х минутное видео:
  • Эксель Практик
  • «Глаза боятся, а руки делают»

P.S.

Источник: http://excelpractic.ru/specialnaya-vstavka-v-excel.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector