Как сделать сокращения в word?

В Microsoft Word предусмотрена масса полезных фишек, благодаря которым не придется делать многие вещи вручную. Неспроста в ленте столько вкладок и кнопочек, плюс в настройках притаились скрытые команды, о коих вы, вероятно, не подозреваете. Наиболее практичные Word советы, экономящие время и берегущие нервы писателя, далее.

#1 Как вставить снимок экрана в док

• К примеру, вам необходимо проиллюстрировать какой-то гид, или вы сделали проверку уникальности, и хотите добавить в док скрин с результатом. В Ворде на этот случай есть интегрированная альтернатива prt sc и ctrl+V:
• Вставка → Снимок
• 

В окошке откроются скрины всех открытых в настоящее время окон – выбирай любой. Кликнув на Вырезку экрана можно выделить фрагмент, который будет помещен в документ.

Автор, к своему стыду, когда-то сохраняла скрины в Paint, и только затем делала вставку в текст. То есть тратила время на лишнюю работу и мусорила на компьютере. Это небольшое лирическое отступление к пользе функции №1 ☺

7 фишек Скайпа, о которых многие не знают

#2 Как сократить текст, чтобы уместился на страничку

Когда пара предложений важного документа ни к селу ни к городу вылезает на следующую страничку, начинается мытарство. Во имя экономии печати и удобства вручную сокращаются поля, интервал между абзацами и т.д., и т.п.

Но есть хитрости Word – как сделать так, чтобы программа сама подтянула кусочек на предпоследний лист. И это настоящий лайфхак, так как кнопки нет на панели быстрого доступа по умолчанию —  ее нужно изыскать в недрах Ворда.

П.к. мыши на шапке → Настройка панели быстрого доступа → Все команды → Сократить на страницу → Добавить → ОК.

В верхнем левом углу возникнет кнопочка «Сократить на страницу» – жмете при надобности, и готово.

#3 Как настроить под себя ленту

Из второго пункта плавно вытекает индивидуальная настройка всех видимых кнопочек и менюшек: функций гораздо больше, нежели есть на виду – их просто нужно вынести на соответствующие панельки.  Ленту корректируем по своему вкусу там же, где и панель быстрого доступа:

П.к. мыши на верхушке → Настройка ленты или Файл → Параметры.

1. 
2. И здесь вам откроются +100500 типов выравниваний, вставок, перемещений, выделений, удалений, работы с картинками, кнопок для диакритических знаков, формул, операторов, кернинга, совместной работы, и так можно еще долго перечислять.
3. Новости Скайпа: мессенджером можно пользоваться без учетной записи!

#4 Как не потерять несохраненный текст

В полезные советы для Word невозможно не добавить перестраховочные функции. Банально погас свет в доме, или у ноутбука без батареи случайно выдернули сетевой шнур, и вся работа может уйти коту под хвост. А может и не уйти, если…

Файл → Параметры  → Дополнительно → Сохранение → Всегда создавать резервную копию.

В случае форс-мажора, восстановится последний вариант документа. Либо можно сократить интервал автосохранения в Параметрах, и, раз мы уже там, заодно выбрать место сохранения доков по умолчанию. К аварийному выключению и сбоям последнее отношения не имеет, но не придется постоянно тратить время на ввод нужного пути.

#5 Как выставить шрифт по умолчанию

Если речь зашла об умолчании, первое, что стоит установить – это шрифт. А то пишете вы, скажем, в Таймс нью роман 14 или Ариал надцать, и, каждый раз создавая очередной док, изменяете Колибри 11 на свой стандартный.

• Вкладка Главная → Открываем диалоговое окно Шрифт → находим нужные шрифт и размер → По умолчанию.
• 
• Если применяете к заголовку и основному тексту разные шрифты, Разметка страницы → Шрифты темы → выбираете из имеющихся или создаете свою тему.

#6 Где искать синонимы

Когда нужно перефразировать предложение, избежать тавтологий или обогатить текст новыми красками, первое решение – заглянуть в словарь. Но, прежде чем искать синонимы через браузер или в книгах, используйте советы Word:

П.к. мыши на слове → Синонимы или, поставив курсор на слово, Рецензирование → Тезаурус.

1. 
2. Правда, учтите, что синонимы вам выдаст только на общеупотребительную русскую лексику – новые заимствованные слова типа «гаджет» таки придется гуглить.
3. Чем заменить Скайп: 7 альтернатив Skype для ПК

#7 Как подсчитать знаки

• Кто-то скажет: «прям, открыли Америку», но начинающие копирайтеры часто задают этот вопрос.
• В меню Рецензирование → Статистика (прямо под Тезаурусом).
• 
• Вам сосчитает количество страниц, слов, знаков без пробелов и с ними, абзацев и строк, с учетом или без надписей и сносок.

#8 Как работать с PDF файлами в Ворд

1. В Microsoft Word 2010 есть только опция сохранения дока в PDF:
2. Файл → Сохранить как, Сохранить и отправить → Создать документ PDF/XPS или Отправить как PDF.
3. 
4. А вот начиная с Word 2013 можно открыть PDF файл в программе и редактировать его как вордовский – не нужно никаких дополнительных утилит или онлайн-конвертеров.

#9 Как создать примечания к тексту

• Вместо того, чтобы писать на бумажке что где нужно добавить, убрать или подправить:
• Рецензирование  → Создать примечание, набираем заметочку, и она остается вынесенной за поля.
• 7 способов, как увеличить производительность ноутбука

#10 Как пользоваться автотекстом

1. Если вы регулярно делаете одни и те же ошибки в одних и тех же словах или часто вводите в текст определенные выражения, вам очень поможет автозамена.
2. Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены →  ввести значения что на что заменять.
3. Например, можно задать аббревиатуру, вместо которой Ворд будет ставить её полную расшифровку.

#11 Как перевести текст в Ворде

• Редактор синхронизирован со службой Microsoft Translator, поэтому не нужно ничего копировать и вставлять в отдельный переводчик.
• Рецензирование → Перевод → выбираете тип перевода.

Можно перевести весь текст – тогда перевод откроется в новом окне Интернет Эксплорера, или только выделенный текст – тогда он покажется в самом файле в окошке справочных материалов.

И третий вариант – перевести отдельные слова и фразы, наводя на них курсор и получая английские эквиваленты во всплывающих окошках прямо рядом с ними.

#12 Как удалить лишние пробелы

Объяснять надобность сего шага не будем: и так ясно, что лишние пробелы в текстах ни к чему. Есть два полезных совета для Word на этот случай.

1. Вкладка Главная → в подразделе Абзац жмем Отобразить все знаки, или Ctrl+* (при русской раскладке ctrl+shift+8), и вручную отслеживаем где наставили лишних.
2. Главная → Заменить → В Найти пишем {2;}, в Заменить на ставим пробел → Заменить все.

#13 Как изменить регистр двумя способами

• Сменить все буквы на строчные или заглавные можно двумя методами. Выделяем текст и:
• shift+F3 – регистр трансформируется в противоположный, или кнопочка Аа на Главной – нажать Все строчные или Все прописные.
• Особенно полезно это знать, когда не заметив набрали с капсом целый кусок текста.

#14 Как изменить цвет страниц

1. Листы, на которых мы работаем, не обязательно должны быть белыми.
2. Разметка страницы → Цвет страницы – выбираете любой желаемый.

Опция пригодится, если вам нужен документ в цвете, или у вас сильно устают глаза. Можно подобрать более благоприятный для зрения оттенок, например, оливковый или бледно-зеленый.

#15 Что нажать, чтобы быстро…

Помимо упоминавшихся по ходу пьесы, в Ворд применимы многие удобные сочетания клавиш:

• ctrl+a – выделить весь текст,
• ctrl + стрелка – быстро двигать курсор,
• аlt + 769 на цифровой клавиатуре – поставить ударение на букву,
• f4 – повторить прошлую команду,
• ctrl+alt+page down – перейти на следующую страницу,
• ctrl+alt+page up – перейти на предыдущую страницу,
• ctrl+home – вверх документа,
• ctrl+end – вниз документа,
• ctrl+enter – создать новый лист,
• alt + shift + стрелка – перенести элемент списка или абзац в заданную сторону,
• shift + ctrl + пробел – вставить неразрывный пробел,
• f12 – сохранить как,
• ctrl+z – отменить, и другие.

Как должно быть организовано рабочее место: советы и идеи

Конечно, для уровня гуру нужно знать не 15, а 115 хитростей Word, и некоторые из приведенных опций, возможно, вам известны. Но надеемся, что в этом материале вы почерпнули для себя новых идей, сделающих вашу работу в редакторе еще более продуктивной.

Источник: https://blog.aport.ru/word-sovety-15-xitrostej-kotorye-sdelayut-vas-guru-redaktirovaniya-teksta/

Межбуквенный интервал в Ворде

После выбора определенного шрифта в Ворде, бывает, невозможно разобрать слово. Все буквы настолько слиты, что вовсе не видать где и какая буква находится. Чтобы такого казуса не произошло, нужно установить межбуквенный интервал в Ворде. Рассмотрим способы для всех версий Ворда от 2003 по 2016.

Word 2003: Разреженный и уплотнённый стиль интервала

Чтобы сделать разреженный интервал, надо совершить следующие действия:

1. Если текст уже написан, то его необходимо выделить. Если текста еще нет, и вы хотите изменить интервал всего текста, который будет написан, то переходите сразу к пункту 2.
2. В меню «Формат» перейти на «Шрифт» (быстрый способ вызвать данное окно с помощью комбинации клавиш «Ctrl + D»).
3. Зайти во вкладку «Интервал» и указать значение «Уплотнённый» либо «Разреженный» и выставить нужный интервал в цифрах.

Текст, что находится ниже, с разреженным межбуквенным интервалом в 2 пт., выглядит следующим образом:

Уплотненный фрагмент текста с межбуквенным интервал в 1 пт представлен ниже:

Настройка межсимвольного промежутка в Word 2007-2016: способ 1

Для настройки межбуквенного интервала, необходимо сделать последовательные шаги:

1. Зайти в пункт меню «Главная», найти область «Шрифт» и нажать на стрелку внизу для вызова опционного окна. Как на картинке.
2. В разделе «Интервал» выбрать область «Интервал» и указать величину в цифрах.
3. Кликнуть по кнопке «Ок».

Настройка интервала в Ворде 2007-2016: способ 2

Для более новых версий текстового редактора Ворд 2007, 2010, 2013, 2016 будут актуальны дальнейшие настройки межбуквенного интервала.

1. Выделить весь текст или абзац определённого фрагмента, нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Шрифт»;
2. В новом окне зайти в «Дополнительно»;
3. В подразделе «Межзнаковый интервал» в строке «Интервал» указать нужный «Обычный», «Уплотненный» либо «Разреженный».
4. Все готово.

Важно! Если необходимо увеличить расстояние между буквами или символами следует установить «Разреженный». Межсимвольное значение будет стоять по умолчанию на 0,1 пт и его можно увеличить.

Расстояние слишком большое между символами? Это можно изменить! Всего лишь стоит указать «Уплотненный» интервал. Значение по умолчанию будет начинаться с 0,1 пт.

Комбинация клавиш для установки межсимвольного интервала

Также можно собственными силами назначить комбинацию клавиш для быстрого использования команд, что в дальнейшем позволит в две секунды устанавливать уплотнённый или разреженный промежуток между буквами и символами.

Ворд 2003

В меню «Сервис» выбираем «Настройка».

Теперь нажимаем на кнопку «Клавиатура».

В области «Категории» выбрать «Формат»;

1. В разделе «Команды» строчку «Condensed» (в переводе уплотнённый) либо «Expanded» (разреженный интервал);
2. Обозначить данным командам комбинацию клавиш на ваш вкус.

Ворд 2007

В редакторе надо проделать такие шаги:

1. Войти в «Параметры Word» — открыть подраздел «Настройка» далее нажать на кнопку «Настройка».
2. В области «Категории» — указать мышью на «Все команды».
3. В области «Команды» в соответствующей строке «Condensed» (уплотнённый) назначить сочетание клавиш.
4. Для строки «Expanded» (разреженный) также прописать определённую комбинацию клавиш.

Ворд 2010, 2013, 2016

1. Заходим в «Параметры Word»
2. Выбираем «Настроить ленту» и жмем «Настройка»
3. В области «Категории» — указать мышью на «Все команды».
4. В области «Команды» в соответствующей строке «Condensed» (уплотнённый) назначить сочетание клавиш.
5. Для строки «Expanded» (разреженный) также прописать определённую комбинацию клавиш.

Источник: https://kakvworde.ru/izmenit-mezhbukvennyy-interval

20 секретов Word, которые помогут упростить работу

Microsoft Word — самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. Здесь вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

1. Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
2. Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
3. Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
4. Ctrl + End — догадайтесь сами. 🙂

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом.

Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword.

 Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

Источник: https://Lifehacker.ru/20-sekretov-word/

Как пользоваться Microsoft Word? Упрощаем работу с аббревиатурой

Данная статья будет полезна тем, кто занимается печатанием или перепечатыванием текстов слепым набором.

[toc]

Для того чтобы каждый раз не исправлять сделанные ошибки, при печатании текстов в WORD-е, есть опция, которая сама будет заменять слова с ошибками или неправильными окончаниями, а также расшифровывать сокращения. Но надо немного поработать и ввести слова, которые наиболее часто встречаются в текстах.

Также можно запрограммировать предложения, которые тоже часто встречаются. Например, в тексте набрано сокращение МСХ, а вам надо напечатать Министерство сельского хозяйства. Вы набираете в тексте МСХ, нажимаете, как положено пробел, и приложение WORD само расшифрует его. Правда, иногда надо будет подкорректировать окончания, но это бывает редко.

Представьте себе, есть сокращения, которые состоят из нескольких слов. И сколько времени вам понадобиться для его напечатания. При опросе в интернете выяснилось, что не все используют данную функцию или опцию, которая расположена в WORD-е, и является отличным помощником, если его правильно настроить и правильно им пользоваться.

Трудоемкий процесс, но оно стоит того. Потеряете немного времени на набор ошибочных слов и сокращений. Вы сами убедитесь в будущем, как легко и быстро будете набирать текст, и ваша работоспособность может увеличиться в разы.

• Первым делом вам необходимо открыть саму программу Microsoft Word
• После этого вам нужно нажать на вкладку Файл

• Затем слева в колонке найдите Параметры и кликните на эту вкладку

• Теперь вам нужно нажать на кнопку Правописание

• После этого нажимаем на Параметры автозамены

• В графе заменить вводим слово, которое вы часто пишите с ошибкой.

• Во второй графе на вводим правильное слово.
• После этого вам необходимо нажать на кнопку ОК
• Если у вас не одно сокращение, а более, то повторяйте действия повторно.

Второй вариант (автоматический). Упрощенный, легкий

Процесс не очень трудоемкий, но все-таки потрудиться надо будет. Просто некоторые новые тексты (может и старые) которые Word будет выявлять, и подчеркивать красным цветом, надо будет набирать более медленно, чем обычно вы набираете. Через некоторое время ваши вложенные усилия также дадут неплохой результат.

• Открываем приложение Microsoft Word

• Открываем текст, который вы собираетесь печатать или новый текст

• При печатании некоторые слова с ошибками Microsoft Word выявляет и подчёркивает красной линией

• Ставим курсор на слово с красной линией и кликаем правой кнопкой мышки.
• Откроется контекстное меню
• В этом меню найдите вкладку автозамены
• Откроется вкладка, на какое слово заменить слово с ошибкой
• Если в Microsoft Word есть такое слово, то он предложит вам его
• В дальнейшем при печатании текста приложение Microsoft Word, само будет, это слово заменять на правильное, при нажатии на пробел

Очень удобная функция, но, к сожалению, она имеет существенный недостаток. При переустановке Microsoft Office данная опция обнуляется. То есть все записанные слова стираются, и весь процесс придется начинать заново. Данную функцию, хорошо было бы, проработать компании Microsoft.

Видео: Настройка автозамены в текстовом редакторе Word

Видео: Улучшенная область навигации в Word 2010

Источник: https://leephone.ru/kak-polzovatsya-microsoft-word-uproshhaem-rabotu-s-abbreviaturoj/

Как сделать гиперссылку в ворде и как сократить ссылку для удобства

Для cоздaния самой простой гиперccылки в word, кликните на кнопку «ВВОД» или на «ПРОБЕЛ» после введенного адреса нужной вам веб-страницы. Office word сам, на автомате, будет менять адреса в ссылки.

Крoме гиперccылок веб-страниц, вы можете делать ссылки на файлы, которые находятся на вашем компьютере, в адресе электронной почты и некоторые места в самом документе. Вы также можете менять адреса, сам текст и размеры, цвета шрифтов гиперссылок. 

Гиперссылка на веб-страницу

• Сначала выделите нужное вам описание, которое и будет гиперссылкой.
• Далее нажмите ВСТАВКА, за тем Гиперссылка.
• В окне, которое открылось, введите текст в строку Адрес.

Гиперссылка на файл на компьютере

• Для начала выберите, затем, выделите нужный вам материал, который будет гиперссылкой
• Выберете строку Вставка, за тем нажать на клавишу Гиперссылка.
• В строке Связать с кликнете на клавишу с файлом, а потом найдите ваш файл в открытом списке Искать в или Текущая папка.

Гиперссылка на сообщение электронной почты

• Как и в других пунктах выберете нужный вам текст или рисунок для гиперссылки.
• Открыть графу Вставка и нажать на Гиперссылку.
• В открытом разделе Связать с выбрать и нажать на элемент элетронной почты.
• Введите ваш адрес почты в графу Адрес эл. Почты.
• В графу Тема введите тему вашего сообщения.

Гиперссылка на место в любом документе

Гиперссылка в текущем документе

• Выделить нужный текст, который деле и будет гиперссылкой.
• На графе Вставка нажать клавишу Гиперссылка
• Выбрать и нажать, в разделе Связать с, параметр Место в документе.
• В данном списке выберете слайд или заголовок на который будет указывать ссылка.

Гиперссылка на место в другом файле

• Выделить нужные вам тексты, которые и будут гиперссылкой
• Выбрать Вставка и нажать Гиперссылка
• В Связать с нажать элемент с файлом
• В поле Искать в нажать на стрелку вниз, выберете файл, на который будет указывать ссылка.
• Нажать на Ссылка, выбрать нужный вам параметр, заголовок, слайд и затем нажать ОК.

Как сократить ссылку

В сокращении ссылки вам могут помочь самые разные онлайн-сервисы. Все что состоит в изменении адреса страницы – это простое изменение длинного адреса на более короткий. После того как вы нажмете на короткую ссылку, будет происходить перенаправление на нужную страницу, её адрес будет сохранен в базе онлайн-сервиса, который вы использовали для преобразования. 

С помощью какого сервиса сократить ссылку

Вам предоставлены 3 популярных сервиса для сокращения ссылок:

Что бы сократить ссылку просто заходите на один из сервисов, введите в специально отведенное поле свою длинную ссылку, за тем сервис вам сразу выдаст короткую ссылку, после того как вы нажмете на кнопку Получить короткий вариант ссылки. У всех этих сервисах, последовательность действий одинакова.

У Вас не достаточно прав для комментирования!

Источник: http://we-it.net/index.php/soft/418-kak-sdelat-giperssylku-v-vorde-i-kak-sokratit-ssylku-dlya-udobstva

Горячие клавиши или клавиатурные сокращения

2013-01-17 / Вр:17:43 / просмотров: 13646

Мы совершенно механически хватаемся за мышку, когда нужно выделить текст, переместить курсор, удалить абзац, и не задумываемся, как это замедляет выполнение нужных действий. А я хочу вам рассказать, как можно выполнять все необходимые действия, не отрывая рук от клавиатуры.

Эта информация важна не только для экономии времени, если случатся проблемы с мышкой, то это очень вас выручит!

Предлагаю вашему вниманию специальные клавиатурные сокращения или список горячих клавиш.  Все это можно применять практически в любом  приложении, в почтовых программах, текстовых редакторах, браузерах, онлайновых сервисах и т.д.

Клавиатурные сокращения для windows7

Работа со словами

• Нажимая и удерживая эти клавиши, можно:
• Ctrl+Стрелка Вправо – перемещать курсор на начало следующего слова.
• Ctrl+Стрелка Влево – перемещать курсор на начало предыдущего слова.
• Ctrl+Backspace – удалять предыдущее слово.
• Ctrl+Delete – удалять следующее слово.
• Ctrl+Стрелка Вверх – перемещать курсор на начало параграфа.
• Ctrl+Стрелка Вниз – перемещать курсор на конец параграфа.

Перемещение курсора

1. С помощью этих клавиш  вам удастся:
2. Home – перемещение курсора в начало текущей строки.
3. End –перемещение курсора в конец текущей строки.

4. Ctrl+Home – поместить курсор в начало поля ввода текста.
5. Ctrl+End – поместить курсор в конец поля ввода текста.
6. Page Up – переместить курсор на начало экрана.

7. Page Down – переместить курсор в конец экрана.

Выделение текста

• Вот, что могут эти клавиши:
• Shift+Стрелка Влево или Вправо – выбирать символ слева или справа от позиции курсора.
• Shift+Стрелка Вверх или Вниз – выделять строку целиком.

Shift+Ctrl+Стрелка Влево или Вправо – выбирать слова. Нажимайте стрелку повторно для выделения последующих слов.

1. Shift+Ctrl+Стрелка Вверх или Вниз – выбирать параграфы.
2. Shift+Home – выбирать текст между текущим положением курсора и началом строки.
3. Shift+End – выбирать текст между текущим положением курсора и концом строки.
4. Shift+Ctrl+Home – выбирать текст между текущим положением курсора и началом текста.
5. Shift+Ctrl+End – выбирать текст между текущим положением курсора и концом текста.
6. Shift+Page Down – выбирать текст между текущим положением курсора и началом экрана.
7. Shift+Page Up – выбирать текст между текущим положением курсора и концом экрана.
8. Ctrl+A – выделять весь текст.

Редактирование

• Обратите внимание  — это очень полезные клавиши!
• Ctrl+C, Ctrl+Insert – копировать выбранный текст.
• Ctrl+X, Shift+Delete – вырезать выбранный текст.
• Ctrl+V, Shift+Insert – вставить выбранный текст.
• Ctrl+Z – отменить.
• Ctrl+Y – повторить.

Форматирование

1. Ctrl+B – жирный шрифт.
2. Ctrl+I – курсив.
3. Ctrl+U – подчеркнутый.

Функции

• Ctrl+F – Открывается окно поиска текста.
• F3 – найти следующее.
• Shift+F3 – найти предыдущее.
• Ctrl+O – открыть.
• Ctrl+S – сохранить.
• Ctrl+N – новый документ.
• Ctrl+P – печать.

Клавиатурные сокращения для Microsoft Office Word 2007

CTRL + SHIFT + F – Отображение окна «Шрифт»

CTRL + SHIFT + G – Отображение окна «Статистика»

CTRL + SHIFT + S – Отображение окна «Применить стили»

ALT + R – Отображение вкладки «Обзор»

ALT + CTRL +1 – Применить «Заголовок 1»

ALT + CTRL + 2 – Применить «Заголовок 2»

ALT + CTRL + 3 – Применить «Заголовок 3»

CTRL + SHIFT + L – Применить «список»

CTRL + SHIFT + F5 – Открыть закладки

CTRL + B – Жирный текст

CTRL + I – Курсив

CTRL + U – Подчеркивание текста

CTRL + PAGE DOWN – Следующая страница

CTRL + E – Переместить текст в центр

CTRL + SHIFT + ENTER – Продолжить с новой страницы

CTRL + SHIFT + C – Копирование формата

ALT + SHIFT + F7 – Словарь

ALT + CTRL + S – Поставить горизонтальный разделитель

CTRL + SHIFT + D – Двойное подчеркивание

CTRL + END – Конец документа

END – Конец строки

CTRL + SHIFT + P – Окно «Шрифт» — размер шрифта

CTRL + SHIFT + M – Уменьшить отступ

ALT + SHIFT + T – Вставить текущее время

CTRL + SHIFT + S – Стиль

F12 – Сохранить как

CTRL + ] – Увеличить шрифт

CTRL + [ – Уменьшить шрифт

CTRL + P – Печать

CTRL + H – Заменить

ALT + F7 – Переход к следующей ошибке

ALT + F8 – Макросы

CTRL + J – Выровнять текст по ширине строки

CTRL + R – Выровнять текст по правому краю

CTRL + L – Выровнять текст по левому краю

CTRL + M – Отступ

CTRL + K – Гиперссылка

Клавиатурные сокращения для Microsoft Office Excel 2010

1. F1 – Запуск справочной системы
2. F2 – Изменить выбранные ячейки
3. F7 – Запуск проверки орфографии
4. F11 – Запуск «Мастера диаграмм» (предварительно выберете данные)
5. F12 – «Сохранить как»
6. CTRL + A – Выделить всё
7. CTRL + C – Скопировать содержимое выбранной ячейки в буфер обмена
8. CTRL + X – Вырезать содержимое выбранной ячейки в буфер обмена
9. CTRL + V – Вставить содержимое буфера обмена в выбранную ячейку
10. CTRL + Z – Отменить действие
11. CTRL + P – Печати текущего документа
12. SHIFT + F3 – Открыть окно вставки
13. SHIFT + F5 – «Найти и заменить»
14. CTRL + ПРОБЕЛ – Выделите весь столбец
15. SHIFT + ПРОБЕЛ – Выделите всю строку
16. CTRL + SHIFT + ; – Вставить текущее время
17. CTRL + ; – Вставить текущую дату
18. CTRL + K – Вставить гиперссылку в выбранную ячейки
19. CTRL + 1 – Запуск диалогового окна «Формат ячеек»
20. CTRL + B или CTRL + 2 – Жирный текст
21. CTRL + I или CTRL + 3 – Курсив
22. CTRL + U или CTRL + 4 – Подчеркнуть выделенный текст
23. CTRL + 5 – Зачеркивание выделенного текста
24. CTRL + SHIFT + $ – Перевести ячейку в денежный формат
25. CTRL + SHIFT + % – Перевести ячейку в процентный формат
26. CTRL + SHIFT + ^ – Перевести ячейку в научный формат
27. CTRL + SHIFT + @ – Перевести ячейку во временной формат

По теме «Горячие клавиши или клавиатурные сокращения» у меня все. Следите за обновлением моего блога.

С уважением webmasterok2009

Последние новости категории:

Источник: https://bloggood.ru/poleznye-stati/cpecialnye-klaviaturnye-sokrashheniya.html/

Можете ли вы автоматически генерировать список аббревиатур в виде таблицы в Microsoft Word?

Из вашего вопроса, я считаю, что могут быть два возможных сценария:

• Документ сканируется для подходящих сокращений (например, все CAP, мин. 3 буквы), а затем генерирует таблицу, в которой перечислены их. Затем вы можете вручную добавить свои определения за один ход.
• Определите каждую аббревиатуру вдоль пути, как вы используете их в документе, а затем дайте Word автоматически генерировать таблицу, указав их с их определенным значением.

Сценарий 1: Я действительно не знаю никакого надежного метода. Есть все виды сокращений, короткие / длинные, заглавные или не заглавные, с / без точек и т. Д. Я хочу сказать, я не верю, что любой алгоритм может обнаружить все эти формы.
Так что не представляйте здесь, но если вы решите пойти с …

Сценарий 2: Таблица индексов

Первоначально индексная таблица используется для отображения ключевых слов, чтобы отслеживать, где они появляются в документе, а не сокращения, поэтому здесь должны быть недостатки — об этом позже.

Итак, как я уже упоминал, допустим, вы пишете документ, тогда вы используете аббревиатуру «и т. д.». Вы можете сделать следующее:

• Выделите и т. д.
• Перейдите на Ссылки на ленте и Отметить запись (или Shift + Alt + X )
• В окне «Индекс ввода отметки» установите флажок Перекрестная ссылка , удалите предустановленное слово См. и введите «et cetera»
• Нажмите Отметить , вы можете закрыть окно.

Продолжайте работу с документом и другими сокращениями.

Вы заметили, что маркировка кода Word для индекса отображается в строке.

Их не было бы там, когда вы распечатали документ (если вы специально не выбрали печать меток), поэтому просто игнорируйте их; ИЛИ , если вы такой фанатичный формат, как я, и вам нужно избавиться от них, просто до дома на ленте и нажмите значок абзаца ¶. Возможно, вам также придется вникать в Параметры / в Word и снять флажок Скрытый текст .

В конце концов вы хотите создать таблицу: снова нажмите Ссылки и Вставить индекс . Откроется окно; это то, что вам нужно:

• Отметьте Номера с правой стороны выравнивания
• Лидер табуляции: (нет)
• Форматы: Из шаблона
• Столбцы: 1
• Нажмите Изменить
• Измените Индекс 1

• Я предлагаю вам изменить Параграф и вкладки из кнопки Формат в нижней левой части окна.
• Установите Параграф , Левый отступ до 3 см; для вкладки введите 7 см и Установить , не забудьте проверить Лидер: none .
• ОК и подтвердите все настройки, и вы должны иметь таблицу на месте.

Плюсы и Минусы . Как и все остальное, всегда есть две стороны.

Этот метод дает вам автоматическую таблицу сокращений в алфавитном порядке. Проблема в том, что определение этих сокращений не может быть сделано неизолированным из-за формата системы. После этого вам придется вручную отключить курсив.

Вы также не можете отделять формат аббревиатур и их определений, поскольку они принадлежат к одному классу.

Но, по крайней мере, это работает, и у нас есть достойный результат. Получайте удовольствие!

    

Источник: https://ubuntugeeks.com/questions/379845/can-you-automatically-generate-an-acronym-list-as-a-table-in-microsoft-word

Как автоматически сократить слова в Word

Шпаргалка или шпора – заранее набранный и распечатанный текст с ответом на вопрос, предназначенный для списывания на экзаменах. До массового внедрения дешёвых компьютеров студенты писали шпоры от руки мелким почерком. Сейчас так делать не имеет смысла – быстрее и качественней распечатать шпору на принтере.

Вопросы честности списывания оставим на совести списываемых, сами же рассмотрим пару способов создания шпаргалки в Word.

Наша цель – разместить как можно больше информации на как можно меньшем куске бумаги. Для этого нужно уменьшить отступы полей, уменьшить шрифт, сжать его, уменьшить интервалы между абзацами, расставить переносы и сократить слова.

Как уменьшить поля в Word

Совет: Диалог «Параметры страницы» быстрее запустить двойным щелчком на сером поле линеек документа. Если линейки не видны, выберите меню Вид | Линейка – должна стоять галочка.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Поля уменьшены.

Как уменьшить шрифт в Word

Выделите весь текст, выбрав меню Правка | Выделить всё.

Совет: Весь текст можно выделить быстрее, если нажать горячую клавишу Ctrl+A, т.к. клавиши находятся прямо под левой рукой Буква «A» – латинская, от английского слова All(Всё).

Выберите меню Формат | Шрифт (или нажмите клавиши Ctrl+D). На вкладке «Шрифт» выберите шрифт «Arial Narrow» (он плотнее) или «Arial».

В поле «Размер» вручную укажите «6» (или 5 или 5,5, если сможете прочитать распечатанное).

Чтобы сократить расстояние между буквами, на вкладке «Интервал» в поле «Интервал» выберите «Уплотнённый» на «0,1 пт». Для этого достаточно поставить курсор в поле «на» и нажать клавишу «Стрелка вниз» один раз.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Мы уменьшили размер и повысили плотность шрифта.

Как сделать текст в несколько узких колонок в Word

Размеры текста мы уменьшили, теперь получились очень длинные строки. Понятно, что такие шпоры использовать неудобно, лучше уменьшить длины строк. Оформим текст как в газетах – создадим несколько колонок.

Текст пока выделен. Если не выделен, выделите весь.

Есть ещё один вариант оформления текста в несколько колонок – использовать таблицы. Однако при этом придётся раскидывать каждый кусок текста в свою ячейку таблицы. Это может занять много времени.

Всё, текст уже в несколько колонок, теперь надо сделать так, чтобы каждый вопрос шпоры начинался с новой колонки. Для этого поставьте курсор в начало вопроса и выберите менюВставка | Разрыв. В появившемся диалоге выберите «Начать новую колонку». Рекомендую вынести эту кнопку на панель инструментов. Также быстрее использовать горячую клавишуCtrl+Shift+Enter.

Готово. Текст размещён ещё плотнее. Однако можно его ещё сократить, если расставить переносы.

Как автоматически расставить переносы в Word

Чтобы в Word расставить переносы автоматически, выберите меню Сервис | Язык | Расстановка переносов. Поставьте галочки «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ». Готово, текст стал ещё более плотным – ведь длинные слова теперь размещаются не на одной, а на двух строках.

Если текст не переносится автоматически, выделите весь текст и выберите меню Сервис | Язык | Выбрать язык. В поле «Пометить выделенный текст как» выберите русский, снимите галочку «Не проверять правописание» и поставьте галочку «Определять язык автоматически».

Если текст всё равно не переносится автоматически, выделите текст, выберите менюФормат | Абзац Вкладка «Положение на странице». Снимите галочку «Запретить автоматический перенос слов».

Готово, теперь точно должно всё переноситься как надо.

Некоторые слова всё равно не переносятся. Обычно это слова, написанные через дефис, например «тёмно-серый». Чтобы их переносить, поставьте мягкий перенос в нужном месте – нажмите клавишу Ctrl+– (знак тире).

Как автоматически сократить слова в Word

Никому не придёт в голову на лекциях выписывать такие длинные слова, как «государство», «государственный», «социально-правовой». Однако текст в шпаргалках собирается и набирается из разных источников, поэтому все эти длинные слова могут занимать слишком существенную часть текста.

Будем их сокращать.

Конечно, можно пройтись по тексту, сокращая длинные слова вручную, однако это займёт слишком много времени. В любом текстовом редакторе есть возможность замены текста, ей и воспользуемся.

• Снимите выделение текста, поставив курсор в любую часть текста.
• Выберите меню Правка | Заменить или нажмите стандартную горячую клавишу Ctrl+H(клавиша «H» латинская).
• В поле «Найти» введите слово, или часть слова, которое надо сократить, например «государств».
• В поле «Заменить на» введите сокращение «гос-в».

Нажмите кнопку «Заменить всё», чтобы заменить слово. Всё, во всём тексте шпаргалки слова «государство», «государственный» и т.д. заменятся на их сокращения «гос-во», «гос-венный». Дополнительно вы можете заменить «гос-венный» на «гос-й».

Таким способом можно сократить все нужные слова. Чтобы Word заменял только полные слова, нажмите кнопку «Больше» и поставьте галочку «Только слово целиком». Чтобы Word заменял только аббревиатуры (слова большими буквами), поставьте галочку «Учитывать регистр».

Можно ещё немного подсократить текст, если заменить длинное тире «—» и тире «–» на дефис «-». С точки зрения типографики это неправильно, но объём текста уменьшается.

Также можно заменить «правильные» кавычки на «компьютерные». Для этого в оба поля «Найти» и «Заменить на» введите кавычку «. Получается, мы заменяем символ на него же. Обычно при этом Word учитывает оба вида кавычек, хотя это и разные символы.

Только предварительно нужно отменить автозамену кавычек. Откройте меню Сервис | Параметры автозамены, на вкладке «Автоформат при вводе» снимите галочку «Заменять кавычки парными». Теперь замените все кавычки через диалог замены.

Не забудьте вновь поставить галочку, чтобы во вновь набираемых текстах кавычки были парными.

Готово, мы сделали шпаргалку в Ворде. Единственная сложность будет у математиков, физиков, химиков и подобных студентов, у которых в лекциях много картинок и формул. Их придётся уменьшать вручную, либо для автоматической обработки использовать макросы. Но это уже тема для другой статьи.

Распечатайте готовые шпаргалки с двух сторон листа, вырежьте и потренируйтесь в использовании. Удачной вам сдачи экзаменов! И всё-таки, учить и сдавать предмет, который знаешь, и получать за экзамен отличные оценки намного приятней.

Источник: https://studopedia.net/6_81178_kak-avtomaticheski-sokratit-slova-v-Word.html