При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава.
Разрывы можно делать с помощью необходимого количества нажатий клавиши Ввод, однако, к такому методу ни в коем случае нельзя прибегать! Стоит только внести небольшую правку в документ (вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа съедет.
Придется перелопачивать весь документ (особенно, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен страниц) для исправления разметки.
Чтобы начать новую страницу в Word есть специальная опция — Разрывы.
На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант Столбец).
Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом Обтекание текстом.
Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.
При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.
Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных символов.
Для этого на ленте Главная на панели Абзац необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete.
Опция Номера строк предназначена для нумерации строк документа в различных вариациях.
По умолчанию Word работает в режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую. Но, программа умеет расставлять и переносы слов.
Для этой цели служит опция Расстановка переносов. Возможны два варианта: Автоматическая настройка; Ручная настройка.
Пункт Параметры расстановки переносов позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов.
Фон страницы
В Word 2007 имеется возможность добавлять подложку на страницы. В качестве подложки можно использовать текст или рисунок.
Если не подошла ни одна из предложенных подложек, можно создать свою. Для этого предназначен пункт Настраиваемая подложка…
Для создания текстовой подложки надо установить переключатель в положение Текст, ввести нужный текст, настроить необходимые параметры: язык, шрифт, цвет и расположение надписи, прозрачность.
Для создания графической подложки надо установить переключатель в положение Рисунок и нажать кнопку Выбрать. Затем указать место размещения нужного файла изображения.
Можно отредактировать представленные в галерее стандартные подложки. Для этого надо щелкнуть на выбранном варианте правой кнопкой мыши и выбрать команду Изменить свойства. Удалить подложку из галереи можно с помощью пункта Удалить подложку.
Кнопка Цвет страницы позволяет установить практически любой цвет для страницы.
Однако, следует учитывать тот факт, что далеко не каждый цвет может воспроизвести принтер во время печати документа. Поэтому, лучше использовать стандартную палитру цветов.
В этом случае можно быть уверенным, что цвет на экране монитора и на печати будут совпадать Также здесь можно выбрать и способ заливки фона страницы (градиентная, узором, текстурная).
Или же выбрать какое-либо изображение для фона страницы.
Кнопка Границы страниц устанавливает видимыми печатные границы страницы.
На панели Абзац расположены две опции форматирования абзаца: Отступ и Интервал. Которые регулируют свободное поле по горизонтали и вертикали соответственно.
В Word 2007 добавлена еще одна функция — темы оформления, которые можно применять к текстовым документам. На вкладке Темы, нажав кнопку Темы можно попасть в галерею, содержащую несколько вариантов оформления документа.
Темы можно удалять и редактировать с помощью кнопок группы Темы: Цвета темы; Шрифты темы; Эффекты темы.
Следует иметь ввиду, что при изменении параметров шрифтов будут модифицированы используемые в документы стили.
Чтобы сохранить новую тему в виде отдельного файла, нужно нажать кнопку Темы и выбрать пункт Сохранить текущую тему. Тема добавится в галерею, в которой появится область Пользовательские.
Вид и печать документа
По умолчанию новый документ в Word2007 создается с масштабом 100%. Движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна документа. Настроить нужным образом вид окна можно с помощью ленты Вид — это последняя лента в строке.
- Панель Масштаб ленты Вид содержит 5 кнопок.
- Кнопка Масштаб содержит все инструменты быстрой и точной настройки масштаба.
- Остальные четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:
- O Кнопка 100% — отображает документ 1:1;
- O Кнопка Одна страница — на экране будет отображена страница целиком;
- O Кнопка Две страницы — на экране будет отображено две полных страницы документа;
- O Кнопка По ширине страницы — изменение масштаба документа таким образом, что ширина страницы документа будет равна ширине окна.
- Режим просмотра документа
- Данная панель крайняя слева на ленте Вид.
По умолчанию документ отображается в режиме Разметка страницы, т.е. в таком виде в каком он будет напечатан.
Режим чтения — просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления.
Кнопка Параметры просмотра служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки.
Черновик — режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются некоторые элементы документа.
Существует еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок мышью.
- Дополнительные элементы
- На панели Показать или скрыть путем установки/снятия соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:
- O Линейка — служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую включить);
- O Сетка — помогает форматировать документ, содержащий таблицы и рисунки;
- O Схема документа — используется при работе с большими документами;
- O Эскизы — просмотр общего вида страниц всего документа
Статьи к прочтению:
Разрыв (Часть 1) // Леди Баг и Супер-кот Комикс #61
Источник: http://csaa.ru/razryvy-stranicy-i-razdela/
Как пронумеровать только некоторые страницы. Опция Разрыв раздела
Word
Продолжаем начатый разговор о нумерации страниц. И сегодня продолжим говорить о выборочной нумерации страниц документов Word, то есть о нумерации только некоторых страниц, а не всех страниц документа без исключения. Рассмотрим ещё один способ и по счёту, он будет уже третьим.
И сегодня мы вновь прибегнем к помощи опции «Разрыв раздела». Давайте будем помнить о том, что нумерация только каких-то определённых страниц требует от нас приложить чуть больше усилий, в отличие от других вариантов нумерации, а в некоторых случаях даже проявить смекалку.
Позовём мы на помощь и напарницу опции «Разрывы разделов» — опцию «Как в предыдущем разделе», включение или отключение которой позволит, равно как применение или наоборот не использование опции «Разрывы разделов», разработать очень индивидуальный алгоритм нумерации, применимый только к конкретному документу. Конечно же, такой подход можно применять и к другим похожим документам.
Служить примером сегодня будет вот такой документ:
Одни страницы этого документа содержат текст, а другие блок-схемы. Имеется и титульная страница.
Допустим, что пронумерованы по порядку, должны быть только страницы с текстом. Страницы, содержащие схемы не нумеруются, да и само наличие этих страниц на порядок нумерации страниц с текстом никак не влияет.
Использование опции «Разрывы разделов» позволит нам отделить страницы подлежащие нумерации от тех страниц, которые не нумеруются. Будем считать эту опцию главной, а опцию «Как в предыдущем разделе» вспомогательной, позволяющей делать некоторые нужные уточнения.
Отдельно хочу сказать о титульной странице. В том случае, когда такая страница присутствует в нашем документе и для её вставки в документ мы воспользовались одним из встроенных шаблонов, которые находятся в разделе «Страницы» вкладки верхнего меню «Вставка»:
то такая титульная страница, в соответствии с общепринятыми стандартами оформления документов, программой не нумеруется. Таким образом, необходимость делать настройки собственноручно для того, чтобы титульная страница не имела нумерацию и на порядок нумерации всех остальных страниц не влияла, отпадает сама собой.
Давайте в этом убедимся. Откроем вкладку «Вставка» и устремимся курсором мыши в её раздел «Колонтитулы» где развернём содержание функционала «Номер страницы», и выберем опцию «Верхний колонтитул», а затем один из вариантов размещения номера на странице:
В результате такого выбора, всем страницам присвоились порядковые номера, за исключением, как мы и говорили, титульного листа:
И это мы видим, даже находясь в режиме работы с колонтитулами. Выйдем из режима, нажав соответствующую кнопку:
Вот так выглядит сама титульная страница и другие страницы с нумерацией в результате:
Для лучшей видимости я выделил номера страниц красным цветом и добавил жирности, а также увеличил размер шрифта. В этот раз я не стал форматировать страницы, чтобы было видно смещение текста на страницах после применения такой крупной нумерации.
Всё что мы сделали, конечно, классно. Но нам-то нужна нумерация только некоторых страниц, и этими некоторыми страницами, в примере, являются страницы содержащие текст.
Документ служащий нам примером состоит из страниц, которые можно разделить на две группы. К первой группе относятся страницы с текстом, а ко второй группе страницы, содержащие схемы.
Если смотреть на эти обе группы в разрезе нумерации, то сейчас эти обе группы очень крепко взаимосвязаны. Нам эту взаимосвязь необходимо нарушить. И поможет нам в этом опция «Разрывы разделов».
На титульную страницу внимания не обращаем, поскольку она и так сама по себе.
Давайте не будем трогать самую первую страницу с текстом. Предположим, что она и должна иметь номер «1». Итак, заведём курсор на первую страницу со схемой и установим курсор в начале первой невидимой строки (помогаем клавишей «Номе»):
Теперь, в верхнем меню развернём вкладку «Разметка страницы», а затем обратимся к опции «Разрывы», щелчком мыши открыв перечень вариантов разрывов, в котором выберем вариант «Следующая страница»:
В результате таких наших действий первая из трёх страниц содержащих схемы потеряла номер, а нумерация, изменив свой порядок, сместилась на следующие страницы:
Вновь обратимся к верхнему меню, но теперь развернём вкладку «Вставка» и в её разделе «Колонтитулы», нажмём кнопку «Верхний колонтитул» (нумерация у нас в верхней части страницы). Затем в раскрывшемся перечне опций выберем опцию «Изменить верхний колонтитул»:
- Этими действиями мы прокладываем себе дорогу к опции «Как в предыдущем разделе», чтобы отключив эту опцию, теперь уже нарушить взаимосвязь самой нумерации.
- И вот, наконец, невидимая до сих пор вкладка «Конструктор», со всеми своими опциями, к нашим услугам. Ярким жёлтым цветом горит такая нужная нам сейчас опция «Как в предыдущем разделе»:
- Щелчком мыши отключим её, а затем выйдем из режима работы с колонтитулами:
- Следующим нашим шагом будет повтор всех произведённых действий, но теперь в отношении средней страницы в тройке страниц, содержащих схемы. Когда мы работу с этой средней страницей закончим, то документ уже будет выглядеть так:
- Опишем порядок наших действий в отношении каждой страницы, на которой удаляем её номер:
- 1. Установить курсор в начале первой строки на странице с удаляемым номером
- 2. Открыть вкладку «Разметка страницы»
- 3. Выбрать опцию «Разрывы»
- 4. В перечне выбрать вариант «Следующая страница»
- 5. Открыть вкладку «Вставка»
- 6. Выбрать опцию «Верхний колонтитул» (если нумерация вверху)
- 7. В перечне действий выбрать «Изменить верхний колонтитул»
- 8. Выключить кнопку «Как в предыдущем разделе»
- 9. Выход (закрыть окно работы с колонтитулами)
- Итак, удалён номер с последней страницы группы «схемы»:
- Всё у нас получилось, — теперь номера имеют только те некоторые страницы, которые и должны быть пронумерованы, только вот с сохранением порядка ерунда какая-то произошла.
- На самом деле произошло именно так, как нам и надо, — нарушали взаимосвязь между страницами и взаимосвязь самой нумерации ведь не просто так.
Вторая по счёту страница с текстом должна быть с номером «2», а не с номером «1» как сейчас. Это касается и нумерации остальных страниц с текстом. Поэтому нам необходимо в нумерации навести порядок, — привести в соответствие.
При последовательной нумерации, номер страницы, которая находится между двух страниц, больше номера предыдущей страницы на единицу, и в тоже время меньше на единицу номера следующей страницы. Это мы говорим о нумерации вообще. Этим больше/меньше и воспользуемся.
- Установим курсор вначале первой строки на второй странице с текстом, для того чтобы увеличить её текущий номер на единицу:
- Далее, развернём вкладку «Вставка» и нажмём кнопку «Номер страницы», после чего в открывшемся перечне опций, выберем опцию «Формат номеров страниц»:
- В открывшемся окошке настройки параметров формата номера, в строке «Начать с…» увеличим видимое значение «0»:
- на единицу, то есть введём цифру «1» и посмотрим на то, что стало с номером страницы:
- В документе нашего примера страница должна иметь номер «2» и она именно этот номер теперь и имеет.
- Переходим к следующей странице с текстом:
Её действительный номер по порядку должен быть номер «3», а не номер «1» как мы видим сейчас. То есть её видимый нами номер отстаёт (меньше) от того который должен быть в действительности на две единицы. Для устранения несоответствия, вновь пройдём известный путь, начав с нажатия кнопки «Номер страницы» и дойдя до окошка формата номера, и в строке «Начать с…», вместо значения «0»:
- установим цифру «2» (1+1) и нажмём кнопку «Ок».
- Давайте посмотрим на то, что получилось:
- Кроме того, что мы получили желаемый номер «3» для этой страницы, следующие страницы, взаимосвязь которых мы не нарушали, изменили свои номера, сохраняя последовательность, автоматически.
Источник: http://pmweb.ru/kak-pronumerovat-tolko-nekotorye-stranitsy-optsiya-razryv-razdela
Как убрать разрыв разделов в Ворде на текущей странице или всем документе, удаление разрывов в Word вручную и автоматически
Использование Word включает в себя не только стандартный набор текста. Редактирование и форматирование являются не менее важными элементами. Создать красивый текст, который будет грамотно оформлен – навык, включающий много других. Одним из дополнительных умений считается работа с разделами. Чаще всего у пользователей возникают проблемы с удалением разрывов разделов в Ворде.
Что такое «разрыв раздела»
Использование разделов связано либо с корректной разметкой стиля форматирования, либо с грамотным использованием одного единственного инструмента. Этим инструментом является «Разрыв раздела», который в зависимости от типа использования может быть похожим на:
- Абзац. Если раздел сделан на текущей странице.
- Разрыв страницы. Если поставить начало новой части таким образом.
- Пропуском пространства до следующей чётной или нечётной страницы.
Инструмент многозадачный и полезный при грамотном составлении документов, особенно перед вторичным форматированием. Например, подобную функцию удобно использовать, когда заглавия в тексте добавляются уже после его набора (если требуется набрать документ быстро и на форматирование нет времени).
Способы удаления
Когда же завершается набор текста и проводится форматирование, требуется убрать все разрывы разделов в Ворде. Сделать это можно несколькими способами:
- удалять каждый пропуск отдельно;
- выполнить замену символа;
- воспользоваться скриптом.
Каждый инструмент удобен в конкретной ситуации. Например, удалять единичный отступ лучше «по одному», а вот убрать все разрывы в документе проще скриптом.
Единичное удаление
Оптимально используется для удаления нескольких разрывов разделов на текущей странице. Подходит своей простотой и скоростью выполнения. От пользователя требуется:
- Открыть вкладку «главная» в Word.
- Включить отображение непечатаемых символов.
- Выделить и удалить показанный символ.
Примечание! Иногда символ отображается не полностью. В таком случае стоит искать отдельные его компоненты. Пример такого компонента показан ниже.
Что такое кегль шрифта и ПТ в Word
Найти и заменить
Этот способ удобнее, если требуется удалять не все, а только некоторые пропуски. Чтобы использовать способ требуется:
- На странице «Главная» в разделе «Редактирование» выбрать «Заменить».
- Развернуть вкладку «Больше».
- Используя кнопку «Специальный» выбрать «Разрыв раздела» и с помощью той же кнопки назначить, например, перенос строки.
- Нажать «Заменить все» или искать указанный символ и заменять лишь необходимые.
Скрипты Word
Многие операции вместо ручного выполнения можно автоматизировать. Чтобы программа убрала разрывы разделов вместо пользователя требуется:
- Нажать «Alt+F11», что вызовет редактор VBA.
- Открыть окно «Модуль».
- Вставить в него следующий текст:
Источник: http://composs.ru/udalenie-razryvov-razdelov-v-word/
Разрывы страниц и разделов в Word 2007
Всем привет. Сегодня мы немного поговорим про такие элементы в текстовом редакторе Word, как разрывы разделов и страниц. Доступ к функциям разрывов осуществляется через одноименную кнопку на вкладке Разметка страницы. Разрывы используются для изменения макета или индивидуального форматирования страниц в документе.
Кнопка Разрывы предлагает ряд команд для работы с разрывами страницы и разрывами раздела в Word 2007. Основную разницу мы увидим далее.
Разрыв страницы в Word 2007
Давайте предположим, что мы хотим добавить в новый документ пустую страницу. Перейдите на вкладку Разметка страницы и добавьте две страницы в документ:
- Нажмите Разрывы
- Нажмите на первую команду – Страницы, повторите действие.
- Для большей ясности включите отображение скрытых символов.
Таким образом, мы подготовили новый документ из трёх страниц, и включили отображение скрытых символов. В местах, где мы ставим разрывы страницы в документе Word, отображается специальный символ. Для того, чтобы начать работать на странице, мы всегда начинаем с первой линии и нажимаем Enter, чтобы сделать переход на новую строку.
Выбирая пункт Разрыв страницы в Word 2007, мы, по сути, говорим, что текст после текущей позиции курсора должен начинаться на новой странице. Это удобно, поскольку не нужно вводить лишний раз Enter.
Как пример, титульная страница должна содержать лишь несколько строк, и чтобы не вводить лишние переводы строки для перехода на новую страницу (для начала ввода основного материала), мы просто выбираем соответствующий пункт.
Как альтернатива, можно просто ввести комбинацию Ctrl + Enter.
Разрыв раздела в Word 2007
Теперь, для разнообразия, предположим, что мы хотим разместить один лист по ширине (сделать альбомную страницу). Для этого нам нужно сделать отдельный раздел из каждой из страниц, чтобы иметь возможность установить индивидуальный формат листа. Команды блока Разрывы страниц (кнопка разрывы) не отделяют форматирование (в данном случае, ориентация страницы), чтобы использовать индивидуальное форматирование, используем команды из блока Разрывы разделов в редакторе Word.
- Откройте новый документ (Ctrl + N)
- Поместим курсор в начале документа
- Перейдите на вкладку Разметка Страницы
- Команда Разрывы – Следующая страница
- Повторите процесс
Таким образом, мы разделили документ на три страницы. Каждая страница находится в отдельном разделе.
Важно отметить, что раздел в Word, может содержать несколько страниц. Нужно понимать, что формировать разрывы разделов желательно с нового документа, а уже потом их заполнять содержимым.
Порой, не сразу видно, что документ содержит отдельные разделы, поэтому, в строке состояния можно включить информацию об их количестве.
Без дополнительных действий, документ Word 2007 всегда содержит один раздел.
Для каждого раздела и всех его страниц можно применить индивидуальное форматирование, в том числе и нумерацию.
- Задаём различную ориентацию страниц:
- Переместим курсор мыши к средней странице
- Перейдите на вкладку Разметка Страницы
- Выберите команду Ориентация / Альбомная
Мы получаем документ, который содержит страницы с разной ориентацией. Это полезно, например, когда надо вставить в документ широкую картинку или таблицу.
Разделы Word создают границы форматирования.
Теперь форматирование не применяется ко всему документу, а лишь к выбранному разделу. С другой стороны, если мы не создали какие-либо разделы, то форматирование фактически относится ко всему документу, весь документ Word 2007 является по умолчанию одним разделом.
Удаление разрывов разделов Word в то же время удалит форматирование отдельного раздела. Текст над оригинальной концевой секцией становится частью другой, и берёт на себя его формата.
Должен признать, что статья получилась немного запутанной. Нужно лишь понимать, что разрыв страницы подходит для той ситуации, когда надо быстро ввести текст с новой страницы. Разделы позволяют применить индивидуальное форматирование ко всем страницам, которые содержаться в разделе.
Источник: http://scriptcoding.ru/2015/08/03/razryvy-stranic-i-razdelov-v-word-2007/
Как вставить раздел Разрыв в Word 2016 — манекены 2019
Все документы Word 2016 имеют один раздел. Если вы планируете изменять номера страниц, ориентацию страницы, размер бумаги, верхние и нижние колонтитулы или аналогичные форматы страниц, документ нуждается в большем количестве разделов. Если вы новичок в концепции разделов, подумайте о новом разделе, подобном разрыву страницы. Разница в том, что новая страница запускает новый раздел.
На рисунке представлены три примера документов, разрезанных на разделы.
Как разделы управления форматированием страницы.
Чтобы начать новый раздел документа, прислушайтесь к следующим шагам:
-
Поместите курсор для зубочистки, где вы хотите начать новый раздел.
Щелкните мышью, где вам нужно начать новый раздел, похожий на создание нового разрыва страницы.
-
Перейдите на вкладку «Макет» на ленте.
-
В области «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы».
Появится меню с перечислением нескольких элементов. Последние четыре позиции — это разрывы разделов.
-
Выберите «Следующая страница» в меню кнопок «Breaks».
В ваш документ вставлен разрыв страницы; начался новый раздел.
При использовании представления «Макет печати» разрыв раздела выглядит как разрыв страницы. Он работает как один: текст останавливается на странице до разрыва раздела, а затем начинается в верхней части следующей страницы. Однако каждая страница находится в другом разделе документа.
После создания раздела вы можете изменить макет страницы и формат каждого раздела в своем документе.
- Выберите «Непрерывный» в шаге 4, чтобы добавить более гибкую форму раздела в ваш документ. В зависимости от того, какие форматы страниц изменяются между разделами, разрыв в разделе «Непрерывный» может запуститься на новой странице или, возможно, нет.
- Раздел «Четная страница» и «Нечетная страница» ломается, как и разрыв раздела «Следующая страница», но они происходят только на четных страницах или нечетных страницах, соответственно. Эти разрывы разделов предназначены для документов, которые используют нечетные и четные заголовки или уникальные поля для спортивных соревнований.
При работе с разделами поместите элемент раздела в строку состояния: щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите «Раздел» в меню. В элементе раздела отображается текущий раздел по номеру при работе с документом.
Источник: https://ru.howtodou.com/how-to-insert-section-break-in-word-2016
Загрузка...
