Как сделать сквозную нумерацию страниц в Excel?

При работе с данными в Microsoft Excel, которые размещены на нескольких страницах, для удобства или общей оптимизации существует нумерация страниц. Но бывают и такие случаи когда её нужно убрать с документа. Рассмотрим несколько способов как это можно сделать.

В Excel есть несколько видов нумерации. И прежде чем снимать её, нужно определить какие есть виды.

Первый вид — нумерацию видно при печати документа.Второй вид — нумерация видна только в рабочем окне.

Метод удаления фонового номера страниц

После этого в рабочем окне уже не будет обозначения нумерации.

Также режим нумерации можно переключить открыв раздел «Вид» и выбрать один из предложенных режимов.

Метод отключения нумерации с помощью удаления содержимого в колонтитулах

Переходим в раздел «Вставка» и выбираем «Колонтитулы».

Или же открыть значок по центру в строке состояния.

В результате видим появление колонтитулов.

В поле колонтитулов нажимаем левой кнопкой мыши и удаляем содержимое в верхнем и нижнем колонтитуле. На всех страницах произойдет аналогичное действие уже без участия пользователя.

После удаления содержимого колонтитулов, возвращаемся в стандартный режим с помощью одного из двух значков показанных на скриншоте.

На панели инструментов сохраняем все действия с помощью значка «Сохранить».

Документы Excel визуально мало отличаются друг от друга; их основной вид — таблица, а предназначение — сортировка и систематизация массивов данных, помощь в бухгалтерских и экономических расчетах. Нумерация строк помогает разложить по порядку распечатанные листы документа.

Если таблица небольшая и умещается на одном листе формата А4, вопрос о том, как пронумеровать страницы, обычно не возникает. Если документ содержит длинные таблицы, то при распечатке получается много листов, так что в них легко запутаться.

В этом случае нумерация строк недостаточна для разбора бумаг; нужна еще нумерация страниц.

Сделать это в Экселе сложнее, чем, например, . Непривычным по сравнению с Word является использование особых областей документа — колонтитулов, в которые вставляется номер; не всегда понятно, как пронумеровать лишь часть страниц.

Иногда отчаявшийся пользователь вручную нумерует содержимое, не прибегая к инструментам, автоматизирующим процесс. Для коротких таблиц и эпизодической работы в Excel такой подход может быть оправдан.

Однако систематическая работа с большими документами потребует наличия навыка, который помогает быстро пронумеровать содержимое или удалить нумерацию. Действия при решении этой задачи зависят от версии Excel, установленной на компьютере.

Как пронумеровать страницы в версии Excel 2003?

К настоящему времени выпущено уже более десятка версий . У многих пользователей до сих пор установлен Эксель версии 2003 года. Расположение и функционал инструментов, которые позволяют сделать нумерацию, существенно отличаются от возможностей свежих версий. В Экселе 2003 года нумерацию делают, используя в основном панель параметров.

Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003

К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможности отдельно на первой странице, которую часто требуется оформить как титульную и убрать нумерацию.

При попытках удалить оттуда содержимое колонтитула нумерация удаляется на всем листе документа Эксель. Поэтому обладателям этой версии приходится придумывать решения проблемы, например, кто-то предлагает в Экселе сделать титульную страницу в отдельном файле.

Чтобы убедиться в том, что первая страница имеет пустой колонтитул, а остальные пронумерованы, удобно пользоваться панелью «Печать» (Файл — Печать).
В этой панели надо выбрать радиокнопку «Всю книгу», после чего нажать кнопку «Просмотр» в левом нижнем углу панели печати.

«Вся книга» — это все листы, включая титульный. Откроется окно, в котором можно увидеть все содержимое всех листов документа. Переключаться между ними можно, нажимая кнопку «Далее» и «Назад» в левом верхнем углу панели.

Если такой просмотр показал, что нумерация идет в соответствии с замыслом, можно выводить книгу на распечатку.

Как сделать нумерацию в версиях Excel 2007 и 2010?

Принцип расположения инструментов и их названия в Экселе свежих версий являются более логичными и удобными. Например, панель колонтитулов расположена не в меню «Вид», а в меню «Вставка».

Колонтитулы редактируются не вслепую, а в визуальном режиме.

А самое главное — теперь можно удалять номер с первой страницы, не занимаясь созданием новых листов или документов; достаточно поставить одну галочку в конструкторе колонтитулов.

Если создать в этом же документе новый лист, в нем можно проделать подобные манипуляции с номерами. Таким образом, внутри одного документа можно легко создавать множество таблиц с титульными частями. Использование новых версий программы Эксель делает нумерацию приятной, наглядной и легко контролируемой.

Для длинных распечаток вы, вероятно, захотите добавить номера страниц, что поможет хранить их в порядке следования. В этом приеме описываются возможности нумерации страниц.

Использование базовой нумерации страниц

Чтобы добавить нумерацию страниц, выполните следующие действия.

1. Выберите Вид Режимы просмотра книги Разметка страницы, чтобы перейти в режим разметки страницы. Обратите внимание, что у каждой страницы есть верхний и нижний колонтитулы в верхней и нижней частях. Каждый верхний и нижний колонтитул состоит из трех разделов: левого, среднего и правого. Обязательно следите за этим, особенно если вас интересует регистрация ЗАО в Москве .
2. Щелкните на области любого колонтитула, где нужно добавить номер страницы.
3. Выберите Конструктор Элементы колонтитулов Номер страницы. Excel добавит код, представляющий номер страницы.
4. Щелкните на любой ячейке листа, чтобы увидеть реальные номера страниц.

В шаге 3 код, который добавляет Excel, на самом деле просто вставляет номер. Вы можете добавить текст к коду для нумерации страниц. Например, — если вы хотите, чтобы номера ваших страниц читались как Страница 3, наберите Страница (с пробелом в конце) перед кодом. Этот тип верхнего или нижнего колонтитула выглядит следующим образом: Страница &[Страница] .Возможно, вы предпочтете включить и общее количество страниц, чтобы нумерация выглядела так: Страница 3 из 20. В шаге 3 выберите Конструктор Элементы колонтитулов Число страниц, добавив это к коду. Кроме того, необходимо ввести слово из. Завершенный код выглядит следующим образом.

Изменение номера первой страницы

Если ваша распечатка представляет собой часть большого доклада, вы можете начать нумерацию страниц с числа, отличного от 1. Для этого выполните следующие действия.

1. Выберите Файл Печать, и Excel отобразит параметры печати в представлении Backstage.
2. Щелкните на ссылке Параметры страницы для открытия одноименного диалогового окна.
3. В окне Параметры страницы
   перейдите на вкладку Страница.
4. Введите номер первой страницы в поле Номер первой страницы.

Если вы укажете начальный номер страницы, отличный от 1, то, вероятно, не захотите использовать код&[Страниц] в верхнем или нижнем колонтитуле. В противном случае вы можете увидеть текст наподобие Страница 18 из 3.

При работе с электронными документами в программе Microsoft Excel, пользователи могут столкнуться с небольшой, но тем не менее, проблемой: как пронумеровать страницы в экселе. Чтобы быстро ответить на этот вопрос, посмотрите небольшую инструкцию, из которой вы узнаете, где что находится.

Нумерация в Excel

Как пронумеровать страницу в Excel

Итак, открыт документ эксель, нужно пронумеровать страницы. Первое, что мы делаем, открываем вкладку Вид, расположена сверху в правой части окна документа, на Панели инструментов.

Теперь, если посмотреть в левую часть окна, нужно проверить, чтобы страница документа отображалась как Разметка страницы. Если стоит другой вид, измените на Разметка страницы.

Компьютерные новости, обзоры, решение проблем с компьютером, компьютерными играми, драйверами и устройствами и другими компьютерными программами.» title=»программы, драйверы, проблемы с компьютером, играми» target=»_blank»>

Колонтитулы в Excel

После этого документ примет вид, чем-то напоминающий документ ворд. Далее, прямо над Разметкой страницы, выбираем вкладку Вставка
и справа находим кнопку Колонтитулы. Нажимаем ее.

Автоматически появится еще одна вкладка Конструктор

(Работа с колонтитулами). А в верхней части самого документа, там, где обычно располагается верхний колонтитул, станет активным поле для его ввода. Проще говоря, поле для ввода текста. Текст вводить не нужно, но вместо этого в левой части Панели инструментов нажмем кнопку Номер страницы.

Видим, что сверху появилась надпись. Это нормально.

Автоматическая нумерация в Excel

Теперь, для того, чтобы все заработало и страницы были пронумерованы, просто кликаем мышкой в любой ячейке документа. Как видим, на первом листе появилась цифра 1.

Примечание. Если по каким-либо причинам появился знак # (решетка), это означает, что в вашем документе содержится всего одна страница. Для того, чтобы нумерация в экселе прошла нормально, прокрутите лист вниз и введите любой текст на следующей странице.

• Компьютерные новости, обзоры, решение проблем с компьютером, компьютерными играми, драйверами и устройствами и другими компьютерными программами.» title=»программы, драйверы, проблемы с компьютером, играми» target=»_blank»>Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры
• Если в документе более, чем одна страница, результат нумерации эксель можно наблюдать на всех страницах.

Нумерация страниц в Excel

Также, зачастую возникает необходимость пронумеровать страницы документа, при этом на первом листе номера не быть не должно. То есть, на первой странице ничего не должно стоять, а начиная со второй и последующих листах, соответственно, нумерация должна идти как обычно – 2, 3, 4 и т.д.

В этом случае, нужно убрать номер с первой страницы. Для этого, снова жмем Колонтитулы
и в появившемся Конструкторе нажимаем Параметры. В открывшемся списке ставим флажок Особый колонтитул для первой страницы. Если в поле ничего не ввести, поле останется пустым.

Как видим, ничего сложно в том, как сделать в эксель нумерацию страниц. Все достаточно просто и ни у кого не должно возникнуть с этим проблем. Помимо этого, еще возникает вопрос как пронумеровать листы с конкретного числа, то есть не с цифры 2, а, например, числа 12 или 23. Но… это уже совсем другая история. Всего доброго!

По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

1. Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.
2. Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

Источник: https://erfa.ru/kak-vstavit-nomera-stranic-v-excel-vstavka-nomerov-stranic-na-listy.html

Как пронумеровать страницы в Excel

Лабораторно-практическая работа №25 Microsoft Word. «Нумерация страниц. Печать готового документа»

Изучив данную тему, вы узнаете:

• Что такое колонтитул и как производится нумерация страниц
• Как просмотреть документ перед выводом на печать
• Как настроить параметры печати готового документа

При наличии нескольких страниц можно создать их нумерацию. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать пункт Номера страниц…, затем в окне указать расположение номера (внизу или вверху) и выравнивание (слева, справа, от центра, внутри, снаружи). Последние два выравнивания (внутри и снаружи) используются, когда установлены зеркальные поля для страницы.

Так же можно выбрать отображать или нет номер на первой странице. При нажатии на кнопку

Формат появляется еще одно окно, где можно задать формат номера (арабскими цифрами, буквами или латинскими цифрами) и указать, с какой цифры будет начинаться нумерация. Нумерация отображается в непечатной зоне страницы, поэтому можно не беспокоиться о случайном ее удалении или смещении.

Изменение нумерации

Для изменения шрифта и других параметров нумерации следует сделать тройной щелчок на номере страницы или в меню
Вид выбрать пункт Колонтитулы (рис. 2) . После этого действия номер окажется в рамке, которую можно растянуть, переместить. Чтобы задать цвет границы и фона нужно нажать кнопку.Номер внутри рамки можно выделить как текст и задать шрифт, его цвет, размер, начертание и др. параметры (рис. 3). На вкладке Источник бумаги
выбираете кнопку

Границы С помощью данной панели можно переключаться между нижним и верхним колонтитулом, переходить к следующему, возвращаться к предыдущему.

Вставка номера страниц  осуществляет автоматическую нумерацию страниц. При этом существует возможность выбора формата нумерации.Дата и время вставка текущей даты и времени, причем при каждом следующем открытии документа эти значения будут соответственно меняться.

Чтобы удалить нумерацию страниц, необходимо выделить номер описанным ранее способом и нажать клавишу Delete  Нумерация будет удалена на всех страницах одного раздела.

Печать готового документа

Готовый документ можно распечатать на принтере. Но перед этим желательнопосмотреть, как он будет выглядеть на печати.

Перейти в этот режим можно с помощью меню Файл – Предварительный просмотр или нажимаем кнопку — это просмотр файла на экране в том виде , в котором он будет напечатан. При включении просмотра появляется панель инструментов:

Одна страница— показ текущей страницы.

Несколько страниц — показ нескольких страниц. Для указания количества необходимо выделить в сетке требуемое число страниц.

Подгонка страниц — уменьшение документа на одну страницу для предотвращения попадания небольшого фрагмента текста на последнюю страницу.После предварительного просмотра можно внести корректировки в текст, если это требуется. Следующий шаг —
печать.

Выбор принтера

В окне Печать необходимо настроить следующие параметры.Если есть возможность выбирать принтер, то в областиПринтер
в выпадающем списке

Имя
выбрать тип используемого принтера.Указать диапазон печати в области

Страницы . Печатаемые страницы можно задать несколькими способами:

Все — печать всех страниц документа.

Текущая печать страницы, на которой находится курсор.Номера печать указанных страниц.

Можно перечислять через запятую, например 1, 6, 8, 10 (первая, шестая, восьмая, десятая) или диапазон страниц, например, 12 — 22, 25 — 27 (с двенадцатой по двадцать вторую и с двадцать пятой по двадцать седьмую).Выделенный фрагмент — печать той части документа, которая выделена.

Количество копий

Ввести количество копий в поле Число копий . Здесь же есть флажок разобрать по копиям. По умолчанию он установлен; это значит, что сначала будут напечатаны все страницы первой копии, затем все страницы второй и т.д. При сбросе флажка сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем все копии второй, третьей и т.д.

Указать дополнительные параметры

Включить — в этом списке можно выбрать все страницы, четные или нечетные. Печатать по четным/нечетным страницам удобно в случае, когда документ разбит, соответственно, на четные/нечетные страницы и текст расположен с обеих сторон листа.

В области Масштаб в списке число страниц на листе:  можно указать количество страниц, печатаемых на каждом листе бумаги. В списке по размеру страницы  можно изменить формат листа.При установке флажка Двусторонняя печать можно печатать на принтере, не поддерживающем двустороннюю печать.

После того, как все листы будут отпечатаны с одной стороны, необходимо перевернуть их и вставить в принтер еще раз.

Самостоятельная работа:

Откройте многостраничный документ, с которым мы будем работать (Мои документы – Дидактика – Текстовый_редактор – Влияние компьютера на здоровье человека. doc).

Пронумеруйте страницы документа: номер располагается в центре внизу, цвет номера – зеленый, заливка фона светло-желтый, шрифт – Arial Black, размер – 12 пт.

Переключитесь на нижний колонтитул: Впишите свое ФИО. Выравнивание по правому краю, шрифт — Arial Black, размер – 12 пт, цвет текста – красный, фон – светло-желтый.

Произведите подгонку страниц, чтобы на последней странице не оставались 5 строк.

Произведите печать только четных страниц документа на сетевом принтере кабинета.

Примечание: : Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Нумерация страниц одного листа

Нумерация страниц нескольких листов

Пронумеровать страницы на нескольких листах книги можно с помощью диалогового окна Параметры страницы . Например, если в книге два листа размером по две страницы каждый, страницы первого листа будут пронумерованы как 1-я и 2-я, и точно так же будут пронумерованы страницы второго листа.

Совет:
Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье .

Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Один лист
Несколько смежных листов
Несколько несмежных листов
Все листы книги	Выделить все листы .

Выбор другого номера начальной страницы

Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.

Изменение порядка нумерации страниц

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

Удаление нумерации страниц

Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Один лист	Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы .

Совет:

Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]
 Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Как пронумеровать страницы в excel, довольно интересный вопрос . Он возникает, когда мы хотим распечатать наш документ прямо из Excel. Если бы мы это делали, например в Word, то там есть во вкладке «Вставить» команда «Номер страницы». Нумерация страниц в Excel немного отличается от нумерации в Word.

Чтобы пронумеровать страницы в Excel , для начала необходимо вставить «Колонтитул» — это по сути и будут наши номера страниц. А далее мы просто настроим наш колонтитул.

Для того чтобы вставить колонтитул найдите на вкладке «Вставка» инструмент «Колонтитулы» и нажмите на него.

После чего выберем положение «Справа» и нажмём на пиктограмму со знаком #(sharp). В итоге, у нас должна справа появиться запись «&[Страница]».

Жмём два раза«OK». При этом режим просмотра страницы изменится на «Разметка страницы».

Чтобы вернуть обычный режим, можно нажать на команду «Обычный», которая расположена левее.

В режиме «Разметка страницы» можно изменять и редактировать колонтитулы(цвет, шрифт, размеры). Кроме номеров страниц в колонтитулы можно вставлять дату, автора и прочее.

Давайте посмотрим, как наш колонтитул – нумерация страниц будет выглядеть при печати документа. Для этого нажимаем «Ctrl» + «P» — это аналог команды «Печать», и там выберем «Просмотр».

1. Теперь мы видим, что в самом низу страницы появилась нумерация станиц в Excel.
2. Так мы разобрались с тем, как пронумеровать страницы в Еxcel.

Для длинных распечаток вы, вероятно, захотите добавить номера страниц, что поможет хранить их в порядке следования. В этом приеме описываются возможности нумерации страниц.

Использование базовой нумерации страниц

Чтобы добавить нумерацию страниц, выполните следующие действия.

1. Выберите Вид Режимы просмотра книги Разметка страницы , чтобы перейти в режим разметки страницы. Обратите внимание, что у каждой страницы есть верхний и нижний колонтитулы в верхней и нижней частях. Каждый верхний и нижний колонтитул состоит из трех разделов: левого, среднего и правого. Обязательно следите за этим, особенно если вас интересует регистрация ЗАО в Москве .
2. Щелкните на области любого колонтитула, где нужно добавить номер страницы.
3. Выберите Конструктор Элементы колонтитулов Номер страницы . Excel добавит код, представляющий номер страницы.
4. Щелкните на любой ячейке листа, чтобы увидеть реальные номера страниц.

В шаге 3 код, который добавляет Excel, на самом деле просто вставляет номер. Вы можете добавить текст к коду для нумерации страниц. Например, — если вы хотите, чтобы номера ваших страниц читались как Страница 3, наберите Страница (с пробелом в конце) перед кодом. Этот тип верхнего или нижнего колонтитула выглядит следующим образом: Страница &[Страница] .

Возможно, вы предпочтете включить и общее количество страниц, чтобы нумерация выглядела так: Страница 3 из 20. В шаге 3 выберите Конструктор Элементы колонтитулов

Число страниц, добавив это к коду. Кроме того, необходимо ввести слово из. Завершенный код выглядит следующим образом: Страница &[Страница] из &[Страниц] .

Изменение номера первой страницы

Если ваша распечатка представляет собой часть большого доклада, вы можете начать нумерацию страниц с числа, отличного от 1. Для этого выполните следующие действия.

1. Выберите Файл Печать, и Excel отобразит параметры печати в представлении Backstage.
2. Щелкните на ссылке Параметры страницы для открытия одноименного диалогового окна.
3. В окне Параметры страницы
   перейдите на вкладку Страница.
4. Введите номер первой страницы в поле Номер первой страницы.

Если вы укажете начальный номер страницы, отличный от 1, то, вероятно, не захотите использовать код&[Страниц] в верхнем или нижнем колонтитуле. В противном случае вы можете увидеть текст наподобие Страница 18 из 3.

Источник: https://windows10official.ru/how-to-number-pages-in-excel/

Как пронумеровать страницы в экселе

Расстановка номеров страниц в Microsoft Office Excel не самая нужная и популярная функция. Однако при оформлении дипломных и курсовых работ с большим количеством вычислений, удобно пользоваться таблицами в формате excel. Методика немного отличается от текстового редактора Word и сегодня подробно разберемся, как пронумеровать страницы в экселе.

Вручную

Самый простой способ добавить номера в рабочий лист – проставить их на каждой странице вручную. Для этого делаете следующие шаги:

1. Создаете документ.
2. Переходите в раздел Вставка на Панели управления и нажимаете кнопку Колонтитулы.

1. Рабочая область примет новый вид отображения, в котором можно работать с колонтитулами.

1. Нажимаете на одну из областей и выбираете место размещения цифры. На выбор предлагается три зоны, которые уже отформатированы по умолчанию.

1. На каждой странице проставляете номера по порядку и выходите из колонтитула нажатием в любом месте рабочего листа.

Очевидно, что такой способ очень медленный и неэффективный. При большом количестве страничек такая операция может занять много времени.

Автоматически

Excel обладает встроенной функцией расстановки нумерации автоматически. Для начала также нужно вставить колонтитулы уже известным способом, а затем во вкладке Конструктор отформатировать поле.

Выбираете любую зону из трех на верхнем или нижнем колонтитуле и нажимаете кнопку Номер страницы.

Затем щелкаете в любом месте документа, чтобы увидеть цифры.

Нумерация проставляется по умолчанию по порядку. Чтобы начать нумеровать не с первой страницы необходимо воспользоваться дополнительными возможностями. Для этого ставите галочку напротив строки Особый колонтитул на вкладке Конструктор.

Как видите, цифра на заглавном листе пропала, а дальше номера остались без изменений.

Редактирование нумерации

В версиях эксель 2003, 2007, 2010 и 2016 года есть возможность редактирования листа, в том числе и колонтитулов. Чтобы получить доступ к настройкам, необходимо в третьей вкладке главной панели найти блок Параметры листа и нажать маленькую стрелочку в нижнем правом углу.

• Открываете новое диалоговое окно, которое содержит четыре ярлычка.
• В блоке колонтитулы можно создать свой собственный формат, отличный от стандартных шаблонов.

Во вкладке Страница можно установить номер первой странички, а с учетом включенной функции особого колонтитула, со 2 страницы можно сделать практически любой номер. Такие манипуляции помогут при написании студенческих работ, где в курсовую или диплом могут добавляться дополнительные листы, которые нельзя распечатать из документа.

1. Чтобы удостовериться, что при печати все будет корректно отображаться, необходимо нажать кнопку Просмотр.
2. Удалить нумерацию можно прямо из колонтитула, нажав клавишу Del или Backspace на клавиатуре, или в параметрах листа выбрать шаблон (нет).

Как видите, проставить номера страниц не сложно. Рекомендуем пользоваться автоматическим режимом, который позволяет быстро пронумеровать документ, при этом не забывайте редактировать номера при помощи настроек рабочего листа и области колонтитулов.

Источник: https://mir-tehnologiy.ru/kak-pronumerovat-stranitsy-v-eksele/

Нумерация страниц в Экселе – как пронумеровать листы в Microsoft Excel, убрать нумерацию, поставить номера с первой, второй или любой другой страницы

Проблема нумерации страниц в Microsoft Excel возникает у пользователей ПК намного реже, чем в Microsoft Word, так как в этой программе зачастую не возникает необходимости нумеровать листы, и по умолчанию их номера не отображаются. Тем не менее, при распечатке готового файла такая функция может понадобиться. Сама процедура нумерации страниц в Экселе несколько отличается от аналогичной в Ворде.

Как пронумеровать?

Существует несколько способов настроить нумерацию страниц в Excel.

Обычный способ

Для стандартной настройки нумерации всех страниц (с первой) в текущем файле следует сделать следующее:

1. Сначала нужно, чтобы появились колонтитулы. Для их отображения необходимо кликнуть по вкладке «Вставка» вверху, выбрать иконку «Текст» (между «Ссылка» и «Символы»). Под ней выведется подменю, выбрать иконку с соответствующим названием.
2. Откроется соответствующая вкладка с настройками. Будет отображена разметка открытого на данный момент листа, разделенная на три части. Стандартно разметка выводится сверху, для переключения с верхней на нижнюю нужно кликнуть на иконку во вкладке.
3. Теперь нужно выбрать необходимое место в разметке, где будет отображена соответствующая цифра, нажав по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Обычно выбирают левую часть сверху, на практике это удобнее всего. После кликнуть на строку «Номер страницы».
4. Вписываем содержимое: &[Страница].
5. Теперь, если нажать на любую часть документа (кроме самой разметки), на этом месте появится №.

Дополнительно можно настроить внешний вид числа. Для этого нужно нажать на область разметки с цифрой, выделить тег, затем перейти во вкладку «Главная» и настроить шрифты, размер текста, жирный формат или курсив, а также цвет. После форматирования достаточно щелкнуть по любой области документа для выхода из режима редактирования.

Как настроить группировку строк и столбцов в Excel

С указанием общего количества

Если простой способ недостаточно удобен, можно включить отображение порядковых чисел вместе с общим количеством листов (например, если в файле их 10, то возможно настроить, что каждая из них будет подписана как 1 из 10, 2 из 10 и т. д.). Нужно придерживаться следующей инструкции, чтобы пронумеровать страницы в Экселе по порядку:

1. Сначала проставить обычный тег, в соответствии с инструкцией, описанной выше.
2. Кликнуть на часть разметки с числом, дописать после тега «из» (через пробел). Можно подписать перед ним слово «Стр.», чтобы № отображался не как «1 из 10», а как «Стр. 1 из 10».
3. После слова «из» поставить пробел, нажать во вкладке настроек колонтитула на графу «Число страниц». В итоге тег будет выглядеть так: &[Страница] из &[Страница] стр. А на листе будет отображаться, как 1 из 10 стр.

Выходим из режима редактирования, кликнув по любому месту открытого документа, что проставит все номера.

Со второго листа

Для некоторых задач необходимо нумеровать не все листы, оставив первый без цифры (например, если необходимо оставить титульный лист). Процедура проводится так:

1. Включить отображение колонтитулов.
2. Кликнуть по иконке «Параметры». Включить особый колонтитул, отметив соответствующую графу.
3. Прописать тег, как в инструкциях выше, но только начиная со второй страницы.

В таком случае нумерация начнется со второго листа, и на нем будет отображен номер 2. При желании, первый можно пронумеровать вручную.

С любой страницы

Если нужно пронумеровать страницы с определенной цифры, необходимо сделать следующее:

1. Настроить обычную нумерацию.
2. Найти сверху вкладку «Разметка страницы». Под иконкой «Печатать заголовки» находится маленькая диагональная стрелочка, кликнуть по ней.
3. Отобразится окно с параметрами страницы. Во подразделе «Страница» найти нижнюю строку, вбить нужный номер, с которого будет начинаться отсчет.

Удаление ненужных пробелов в цифрах в Excel

Отключить нумерацию

Для отключения номеров нужно очистить теги, отвечающие за их отображение. Достаточно выделить область колонтитула с этим тегом, и нажать delete (backspace). Все содержимое соответствующей области удалится, и номера больше не будут отображаться.

Источник: http://composs.ru/kak-pronumerovat-stranicy-v-excel/

Как пронумеровать страницы в Эксель: четыре способа

В статье будет рассказано, как пронумеровать страницы в «Эксель».

Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны.

Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся способ.

Способ первый: простая нумерация

Итак, сейчас мы рассмотрим простой способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», однако с его помощью удастся поставить номера страниц абсолютно на всех страницах, так что, если вам необходимы разные номера на разных страницах, он вам не подойдет.

Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:

1. Включить колонтитулы. Это делается в соответствующем меню, которое находится во вкладке «Вставка», перейдите туда.
2. В панели инструментов найдите группу «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы».
3. Как только вы это сделаете, на листах появятся колонтитулы. Они располагаются снизу и сверху, точно так же как и в «Ворде». Однако есть и отличия. Так, в «Экселе» они поделены на три части. Вам на данном этапе необходимо выбрать, в каком именно месте будет стоять номер страницы.
4. После того как вы определились с расположением, вам необходимо перейти в конструктор (появившаяся вкладка) и там отыскать и нажать на кнопку «Номер страницы».
5. После этого в области, которую вы выбрали, появится специальный тег, его видоизменять никак не нужно, надо лишь кликнуть мышкой в любом другом месте таблицы.

Это был первый способ, как пронумеровать страницы в «Эксель». Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.

Способ второй: отображение общего числа страниц

К слову, в статье рассматриваются способы, как пронумеровать страницы в «Эксель 2007», однако инструкция одинакова для всех версий, могут лишь отличаться некоторые кнопки и их расположение.

Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:

1. Поставить простую нумерацию. Чтобы это сделать, обратитесь к предыдущей инструкции.
2. Теперь войдите в область редактирования текста колонтитула с указанием страницы и перед располагающимся там тегом впишите «Страница», а после него «из».
3. Теперь поставьте курсор после слова «из», предварительно сделав отступ.
4. Перейдите во вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Число страниц». Она располагается под кнопкой «Номер страницы».

Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.

Это был второй способ, как пронумеровать страницы в «Эксель», на очереди третий.

Способ третий: нумерация всех страниц кроме первой

Сейчас мы расскажем, как поставить номера страниц во всем документе, кроме первого листа.

1. Перейдите во вкладку «Колонтитулы».
2. На ленте инструментов нажмите на кнопку «Параметры» и там поставьте галочку рядом с «Особый колонтитул для первой страницы».
3. После этого пронумеруйте страницы, как это было описано выше.

Как можно заметить, все страницы получили свой номер, кроме первой. Если есть желание, то его можно пронумеровать отдельно, а можно оставить пустым.

Способ четвертый: нумерация с определенного листа

Итак, если вы хотите начать нумерацию с определенного листа, вам необходимо:

1. Сделать простую нумерацию, как это было описано в первом способе.
2. Перейти во вкладку «Разметка страницы».
3. Нажать на значок в виде стрелочки, направленной в нижний правый угол, который расположен в группе инструментов «Параметры страницы».
4. В появившемся окне, на вкладке «Страницы» поставьте число, с которого начнется нумерация документа. Делается это в поле «Номер первой страницы».
5. Нажмите «ОК».

После этого первая страница получит тот номер, который вы указали. Кстати, если вы думаете, как пронумеровать страницы в «Эксель 2003», то, как и говорилось выше, инструкция общая для всех версий.

Источник: https://autogear.ru/article/346/666/kak-pronumerovat-stranitsyi-v-eksel-chetyire-sposoba/