Как сделать скрытый текст видимым в word?

• Microsoft Word позволяет скрыть текст, чтобы можно было читать или распечатывать документ так, как будто фрагмента текста там нет.
• Это может показаться бессмысленным — почему бы просто не удалить текст, если вы не хотите, чтобы кто-то его читал, но скрытый текст имеет несколько интересных применений.
• Давайте посмотрим, что такое скрытый текст (а что нет), почему вам может понадобиться скрыть текст и как это сделать.
• Что такое скрытый текст?

Word скрывает текст с помощью меток форматирования — так же, как вы форматировали бы текст жирным шрифтом или курсивом.

Вместо удаления текста, Word применяет метку форматирования, которая означает «не отображать этот текст».

1. Поскольку скрытый текст — это просто стандартный текст с примененными отметками форматирования, любой, кто может редактировать документ, сможет найти скрытый текст и отобразить его.
2. Так что это не мера безопасности, и вы никогда не должны полагаться на скрытый текст, в надежде помешать определенному человеку прочитать что-то в вашем документе.
3. Если вы не хотите, чтобы кто-то прочитал то, что вы написали, либо полностью удалите текст, либо не отправляйте им документ.
4. Зачем делать скрытый текст?

Сокрытие текста имеет свое применение. Если вы хотите напечатать документ без какого-либо текста, вы можете сделать это с помощью скрытого текста (только убедитесь, что вы не включили опцию печати скрытого текста).

• Другим из отличных вариантов использования документа со скрытым текстом, является, необходимость распечатать и раздать аудитории этот материал, но ваша копия документа содержала бы заметки только для вас.
• Возможно сделать так, чтобы разные люди просматривали разные части документа — скрытый текст представляет простой способ показать только те части, которые нужны для просмотра.
• Вы также можете скрыть изображения и другие встроенные объекты, что может сократить время и стоимость печати, а также сделать ваш документ более читабельным, если нужен просто чистый текст.

Примечание. Это можно сделать только в клиенте Word на вашем компьютере. Word Online и приложения Word для Android и iPhone (пока) не позволяют скрывать текст.

Как скрыть текст?

Сокрытие текста это просто. Выделите текст, который хотите скрыть, переключитесь на вкладку «Главная» на ленте, а затем нажмите стрелку в правом нижнем углу группы «Шрифт».

снимок экрана как скрыть текст в Microsoft Word

Это открывает окно шрифта. Включите опцию «Скрытый», а затем нажмите кнопку «ОК».

снимок экрана окно шрифта для текста в Microsoft Word

Это все, что нужно сделать. Выбранный вами текст больше не отображается, как если бы вы удалили его из документа. Если все эти щелчки мышью слишком трудны для вас, есть также сочетание клавиш, чтобы скрыть текст — выделите текст и нажмите Ctrl + Shift + H.

Как скрыть объекты и изображения?

Что бы скрыть объекты, действуйте так же, как вы скрываете текст — выбрав их и отметив галочкой поле «Скрытые» на панели «Шрифт» (или используя Ctrl + Shift + H).

Этот метод работает только в том случае, если ваш объект использует опцию переноса текста по умолчанию «В соответствии с текстом», когда Word рассматривает объект как просто еще один фрагмент текста. Если у вашего объекта есть другой вариант переноса текста, но вы все еще хотите его скрыть, вам придется скрыть абзац, к которому привязан объект. Это скрывает привязанный объект одновременно.

1. Как посмотреть скрытый текст?
2. Чтобы показать текст, полностью повторите процесс в обратном направлении.
3. Выберите его и нажмите Ctrl + Shift + H или снимите флажок «Скрытый» на панели «Шрифт».

Но как выбрать скрытый текст, если вы его не видите? Поскольку скрытый текст — это просто обычный текст с нанесенными метками форматирования, необходимо отобразить все метки форматирования.

Чтобы отобразить все метки форматирования, нажмите «Главная»> «Показать / Скрыть».

снимок экрана как посмотреть скрытый текст в Microsoft Word

Вы также можете нажать Ctrl + Shift + 8, если хотите. Здесь отображаются все непечатаемые символы вашего документа — такие как знаки абзаца, пробелы и символы табуляции.

Скрытый текст имеет пунктирную линию под собой, чтобы отличаться от обычного текста.

снимок экрана как отличить скрытый текст в Microsoft Word

Если у вас много скрытого текста, и вы не хотите искать во всем документе, не проблема. Выделите весь текст в документе, нажав Ctrl + A, а затем используйте любой из тех же методов (Ctrl + Shift + H, или Главная ➔ отобразить все знаки), чтобы показать весь скрытый текст во всем документе (кроме верхних или нижних колонтитулов, которые придется делать отдельно).

Не забывайте, что вы можете скрывать / отображать текст только в клиенте Word, но не в Word Online. То же самое касается отображения меток форматирования, вы можете сделать это только в настольном приложении Word.

Как гарантированно удалить весь скрытый текст одновременно?

Если вы просто хотите быть уверенным, что любой скрытый текст будет удален, выберите Файл ➔ Поиск проблем ➔ Инспектор документов

снимок экрана, как найти весь скрытый текст в Microsoft Word

Опция, которую вы ищете, находится прямо внизу и называется «Скрытый текст». Убедитесь, что все другие опции отключены (если вы не хотите использовать их одновременно), и нажмите кнопку «Проверить».

снимок экрана, как выбрать опцию, найти весь скрытый текст в Microsoft Word

Если инспектор документов обнаружит какой-либо скрытый текст, он покажет вам кнопку «Удалить все». Нажмите, чтобы удалить весь скрытый текст в документе.

снимок экрана, как удалить весь найденный скрытый текст в Microsoft Word

• В последствии вы не сможете отменить это действие, поэтому убедитесь, что вы действительно хотите удалить весь скрытый текст, или сначала сохраните другую копию документа.
• Это работает с общими документами?
• Если вы используете OneDrive или SharePoint, вы можете поделиться своими документами с другими людьми.
• Скрытый текст по-прежнему скрыт, когда люди, с которыми вы поделились им, просматривают документ в Word Online, поскольку Word Online не позволяет скрывать / отображать текст или увидеть отметки форматирования.

Они по-прежнему могут загрузить копию и просмотреть ее в приложении Word. Когда они это сделают, они могут нажать Главная ➔ Показать / Скрыть и увидеть скрытый текст.

Итак, еще раз, не делитесь документом со скрытым текстом, если вы против что бы кто то увидел то, что вы спрятали.

Источник: https://ex-hort.ru/make-hidden-text-in-microsoft-word

Как быстро удалить скрытый текст в документе Word — Microsoft Excel для начинающих

Microsoft Word позволяет скрывать содержимое документа от просмотра или печати. Но, если Вы планируете открыть общий доступ к документу, другие люди смогут легко отобразить и посмотреть скрытый текст.

К сожалению, заблокировать скрытый текст в Word нельзя, поэтому его может увидеть кто угодно. Лучший способ защитить деликатный скрытый текст – удалить его прежде, чем дать доступ к документу посторонним. Чтобы не потерять скрытый текст безвозвратно, сначала создайте копию файла и сохраните ее без изменений.

Скрытый текст можно узнать по пунктирному подчёркиванию, но разыскивать каждый фрагмент скрытого текста вручную слишком долго. Мы будем использовать инструмент Найти и заменить (Find and Replace), чтобы находить и удалять скрытый текст из документа.

Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace) с активной вкладкой Заменить (Replace). Поставьте курсор в поле Найти (Find what).

Нажмите кнопку Больше (More), чтобы развернуть диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace), если оно не развернулось сразу.

Кликните по кнопке Формат (Format) внизу диалогового окна и в появившемся меню выберите Шрифт (Font).

Откроется диалоговое окно Найти шрифт (Find Font). В разделе Видоизменение (Effects) поставьте галочку напротив параметра Скрытый (Hidden). Возможно, придётся кликнуть более одного раза, чтобы галочка появилась. Далее нажмите ОК.

Кликните по Заменить все (Replace All) в диалоговом окне Найти и заменить (Find and Replace). Скрытый текст будет удалён из документа.

К сожалению, поиск и удаление скрытого текста при помощи инструмента Найти и заменить (Find and Replace) не позволяет удалить его из таких блоков документа, как сноски, колонтитулы и прочее. Таким способом найдётся текст, содержащийся только в основной части документа.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/word/kak-bystro-udalit-skrytyi-tekst-v-dokumente-word-107.html

Как проверить документ Word Excel на наличие исправлений, примечаний и скрытого текста

Начиная с Word и Excel 2010 доступна возможность под названием «Инспектор документов», которая позволяет проверить документ на наличие исправлений, примечаний, скрытого текста и других личных сведений. Чтобы проверить документ, выполните следующие действия:

1. Откройте документ, который необходимо проверить на наличие исправлений и примечаний.

2. Откройте вкладку Файл.

3. На вкладке Сведения нажмите кнопку Поиск проблем и выберите команду Инспектор документов.

4. В диалоговом окне Инспектор документов нажмите кнопку Проверить.

5. Просмотрите результаты проверки. Если обнаружатся примечания и записанные исправления, будет предложено нажать кнопку Удалить все записанные исправления рядом с Примечания, исправления, версии.

6. Нажмите кнопку Повторить проверку или Закрыть.

Чтобы в документе не осталось исправлений и примечаний, исправления необходимо принять или отклонить, а примечания — удалить. Выполните следующие действия:

1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните стрелку Показать разметку.

   

2. Убедитесь, что установлен флажок рядом с каждым из следующих элементов:

   •    Примечания
   •    Рукописный ввод
   •    Вставки и удаления
   •    Форматирование
   •    Рецензенты (наведите указатель мыши на элемент Рецензенты и убедитесь, что флажок Все рецензенты установлен)

Если тот или иной флажок не установлен, щелкните соответствующий элемент.

1. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Далее или Назад.

   

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   •    В группе Изменения нажмите кнопку Принять.
   •    В группе Изменения нажмите кнопку Отклонить.
   •    В группе Примечания нажмите кнопку Удалить.

3. Повторяйте шаги 3 и 4 до тех пор, пока в документе не будут приняты или отклонены все исправления и удалены все примечания.

   ПРИМЕЧАНИЯ   

   •    Если все исправления следует принять, щелкните стрелку рядом с кнопкой Принять, а затем выберите параметр Применить все изменения в документе.
   •    Если нужно отклонить все исправления, щелкните стрелку рядом с кнопкой Отклонить, а затем выберите параметр Отклонить все изменения в документе.
   •    Чтобы в документе не осталось никаких примечаний, их необходимо удалить. В группеПримечания щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите параметр Удалить все примечания в документе.

Мог ли пользователь подумать, что удалил примечания и записанные исправления, или получил документ, совершенно не предполагая, что он их содержит? Почему же эти элементы сохраняются приложением Word, а он об этом даже не подозревает?

Возможно, он или отправитель документа сделали исправления или примечания скрытыми, чтобы можно было легче читать документ. Однако скрытые примечания не удаляются из документа.

Они остаются в нем до тех пор, пока не будут выполнены определенные действия.

В зависимости от версии приложения Word и используемых настроек эти исправления и примечания могут снова отобразиться, когда кто-то другой откроет документ.

Существует несколько способов скрытия исправлений и примечаний так, чтобы пользователь не заметил их присутствия в документе.

•      Поле «Отобразить для проверки»    В поле Отобразить для проверки группы Отслеживание на вкладке Рецензирование указан режим просмотра, в котором вы работает. Кроме того, здесь доступны дополнительные параметры просмотра документа. Если выбрать значение Измененный документ илиИсходный документ, исправления и примечания будут скрыты. Чтобы показать их, выберите значениеИзмененный документ: показать исправления или Исходный документ: показать исправления.
•      Список ''Показать разметку''    Список Показать разметку расположен в группе Отслеживание на вкладке Рецензирование . Он позволяет скрыть примечания и исправления. Элементы, отмеченные флажком в списке Показать разметку, будут отображены; элементы без такого флажка будут скрыты. Для отображения одного из элементов, например Добавления и удаления, щелкните его в спискеПоказать разметку.    Почему в Microsoft Office Word исправления и примечания отображаются по умолчанию?

Отображение исправлений и примечаний по умолчанию позволяет избежать нежелательного распространения документов, содержащих такие исправления и примечания. Параметр Исправления в измененном документе установлен в поле Отобразить для проверки по умолчанию.

Если вы хотите сохранить исправления и примечания в документе, а также предоставить его другим пользователям без исправлений и примечаний, рекомендуется создать отдельные копии документа.

Создайте общую копию для распространения и оставьте частную копию себе. В общей версии документа примите или отклоните все исправления и удалите все примечания, как описано в этой статье. В частной версии исправления и примечания можно сохранить.

Читать подробнее на сайте Microsoft Office

Источник: https://nt-lab.ru/faq/13-security/172-word-excel

Как видеть скрытый текст — разбираем по пунктам

Скрытым текстом называют один из способов продвижения сайтов, который заключается в размещении на странице текста, невидимого для посетителей, но индексируемого роботами.

Использование скрытого текста в Word

• Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.
• В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.
• В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.

Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа.

В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.

Это интересно: Как сделать фон страницы — изучаем досконально

Черные методы скрытия текста

Скрыть текст на сайте можно различными методами, например:

• использование шрифта такого же цвета, как и фон, на котором он размещен;
• применение атрибутов стилей, как сделать скрытый текст .;
• выбор шрифта, размер которого равен нулю;
• размещение текстового контента за графическим элементом.

Эти приемы оптимизаторы используют, чтобы насытить скрытую часть текста ключевыми словами, что повышает плотность их вхождений на веб-странице и релевантность последней с точки зрения поисковых систем. Но поисковики строго карают такую инициативу и исключают сайты из индекса.

Скрытый текст

Переходим в “Пуск” – “Все программы” – “Стандартные” и кликаем мышкой на “Командная строка”.

В Командной строке пишем:

notepad d:TextFile.txt

где “d:” – диск, на котором будет создан файл, “TextFile” – название создаваемого файла. Оно может быть произвольным.

1. Получаем сообщение системы о том, что не удаётся найти файл и на предложение создать новый файл с таким именем, соглашаемся нажатием кнопки “Да”.
2. В созданном текстовом файле пишем любую ничего не значащую информацию, которую будет видеть посторонний пользователь при открытии этого файла.
3. Сохраняем внесенные изменения.
4. Для того, чтобы напечатать в файле свою секретную информацию, в Командной строке даём такую команду.

notepad d:TextFile.txt:PrivateData

Опять соглашаемся с созданием файла.

Пишем секретную информацию и сохраняем изменения.

Теперь, открыв созданный нами “TextFile.txt” через Проводник Windows, мы, и не только мы, увидим наш отвлекающий текст.

Как увидеть скрытый текст? Для этого необходимо в Командной строке дать такую же команду, как и в п.3 статьи.

Прошу продвинутых пользователей компьютера и читателей блога, которые владеют информацией о недостатках или преимуществах этого способа сокрытия текстовой информации, поделиться ею в х к этой статье!

Как скрыть текст в Ворде

Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.

Вставить скрытый текст можно следующим образом:

• выделить отрывок текста для применения данной функции;
• для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
• в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
• подтвердить действие кнопкой «ОК».

• Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.
• Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.
• Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».

Белые методы скрытия текста

Существуют разрешенные способы сокрытия текста от посетителей или роботов.

Для повышения юзабилити. Скрытый текст может улучшать юзабилити сайта и быть неотъемлемой частью его интерфейса (скрытый блок выпадающего меню, всплывающие подсказки или анонсы новостей).

Так как цель подобных приемов — не манипуляция позициями сайта, а удобство пользователей, поисковые системы  не пессимизируют сайт за их применение.

Для создания многоуровневых меню, подсказок и других эффектов можно использовать готовые скрипты, к примеру, Prototype, jQuery и др.

Для управления релевантностью.

Источник: https://newsu.ru/internet-it-i-soft/skrytie-i-otobrazhenie-teksta-v-word.html

Как показать и скрыть текст в Word

В Microsoft Word есть интересная функция, позволяющая показывать и скрывать нужный текст . Вы можете оказаться в ситуации, когда вы не хотите полностью удалять текст, но не должны иметь его в документе. Затем вы можете использовать эту функцию, чтобы скрыть текст в Word.

Давайте возьмем пример печати документа. Предположим, вы хотите взять на печать две версии документа с разными. Одна версия должна быть напечатана как есть, а другая версия должна быть напечатана без каких-либо частей текста. Затем, вместо создания двух документов Word, создайте один и скройте текст. Распечатайте этот документ, выбрав опцию, которая позволяет печатать скрытый текст.

Таким образом, вы можете иметь один документ, который служит для печати двух версий документов. Вместо того, чтобы удалять текст, лучше всего скрывать текст. Так что, если вы беспокоитесь о том, как скрыть текст в Word, эта статья вам очень поможет. Я проведу вас через пошаговую процедуру, чтобы легко скрыть текст в Word.

Показать и скрыть текст в Word

Чтобы начать процедуру скрытия текста в Word, сначала создайте документ с образцом случайного текста. Вот образец документа, который я использую для демонстрации.

Выберите текст, который вы хотите скрыть. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном тексте и выберите в меню Шрифт .

Откроется диалоговое окно Шрифт . В разделе Эффекты установите флажок Скрытый и нажмите ОК.

Теперь вы можете видеть, что выбранный абзац был скрыт, и я не мог понять, куда ушел мой скрытый абзац. Даже если кто-то смотрит на этот настоящий документ, он не может знать, был ли текст скрыт или нет.

Теперь вот что-то интересное. Если мы начнем печатать текст в пустом месте, где ранее находился мой скрытый текст, что произойдет, если я покажу скрытый текст? Я попробовал это и напечатал некоторый текст вместо скрытого текста, как показано ниже.

Так что же произойдет с моим скрытым текстом, когда я покажу его снова? Давайте посмотрим на это в следующем разделе.

10 лучших советов, хитростей, учебных пособий по Microsoft Word.

Показать скрытый текст в Word

Итак, теперь мы спрятали текст и даже ввели некоторый текст вместо скрытого текста. Теперь, если вы хотите просмотреть скрытый текст, нам нужно выполнить тот же процесс, что и выше. На этот раз выберите все содержимое документа, нажав CTRL + A . При этом будет выделен весь документ, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Шрифт .

Теперь вы можете видеть, что флажок Скрытый заполнен. Нажмите на него один раз, и на нем появится галочка, означающая, что весь текст скрыт. Снова установите флажок, чтобы снять отметку, и на нем будет показан весь текст, включая скрытый.

Если вы видите это ясно, мы скрыли второй абзац и ввели некоторый текст в это место. Когда мы смотрели скрытый текст, он перемещал свою позицию. Это означает, что текст, который мы ввели, не перезаписывает скрытый текст.

Это способ скрыть текст в Word и просматривать его, когда вы хотите. Если у вас есть что добавить, пожалуйста, поделитесь с нами через комментарии.

Источник: https://techarks.ru/office/slovo/kak-pokazat-i-skryt-tekst-v-word/