Как сделать шаблон документа в word 2013?

Надстройки — это подключаемые модули, которые расширяют возможности приложения, в данном случае Microsoft Word. Существуют разные виды надстроек, остановимся пока на надстройках, основанных на шаблонах.

Что такое шаблон в Word? Шаблон — это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.

Существует два вида шаблонов — общие и шаблоны конкретных документов. Файлы шаблонов имеют расширение «.dot» или «.dotm». Общие шаблоны, в том числе и шаблон Normal.

В Word имеется ряд встроенных шаблонов документов, например шаблоны писем, контрактов, резюме и прочее. Выбрать нужный шаблон можно при создании нового документа.

Кроме этого пользователи могут сами создавать шаблоны для своих документов. Один и тот же шаблон может использоваться и как общий шаблон и как шаблон документа. Теперь рассмотрим сам процесс загрузки и подключения шаблонов. Чтобы не возникало путаницы, условно разделим шаблоны на «загруженные» и «подключенные».

Загруженными будем считать шаблоны, ставшие доступными приложению MS Word, а подключенными будем считать шаблоны, которые не только загружены, но и сделаны активными (в списке шаблонов и надстроек перед ними проставлены флажки). Глобальный шаблон Normal.dot по умолчанию всегда и загружен и подключен.

Обратите внимание на скриншот ниже, загружено три шаблона, а подключен из них один (не считая шаблона Normal). 

В зависимости от того насколько часто шаблон будет использоваться, расположить его можно в разных папках. Для того, чтобы шаблон автоматически загружался и также автоматически подключался при каждом запуске MS Word, расположить его нужно в папке по адресу Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Word/Startup.

Если шаблон разместить в папке Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Шаблоны, то загружать и подключать его нужно будет вручную (об этом чуть позже), кроме того при каждом следующем запуске приложения Word, этот шаблон будет в списке загруженных шаблонов и надстроек, но снова будет выключенным. В этом списке отображаются не только общие шаблоны из папки «Шаблоны», но и шаблоны, автоматически загружаемые при запуске MS Word. 

Еще один типичный случай, когда шаблон расположен в совершенно произвольной папке. Подключение рассмотрим в разных версиях в отдельности.

Microsoft Word 2003

Запускаем приложение, заходим в меню Сервис/Шаблоны и надстройки…

В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить…» 

Через открывшееся окно проводника находим папку с нужным шаблоном. После добавления этот шаблон появится в списке шаблонов и надстроек, слева от него будет установлена галочка. Шаблон (надстройка) загружен и подключен.

Microsoft Word 2007

В запущенном приложении нажимаем кнопку Office  и переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти…».

Появляется диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», в нем нажимаем кнопку «Добавить…» и добавляем нужный шаблон.

Это же диалоговое окно можно вызывать нажатием кнопки «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».

Если такая вкладка в Вашем приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, это упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками. 

Microsoft Word 2010

В запущенном приложении переходим на вкладку «Файл», окрашенную в синий цвет, после чего переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти…».

В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить…» и выбираем шаблон, который собираемся установить.

Тоже самое можно проделать еще быстрее, просто нажать кнопку «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».

Но есть один нюанс, вкладка «Разработчик» по умолчанию в приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, на вкладке собраны инструменты для работы с макросами и надстройками и отображение этой вкладки упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Microsoft Word 2013

Также как и в Word 2010, в Word 2013 надстройки (шаблоны) можно установить двумя способами:

1. Через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки, в поле «Управление» из выпадающего списка выбрать пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» и кликнуть по кнопке «Перейти». В появившемся окне менеджера надстроек «Шаблоны и надстройки» при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл устанавливаемой надстройки и нажать «ОК».

2. Отобразить на ленте вкладку «Разработчик» и кликнуть по кнопке «Надстройки» в группе кнопок «Надстройки» либо по кнопке «Шаблон документа» в группе кнопок «Шаблоны».

• После этого в появившемся окне «Шаблоны и надстройки» кликнуть по кнопке «Добавить» и выбрать файл надстройки, которую необходимо установить.
• Процесс установки надстроек (шаблонов) для Word, на примере Word 2013 записан на видео и выложен в youtube (смотреть видео по установке надстроек).

Microsoft Word 2016

В Word 2016 установить надстройку/шаблон можно также, как и в предыдущих версиях, либо через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки с выбором пункта «Надстройки для Word» в поле «Управление», либо отобразить на ленте вкладку «Разработчик», кликнуть по кнопке «Надстройки» либо «Шаблон документа» и при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл надстройки, которые требуется установить.

Автозагрузка надстроек в Microsoft Word

Чтобы надстройка автоматически загружалась и подключалась при запуске Word, её необходимо разместить в определенной папке по адресу …/Microsoft/Word/Startup. Если в папке …/Microsoft/Word нет папки Startup, то её можно создать вручную. Та часть пути к папке, которая обозначена многоточием, может различаться в зависимости от версий Windows и Office.

Универсальный способ при помощи которого можно определить весь путь к папке автозагрузки, независимо от версий операционной системы и Office — найти место расположения шаблона Normal.dot или Normal.dotm, подняться на один уровень вверх, это будет папка «…/Microsoft» найти и перейти в папку «Word».

Путь к папке автозагрузки должен выглядеть примерно так:

C:UsersВашеИмяAppDataRoamingMicrosoftWordSTARTUP

Источник: http://macros-vba.ru/nadstrojki/word/88-kak-ustanovit-nadstrojku-dlya-word

Как определить и изменить шаблон, связанный с документом Word — Microsoft Excel для начинающих

Каждый документ Word связан с каким-то шаблоном. Если Вы для текущего документа используете настраиваемый шаблон, но забыли какой именно, то Word позволяет это очень легко выяснить. И также легко Вы можете изменить шаблон, связанный с текущим документом.

Замечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Чтобы определить или изменить шаблон, связанный с текущим документом, Вам потребуется вкладка Разработчик (Developer). Включите отображение этой вкладки на Ленте и откройте её.

В разделе Шаблоны (Templates) нажмите Шаблон документа (Document Template).

Откроется диалоговое окно Шаблоны и надстройки (Templates and Add-ins). В поле Шаблон документа (Document template) записано имя шаблона (или путь к файлу шаблона), связанного с текущим документом. Чтобы изменить шаблон, нажмите Присоединить (Attach).

В диалоговом окне Присоединение шаблона (Attach Template) автоматически откроется папка, выбранная по умолчанию для настраиваемых шаблонов. Выберите шаблон в этой папке или перейдите в другое расположение, чтобы выбрать другой шаблон. Затем нажмите Открыть (Open).

Теперь в поле Шаблон документа (Document template) показан полный путь к файлу шаблона.

Если Вы хотите, чтобы стили документа автоматически обновлялись, при закрытии этого диалогового окна, поставьте галочку для параметра Автоматически обновлять стили (Automatically update document styles). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Содержимое документа изменится в соответствии с новым шаблоном. Стили, настраиваемые панели инструментов, макросы (если настраиваемый шаблон был создан и сохранён с расширением .dotm), сохранённые в шаблоне, теперь доступны в Вашем текущем документе.

Замечание: Присоединение шаблона к документу не добавляет к нему текст или картинки из этого шаблона. Это происходит только в том случае, когда вы создаёте из шаблона новый файл.

При закрытии Word, скорее всего, Вам будет показано диалоговое окно, как на рисунке ниже. Это предупреждение о том, что стили в шаблоне, который связан с документом, были изменены.

Нажмите Сохранить (Save), чтобы сохранить изменения, Не сохранять (Don’t Save), если не хотите сохранять изменения, или Отмена (Cancel), чтобы вернуться к редактированию документа и не закрывать Word.

Замечание: Такое диалоговое окно может появиться, даже когда Вы не делали никаких изменений в шаблоне. Если Вы не хотите изменять шаблон, просто нажмите Не сохранять (Don’t Save).

Эту процедуру можно использовать и для того, чтобы отсоединить шаблон от документа. Для этого просто присоедините к документу шаблон Normal вместо существующего. Помните, что у каждого документа должен быть связанный с ним шаблон.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/word/kak-opredelit-i-izmenit-shablon-svjazannyi-s-dokumentom-word-129.html

Шаблоны документов

В делопроизводстве различают уникальные и типовые документы. Содержание одного уникального документа отличается от содержания другого. Типовые документы содержат изменяемую и неизменяемую часть. Неизменяемая часть повторяется в каждом документе данного вида.

Например, в каждом бланке анкеты повторяются вопросы. Работа по созданию типовых документов может быть значительно облегчена за счет использования шаблонов. Шаблон – это особый вид документа, содержащий неизменяемую часть и средства оформления изменяемой части.

Шаблон определяет основную структуру документа: параметры страницы, форматирование и стили.

Открытие шаблона

В программах пакета Microsoft Office 2010 – Word, Excel и PowerPoint, шаблоны можно найти, используя вкладку Файл опциюСоздать. В открывшемся окне, можно выбрать не только Новый документ, но и Шаблон документа. Шаблоны, размещенные не только на локальном жестком диске, но и на веб-сайте Office.com, представлены в виде списка по категориям. Используя левую клавишу мыши, выбираем необходимую категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны. Для просмотра шаблонов в выбранной категории, устанавливаем курсор на имя шаблона и его содержимое открывается в Окне просмотра документов. Если данный шаблон соответствует задачам, которые с его помощью необходимо решить, нажимаем на командную кнопкуСоздать. Если данный шаблон размещен на портале Office.com, в этом случае для открытия выбранного шаблона в редакторе MSWord используем командную кнопку Загрузить.

Создание шаблона

Разработать новый вид шаблона возможно на основе существующего документа или шаблона. Рассмотрим алгоритмы разработки шаблонов.

1. Создание шаблона на основе пустого документа

1. Откройте вкладку Файл и выберите опцию Создать.

2. В открывшемся окне, выберите Новый документ и нажмите командную кнопку Создать.

3. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

Если есть необходимость, можно также добавить элементы управления содержимым, такие как: выбор даты, пояснительный текст и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.

1. Используя вкладку Файл, выберите опцию Сохранить как…

2. В открывшемся диалоговом окне Сохранить как… выполните следующие действия:

• Указываете место, где будет сохранен файл, а именно, папка «Шаблоны»
• В поле «Тип файла» из открывающегося списка выбираете, «Шаблон Word (.dotx)» или «Шаблон Word 97-2003(.dot)».
• В поле «Имя файла» указываете имя файла нового шаблона.
• Сохраняете выбранные изменения, используя командную кнопку Сохранить.

Закрываете окно диалога.

1. Создание шаблона на основе существующего документа

1. Откройте вкладыш Файл и выберите опцию Создать.

2. В окне Создать выберите группу Доступные шаблоны, далее опцию Из существующего документа.

3. Выберите шаблон или документ, который может быть использован как шаблон, и нажмите кнопку Создать новый.

4. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

5. Сохраняем изменения, используя вкладкуФайл и опцию Сохранить как…

6. В диалоговом окне Сохранить как… выполните следующие действия:

• выберите место, где должен размещаться разработанный файл — в разделеMicrosoft Word выберите значение Шаблоны;
• укажите имя файла нового шаблона,
• полеТип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

Закройте шаблон.

Добавление к шаблону стандартных блоков

Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования.

Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов. Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

1. Откройте шаблон, к которому требуется добавить стандартные блоки.

2. Создайте стандартные блоки, которые нужно предоставить пользователям.

3. При вводе сведений в диалоговом окне Создание нового стандартного блока в поле Сохранить указываете новое имя шаблона.

Шаблон готов к применению.

Запрет изменений в шаблоне

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления.

Алгоритм защиты элементов шаблона:

1. Откройте шаблон, к элементам управления которого необходимо добавить защиту.

2. Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

3. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группа

4. Далее на вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Свойства.

5. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка выполните любое из следующих действий.

• Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
• Установка флажка Содержимое нельзя редактировать позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

Данные параметры могут быть использованы для защиты текста, если он включен в шаблон.

Использование пароля для шаблона

Установка защиты документа паролем позволяет выполнять редактирование Элементов управления содержимым только пользователям, создавшим данный документ. Это обеспечивает грамотный документооборот в организации. Алгоритм установки пароля:

1. Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.

2. На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

3. В разделе Включить защиту левой клавишей мыши выберите командную кнопку Да, включить защиту.

4. В открывшемся диалоговом окне Включить защиту выберите радио кнопку Пароль

5. Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его в нижнем поле Подтверждение пароля.

6. ВНИМАНИЕ!!!!Если пароль не введен , изменить ограничения редактирования может любой пользователь.

Источник: http://life.mosmetod.ru/index.php/item/shablony-dokumentov

Как изменить параметры документа по умолчанию в Ворд

Во всех версиях Microsoft Word есть набор настроек по умолчанию, которые касаются шрифтов, стилей, отступов и многого другого. Их можно менять так, чтобы при создании нового документа не нужно было каждый раз вручную выставлять необходимые параметры.

Есть несколько способов сделать это. Первый – изменить настройки шаблона Normal, на основе которого создаются все документы. Если вы не меняли их предварительно, то при создании нового документа Microsoft Word, будет открыт именно он.

Как поменять настройки? Для этого открываем параметры каждого из разделов. Например, для того, чтобы задать другие настройки шрифта по умолчанию, нажимаем на маленькую иконку в соответствующем разделе.

Выбираем подходящий размер, начертание и шрифт и нажимаем «По умолчанию». Далее нужно выбрать второй вариант «Всех документов, основанных на шаблоне Normal». После применения программу можно закрыть, даже не сохраняя изменения. При создании нового пустого документа Microsoft Word будут использоваться заданные вами параметры. Стоит отметить, что новые настройки автоматически применяются к стилю «Обычный». Если вы захотите вернуться к нему в будущем, рекомендуем создать новый стиль. Это и есть второй способ задания новых настроек по умолчанию.

Нажмите на иконку раскрытия всех стилей и кликните на «Создать стиль». После этого нажмите на него правой кнопкой и выберете «Изменить». В открывшемся окне укажите нужные параметры.

Не нужно путать шаблон и стиль. Шаблон задает большое количество настроек, которые всегда будут открываться, если вы укажите, какие из них нужны по умолчанию. Стиль влияет лишь на некоторые визуальные элементы. Его можно использовать для того, чтобы изредка менять шрифт, начертание и другие незначительные детали в едином ключе. После изменения шаблона Normal, примененные вами параметры будут считаться таковыми по умолчанию. Если вы поменяли многое и хотите вернуться назад, эту задачу можно упросить. Перейдите по следующему пути в вашем проводнике: «C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates» и удалите шаблон Normal. При следующем создании нового документа Microsoft Word, он будет создан заново с изначальными настройками. Ничего, кроме параметров документа по умолчанию это не затронет.

Вы также можете создавать дополнительные копии шаблона Normal в папке Templates, чтобы не менять настройки каждый раз.

Аналогичным образом можно поменять почти все параметры документа Ворд в окнах с настройками которых будет кнопка «По умолчанию».

Для версии Microsoft Word 2003 алгоритм действий такой же.

Открываете детальные настройки любого параметра: от шрифта до стиля, указываете изменения и нажимаете «По умолчанию».

Выбираете «Применить для шаблона Normal» и жмете ОК.

Источник: https://microsoft-help.ru/77-kak-izmenit-parametry-dokumenta-po-umolchaniyu-v-vord.html

Как создать брошюру в Word 2013? Шаблоны брошюр Word | World-X

Мы продолжаем знакомить вас, дорогие пользователи, с возможностями Word. В его обновлённой версии 2013 года появились дополнительные функции, благодаря которым можно создать, к примеру, красивую брошюру.

Брошюра — это эффектный способ рассказать о вашей деятельности или даже о вас, о том, что вам интересно. Брошюра пригодится для публичных выступлений как промо материал или для необычного поздравления.

Главное – фантазия и творческий подход!

Идём проверенным путём…

Создать брошюру в Word 2013 можно несколькими способами, но мы начинаем, если так можно сказать, со «стандартного». В каждом вордовском документе сбоку слева и сверху есть линейка. Вот по ней и кликаем левой кнопкой мыши. Таким образом нам открывается функциональное окно «параметры страницы». Нам понадобится, прежде всего, вкладка «Поля».

Здесь нас интересует рабочая область «страницы». Выбираем в выпадающей вкладке «брошюра». Ориентация в документе автоматически меняется на альбомную. Есть возможность также задать количество страниц в брошюре. Выбираем «все». Кроме того, можно выбрать размеры полей и бумаги, если не устраивает автоматическая настройка.

Нажимаем «ОК» и теперь перед вами чистая брошюра, на которой предстоит творить.

Так как экспериментировать с вариантами брошюр можно очень много и долго, в чём вы сможете убедиться на практике, мы рассмотрим процесс создания брошюры, представленной в качестве примера в конце этой статьи.

Для первой страницы брошюры использовался титульный лист, изначально предоставленный Word 2013. Заходим во вкладку Вставка (верхняя панель инструментов) => титульная страница.

Выпадает вкладка с вариантами титульников (в нашем примере выбран Whisp). Дополнительные варианты титульных страниц можно скачать с Office.com. Для изменения цвета страницы используем вкладку Дизайн Цвет страницы.

Из выпадающей палитры выбираем нужный цвет и смотрим, что получается.

В активных полях страницы прописываем нужный текст, экспериментируя с его положением, шрифтами. Как добавить коллекцию красивых и разнообразных шрифтов в свой Word 2013 вы уже знаете.

Теперь пришло время для творчества на других страничках брошюры. В нашем случае в качестве области, где будет располагаться текст, применялись интересные текстовые поля (вкладка Вставка).

Если кликнуть по активному окошку «Текстовое поле», откроются встроенные в документ варианты. Мы выбираем боковую панель Whisp, выполненную в том же дизайне, что и титульная страница.

Клик по внутренней области панели даёт возможность работать в ней – менять цвет фона, шрифты, поля, расположение текста, добавлять текст и так далее. Пробуем!

Чтобы украсить страничку, добавляем фото: Вставка Рисунки.

Выбираем нужную картинку со своего устройства и, как только кликаем по ней уже в брошюре после добавления, появляется вкладка Формат, которая позволяет работать с рисунком – экспериментировать с его положением, эффектами, границами, стилями, выбирать рамки и многое другое. Таким же образом украшаем и следующие страницы, заполняя их нужной вам информацией.

Встроенные буклеты в Word 2013

Обновлённый текстовый редактор предлагает нам также воспользоваться уже добавленными в документ шаблонами буклетов. Смотрим и выбираем их из вкладки Файл — «Создать Буклет». Вариантов предложено не так много, но есть возможность выбрать наиболее подходящий и менять его под свои задачи. После выбора нужного буклета он откроется и сохранится как отдельный документ.

В заключение отметим, что какие бы задачи не предстояло решить с помощью Word, брошюра несомненно станет креативной альтернативой обычному документу, так что фантазируйте и творите смело, процесс увлечёт Вас без остатка!

Источник: https://wd-x.ru/sozdanie-broshyury-sredstvami-word-2013/

???? Окна: Как создать и сохранить шаблоны таблиц в Word 2013 ????

Шаблон — утилита для экономии времени. Просто выберите шаблон и откройте его, вы обнаружите, что он содержит все стили и форматирование, необходимые для документа.

Например, если у вас есть шаблон Word, вы можете легко создать документ с набором определенных стилей и форматов, стилей шрифтов, цветов и т. Д. Таким образом, это помогает экономить как время, так и усилия.

Он может содержать даже текст, заголовки или любую другую общую информацию, которую вы не хотите изменять для похожих документов. В этом посте мы узнаем способ сохранения шаблонов таблиц в Word 2013 для более быстрого доступа.

Сохранить шаблоны таблиц в Word 2013

Откройте документ в Word 2013. Создайте таблицу! Для этого выберите вкладку «Вставить» из интерфейса ленты и выберите «Таблица».

После этого создайте таблицу, выберите ее, снова верните вкладку «Вставить» и нажмите маленькую стрелку раскрывающегося списка, расположенную под значком «Таблица», чтобы отобразить меню.

Теперь из расширенного меню выберите «Быстрые таблицы» и в правой части «Сохранить выделение в галерею быстрых таблиц», представленную внизу.

На экране компьютера появится окно «Создать новый блок здания».

Здесь дайте новый шаблон таблицы название, поэтому вы можете легко обнаружить его позже. При необходимости вы можете сохранить его в определенной галерее или категории и добавить строку описания, чтобы другие участники группы узнали, как и когда использовать эту таблицу.

• Когда все будет готово, нажмите «ОК» для сохранения.
• Теперь, чтобы вставить шаблон таблицы в документ, перейдите на вкладку «Вставка» -> Таблица —> Быстрый стол.
• Если на любом этапе вы хотите удалить шаблон таблицы из списка, перейдите в меню таблицы -> Быстрые таблицы -> Выберите тот, который вы хотите удалить -> Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите ‘Организовать и удалить '.

Надеюсь, вы найдете этот учебник полезным!

Похожие сообщения:

• Как вставить таблицу Excel в документе Word
• Как добавить шаблоны и вставить видео в Word 2013
• История и эволюция программного обеспечения Microsoft Office
• Как редактировать PDF-файлы в Word 2016/2013
• 10 лучших советов, трюков, обучающих сообщений о Microsoft Word

Источник: https://ru.begin-it.com/1690-table-templates-word

Как создать шаблон Word, из существующего документа

Шаблоны стали неотъемлемой частью нашей жизни, они не только обеспечивают удобный способ, чтобы убедиться, что ваша работа выполняется легко, но и позволяют поддерживать единый способ для создания и редактирования документов на лету. Это становится легче для вас, чтобы создавать подобные документы, используя сохраненный шаблон, так как вам не нужно настроить форматирование и стили, которые должны быть использованы в документе.

Для создания шаблона означает, что у вас есть набор рамок, в котором вы можете внести необходимые изменения и создать новую часть работы в целом. Можно легко создать шаблон сохраняя существующий документ в качестве основы. Кроме того, вы можете легко загрузить шаблоны Word, из Интернета и сделать их вашими.

Создание шаблона в формате MS Word

Для того чтобы создать шаблон в MS Word 2013 можно выполнить следующие простые действия:

• Перейдите на вкладку Файл и выберите опцию Save As.
• Выберите вариант имени компьютера
• Дайте имя шаблона.
• Перейти к меню Сохранить как тип и выберите Шаблон Word

Создание макросов Enabled шаблона в формате MS Word

В случае, если документ содержит макросы; Вы можете выбрать слово с поддержкой макросов. Слово будет непосредственно перейти к папке пользовательских шаблонов офиса. Нажмите на кнопку Сохранить , чтобы сохранить шаблон.

Для того, чтобы сохранить шаблоны в другое место, вы можете легко дать имя пути в этом процессе. Все , что вам нужно сделать , это зайти в меню Файл -> Параметры -> Сохранить , а затем введите имя папки , которую вы хотите сохранить шаблон в.

После того, как у вас есть надежный шаблон это гладко с этого момента. Мало того, что это поможет вам экономить драгоценное время, но и действует ориентировочные рамки для работы, которую вы делаете.

Источник: https://www.homeppt.com/ru/articles/how-to-create-a-word-template-from-an-existing-document.html

Применение шаблона к документу Word 2013

Я ничего не знаю о шаблонах в Word, поэтому, пожалуйста, простите меня, если это плохой вопрос.

Я помогаю другу, который отправляет статью в журнал. У него есть статья, отформатированная более или менее, как журнал хотел бы, чтобы он был отформатирован, но ему нужны особенности, которые нужно применить.

Журнал имеет этот шаблон (прямая загрузка .dotx), который требуется для проверки правильного формата.

Я применил его как шаблон для документа и установил флажок, чтобы применить стили к существующему тексту, но это ничего не сделало для документа.

• Как сделать что-то подобное со столбцами в MS Word 07

Документ имеет длину 17 страниц. Есть ли у меня какие-либо варианты использования этого шаблона, кроме выделения каждого раздела и ручного применения правильного стиля Word (с шаблоном) к каждому?

Создайте новый пустой документ с использованием шаблона. Скопируйте и вставьте из существующего документа в новый.

Я уверен, что Word 2013 имеет нечто похожее на настройку Word 2007, которое достигается с помощью кнопки «Пуск», «Параметры Word», «Дополнительно» (слева в дереве), перейдите в раздел «Вырезать, копировать и вставить» и убедитесь, что «Вставка между документами» установлено в «Сопоставление целевого назначения».

A / создать шаблон

1. Открыть новый документ (на локальном, а не на общем документе)
2. Настроить свои стили
3. Сохраните его как шаблон в папке C: Users USERNAME AppData Roaming Microsoft Templates

B / Применить шаблон к стилям

1. Откройте документ, к которому вы хотите применить свой собственный шаблон.
2. Опция / надстроек
3. Выбрать шаблон в управлении + go
4. Проверьте «автоматически обновить стиль документа» + ok

Необязательно : для общего шаблона: расположение шаблона совместного доступа: C: Users USERNAME AppData Roaming Microsoft Templates

Если у вас есть ошибка шаблона для общих файлов (шаблон доступа не распознается). Закройте свой документ в MS word. Откройте документ из веб-ссылки, выберите слово в открытом виде. Это решит ошибку.

Источник: http://www.bilee.com/word-20-2.html

Нюансы работы со стилями в Word 2013 | MSoffice-Prowork.com

Стили — отличный инструмент автоматизации оформления текста в MS Word. В Word достаточно инструментов для управления стилями, можно изменять встроенные, настраивая их под свои нужды, создавать свои или даже импортировать готовые стили.

Примечание. Что такое стиль, какие бывают стили и как ими пользоваться можно узнать из данного материала.

Как было до Word 2013 (Word 365)

До 2013й версии Word, для сохранения своего набора стилей, пользователь мог сохранить документ в качестве шаблона, или провести операцию экспорта/импорта для сохранения стилей и добавления их в новый документ соответственно.

Последнюю операцию опишем более подробно. так как ранее мы данного вопроса, на страницах нашего сайта, не касались.

В Word существует возможность произвести перенос стилей из документа в шаблон по умолчанию normal.dotm и потом уже создавать документы с пользовательскими стилями.

Необходимо открыть диалоговое окно управления стилями. Это можно сделать кнопкой внизу окна просмотра и изменения форматирования стилей (запускается Alt+Ctrl+Shift+S) или из вкладки «Дизайн» (команда «Пользовательские интервалы для абзаца…»)

В открывшимся диалоговом окне нас будет интересовать команда «Экспорт/импорт…»

В открывшимся диалоговом окне Организатора пользователь может добавить стили из открытого документа в шаблон по умолчанию или удалить лишние.

Безусловно описанный способ, равно как и способ сохранения стилей в шаблоне документа имеет право на существование, однако, для пользователей Word 2013 Microsoft предоставила дополнительные возможности управления стилями.

Какие возможности появились в Word 2013 (Word 365)

С появлением вкладки «Дизайн» не много пользователей осознали ее полезность в повседневном использовании. Вкладка «Дизайн» предлагает пользователям отличный инструмент комплексного управления оформлением документа. Однако сейчас мы рассмотрим только одну из возможностей вкладки «Дизайн», а именно возможность сохранять для дальнейшего использования пользовательский набор стилей.

После такого сохранения, пользовательский набор стилей будет доступен для использования вне зависимости от того, какой шаблон документа используется, что очень удобно.

Из недостатков следует отметить, что таким способом сохраняются только стили знака, абзаца и связанный знак и абзац, стили таблиц и списков таким способом не перенести.

Источник: https://msoffice-prowork.com/nyuansy-raboty-so-stilyami-v-word/

Пз-4. Создание шаблонов документов в Word

Понятие шаблона.

В делопроизводстве любого предприятия
или организации большинство документов
яв­ляется стандартными, т.е. такими,
содержание и оформление которых
подчиняется, во-пер­вых, ГОСТам,
во-вторых, типовым инструкциям, и,
наконец, некоторым внутренним прави­лам
и требованиям.

При использовании персональных
компьютеров для создания стандартного
документа используются шаблоны. Шаблон
– это макет документа, определяющий
его структуру (состав и расположение
реквизитов) и оформление.

Создание стандартных документов в MSWordосновано на технологиисоздания и ис­пользования шаблонов.

Использованиевстроенных шаблоновприменяется
по умолчанию. Например, при за­грузкеWordзагружается шаблон
документаОбычный, который хранится
в файлеNormal.dot.

Это многоцелевой, автоматически
загружаемый шаблон, доступный любому
документу.

Он хранит стандартные
пара­метры настройкиWord,
стан­дартные параметры страниц,
абзацев, стандартные меню, панели
инструментов, списки автотекстов,
макросы, но не определяет структуру
доку­мента.

Другие стандартные (встроенные) шаблоны
можно применить, выполнив ко­манду
Файл-Создать–Об­щие.
В окне Шаблоны (см. рисунок) имеются
шаблоны текстовых документов различных
ти­пов.

В последней версии Word
необходимо использовать
меню Файл-Создать-Шаблоны.

Несмотря на большое
количество предлагаемых типов шаблонов,
не всегда имеются нужные нам. Поэтому
приходится создавать собственные
шаблоны документов.

Создание шаблона в MSWord.

Шаблон, или макет документа, может
включать:

• параметры страницы;
• постоянные реквизиты и тексты, их оформление расположение;
• постоянную графику, например, логотип фирмы, или уголковый штамп;
• указание местоположения и оформление переменных реквизитов;
• стили оформления;
• библиотеки автотекстов, содержащие стандартные словосочетания, обороты, текстовые фрагменты и др.;
• макросы-программы, выполняющие автоматически набор стандартных действий;
• поля Word, поля форм;
• элементы управления (флажки, кнопки, переключатели, списки, счетчики), панели инстру­ментов.

Шаблоны MSWordхранятся в файлах типа .dotв каталогеШаблоныи его подкаталогах
(папках). Их можно создаватьна основе
существующих шаблоновили путемредактированияимеемого шаблона.

Недостатком этих способов является то,
что такие шаблоны не «жесткие». Они
могут изменяться случайно или
преднамеренно, потому не могут служить
основой соз­дания документов.

Чтобы
полностью исключитьвозможность
изменения видаи стандарта документа,
нужно создавать шаблон в видеформы.

Создание шаблона-формы.

Форма
– это документ определенной структуры,
содержащий защищенные об­ласти с
постоянными неизменяемыми данными и
области, подлежащие заполнению, которые
организуются как поля форм.

Поля
форм – это особый
объект MS
Word
для ввода значений переменных рек­визитов
в документ.Для работы с полями форм
используется инструментальная панельФормы(рисунок).

• В последней версии Word
  использовать меню: Разработчик 
  Инструменты из предыдущих версий 
  Формы из предыдущих версий.
• Поля форм могут быть трех типов: текстовые,
  «флажок», список (слева в панели
  Формы).
• Текстовые поля[ab]могут принимать любой текст, длиной не
  более 32767 символов, числа, даты или
  формулы.
• Флажок–это переключатель, позволяющий выбрать
  одно из двух значений по принципу
  «да/нет».

Список– перечень значений в рамке,
позволяющий сделать один выбор из
множества. Если список большой, его
можно прокручивать.

При использовании полей форм в документе
можно запретить любые изменения, кроме
ввода данных в поля форм. Это делается
пунктом меню Сервис-Установить защиту,
или с помощью кнопкиЗащита(«замок»)
на панелиФормы. При этом весь
остальной документ защищается от
изменений. Это и есть «жесткий»
шаблон.

Последовательность создания
шаблона-формы.

1. Создается документтого типа, для которого нужно создать шаблон (напри­мер, приказ).

2. Вводятся и оформляются все постоянные и переменные реквизиты.

3. Выполняется пробная печать, документ проверяется на соответствие всем требованиям.

4. При необходимости производится корректура документа. Документ сохраняется.

5. Выделяются значения переменных реквизитов, и на их местовставляются поля формнуж­ных типов. Для каждого поля можно задать параметры (нажав кнопкуПараметры поля формыили вы­звав пунктСвойстваиз контекстного меню поля).

1. Для текстового поля можно ввести Текст
   по умолчанию (подсказку или начальное
   значение).
2. Для флажка можно задать размеры и
   начальное состояние – снят/установлен.
3. Для поля со списком задают какие-либо
   элементы списка.
4. Поля формы на экране могут затеняться
   (кнопка Затенение полей формыпанелиФормы) для того, чтобы их было легче
   различать.

1. У

   png» width=»383″>станавливаетсязащита, запрещающая любые изменения, кроме ввода данных в поля форм кнопкойЗащитапанелиФормыили путем менюСервис-Установить защиту-За­претить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм, нажать кнопку ОК. При необходимости можно задать пароль. Защита – очень важный шаг, так как поля форм становятся доступными только после установления защиты.

В последней версии Word
для защиты шаблона-формы
в меню Разработчик 
Защитить документ 
Ограничить редактирование выбирается способ
редактирования
документа Ввод данных
в поля форм (рис.).

1. Созданный документ сохраняетсякак шаблон:Файл-Сохранить как…-тип файла:Шаблондокумента. Задать имя, нажать кнопкуСохранить.

2. Закрывается шаблон: Файл-Закрыть.

В дальнейшем созданный шаблон-форма
будет доступен при выполнении команды
Файл-Создать. При создании документа
на базе такого шаблона можно вводить
данные только в поля форм (см.рисунок
ниже).

Шаблон, построенный таким образом,
является «жестким», не допускающим
какого-либо произвола при создании
документа.

Переход по полям осуще­ствляется
мышкой, клавишейTab(в той
последовательности, в которой эти поля
наносились на форму), или сочетанием
клавишShift+Tab(обратно).

[В
последней версии Word:
Вставка-Таблица.]
Затем, выделяя нужные ячейки или
группы ячеек,изменяютих размеры,
делают невидимыми или толстыми
соответствующие границы, объединяют
нужные ячейки.

Затем надо вставить в
нужные местапостоянныереквизиты и необходимые для вводапеременныхреквизитовполя форм, а затемустановить защиту.

Ниже приведен пример шаблона-формы
Анкета, в которой два поля (типа Флажоки типаСписок) имеют заданные по
умолчанию параметры, полеДата рожденияимеет типДатас заданным форматом,
остальные поля текстовые – в каждом
заданы собственные параметры. Например,
для поля «Фамилия, …» задан формат
текста: Первые прописные.

Анкета

Фамилия, имя, отчество

Дата рождения

Воинская обязанность

Образование

Научное звание, степень

Иностранный язык

Основная специальность

Увлечения

Источник: https://studfile.net/preview/5369040/page:4/